1. No category

Postadresse:
Dagplejen
Gormsvej 7
4000 Roskilde
Tlf.: 46314608
www.dagplejen.roskilde.dk
www.roskilde.dk
Referat fra forældrebestyrelsesmøde
Onsdag den 9. april 2014
Legestuen i Jyllinge,
Møllevej 6A, v/ Firkløveren, 4040 Jyllinge
Afbud: Egzona Veseli, Jeanne Heskjær, Lone Lauridsen, Maria Nissen,
Mathias Brodka
1. Referent: Michelle
2. Ordstyrer: Louise
3. Nye punkter
- Lukkede Facebooksider for legestuegrupperne – bliver føjet til punkt 5 d
4. Godkendelse af dagsorden – dagsorden er godkendt
5. Orientering fra
a. Ledelsen, herunder trivselsundersøgelse
I. Trivselundersøgelse; Dagplejerne ligger godt i
undersøgelsen med en trivsel på over 5. Det er
højere end andre dagstilbud i Roskilde. Dette
skyldes formentlig blandt andet MUS/GRUS
samtalerne, hvor medarbejderne får snakket
tingene igennem, når der f.eks. sker fyringer.
Undersøgelsen viser også at dagplejerne er stolte
af deres job.
II. Der er lavet målinger af PCB i legestuerne, og
målingerne var gode, da der ingen PCB var.
III. Dagplejepladserne er godt besat. Pr. 1. april er der 264
pladser, hvoraf de 251 er til rådighed. Der er 232
indmeldte børn. 12 af de ledige pladser er i
Jyllinge, hvilket svarer til tre dagplejere. Derfor har
ledelsen spurgt dagplejerne i Jyllinge, om der er
nogle af dem som overvejer at stoppe i nærmere
fremtid. Winnie vil gå i dialog med Jakob Skriver,
omkring fremtiden for Jyllinges dagplejere.
IV. Roskildes dagplejere har fået 15 iPads som bliver
fordelt ud til legestuegrupperne. Der er mulighed for
dagplejerne at komme på kursus i brug af iPad.
Kurset den 29. april om aftenen har 25 pladser, men
der var over 60 tilmeldte til kurset. Mindst en
Side2/6
dagplejer fra hver legestue, samt Winnie og AnneGrethe deltager. Der bliver muligvis udbudt et ekstra
iPad kursus i efteråret.
V. Winnie fortsætter som vikar for dagplejepædagog i
Gadstrup/Snoldelev. Lone som er
dagplejepædagog i Viby/Dåstrup er også
sygemeldt, og man vil forsøge at finde en vikar, når
man ved hvor længe Lone forventes sygemeldt. De
fire resterende ansatte på dagplejekontoret er
meget pressede og det vil blive meldt ud, hvem der
har ansvaret for hvilke områder, snarest muligt.
VI. D. 17. marts var den nye formand for Skole- og
Børneudvalget (SBO), Claus Larsen og Yvonne
Barnholdt, på besøg i legestuen i Vestergade. Lone
og Winnie havde materiale klar til præsentation af
dagplejen og dens ansatte. Claus var imponeret
over den positive udvikling, så som
implementeringen af uddannelse for dagplejere
samt virkningen og implementeringen af
vikardagplejere.
VII. På grund af mangel på dagplejere i Vindinge, midtbyen
og sydbyen, har der været slået stillinger op. I
Vindinge er der en ansøger, som er indkaldt til
ansættelsessamtale. Der kom også en ansøgning
fra Himmelev og boligen er nu godkendt. Der kom
desværre ikke nogle ansøgninger, fra midtbyen eller
fra sydbyen. Nogle undrer sig over hvorfor man
ansætter nye dagplejere, samtidig med at man skal
fyre dagplejere. Børn fra sydbyen eller midtbyen
kan desværre ikke placeres hos en dagpleje i
Jyllinge, på grund af distancen.
b. Formanden
I.
c.
Formanden har ikke noget at berette, ud over det der
ellers er på dagsordenen.
Spilop –udvalget
I. Der var lidt printerudfordringer da Spiloppen skulle
printes, men det lykkedes til sidst.
II. Louise foreslår at man kan spørge Connie Nissen
(foredragsholder, b.la forældremødet i november)
om man må bruge nogle af hendes Facebook
opslag i Spiloppen. Rasmus vil spørge Connie.
III. Michelle påpeger at vi i fremtiden skal være
opmærksomme på, om læseretningen ændrer sig
når vi printer Spiloppen. Billederne havde flyttet sig
på nogle artikler, og den var derfor lidt svært at
læse.
d. Face –book
I.
Rasmus har fået administrator rettigheder til siden og vi
kan nu derfor opdatere siden. Rasmus vil gøre
enten Michelle eller Mathias til med-administrator på
siden.
II. Nogle forældre har efterspurgt lukkede Facebook
grupper for legestuegrupperne. Her vil man kunne
huske forældre på møder, lægge billeder op af
børnene osv. Simone fortæller at de har det I
hendes store barns børnehave og det fungerer
godt. De lægger billeder op i løbet af dagen, så
forældrene kan følge lidt med i dagligdagen. Bente
frygter, at der ikke vil være tid til at administrere
facebookgrupperne, og lægge billeder op løbende.
Ydermere vil være svært at holde styr på
forældrenes billedtilladelser osv. Bestyrelsen enige
om at det vil kræve for meget administration og tid
fra dagplejerne i arbejdstiden og derfor bliver
forslaget nedstemt.
e. Arbejdet med sansestimulering og tidlig sprogudvikling i Ågerup v/
Marianne
I. Marianne og alle andre dagplejere har været på kursus i
sansestimulering og tidlig sprogudvikling ved Inga
Friis Mogensen. Marianne og hendes kollegaer har
været meget glade for forløbet, og Marianne
fortæller at nogle børn allerede har udviklet sig, og
forbedret sig sprogmæssigt. Formålet med kurset
har været at styrke børnenes motorik,
koncentration, indlæring og sprog.
6. Opsamling og beslutning vedr. 3 pædagogiske lukkedage i efteråret
I. Der er blevet returneret 157 svarsedler ud af 232
pladser. Winnie gennemgår svarene og konkluderer
at 119 forældre bakker op om de tre lukkedage. 19
bakker op om lukkedage, men har brug for
gæstepleje de tre dage. 19 forældre har svaret at
udviklingsforløbet må tilrettelægges uden
lukkedage. 80 har ikke svaret og det hænger
formentlig sammen med, at disse børn vil blive
udmeldt inden uge 41/43, og derfor er det for
Side3/6
forældrene ikke relevant at aflevere en
tilkendegivelse.
Side4/6
Tilbagemeldinger til forældrebestyrelsen på tre pædagogiske lukkedage i uge
41/43.
Tallene i parentes angiver afleverede sedler fra børn, som er ude af dagplejen i
perioden. De røde områder angiver at der kun er én gruppe/én vikardagpleje.
Område
Jyllinge
Gundsømagle
Ågerup
Himmelev
Vindinge
Midtby
Svogerslev
Gadstrup/Snoldelev
Viby/Dåstrup
Øvrige
I alt
Antal afleverede
31 (32)
15
12
24
9
18
13
16 (17)
12
6
157
Ja
25
12
6
17
9
15
9
10
10
6
119
Ja med gæstedagpleje
5
2
1
3
0
2
2
3 (4)
0
0
19
Nej
1 (2)
1
5 (6)
4
0
1
2
3
2
0
19
II. Vi skal være opmærksomme på at de fire steder, der
kun har én legestuegruppe, kan der være
udfordringer med gæstedagpleje. Løsningen kunne
være, at dele de legestuegrupper op i to, så den
ene halvdel kommer afsted i dagene inden uge 42
og resten kommer afsted i dagene efter uge 42. Vi
skal sikre os at den endelige løsning gør alle
forældre tilfredse. Simone understreger hvor vigtigt
det er at kompetenceudvikle dagplejerne og at det
er vigtigt at de kommer afsted samtidig. Winnie
påpeger at nogle forældre tror at disse lukkedage
erstatter andre lukkedage – dette er ikke tilfældet,
dette vil være yderligere tre lukkedage og at dette er
en politisk beslutning. Anne-Grethe nævner at det
er en politisk beslutning, at alle medarbejderne i
Roskilde Kommunes dagtilbud, herunder også
dagplejen, skal kompetenceudvikles. Rasmus
nævner at bestyrelsen tilgodeser flest forældre og
børn, ved at lægge denne kompetenceudvikling, så
langt ude i fremtiden samt at lægge den i
forlængelse med efterårsferien. Med baggrund i
den høje opbakning, beslutter bestyrelsen, at der
skal arbejdes videre med at
kompetenceudviklingsforløbet holdes på de tre
sammensatte dage - 8, 9, og 10. oktober samt 20,
21 & 22 oktober. Der vil som udgangspunkt kun vil
blive tilbudt gæstepleje i de tilfælde hvor
forældrene, slet ikke har andre muligheder.
Gæstepleje kan komme til at foregå hos ikke kendt
dagplejer.
7. Drøftelse af bestyrelsens holdning til forældrebetaling for mad til arrangementer
og betaling af entre/bus.
I. Der er kommet svar fra juristen som vurderer at
dagplejen ikke kan kræve forældrebetaling for mad
til forældrearrangementer. Dog kan
forældrebestyrelsen opkræve penge til transport
eller mad. Winnie påpeger at ikke alle forældre har
samme midler, og derfor ikke mulighed for
egenbetaling for søskende og forældre, til
arrangementer. Det vurderes at det er i orden at
kræve betaling for evt. transport og entré.
Der er afsat 500 kr. til sommerarrangement, 200 kr.
til bedsteforældredag og 200 kr. til julearrangement.
Disse penge må bruges til mad på disse dage.
8. Opfølgning på visitationsregler v/ Louise
I. Ikke noget ny information til punktet
9. Opfølgning ændring af styrelsesvedtægt v/ Rasmus og Thomas
I. Der er sendt en udtalelse til SBU, til deres møde i
starten 1. april.
10. Evt. kapacitetsudvidelse i Jyllinge v/ Thomas og Winnie
I. Ikke noget nyt til punktet
11. Revision af forældrebestyrelsens opgaver v/ Thomas
I. Ingen ændringer
12. Drøftelse og godkendelse af Dagplejens lokale bevægelsespolitik (bilag)
I. Udsættes til næste bestyrelsesmøde
13. Drøftelse af samarbejde med Roskilde Forældreorganisation/Tanja og Mathias.
Side5/6
I.
Tanja deltog i mødet hvor der var mødt syv personer
Side6/6
op. Det blev drøftet på mødet om der skulle stiftets
en organisation og der blev aftalt et nyt møde. Der
blev på mødet opfordret til, at forældre bruger
forældreorganisationens Facebookside, til at ytre
sig om de kedelige historier, for at komme dem til
livs. Tanja håber at flere fra bestyrelsen vil deltage i
næste møde.
14. Ændring af dato for bestyrelsesmøde i juni (19.juni)
I. Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag d. 12. juni
15. Punkter til næste møde.
I. Punkt 12 Drøftelse og godkendelse af Dagplejens lokale
bevægelsespolitik (bilag) skal tilføjes til næste
mødes dagsorden
16. Eventuelt.
I. Der er intet at tilføje til dette punkt.