Dagtilbudsbestyrelsesmøde
Mødedato: 30/4 2014
kl. 19.00 – 21.30
afholdes i Børnehuset Mælkevejen
Indkaldt:
Forældrerepræsentant
Bo Hesselvig, formand (Landbørnehaven)
Jeanette Calundan, næstformand
(Mælkevejen)
Helle Jørgensen, (Troldehøj)
Ditte Nielsen, (Mælkevejen)
Louise Jensen, (Landbørnehaven)
Louise Thomsen, (Mælkevejen)
Majbritt Rhode, (Mælkevejen)
Medarbejderrepræsentant
Lotte Gustafson (Mælkevejen)
Trine Daugaard Jacobsen (Troldehøj)
Suppleanter
Annette Jørgensen
Henrik Kallehauge
Fraværende: Majbritt Rhode, Anette Jørgensen, Henrik Kallehauge, Linda Heidemann
I Linda Heidemanns fravær deltager dagtilbudsleder Caroline Skjoldborg fra Sæby&Opland
Sekretær Inger Dam fra Sæby&Opland deltager i mødet som referent
Børnekompasset,
Dagtilbudsområde Frederikshavn Vest
Referat
1. Sidste referat – bemærkninger, godkendelse og underskrift.
Ingen bemærkninger til referat.
Bestyrelsen ønsker fremadrettet ikke punkt på dagsorden: Godkendelse af referat.
Bestyrelsen ønsker at følge tidligere besluttede procedure, hvor referat mailes ud til alle. I
mailen sættes dato og svarfrist, hvor alle melder til formanden, om man kan godkende
referatet eller har anmærkninger, rettelser. Hvis der kommer rettelser tages disse op og drøftes
på næste møde.
Caroline orienterede om håndbogen ”Forældrebestyrelsen i kommunale daginstitutioner”.
Bestyrelsen ønsker eksemplarer af bogen. Caroline tovholder på formidling.
2. Nyt fra kommunen (budget, drift, udvikling mm.)
a) Orientering om budget 2014-2018 v/Caroline Skjoldborg
b) Orientering fra dialogmødet den 22. april mellem Børne- og Ungdomsudvalget og
bestyrelsesformænd samt dagtilbudsledere v/Bo Hesselvig og Caroline Skjoldborg
c) Orientering fra området og ledelsesteamet v/Caroline Skjoldborg
Ad. 2a:
Caroline orienterede om budget 2014 – 2018
Vigtig at holde sig inden for budgetrammen i 2014. Opsparede midler fra tidligere år må ikke
bruges i 2014.
Reduktionspulje i 2014 - udmeldt rammebesparelse på i alt 62.000 kr. for Børnekompasset vedrører
digitaliseringspuljen og afbureaukratiseringspuljen. Reduktionen ER indarbejdet i økonomirapport
pr. 30. april 2014.
For hele Frederikshavn Kommunes budget 2015 laves en reduktion på 3% af budgetrammen. Her
ud over viser kommunens demografiregulering 2015 - 2020, at der vil være 2.000 færre børn i
Frederikshavn Kommune.
Helhedsplanen forventes at blive fulgt uændret. Det betyder nye institutioner i Ålbæk og Sæby.
Senere kommer ny institution i Strandby.
På dialogmøde og i lederfora har reduktionsmuligheder 2015 og overslagsårene været drøftet.
Samlet for hele Frederikshavn Kommune forventes besparelser i 2015 at svare til ca. 400 stillinger.
For området Børn og Kultur forventes besparelseskatalog forelagt lederniveauet fredag den 2. maj
2014. Herefter overgår materialet til drøftelse i Børne- og Ungdomsudvalget.
Fra 14. maj til ca. 12. juni forventes en høringsperiode i institutionsbestyrelser m.v.
Børnekompasset,
Dagtilbudsområde Frederikshavn Vest
Caroline forventer 2. maj 2014 at kunne udmelde endelige datoer for høringsperiode, med henblik
på at kunne beslutte tidspunkt for ekstraordinært bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen ønsker, at de daglige pædagogiske ledere indkaldes som gæster til bestyrelsesmøde
hvor høringsmateriale drøftes. Bestyrelsen ønsker økonomirapport som bilag til mødet samt
oplysning om antal børn i den enkelte huse.
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
Ad. 2b:
Bo Hesselvig og Caroline Skjoldborg orineterede fra dialogmødet mellem Børne- og
Ungdomsudvalget og bestyrelsesformænd og ledere fra kommunens skoler og institutioner.
Dialogen gik på en drøftelse af udmøntning af kommende reduktionsbehov.
Fremsatte forslag til reduktionsmuligheder var: tilpasning; optimering; standse projekter, der har
tabt luft; forældre melde ferie og fri ud i god tid, så institutionerne kan tilpasse kapacitet til faktisk
børnetal. dvs. minimere overskudstid; rullende skolestart, strukturændringer; fælles ledelse;
samdrift.
Budskab blev givet fra bestyrelsesformænd til politikere om, at der ikke kan spares mere på husenes
budgetter i forhold til nuværende serviceniveau og at politikerne bedes melde ud, hvor de ønsker at
sænke serviceniveauet.
Orientering taget til efterretning.
Bestyrelsen drøftede muligheden for yderligere at ferielukke nogle institutionerne i et
dagtilbudsområde (i øjeblikket ”lukkes” huse ved ferier og helligdage, hvor der er under 25%
belægning, således børn og personale samles i et hus) samt drøftede forældrenes udfordringer med i
god tid at kunne melde ud, om ens barn måske holder fri.
Ad 2c:
Caroline udleverede økonomirapport for dagtilbudsområdet pr. ultimo april.
Dagtilbudsleder i Dagtilbudsområdet er sygemeldt - forventeligt 1 måned endnu.
Caroline har d.d. haft møde med daglig pædagogiske ledere i området.
Returmelding er, at alt er OK i husene.
Processen med udmelding af kommende skolebørn og indmeldelse af nye børn pågår. Medio juni
forventes kapacitetsbehovet klarlagt, så det kan meldes ud, om der er behov for at flytte
medarbejdere mellem husene.
Caroline orienterede om behovet for brug af vikarer i perioden indtil kommende skolebørn overgår
fra børnehave til SFO.
Børnekompasset,
Dagtilbudsområde Frederikshavn Vest
Bestyrelsen ser behov for, at enhederne melder ud til forældre, hvad der prioriteres som KAN og
SKAL opgaver. Der opleves i øjeblikket forskelle mellem husene, om der afholdes og hvor ofte der
afholdes forældresamtaler, herunder intro/udviklingssamtaler.
Bestyrelsen ser også behov for, at der skrives på husenes infotavle, når en medarbejder er
fraværende.
Drøftet, at bestyrelsen fastsætter principper og institutionerne beslutter handlinger, der skal
udmønte bestyrelsens principper, eks. om man skal bruge ressourcer til eksterne udflugter, eller man
skal bruge ressourcerne til aktiviteter hjemme i husene.
Forældreråd i husene drøfter værdier for husene og hvordan dagligdagen opleves som forældre /
barn i forhold til de overordnede principper.
3. Opdatering af hjemmesiden
a) Orientering om status v/Caroline Skjoldborg
b) Fotografering af bestyrelsesmedlemmer v/Lotte Gustafson
Ad 3a:
Caroline orienterede om opdateringer på Børnekompassets hjemmeside .
Billeder af forældrebestyrelsens medlemmer, navne m.v.
Referater fra bestyrelsesmøder tilføjes hjemmesiden.
Bestyrelsens godkendte værdigrundlag tilføjes til hjemmesiden.
Bestyrelsen oplyste, at de har gode erfaringer med infotavle i områdets institutioner, men det kræver
alligevel fokus på af aflære gamle vaner med papir og whiteboard og tilegne sig de nye digitale
muligheder med infotavler/ hjemmesider og SMS løsninger.
Ad 3b
Tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer fotograferet. Fotos publiceres på hjemmesiden sammen
med bestyrelsesmedlemmernes kontaktoplysninger.
I alle husene tilføjes også opslag med bestyrelsens kontaktoplysninger .
4. Barndommens Gade
a) Status v/Lotte og Trine
Ad 4a:
Lotte orienterede om status på projekt Barndommens Gade
Konference afholdes i Skagen.
Børnekompassets udsmykning på konferencen er et "magisk skab" malet i skov og hav farver.
Børnekompasset,
Dagtilbudsområde Frederikshavn Vest
Boksen sættes 14 dage i hvert hus i dagtilbudsområdet med henblik på at indsamle udsagn fra børn.
I boksen vises en tegnefilm, der har små spørgsmål til børn, der besøger boksen. Børns svar optages
til kassen. På konferencen vises børnenes udsagn.
Børnegruppen under projektet arbejder med, hvordan salen i Skagen skal pyntes.
Alle opfordres til at "like" Barndommens Gade på Facebook, således, at der reklameres for
konferencen.
5. Evt.
Caroline orienterede om invitation til Børnehuset Troldehøj fra ”Borgere, der vil bevare et aktivt
Kvissel/Ravnshøj” v/Jytte Høyrup, til at deltage i møde 8. maj 2014 kl. 19.30 i Aktivitetshuset i
Ravnshøj, omkring bevarelse af grundlaget for børnehave, skole, idrætsforening, spejdere,
ungdomsklubben og samlingssteder i Kvissel/Ravnshøj lokalområde.
Aftalt, at bestyrelsesformand Bo Hesselvig og daglig pædagogisk leder af Børnehuset Troldehøj
Therese Høyrup deltager i mødet.
Bo Hesselvig og Caroline Skjoldborg aftaler tidspunkt ultimo/primo juni for afholdelse af
ekstraordinært bestyrelsesmøde for drøftelse af høringsmateriale omkring udmøntning af
budgetreduktioner for 2015 og overslagsårene.
Med venlig hilsen
Bo Hesselvig
Formand for dagtilbudsbestyrelsen
Børnekompasset,
Dagtilbudsområde Frederikshavn Vest