Generalforsamling i Hit-Club
Lørdag den 11. februar, 2012 kl. 18.00
Tilstede ved generalforsamlingen:
Bestyrelsen:
Formand Sonny Larsen
Kasserer ”Svåge” Jeanette Falk Jønch
Pernille Malmros Frydensberg Nielsen
Dorte Thor Hansen
Marianne Falk Jensen
Fraværende grundet sygdom; Jon Sigurdsson
Fraværende: Heidi Schneider
Medlemmer:
Thyge Pedersen
Thomas ”DJ”
Rikke Sørensen
Steen Henriksen
”Gumse” Gunvor Jørgensen
Gitte Krogh
”Søster” Merethe Lægteskov
Henriette Bjørn Andersen
Doris Kvandal Christiansen
Alice Milbo Børger
Karina Rasmussen
Per Rene Lefevre Jensen
Dagens dagsorden er som følger:
A. Valg af dirigent
B. Valg af referent
C. Bestyrelsens beretning
D. Godkendelse af det reviderede regnskab
E. Godkendelse af vedtægter
F. Indkomne forslag
G. Godkendelse af budget og kontingent for næste år
H. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Formand: Sonny Larsen
Næstformand: Jon Sigurdsson
Kasserer: Jeanette Falk Jønch (på valg)
Medlemmer:
Heidi Schneider (modtager ikke genvalg)
Marianne ”My” Falk Jensen (På valg)
Jon Sigurdsson
Pernille Malmros Frydensberg Nielsen
Dorthe Thor Hansen
I. Valg af første og anden suppleant til bestyrelsen
J. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant
K. Fastsættelse af betingelser/leje ved udlejning af lokaler
L. Eventuelt
Formand Sonny Larsen starter mødet op med at Hit-Club giver en tår at drikke, dette sker dog med et nervøst
blik fra vores kasserer Svåge.. Sonny byder alle velkommen og mødet sættes i gang.
A: Doris Kvandal Christiansen vælges som dirigent.
B: ”My” Marianne Falk Jensen vælges som referent.
C: Årsberetningen bliver omdelt skriftligt og Sonny løber den igennem.
D: Regnskabet bliver fremlagt af vores kasserer ”Svåge”. Regnskabet er desværre ikke blevet revideret d.d.
grundet problemer men det skulle blive klaret i løbet af kort tid. Regnskabet bliver derefter foreløbigt godkendt,
dog med det forbehold, at det ikke er revideret af revisor.
Der opstår nogle spørgsmål vedrørende moms. Vi aftaler at det skal undersøges nærmere. Desuden aftaler vi
at der skal søges om flere midler fra det offentlige og fra andre fonde. Der aftales at ”Svåge” og ”My” står for
dette.
E: ”Svåge” gennemgår vedtægterne og de godkendes enstemmigt af hele forsamlingen.
F: Dette punkt er hurtigt overstået, da der ingen forslag er indkommet.
G: Kasserer ”Svåge” gennemgår budget. Det kan ikke godkendes, før godkendelse af regnskabet, som skal
gennemgås af Jørgen Kjæp, er gennemført. Dog er vi alle enige om at budgettet lyder fornuftigt, men at der
skal spares flere steder, såsom på bands, inventar, pynt og lign.
Kontingentprisen bliver diskuteret men vi kan ikke rigtigt blive enige. Sonny fremsætter et forslag om 200,- kr. i
årskontingent, hvor medlemmet får en ”ting” i refusion (sugekort, gratis indgang eller lign.), derved kan man
søge tilskud fra kommunen. Vi vedtager ved håndsoprækning dette punkt. Der nedsættes derefter et udvalg,
der skal finde ud af, hvordan medlemskort, medlemslister og lign. skal fungere fremover, så det bliver nemt og
overskueligt. Dette udvalg består af; ”My” Marianne Falk Jensen, Rikke Sørensen og Steen Henriksen.
Efter endnu en lang snak om kontingent opstår der stor uenighed om kontingent kontra priser på bands. Vi
bliver så enstemmigt enige om at det forrige vedtagne punkt, bliver ophævet og at der fastsættes en ny pris på
kontingent, som bliver 125,- kr. pr. år. Medlemmer opnår derved den fordel, at få entré til halv pris, nøjagtig
som det har været hele tiden. Der vil fortsat være gæstekort, hvor personen betaler fuld pris ved entre.
H: ”My” Marianne Falk Jensen og ”Svåge” Jeanette Falk Jønch bliver enstemmigt genvalgt.
Gitte Krogh stiller op til valg som bestyrelsesmedlem, i stedet for Heidi Schneider, og vælges enstemmigt.
I: ”Gumse” Gunvor Jørgensen, Thyge Pedersen og Alice Milbo Børger stiller op til 1. og 2. suppleant. Vi
afholder skriftlig afstemning. Steen Henriksen og ”Søster” vælges til stemmetællere.
”Gumse” og Thyge bliver valgt som 1. og 2. suppleant.
J: Pernille Malmros Frydensberg Nielsen vælges til bilagskontrollant og Alice Milbo Børger til
bilagskontrollantsuppleant.
K: Det overlades til bestyrelsen at fastsætte betingelser/pris ved udlejning af lokaler.
L: Der er et par emner til eventuelt: Tovholdere! Vi snakker om at der er brug for nogle tovholdere til
”Søndagsklubben” og der er ingen tvivl om at denne tovholder skal være Dorte. Til baren er det Alice og Per,
der er tovholdere. Disse tovholdere skal være ”chefer”. Dvs. at det er disse personer man henvender sig til,
hvis man har spørgsmål vedr. deres grupper. Desuden er det dem, der arrangerer/ fordeler opgaver til de
forskellige frivillige. Tovholderne skal ikke være til stede ved alle arrangementer men hvis der er uenigheder,
vil det være tovholderen der løser dem.
Spørgsmål vedr. frivilliges goder: Der er lavet kort til uddeling til de frivillige, der hjælper, til selve
arrangementet. Disse kort kaldes ”HAPS”-kort (HAlv PriS) og bliver udleveret ved arrangementets start. Der
kan uddeles 5 kort pr. person, derved kan man købe genstande til halv pris. Disse kort gælder dog
udelukkende de aktive medlemmer og skal bruges samme aften, dvs de kan ikke gemmes og bruges ved
senere arrangementer. Hvis ikke kortene er brugt samme dag, skal de afleveres til kassen, hvor de vil indgå
som ”kontanter”. Desuden skal de frivillige, aktive medlemmer selvfølgelig ikke betale entré ved det
arrangement, hvor de hjælper aktivt!
Vi vælger at holde en pause da vi alle har glædet os til de frikadeller med kold kartoffelsalat, som Doris og
Søster har fremtryllet. Og det var ventetiden værd! Dejlig, dejlig mad, flot serveret og masser af det.
Efter maden, beretter Sonny om det nyligt opståede problem vedr. kommunen og politiet. Fra og med den 10/2
2012, må der ikke være personer i Hit-Club’s lokaler, da der ifølge kommunen er tale om lagerlokaler. Sonny
mødes med en repræsentant for kommunen/brandtilsyn og 4 stk. betjente samt vores udlejer, Jørgen Kjæp.
Der indgås ”aftale” om en del ændringer i lokalerne, f.eks. røgalarmer for hver 5. meter (serieforbundne), ny
branddør, nedtagning/brandhæmning af stof på væg i gang og andre ting. Kommunens repræsentant lover at
sende en mail med alle krav til Sonny fredag eftermiddag, men dette er ikke sket, da vi afholder mødet. Aftalen
er at disse ændringer skal være lavet til fredag den 17. februar 2012 kl. 11.30. Desuden har politiet meddelt at
vores bevilling ikke gælder mere, så for eftertiden må vi søge lejlighedsbevilling til vores arrangementer.
Desuden går vi (”Svåge” og ”My”) i gang med at søge ny bevilling.
Konklusion: Vi bliver enige om at prøve at efterkomme kommunens ønsker til en vis grad. Vi skal kontakte
kommunen senest mandag og ha’ en liste med samtlige punkter/krav samt en klar aftale om, at hvis vi opfylder
deres krav, så er det gældende! Sonny, ”My” og Steen tager sig af de papirmæssige osv. Desuden skal vi ha’
afklaret om og hvor det står at vi er godkendt til 150 personer i vores lokaler, da det er dér hele problemet
ligger. Hvis vi er under 150 personer, er der meget færre krav, så vi skal se om vi ikke kan få ændret dette.
Vi afslutter over en god kop kaffe og takker for et godt møde. Desuden en stor tak til Doris, for at skaffe lokaler
til afholdelse af generalforsamlingen.
Med venlig hilsen
HIT-CLUB’s bestyrelse