Side 1 af 8 Konstituerende møde i Sct. Dato 20. november 2012 Mortens Sogns menighedsråd Referat Tirsdag den 20. november kl. 19 i Konstituering Sct. Mortens Gaard Sct. Mortens sogns menighedsråd Velkomst. Blad nr. 01-2012 Mødeindkalder, første valgte medlem, Kai Madsen KM. Bød det nye menighedsråd velkommen, en særlig velkomst til de førstegangsvalgte, jeg ser frem til, at vi alle får et godt og frugtbart samarbejde i de kommende 4 år. Det er glædeligt at se, der er så mange tilhørere, der vil bruge en aften her for at opleve, at det nye råd konstituerer sig. Rigtigt hjerteligt velkommen, jeg ønsker også I får en god og positiv oplevelse. Den 12. september var der orienteringsmøde med efterfølgende opstillingsmøde. De godt 40 fremmødte fra menigheden stemte og opstillede en liste med 14 kandidater til det nye menighedsråd, hvor rækkefølgen af opstillede kandidater fulgte de opnåede stemmetal. Efterfølgende var der nogle af tilstedeværende, der meldte sig som stillere og dermed ansvarlige for denne liste. Da der ved fristens udløb ikke var indkommet andre lister, bortfaldt afstemningen. Stillerne for den ene indleverede liste havde over for valgbestyrelsen tilkendegivet, hvem der i så tilfælde skulle være at regne for den først valgte og hvem der skulle regnes for suppleanter. Da jeg efterfølgende har fået meddelelse fra valgbestyrelsen om, at jeg er den først valgte på listen, er det også mig, der ifølge gældende regler har skullet sørge for indkaldelse til det konstituerende møde, som vi nu er samlet om i aften. Jeg vil gerne her takke, for den store positive tilkendegivelse jeg fik på opstillingsmødet, det varmede. Dagsordenen kan synes overvældende med 6 sider + bilag, men jeg syntes ikke de nyvalgte medlemmer til menighedsrådet, skulle have samme oplevelse, som blev mig til del, da jeg deltog i mit første konstituerende møde. Derfor har jeg søgt bedst muligt, at informere i dagsordenen med relevante bilag, så vi alle har en god mulighed, for at sætte os ind i både rettigheder, men også vores pligter overfor menigheden, personalet og ikke mindst bevaring af Side 2 af 8 Konstituerende møde i Sct. Dato 20. november 2012 Mortens Sogns menighedsråd Referat Tirsdag den 20. november kl. 19 i Konstituering Sct. Mortens Gaard Sct. Mortens sogns menighedsråd Blad nr. 01-2012 Mødeindkalder, første valgte medlem, Kai Madsen vore kulturværdier i form af bygninger og inventar. Jeg håber, vi i det nye menighedsråd vil give os selv mulighed for at arbejde åbent, og inddrage faglig viden og interesserede fra menigheden i vort udvalgsarbejde. Samtidig skal vi være en støtte for gode tiltag såvel sociale som kulturelle, til gavn og udvikling for vores kirke og sogn, i troskab mod den danske evangelisk-lutherske folkekirke. Jeg vil nu foreslå vi synger ”Dybt hælder året i sin gang” nr. 208 Følgende personlige initialer vil blive brugt. Afbud Indkaldelse af suppleanter Stedfortræderen skal indkaldes, hvis et medlem har, forfald til det konstituerende møde, jf. § 6 i lov om menighedsråd bekendtgørelse nr. 146 af 24. februar 2012. Forslag til stemmetæller. Vi har tidligere peget på vores præster, idet de ikke må stemme ved formand- og næstformands poster. Dagsorden Kai Madsen (KM), Jens V. Hansen (JVH), Carsten Eilertsen (CE), Anne Ladefoged (AL), Annie Jørgensen (AJ), Jannitara Skjoldborg (JS), Hanne Rasmussen (HR), Inge Strikkertsen (IS), Jesper Nygaard (JN), Birthe S. Mikkelsen (BSM), John Larsen (JL), Knud Christensen (KC), Erling Friis (EF), Søren Fahnøe (SF), 1. suppleant: Bo Mathiasen (BM), 2. suppleant: Annette L. Jacobsen (ALJ). John Larsen. 1. suppleant Bo Mathiasen er indtrådt som stedfortræder for John Larsen i denne konstituering jf. § 6. Palle Artmann, Ole Engstrup og Charlotte Tüxen blev valgt til stemmetælning. Beslutning Pkt. 01. Afgørelse af spørgsmål om Alle er godkendte. kandidaters valgbarhed på grund af straf, jf. § 3. i lov om valg til menighedsråd, afgøres på dette møde. Bilag nr.1 jf. Lov om valg til menighedsråd jf. lovbekendtgørelse nr. 145 af 24. februar 2012. Pkt. 02. CE, JS og JN har udfyldt og underskrevet erklæring. De nyvalgte medlemmer afgiver jf. JL udfylder snarest efter hjemkomst en erklæring. § 7. på ære og samvittighed erklæring om at ville udfører det dem betroede hverv i troskab mod Side 3 af 8 Konstituerende møde i Sct. Dato 20. november 2012 Mortens Sogns menighedsråd Referat Tirsdag den 20. november kl. 19 i Konstituering Sct. Mortens Gaard Sct. Mortens sogns menighedsråd den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så at den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv og vækst. Erklæring skal kun afgives af medlemmer, der første gang indvælges i et menighedsråd Bilag nr. 2, jf. lovbekendtgørelse nr. 146 af 24. januar 2012 Pkt. 03. Godkendelse af forretningsorden for Næstved Sct. Mortens sogns menighedsråd. Bilag nr.3. Pkt. 04. Godkendelse af dagsorden. Pkt. 05. Valg af formand. Menighedsrådets formand vælges ved hemmelig afstemning jf.§ 8 af de valgte medlemmer. Valget ledes af det medlem, der har indkaldt til mødet. Valget af formand har virkning for 1 år ad gangen Se bilag nr. 2. Pkt. 06. Valg af næstformand. Jf. § 8 stk. 2. Så snart valget af formanden har fundet sted, vælges en næstformand til at fungere i formandens forfald. Valget ledes af den nyvalgte formand eller i dennes forfald af den der har ledet formandsvalget, og foregår i øvrigt efter samme regler som dette. Valget af næstformand har virkning for 1 år ad gangen. Se bilag nr. 2. Pkt. nr. 07. Valg af Kirkeværge. Jf. § 10. vælger menighedsrådet af sin midte eller udenfor en kirkeværge. Se bilag nr.2. Pkt. nr. 08. Valg af kasserer. Jf. § 10. stk.2. Menighedsrådet vælger af sin midte en kasserer. Den praktiske udførelse af opgaverne kan knyttes til en af kirkens kirkefunktionærstillinger eller delegeres til en professionel kasserer. Se bilag 2. Blad nr. 01-2012 Mødeindkalder, første valgte medlem, Kai Madsen Udskydes til næste møde. Dagsordenen blev - efter nogle ændringer – godkendt. Hanne Rasmussen og Kai Madsen blev foreslået, og efter 2. hemmelige afstemning blev Hanne Rasmussen valgt til formand, og ledede herefter mødet. Anne Ladefoged og Carsten Eilertsen blev foreslået, og efter 3. gangs hemmelige afstemning stod stemmerne stadig lige (6 – 6). Ved lodtrækning blev Carsten Eilertsen næstformand. Jens V. Hansen blev enstemmigt valgt. John Larsen og Kai Madsen blev foreslået. Afstemningen blev således: For John L.: KC, BM, JVH, BSM, AL, HR = 6 stemmer, For Kai M.: CE, AJ, IS, JS, JN, EF, KM = 7 stemmer. Kai Madsen blev valgt som kasserer. Side 4 af 8 Konstituerende møde i Sct. Dato 20. november 2012 Mortens Sogns menighedsråd Referat Tirsdag den 20. november kl. 19 i Konstituering Sct. Mortens Gaard Sct. Mortens sogns menighedsråd Pkt. nr. 09. Valg af sekretær. Jf. § 10. stk. 4. Menighedsrådet vælger af sin midte en sekretær, med mindre sekretærhvervet er knyttet til en af kirkens funktionærstillinger. Se Bilag 2. Pkt. nr. 10. Valg af kontaktperson. Jf. § 10. stk. 5. Menighedsrådet vælger af sin midte en kontaktperson, der bemyndiges til på rådets vegne at give forskrifter og anvisninger til og modtage henvendelser fra kirkefunktionærerne i tjenstlige forhold. Opgaven som kontaktperson kan efter menighedsrådets beslutning deles mellem en af pastoratets præster og et af de valgte medlemmer Se bilag 2. Pkt. 11. Indstilling om fastsættelse af honorar. Jf. § 10 stk.6. Størrelsen af eventuelt honorar til kirkeværgen, kasseren og kontaktpersonen skal godkendes af provstiudvalget. Jf. § 33 Menighedsrådet kan beslutte at tillægge formanden honorar. Honorar kan kun tillægges formanden, såfremt denne er valgt medlem af menighedsrådet. Formanden er pligtig til at modtage honoraret. Størrelsen af honoraret skal godkendes af provstiudvalget. Se bilag nr. 2. Pkt. nr. 12. Godkendelse af vedtægter. Jf. § 10 stk. 7 Menighedsrådet fastsætter en vedtægt for de i stk.1 (pkt. nr. 07), og stk. 2 (pkt. nr. 08) og stk. 4 (pkt. nr. 09) og stk. 5 (pkt. nr. 10) nævnte personers forretningsområde. Bilag 4. Vedtægt for kirkeværge Bilag 5. vedtægt for kasserer Bilag 5.1 vedtægt for kasserer og regnskabsfører Bilag 6. vedtægt for sekretær. Bilag 7. vedtægt for kontaktperson Blad nr. 01-2012 Mødeindkalder, første valgte medlem, Kai Madsen Else Jensen blev enstemmigt valgt som sekretær. Inge Strikkertsen blev enstemmigt valgt som kontaktperson. Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde. Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde. Side 5 af 8 Konstituerende møde i Sct. Dato 20. november 2012 Mortens Sogns menighedsråd Referat Tirsdag den 20. november kl. 19 i Konstituering Sct. Mortens Gaard Sct. Mortens sogns menighedsråd Blad nr. 01-2012 Mødeindkalder, første valgte medlem, Kai Madsen Se bilag nr. 2. Pkt. nr. 13. Valg af bygningskyndig. Jf. § 10. stk. 8. Menighedsrådet vælger en bygningskyndig til at deltage i de årlige syn over kirken. Kirkeværgen kan ikke vælges til menighedsrådets bygningskyndig. Se bilag nr. 2. Pkt. nr. 14. Valg af underskriftberettiget. Jf. § 10 stk.9. Menighedsrådet vælger af sin midte en person, der bemyndiges til sammen med formanden at underskrive dokumenter vedrørende køb, salg og andre dispositioner over fast ejendom og optagelse af lån. Se bilag nr. 2 Jesper Nygaard blev valgt med 10 stemmer således: KC, BM, JVH, IS, JS, JN, HR, AL, BSM og EF. Carsten Eilertsen blev valgt til underskriftsberettiget. Ovenstående pkt. 05-10 samt pkt. 13 og 14 vælges for 1år Pkt. nr. 15. Nedsættelse af stående udvalg. Jf. § 17. For selvejende kirker nedsætter menighedsrådet et stående udvalg på mindst 3 medlemmer. Kirkeværgen kan ikke vælges til medlem. Sct. Morten har hidtil haft 5 medlemmer i dette forretningsudvalg. Se bilag nr.2 Støttefunktion for menighedsrådet. Forslag skal forelægges på menighedsrådet og besluttes af det samlede menighedsråd. Pkt. nr. 16. Valg til Kirkegårdsbestyrelsen § 2. Styrelse og administration jf. vedtægter og særlige bestemmelser for Næstved kirkegårde. Kirkegårdene ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer. Bestyrelsen vælges således: Næstved Sct. Peders, Sct. Mortens og Sct. Jørgens menighedsråd har hver 2 medlemmer til bestyrelsen, medens Næstved provstiudvalg udpeger det 7. medlem, der skal være bosat i Næstved kommune. Valgene finder sted på Følgende 9 personer er valgt til det stående udvalg: CE, EF, SF, IS, JS, AL, HR, BSM og KM. Carsten Eilertsen, Jannitara Skjoldborg, John Larsen og Hanne Rasmussen blev foreslået. Afstemningen blev således: For Carsten E.: CE, AJ, IS, JS, JN, EF, KM = 7 stemmer. For Jannitara S.: CE, AJ, JS, JN, EF, KM = 6 stemmer. For John L.: KC, BM, JVH, IS, BSM, AL, HR = 7 stemmer. For Hanne R.: KC, BM, JVH, BSM, AL, HR = 6 stemmer. Carsten Eilertsen og John Larsen blev valgt til kirkegårdsbestyrelsen. Side 6 af 8 Konstituerende møde i Sct. Dato 20. november 2012 Mortens Sogns menighedsråd Referat Tirsdag den 20. november kl. 19 i Konstituering Sct. Mortens Gaard Sct. Mortens sogns menighedsråd rådenes/udvalgets konstituerende møder og er gældende for hele valgperioden. Se bilag nr. 8 Pkt. nr. 17. Valg af suppleanter til kirkegårdsbestyrelsen Sct. Morten har her 2 medlemmer Se bilag nr. 8 Blad nr. 01-2012 Mødeindkalder, første valgte medlem, Kai Madsen Jannitara Skjoldborg, Kai Madsen og Hanne Rasmussen blev foreslået. Afstemningen blev således: For Jannitara S.: CE, AJ, JS, JN, EF, KM = 6 stemmer. For Kai M.: CE, AJ, IS, JS, JN, EF, KM = 7 stemmer. For Hanne R.: KC, BM, JVH,IS, BSM, AL, HR = 6 stemmer. Kai Madsen og Hanne Rasmussen blev valgt som suppleanter til kirkegårdsbestyrelsen. CE stillede spørgsmålstegn ved inhabilitet, hvor HR skal ind i bestyrelsen sammen med JL, hvis det bliver aktuelt. Pkt. nr. 18. Valg af valgbestyrelse. Jf. valglovens § 6. Valget forberedes og ledes af en valgbestyrelse, der består af 3 medlemmer valgt blandt menighedsrådets medlemmer. Se bilag nr. 1. Pkt. nr. 19. Valg af valgbestyrelsens formand. Jf. valglovens § 6. stk. 2. Menighedsrådet vælger valgbestyrelsens formand blandt dens medlemmer. Se bilag nr. 1. Jesper Nygaard, Carsten Eilertsen og Inge Strikkertsen er valgt. Jesper Nygaard er enstemmigt valgt. Ovenstående pkt. 15–19 er valg til stående udvalg, og vælges for hele valgperioden og er støttefunktioner for menighedsrådet. ---------------------------------------------------------------------------------Nedenstående punkter er valg jf. § 20 menighedsrådet kan nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller udførelse af forberedende eller rådgivende funktion for menighedsrådet eller de stående udvalg. Menighedsrådet bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed. Pkt. nr. 20. Nedsættelse af aktivitets- og børneudvalg. Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde. Side 7 af 8 Konstituerende møde i Sct. Dato 20. november 2012 Mortens Sogns menighedsråd Referat Tirsdag den 20. november kl. 19 i Konstituering Sct. Mortens Gaard Sct. Mortens sogns menighedsråd Jf. § 20 i menighedsrådsloven. Der har hidtil været valgt 6 medlemmer. Udvalget konstituerer sig selv. Se Bilag nr. 2 Pkt. nr. 21. Nedsættelse af Bladudvalg Jf. § 20 i menighedsrådsloven. Der har tidligere været valgt begge præster og 3 rådsmedlemmer. Udvalget konstituerer sig selv. Se bilag nr. 2. Pkt. nr. 22. Nedsættelse af ITudvalg Jf. § 20 i menighedsrådsloven. Dette udvalg skal varetage og sørge for Sct. Morten Sogns hjemmeside (Webmaster). Fastlæggelse af regler og procedure arkivering sletning m.m. i menighedsrådets IT-system. Se bilag nr. 2. Pkt. nr. 23. Nedsættelse af Femkløverudvalg. Jf. § 20 i menighedsrådsloven. Udvalget er et samarbejde mellem de 5 bykirker i Næstved om kulturelle tiltag. Udvalget har hidtil bestået af 3 rådsmedlemmer. Se bilag nr. 2. Blad nr. 01-2012 Mødeindkalder, første valgte medlem, Kai Madsen Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde. Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde. Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde. Pkt. nr. 24. Udpegning af medlemmer til Folkekirkens Mission Næstved Provsti vedr. kandidater til forretningsudvalget. Jf. § 20 i menighedsrådsloven. Der har tidligere været indstillet 2 rådsmedlemmer. Se bilag nr. 2. Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde. Pkt. nr. 25. Valg til Sct. Mortens sogn Menighedsudvalg Jf. Vedtægter for Næstved Sct. Mortens sogns Menighedsudvalg. Sct. Mortens sogns menighedsråd anmodes om af dets midte at udpege et bestyrelsesmedlem, jfr. bilag 10 Pkt. nr. 26. Tid og sted for første møde. Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde. . Onsdag den 5. december kl. 19.00. Side 8 af 8 Konstituerende møde i Sct. Dato 20. november 2012 Mortens Sogns menighedsråd Referat Tirsdag den 20. november kl. 19 i Konstituering Sct. Mortens Gaard Sct. Mortens sogns menighedsråd Pkt. nr. 27. Eventuelt. Blad nr. 01-2012 Mødeindkalder, første valgte medlem, Kai Madsen EF gør indsigelse mod at holde møder på en af præsternes fridage. Næstved, den 20. november 2012 Kai Madsen (KM) Jens V. Hansen (JVH) Carsten Eilertsen (CE) Anne Ladefoged (AL) Annie Jørgensen (AJ) Jannitara Skjoldborg (JS) Hanne Rasmussen (HR) Inge Strikkertsen (IS) Jesper Nygaard (JN) Birthe S. Mikkelsen (BSM) John Larsen (JL) Knud Christensen (KC) Erling Friis (EF) Søren Fahnøe (SF) 1. Suppleant: Bo Mathiasen (BM) 2. Suppleant: Annette L. Jacobsen (ALJ)
© Copyright 2024