Referat af afdelingsbestyrelsesmøde TORSDAG D. 20. JUNI KL. 19 I mødet deltog: Dennis Villumsen, John Barzel Thomasberg, Ulrik Rosenkilde, Susanne Kabali, Barbara Cros, Merrit Rosberg og John Steen Johansen Afbud fra Niels Møller. Før mødet fik vi besøg af en beboer, der fortalte hvordan papir, reklamer og skrald hober sig op ved postkasser / i opgangen nr. 15. Vi havde inviteret Bjarne Krohn fra den afgåede bestyrelse - og John Bøgelund Sørensen, SAB til at medvirke i en formel overdragelse af papirer mm fra den afgåede bestyrelse.Ingen af dem ønskede imidlertid at mødes med den nye bestyrelse I den anledning. Efterfølgende konstituerende bestyrelsen sig og gik frem efter følgende Dagsorden: 1. Valg af referent/sekretær 2. Valg af næstformand 3. Valg af kasserer 4. Godkendelse af forretningsorden for bestyrelsesarbejde 5. Valg af repræsentanter til 6. Website 7. Mødekalender 8. Opfølgning på ekstraordinært afdelingsmøde, forslag og beslutninger 9. Evt. Ad 1. Til referent valgtes John Steen Johansen Ad 2. Til næstformand valgtes John Barzel Thomasberg Ad 3. Til kasserer valgtes Merrit Rosberg Ad 4. Godkendelse af forretningsorden for bestyrelsesarbejdet - I forbindelse med kommende forretningsorden talte vi om, at der aftales møder for et kvartal ad gangen og på sigt arbejdes med en rullende mødekalender - På mødedatoer er der åbent for beboerhenvendelse til bestyrelsen fra kl.17.00 – 17.15. Henvendelse via website og Ejendomskontoret er også mulig - Der skal informeres om, at der ikke er bestyrelsesmøde i juli - Forslag til forretningsorden medsendes referat til senere vedtagelse Ad 5. Valg af repræsentanter til - SSP: Dennis Villumsen og Susanne Kabali - Fælles Have: John B. Thomasberg og Merrit Rosberg - IT/ Web /Infokanal: Dennis Villumsen og Ulrik Rosenkilde Ad 6. Website Der var flere forslag om opgradering af hjemmesiden, så den fremstår mere interaktiv, positiv og brugervenlig, fx med et lokalt køb, salg, bytte marked. Forslag til hjemmesiden sendes til Dennis eller Ulrik. Ad 7. Mødekalender / kommende bestyrelsesmøder: 8. August, kl. 17.00 5. September, kl. 17.00 3. Oktober, kl. 17.00 Ad 8. Opfølgning på ekstraordinært afdelingsmøde, forslag og beslutninger - Da der ikke forelå referat fra det ekstraordinære møde drøftede vi varme, kulde, forbrug/varmeudgifter - og skimmelsvamp problemstillingen og muligheden af at udsende spørgeskema vedr. Skimmelsvamp. Aktiviteterne og støjniveauet på legepladsen og boldbanen blev også drøftet, herunder muligheden for at skilte begge steder med: Leg, boldspil og støjende adfærd forbudt efter kl.20.00. Vi undersøger grundlaget for at gøre noget ved det. Ad 9. Evt. Vi drøftede: - udendørs arealerne og renholdelse udenfor og i trappetårnene generelt, der klages ofte over rengøring i trappetårnene - Der er flere steder hensat møbler og andet, der besværliggør passage og adgang til flugtveje. Det må vi have ryddet op i. - Lys, sparepærer, gelændre, der trænger til reperation er selvstændige problemer - Batterikasse til opsamling af brugte batterier, flere stativer til hundeposer Desuden forslag om at arbejde med en ide om at holde møder med månedens nye beboere I beboerlokalet med en velkomstpakke. Bestyrelsen skal til møde med KAB tirsdag d.25.06. kl.16.30. Ref. jsj