FileUpdater
FileUpdater sikrer, at skabeloner, tilknyttede
filer og andre fil-typer altid er tilgængelige i
seneste godkendte version og er til rådighed
for alle medarbejdere.
FileUpdater benytter cloud teknologi
Med cloud teknologi sikrer FileUpdater, at alle
filer er opdaterede med senest godkendte version, og at fil deling er en integreret del af virksomhedens workflow i Microsoft Office.
FileUpdater -
smart file management
Effektiv fil distribution
Nem administration
Smart deling af fil biblioteker
FileUpdater opdaterer udvalgte fil-biblioteker i
takt med ændringer og opdateringer af filer.
FileUpdater gør administration og distribution af filer til en
integreret del af virksomhedens workflow i Microsoft Office.
Effektiv opdatering og vedligeholdelse
Fil deling og fil biblioteker
SkabelonDesigns FileUpdater er en løsning til
virksomheder og organisationer, der ønsker sikker og effektiv distribution og vedligeholdelse af
filer og fil-biblioteker.
FileUpdater kan meget mere end at styre virksomhedens vedligeholdelses- og opdateringsprocesser af filer og fil biblioteker.
Med FileUpdater sikrer virksomheden, at alle
filer og biblioteker, der indgår i et bestemt workflow, altid er opdaterede i seneste godkendte
version.
Alle typer af filer kan, uden involvering af brugere, holdes opdaterede af FileUpdater. Skabeloner, tekster, billeder, grafik osv. vedligeholdes
diskret og effektivt af FileUpdater.
FileUpdater består af en installationsfil med et
sæt parametre, der nemt kan udrulles til en hel
organisation og som let kan administreres effektivt af en eller flere administratorer. Enhver
medarbejder i virksomheden kan, uden særlig
træning, fungere som administrator.
Opdatering og vedligeholdelse af filer drives og
styres af en administrator og af FileUpdater, der
installeres på alle maskiner.
Deling af filer og biblioteker er en af årsagerne
til at FileUpdater i løbet af kort tid er blevet en
stor succes.
FileUpdater imødekommer flere og flere virksomheders udbredte behov for realtids opdatering og cloud baseret management af filer og
dokumenter.
Ved hjælp af cloud teknologi sikrer FileUpdater,
at alle filer er opdaterede med senest godkendte
version, og at fil distribution nemt kan håndteres
af medarbejdere uden særlige forudsætninger.
Med FileUpdater kan enhver medarbejder
”abonnere” på udvalgte fil-biblioteker, f.eks. et
bibliotek med billedfiler og et med tekst filer.
Biblioteker kan deles og indgå i abonnementer
på tværs af afdelinger, geografisk adskilte lokaliteter, datterselskaber m.v.
Det foregår i skyen - og nede på jorden
Teknisk opbygning
FileUpdater fungerer som et samspil mellem en
administrator og en eller flere brugere, hvor al
opdatering af filer foregår gennem en cloud baseret opdaterings service i samspil med FileUpdater klienten.
FileUpdater består af et administratormodul og
et klientmodul - begge baseret på .NET 4.
Med administratormodulet vælges de filer, der
skal placeres i et bestemt bibliotek og der genereres XML filer med information til klienten.
FileUpdater kan også konfigureres til at vedligeholde filer på lokale delte drev el. lign.
Integration
opdateringer
styles
settings
FileUpdater er designet til tæt integration med
SkabelonDesigns øvrige software og er den foretrukne fremgangsmåde til at håndtere opdateringer, og tilføjelser til alle vores løsninger.
væ be
ls
Nu ska
oo
og
tT
en
d em
an ag
Br an
M
r
me
ste
sy
de r
ren lone
Fil-deling uden grænser
FileUpdater tilbyder en effektiv og innovativ
måde at dele og abonnere på fil- biblioteker, der
er relevante for medarbejderes workflow.
ønsker
hov og
Brug, be
FileUpdater fungerer som et samspil mellem en klient, en
eller flere administratorer og en cloud baseret opdateringstjeneste, f.eks. en webserver.
Te
kn
is
k
Administrator(er)
Teknisk
set up
Klient
Un
de
rvis
nin
g
Eva
lue
ring
Usabilit
y
Medarbejdere, der indgår i forskellige arbejdsgrupper, kan abonnere på alle de biblioteker,
som grupperne ønsker.
se
tu
pt
FileUpdater er optimeret til filplaceringer i
Office/Windows. FileUpdater klienten kan identificere foldere som Word\Startup, Microsoft\
Templates, %Appdata%, MyPictures og XLStart.
FileUpdater
Pr
oo
fo
fC
on
ce
pt
elementer
Analyse
Teknologi
og udvikling
Brand
Management
er
els
yd
nt
ule
ns
Ko
g og
iklin
on
Udv gurati
fi
kon
Microsoft ny
teknologi
Support
lse
eholde
Vedlig
Dokume
ntation
Implementering
De
sig
nA
lig
nm
en
t
T
im ekn
pl is
em k
en
te
rin
g
Pro
jek
tle
de
lse
Ch
M an
an ge
ag
em
en
t
og
rt
ppo
Su
FileUpdater
og test
Kvalitets- nt
me
manage
FileUpdater sørger for opdatering af filer samt
for at alle filer i alle biblioteker altid er senest
godkendte version.
Projektstyring
g
in
gn
læ
an g
Pl in
tim
ing
n
ter
sig en
De lem
p
im
Undervi
sning
skabeloner
Det betyder, at søgning efter nye filer tager
minimal tid og båndbredde, og at FileUpdater
styrer al fil-placering.
Modellen SPHERE viser workflow og kompetencer, som SkabelonDesign anvender i arbejdet med Brand Management Tools til Microsoft Office.
Kontakt SkabelonDesign
Ønsker du ydeligere information om FileUpdater og
om hvordan FileUpdater kan hjælpe din organisation,
så kontakt venligst SkabelonDesign på:
Telefon: +45 70 20 72 47
Abonnement-strukturen gør at biblioteker kan deles lineært eller
på tværs af administratorer, afdelinger og geografisk placering.
Mail: [email protected]
SkabelonDesign udvikler Brand Management Tools til Microsoft Office. Vores løsninger bruges af offentlige og private virksomheder til at sikre
konsistens og effektivitet i arbejdet med visuel identitet og kommunikation.
Vores kunder repræsenterer 525.000 brugere fordelt på både offentlige og private organisationer. SkabelonDesigns løsninger anvendes blandt
andet af A.P. Møller-Mærsk, Carlsberg, Coloplast, Danisco, DI, DONG Energy, Egmont, Novo Nordisk, Nykredit, Politiet, Region Hovedstaden,
SEB, TDC, VELUX og Vestas samt af 13 kommuner, ni ministerier og fire universiteter.
REFSHALEVEJ 147, 3
-
1432 KØBENHAVN K.
-
+45 7020 7247
-
WWW.SKABELONDESIGN.DK