Værd at vide!
-
Når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen
1. INDLEDNING ................................................................................................................................. 1
2. ARBEJDSTID .................................................................................................................................. 1
3. PAUSER .......................................................................................................................................... 1
4. PÅLAGT OVERARBEJDE ............................................................................................................ 1
5. PÅLAGT MERARBEJDE............................................................................................................... 1
6. MER- ELLER OVERARBEJDE UDEN LEDERS VIDEN OG PÅLÆG ..................................... 2
7. FLEKSTID ....................................................................................................................................... 2
8. AFSPADSERING ............................................................................................................................ 2
9. FRIHED I FORBINDELSE MED LØRDAGS- OG SØGNEHELLIGDAGSVAGTER. .............. 3
10. FOR SENT VARSLET VAGT…………………………………………………………………..4
11. 1. MAJ, GRUNDLOVSDAG OG 31. DECEMBER ..................................................................... 4
12. ERSTATNINGSFRI ...................................................................................................................... 4
13. FERIE............................................................................................................................................. 4
14. OMSORGSDAGE ......................................................................................................................... 5
15. BARNS 1. OG 2. SYGEDAG ....................................................................................................... 5
16. EGEN LÆGE-, TANDLÆGE- OG SPECIALISTKONSULTATION OG -BEHANDLING ..... 5
17. SYGDOM ...................................................................................................................................... 5
18. FRAVÆR I FORBINDELSE MED MØDER. .............................................................................. 6
19. FRAVÆR FOR VIKARER TIL JOBSAMTALE. ........................................................................ 6
20. FRAVÆR OG TRANSPORT I FORBINDELSE MED KURSER. ............................................. 6
21. EKSTRAORDINÆR TJENESTEFRI HERUNDER ORLOV (IKKE BARSELSORLOV) ........ 6
22. UNIFORM ..................................................................................................................................... 7
23. AFTALE OM HJEMMEARBEJDE .............................................................................................. 7
Værd at vide – når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen
1. Indledning
”Værd at vide – når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen” indeholder
information til ergoterapeuter og fysioterapeuter.
2. Arbejdstid
Arbejdstiden er den ansættelsesbrøk man har aftalt, for eksempel 37 timer ugentlig inklusiv en
daglig frokostpause på 29 minutter. For fuldtidsansatte svarer det til 7,4 timer dagligt (norm), uanset
om man spiser frokost eller ej. Frokostpause der ikke anvendes bortfalder dvs. kan ikke optjenes
som arbejdstid.
Medarbejderens faste arbejdstid er normtiden, der er ses i arbejdstidsmappen, som findes i
frokoststuen. Normtiden kan kun ændres ifølge aftale med nærmeste leder. Den reelle arbejdstid
noteres i arbejdstidsmappen, tidstro med 5 min. interval. Det vil sige, møder man senere i forhold til
normtiden, registrerer man i arbejdstidsmappen med kode 650 (fleks af). Går man senere end
normtiden registrerer man i arbejdstidsmappen med kode 660 (fleks på). Medarbejderen skal hver
uge tjekke om tastning er korrekt samt underskrive.
Arbejdstiden starter, når man er mødt i Rehabiliteringsafdelingen omklædt i uniform.
Når arbejdstiden slutter skriver man evt. ændringer i forhold til normtiden arbejdstidsplanen.
Omklædning foregår udenfor arbejdstiden.
3. Pauser
Alle medarbejdere har mulighed for at holde en formiddagspause på 10 minutter, men skal stå til
rådighed. Medarbejdernes frokost er på 29 minutter, og de skal stå til rådighed og må ikke forlade
matriklen.
4. Pålagt overarbejde
Overarbejde er arbejde der pålægges af leder ud over den daglige normale arbejdstid (normtid). Jf.
§ 12 i Arbejdstidsaftalen indgået mellem regioners lønnings- og takstnævn og sundhedskartellet
5. Pålagt merarbejde
Merarbejde er arbejde, der for deltidsansatte er arbejde ud over den daglige normale arbejdstid
(normtid). Deltidsansattes merarbejde afspadseres 1:1. Merarbejdet opgøres i påbegyndte halve
timer pr. dag. Jf. § 13 Deltidsansattes merarbejde jf. arbejdstidsaftalen med regionernes lønningsog takstnævn og sundhedskartellet.
21-01-2015
1
Værd at vide – når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen
Det gennemsnitlige ugentlige timetal betragtes over en normperiode og ikke kun i den pågældende
uge. Det betyder, at man godt kan arbejde mere end 37 timer i en uge uden at få overarbejde,
selvom man er deltidsansat.
Som medarbejder kan man ikke selv beslutte at det er merarbejde, idet det kommer i konflikt med
fleksreglen, hvor man tilgodeser medarbejderens og Rehabiliteringsafdelingens ønske om
fleksibilitet.
6. Mer- eller overarbejde uden leders viden og pålæg
Der kan opstå situationer, der kræver at en medarbejder er nødsaget til at forlænge sin arbejdsdag
uden leders viden. Det er ikke muligt at beskrive disse situationer, men som udgangspunkt kan det
kun ske, hvis lederen ikke er til stede på arbejdsstedet og kan pålægge medarbejderen mer- eller
overarbejde. Medarbejderen er forpligtet til efterfølgende, at orientere leder om årsagen til mereller overarbejdet.
Eksempel 1: En situation hvor lederen ikke er til stede og kan pålægge medarbejderen overarbejde.
Situationen er her forårsaget af andre, uden at man selv har ønsket det, men hvor det har været
nødvendigt at blive ud over sin normale arbejdstid.
Eks.: at vente på Taxa sammen med en patient, der ikke kan sidde alene
Et andet eksempel kunne være, at det i weekend og helligdage ikke er muligt indenfor normtiden at
nå de beskrevne arbejdsopgaver i henhold til instruks for weekend og helligdagsvagt. Her kan det
blive nødvendigt at udvide arbejdstiden for at nå opgaverne. Dette udløser enten mer- eller
overarbejde.
Overarbejde kodes med 300 og merarbejde kodes med 720 og registreres i arbejdstidsmappen.
7. Flekstid
Der tilstræbes stor frihed for den enkelte medarbejder med hensyn til at tilrettelægge sine
arbejdsopgaver. Det er et fælles ansvar for medarbejderen og nærmeste leder at sikre sig, at flekstimerne holdes på et niveau, der ikke overstiger 10 timer.
Fleks-ordningen er et værktøj til arbejdstilrettelæggelse. Et værktøj som skal hjælpe medarbejderen
til at tilrettelægge arbejdet over tid, så man ikke nødvendigvis har samme timetal hver uge.
Fleks-timer og normtid er ikke det samme. Der føres særskilt regnskab for fleks-timer og normtid.
Fleks-reglerne omfatter samtlige medarbejdere og registreres på arbejdstidsskemaet. Flekstiden
strækker sig fra 08.00 - 18.00 på alle hverdage.
Afvikling af fleks-saldo planlægges sammen med gruppen.
Fleks af kodes med 650.
Fleks på kodes med 660.
8. Afspadsering
Afspadsering udløses ved weekend og helligdagsvagter og for de medarbejdere der er på arbejde
21-01-2015
2
Værd at vide – når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen
den 1. maj. Afspadsering kodes med 900.
Optjent afspadsering må ikke overstige 10 timer.
Der er mulighed for at tage 10 timers afspadsering på forhånd, som skal optjenes inden for 3 mdr.
Afspadsering aftales med gruppen eller nærmeste leder. Afspadseringssaldoen kan ses på lønsedlen.
Medarbejderen er ansvarlig for at sikre, at saldoen ikke kommer over 10 timer og at de afvikles.
Den afspadserende medarbejder har ansvar for at afsætte patienter, indlagte og ambulante og hold
til gruppen.
Hele dage kan ikke afspadseres i hovedferieperioderne (sommer 1. maj – 1. september, jul og
påske), men hvis situationen tillader det, kan det aftales med ens gruppe/leder dagen før den
ønskede afspadseringsdag.
Afspadseringssaldoen og flekssaldoen skal være afviklet før fratræden/orlov.
Fleks og Afspadsering
Se udskrift i arbejdstidsmappen, opdateres hver uge.
OBS: vær opmærksom på at afspadseringssaldo ikke passer sammen med saldo på lønseddel, da
lønsedlen kun er opdateret fra måneden før
Godkendelse af registrering
Medarbejderne skal godkende det indtastede i arbejdstidsmappen hver uge.
Optjening/udbetaling
Reglen er, at der ikke sker udbetaling af fleks- og afspadseringstimer, da arbejdet tilrettelægges så
det svarer til ansættelsesbrøken. Der sker heller ikke udbetaling ved fratræden medmindre der er
indgået særlig aftale herom.
9. Frihed i forbindelse med lørdags- og søgnehelligdagsvagter.
Frihed efter vagt prioriteres højere end andre fridage og skal afholdes i ugen efter vagt. Hvis der er
særlige forhold, kan fridagen afholdes ugen før, efter aftale med nærmeste leder. Hvis man har
arbejde i 7 dage i træk har man ret til at afholde en fridag før man går i vagt.
FEV (fri efter vagt) skal lægges på en forudbestemt fast dag ugen efter medarbejderens vagt.
Vagtens længde er for alle uanset norm på 6,0 time. Terapeuten møder kl. 8.00 – 14.00. Der er fast
mødetid, det vil sige, man kan ikke flekse af eller på.
Omlægning af arbejdstid: For at få det til at gå op med sin FFV dag, skal man være opmærksom på
det timeantal man har i normtid den eller de dage man afvikler FFV.
Eks: Du arbejder 6,0 timer i weekenden og holder FFV en dag, hvor du arbejder 7,5 timer. For at
det passer med din normtid holder du FFV i 6 timer og bruger 1,5 time af din afspadsering.
Vagtomlægning skal planlægges 4 uger før, sammen med FEV og vagtplanlægningen.
Vagtomlægningen skal afholdes samlet – dvs. at denne ikke må afholdes over flere dage.
21-01-2015
3
Værd at vide – når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen
Da vores lokalaftale er fastsat til 13 uger skal norm tiden gå i 0 når 13 ugers rullet er slut. Det vil
sige, at har man vagt i uge 13, 26, 39 og 52 lægges fri for vagt før vagten.
10. For sent varslet vagt.
Hvis du bliver pålagt en vagt, der ikke er varslet 4 uger før fx på grund af en kollegas sygdom,
optjener man afspadsering (9,00 timer pr. vagt) + et lørdags/søndagstillæg i form af optjent
afspadsering på 2,52 timer. Derudover får man et engangsbeløb i for sent varslet vagt.
Du skal påføre koderne 880 og 320 (320 = inddraget friperiode). Kode 320 udløser
afspadseringstimer og udløser 9 timers afspadsering + de 2,52 timer i alm. lørdag/søndagstimer, i alt
11,52 timer pr. dag.
Kode 880 (for sent varslet) udløser engangssummen på ca. 500 kr.
Når man holder erstatningsfri skal dette kodes med kode 903 (inddraget friperiode).
Du skal være opmærksom på, at den for sent varslede vagt ikke giver FEV. I stedet optjenes
afspadsering.
Ved vagt på helligdagene: Skærtorsdag, langfredag, påskedag, 2. påskedag, bededag, Kr.
Himmelfartsdag, pinsedag, 2. pinsedag, juleaftensdag, 2. juledag og 1. nytårsdag udløses et tillæg
på 500 kr. og kodes med 859 og 100.
11. 1. maj, grundlovsdag og 31. december
1. maj bemandes med gruppernes minimumbemanding.
Man er på arbejde som en almindelig arbejdsdag dvs. ens normtid den ugedag hvor 1. maj falder.
De øvrige medarbejdere får en fridag efter gruppernes til lejligheden lavede rul.
Grundlovsdag er en almindelig arbejdsdag. Holdes fri på denne dag bruges ferie, fleks,
afspadsering eller evt. omsorgsdag.
31. dec. er en almindelig arbejdsdag, hvor man efter overenskomsten må gå kl. 12.00, hvis arbejdet
tillader det. Kodes med kode 100. Tidspunktet fra kl. 12 til normtidens ophør kodes med kode 710.
Der kan ikke flekses af og på. Hvis der er uopsætteligt arbejde efter kl. 12.00 skrives det som
overarbejde/merarbejde.
12. Erstatningsfri
Når en helligdag falder på en lørdag eller søndag udløser det en erstatningsfridag.
Erstatningsfridagen lægges ind i 13 ugers rullet. Kodes med kode 710.
13. Ferie
Ferie planlægges med gruppen/leder. Ferie kan kun holdes som hele feriedage
Afholdelse af ferie kodes med 730. 6.ferieuge kodes med 752.
21-01-2015
4
Værd at vide – når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen
14. Omsorgsdage
Man har ret til 2 omsorgsdage pr. barn pr. år, til og med barnets fyldte 7 år. Afvikling af
omsorgsdage kan afholdes som hele og halve dage efter aftale med nærmeste gruppe/leder.
Omsorgsdage skal som udgangspunkt afholdes uden for hovedferierne (skoleferier) og skal være
afviklet inden den 15.12. Man kan ikke gemme omsorgsdage til det følgende kalenderår.
Eks.: Hvad enten barnet fylder 7 år i februar eller november kan omsorgsdagene afholdes i det
indeværende år hvor barnet fylder 7 år og frem til 15.12.
Se personalehåndbogen http://info.ouh.dk/wm132313
15. Barns 1. og 2. sygedag
Der er mulighed for, at man efter anmodning kan holde barnets 1. sygedag (og barnets 2. sygedag).
Følgende forhold skal være gældende:
1) barnet er under 18 år, og
2) har ophold hos den ansatte, og
3) fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, og
4) det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet.
Hvis leder vurderer at det ikke er foreneligt med arbejdsforholdene, kan leder indkalde
medarbejderen til arbejde.
Se fortolkningen http://info.ouh.dk/wm274580
16. Egen læge-, tandlæge- og specialistkonsultation og -behandling
Bør planlægges så vidt muligt udenfor arbejdstiden, så det påvirker ens arbejdstid og kolleger
mindst muligt. Kan det ikke det, er det tjenestefri med løn.
Transport til/fra er ikke betalt af arbejdsgiver, dvs. der skal flekses af (kode: 650).
Se personalehåndbogen http://info.ouh.dk/wm132313
Ved deltagelse i pårørendes læge, tandlæge og specialistkonsultation og behandling skal der bruges
flex, afspadsering, omsorgsdag eller ferie.
Jordemoderkontrol
Jordemoderkonsultation skal betragtes som læge besøg, og skal i videst muligt omfang forsøges at
planlægges uden for arbejdstid. Kan det ikke det, er det tjenestefri med løn (dog ikke transporten
frem og tilbage).
17. Sygdom
Ved sygdom på hverdage kontaktes Rehabiliteringsafdelingen på tlf. 6320 1210 kl. 7.30. Ved
sygdom i forbindelse med vagt kontaktes nærmeste leder senest kl. 6.00 på vagtdagen.
21-01-2015
5
Værd at vide – når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen
Ved sygdom mister man ikke timer i normregnskabet.
Ved sygdom på planlagt fri efter vagt, mistes dagen.
Ved sygdom, hvor man skulle have været på vagt, oppebære man retten til sin fri efter vagt, men
optjener ikke afspadsering. Sygdom kodes med kode: 790 i arbejdstidsmappen.
Ved sygdom ved feriestart gives erstatningsferie svarende til antal sygedage. Dette kræver dog, at
du har sygemeldt dig i Rehabiliteringsafdelingen på din første feriedag inden din arbejdstids start.
Ved raskmelding har medarbejderen pligt til at kontakte Rehabiliteringsafdelingen.
Bliver du syg på 2. dagen eller senere i din ferie er der mulighed for erstatning ved fremvisning af
lægeerklæring, som du selv skal betale. Se http://info.ouh.dk/wm394527
18. Fravær i forbindelse med møder.
Møder planlægges således, at de så vidt indgår i normtiden. Hvis du skal blive længere i forbindelse
med fx et stort p-møde kodes dette som fleks på med 660.
Akutte møder aftalt med leder kan udløse over- eller merarbejde.
Ved møder andre steder end i Svendborg, godskrives hele møde- og transporttiden.
19. Fravær for vikarer til jobsamtale.
Der gives tjenestefri til jobsamtale. Transporttiden godskrives ikke.
20. Fravær og transport i forbindelse med kurser.
Er kurset længere end den normale arbejdstid godskrives kun den normale arbejdstid. Er kurset
kortere godskrives kun de timer kurset har varet. Medarbejderens planlagte normtid fastholdes på
kursusdagen.
Der godskrives ikke transporttid.
Obligatoriske / pålagte kurser
Er der tale om et obligatorisk / pålagt kursus, der går ud over den alm. normtid flekses der på eller
tiden omlægges.
Transport
Man skal så vidt muligt benytte sig af sygehusets biler. Bilerne kan bookes her:
http://info.ouh.dk/wm282832 og disse skal reserveres i god tid.
(De ændrede regler i forbindelse med transport til kurser, træder i kraft 1. januar 2014).
21. Ekstraordinær tjenestefri herunder orlov (ikke barselsorlov)
Der henvises til
 personalehåndbogen http://info.ouh.dk/wm129789 eller
 kontakt din nærmeste leder.
21-01-2015
6
Værd at vide – når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen
22. Uniform
Ved deltagelse i møder, temadage, undervisning mm. på sygehusets matrikel, bæres uniform.
Ved deltagelse i møder, temadag eller undervisning, der varer i hele medarbejderens normtid, bæres
undtagelsesvis ikke uniform.
23. Aftale om hjemmearbejde
Alle har mulighed for at arbejde hjemme i begrænset omfang efter aftale med nærmeste leder.
”Værd at vide – når du er ansat som fysio- og ergoterapeut i Rehabiliteringsafdelingen” er
udarbejdet af ledelsen december 2013.
Revideret 7. januar 2015
21-01-2015
7