Side 1 af 8
Konstituerende møde i Sct.
Dato 20. november 2012
Mortens Sogns menighedsråd
Referat
Tirsdag den 20. november kl. 19 i
Konstituering
Sct. Mortens Gaard
Sct. Mortens sogns
menighedsråd
Velkomst.
Blad nr. 01-2012
Mødeindkalder, første valgte
medlem, Kai Madsen
KM. Bød det nye menighedsråd velkommen, en særlig
velkomst til de førstegangsvalgte, jeg ser frem til, at vi alle får
et godt og frugtbart samarbejde i de kommende 4 år.
Det er glædeligt at se, der er så mange tilhørere, der vil bruge
en aften her for at opleve, at det nye råd konstituerer sig.
Rigtigt hjerteligt velkommen, jeg ønsker også I får en god og
positiv oplevelse.
Den 12. september var der orienteringsmøde med
efterfølgende opstillingsmøde. De godt 40 fremmødte fra
menigheden stemte og opstillede en liste med 14 kandidater
til det nye menighedsråd, hvor rækkefølgen af opstillede
kandidater fulgte de opnåede stemmetal. Efterfølgende var
der nogle af tilstedeværende, der meldte sig som stillere og
dermed ansvarlige for denne liste.
Da der ved fristens udløb ikke var indkommet andre lister,
bortfaldt afstemningen.
Stillerne for den ene indleverede liste havde over for
valgbestyrelsen tilkendegivet, hvem der i så tilfælde skulle
være at regne for den først valgte og hvem der skulle regnes
for suppleanter.
Da jeg efterfølgende har fået meddelelse fra valgbestyrelsen
om, at jeg er den først valgte på listen, er det også mig, der
ifølge gældende regler har skullet sørge for indkaldelse til det
konstituerende møde, som vi nu er samlet om i aften.
Jeg vil gerne her takke, for den store positive tilkendegivelse
jeg fik på opstillingsmødet, det varmede.
Dagsordenen kan synes overvældende med 6 sider + bilag,
men jeg syntes ikke de nyvalgte medlemmer til
menighedsrådet, skulle have samme oplevelse, som blev mig
til del, da jeg deltog i mit første konstituerende møde.
Derfor har jeg søgt bedst muligt, at informere i dagsordenen
med relevante bilag, så vi alle har en god mulighed, for at
sætte os ind i både rettigheder, men også vores pligter
overfor menigheden, personalet og ikke mindst bevaring af
Side 2 af 8
Konstituerende møde i Sct.
Dato 20. november 2012
Mortens Sogns menighedsråd
Referat
Tirsdag den 20. november kl. 19 i
Konstituering
Sct. Mortens Gaard
Sct. Mortens sogns
menighedsråd
Blad nr. 01-2012
Mødeindkalder, første valgte
medlem, Kai Madsen
vore kulturværdier i form af bygninger og inventar.
Jeg håber, vi i det nye menighedsråd vil give os selv mulighed
for at arbejde åbent, og inddrage faglig viden og
interesserede fra menigheden i vort udvalgsarbejde.
Samtidig skal vi være en støtte for gode tiltag såvel sociale
som kulturelle, til gavn og udvikling for vores kirke og sogn, i
troskab mod den danske evangelisk-lutherske folkekirke.
Jeg vil nu foreslå vi synger ”Dybt hælder året i sin gang” nr.
208
Følgende personlige initialer vil
blive brugt.
Afbud
Indkaldelse af suppleanter
Stedfortræderen skal indkaldes,
hvis et medlem har, forfald til det
konstituerende møde, jf. § 6 i lov
om menighedsråd bekendtgørelse
nr. 146 af 24. februar 2012.
Forslag til stemmetæller.
Vi har tidligere peget på vores
præster, idet de ikke må stemme
ved formand- og næstformands
poster.
Dagsorden
Kai Madsen (KM), Jens V. Hansen (JVH), Carsten Eilertsen
(CE), Anne Ladefoged (AL), Annie Jørgensen (AJ), Jannitara
Skjoldborg (JS), Hanne Rasmussen (HR), Inge Strikkertsen
(IS), Jesper Nygaard (JN), Birthe S. Mikkelsen (BSM), John
Larsen (JL), Knud Christensen (KC), Erling Friis (EF), Søren
Fahnøe (SF), 1. suppleant: Bo Mathiasen (BM), 2. suppleant:
Annette L. Jacobsen (ALJ).
John Larsen.
1. suppleant Bo Mathiasen er indtrådt som stedfortræder
for John Larsen i denne konstituering jf. § 6.
Palle Artmann, Ole Engstrup og Charlotte Tüxen blev valgt til
stemmetælning.
Beslutning
Pkt. 01.
Afgørelse af spørgsmål om
Alle er godkendte.
kandidaters valgbarhed på grund af
straf, jf. § 3. i lov om valg til
menighedsråd, afgøres på dette
møde.
Bilag nr.1 jf. Lov om valg til
menighedsråd jf.
lovbekendtgørelse nr. 145 af 24.
februar 2012.
Pkt. 02.
CE, JS og JN har udfyldt og underskrevet erklæring.
De nyvalgte medlemmer afgiver jf. JL udfylder snarest efter hjemkomst en erklæring.
§ 7. på ære og samvittighed
erklæring om at ville udfører det
dem betroede hverv i troskab mod
Side 3 af 8
Konstituerende møde i Sct.
Dato 20. november 2012
Mortens Sogns menighedsråd
Referat
Tirsdag den 20. november kl. 19 i
Konstituering
Sct. Mortens Gaard
Sct. Mortens sogns
menighedsråd
den danske evangelisk-lutherske
folkekirke, så at den kan byde gode
vilkår for den kristne menigheds liv
og vækst.
Erklæring skal kun afgives af
medlemmer, der første gang
indvælges i et menighedsråd
Bilag nr. 2, jf. lovbekendtgørelse nr.
146 af 24. januar 2012
Pkt. 03.
Godkendelse af forretningsorden
for Næstved Sct. Mortens sogns
menighedsråd.
Bilag nr.3.
Pkt. 04.
Godkendelse af dagsorden.
Pkt. 05. Valg af formand.
Menighedsrådets formand vælges
ved hemmelig afstemning jf.§ 8 af
de valgte medlemmer.
Valget ledes af det medlem, der
har indkaldt til mødet.
Valget af formand har virkning for 1
år ad gangen
Se bilag nr. 2.
Pkt. 06. Valg af næstformand.
Jf. § 8 stk. 2. Så snart valget af
formanden har fundet sted, vælges
en næstformand til at fungere i
formandens forfald. Valget ledes af
den nyvalgte formand eller i
dennes forfald af den der har ledet
formandsvalget, og foregår i øvrigt
efter samme regler som dette.
Valget af næstformand har virkning
for 1 år ad gangen.
Se bilag nr. 2.
Pkt. nr. 07. Valg af Kirkeværge.
Jf. § 10. vælger menighedsrådet af
sin midte eller udenfor en
kirkeværge.
Se bilag nr.2.
Pkt. nr. 08. Valg af kasserer.
Jf. § 10. stk.2. Menighedsrådet
vælger af sin midte en kasserer.
Den praktiske udførelse af
opgaverne kan knyttes til en af
kirkens kirkefunktionærstillinger
eller delegeres til en professionel
kasserer.
Se bilag 2.
Blad nr. 01-2012
Mødeindkalder, første valgte
medlem, Kai Madsen
Udskydes til næste møde.
Dagsordenen blev - efter nogle ændringer – godkendt.
Hanne Rasmussen og Kai Madsen blev foreslået, og efter 2.
hemmelige afstemning blev Hanne Rasmussen valgt til
formand, og ledede herefter mødet.
Anne Ladefoged og Carsten Eilertsen blev foreslået, og efter
3. gangs hemmelige afstemning stod stemmerne stadig lige
(6 – 6). Ved lodtrækning blev Carsten Eilertsen
næstformand.
Jens V. Hansen blev enstemmigt valgt.
John Larsen og Kai Madsen blev foreslået.
Afstemningen blev således:
For John L.: KC, BM, JVH, BSM, AL, HR = 6 stemmer,
For Kai M.: CE, AJ, IS, JS, JN, EF, KM = 7 stemmer.
Kai Madsen blev valgt som kasserer.
Side 4 af 8
Konstituerende møde i Sct.
Dato 20. november 2012
Mortens Sogns menighedsråd
Referat
Tirsdag den 20. november kl. 19 i
Konstituering
Sct. Mortens Gaard
Sct. Mortens sogns
menighedsråd
Pkt. nr. 09. Valg af sekretær.
Jf. § 10. stk. 4. Menighedsrådet
vælger af sin midte en sekretær,
med mindre sekretærhvervet er
knyttet til en af kirkens
funktionærstillinger.
Se Bilag 2.
Pkt. nr. 10. Valg af
kontaktperson.
Jf. § 10. stk. 5. Menighedsrådet
vælger af sin midte en
kontaktperson, der bemyndiges til
på rådets vegne at give forskrifter
og anvisninger til og modtage
henvendelser fra
kirkefunktionærerne i tjenstlige
forhold.
Opgaven som kontaktperson kan
efter menighedsrådets beslutning
deles mellem en af pastoratets
præster og et af de valgte
medlemmer
Se bilag 2.
Pkt. 11. Indstilling om
fastsættelse af honorar.
Jf. § 10 stk.6. Størrelsen af
eventuelt honorar til kirkeværgen,
kasseren og kontaktpersonen skal
godkendes af provstiudvalget.
Jf. § 33 Menighedsrådet kan
beslutte at tillægge formanden
honorar. Honorar kan kun tillægges
formanden, såfremt denne er valgt
medlem af menighedsrådet.
Formanden er pligtig til at modtage
honoraret. Størrelsen af honoraret
skal godkendes af provstiudvalget.
Se bilag nr. 2.
Pkt. nr. 12. Godkendelse af
vedtægter.
Jf. § 10 stk. 7 Menighedsrådet
fastsætter en vedtægt for de i stk.1
(pkt. nr. 07), og stk. 2 (pkt. nr. 08)
og stk. 4 (pkt. nr. 09) og stk. 5 (pkt.
nr. 10) nævnte personers
forretningsområde.
Bilag 4. Vedtægt for kirkeværge
Bilag 5. vedtægt for kasserer
Bilag 5.1 vedtægt for kasserer og
regnskabsfører
Bilag 6. vedtægt for sekretær.
Bilag 7. vedtægt for kontaktperson
Blad nr. 01-2012
Mødeindkalder, første valgte
medlem, Kai Madsen
Else Jensen blev enstemmigt valgt som sekretær.
Inge Strikkertsen blev enstemmigt valgt som kontaktperson.
Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde.
Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde.
Side 5 af 8
Konstituerende møde i Sct.
Dato 20. november 2012
Mortens Sogns menighedsråd
Referat
Tirsdag den 20. november kl. 19 i
Konstituering
Sct. Mortens Gaard
Sct. Mortens sogns
menighedsråd
Blad nr. 01-2012
Mødeindkalder, første valgte
medlem, Kai Madsen
Se bilag nr. 2.
Pkt. nr. 13. Valg af
bygningskyndig.
Jf. § 10. stk. 8. Menighedsrådet
vælger en bygningskyndig til at
deltage i de årlige syn over kirken.
Kirkeværgen kan ikke vælges til
menighedsrådets bygningskyndig.
Se bilag nr. 2.
Pkt. nr. 14. Valg af
underskriftberettiget.
Jf. § 10 stk.9. Menighedsrådet
vælger af sin midte en person, der
bemyndiges til sammen med
formanden at underskrive
dokumenter vedrørende køb, salg
og andre dispositioner over fast
ejendom og optagelse af lån.
Se bilag nr. 2
Jesper Nygaard blev valgt med 10 stemmer således:
KC, BM, JVH, IS, JS, JN, HR, AL, BSM og EF.
Carsten Eilertsen blev valgt til underskriftsberettiget.
Ovenstående pkt. 05-10 samt pkt. 13 og 14 vælges for 1år
Pkt. nr. 15. Nedsættelse af
stående udvalg.
Jf. § 17. For selvejende kirker
nedsætter menighedsrådet et
stående udvalg på mindst 3
medlemmer. Kirkeværgen kan ikke
vælges til medlem.
Sct. Morten har hidtil haft 5
medlemmer i dette
forretningsudvalg.
Se bilag nr.2
Støttefunktion for menighedsrådet.
Forslag skal forelægges på
menighedsrådet og besluttes af det
samlede menighedsråd.
Pkt. nr. 16. Valg til
Kirkegårdsbestyrelsen § 2.
Styrelse og administration jf.
vedtægter og særlige
bestemmelser for Næstved
kirkegårde.
Kirkegårdene ledes af en
bestyrelse på 7 medlemmer.
Bestyrelsen vælges således:
Næstved Sct. Peders, Sct. Mortens
og Sct. Jørgens menighedsråd har
hver 2 medlemmer til bestyrelsen,
medens Næstved provstiudvalg
udpeger det 7. medlem, der skal
være bosat i Næstved kommune.
Valgene finder sted på
Følgende 9 personer er valgt til det stående udvalg:
CE, EF, SF, IS, JS, AL, HR, BSM og KM.
Carsten Eilertsen, Jannitara Skjoldborg, John Larsen og
Hanne Rasmussen blev foreslået.
Afstemningen blev således:
For Carsten E.: CE, AJ, IS, JS, JN, EF, KM = 7 stemmer.
For Jannitara S.: CE, AJ, JS, JN, EF, KM = 6 stemmer.
For John L.: KC, BM, JVH, IS, BSM, AL, HR = 7 stemmer.
For Hanne R.: KC, BM, JVH, BSM, AL, HR = 6 stemmer.
Carsten Eilertsen og John Larsen blev valgt til
kirkegårdsbestyrelsen.
Side 6 af 8
Konstituerende møde i Sct.
Dato 20. november 2012
Mortens Sogns menighedsråd
Referat
Tirsdag den 20. november kl. 19 i
Konstituering
Sct. Mortens Gaard
Sct. Mortens sogns
menighedsråd
rådenes/udvalgets konstituerende
møder og er gældende for hele
valgperioden.
Se bilag nr. 8
Pkt. nr. 17. Valg af suppleanter til
kirkegårdsbestyrelsen
Sct. Morten har her 2 medlemmer
Se bilag nr. 8
Blad nr. 01-2012
Mødeindkalder, første valgte
medlem, Kai Madsen
Jannitara Skjoldborg, Kai Madsen og Hanne Rasmussen blev
foreslået.
Afstemningen blev således:
For Jannitara S.: CE, AJ, JS, JN, EF, KM = 6 stemmer.
For Kai M.: CE, AJ, IS, JS, JN, EF, KM = 7 stemmer.
For Hanne R.: KC, BM, JVH,IS, BSM, AL, HR = 6 stemmer.
Kai Madsen og Hanne Rasmussen blev valgt som
suppleanter til kirkegårdsbestyrelsen.
CE stillede spørgsmålstegn ved inhabilitet, hvor HR skal ind i
bestyrelsen sammen med JL, hvis det bliver aktuelt.
Pkt. nr. 18. Valg af
valgbestyrelse.
Jf. valglovens § 6. Valget
forberedes og ledes af en
valgbestyrelse, der består af 3
medlemmer valgt blandt
menighedsrådets medlemmer.
Se bilag nr. 1.
Pkt. nr. 19. Valg af
valgbestyrelsens formand.
Jf. valglovens § 6. stk. 2.
Menighedsrådet vælger
valgbestyrelsens formand blandt
dens medlemmer.
Se bilag nr. 1.
Jesper Nygaard, Carsten Eilertsen og Inge Strikkertsen er
valgt.
Jesper Nygaard er enstemmigt valgt.
Ovenstående pkt. 15–19 er valg til stående udvalg, og
vælges for hele valgperioden og er støttefunktioner for
menighedsrådet.
---------------------------------------------------------------------------------Nedenstående punkter er valg jf. § 20 menighedsrådet
kan nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte
hverv eller udførelse af forberedende eller rådgivende
funktion for menighedsrådet eller de stående udvalg.
Menighedsrådet bestemmer de særlige udvalgs
sammensætning og fastsætter regler for deres
virksomhed.
Pkt. nr. 20. Nedsættelse af
aktivitets- og børneudvalg.
Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde.
Side 7 af 8
Konstituerende møde i Sct.
Dato 20. november 2012
Mortens Sogns menighedsråd
Referat
Tirsdag den 20. november kl. 19 i
Konstituering
Sct. Mortens Gaard
Sct. Mortens sogns
menighedsråd
Jf. § 20 i menighedsrådsloven.
Der har hidtil været valgt 6
medlemmer. Udvalget konstituerer
sig selv.
Se Bilag nr. 2
Pkt. nr. 21. Nedsættelse af
Bladudvalg
Jf. § 20 i menighedsrådsloven.
Der har tidligere været valgt begge
præster og 3 rådsmedlemmer.
Udvalget konstituerer sig selv.
Se bilag nr. 2.
Pkt. nr. 22. Nedsættelse af ITudvalg
Jf. § 20 i menighedsrådsloven.
Dette udvalg skal varetage og
sørge for Sct. Morten Sogns
hjemmeside (Webmaster).
Fastlæggelse af regler og
procedure arkivering sletning m.m.
i menighedsrådets IT-system.
Se bilag nr. 2.
Pkt. nr. 23. Nedsættelse af
Femkløverudvalg.
Jf. § 20 i menighedsrådsloven.
Udvalget er et samarbejde mellem
de 5 bykirker i Næstved om
kulturelle tiltag.
Udvalget har hidtil bestået af 3
rådsmedlemmer.
Se bilag nr. 2.
Blad nr. 01-2012
Mødeindkalder, første valgte
medlem, Kai Madsen
Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde.
Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde.
Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde.
Pkt. nr. 24. Udpegning af
medlemmer til Folkekirkens
Mission Næstved Provsti vedr.
kandidater til
forretningsudvalget.
Jf. § 20 i menighedsrådsloven.
Der har tidligere været indstillet 2
rådsmedlemmer.
Se bilag nr. 2.
Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde.
Pkt. nr. 25. Valg til Sct. Mortens
sogn Menighedsudvalg
Jf. Vedtægter for Næstved Sct.
Mortens sogns Menighedsudvalg.
Sct. Mortens sogns menighedsråd
anmodes om af dets midte at
udpege et bestyrelsesmedlem, jfr.
bilag 10
Pkt. nr. 26. Tid og sted for første
møde.
Dette punkt udskydes til det 1. ordinære møde.
.
Onsdag den 5. december kl. 19.00.
Side 8 af 8
Konstituerende møde i Sct.
Dato 20. november 2012
Mortens Sogns menighedsråd
Referat
Tirsdag den 20. november kl. 19 i
Konstituering
Sct. Mortens Gaard
Sct. Mortens sogns
menighedsråd
Pkt. nr. 27. Eventuelt.
Blad nr. 01-2012
Mødeindkalder, første valgte
medlem, Kai Madsen
EF gør indsigelse mod at holde møder på en af præsternes
fridage.
Næstved, den 20. november 2012
Kai Madsen (KM)
Jens V. Hansen (JVH)
Carsten Eilertsen (CE)
Anne Ladefoged (AL)
Annie Jørgensen (AJ)
Jannitara Skjoldborg (JS)
Hanne Rasmussen (HR)
Inge Strikkertsen (IS)
Jesper Nygaard (JN)
Birthe S. Mikkelsen (BSM)
John Larsen (JL)
Knud Christensen (KC)
Erling Friis (EF)
Søren Fahnøe (SF)
1. Suppleant: Bo Mathiasen (BM)
2. Suppleant: Annette L. Jacobsen (ALJ)