Boligselskabet Danbo informerer
Herunder kan du læse en kort orientering om emner, der har været behandlet på
bestyrelsesmøderne i perioden 01.06.2014 til 01.09.2014.
1
Lærkevej projektet
Projektet på Lærkevej er påbegyndt medio november 2013.
Projektet omfatter nedrivning af de 6 boligblokke på Lærkevej
og opførelse af 48 rækkehuse på fundamentet af blokkene.
Ombygningen forventes at strække sig over knap 2 år.
Opstarten af Lærkevej projektet er blevet forsinket på grund af
øgede miljøforanstaltninger omkring bortskaffelse af PCB, bly
og zink, som viser sig at være indeholdt i tidligere overflade
behandlinger.
De første rækkehuse forventes klar til indflytning sidst på året.
På Danbos hjemmeside er tegningsmateriale for de nye
boliger tilgængeligt.
Gennemførelsen af de øgede miljøforanstaltninger påfører
byggeriet ekstra udgifter. For at finansiere disse ekstra
udgifter har bestyrelsen besluttet at optage yderligere
kreditforeningslån samt ansøge Landsbyggefonden om
forøgelse af den tidligere fremsendte ansøgning om
anvendelsen af egen trækningsret til det maksimale.
Sønderborg Kommune har godkendt den yderligere
låneoptagelse og Landsbyggefonden har godkendt den
maksimale udnyttelse af egen trækningsret.
Dato 29-08-2014
Beboerinformation nr. 3 2014
2
Plan for afdeling 1 og 9,
Helhedsplanen med de foreløbige planer for begge afdelinger
Løjtertoft, Th.Brorsensvej og
blev fremsendt til Landsbyggefonden i januar 2013 med
Løkken.
anmodning om økonomisk støtte.
Ansøgningen om støtte er sammen med helhedsplanen tillige
sendt til Sønderborg Kommune til godkendelse. Sønderborg
Kommunen har endnu ikke behandlet ansøgningen.
Ansøgningen om støtte til afdeling 1 og 9 er i løbet af januar
2014 blevet suppleret med en ansøgning om kapitaltilførsel.
Landbyggefonden har den 17. juni 2014 gennemført en
besigtigelse af afdeling 1 og 9. Landsbyggefonden gjorde
under besigtigelsen opmærksom på, at en sammenlægning af
afdeling 1 og 9, var en forudsætningen for, at de kunne støtte
projektet. Sammenlægningen af de 2 afdelinger vil blive
fremlagt til godkendelse på et kommende afdelingsmøde.
Resultatet af besigtigelsen har medført, at bestyrelsen har
valgt at ændre projektet således, at de områder hvor
Landsbyggefonden kan yde økonomisk støtte, vil blive
prioriteret.
3
Afdeling 37, Ellestokken
Opførelse af servicearealer på Ellestokken er nu ved at være
Opførelse af servicearealer
afsluttet. Servicearealerne omfatter faciliteter til personalet og
skal udskilles fra afdeling 37 og lægges over i en særskilt
afdeling. Før byggeregnskabet endelig kan afsluttes, afventes
kommunens godkendelse af udmatrikulering af de nye
servicearealer.
Dato 29-08-2014
Beboerinformation nr. 3 2014
4
Afdeling 18 – udarbejdelse
På baggrund af den stigende ledighed i afdeling 18, Ribesvej
af en helhedsplan
mfl., har bestyrelsen besluttet at udarbejde en helhedsplan.
Helhedsplanen skal danne grundlag for en ansøgning til
Landsbyggefonden om økonomisk støtte til tilpasning af
udbuddet af lejemål i afdelingen til efterspørgslen.
Helhedsplanen indeholder forslag om nedrivning af i alt 36
boliger og ombygning af 5 andre boliger samt tilpasning af
udearealerne, efter nedrivning af de udvalgte boliger. Nævnte
forslag er godkendt af beboerne på et afdelingsmøde i april
2014 og efterfølgende godkendt af repræsentantskabet i maj
2014.
Ansøgningen om støtte til renoveringsprojektet er fremsendt til
Landsbyggefonden i medio juli 2014. Der er samtidigt ansøgt
Landsbyggefonden om kapitaltilførsel for at få dækket de
opsamlede driftsunderskud opstået som følge af lejeledighed.
Landsbyggefonden har kvitteret for modtagelse af begge
ansøgninger, og har lovet at fremrykke sagsbehandlingen
med henvisningen til afdelingens økonomi.
5
Forsikringspolitik
Arbejdsskade – og ansvarsforsikringen vil blive udvidet med
dækning af frivillige, der udfører arbejde i afdelingerne i
boligselskabets interesse.
6
Varmeplanlægning
Selvom Sønderborg Fjernvarme har trukket deres projekt om
etablering af en transmissionsledning fra Sønderborg til
Nordborg tilbage, arbejdes der videre med at finde en løsning
for udbygning af fjernvarmen på Nordals.
Dato 29-08-2014
Beboerinformation nr. 3 2014
Der foregår i øjeblikket drøftelser omkring en løsning for
Nordals med deltagelse af Sønderborg Forsyning,
Sønderborg Fjernvarme og Danbo i samråd med Sønderborg
Kommune. Målet er at finde en fælles platform for
udbygningen af fjernvarmen på Nordals.
7
Varmeafregninger for
Det afsluttede varmeår (perioden 1.7.2013 til 30.6.2014) blev
varmeåret 2013/14
mildere end det foregående år. Graddagene for varmeåret
2013/14 viser en fald på 24 % i forhold til det foregående
varmeår 2012/13. Behov for opvarmning udtrykkes ved
graddage, som offentligøres løbende af Teknologisk Institut.
Forbruget af varmt vand er dog uafhængig af udviklingen i
graddage og udgør erfaringsmæssigt 25 til 30 % af
varmeforbruget i et normalt varmeår.
Regnskaberne for Danbos 3 varmecentraler viser en
underdækning (underskud) for varmeåret 2013/14.
Varmecentralen i Nordborg har en underdækning på 42 tkr.,
varmecentralen i Langesø har en underdækning på 71 tkr. og
varmecentralen i Havnbjerg har en underdækning på 266 tkr.
Den manglende dækning vil blive indregnet i næste års
budgetter og varmepriser.
Varmeopgørelserne for forbrugerne for det afsluttende
varmeår 2013/14 vil gennemsnitlig falde i forhold til sidste år.
Varmeopgørelserne forventes udsendt medio september
2014.
Dato 29-08-2014
Beboerinformation nr. 3 2014
8
9
Regnskab for 2013
Kunstfonden har i 2013 ydet et tilskud på kr. 7.500 som tilskud
for kunstfonden
til udsmykning i afdeling 14, Tjørning.
Dialogmøde med
Der har i starten af juli måned 2014 været afholdt et møde
Sønderborg Kommune
med Sønderborg Kommune. Ud over Danbo deltog også
Nordborg Andelsboligforening (NAB). Mødet blev sat i stand
på baggrund af en redegørelse Danbo har sendt til
kommunen i marts måned 2014. Redegørelsen beskriver
vore forventninger til den økonomiske udvikling fra 2013 og
frem til 2017, med fokus på 4 konkrete afdelinger med
udlejningsvanskeligheder. Redegørelsen indeholder
endvidere en beskrivelse af udviklingen i selskabets
dispositionsfond og arbejdskapital.
Udlejningsproblemerne berører i dag ikke kun Danbo, men
også NAB. Der blev gennemført en besigtigelse af en række
afdelinger i både NAB og Danbo med udlejningsproblemer.
Efterfølgende blev de økonomiske konsekvenser af de tomme
boliger drøftet. Danbo orienterede i den forbindelse omkring
de tiltag, der er iværksat, for nedbringelse af antallet af boliger
i afdeling 1 og 9, Nordborg, samt nu også i afdeling 18,
Havnbjerg.
Formålet med mødet var at få etableret en mere formaliseret
samarbejde omkring udviklingen for derigennem at inddrage
Sønderborg Kommune på et tidligere tidspunkt i forløbet
omkring de nødvendige tiltag, der skal iværksættes, for at
tilpasse udbuddet af boliger til efterspørgslen.
Dato 29-08-2014
Beboerinformation nr. 3 2014
10
Udlejningssituationen
Pr. 1. september 2014 var der i alt 175 ledige boliger i Danbo
svarende til 15 % af det samlede antal boliger. I
etagelejemålene i Nordborg, Th. Brorsensvej/Løkken mfl.
(afdeling 1 og 9) er der 80 ledige boliger, i afdeling 18,
Ribesvej mfl., er der 32 ledige boliger, i afdeling 8, Rypevej, er
der 29 ledige boliger, i afdeling 14, Tjørning, er der 18 ledige
boliger, i afdeling 28 Løjtertoft/Storegade er der 11 ledige
boliger samt 5 ledige boliger i øvrige afdelinger.
Lejetab de første 8 måneder af 2014 udgør 6,6 mio. kr. mod
8,6 mio. kr. på samme tidspunkt i 2013. Det samlede tab ved
lejeledighed i 2013 udgjorde i alt 11,5 mio.kr.
11
Konstituering efter
På det første bestyrelsesmøde efter afholdelse af
repræsentantskabsmøde
repræsentantskabsmødet den 21. maj 2014, konstituerede
bestyrelsen således:
Jens Wolff og Karin Jørgensen blev genvalgt som henholdsvis
formand og næstformand.
Roger Koch blev genvalgt til brugergruppen. Brugergruppen
består derudover af Jytte Kristensen (afd.23), Harry Andersen
(afd.26), Helle Kjær Christensen (afd.1+9) og Bente
Christensen (afd.18), alle valgt af repræsentantskabet.
Til kunstfonden var der genvalg af Leif Kjærgaard og nyvalg af
Helge Mygil. Kunstfonden består derudover af Nina Hansen
(afd.22), Yrsa Erenskjold (afd.27) og Jørgen Wolff (afd.13),
alle valgt af repræsentantskabet.
Dato 29-08-2014
Beboerinformation nr. 3 2014
Til Danbos to udpegede medlemmer til bestyrelsen for
Langesø Varmecentral var der genvalg til Karin Jørgensen og
nyvalg af Leif Kjærgaard.
12
Indvielse af solcelleanlægget
Torsdag den 10. juli 2014 blev der, i strålende solskinsvejr,
afholdt officielt indvielse af solcelleanlægget på Tjørning
(afdeling 14). Alle afdelingens beboer var inviteret og
derudover var der mødt en række gæster op. Formanden for
afdelingsbestyrelsen Roger Koch bød velkommen. Lars
Thomsen fra firmaet ATsolar orienterede omkring teknikken.
Selve indvielse blevet foretaget af viceborgmester Aase
Nyegaard. Peter Rathje fra Projekt Zero glædede sig over at
beboerne på Tjørning havde besluttet sig for at være med til
at gøre en indsat for et grønnere miljø.
Begivenheden blev ligeledes dækket af pressen og dagen
efter blev indvielsen omtalt i lokale del af JydskeVestkysten.
13
Røde Kors Besøgstjeneste
Røde Kors Besøgstjeneste Nordals har bedt os orientere
Nordals – Nordborg området
Danbos lejere om mulighederne for at blive besøgsven eller få
en besøgsven. Orienteringen er vist på bagsiden af denne
side.
Dato 29-08-2014
Beboerinformation nr. 3 2014
Dato 29-08-2014
Beboerinformation nr. 3 2014