1. No category

SAMU 11. februar 2016
Personalehåndbog
Emne
Indhold
Gældende med virkning fra
Barn syg
Fravær ved barns 1. og 2. sygedag
Marts 2016
Efter anmodning til nærmeste leder kan den ansætte få helt
eller delvist tjenestefri til at passe et sygt barn når:
1. det er barnets 1. eller 2. sygedag,
2. hensynet til barnet gør det nødvendigt,
3. forholdene på tjenestestedet tillader det,
4. barnet er under 18 år og
5. barnet er hjemmeboende.
Den 1. og 2. sygedag kan holdes uafhængigt af hinanden, dvs.
at en ansat kan holde fri på barnets 2. sygedag, selvom den
pågældende ikke har holdt fri på barnets 1. sygedag.
Fravær som følge af barns 1. og 2. sygedag skal meddeles til
arbejdsstedet ved arbejdstids begyndelse.
Barsel
Barselsreglerne
Er meget flexible og derfor kan det være nyttigt med
grundig information om reglerne. Især er det vigtigt at vide
Marts 2016
præcis hvor meget af orloven som er med løn og hvor meget
der er med dagpenge.
Skal du være mor eller far, anbefaler vi at du kontakter HRafdelingen for at få præcis information om rettigheder (og
pligter).
Varsling af barsel
Der gælder forskellige varslingsfrister for mor og far. Du skal
varsle skriftligt til din nærmeste leder og til HR-afdelingen.
Mor
Som mor skal du med tre måneders varsel underrette din
arbejdsgiver om det forventede fødsels/adoptions tidspunkt,
og om du vil benytte retten til fravær før fødslen.
Far
Som far skal du med fire ugers varsel underrette din
arbejdsgiver om det forventede fødsels/adoptions tidspunkt.
Mor og far
I skal inden otte uger efter fødslen/modtagelsen af barnet
underrette jeres arbejdsgiver om, hvor meget orlov I vil
holde, og hvordan I har tænkt jer at holde den.
I har ret til at ændre fraværet, hvis arbejdsgiveren får et nyt
varsel, inden fristen på otte uger udløber. Når fristen på otte
uger er udløbet, kan I som hovedregel ikke ændre den
varslede orlov uden arbejdsgiverens samtykke.
Skriftlig kommunikation
til medarbejderne
Skriftlig kommunikation sker via din NEXT uddannelse
København arbejdsmail. Du er forpligtet til at holde dig
Marts 2016
Dødsfald
orienteret via denne.
Skriftlig kommunikation skal ske med passende varsel.
Når en elev mister en forældre eller en anden person af
særlig betydning
Når dødsfaldet erfares orienteres lederen for pågældende
afdeling, der herefter orienterer
 Elevens lærere
 Studievejleder
Erfares dødsfaldet ikke via eleven selv, kontaktes
eleven/hjemmet af lederen, der aftaler med eleven om




Der skal siges noget i klassen
Hvem der skal sige noget
Hvad der skal siges om dødsfaldet
Hvornår det skal foregå
Det er vigtigt, at alle lærere og klassekammerater i tiden efter
tager hånd om eleven og er opmærksomme på, om eleven
trives.
Når en klasse mister en kammerat
Når dødsfaldet erfares, orienteres klassens lærere og
vejledere. Lederen på afdelingen kontakter hjemmet hurtigst
muligt.
Herefter orienteres klassens elever af lederen sammen med
klassens lærer.
Marts 2016
Lederen sørger for en fælles mindesamling senere på dagen
for relevante elever og lærere. Her orienteres om begravelse
og andet relevant, hvis det har været muligt at få kontakt til
forældrene.
Husk på dagen: Flaget skal på halv.
Lederen er opmærksom på, om klassens lærer/lærere er
meget berørte af dødsfaldet.
Lederen sørger for blomster til begravelse.
Det er vigtigt, at alle elever og lærere i tiden efter er
opmærksomme på klassens trivsel.
Sker et dødsfald i en ferie følges samme procedure, når
skolen starter igen.
Når Skolen mister en medarbejder
Når dødsfaldet erfares, orienteres skolens ledelse hurtigst
muligt. Ledelsen orienterer afdelingens medarbejdere.
Er den ansatte en lærer, orienteres elever af lederen.
Husk på dagen: Flaget skal på halv
Ved begravelsen sørger lederen for blomster.
Det er vigtigt, at alle i tiden efter er opmærksomme på
kollegaernes trivsel.
Sker et dødsfald i en ferie kontaktes nærmeste kolleger, så
vidt muligt, så de har mulighed for at deltage i begravelsen.
Skolens elever orienteres, når skolen starter igen.
Egen opsigelse
Ønsker du at opsige din stilling, skal det varsles efter
gældende regler jf. din overenskomst.
Marts 2016
Graviditetsundersøgelse Hvis graviditetsundersøgelser hos læge, jordemoder m.fl. ikke Marts 2016
kan finde sted uden for arbejdstiden, har du ret til fravær fra
arbejdet hertil.
Kritisk sygdom
Mange pensionsordninger og/eller overenskomster
Marts 2016
indeholder en særlig forsikring ved kritisk sygdom.
Forsikringen giver dig mulighed for at få udbetalt et beløb
ved visse alvorlige sygdomme. Kontakt en medarbejder i HRafdelingen, for at høre om du er omfattet af ordningen og få
mere information.
Læge – og
tandlægebesøg
Lønseddel
Rutinemæssig kontrol hos læge og tandlæge eller andre
konsultationer, som den ansatte kan planlægge, skal som
udgangspunkt afvikles uden for arbejdstiden. Afvikles det i
arbejdstiden er det uden betaling/timer.
Fravær i forbindelse med undersøgelser og behandlinger hos
enten din praktiserende læge, speciallæge, fysioterapeut,
tandlæge eller ambulant hospitalsbehandling, der er led i et
længerevarende og tidkrævende behandlings- eller
genoptræningsforløb og som kun kan gennemføres helt eller
delvis inden for arbejdstiden, betragtes som sygefravær.
Skolen kan kræve en lægeattest herfor.
Du vil modtage dine lønsedler digitalt. Det er ikke muligt at få
dine lønsedler tilsendt i papirudgave. Lønsedlerne ligger i din
e-Boks, som du finder på e-boks.dk
Du behøver ikke at tilmelde dig e-Boks, tilmeldingen sker
automatisk. Da e-Boks er knyttet til dit cpr.nr. bliver
lønsedlerne opbevaret i postboksen, uanset om du får nyt
job, flytter eller skifter e-mailadresse.
Marts 2016
Marts 2016
For at få adgang til din lønseddel skal du anvende dit Nem ID.
Omsorgsdage
Lønnen indsættes på din Nem Konto.
Hvis du er ansat i staten 1. oktober 2005 eller senere og har
børn under 8 år, kan du være omfattet af reglerne om
omsorgsdage.
Hvis du er omfattet, har du ret til at afholde 2 dage pr.
kalenderår til og med det år dit barn fylder 7 år.
Omsorgsdagene kan ikke holdes før fødslen.
Omsorgsdage, der ikke er brugt, bortfalder ved kalenderårets
udløb. Dette gælder uanset, om den ansatte har været
afskåret fra at bruge dagene på grund af fx tjenestefrihed
eller langvarig sygdom.
Omsorgsdage for det kalenderår, hvor barnet er
født/modtaget, kan dog overføres til det følgende kalenderår.
Dette gælder, uanset hvornår i kalenderåret barnet er
født/modtaget. På samme måde kan omsorgsdage, som den
ansatte er forhindret i at bruge, fordi pågældende har afholdt
barsels- eller adoptionsorlov i et helt kalenderår, overføres til
det efterfølgende år.
Hvis du mener, at du er omfattet af reglerne om
omsorgsdage, skal du udfylde tro- og loveerklæringen og
vedlægge en kopi af dine børns/barns
fødselsattest/adoptionsbevilling. Sendes samlet til HRafdelingen.
Du skal anvende skolens workflowsystem, når du anmoder
om omsorgsdage. Dine omsorgsdage bliver efterfølgende
Marts 2016
Skærmbriller
godkendt af din leder via flowet.
Jf. AT-vejledning om skærmarbejde har medarbejderen der
regelmæssigt og i en ikke ubetydelig del af arbejdstiden
arbejder ved en skærm ret til en passende undersøgelse af
øjne og syn. Som tommelfingerregel gælder de særlige
bestemmelser, når den enkelte medarbejder så godt som
hver arbejdsdag arbejder ved en skærm i ca. to timer eller
mere.
Øjengener ved skærmarbejdet kan skyldes en
uhensigtsmæssigt indrettet skærmarbejdsplads og/eller
dårlig belysning. Arbejdsbord, arbejdsstol og belysning skal
derfor være indstillet, så medarbejderen kan indtage
hensigtsmæssige arbejdsstillinger med hensigtsmæssige
belysningsforhold.
Arbejdsgiveren skal sørge for, at medarbejderen får udleveret
briller eller kontaktlinser, som er beregnet til det pågældende
arbejde, hvis en synsundersøgelse viser, at det er nødvendigt,
og hvis medarbejderens egne briller eller kontaktlinser ikke
kan bruges.
Undersøgelsen skal foretages af en optiker eller en øjenlæge.
Undersøgelsen betales af arbejdsgiveren.
Arbejdsgiveren bestemmer, hvilken optiker eller øjenlæge
der skal foretage undersøgelsen. Derfor skal medarbejderen
inddrage arbejdsgiveren, før der bestilles tid til undersøgelse.
Arbejdsgiveren har ikke pligt til at betale for andet end et
standardstel og glas eller standardkontaktlinser.
Marts 2016
Skærmbriller med enkeltstyrkeglas vil i mange tilfælde være
tilstrækkelige til at opfylde kravet om skærmbriller, mens
flerstyrkeglas kan være nødvendige ved visse kombinerede
arbejdsopgaver, som indebærer forskellige synsafstande.
Når der bestilles skærmbriller anvendes der altid en
rekvisition, som er udarbejdet til skolen. Rekvisitionen med
nærmeste leders underskrift medbringes til den butik man
ønsker at benytte, hvorefter optikeren laver en gratis
certificeret synstest. Der ydes tilskud på maks. 2000 kr. inkl.
moms og som udgangspunkt højest hvert 3 år.
NEXT' har indgået firmaaftaler med


Louis Nielsen
Synoptik
Både Louis Nielsen og Synoptik yder rabat på privatbriller og
solbriller.
Materiale
Louis Nielsen
 Rekvisition
 Vejledning
 Premium klub
Synoptik
 Rekvisition
 Link til rabatordning - (Adgangskode er "rabatkort")
Kutymer
Emne
Personaleforening
Julefrokost
Blomster til nyansatte
Fremadrettet anbefaling
Personaleforening bliver dels finansieret af
brugerbetaling og dels af tilskud fra skolen.
Tilskuddet fastsættes en gang årligt. Tilskuddet
går bl.a. til at personaleforeningen kan afholde
et fælles julearrangement for alle skolens
medarbejdere.
Der er egenbetaling til arrangementet som
fastsættes af direktionen. Skolen yder et tilskud
på 200 kr. pr. tilmeldt deltager. Det er de lokale
afdelinger på skolen, der har ansvaret for
afvikling af julefrokosten.
200 kr. (udleveres 1. arbejdsdag – eller sendes
hjem dagen før) - gælder kun for
fastansættelser.
Eller afdelingen kan vælge at give morgenmad
første arbejdsdag.
Afdelingen står selv for udsendelse af blomster
eller bestilling af morgenmad.
Marts 2016
Marts 2016
Marts 2016
Begravelse
Skolen sender blomster for kr. 500 ved ansattes
dødsfald
Marts 2016
Seniorklub
Seniorklubben kan benytte skolens lokaler til
julefrokosten. Skolen bidrager ikke med tilskud
til denne.
Nærmeste leder drøfter samme med
medarbejderen, om der skal afholdes
fratrædelsesarrangement.
Marts 2016
Fratrædelsesarrangement
Marts 2016
Privatkøb med skolens rabatter
Jubilæum i staten (25,40,50)
Hvis det bevilges udgør receptionen max kr. 125
pr. kuvert.
Medarbejderkøb med løntræk af indkøbet er
Marts 2016
ikke tilladt. Det er tilladt at handle hos skolens
leverandører, men fakturaen skal udstedes til
den enkelte medarbejder og betales af
medarbejdere selv.
Man får fri på dagen for selve jubilæet
Marts 2016
Skolen køber en gave til 700 kr. inkl. moms +
gratiale iht. overenskomst, samt tilbud om
mindre arrangement i afdelingen (maks. 125. kr.
pr. person).
Fødselsdag
Bryllup
Barselsgave
Dødsfald i nærmeste familie
Ansættelsessamtale til anden
stilling, såfremt man er i opsagt
stilling
Ved ”mindre arrangement” forstås
størrelsesordenen vin, øl, vand samt snacks og
frugt.
Betragtes som en privat begivenhed
(Rigsrevisionen har kritiseret at
erhvervsskolerne for at give gaver til private
begivenheder).
Betragtes som en privat begivenhed
Betragtes som en privat begivenhed
Der gives frihed med løn efter aftale med
nærmeste leder i følgende anledninger: fri ved
dødsfald og til begravelse i nærmeste familie
eller nærtstående pårørende. Omfanget aftales
konkret, men som udgangspunkt gives der fri på
dagen og til begravelsen.
Fri til deltagelse i samtalen
Marts 2016
Marts 2016
Marts 2016
Marts 2016
Marts 2016
Eksamen
Fri til deltagelse i eksamen
Marts 2016
Seminarer og møder
Repræsentation
Udgangspunktet for afholdelse af udgifter til
seminarer, møder m.m. er, at aktiviteten har en
værdi for NEXT Uddannelse København.
Udgifterne skal være rimelige i forhold til
aktivitetens formål.
Hvis der afholdes arrangementer før kl. 16 skal
der søges om lov til at servere alkohol.
Marts 2016
Ved kontering skal anføres deltagere og formål.
Maksimal takst ved frokoster (taksten dækker
hele arrangementet): frokost inkl. alle
drikkevarer (ingen alkohol) 300 kr. pr. kuvert
inkl. moms
Maksimal takst ved middage (taksten dækker
hele arrangementet): middag inkl. alle
drikkevarer (ingen stærk spiritus) 600 kr. pr.
kuvert inkl. moms
Kurser
Kursusdøgn inkl. alle drikkevarer (ingen stærk
spiritus) 3.000 kr. pr deltager inkl. moms.
Receptioner
Vin, øl, vand samt snacks og frugt. Kuvertpris
bør ikke overstige 125 kr. pr. person.
Når man spiser ude repræsenterer man NEXT,
Gaver til eksterne
Udlærte elever (ansat ved NEXT)
derfor bør vin og øl nydes med måde.
Består af gaver som viser skolens håndværk
eller chokolade. Der gives ikke længere
vingaver. Gaverne kan rekvireres via reception i
Ishøj eller ledelsessekretariat i Valby.
Skolen giver en gave på 500 kr. inkl. moms,
samt tilbud om mindre arrangement i
afdelingen (maks. 125. pr. person)
Marts 2016
Marts 2016