26. marts 2012 Retningslinjer for afvikling af frihed for togpersonale i OBS. Hovedferien Målet er, at alle medarbejdere afholder de 3 ugers ferie i hovedferieperioden. Den enkelte medarbejder kan aftale at holde ferien på et andet tidspunkt, blot det sikres, at den holdes. Alle har et ferietal, og der er aftalt et feriesystem, hvor alle kan se hvor deres 3 ugers ferie i hovedferien er placeret. Der kan lokalt aftales alternative feriesystemer, som beskrevet i arbejdstidsreglerne. Med aftalen om feriesystemet betragtes hovedferien som varslet i henhold til ferieaftalen. Ønsker man ikke at gøre brug af sin hovedferie, eller har man byttet ferieperiode, skal dette meddeles til tjenestefordelingen senest den 1. marts. Medarbejderen skal samtidig oplyse, hvornår hovedferien i stedet ønskes afholdt. I disse tilfælde skal medarbejderen senest den 1. april have indgået aftale med sin personaleleder om alternativ afvikling. I hovedferien kan der kun ønskes en anden periode end ens eget ferietal, hvis man har fundet en at bytte med. Lokalgrupper kan have tidligere frist for feriesøgning end 1. marts på grund af lokal behandling. Der er også mulighed for at fastlægge lokale procedurer for, hvordan man kan søge ledige rækker i sommerferieperioden. Hvis medarbejderen ikke foretager sig noget inden 1. marts, har man sin tildelte ferie i henhold til ferieskemaet. Resterende feriedage og særlige feriedage, samt manglende S/H dage Målet er, at al ferie, særlige feriedage og UA er afviklet inden ferieåret slutter den 30. april. Medio april fastlægges frihedsrækker for hvert depot. Frihedsrækkerne giver plads til afvikling af ferie, særlige feriedage, UA, afspadsering og øvrig frihed. Primo september får alle medarbejdere fra tjenestefordelingen besked om, at det nu er tid til at planlægge afviklingen af restferie m.v. Primo november tager togpersonalelederne kontakt til medarbejdere, som stadig har ferie og særlige feriedage, der ikke er planlagt, eller indgået anden aftale med togpersonalelederen om udbetaling eller overførsel. Medarbejderne gøres opmærksom på, at denne ferie/fridage skal søges inden udgangen af november. Senest 3 uger efter denne dato vil medarbejderne få besked, om ferien kan holdes som ansøgt. Medarbejderne har lov til at have 5 feriedage stående uplanlagt. Hvis medarbejderen har mere til gode, som ikke er planlagt til afholdelse efter 1. december, vil dette blive planlagt af tjenestefordelingen med 1 løbende måneds varsel, dog tidligst til afholdelse fra den 1. januar. Der planlægges med sammenhængende dage i forbindelse med fridage og evt. i hele uger. Optjening og afvikling af særlige feriedage følger den almindelige ferie. De optjenes og afvikles i timer og minutter. Afholdelsen sker efter aftale med tjenestefordelingen. Hvis der ikke er indgået aftale om afholdelse eller overførsel inden den 1. januar, vil tidspunktet for afholdelsen blive planlagt af tjenestefordelingen. Det samme gælder evt. restferie, som viser sig efter planlægningen i december ikke at kunne blive afholdt som ønsket. UA frihed Eksisterende aftale om afvikling og evt. diktering gælder fortsat. Afspadsering Optjent ved overnorm, overarbejde, forsinkelser, turændring. Afspadsering søges normalt via frihedsrækker eller efter aftale med tjenestefordeler. Der skal være særlig fokus på afvikling af afspadsering, hvis man har mere end 37 timer til gode. Aftale om udbetaling eller afvikling indgås med togpersonalelederen. Har man mere end 37 timer stående pr. 1. oktober, kan de varsles til afholdelse efter samme regler som UA. Omsorgsdage UA timer der ikke har kunnet afvikles inden 1. maj kan ved aftale konverteres til omsorgsdage. Har man mere end 37 timers afspadsering til gode, kan disse ligeledes konverteres til omsorgsdage. Konverterede omsorgsdage skal holdes adskilt fra omsorgsdage fra barsel mv. Saldoen kan maksimalt til enhver tid være på 10 dage/74 timer. Andet Der kan altid søges frihed inden den 20. i måneden før, som beskrevet nederst på side 22 i arbejdstidsreglerne.