DocuNote Webportal – fremtidens projektstyring

DocuNote Webportal – fremtidens projektstyring
Med DocuNote Webportal får I et redskab til at optimere tværgående samarbejde i jeres
organisation – med eller uden eksterne parter.
DocuNote Webportal er en moderne og effektiv online platform, hvorfra brugerne kan dele information og
viden og samtidig håndtere opgaver og deadlines for en optimal projektstyring.
Del og modtag også dokumenter vedrørende projektet med eksterne samarbejdspartnere, så al relevant
dokumentation er tilgængelig for alle parter uanset tid og sted.
EFFEKTIVISER SAMARBEJDET. Kernen i DocuNote FÅ EN SMIDIG PROJEKTHÅNDTERING. Med
Webportal er, at I som virksomhed kan udpege, hvilke
mapper og filer I vil dele med andre – interne som
eksterne – og resten klarer DocuNote. Med rettighedstyring kan I kontrollere, hvilke personer der har
adgang til dokumenterne.
DocuNote Webportal får I et mere smidigt samarbejde med et minimalt ressourcespild. Med projektportalen bliver e-mailopfølgning overflødig, og alle
projektdeltagere kan holde sig opdateret og blive
automatisk adviseret af DocuNote.
FÅ DET FULDE OVERBLIK. Webportalen forenkler
OPNÅ EN OPTIMAL SPARRING. I projektrummet
jeres projektsamarbejde og sikrer projektchefen eller
-lederen det fulde overblik over alle de igangværende
projekter, samt i hvilken fase projektet befinder sig.
STYR PROJEKTERNE SIKKERT I HUS. I har mu-
lighed for at tildele opgaver, opsætte notifikationer
og sætte deadlines eller milepæle på projektet. Bliv
fx notificeret, hver gang et nyt dokument eller e-mail
uploades på projektet – eller når projektet går ind i
næste fase.
IntraNote
Papirfabrikken 20 A
8600 Silkeborg
Silkeborg
København
Stockholm
kan I tilknytte et stream til diskussion, hvor eksterne
projektdeltagere kan stille spørgsmål, kommentere,
besvare og ’synes godt om’ hinandens indlæg, ligesom
de også kan vedhæfte fotos eller filer fra projektrummet eller lokalt fra pc’en.
HOLD STYR PÅ DOKUMENTER. I får mulighed for
at arkivere alle dokumenter i versioneret form, som
sikrer, at alle projektdeltagere altid har adgang til den
nyeste version af dokumenterne. Alle kan til enhver
tid fremsøge dokumenterne igen via fritekstsøgning
eller ud fra dokumenternes metadata.
T: 7026 9500
E: [email protected]
W:www.intranote.dk
Moderne projekstyring med Webportal
DocuNote Webportal er et nemt, effektivt og moderne standardsystem til styring og facilitering af projekter og
samarbejde på tværs i organisationen og med eksterne interessenter.
Eksempel på en Webportal, hvorfra
alle projekter i virksomheden kan
styres:
1. Når I opretter et nyt projekt, kan
I tilføje en projektbeskrivelse, så alle
deltagerne kender projektets mål og
deadlines.
2. Folderstrukturen for et projekt med
de enkelte dokumenter og e-mails,
der ligger gemt i projektet. Her kan
eksterne projektdeltagere også uploade dokumenter og e-mails.
3. Webportalen indeholder også et
diskussionsforum, hvor alle projektdeltagere – interne såvel som eksterne
– kan deltage i diskussioner, ‘synes
godt om’ andres indlæg eller uploade
filer, der er relevante for diskussionen.
Det kan enten være filer fra projektet
eller filer lokalt på pc’en.
IntraNote
Papirfabrikken 20 A
8600 Silkeborg
Silkeborg
København
Stockholm
T: 7026 9500
E: [email protected]
W:www.intranote.dk