Leverandørvejledning
Håndværkerydelser
Tildeling af opgaver via mail fra bestiller
•
Du modtager en besked fra en bestiller, som indeholder
1) Enten en direkte bestilling til din virksomhed på en opgave
2) Eller en invitation til at deltage i et miniudbud (en forenklet licitation)
om en opgave.
•
(Husk, at vilkår og krav i det oprindelige udbudsmateriale også er
gældende for udførelsen af opgaver ved direkte bestilling eller
miniudbud)
2
1) Direkte tildeling til billigste håndværker
•
Koster arbejdet samlet set under DKK 50.000 ekskl. moms,
•
og skal der kun indkøbes fastprisydelser,
•
vil du modtage en bestillingsformular på e-mail fra
boligorganisationen.
•
Herefter kan opgaven påbegyndes, og du kan ”springe frem” i denne
vejledning til afsnittet om ”Indberetning af salgsprovision”.
3
2) Miniudbud
•
Koster opgaven samlet set over DKK 50.000 ekskl. moms,
•
Eller skal der udføres opgaver på time- eller dagsprisbasis uanset værdi,
•
Vil du som blive inviteret til at deltage i et miniudbud.
•
Her skal du konkurrere med de andre håndværkere om at tilbyde den
laveste samlede pris.
4
Hvad betyder det, at jeg skal afgive nye priser ved miniudbud?
•
Du er blevet optaget på én eller flere rammeaftaler om håndværkerydelser. I er op til ti
håndværkere på hver rammeaftale.
•
Rammeaftalen er ikke en konkret opgave i sig selv. Rammeaftalen udpeger kun de
håndværkere, som boligorganisationerne kan tage i betragtning, når der skal udføres en
opgave.
Boligorganisationerne (f.eks. varmemestrene) kan derfor sende en bestilling ud til dig om et
konkret arbejde, hvis du er på rammeaftalen.
•
Hvis der skal gennemføres et miniudbud (en slags forsimplet licitation), er du i konkurrence
med de andre håndværkere om opgaven. Du kan se nærmere om forskellen på
miniudbud/direkte tildeling her i leverandørvejledningen. I konkurrerer kun på prisen, og du
kan vælge enten
A)
at afgive en ny pris: Den må som udgangspunkt ikke være højere end prisen i din
oprindelige tilbudsliste, eller
B)
at afgive den samme pris som i din oprindelige tilbudsliste.
5
PROCESSENS TRIN 3:
Håndværkerne inviteres
2) Miniudbud
•
Invitationen til at deltage i et miniudbud indeholder
1) Miniudbudsbetingelserne, som beskriver
a)
b)
c)
d)
hvad der udbydes,
om AB92 er gældende,
hvordan miniudbuddet gennemføres,
Hvad dit tilbud skal bestå af,
2) Den nye tilbudsliste, samt
3) AB92, hvis den er gældende for miniudbuddet
6
2) Miniudbud
•
TRIN 4:
Tilbudsfasen
Hvis du har spørgsmål til materialet, skal du stille dem til bestilleren pr.
mail inden en eventuel spørgsmålsfrist.
7
2) Miniudbud
•
TRIN 4:
Tilbudsfasen
Hvad med materialer?
Alle priser i den nye og gamle tilbudsliste er eksklusiv primære materialer.
Hvis intet andet er anført i miniudbudsmaterialet, skal du selv levere materialer.
Hvis du skal levere materialerne, opgøres materialepriserne som følger:
• Dine materialepriser må ikke overstige laveste markedspris (på en offentligt tilgængelig
prisliste), hvis materialet ikke er omfattet af en anden AlmenIndkøb-rammeaftale om
materialer.
• Hvis materialet er omfattet af en rammeaftale, kan du maksimalt fakturere enhedspriser
svarende til priserne heri.
8
2) Miniudbud
•
TRIN 4:
Tilbudsfasen
Du skal nu
1)
2)
udfylde, og
returnere den udfyldte tilbudsliste
inden den fastsatte tilbudsfrist
•
Dvs.; dit tilbud skal udelukkende bestå af den nye tilbudsliste.
9
2) Miniudbud
•
TRIN 4:
Tilbudsfasen
Dit tilbud vil blive afvist,
1) hvis tilbuddet afleveres for sent, eller
2) hvis du glemmer at medsende tilbudslisten.
•
Dit tilbud kan blive afvist,
1) hvis der mangler prisoplysninger i tilbudslisten; ellers vil bestilleren
kunne lægge priserne i din gamle tilbudsliste til grund, eller
2) hvis du vedlægger andre dokumenter – f.eks. standardforbehold –
til dit tilbud.
10
2) Miniudbud
•
TRIN 4:
Tilbudsfasen
Når tilbudslisten udfyldes, kan du
1)
2)
fastholde priserne fra den oprindelige tilbudsliste, eller
sænke priserne fra den oprindelige tilbudsliste
• Dvs; det er ikke muligt at hæve priserne fra den oprindelige tilbudsliste
(medmindre AB 92 undtagelsesvist er vedtaget)
11
2) Miniudbud
•
TRIN 4:
Tilbudsfasen
Hvis priserne i den nye tilbudsliste er højere end priserne i den gamle
tilbudsliste, kan bestilleren vælge, at priserne i din gamle tilbudsliste er
gældende.
• (Gælder ikke, hvis AB 92 undtagelsesvist er vedtaget)
12
2) Miniudbud
TRIN 4:
Tilbudsfasen
•
Ved udfyldelse af tilbudslisten skal du udfylde de felter som er markeret
med grøn
•
og kun de felter, som er markeret med grøn
13
2) Miniudbud
•
TRIN 4:
Tilbudsfasen
Hvilke dele af tilbudslisten som skal udfyldes, afhænger af opgaven som skal
udføres: Der er 3 modeller:
14
2) Miniudbud
•
TRIN 4:
Tilbudsfasen
… Du skal stadig kun udfylde felter markeret med grønt!
15
Tilbudslisten – MODEL 1, Varekurv-modellen
TRIN 4:
Tilbudsfasen
1) Varekurv-modellen:
Hvis bestilleren kender enhedsmængderne på fastprisydelserne på
forhånd og ikke skal bruge time-/dagspriser.
Eksempel:
”30 vinduer er slået i stykker i et alment boligbyggeri.
Bestilleren behøver derfor 30 enheder af tilbudslistens punkt: ”Udskiftning af
vindueselement under 120x140 cm inkl. bortskaffelse af gammelt vindue, pr.
vindue (ekskl. pris for vindue)”
16
Tilbudslisten – MODEL 1, Varekurv-modellen
TRIN 4:
Tilbudsfasen
1) Varekurv-modellen:
•
Du skal afgive priser på de fastprisydelser, som bestilleren har markeret
med grøn i kolonnen ”Pris”. Bestilleren har ændret mængderne, så de
passer med opgaven.
17
Tilbudslisten – MODEL 1, Varekurv-modellen
TRIN 4:
Tilbudsfasen
1) Varekurv-modellen:
•
•
Nederst i arkene finder du rækken ” A. YDELSER – TOTAL”
Den håndværker, der tilbyder den laveste sumtotal, vinder miniudbuddet.
18
Tilbudslisten – MODEL 2, Forsimplet
TRIN 4:
Tilbudsfasen
2) Forsimplet tilbudsliste:
Hvis bestilleren kender enhedsmængderne på fastprisydelserne på
forhånd og skal bruge time-/dagspriser, anvendes en forsimplet
tilbudsliste.
Eksempel:
”30 vinduer er slået i stykker i et alment boligbyggeri.
Herudover skal der udføres et stykke tømrerarbejde, som ikke er på tilbudslisten.
Bestilleren behøver derfor en pris på 30 enheder af tilbudslistens punkt:
a)
”Udskiftning af vindueselement under 120x140 cm inkl. bortskaffelse af
gammelt vindue, pr. vindue (ekskl. pris for vindue), samt
b)
en timesats og timemængde for lærling/svend/mester”
19
Tilbudslisten – MODEL 2, Forsimplet
TRIN 4:
Tilbudsfasen
2) Forsimplet tilbudsliste
•
Du skal afgive priser på de fastprisydelser, som bestilleren har
markeret med grøn i kolonnen ”Pris”. Bestilleren har ændret
mængderne, så de passer med opgaven.
20
Tilbudslisten – MODEL 2, Forsimplet
TRIN 4:
Tilbudsfasen
2) Forsimplet tilbudsliste
•
Du skal herudover oplyse priser og mængder på de time- og dagsprisydelser, som
bestilleren har markeret med grøn i kolonnerne ”Pris” og Mængde”.
21
Tilbudslisten – MODEL 2, Forsimplet
TRIN 4:
Tilbudsfasen
2) Forsimplet tilbudsliste:
•
•
Nederst i arkene finder du rækken ” A. YDELSER – TOTAL”
Den håndværker, der tilbyder den laveste sumtotal, vinder miniudbuddet.
22
Tilbudslisten – MODEL 3, Fuld
TRIN 4:
Tilbudsfasen
3) Fuld tilbudsliste
Hvis bestilleren behøver nye priser på alle priser (både fastpris og time/dagsprisydelser).
23
Tilbudslisten – MODEL 3, Fuld
TRIN 4:
Tilbudsfasen
3) Fuld tilbudsliste
•
Du skal afgive priser på alle ydelser, som bestilleren har markeret med
grøn i kolonnen ”Pris” (det vil være alle ydelser for den pågældende
håndværkerydelse.
24
Tilbudslisten – MODEL 3, Fuld
TRIN 4:
Tilbudsfasen
3) Fuld tilbudsliste
•
Nederst i arkene finder du rækken ” A. YDELSER – TOTAL”
•
Den håndværker, der tilbyder den laveste sumtotal, vinder miniudbuddet.
25
2) Miniudbud
TRIN 5:
Bestillerens tilbudsvurdering
•
Bestilleren vurderer nu de tilbud, der modtages inden tilbudsfristen.
•
Den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris, vinder opgaven.
26
2) Miniudbud
TRIN 6:
Underretning
•
Når bestilleren har truffet sin beslutning, underrettes du og alle tilbudsgivere skriftligt
og samtidigt..
•
Hvis dit tilbud bliver afvist pga. fejl (f.eks. manglende tilbudsliste eller priser), har du
ret til at modtage en begrundelse for afvisningen.
•
Hvis bestilleren beslutter at annullere miniudbuddet, har du også ret til en
begrundelse for dette.
27
2) Miniudbud
TRIN 7:
Standstill periode
•
Bestilleren skal eventuelt afvente en standstill periode på 10 kalenderdage, før
aftalen med den vindende tilbudsgiver kan indgås/sættes i gang.
•
Efter en eventuel standstill periode kan arbejdet sættes i værk.
28
Indberetning af salgsprovision
Indberetning af
salgsprovision
•
Du skal indbetale en salgsprovision på 3 % af alle betalinger for udført arbejde.
•
Salgsprovisionen skal indberettes for hver kalendermåned.
•
Indberetning skal ske på Almenindkøbs hjemmeside, www.almenindkoeb.dk.
•
Endelig skal du hvert år pr. 1. februar fremlægge en revisorpåtegning for den
indberettede Salgsprovision i det foregående kalenderår.
29
1. Gå ind på www.almenindkoeb.dk og klik på ”Log in”
Indberetning af
salgsprovision
30
2. Udfyld dit Brugernavn og Adgangskode og klik ”Log ind”
Indberetning af
salgsprovision
31
3. Vælg ”Indberetning”
Indberetning af
salgsprovision
32
4. Vælg ”Opret indberetning”
Indberetning af
salgsprovision
33
5. Vælg den boligorganisation, betalingen er modtaget fra
Indberetning af
salgsprovision
34
6. Vælg den måned, betalingen vedrører
Indberetning af
salgsprovision
35
7. Vælg den håndværkeraftale, betalingen vedrører
Indberetning af
salgsprovision
36
8. Oplys betalingens størrelse ekskl. moms
Indberetning af
salgsprovision
37
9. Klik ”Indberet salg”
Indberetning af
salgsprovision
38
10. Du kan også uploade en .csv-fil,
der indeholder flere betalinger
Indberetning af
salgsprovision
39