Under udarbejdelse Rev.: 23.01.14 Ejby Skole Kvalitetsrapport 2013 og Virksomhedsplan 2014 Der indsættes billede/illustration efter eget valg. Billedet skal dog befinde sig inden for den blå ramme. Ejby Skole Kvalitetsrapport 2013 og Virksomhedsplan 2014 INDHOLD FORORD 3 Virksomhedens rammer 4 Opgaver Organisation Personale (budget 2014) Sygefravær Økonomi elever i tal 4 4 4 4 5 5 Indsatsområder Direktionens indsatsområder i 2014 børne- og ungeforvaltningens indsatsområder skolevæsenets indsatsområder egne indsatsområder OPFØLGNING PÅ INDSATSOMRÅDER I 2013 Direktionens indsatsområder i 2013 skolevæsenets indsatsområder børne- og ungeforvaltningens indsatsområder 6 6 6 7 8 9 9 9 10 2 Ejby Skole Kvalitetsrapport 2013 og Virksomhedsplan 2014 FORORD Ejby skole har arbejdet med højnelse af det faglige niveau gennem flere år, og resultatet af denne målrettede indsats viser sig nu i karaktererne ved folkeskolens afsluttende prøver. Ejby skole er den skole der har det højeste karaktergennemsnit ved folkeskolens afsluttende prøver i maj/juni 2013 – men der er stadig plads til forbedring ☺ Ejby skole ligger højst placeret i Køge kommune. Vi har nedsat faggrupper i alle fag, hvor der arbejdes med udvikling af undervisningen. Vi har ligeledes arbejdet meget på at få vores sygefravær stabiliseret, og er kommet ned under de udmeldte 5 %. Indsatsatsområderne for 2013/14 er - i samarbejde med skolebestyrelsen - kommunikation og inklusion. Der skal fortsat være fokus på Ejby skoles økonomi, så vi kan undgå ”røde tal på bundlinjen” samtidig med, at vi fortsat har fokus på det faglige niveau på alle klassetrin og fortsat nøje følger udviklingen i vores fravær/sygefravær. Prognosen for Ejby skole viser at elevtallet er faldende hen over de næste år. Det forventes at vi går fra 526 ned til ca. 400. På nuværende tidspunkt – december 2014 er der indmeldt 500 elever på skolen Det vi oplever i øjeblikket er, at vi næsten ugentligt indskriver vi nye elever, og flere af vores klassetrin er fyldt op efter 24 elevers reglen. Og vi kan ligeledes se, at antal elever pr. klasse de sidste par år er steget med over en i gennemsnit. 6 ud af vores 10 klassetrin er fyldt op og vi kan ikke længere indmelde elever, som bor uden for vores eget skoledistrikt. Vi har indkøbt projektorer til alle klasser så lærerne kan benytte den nye it-teknologi i undervisningen og vi har ligeledes købt mange iPads til både elever, lærere og pædagoger. 3 Ejby Skole Kvalitetsrapport 2013 og Virksomhedsplan 2014 VIRKSOMHEDENS RAMMER OPGAVER Ejby Skole tilbyder 0. – 9. klassetrin og rummer desuden en 9. specialklasse. Der er to spor på hvert klassetrin, dog tre på 6. årgang. Skolen havde pr. 5. september 2013 491 elever, heraf 9 i specialklassen. ORGANISATION Ejby Skole hører under Børne- og Ungeforvaltningen Arne Busk Skoleleder Brita Topp SFO afd. Leder Tina Birkedal Hansen Administrativ afd. leder Fagpersonale SFO Pædagoger og pædagogmedhjælpere Sekretariat Signe Nabe-Nielsen Souschef og pædagogisk afd. leder Fagpersonale, Lærere, Fagpersonale, skoledelen Lærere, børnehaveklasseledere og pædagoger PERSONALE (BUDGET 2014) Personalegruppe Årsværk Ledelse * Lærere og børnehaveklasseledere Pædagoger og –medhjælpere Teknisk/administrativt personale I alt * ikke alle afdelingslederstillinger er med fuld ledelsestid* SYGEFRAVÆR Nedbringelse af sygefraværet har været et særligt indsatsområde for Børne- og Ungeforvaltningen i 2011-2013. Sygefravær % 2011 2012 2013* Skoledel SFO 4 Ejby Skole Kvalitetsrapport 2013 og Virksomhedsplan 2014 I alt * Første 3 kvartaler ØKONOMI Skoledel Budget 2013 2014(forventet) Løn og øvrige personaleomkostninger Elevdrift (undervisningsmidler mv.) Drift og ejendomsudgifter I alt Udgift pr. elev: Vidtgående specialundervisning * * til enkeltintegrerede elever. Omfatter løn og øvrige personaleomkostninger til fagpersonale. SFO Budget 2013 2014 (forventet) Løn og øvrige personaleomkostninger Aktivitetsmidler Drift og ejendomsudgifter I alt brutto Forældrebetaling I alt netto Udgift pr. barn: SFO specialtilbud * * til enkeltintegrerede børn. Omfatter løn og øvrige personaleomkostninger til fagpersonale. Xxxxxxx skole I alt ELEVER I TAL 2011/12 2012/13 Elever i SFO 2013 2013/14 % af elever I alt Antal elever Bh Kl. 39 98 Gns. klassekvotient 1. kl. 51 100 Elever pr. lærer 2. kl. 46 100 Elevfravær i % - 3. kl. 45 85 - heraf sygdom - 4. kl. 45 95 - heraf ekstraordinær frihed - 5. kl. 38 76 - heraf ulovligt fravær - 6. kl. 18 30 I alt 282 80 5 Ejby Skole Kvalitetsrapport 2013 og Virksomhedsplan 2014 INDSATSOMRÅDER DIREKTIONENS INDSATSOMRÅDER I 2014 Ledelsesgrundlag Mål Status Resultatkrav/delmål Skolen får ny leder den 1. februar 2014, og det er aftalt med forvaltningen, at det bliver Peter Aagaard, der kommer til at varetage arbejdet med at formulere lokale mål på ledelsesområdet. Periode Digitalisering Mål - - At lærerne anvender / indtænker it i deres årsplan for skoleåret 2013/2014 i forhold til faghæfte 48. Alle 4 emner fra faghæfte 48 skal være synlige i årsplanen for alle fag. Skoletasken bliver en digital rygsæk for alle, ikke kun for IKT børn. At flere elever, via inddragelse af Itmedier i undervisningen, motiveres til en faglig udvikling og at det faglige niveau derved vil blive højnet på skolen. Resultatkrav/delmål At lærerne aktivt ind tænker it i deres årsplan i forhold til faghæftet 48. At lærerne aktivt inddrager Mediepatruljen i undervisningen. Periode Jan 2013 – aug 2015 Status Vores pædagogiske it vejleder har etableret Mediepatrulje på skolen til at bistå lærerne i brugen af it i undervisningen. Samtidig har skolen i samarbejde med Skolebestyrelsen udarbejdet et princip for inddragelse af elevernes eget it device i undervisningen, suppleret med skolens eget udstyr. For at fastholde lærerne i den fortsatte brug og udnyttelse af digitale muligheder i undervisningen har den pædagogiske it-vejleder i samarbejde med den pædagogiske leder lavet udviklings og evaluerende spørgeskemaer til lærernes besvarelse, for derved at give den pædagogiske it vejleder de bedste forudsætninger for sin vejledning. Hertil deltager vores pædagogiske it-vejleder i skolens fagudvalgsmøder for at deltage i udbredelsen af de mange muligheder der er i Køgepakken. Der er brug for et fortsat fokus på lærernes inddraglese af faghæfte 48. Dette er et videre fokusområde i dette skoleår. Vi har indkøbt følgende: En projektor m fast tilknyttet stationær pc i alle undervisningslokaler. Hvert spor har et klassesæt bærbare pc’er, et klassesæt Ipads og adgang til et edb lokale. Se i øvrigt bilaget ”It-strategi”. BØRNE- OG UNGEFORVALTNINGENS INDSATSOMRÅDER Inklusion Mål - - At fastsætte rammer, roller og retning i teamsamarbejdet. En definition af teamstrukturen på Ejby skole som årgangsteams. At skabe gode teammøder, der udvikler og skaber, inspirerer og rykker i forhold til en inkluderende praksis for alle børn. En fortsat højnelse af elevernes faglige niveau. Status Indsatsen er startet med en pædagogisk dag i aug 2013, ledet af to konsulenter. Alle lærere er tilknyttet max to årgangsteam og SFO-medarbejderne er tilknyttet et årgangsteam. Lærerne har fået tid til at kunne afholde 1½ times ugentligt teammøde og SFO-medarbejderne deltager i et teammøde om måneden. Teammøderne er ikke lagt i mødeplan og det er derfor op til det enkelte team selv at planlægge deres teammøder. Konsulenterne deltager i to teammøder for derigennem at rådgive og vejle- 6 Ejby Skole Resultatkrav/delmål • At det pædagogiske personale oplever retfærdighed og forudsigelighed i deres hverdag gennem det fælles samarbejde i deres team. • At ressourceteamet aktivt vil blive brugt i sparringsmøder i teamene. Kvalitetsrapport 2013 og Virksomhedsplan 2014 der i roller, rammer og retning for teamsamarbejdet. Et delmål er at i dette skoleår gør teamene sig erfaringer i teamsamarbejdet for at der til skolens pædagogiske weekend i marts 2014 lægges af struktur og ramme for det fortsatte teamsamarbejde. Se i øvrigt bilaget ”Handleplan for inklusionsfremmende tiltag” Periode Teamsamarbejde aug 2013 – jun 2015, inklusion er der ALTID fokus på. SKOLEVÆSENETS INDSATSOMRÅDER Højnelse af det faglige niveau – Sprog og genrepædagogik / Faglig læsning Mål Et fortsat fokus på nye måder at arbejde med faglig læsning – og læring. Resultatkrav/delmål At lærerne udvikler og udbygger deres ”pædagogiske palet” Periode Med start i aug. 2012 - 2014 Status Vi valgte at starte i det nære med en fælles pædagogisk dag efterfulgt af arbejdsmøder i faggrupperne af lærerkollegaer fra andre skole i kommunen (de såkaldte ”fyrtårne”). I skoleåret 13/14 har en bred flok af lærerne været tilmeldt de af forvaltningen udbudte kurser – som en overbygning til den lokalt opstartede videns tilegnelse. Med det formål at deres ny tilegnede viden drøftes i faggrupperne. Samtidig har vores læsevejledere også til opgave, at de i deres skemalagte vejledningstimer og vejledningstimer i øvrigt bidrager med udbredelsen af Genrepædagogik i undervisningen. Højnelse af det faglige niveau – Inklusion Se fælles indsatsområde for Børne- og Ungeforvaltningen Højnelse af det faglige niveau – Digitalisering af undervisningen Se indsatsområder fra direktionen 7 Ejby Skole Kvalitetsrapport 2013 og Virksomhedsplan 2014 EGNE INDSATSOMRÅDER Implementering af Folkeskolereformen Mål At ledelse, lærere og SFO-medarbejdere, med afsæt i definitionen af Ejby skoles kerneydelse og visioner samarbejder om, at udforme sporenes og SFO’ens eget særkende samt at komme med konkrete bud på planlægning af en skoledag, en skole uge, et kvartal, et skoleår mv. Status Ledelsen har lavet strategi- og procesplan som påbegyndes januar 2014. Se i øvrigt bilaget ”Implementeringen af Folkeskolereformen på Ejby skole” Resultatkrav/delmål At skolens pædagogiske personale tager del i – og ansvar for udviklingen og forandringerne mod en ”ny” folkeskole. Periode Jan 2014 – jun 2017 8 Ejby Skole Kvalitetsrapport 2013 og Virksomhedsplan 2014 OPFØLGNING PÅ INDSATSOMRÅDER I 2013 DIREKTIONENS INDSATSOMRÅDER I 2013 Velfærdsudfordringen Mål Inklusion af de elever som hører til skoledistriktet. Resultatkrav/delmål Skolen arbejder målrettet med inklusion og arbejder hen imod at 97 % af skoledistriktets elever går på skolen. Status Udfordringen på området skal ses i sammenhold med reformen som kommer på skoleområdet. Vi forventer at indføre/udføre denne udfordring i de kommende år – og resultatet vil kunne ses over tid. Periode 2013 - 2016 Forbedring af samarbejdet på tværs Mål Øget brug af skolesocialrådgiver og PPR i forbindelse med skolen forebyggende og foregribende indsats i forhold til at opbygge et inkluderende læringsmiljø. Status Samarbejde på tværs – ud i lokalsamfundet – den åbne skole er et af de elementer de vil blive sat fokus på i reformarbejdet. Resultatkrav/delmål Skolesocialrådgiver og PPR medarbejder indgår i skolens ressourceteam. Periode 2013 - 2015 SKOLEVÆSENETS INDSATSOMRÅDER Højnelse af det faglige niveau - Matematik Mål Matematikvejlederen er skolens kompetenceperson i forhold til faget, materialer og undervisningsdifferentiering. Gennem et godt kendskab til materialer, metoder for undervisningsdifferentiering og trin- og slut mål er vejlederen primusmotor i videndeling, evaluering og vejledning mellem skolens øvrige matematiklærere, for herved at tilskynde en fortsat udvikling af matematikundervisningens pædagogiske og didaktiske tilrettelæggelse. Matematikvejlederen kan ligeledes vejlede i enkeltsager af en klasse eller en enkelt elevs læring, herunder udarbejde handleplaner, mål fastsættelse og evaluering. Ligeledes vil matematikvejlederen også være skoleledelsens sparringspartner mht. udvikling af faget. Status Vi har på skolen en dygtig og velfungerende matematikvejleder. Resultatkrav/delmål Når matematikundervisningen i klasserne afspej- 9 Ejby Skole Kvalitetsrapport 2013 og Virksomhedsplan 2014 ler viden om metoder og materialer og at der i undervisningen sker læring ud fra den enkelte elevs læringsstil og faglige niveau. At elevernes afgangskarakterer forbedres. At den enkelte matematiklærer er en del af udviklingen af faget på skolen og bidrager med egne erfaringer og oplevelser til fælles videndeling og evaluering i fagudvalget. Dette gennem: Deltagelse i fagudvalg med: Ideer generelt til udvikling af faget. Ideer til tværfaglighed. Fastholdelsen af fagligheden og trin- og slut mål i forhold til materialer i samarbejde med fagudvalgsformanden. Vejledning i afgangsprøverne. Vejledning i begyndermatematik. Igangsætter af alternativ matematikundervisning på skolen eks. matematikdage. Deltagelse på spormøder, teammøder og medstyrende teammøder. Deltagelse i teammøderne modregnes i de skemalagte vejledningstimer. Mulighed for kollegial vejledning uden for undervisningen, evt. med supervision, herunder i samarbejde med matematiklæreren at lave handleplaner, mål fastsættelse og evaluering. Periode Er implementeret på skolen BØRNE- OG UNGEFORVALTNINGENS INDSATSOMRÅDER Nedbringelse af sygefraværet Mål At komme under 4 % Resultatkrav/delmål Periode Skoleåret 2014 - 2015 Status Vi har arbejdet med fraværssamtaler i en periode og begynder at se effekten på området. Desværre har der været et par langtidssyge – det ændrer meget – men vi kommer under 4% - hvis de nye tiltag på skoleområdet ikke påvirker arbejdsmiljøet i negativ retning 10