Serviceminded
lønsystem med
ProLøn-Danske Service
Introduktion til ProLøn-Danske Service. Lønsystem
baseret på Danske Services overenskomster. Har du spørgsmål, er du altid meget
velkommen til at kontakte os på 87 10 19 30
Servicen er helt i top
med ProLøn-Danske Service
P
roLøn A/S og Danske Service har indgået et samarbejde, hvilket
betyder, at du ud over standardmodulet også får et branchemodul
samt en lønhåndbog baseret på Danske Services overenskomster.
Ved opstart får du:
•Gratis oprettelse af virksomhed
•Gratis oprettelse af medarbejdere
•Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab
•Gratis lønkørsel i op til 2 måneder
Som kunde får du:
• Gratis oprettelse af nye medarbejdere via selvbetjening på
internettet
• Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab
• Lønhåndbog
• ProArkiv - elektronisk arkiv hvor alt lønmateriale bliver gemt i 5 år
• Mulighed for styring af ferie, feriefridage og afspadseringstimer
• Mulighed for Lønsums indberetning og automatiske satsændringer
• ProLøn udskriver Feriekort
Vi sørger for:
• At overføre til Skat, ATP og pension
• At håndtere Fritvalgskonto
• At indberette til eIndkomst
Nemt, hurtigt og sikkert
med ProArkiv
M
ed et enkelt opslag og et print har du, hvad du skal bruge.
• Alle dokumenter fra den enkelte lønkørsel, fx lønsedler, konteringsbilag og NETS-oversigter
• Alle løntransaktioner fra den enkelte lønseddel, fx timer, overtimer,
kilometerpenge, ATP, pension og skat
• Løntransaktioner får du på skærmen og i et excel-ark
• Kontoudtog for fritvalgskonto direkte på skærmen
Materialet gemmes i mindst 5 år, og der kan søges på tværs af
lønperioder og de søgekriterier, du i øvrigt vælger.
Eksempler du måske
kender?
En medarbejder har brug
for alle lønsedler for det sidste halve år. En anden medarbejder kan ikke forstå sin
fritvalgskonto og har brug
for en detaljeret oversigt
med opsparing og forbrug.
Brug for et hurtigt
og komplet overblik
over dine løndata?
ProArkiv leverer svarene i
løbet af kort tid, lige til at
printe ud fra pdf-filer.
Mette L. Madsen,
lønkonsulent hos ProLøn
Konteringsbilag
V
iser periodens beløb og tilsvarende år til dato-saldi. Der er mulighed for
at vælge andre versioner af bogføringsbilaget, ligesom det kan opdeles i
afdelinger og blive fortrykt med kontonumre.
Her et eksempel på bilaget ’Konteringsbilag’:
6992 BYENS BEDSTE RENGØRING
KONTERINGSBILAG
V4 FOR
*** TOTALT ****
*** PERIODEN ***
TEKST
KONTO
DEBET
KREDIT
********************.............. .......... ..........
BRUTTOTIMER....................... ....120,00 ..........
********************.............. .......... ..........
BRUTTOSKATTEGRUNDLAG.............. ..18386,74 ..........
___________**TOTAL**.............. ..18386,74 ..........
AM-PENSION........................ ...2452,36 ..........
ATP............................... ....270,00 ..........
SH-OPSPARING...................... ....899,92 ..........
********************.............. .......... ..........
HENSAT_A-SKAT..................... .......... ...2566,00
HENSAT_BRUTTOSKAT................. .......... ...1471,00
.......TOTAL.T&S:................. .......... ...4037,00
HENSAT_FERIEPENGE................. .......... ...1583,68
HENSAT_AM-PENSION................. .......... ...2452,36
HENSAT_ATP........................ .......... ....270,00
HENSAT_SH......................... .......... ....899,92
NETTOLØN.......................... .......... ..12766,06
********************.............. .......... ..........
A.F.S.T.E.M.N.I.N.G.:............. ..22009,02 ..22009,02
PERIODE: 40-14 X5011735 DATO: 24/09-14 KL:
SEPTEMBER 14
*** ÅR TIL DATO ***
DEBET
KREDIT LØNART
........... ...........
.....120,00 ...........
........... ...........
...18386,74 ...........
...18386,74 ...........
....2452,36 ...........
.....270,00 ...........
.....899,92 ...........
........... ...........
........... ....2566,00
........... ....1471,00
........... ....4037,00
........... ....1583,68
........... ....2452,36
........... .....270,00
........... .....899,92
........... ...12766,06
........... ...........
...22009,02 ...22009,02
Skyldige beløb
V
ed hver eneste lønkørsel udskrives en oversigt over de fremtidige overførsler, der er på kørselstidspunktet. Kort før betalingsdatoen, sender vi
besked til Nets/OverførselsService om at udføre de pågældende overførsler.
Derefter modtager du en bekræftelse på, at overførslerne er ekspederet.
Her et eksempel på bilaget ’Skyldige beløb’:
6992 BYENS BEDSTE RENGØRING
NETS-OVERFØRSLER / PERIODE: 40-14
X2011055 DATO: 24/09-14 KL:
SKYLDIGE BELØB.
SKYLDIGE BELØB PR.:24/09-2014 / OVERFØRES AF FIRMA:
-------------------------------------30/09-2014
9991 AFREGNING PROLØN A/S (CVRNR: 26038642)
107,40
* T O T A L T I L B E T A L I N G 30/09-2014:
107,40
------------------------------------------------------------10/10-2014
89XX ARBEJDSMARKEDSPENSIONER
2.452,36
9000 A-SKAT
2.566,00
8993 BRUTTOSKAT/MEDARBEJDER
1.471,00
4.037,00
* T O T A L T I L B E T A L I N G 10/10-2014:
6.489,36
------------------------------------------------------------07/11-2014
8960 ATP
270,00
* T O T A L T I L B E T A L I N G 07/11-2014:
270,00
------------------------------------------------------------SKYLDIGE BELØB PR.:24/09-2014 / OVERFØRES AF FIRMA:
-----------------------------------09/02-2015
102 FERIEPENGE
1.583,68
* T O T A L T I L B E T A L I N G 09/02-2015:
1.583,68
------------------------------------------------------------***** TOTAL *****
8.450,44
Eksempel på lønseddel
6992 BYENS BEDSTE RENGØRING
SÆBEVEJ 11
8900
RANDERS
CVRNR: 99999998
Lønafregni ng
ARBNR:
2004
HANS RENGAARD
SÆBEVEJ 4
8900
CPRNR:
LØNPERIODE:
LØNTERMIN:
RANDERS C
LØNART TEKST
1006
2401
2601
2605
2610
8910
8965
8993
9000
ENHEDER
PRÆSTATIONSLØN
AFTENTILLÆG 18-22
HOVEDRENGØRING
ANCIENNITET
SERVICETILLÆG
PKS-PENSION/13900
A.T.P.
BRUTTOSKAT
A-SKAT
4,00%
8%
01 01 65-9991
40-2014
SEPTEMBER 2014
SATS
131,41
13,82
7,13
4,65
3,65
1,00
90,00
NEDENSTÅENDE STJERNE-MARKEREDE LINIER INDGÅR I K K E
8900 *PKS-PENSION/FIRMA
8,15%
OVERFØRT TIL 01865900 0101659991
SKATTEBEREGNING:
SKATTEBER. LØN
FRADRAG
TRÆKGRUNDLAG
TRÆK %: 44
--------------------BRUTTOSKATGRUNDL.
BRUTTOSKAT
A-INDKOMST
A-SKAT
BRUTTOTIMER
FERIEBER. LØN
SH-OPSPARING (5,25%)
AM-PENSION
ÅR-TIL-DATO-TAL
14.944,06
9.990,00
4.950,00
18.386,74
1.471,00
16.915,74
2.566,00
120,00
17.141,42
899,92
2.452,36
BRUTTOSKATGRUNDL.
BRUTTOSKAT
A-INDKOMST
A-SKAT
BRUTTOTIMER
FERIEBER. LØN
BRUTTOFERIEPENGE
NETTOFERIEPENGE
SH-OPSPARING
ATP
AM-PENSION
G-DAGE
15.769,20
276,40
99,82
558,00
438,00
807,3690,001.300,002.178,00-
I NETTOLØNNEN
1.645,002.452,36
DISP. D: 30/09-2014 BANK: 0000 KONTO: 1234567890
PERIODENS TAL
BELØB
120,00
20,00
14,00
120,00
120,00
12.766,06
DIVERSE
18.386,74
1.471,00
16.915,74
2.566,00
120,00
17.141,42
2.142,68
1.583,68
899,92
90,00
2.452,36
PERIODENS FERIEPENGE:
FERIEPENGE (12,50%)
- BRUTTOSKAT
- A-SKAT
= NETTOFERIEPENGE
---------------------
2.142,68
171,00
388,00
1.583,68
Lønindberetning
Djurs Sommerland, bogholder Tina Nielsen om lønindberetning:
”Når personalet henholdsvis møder og får fri, stempler de
ind og ud. Systemet regner timerne sammen hver 14. dag,
og de overføres direkte til ProLøn. Det er både overførsel af
timer og stamdata - sikkerheden er stor, fx er jeg sikker på,
at en ændring i lønnen automatisk overføres til ProLøn, når
en af vores unge medarbejdere bliver 18.”
TRIN FOR TRIN
Ved opstart udfylder du tilmeldingspapirer med virksomhedens
oplysninger, medarbejdernes personlige data samt informationer om
ATP, ferie -og FVK-opsparing samt pension. ProLøn sørger i samarbejde med jeres pengeinstitut for oprettelse af NETS-aftale.
Kom godt i gang med indberetning via www.proloen.dk. I top
menuen under ’godt i gang’ kan du downloade pdf-fil, der viser vej.
Herefter har du adgang til ProLøn og er klar til lønkørsel.
Under Løntransaktioner møder du et skærmbillede, hvor medarbejderne er listet op. Her indtastes timer, løn og eventuelle tillæg på
hver medarbejder, transaktionerne gemmes, og løn til medarbejderne aktiveres med et ”ja” til samtlige, der skal have løn.
Til slut laver du en Bestilling. Dispositionsdato indtastes, og du klikker på: Bestil lønkørsel.
God fornøjelse og arbejdslyst.
Husk, vi sidder altid klar til at
svare på spørgsmål og hjælpe
dig på vej.
Hotline på telefon 87 10 19 30
Det er nemt at
skifte til ProLøn
Online eller manuelt
Vi laver løn for alle. De fleste vælger at indberette via internettet,
men ønsker du at gøre det manuelt, er det også en mulighed hos
ProLøn.
Gratis starthjælp
Vi hjælper dig i gang med oprettelse af virksomhed, så du har styr
på de rigtige koder, tidsfrister m.m. Og er du i tvivl, kan du altid få
fat i en medarbejder, der guider dig på vej.
Når der er flere afdelinger
ProLøn-systemet giver dig overblikket over lønnen i forskellige afdelinger af virksomheden. Dette fremgår af konteringsbilag m.m., så
det bliver let at arbejde med i bogholderiet.
Samarbejder med andre bogføringssystemer
ProLøn-lønadministration arbejder sammen med blandt andre:
Timeplan, Eurosoft, Admind, Timemap, ekontoret, e-conomic og
mange andre.
ProLøn udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og
størrelse.
Kontakt Marlene Poulsen eller Susanne Lauritzen på telefon 87 10 19
30 - vi er her for at hjælpe dig i gang.
ProLøn A/S · Tronholmen 3 · 8960 Randers SØ · Telefon 87 10 19 30
www.proloen.dk · [email protected]