JULEHILSEN 2011 Varde Bolig Administration Husk at se vores nye hjemmeside på WWW.VARDEBOLIG.DK Fra bestyrelsen. Året 2011 har været et år, hvor der er brugt en del tid på nybyggeri området. Nørremarksvej i Varde, er afsluttet med 35 boliger, som alle er udlejet. Der har været rejsegilde på 10 boliger i Alslev, vi har påbegyndt byggeri af 26 boliger på Campus Allé i Varde, 10 seniorboliger i Årre samt 10 boliger i Tjæreborg. Der arbejdes til stadighed med renoveringsopgaver, såsom udskiftning af vinduer/døre, renovering af carporte, udskiftning af gasfyr m.m. i vores eksisterende byggerier, ligesom der er ansøgt om renoveringsstøttemidler fra Landsbyggefonden til større renoveringsopgaver i Vamdrup, Agerbæk, Ølgod, Krogager, Varde m.fl. Der har været afholdt markvandringer med afdelingsbestyrelserne i stort set alle afdelinger. Det har givet anledning til, at der er sat rigtig mange opgaver i gang i den forbindelse. Nogle har vi været nødt til at udsætte lidt og andre har fulgt planerne. Det er stadig vigtigt for alle parter, at såfremt man i en afdeling har haft fornemmelse for, at noget arbejde skulle udføres nu og ikke er igangsat, så giv os lige et kald, så vi i fællesskab kan få løst problemet. Fusionen mellem Ribe Amts Boligselskab, Kongsgaard Andelsboligforening og Boligselskabet Carolineparken er nu ved at være endelig på plads i tinglysningen, ministeriet, Landsbyggefonden m.fl. Med disse ord, vil vi gerne ønske alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår, med tak for samarbejdet i det år der er gået. Mange julehilsner hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsen i Varde Bolig Administration består af: Formand, Aage Meldgaard, Nordenskov Næstformand, Annelise Sørensen, Varde Irma Sørensen, Alslev Hans Vermehren, Varde Leif Hansen, Varde Mogens Dam, Vamdrup Finn Haaning, Billum Fra direktøren. Jeg vil hermed gerne sende en julehilsen til jer alle og samtidig takke kollegaer, bestyrelse, beboere og samarbejdspartnere for et godt samarbejde i det forgangne år. Igen i år har vi haft travlt med nye byggerier, afslutning af renoveringen på Ringkøbingvej/Digtervænget i Varde, nye ansøgninger til Landsbyggefonden om midler til større renoveringer og andre renoveringsarbejder. I foråret var alle afdelingsbestyrelserne inviteret til fællesmøde, hvor vi bl.a. drøftede regnskaber for det forgangne år, nye forretningsordner for afdelingsmødet og afdelingsbestyrelsen m.m.. Afdelingsmøderne var præget af megen tilfredshed med de igangsatte arbejder, der blev truffet beslutning om nye forretningsordner, nye blev valgt og andre blev genvalgt. Vi arbejder til stadighed med forvaltningsrevision og som noget nyt, er der arbejdet med emnet god ledelsesskik. Det er et emne, der skal arbejdes med hvert år, ligesom forvaltningsrevisionen. Der er udarbejdet dokumentationspakke, som er tilsendt Varde Kommune, som er vores hjemstedskommune. I forbindelse med udfyldelse af dokumentationspakken, bliver der bl.a. spurgt om beboerdemokrati. Det kan være en god idé, at tage det med på dagsordnen til næste møde med afdelingsbestyrelserne i foråret. Vi får stadig mange positive tilkendelser fra afdelingsbestyrelserne omkring markvandringerne i afdelingerne, som går på, at det er rart, at blive taget med på råd omkring planlægning af de kommende års renoveringsarbejder. Jeg takker for året, der er gået og håber det gode samarbejde må fortsætte i det nye år. Sluttelig vil jeg ønske jer alle en god jul og et godt nytår. Med venlig hilsen Heidi Nielsen Fra administrationen. Også fra administrationen vil vi hermed benytte lejligheden til at give nogle praktiske oplysninger. Nogle er gengangere, men vi synes, de kan være ret vigtige at huske. Vi vil lige minde om, at I til stadighed skal holde øje med jeres vandmålere. Når vandet først er løbet forbi måleren, er det jeres ansvar, og dermed også jer, der skal betale for udgiften. I de huse, hvor der er installeret gasfyr, har vi serviceaftale med Dong, hvilket betyder, at Sydgas hvert 2. år laver service på fyrene. Aftalen betyder også, at der i perioden 1.10.-31.3. er døgnvagt, hvorimod der i perioden 1.4.-30.9. er vagt på mellem kl. 8-16. Såfremt der ringes efter kl. 16, koster det overtidstillæg. Tlf. nr. til Sydgas er 70 22 00 68. Alle skal også huske, at man ikke selv kan bestille håndværkere. Stort set alle afdelinger har valgt, at bruge Kontrolcentralen til at bestille håndværkere uden for vores åbningstid. Enkelte afdelinger har valgt at bruge afdelingsformanden til dette. Er du i tvivl, kan du spørge din afdelingsformand. Skulle der være brug for håndværkere udenfor administrationens åbningstid, så bedes I huske, at I skal ringe til Kontrolcentralen på tlf. 76 11 71 03. I vores åbningstid, skal henvendelse ske til jeres vicevært eller her til kontoret. Vi vil også meget gerne henstille til, at hver beboer sørger for at nedtage postkasse og sætte skraldespande ind til nytårsaften, så vi undgår hærværk i forbindelse med evt. sprængskader. Det kan samtidig hjælpe vore viceværter, så de har tid til andre opgaver. I forbindelse med snerydning og glatførebekæmpelse, kan det oplyses, at viceværterne kun tager ud i aftentimerne ved ekstreme vejrforhold, såsom isslag, fra tø til frost m.m. I aftentimerne, er det kun fortove og indfaldsveje, der bliver ryddet. P-pladser og gangstier ryddes når der er tid. Ved rækkehuse skal man selv sørge for at rydde fra fortov/gangsti og ind til sin fordør. Åbningstider mellem jul og nytår: Administrationen holder lukket fra torsdag den 22. december 2011, kl. 17.00 og træffes igen tirsdag den 3. januar 2012, kl. 10.00. Dog vil det være muligt, at træffe viceværterne mellem jul og nytår mellem kl. 9.00 og 12.00 på deres mobiltelefoner. Med ønsket om en god jul og et godt nytår. Administrationen