DEN GRØNNE SMARAGD SMARAGDVEJ l - 5 VEJLE REFERAT ANDELSBOLIG FORENINGEN FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 5. NOVEMBER 2013 KL. 1900 v/Formand Jørgen Jacobsen, Den ekstraordinære generalforsamling blev afholdt 106, Vejle, med følgende j Kirkesalen, Vardevej 7100 Vejle Tlf.: Dagsorden: +45 24 65 29 30 1. 2. 3. Velkomst v/formanden Valg af dirigent Valg af stemmeudvalg 4. Optælling af fremmødte/fuldmagter 5. Redegørelse fra formanden om behovet for vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer Eventuelt 6. 7. E-mail: andelsboligforen 1. Omdelt blanket med oplysninger om hæftelse og vedtægtsreglerne for vedtægtsændringer 2. Blanket med stemmeoptælling vedtægtsændring Hjemmeside: www.smaragdvejvejle.dk m.v. vedr. afstemning om Ad 1- Velkomst v/formanden Formanden bød velkommen til de fremmødte og gav udtryk for sin glæde ved, at så mange møder op, selvom vi for 14 dage siden har haft en lignende ekstraordinær generalforsamling. Det betyder meget for bestyrelsen, at der vises opbakning til arbejdet i foreningen og specielt ved ekstraordinære generalforsamlinger, der altid indeholder emner at stor betydning for foreningen. Ad 2 - Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Per Nielsen - ingen andre forslag - blev valgt med klapsalver. Dirigenten gennemgik reglerne omkring frister for indkaldelse m.v. og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. Ad 3 - Valg af stemmeudvalg Kim Bekke og Karen Marie Haargaard blev valgt til stemmeudvalget. Ad 4 - Optælling af fremmødte/fuldmagter Dirigenten foretog navneopråb for optælling af de fremmødte. 18 andelshavere var mødt personligt, og 3 havde afgivet fuldmagt, således at der fra 23 andelsboliger var i alt 21 stemmeberettigede. Forslag om vedtægtsændringer og pantsætning m.v. kan kun vedtages på en gene- hvor mindst 2/3 af medlemmerne er til stede, og mindst 2/3 stemme skal stemme for forslaget - 2/3 af de stemmeberettigede i andelsboligforeningen ingen@ smaragdvejvejle.dk Bilag: ralforsamling, Smaragdvej l, 2.mf., ud- Side 2 af 3 gør 15,333 stemmer, der forhøjes til 16 stemmer. Vi kan således evt. vedtage forslaget til ændringer af vore vedtægter. Ad 5 - Redegørelse fra formanden om behovet for vedtægtsændringer Umiddelbart efter generalforsamlingen den 16/42013 undersøgte formanden status på vore vedtægter, og det blev konstateret, at ABF i København den 15/12010 havde udgivet forslag til nye standardvedtægter. ABF anbefalede kraftigt, at de respektive foreninger foretog et "eftersyn" af deres lokale vedtægter, idet den nytilkomne mulighed for at optage lån med sikkerhed i andelsbeviset kunne give anledning til alvorlige problemstillinger, såfremt de lokale vedtægter ikke tog højde for den situation, at der pludselig kunne befinde sig en panthaver uden egentlig tilknytning til andelsboligforeningen, der var i besiddelse af et andelsbevis og dermed i princippet ret til at bebo en andelsbolig. Det var den egentlige årsag til, at ABF havde besluttet at udgive forslag til nye standardvedtægter, men i øvrigt er det jo altid godt at få regler og bestemmelser tilpasset nutiden på alle områder, og ved det konstituerende bestyrelsesmøde den 22/4 2013 efter generalforsamlingen blev det derfor besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe med formanden som drivkraft til at gennemgå vore vedtægter og komme med forslag til nye vedtægter, hvis det skønnedes nødvendigt, og nævnte undersøgelse viste et klart behov for at få vore vedtægter ajourførte. Formanden rettede en stor tak til hele bestyrelsen for deres medvirken til at få forslaget tilvejebragt, og der var brugt ganske mange timer på at sikre, at vi er kommet frem til den rigtige løsning med forslaget til de nye vedtægter - det har krævet både interesse, aktiv medvirken og stor tålmodighed fra det enkelte bestyrelsesmedlem, og det har alle til fulde levet op til. Med forslaget til nye vedtægter har det ikke været bestyrelsens hensigt at ændre i forholdene omkring hæftelse, men såfremt forslaget bliver vedtaget, vil bestyrelsen anbefale, at de andelshavere, der har lån med sikkerhed i andelsbeviset, underretter deres långiver om vedtagelsen af nye vedtægter. Forinden generalforsamlingen var forslaget til nye vedtægter udsendt til alle andelshavere, og formanden gennemgik herefter forslaget til nye vedtægter på den måde, at forslaget blev vist på "storskærm", og ordlyden af de enkelte paragraffer blev forklaret og drøftet - der var selvfølgelig mulighed for at stille spørgsmål og komme med kommentarer under hele forløbet. Ad 6 - Forslag til vedtægtsændringer Ved gennemgangen af forslaget til nye vedtægter kom der følgende bemærkninger og kommentarer: Ad § 5: 2.-gangs købere hæfter for det beløb, der står på andelsbeviset, og ikke for det beløb, de evt. har betalt for købet af retten til en bolig, som i disse tider kan være mindre end det beløb, der er angivet på andelsbeviset - de har jo netop købt en andel svarende til det beløb, der er angivet på andelsbeviset, og nogle har været så heldige at købe retten til en bolig til en lavere pris, hvilket de selvfølgelig kun kan være glade for. Ad § 11: I tilfælde af, at en andelshaver afgår ved døden, vil skifteretten som altid tage stilling til privat eller offentlig skifte, og der vil blive udpeget en bobestyrer, der skal sørge for, at boet fortsat betaler boligydelse m.v. Hvis skifteretten er meget længe om at afgøre sagen, blev det drøfte hvorledes vi er stillet, hvis boet evt. slipper op for penge. Andelsbeviset er et aktiv, og via lovgivningen har andelsboligforeningen førsteret til dækning af deres udgifter/opstået gæld, i hvert fald op til et beløb svarende til et års boligafgift - arvinger hæfter ikke for gælden. Skulle en sådan situation opstå, vil både bestyrelsen og administrator nøje overvåge sagens udvikling, og der må ageres i forhold til de konkrete problemstillinger i de enkelte tilfælde. Der var flere spørgsmål af opklarende karakter, men ikke yderligere bemærkning eller kommentarer fremlagte forslag. Bestyrelsen ønskede skriftlig afstemning. Afstemning: 21 stemte for vedtagelse af forslaget til de nye vedtægter. Ingen stemte mod forslaget To lejligheder var ikke repræsenteret. Forslaget til nye vedtægter er hermed vedtaget. Andelsboligforeningen Den Grønne Smaragd, Smaragdvej l - 5, 7100 Vejle til det Side 3 af 3 Ad 7 - Eventuelt Formanden takkede for den store opbakning til de to forslag om henholdsvis ny finansiering ved generalforsamlingen den 22/102013 og nu i dag til forslaget om nye vedtægter. Det har stor betydning for bestyrelsen at vide, at man arbejder i overensstemmelse med de ønsker og meninger, der er blandt andelshaverne, og netop det store fremmøde begge dage og den engagerede medvirken i afviklingen af de to generalforsamlinger har bekræftet bestyrelsen i, at vi er på rette spor. Også andre ting tyder på, at vi arbejder i den rigtige retning, for formanden domsmæglere er blevet ringet op både af ejen- og mulige købere, som med interesse har fulgt vort arbejde specielt med aftalen om vor nye belåning. Meget tyder på, at den "økonomiske" aftale kan blive en stor fordel for de andelshavere, der øn- ske at sælge deres boligret, og når vi nu også har vore vedtægter "på plads", så har vi et rigtig godt fundament for vores fremtidige virke og eksistens som andelsboligforening. Vi er dog ikke helt parate til "almindelig drift" endnu, for i oktober 2014 udløber 5-årsgarantien for vort byggeri, og det er samtidig absolut sidste chance for at få udbedret de fejl og mangler, der stadig måtte findes. Det er ikke den enkelte andelshaver, der skal stå med ansvaret og "frigive" sin bolig, men derimod andelsboligforeningen, der samlet skal frigive alle andelslejligheder, og den arbejdsgruppe, der ved det konstituerende bestyrelsesmøde blev nedsat med Lisbeth Steffensen som formand, vil i starten af det nye år komme rundt i alle andelslejligheder og opliste diverse fejl og mangler. Arbejdsgruppen kan ikke selv finde alle fejl og mangler, og de har brug for, at beboerne af de enkelte lejligheder hjælper dem med at registrere de fejl og mangler, der efter de enkelte beboeres opfattelse findes i netop deres lejlighed. Formanden opfordrede til, at beboerne allerede nu begyndte at notere sig de fejl og mangler, som de har kendskab til, eIler som de støder på i den nærmeste fremtid, idet sådanne ting er utrolig svære at huske, når man pludselig her og nu skal opremse dem - så derfor, noter fejl og mangler og gem listen, til lisbet kommer på besøg. Dirigenten, Per Nielsen, takkede for god ro og orden - han påpegede den gode stemning, der havde hersket både i aften og ved generalforsamlingen den 22/10 - bestyrelsen er enig, det har begge aftener være en stor fornøjelse. Husk Det er de nye vedtægter, vis. Andelsboligforeningen der nu er gældende, og giv din bank besked, hvis du har belånt dit andelsbe- har lagt en forretningsorden mange andre dokumenter på foreningens selvfølgelig også komme på hjemmesiden, bruger hjemmesiden. Referent: Redigering: for bestyrelsen og vor nye aftale om rentesikring hjemmeside, www.smaragdvejvejle.dk. så snart redaktionen samt og de nye vedtægter vil er færdig - formanden opfordrer til, at i alle lisbeth Nielsen Jørgen Jacobsen Dirigent: Per Nielsen Vejle, den 7. november 2013, c ~n # -~ )2bsen, formand lisbet Steffensen, besty @lt#c-~ Ole Jørgensen, næstformand lisbeth Nielsen, sekretær - smedlem Andelsboligforeningen Den Grønne Smaragd, Smaragdvej l - 5, 7100 Vejle BILAG 1 OPLYSNINGERTIL DEN EKSTRAORDINÆREGENERALFORSAMLING DEN 5. NOVEMBER2013 OM NYEVEDTÆGTER HVADHÆFTER DU FOR (BEGREBERNE BAGHÆFTELSE): Nuværende vedtægters § 27 om bl.a. vedtægtsændringer: Direkte hæftelse: Kreditor kan direkte kræve det enkelte medlem for det fulde beløb. Stk. 1: Subsidiær (indirekte) hæftelse: Kreditor kan først kræve det enkelte medlem, hvis kravet mod f.eks. foreningen ikke kan gennemføres. Solidarisk hæftelse: Hvert enkelt medlem hæfter for hele gælden. Pro rata hæftelse: Det enkelte medlem hæfter kun for en del af gælden, baseret på den enkelte lejligheds værdi. HVADHÆFTER DU MED: Personlig (ubegrænset) hæftelse: Et medlem hæfter med hele sin formue. Begrænset hæftelse: Et medlem hæfter kun med en andel af sin formue, f.eks. det indskudte beløb i en ABF., ikke med sin øvrige formue. Fundet på nettet under: http://www.familieadvokaten.dk/breve-700/b 700496.html, og ved søgning på Google på Hæftelse - Trojka Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de fremmødte stemmeberettigede ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejere sig om vedtægtsændringer, salg af fast ejendom, pantsætning eller foreningens opløsning. Dog skal altid mindst 1/5 af foreningens medlemmer være til stede. Stk. 2: Forslag om vedtægtsændringer, salg af fast ejendom, pantsætning eller foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er til stede, og mindst 2/3 stemmer for forslaget. Er der mindre end 2/3 af medlemmerne tilstede, men stemmer 2/3 af de fremmødte for forslaget, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med 2/3 flertal, uanset antal tilstedeværende medlemmer. (pdf-visning) SORT SKRIFT = ABF.s nye standardvedtægter RØD SKRIFT = Nye regler - teksten er fra ABF.s nye standardvedtægter BLÅ SKRIFT = Egen tilføjelse GRØN SKRIFT = Fra den gamle vedtægt 23 andelsboliger i alt: 1/5 = 4,6 = 5 " = 5,75 = 6 1/3 = 7,66 = 8 2/3 = 15,32 = 16 Fundet på nettet (trojka.dk/Renderers/ShowMedia.ashx?id=e3770d7e-a7c8-4611-g08e Se dansk og international erhvervsret, ...) 2. udgave, kapitel 14: Hæftelse - begreber Juridisk person: • En retlig enhed, der opstår af en sammenslutning af personer, fx et selskab, en andelsboligforening, kommunen, staten, en organisation, et konkursbo eller dødsbo. • En juridisk person har retsevne, dvs. har evnen til at være part i et retsforhold • En juridisk person er adskilt fra enkeltpersoner. • Hæfter for gæld med sine aktiver, fx aktiverne i et aktieselskab. Fysisk person: fonde, og agere i retssager. • Enkeltpersoner. • Hæfter for gæld med deres personlige formue. Personlig/ubegrænset hæftelse: • Hæfter for samtlige forpligtelser i virksomheden. Ved personlig hæftelse, stiller man sikkerhed med hele sin personlige formue, dvs. med alt, hvad man ejer og fremtidig erhverver. Begrænset hæftelse: • Skyldneren eller selskabsdeltagerens hæftelse er begrænset til bestemt angivne aktiver eller et pengebeløb, fx i form af sit indskud i virksomheden. Skyldneren risikerer således kun at miste en del af sin formue, da hæftelsen vedrører et begrænset beløb. Solidarisk hæftelse: • "En for alle og alle for en," fx ved drift af interessentskab (I/S). • Ved solidarisk hæftelse har hver selskabsdeltager forpligtet sig til at betale hele gælden. • Når flere personer driver en virksomhed sammen, med solidarisk hæftelse og virksomheden ikke betaler sine regninger, kan kreditor kræve hele gælden betalt af en eller flere af de hæftende virksomhedsejere. Pro-rata hæftelse: Hver enkelt skyldner hæfter kun for en på forhånd fastsat andel af gældsforpligtelsen. • Man kan kalde det forholdsmæssig hæftelse, hvor hver enkelt skyldner kun er forpligtet af gælden og ikke kan forpligtes til at betale de andres. Direkte hæftelse: Kreditorer, som har penge til gode, kan rette pengekravet direkte mod selskabsdeltagerne til at indfri egen andel og forlange betaling hos dem, uden først at skulle rette kravet mod selskabet. Indirekte hæftelse: Kreditorer kan ikke rette kravet direkte mod selskabsdeltagerne, men må først rette kravet mod selskabet. Viser det sig, at selskabet ikke kan betale, kan kravet så rettes mod selskabsdeltageren, der fx har kautioneret selskabets kassekredit. for 2013-09-16 - Svar fra ABF vedrørende andelsboligforeningens evt. tilgodehavende i forbindelse med salg/overdragelse af en lejlighed: Andelsboligforeningen har en lovsikret fortrinsret forud for en panthaver. Fortrinsretten dækker 12 måneders boligafgift, men kan udvides ved eksklusion. Er der ikke dækning til panthaver i forbindelse med et salg, skal panthaver samtykke i salgsprisen. Udgangspunktet er derfor, at det er panthaver, som står med tabet. BILAG 2 ABFDENGRØNNESMARAGD FORTEGNELSE OVER FREMMØDTE LB STØRR NR l-l-th I l NAVN ADRESSE M2 VED GENERALFORSAMLINGEN FREMMØDTE JA NEJ STEMME SEDLER DEN: 5. NOVEMBER FULDMAGTER NAVN ANTAL Eva Thisted 93 'I. TIL I FRA 1.. TIL I FRA ---+-2 l-l-mf Ruth Korvig 78 3 l-l-tv Tina og Brian Hansen 90 4 1-2-th Jette Vinholdt Jensen 93 5 1-2-mf Elna og Jørgen Jacobsen 78 X."- TIL I FRA Sejla og Nermin Harbas 90 eX) TIL I FRA Kim Bekke 93 'J... Henny og Peder Nielsen 78 i. 1-3-th Lisbeth Nielsen 90 ;( 3-1-th Maiken Hvidtfeldt Jensen 80 3-2-th Anne Marie Andersen Maren Madsen 80 'f... TIL I FRA 3-3-th Lisbet Steffensen 80 '( TIL I FRA 3-3-tv Irma Dahl 94 S-l-th Sylvia og Poul Juncker 90 TIL I FRA S-l-tv Linda Johanne Nielsen (Anna og Peter Weiss) 80 TIL I FRA Dorthe og Ole Jørgensen 90 -;-6 1-2-tv ~--7 1-3-th si 1-3-mf -- -t-~ 10 I 11 ,... - 12 I 13 j 141 I 15 --r--- TIL I FRA l I TIL I FRA -. TIL I FRA 'I. TIL I FRA TIL I FRA 'f. S-2-tv Karen Marie Haargaard 80 181 S-3-th Ase og Jørgen Schmidt 90 (. TIL I FRA 19' S-3-tv Tove og Jørgen Nielsen 80 i. TIL I FRA 201 S-4-th Karin og Eddie Esfort 90 ~ TIL I FRA 21 S-4-tv Casa Futura Sjælland aps (Cathrine og Kasper V. Hansen) 80 eX) TIL I FRA TIL I FRA --;---S-S-th Ulla Setnik Knud N. Andersen 90 ex' 23 S-S-tv Jesper Kjellberg Christensen 80 'I., 23 STK MED I ALT - M2: AFSTEMNINGSTEMAET ,c:"", r J/O? STEMMEUDVALG: kiK G Gl.<I<E- 1'1\.. ;:):)~'\ \\l: 0:1. u"bS •• O\l\L~~ J~c:.I TIL I FRA 1967 ANTAL STEMMER FOR FORSLAGET: ER: A-,1 TIL I FRA ~ 22 ~c-.J~ TIL I FRA 17 I ill TIL I FRA S-2-t~ --r- LEDIG TIL I FRA ~ ~ , 2013 ~c#,/"h--/~ 1ft &tu 2( ANTAL STEMMER IMOD FORSLAGET: C ANTAL BLANKE STEMMER: O BEREGNING AF FREMMØDTE 23 ANDELSBOLIGER I ALT: = 4,6 = 5 = 5,75 = 6 1/3 = 7,66 = 8 2/3 = 15,32 = 16 l/S Y4 STEMMER I ALT: NAVN DIRIGENT: ~~~ "ThQ. N\aser-.:> NAVN