DocuNote Webportal – fremtidens projektstyring Med DocuNote Webportal får I et redskab til at optimere tværgående samarbejde i jeres organisation – med eller uden eksterne parter. DocuNote Webportal er en moderne og effektiv online platform, hvorfra brugerne kan dele information og viden og samtidig håndtere opgaver og deadlines for en optimal projektstyring. Del og modtag også dokumenter vedrørende projektet med eksterne samarbejdspartnere, så al relevant dokumentation er tilgængelig for alle parter uanset tid og sted. EFFEKTIVISER SAMARBEJDET. Kernen i DocuNote FÅ EN SMIDIG PROJEKTHÅNDTERING. Med Webportal er, at I som virksomhed kan udpege, hvilke mapper og filer I vil dele med andre – interne som eksterne – og resten klarer DocuNote. Med rettighedstyring kan I kontrollere, hvilke personer der har adgang til dokumenterne. DocuNote Webportal får I et mere smidigt samarbejde med et minimalt ressourcespild. Med projektportalen bliver e-mailopfølgning overflødig, og alle projektdeltagere kan holde sig opdateret og blive automatisk adviseret af DocuNote. FÅ DET FULDE OVERBLIK. Webportalen forenkler OPNÅ EN OPTIMAL SPARRING. I projektrummet jeres projektsamarbejde og sikrer projektchefen eller -lederen det fulde overblik over alle de igangværende projekter, samt i hvilken fase projektet befinder sig. STYR PROJEKTERNE SIKKERT I HUS. I har mu- lighed for at tildele opgaver, opsætte notifikationer og sætte deadlines eller milepæle på projektet. Bliv fx notificeret, hver gang et nyt dokument eller e-mail uploades på projektet – eller når projektet går ind i næste fase. IntraNote Papirfabrikken 20 A 8600 Silkeborg Silkeborg København Stockholm kan I tilknytte et stream til diskussion, hvor eksterne projektdeltagere kan stille spørgsmål, kommentere, besvare og ’synes godt om’ hinandens indlæg, ligesom de også kan vedhæfte fotos eller filer fra projektrummet eller lokalt fra pc’en. HOLD STYR PÅ DOKUMENTER. I får mulighed for at arkivere alle dokumenter i versioneret form, som sikrer, at alle projektdeltagere altid har adgang til den nyeste version af dokumenterne. Alle kan til enhver tid fremsøge dokumenterne igen via fritekstsøgning eller ud fra dokumenternes metadata. T: 7026 9500 E: [email protected] W:www.intranote.dk Moderne projekstyring med Webportal DocuNote Webportal er et nemt, effektivt og moderne standardsystem til styring og facilitering af projekter og samarbejde på tværs i organisationen og med eksterne interessenter. Eksempel på en Webportal, hvorfra alle projekter i virksomheden kan styres: 1. Når I opretter et nyt projekt, kan I tilføje en projektbeskrivelse, så alle deltagerne kender projektets mål og deadlines. 2. Folderstrukturen for et projekt med de enkelte dokumenter og e-mails, der ligger gemt i projektet. Her kan eksterne projektdeltagere også uploade dokumenter og e-mails. 3. Webportalen indeholder også et diskussionsforum, hvor alle projektdeltagere – interne såvel som eksterne – kan deltage i diskussioner, ‘synes godt om’ andres indlæg eller uploade filer, der er relevante for diskussionen. Det kan enten være filer fra projektet eller filer lokalt på pc’en. IntraNote Papirfabrikken 20 A 8600 Silkeborg Silkeborg København Stockholm T: 7026 9500 E: [email protected] W:www.intranote.dk