Dykkerklubben Poseidon-Als Uddannelse, Sportsdykning, Snorkeldykning, Speedbådscertifikat og klubture. Bestyrelsen - Forretningsorden d. 20. februar 2012 § 1. Bestyrelsens forhold 1.1. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når han/hun finder det nødvendigt, og sørger for lokale. Der skal indkaldes til mindst 4 bestyrelsesmøder årligt. Suppleanterne deltager uden stemmeret i møderne. 1.2. Sager, hvorom der ikke er enighed i bestyrelsen, afgøres ved afstemning. Ved afstemning er almindeligt flertal afgørende. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Suppleanter har ikke stemmeret. § 2. Bestyrelsens møder 2.1. Ved bestyrelsesmødets start vælges en referent, såfremt den konstituerede sekretær ikke er fremmødt. 2.2. Referenten sørger for at et udkast til referat udsendes til bestyrelsen til godkendelse. 2.3. Af referatet skal fremgå, hvilke personer der har deltaget i mødet, fremlagte meddelelser og trufne beslutninger. 2.4 Bestyrelsens referater er beslutningsreferater, dog kan hvert enkelt medlem kræve sit standpunkt anført. Dvs. Enhver mødedeltager har ret til at referere egne synspunkter og holdninger, men har tavshedspligt om andres udsagn. 2.6 Personsager refereres aldrig. I forbindelse med personsager, hvor et medlem får f.eks. advarsel omkring ekskludering fra klubben, er bestyrelsen pligtig til at udarbejde en samlet redegørelse for bestyrelsens indstilling, inden meddelelsen videregives til det pågældende medlem. Dette er ligeledes til anvendelse såfremt det pågældende medlem ønsker at benytte sig af klubvedtægterne § 14 og § 15. Redegørelsen forefindes som fortroligt notat bestyrelsesmedlemmerne imellem og arkiveres som dokumentation til fremtidige bestyrelser. § 3. Tavshedspligt Der pålægges bestyrelsesmedlemmerne tavshedspligt om det sagte og fremlagte i alle personsager. Hvis bestyrelsen modtager skrivelser mm., hvor tavshedspligt er tilkendegivet, skal dette respekteres. Copyright © 2012 Poseidon-Als Dykkerklubben Poseidon-Als Piledamsvej 8 • 6430 Nordborg www.poseidon-als.dk Bestyrelsen - Forretningsorden § 5. Poseidon-Als Dykkerklubs økonomi 5.1. Tegningsberettigede vedrørende bankkonti og andre situationer af økonomisk betydning (Beløbs grænse 10.000kr.) er foreningens formand og kasserer i forening. 5.2. Kasserer er berettiget til at anvende hævekort til hævninger af kontante beløb samt brug af Netbank. 5.3. Kassereren orienterer på hvert bestyrelsesmøde om foreningens økonomi. § 6. Forretningsordenen er underlagt klubvedtægterne Til enhver tid er bestyrelsens forretningsorden underlagt klubvedtægterne og skal respektere disse. Denne forretningsorden er godkendt af alle i den siddende bestyrelse. Copyright © 2012 Poseidon-Als Dykkerklubben Poseidon-Als Piledamsvej 8 • 6430 Nordborg www.poseidon-als.dk