Kvalitetsmanual (PDF)
FileUpdater FileUpdater sikrer, at skabeloner, tilknyttede filer og andre fil-typer altid er tilgængelige i seneste godkendte version og er til rådighed for alle medarbejdere. FileUpdater benytter cloud teknologi Med cloud teknologi sikrer FileUpdater, at alle filer er opdaterede med senest godkendte version, og at fil deling er en integreret del af virksomhedens workflow i Microsoft Office. FileUpdater - smart file management Effektiv fil distribution Nem administration Smart deling af fil biblioteker FileUpdater opdaterer udvalgte fil-biblioteker i takt med ændringer og opdateringer af filer. FileUpdater gør administration og distribution af filer til en integreret del af virksomhedens workflow i Microsoft Office. Effektiv opdatering og vedligeholdelse Fil deling og fil biblioteker SkabelonDesigns FileUpdater er en løsning til virksomheder og organisationer, der ønsker sikker og effektiv distribution og vedligeholdelse af filer og fil-biblioteker. FileUpdater kan meget mere end at styre virksomhedens vedligeholdelses- og opdateringsprocesser af filer og fil biblioteker. Med FileUpdater sikrer virksomheden, at alle filer og biblioteker, der indgår i et bestemt workflow, altid er opdaterede i seneste godkendte version. Alle typer af filer kan, uden involvering af brugere, holdes opdaterede af FileUpdater. Skabeloner, tekster, billeder, grafik osv. vedligeholdes diskret og effektivt af FileUpdater. FileUpdater består af en installationsfil med et sæt parametre, der nemt kan udrulles til en hel organisation og som let kan administreres effektivt af en eller flere administratorer. Enhver medarbejder i virksomheden kan, uden særlig træning, fungere som administrator. Opdatering og vedligeholdelse af filer drives og styres af en administrator og af FileUpdater, der installeres på alle maskiner. Deling af filer og biblioteker er en af årsagerne til at FileUpdater i løbet af kort tid er blevet en stor succes. FileUpdater imødekommer flere og flere virksomheders udbredte behov for realtids opdatering og cloud baseret management af filer og dokumenter. Ved hjælp af cloud teknologi sikrer FileUpdater, at alle filer er opdaterede med senest godkendte version, og at fil distribution nemt kan håndteres af medarbejdere uden særlige forudsætninger. Med FileUpdater kan enhver medarbejder ”abonnere” på udvalgte fil-biblioteker, f.eks. et bibliotek med billedfiler og et med tekst filer. Biblioteker kan deles og indgå i abonnementer på tværs af afdelinger, geografisk adskilte lokaliteter, datterselskaber m.v. Det foregår i skyen - og nede på jorden Teknisk opbygning FileUpdater fungerer som et samspil mellem en administrator og en eller flere brugere, hvor al opdatering af filer foregår gennem en cloud baseret opdaterings service i samspil med FileUpdater klienten. FileUpdater består af et administratormodul og et klientmodul - begge baseret på .NET 4. Med administratormodulet vælges de filer, der skal placeres i et bestemt bibliotek og der genereres XML filer med information til klienten. FileUpdater kan også konfigureres til at vedligeholde filer på lokale delte drev el. lign. Integration opdateringer styles settings FileUpdater er designet til tæt integration med SkabelonDesigns øvrige software og er den foretrukne fremgangsmåde til at håndtere opdateringer, og tilføjelser til alle vores løsninger. væ be ls Nu ska oo og tT en d em an ag Br an M r me ste sy de r ren lone Fil-deling uden grænser FileUpdater tilbyder en effektiv og innovativ måde at dele og abonnere på fil- biblioteker, der er relevante for medarbejderes workflow. ønsker hov og Brug, be FileUpdater fungerer som et samspil mellem en klient, en eller flere administratorer og en cloud baseret opdateringstjeneste, f.eks. en webserver. Te kn is k Administrator(er) Teknisk set up Klient Un de rvis nin g Eva lue ring Usabilit y Medarbejdere, der indgår i forskellige arbejdsgrupper, kan abonnere på alle de biblioteker, som grupperne ønsker. se tu pt FileUpdater er optimeret til filplaceringer i Office/Windows. FileUpdater klienten kan identificere foldere som Word\Startup, Microsoft\ Templates, %Appdata%, MyPictures og XLStart. FileUpdater Pr oo fo fC on ce pt elementer Analyse Teknologi og udvikling Brand Management er els yd nt ule ns Ko g og iklin on Udv gurati fi kon Microsoft ny teknologi Support lse eholde Vedlig Dokume ntation Implementering De sig nA lig nm en t T im ekn pl is em k en te rin g Pro jek tle de lse Ch M an an ge ag em en t og rt ppo Su FileUpdater og test Kvalitets- nt me manage FileUpdater sørger for opdatering af filer samt for at alle filer i alle biblioteker altid er senest godkendte version. Projektstyring g in gn læ an g Pl in tim ing n ter sig en De lem p im Undervi sning skabeloner Det betyder, at søgning efter nye filer tager minimal tid og båndbredde, og at FileUpdater styrer al fil-placering. Modellen SPHERE viser workflow og kompetencer, som SkabelonDesign anvender i arbejdet med Brand Management Tools til Microsoft Office. Kontakt SkabelonDesign Ønsker du ydeligere information om FileUpdater og om hvordan FileUpdater kan hjælpe din organisation, så kontakt venligst SkabelonDesign på: Telefon: +45 70 20 72 47 Abonnement-strukturen gør at biblioteker kan deles lineært eller på tværs af administratorer, afdelinger og geografisk placering. Mail: [email protected] SkabelonDesign udvikler Brand Management Tools til Microsoft Office. Vores løsninger bruges af offentlige og private virksomheder til at sikre konsistens og effektivitet i arbejdet med visuel identitet og kommunikation. Vores kunder repræsenterer 525.000 brugere fordelt på både offentlige og private organisationer. SkabelonDesigns løsninger anvendes blandt andet af A.P. Møller-Mærsk, Carlsberg, Coloplast, Danisco, DI, DONG Energy, Egmont, Novo Nordisk, Nykredit, Politiet, Region Hovedstaden, SEB, TDC, VELUX og Vestas samt af 13 kommuner, ni ministerier og fire universiteter. REFSHALEVEJ 147, 3 - 1432 KØBENHAVN K. - +45 7020 7247 - WWW.SKABELONDESIGN.DK
© Copyright 2024