Kvalitetsbeskrivelse for den ambulante behandling Center Tilbud Center for Misbrugsbehandling og Pleje Rådhuspladsen 77 2.sal 1550 København V www.cfmp.kk.dk Den ambulante behandling Oehlenschlægersgade 17 1663 København V adresse http://www.cfmp.kk.dk/Institutioner/Den%20Ambulante%20Behandling Tina Wills Antal tilbud i centeret; 13 Alkoholenhederne Specialinstitutionen Forchhammersvej Flinterupgaard E-Huset Denambulante behandling Hotellet Netværket Valmuen Familieambulatoriet Thoravej Plejekollektiverne Fristedet Kollektivet Nedenstående kvalitetsbeskrivelse omhandler den ambulante behandling, som et tilbud i henhold til Servicelovens § 101 Stofbehandling Pleje Oplysninger om tilbuddet Den ambulante behandling indeholder tilbud om stof- og alkoholbehandling for udsatte borgere Antal borgere fordelt på afdelinger Antal medarbejdere fordelt på faggrupper I den ambulante behandling er der, i grupperne I den ambulante behandling er der ansat følgende plads til 70 indskrevne. Derudover kan enkelte faggrupper; borgere være indskrevet i individuelle forløb, i alt Socialrådgivere: 2, hvoraf den ene dog er halv tid på ca. 75 Døgninstitutionen Netværket Pædagogisk personale: 6 Sygeplejerske: 1 (16 timer ugentlig) Læge: 1 (3 timer ugentligt) Institutionsleder: 1 Samlet antal borgere indskrevet pr. 11/9-2013: 60 Samlet antal medarbejdere 10 Eventuelle ændringer på tilbuddet indenfor det seneste år af relevans for audit Dato: Dato Underskrift centerleder Underskrift tilbudsleder Kriterium 1: Værdigrundlag Produkt / handling Krav: 1. Der er udarbejdet en beskrivelse af, hvordan Københavns Kommunes værdigrundlag er retningsgivende og handlingsanvisende for det daglige arbejde. 2. Der er udarbejdet en beskrivelse af, hvordan organisationens værdigrundlag er retningsgivende og handlingsanvisende for det daglige arbejde. Arbejdet skal være foreneligt med Københavns Kommunes værdigrundlag samt mål og værdier for Socialforvaltningen arbejde. Kvalitetsbeskrivelse 1. I den ambulante behandling tilsigter vi at mødet med borgeren sker i overensstemmelse med kerneværdierne i Københavns kommunes værdigrundlag: respekt, ligeværdighed, dialog og tillid. Respekt: Vi har til enhver tid respekt for borgeren. Respekt for at borgeren har truffet et personligt valg om forandring, respekt for at processen ofte er vanskelig undervejs og respekt for at målsætning og behandlingsfokus kan ændres af borgeren undervejs i forløbet. Ligeværdighed: Vores møde med borgeren sker i en ligeværdig alliance, idet vi anser ligeværdighed som en forudsætning for den personlige forandringsproces som er borgerens ønske/målsætning, hvilket løbende italesættes på behandlermøder og ved supervision. Dialog: Såvel individuelt som i gruppemøder foregår behandlingen i Ambulanten i direkte dialog med borgeren. Vi anser borgeren som en vigtig medspiller for at sikre bedst mulig behandling og personlig forandring. Dette kommer eksempelvis til udtryk ved at hver uge i grupperne afsluttes med en evaluering, hvor gruppemedlemmer vurderer ugens indhold/udbytte ud fra en række kriterier på et skema (Bilag 1). Desuden evalueres hver uge i fællesskab, hvor gruppemedlemmerne opfordres til at formulere deres udbytte af ugen og give feedback på indhold og afvikling. Vores behandlingstilgang er anerkendende og fokuserer på borgerens ressourcer. Det betyder at vi, når borgeren oplever at stå foran en vanskelig udfordring, i samarbejde fokuserer på tidligere succeser som kan pege på egne ressourcer som kan sættes i spil overfor den aktuelle udfordring. Desuden har borgeren aktindsigt i egen sag, får tilbudt at gennemlæse statusskrivelser som sendes til rådgivningscentrene og har mulighed for at komme med tilføjelser til disse, hvilket ses i punkt 8 i statusskabelonen: ”Brugerens egen beskrivelse af forløbet samt ønsker for fremtiden.” (Bilag 2). Tillid: Tillid er en forudsætning for at kunne skabe personlig forandring i fælles forum, hvorfor vi er meget opmærksomme på at skabe et tillidsfuldt møde med borgeren såvel i det direkte møde som i mødet mellem borgerne indbyrdes i tilbuddets grupper. Det er direkte formuleret i regelsættet for gruppebehandling i Ambulanten (bilag 3), hvor der lægges vægt på konstruktiv feedback og sættes opmærksomhed på tavshedspligt. Vi repeterer regelsættet samlet hver gang nye starter i gruppen, og sætter ofte fokus på disse punkter løbende, hvis vi oplever at tilliden er dalende i gruppetilbuddene. CfMPs værdigrundlag (bilag4) er tænkt som en overordnet rettesnor for indsatserne i Bilag: Bilag 1 Ugeevalueringsskema Bilag 2 Statusskabelon Bilag 3 Grupperegler Bilag 4 CfMPs værdigrundlag Bilag 5 udgået CfMP. Det beskriver de grundlæggende holdninger og tilgange som medarbejderne i centret forventes at udvise i forhold til brugere/borgere, kollegaer og samarbejdspartnere. Værdigrundlaget er udarbejdet som en uddybelse og supplement til Københavns Kommunes værdigrundlag , og er tænkt som et afsæt for tilbuddenes videre arbejde med værdier udfra følgende 4 perspektiver: Professionalisme – at optræde professionelt stiller os hver især overfor nogle krav og forventninger i dagligdagen. Kompetencer – en af de grundlæggende forudsætninger for at kunne udvikle sine kompetencer er viljen til forandring. Engagement – bidrager til trivsel, kreativitet, selvstændighed og ansvarlighed. Samarbejde – betyder at alle medarbejdere oplever den handlefrihed og accept, som er en forudsætning for, at man kan yde sit bedste. I forhold til kontakten med borgeren er følgende punkter i CFMP’s værdigrundlag centrale: Vi ser brugeren som en aktiv medspiller og arbejder målrettet med brugerinddragelse. Vi møder brugeren som ligeværdige og med respekt for den enkeltes forskellighed, særegenhed og udviklingsmuligheder. Udgangspunktet for vores indsatser er altid at hjælpe brugeren til bedst muligt at udnytte egne ressourcer. Vi sikrer åben adgang til information og viden om centrets og Socialforvaltningens ydelser. Vi holder løbende fokus på at vores tilgang til borgeren er i tråd med ovenstående gennem behandlermøder, supervision samt kollegial sparring. 2. Inddragelse Krav: 3. Medarbejdere, for hvem det er relevant, er inddraget i drøftelser om, hvordan områdets værdigrundlag (se krav 1 eller 2) afspejler sig i samarbejdet med borgeren. 4. Der tages i arbejdet med værdigrundlaget stilling til, om andre bør medinddrages (for eksempel borgere og/eller pårørende). Kvalitetsbeskrivelse 3. I vores daglige møde med de borgere vi har i behandling, tager vi selvfølgelig hver især afsæt i vores praksiserfaring og faglighed som samlet set udgør vores professionalisme. Samtidig mener vi ikke at begrebet professionalisme kan stå alene. Et autentisk ligeværdigt og respektfuldt møde med borgeren fordrer, at vi også sætter os selv i spil som de mennesker vi er, med de personlige værdier vi bærer med os på arbejde. Derfor er værdier og menneskesyn noget vi til stadighed forholder os til for at sikre en sund og konstruktiv balance mellem os selv som professionel fagperson og autentisk menneske. Dette foregår såvel formelt ved supervision som mere uformelt i den daglige kollegiale sparring. Bilag: intet 4. Vi betragter de grundlæggende værdier som kommer til udtryk i såvel kommunens som CFMPs værdigrundlag som en overordnet rammesætning omkring behandlingsarbejdet og den er som sådan ikke til diskussion eller forhandling Bilag: intet Når værdier omsættes fra abstrakte bebreber til konkret handling i hverdagen sker det i mødet med borgeren. Vi arbejder ud fra den kognitive model (herom senere) og to centrale begreber i denne tilgang er leveregler og grundlæggende antagelser som lidt forenklet sagt forsøger at afdække, hvilke værdier et menneske levet sit liv efter. Så selvom vores værdigrundlag ikke er til forhandling, sættes værdier og grundholdninger på daglig basis i spil sammen med borgeren i behandlingsarbejdet. Formidling Krav: 5. Medarbejderne, for hvem det er relevant, kender værdiggrundlaget og beskrivelsen af, hvordan værdigrundlaget er retningsgivende og handlingsanvisende i det daglige arbejde. 6. Værdigrundlaget og beskrivelsen er tilgængeligt for borgerne. 7. Københavns Kommunes Værdigrundlag, og eventuelt den lokale beskrivelse af hvordan værdigrundlaget er retningsgivende og handlingsanvisende, er tilgængelige for øvrige interessenter på Tilbudsportalen. 8. Organisationens værdigrundlag er tilgængelige for øvrige interessenter på Tilbudsportalen. Kvalitetsbeskrivelse 5. Se under krav 3 Bilag: Intet 6. CFMP’s værdigrundlag er tilgængeligt på hjemmesiden. Bilag: intet 7. Staben i CFMP er ansvarlig for opdatering i forhold til Tilbudsportalen. Bilag: intet 8. Bilag: intet Genfindelse Krav: 9. Værdierne afspejles i det daglige arbejde - herunder i medarbejdernes samarbejde med borgere og pårørende. 10. Der er skabt rammer for, at medarbejderne løbende kan drøfte og reflektere over værdier og etik i det daglige arbejde. Kvalitetsbeskrivelse 9. Se beskrivelsen under pkt 1 og 2 Bilag: intet 10. Drøftelse og refleksion over værdier og etik foregår såvel formelt på behandlermøder og supervision samt mere uformelt og ad hoc-præget ved kollegial sparring. Drøftelse og refleksion over værdier og etik knytter oftest an til de centrale temaer i CFMP’s værdigrundlag: professionalisme, kompetencer, engagement og borgeren i centrum. Bilag: intet Opfølgning Krav: 11. Beskrivelsen af, hvordan værdigrundlaget er retningsgivende og handlingsanvisende for det daglige arbejde revideres ved behov, dog minimum hvert andet år. Kvalitetsbeskrivelse 11. Arbejdet med nærværende kvalitetsbeskrivelse har flere steder peget på Bilag: intet behovet for et årshjul i den ambulante behandling. Det er på et nyligt behandlermøde besluttet at medarbejdergruppen afventer ansættelsen af en ny institutionsleder og at man i samarbejde med denne udarbejder et årshjul. Her vil dette og andre krav i kvalitetsbeskrivelsen blive samlet op. Reelt fastholdes forankringen i kerneværdierne respekt, ligeværdighed, dialog og tillid dog løbende gennem behandlermøder, supervision og kollegial sparring. Kriterium 2: Ledelse og strategi Produkt / handling Krav: 1. Centeret har udarbejdet en strategi, der lever op til konceptet for centerstrategier, med særlig fokus på: a. De politiske pejlemærker. b. Strategien/planen for det pågældende målgruppeområde. c. At ledelse og samarbejde i centeret skal baseres på tillid, og understøtter sammenhængskraft i centeret og forvaltningen. d. Hvordan man følger op på de mål, man har sat for arbejdet. Kvalitetsbeskrivelse Bilag: a) De politiske pejlemærker Arbejdet med Pejlemærkerne i CfMP relaterer sig primært til alkoholområdet, da tilgangen af borgere til centerets øvrige tilbud primært sker via visitation gennem Rådgivningscenter København. CfMP har i centrets udviklingsstrategi (Bilag 6) sat fokus på de politiske pejlemærker ved at opsætte en række SMARTmål i forhold til de for centret relevante pejlemærker: 1) at flere borgere med misbrug kommer i behandling, og 2) at flere borgere med misbrug for en tidlig indsats. Bilag 6 Centerudviklingsstrategi for CFMP Bilag 7 udgået Inden udgangen af 2013 skal borgere, der henvender sig i alkoholenhederne, tilbydes behandling der inddrager deres familie Der skal inden juni 2014 ske et fald på 20%, som frafalder behandlingen, inden bruger eller behandler oplever, at bruger er færdigbehandlet Alle medarbejdere i CfMP skal inden 1. juni 2014 være klædt på til naturligt at overveje om de brugere de er i kontakt med vil kunne profitere af alkoholbehandlingstilbuddene i centret. Der skal sættes fokus på samarbejdet med RCK og U-turn med henblik på at etablere attraktive behandlingstilbud til yngre misbrugere. CfMP har der ud over iværksat et samarbejde med Forebyggelsescentrene i SUF om et tættere samarbejde omkring de oplysende og opsøgende indsatser på alkoholområdet. Det har ført til et samarbejde omkring koordineringen af kampagner, etableringen af en fælles telefonisk indgang til forvaltningernes tilbud, og der arbejdes med planer om afholdelse af en konference, der skal sætte fokus på hvordan vi fremadrettet på tværs af forvaltningerne kan arbejde målrettet med oplysende og opsøgende indsatser. b) Strategien/planen for det pågældende målgruppeområde CfMPs målgruppearbejde handler om i overensstemmelse med misbrugsplanen, at sikre tidssvarende og relevante behandlingstilbud til borgerne. Med udgangspunkt i den række specialiserede behandlings- og plejetilbud som CfMP udgør, har centret sat fokus på de tre relevante områder i Københavns Kommunes misbrugsplan (tidlig indsats, borgere med langvarigt misbrug og afhængighed og familier med misbrug) (bilag 8), og iværksat en ambitiøs plan om at se på sammensætningen og sammenhængen i centerets ydelser, for derigennem at sikre en kontinuerlig tilpasning af centrets behandlings- og plejetilbud i tråd med den generelle udvikling i brugergruppens misbrugsmønstre og behandlingsbehov. Planen er under udfoldelse, men følgende konkrete tiltag skal nævnes: Bilag 8 udgået Der er i hele organisationen et skærpet fokus på de sundhedsfaglige indsatser. Der arbejdes med synergien mellem sundhedsydelsernes tiltagende omfang og det socialfaglige arbejde. Der er etableret en Kompetencebank, der skal styrke gensidig læring og viden - og kompetenceudvikling på tværs af tilbuddene. Alkoholenhederne har iværksat et program med fokus på inddragelse af borgerens familie i behandlingen. Familieambulatoriet på Thoravej har sat fokus på Tidlig sporing af alkoholmisbrug i familie med børn i et samarbejde med Børnefamiliecenter København. c) At ledelse og samarbejde i centret skal baseres på tillid, og understøtter sammenhængskraft i centret og forvaltningen Center for Misbrugsbehandling og Plejes fokus på tillid og sammenhængskraft er tæt sammenvævet med centrets fokus på trivsel i organisationen. Det er gennem tydelig ledelse, klare målsætninger, en åben dialog og en løbende forventningsafstemning på alle niveauer, at centret arbejder med både trivsel, tillid og sammenhængskraft. Konkret vil centret iværksætte fast programsatte 1-1 samtaler mellem centerchef og lederne af centrets tilbud, mellem lederne af centrets tilbud og deres respektive afdelingsledere, og tillige mellem afdelingsledere og medarbejdere i en vekselvirkning mellem 1-1 samtaler og gruppedialog. Herigennem skal det sikres at både ledere og medarbejdere oplever at centermæssige prioriteringer, nye arbejdsopgaver mv. kommunikeres klart og tydeligt, integreres på en meningsfuld måde, og at man som medarbejder har en tæt og løbende dialog med nærmeste leder. Centrets arbejde med tillidsreformens målsætninger er tillige forankret i Afd. MED. De fremtidige tillidsdrøftelser i Afd. MED skal medvirke til at styrke dialogen horisontalt og vertikalt, og ligeledes være medvirkende til at brede budskabet om fokus på faglighed, viden om hvad der virker, god ledelse og mindre kontrol ud i organisationen. I et bredere forvaltningsmæssigt perspektiv har Center for Misbrugsbehandling og Plejes indsats fokus på at styrke samarbejdet med myndighedscentre og visitation. Dette fokus styrkes gennem jævnlige møder mellem ledelsen i CfMP og Rådgivningscenter København. Center for Misbrugsbehandling og Pleje ser muligheder i et tættere samarbejde, bl.a. i form af en løbende dialog omkring hvilke tendenser og i hvilke retninger borgernes behov bevæger sig. En dialog der skal understøtte udviklingen i centrets tilbud og skabe grobund for fremsynede og langtidsholdbare indsatser. Og en dialog der vil kunne minimere tilfælde af uhensigtsmæssige visitationer, og ligeledes imødegå flaskehalsproblematikker i forhold til indstillinger til centrets tilbud. d) Hvordan man følger op på de mål, man har sat for arbejdet De målsætninger i CfMPs centerudviklingsstrategi der er udmøntet i konkrete SMARTmål, følges der op på i de løbende 1:1 samtaler mellem tilbudsledere og centerchefen. Det er centerchefen der sætter centrets målsætninger på dagsordenen ved møderne. For de langsigtede og strategiske målsætningers vedkommende, er det den samlede centerledelse der ved de fast programsatte centerledelsesmøder følger op på disse. Bilag 9 udgået Bilag 10 udgået Inddragelse Krav: 2. Centerledelsen definerer hvilke dele af strategien, der er relevante for de enkelte tilbud. 3. Tilbudslederen omsætter i dialog med medarbejderne de relevante dele af centerets strategi til lokale initiativer – borgerne inddrages, hvor det giver mening. 4. DU chefen inddrages i valg og godkendelse af de overordnede mål i centerets strategi. Kvalitetsbeskrivelse 2. Centerledelsen definerer hvilke dele af strategien, der er relevante for det enkelte tilbud Centerledelsen har udarbejdet en centerstrategi der involverer alle tilbud i centret. I forhold til centrets arbejde med pejlemærkerne er det dog i overvejende grad Alkoholenhederne der er sat fokus på. Bilag: intet Det er tilbudslederne der i dialog med centerledelsen tilpasser de overordnede linjer i strategien til lokale initiativer. 3. Centerets strategi er relativt ny og er først blevet endeligt godkendt sommeren 2013. Desuden har vi i den ambulante behandling været uden institutionsleder siden forsommeren 2013 og forventer først at have stillingen besat 1. december 2013. Der har derfor ikke været grundlag for dialog mellem leder/medarbejdere for at oversætte centerstrategien til lokale initiativer. Det er dog oplagt, at det bliver et af de første arbejdspunkter for den nye institutionsleder. Vi vurderer desuden at opgaven i sig selv danner et godt afsæt for, at den ny leder og medarbejderne kommer på bølgelængde og skaber fælles ejerskab af afdeling/center. 4. CfMPs centerchef og DU Kontorchefen har afholdt en række møder, og DU Kontorchefen har godkendt de overordnede mål i CfMPs centerudviklingsstrategi. Bilag: intet Bilag: intet Formidling Krav: 5. Alle medarbejdere i centeret har kendskab til centerets strategi. 6. Medarbejdere i centeret, for hvem det er relevant, kender centerets fokus og ved, hvor centeret som helhed er på vej hen. 7. Centerstrategien er tilgængelig for borgere, pårørende, medarbejdere og samarbejdspartnere. Kvalitetsbeskrivelse 5. Lokalt i Ambulanten er medarbejderne gjort bekendt med udkastet til centerets strategi og har via repræsentant i medudvalget haft mulighed for at kommentere og bidrage. 6. Medarbejderne i orienteres løbende i takt med at centeret formulerer endelige udgaver af vision, mission og strategi. 7. Centerstrategien er tilgængelig for borgere, pårørende, medarbejdere og samarbejdspartnere. CfMPs centerudviklingsstrategi er tilgængelig ved henvendelse til lokal tilbudsleder eller centerchefen. Bilag: intet Bilag: intet Bilag: intet Genfindelse Krav: 8. Det kan ses i tilbuddenes daglige arbejde, at elementer fra centerets strategi er omsat til initiativer eller udviklingstiltag. 9. Medarbejderne oplever, at deres arbejde er en del af en større helhed, og at de bidrager til fælles faglige mål. 10. Medarbejderne oplever at have indflydelse på deres arbejde. Kvalitetsbeskrivelse 8. Vi henviser til besvarelsen under kriterium 2, krav 3. Bilag: intet 9. For at vurdere medarbejdernes oplevelse af helhed og bidrag til fælles faglige mål tager vi udgangspunkt i den nyligt gennemførte trivselsundersøgelse (bilag 12). Her scorer Ambulantens medarbejdere forholdsvis højt (gennemsnit 5,3) på spørgsmål som henviser til job og organisering, herunder oplevelsen af at arbejdsopgaverne er meningsfulde. Bilag 12 Trivselsundersøgelsen side 8. 10. I den seneste trivselsundersøgelse scorer medarbejderne forholdsvis højt i forhold til indflydelse. 5,4 på punktet ”Har du indflydelse på, hvordan du udfører dit arbejde?” og 4,9 på punktet ”Har du indflydelse på beslutninger om dit arbejde?”. Bilag 13 Trivselsundersøgelsen side 9. Opfølgning Krav: 11. Medarbejdere, for hvem det er relevant, inddrages i forbindelse med evaluering og fornyelse af centerstrategien. 12. Centerledelsen forholder sig løbende til hvilken organisering samt ansvars- og opgavefordeling, der skaber sammenhængskraft i centeret og forvaltningen – herunder sammenhæng mellem centerstrategiens mål og arbejdet i de enkelte tilbud. 13. Centerchefen og DU kontorchefen følger sammen op på strategien en gang årligt. Kvalitetsbeskrivelse Bilag: intet 11. Medarbejdere, for hvem det er relevant, inddrages i forbindelse med evaluering og fornyelse af centerstrategien. Udviklingen af CfMPs centerstrategi tog afsæt i et to dages ledelsesseminar, hvor alle tilbudsledere forud for seminaret havde inddraget medarbejderne i deres respektive tilbud i en drøftelse af, hvilke fokusområder medarbejderne så som relevante i forhold til udviklingen af strategien. Centerudviklingsstrategien er endvidere blevet forelagt Afd. MED., hvor medarbejdernes indspark og kommentarer blev taget til indtægt inden den endelige udformning af strategien. Denne proces - med en inddragende dialog i tilbuddene og i Afd. MED - vil CfMP gentage i forbindelse med evaluering og fornyelse af centerudviklingsstrategien. 12. Centerledelsen forholder sig løbende til hvilken organisering samt ansvars- og opgavefordeling, der skaber sammenhængskraft i centret og i forvaltningen – herunder sammenhængen mellem centerstrategiens mål og arbejdet i de enkelte tilbud. CfMPs centerudviklingsstrategi har sat fokus på at styrke udviklingen på tværs af tilbuddene og på centerets udvikling som helhed. CfMPs plan om at se på sammensætningen og sammenhængen i centrets ydelser, peger således direkte ind i et behov for at se på hvilken organisering samt ansvars- og opgavefordeling, der skaber sammenhængskraft i centret. Bilag: intet Centerledelsen har derfor valgt at arbejde med kvalitetsmodellen på alle centrets tilbud, og altså ikke kun på de bo - og døgntilbud, der er en del af den officielle akkrediteringen. Den læring og udvikling tilbagemeldingerne fra audit og den fornyede bevidsthed omkring indsatserne i alle centrets tilbud vil afføde, skal danne fundamentet for en fælleshorisont, der fremadrettet skal gøre os endnu mere bevidste om, hvilken organisering samt ansvars- og opgavefordeling der skaber sammenhængskraft i CfMP. Disse spørgsmål vil løbende blive taget op til de fast programsatte centerledelsesmøder i CfMP, hvor også sammenhængen mellem centerudviklingsstrategiens mål og arbejdet i de enkelte tilbud løbende vil være en del af dagsordenen. 13. Centerchefen og DU kontorchefen følger sammen op på strategien en gang årligt. Centerchefen og DU kontorchefen er i løbende dialog omkring forhold i CfMP, og opfølgningen på centerstrategien vil fremover, med det forskrevne interval, være en del af denne dialog. Bilag: intet Kriterium 3: Viden og kompetence Produkt / handling Krav: 1. Centeret har udarbejdet en kompetencestrategi, der beskriver tværgående mål, visioner og planer for kompetenceudvikling i centeret. Strategien kan indgå i den samlede centerudviklingssstrategi. 2. Det er planlagt, hvordan center/tilbud holder sig opdateret i forhold til ny faglig viden med relevans for målgruppen. 3. Det er planlagt, hvordan center/tilbud deler ny faglig viden i medarbejdergruppen og hvordan kompetencer forankres i arbejdet. 4. Der er udarbejdet en procedure for introduktion af nye medarbejdere. 5. Der er udarbejdet en kompetenceudviklingsplan, der som minimum indeholder: a) En afdækning af tilbuddets behov for kompetence. b) En afdækning af de kompetencer tilbuddet aktuelt råder over. c) En plan der sikrer, at der er overensstemmelse mellem behov for kompetencer og de kompetencer, der er til stede i medarbejdergruppen. d) En beskrivelse af medarbejdernes sundhedsfaglige kompetencer og en skriftlig instruks for ansvars- og opgavefordeling i forhold til det sundhedsfaglige arbejde. Kvalitetsbeskrivelse 1. Centret har udarbejdet en kompetencestrategi (bilag 14 og 15), der beskriver tværgående mål, visioner og planer for kompetenceudvikling i centret. Strategien kan indgå i den samlede centerudviklingsstrategi. CfMP har udpeget 5 strategiske fokusområder for viden og kompetenceudvikling som centeret skal arbejde med : 1) 2) 3) 4) 5) Bedre og mere relevant dokumentation – med et læringsorienteret fokus. Metodeudvikling Nye misbrugsproblematikker og nye stoftyper Samarbejde med Psykiatrien Vold og trusler De 5 fokusområder er beskrevet nærmere i ” Viden og kompetencer Fokusområder for viden og kompetenceudvikling i Center for Misbrugsbehandling og Pleje” (bilag 16) Ansvaret for processen omkring det strategiske arbejde med viden og kompetenceudviklingen er placeret i en ”Kompetencebank for tværgående indsatser – Kombat”. Kompetencebankens formål er, foruden at styrke vidensdeling i centret, at tilvejebringe rammerne for at de 5 fokusområder bliver omsat i konkrete tværgående og lokale tiltag. Kompetencebanken består af repræsentanter fra centrets forskellige indsatsområder samt stabsmedarbejdere og centrets vicecenterchef. Bilag 14 CFMP Kompetencepolitik Bilag 15 CFMP Vejledning til Kompetencepolitik Bilag 16 CFMP Viden og Kompetencer fokusområder 2. Det er planlagt hvordan center/tilbud holder sig opdateret i forhold til ny faglig viden med relevans for målgruppen. CfMP har etableret en kompetencebank, og det er kompetencebanken der i samarbejde med centerledelsen har ansvaret for at holde centret opdateret i forhold til ny faglig viden med relevans for målgruppen. Bilag: intet Kompetencebankens medlemmer skal løbende holde sig orienteret på relevante platforme hvor ny faglig viden er tilgængelig, og kompetencebanken har tillige i samarbejde med centerledelsen ansvaret for, at skabe gennemsigtighed i forhold til mulighederne for efteruddannelse og kompetencegivende kurser i CfMP. En væsentlig vægtning i centrets uddannelsesfokus er naturligvis, at medarbejdere der deltager i kurser og efteruddannelse bringer ny faglig viden ind i centret. 3. Det er planlagt hvordan center/tilbud deler ny faglig viden i medarbejdergruppen og hvordan kompetencer forankres i arbejdet. På centerniveau skal kompetencebanken sikre at ny faglig viden spredes og forankres i CfMP. Bilag: intet Alle tilbud i CfMP vil fremadrettet være forpligtiget til, i en periode, at stille medarbejdere der har været på kurser eller efteruddannelse til rådighed for centrets øvrige tilbud. Det er således hensigten, at Kompetencebanken fremadrettet vil råde over en række ressourcepersoner med nye kompetencer og ny viden, som andre tilbud i centret vil kunne gøre brug af. Der er specifikt i Ambulanten aftalt, at der deles viden fra kurser mm., således at den øvrige medarbejdergruppe får del i dette. 4. Der er udarbejdet en manual og procedure/program for introduktion af nye medarbejdere (bilag 18-20). Her er det beskrevet, i hvilken rækkefølge nye medarbejdere skal introduceres til centrets afdelinger og hvilke informationer, der gives omkring de forskellige og hvem, der er ansvarlig for introduktionen. I Ambulanten er det aktuelt den daglige leder, som udarbejder introduktionsprogrammet for nye medarbejdere. Dette program udarbejdes så det specifikt dækker introduktion til de arbejdsopgaver, som den nye medarbejder skal bestride. Bilag 18 Intro for nye medarbejdere Bilag 19 MålsætningsProceduere Bilag 20 Manual til introduktion 5. (a, b, c, og d) Bilag: intet a. Ambulantens medarbejdere råder alle over relevant uddannelse og har for behandlernes vedkommende desuden som minimum gennemført den et-årige kognitive grunduddannelse. Dette modsvarer aktuelt kompetancebehovet i Ambulanten. Hvis det fremadrettet vurderes at Ambulanten har behov for yderligere kompetencer, vil dette blive drøftet mellem leder og medarbejdere og på MUS-samtaler jævnfør pkt 2. b. (se ovenfor) c. (se ovenfor) d. Aktuelt har tre medarbejdere gennemført kursus i medicinhåndtering (maj 2013). Det forventes at de øvrige medarbejdere undervises af disse ved sidemandsoplæring. Desuden er det besluttet, at medarbejdere med behandlingsansvar skal deltage i kurset ”Sundhed i socialt arbejde” som udbydes af Fakultetet. Inddragelse Krav: 6. Centerets strategi for kompetenceudvikling er udarbejdet med inddragelse af medarbejdere, for hvem det er relevant. 7. Tilbuddets kompetenceudviklingsplan er udarbejdet med inddragelse af medarbejdere, for hvem det er relevant. Kvalitetsbeskrivelse 6. Centerets strategi for kompetenceudvikling er udarbejdet med inddragelse af medarbejdere, for hvem det er relevant. Udarbejdelsen af de 5 fokusområder for viden og kompetenceudvikling i CfMP, har taget afsæt i de drøftelser centerledelsen har ført omkring udarbejdelsen af centerudviklingsstrategien – og således indirekte i de drøftelser der fandt sted i tilbuddene forud for centerledelsens udarbejdelse af strategien. Det er således med afsæt i disse drøftelser og i ledelsesgruppens indgående kendskab til de behov for kompetenceudvikling centeret har, at fokusområderne er blevet udpeget. Bilag: intet Kompetencepolitik samt tilhørende vejledning er behandlet og besluttet på MED udvalg. – Jesper syntes du det her skal stå der?? 7. Tilbuddets kompetenceudviklingsplan er udarbejdet med inddragelse af medarbejdere, for hvem det er relevant. Se pkt. 5. Formidling Bilag: 17 Krav: 8. Medarbejderne i center og tilbud har kendskab til kompetencestrategien og kompetenceudviklingsplanen. 9. Kompetencestrategien og kompetenceudviklingsplanen er tilgængelig for borgerne Kvalitetsbeskrivelse 8. Medarbejderne har deltaget i udarbejdelsen af kompetenceudviklingsplan jf. pkt. 5. Bilag: intet 9. Kompetencestrategien og kompetenceudviklingsplanen er tilgængelig for borgerne Centerets plan og strategi på kompetenceudviklingsområdet er tilgængelig på centrets hjemmeside: www.cfmp.kk.dk Bilag: intet Genfindelse Krav: 10. Kompetencer og viden kan genfindes det daglige arbejde. Kvalitetsbeskrivelse 10. Samtlige medarbejdere råder over uddannelsesmæssige og personlige kompetencer som gør dem i stand til at varetage deres daglige funktion. Eksempelvis har alle medarbejdere med behandlingsansvar gennemgået den et-årige kognitive grunduddannelse og bruger denne i det daglige behandlingsarbejde i grupper og ved samtaler. Se ydereligere omkring kompetencer og funktionsbeskrivelse i kriterium 5. Bilag: intet Opfølgning Krav: 11. Centerets kompetencestrategi revideres hvert andet år. 12. Tilbuddets kompetenceudviklingsplan revideres en gang årligt. 13. Proceduren for introduktion af nye medarbejdere revideres ved behov, dog minimum en gang årligt. Kvalitetsbeskrivelse 11. Centerets kompetencestrategi revideres hvert andet år. CfMPs arbejde med at revidere kompetencestrategien vil tage afsæt i en drøftelse i tilbuddene, hvorefter tilbudslederne tager indholdet af disse drøftelser op på centerledelsesmøderne. Afd.MED vil blive inddraget og tillige Kompetencebankens arbejde og erfaringer. Herefter udarbejder centerledelsen en revideret kompetencestrategi. Bilag: intet 12. Vi er ved at udarbejde et årshjul til at sikre, at vores skriftlige materiale bliver gennemgået retmæssigt efter forskrifterne. Personalets individuelle kompetenceudviklingsplan revideres hvert år ved MUS samtalerne. Bilag: intet 13. CfMP’ s stab er ansvarlig for at revidere introduktionsprocedurerne ultimo 2013 i samarbejde med Kompetencebankens repræsentanter. Bilag: intet Kriterium 4: Målgruppe, metoder, tilgange og ydelser Produkt / handling Krav: 1. Der er udarbejdet: a. En beskrivelse af den målgruppe, som tilbuddet retter sig imod. Beskrivelsen skal som minimum indeholde en redegørelse for målgruppens særlige problemstillinger. b. En beskrivelse af tilbuddets mål for arbejdet med målgruppen. c. En beskrivelse af de metoder og tilgange, der anvendes i arbejdet med borgerne. d. En beskrivelse af de ydelser borgerne tilbydes i tilbuddet. 2. Tilbudsportalen er opdateret i overensstemmelse med beskrivelserne. Kvalitetsbeskrivelse Bilag: 1. (a,b) Tilbuddet er rettet mod aktive misbrugere af både stof, medicin og eller alkohol, der ønsker at ophøre med misbruget eller blot ønsker at reducere deres misbrug (Bilag 21). Tilbuddet er også til borgere som ønsker hjælp til fastholdelse i stof/alkohol og medicinfrihed. Tilbuddet er rettet mod borgere i Københavns Kommune over 18 år og visiteres direkte fra Rådgivningscenter København. Borgere fra andre kommuner kan under særlige omstændigheder også indskrives. Målgruppen består af en meget blandet skare af borgere, med forskellige misbrugsproblematikker. Hovedparten af de indskrevne i de aktive grupper har ofte også andre problemer end misbrug, det være sig psykosociale problemer som giver sig til udtryk i dysfunktionalitet på flere niveauer. Enkelte borgere er endvidere dobbeltdiagnosticerede. Netop for at rumme denne del, er der skabt grupper med differentieret intensitet og indhold, dog alle grupper med udgangspunkt i samme kognitive fundament og med en anerkendende tilgang. Differentieret intensitet, viser sig fx ved at nogle grupper møder fire dage om ugen (16 timer) mens en anden gruppe kun møder tre dage om ugen (6 timer). Endeligt er der flere grupper, som kun møder en gang om ugen i to timer, idet deres behov kan opfyldes på den afsatte tid, det er som oftest borgere, som går på uddannelse eller er på arbejdsmarkedet, hvor aftenbehandling kun, er muligt. Indholdet i de forskellige grupper er også differentieret på den måde, at omdrejningspunktet for de aktive grupper, naturligvis har fokus på udtrapning/helt stop af stofindtag/alkohol, hvorimod man i de stoffrie grupper har fokus på tilbagefaldsproblematikkerne samt de problematikker, som kan lægge til grund for et misbrug, ex lavt selvværd, stress, traumer, dysfunktionalitet, ubearbejdet sorg mm. For de aktive grupper, er det endvidere vigtigt, at der tages højde for, hvorvidt der kan arbejdes refleksivt, hvilket kan være en udfordring for dem som stadig har et aktiv misbrug og vil kunne møde påvirkede fra enten dagen før, eller fra ex hash morgenrygningen. Bilag 21 Information om behandlingstilbud i CfMP (c) Tilgangen er kognitiv(bilag 22-23), anerkendende og metodisk er forløbene strukturerede og workshopsbaserede med gennemgang af emner (bilag 31), endvidere opbygges målarbejdet ud fra SMARTE-metoden (bilag 24). Et meget enkelt eksempel på, hvorledes den kognitive metode blandt andet bruges, er ved at den uhensigtsmæssige handling ”at tage stoffer”, gennemgås ved, at der spørges ind til de kritiske situationer, tankerne omkring og følelserne der indgår. Formålet hermed, er at bevidstgøre en kritisk situation, der så efterfølgende kan blive en arbejdsopgave at få ”omstruktureret”, således at handlingen ændres til mere hensigtsmæssig. Målarbejdets formål er at holde borgeren op mod små, målbare, attraktive, realistiske og tidsmæssigt overkommelige mål, som kan få dem videre med at få mere hold på det kaotiske i deres liv. Et eksempel kan være at få samlet alle rudekuverter, som endnu ikke er blevet åbnet, og tage dem med til en socialrådgiver, der kan hjælpe med at få overblik over indholdet i kuverterne. Det sidste ”e” i ordet ”SMARTE” står for ”evaluering” og handler om, at der når ugen er endt, kan evalueres på, hvorledes målene så har vis sig at være realistiske mm. Forhåbentligt giver det efterfølgende mening og indsigt i, at det nytter at lade sig inspirere til at lave nyt målarbejde ugen efter. (d) Der tilbydes gruppebehandling (både dag- og aftengrupper); tre Aktivgrupper (for aktive misbrugere), 4 stoffrie grupper, mulighed for midlertidigt ophold i bofællesskab og endvidere individuelle forløb, enten rene individuelle forløb eller sideløbende med gruppebehandling. Derudover tilbydes NADA (øreakupunktur), socialrådgivning, introduktion til Rådgivning Københavns gratis tilbud om motion (MOVE ON) og samtale med læge/sygeplejerske efter behov. I enkelte af grupperne tilbydes der frokost. I alle grupper serveres der kaffe og the. 2. Tilbudsportalen er opdateret af studentermedhjælpen i staben i samarbejde med institutionslederen. Bilag 22 Den kognitive metode Bilag 23 Den kognitive misbrugsmodel Bilag 31 Oversigt over Workshops Bilag 24 SMARTE-mål Bilag 25-30 Velkommen til - Move on folder - Aktivgruppe 1 - Aktigruppe 3 - Aktivgruppe 4 - Stoffri daggruppe - Stoffri Aftengruppe Bilag: intet Inddragelse Krav: 3. Beskrivelserne af målgruppen, metoder, tilgange og ydelser er udarbejdet med inddragelse af medarbejdere, for hvem det er relevant og med inddragelse af relevante samarbejdspartnere. 3. Kvalitetsbeskrivelse Målgruppen (stof- og alkoholmisbrugere) er på den ene side defineret på baggrund af den strukturelle opbygning i Københavns kommune, der indebærer at en bestemt gruppe af udsatte borgere som anses som målgruppe for misbrugsbehandling. Endvidere er målgruppen for CfMPs ambulante tilbud differentieret ud fra en vurdering af behandlingsbehov, aktuelt misbrug og evne til at indgå i behandling. Denne differentiering er besluttet internt i CfMP og via visitationen fra Rådgivningscenter København, drøftes rammerne for målgruppeinddelingen regelmæssigt blandt institutionsleder og RCK, dvs. uden indblanding fra medarbejdere. Borgerne har i fællesskab med case manager fra RCK mulighed for at påvirke eget tilhørsforhold/målgruppeplacering, i forbindelse med forsamtalen og dermed ønske om behandling, samt via den udvikling som sker fortløbende i behandlingen. Dette er en fortløbende proces, hvor de tidligere nævnte statusskrivelser samt statusmøder skal være med til hele tiden at afklare, hvor langt borgeren er i sit behandlingsforløb, og hvor borgeren er på vej hen og endeligt, hvilke yderligere tiltag, der pludselig kan være brug for. Et eksempel herop kan være en borger, som er i behandling i en aktivgruppe, men som under forløbet ser stoffrihed som umuligt i ambulant regi, og som derfor vil have mere gavn af et forløb i døgn regi. Et andet eksempel kunne være samtidig tilknytning til en aktivering i timerne uden for behandlingen, her inddrages jobcentreret via case manager fra RCK. Og endeligt kan et tredje eksempel være en borger, med en så stor psykisk udfordring, at der må mere specialiseret personale til, hvor der eksempelvis peges på forløb på fx Skt. Hans, også i samarbejde med case manager fra RCK. Metoder, tilgange og ydelser er bestemt fra ledelsesmæssig side i CfMP- Den ambulante behandling, men er løbende til forhandling og under udvikling i en tæt dialog med medarbejdere og samarbejdspartnere. Af yderligere samarbejdspartnere end hidtil nævnt, er centerets læge og sygeplejerske en stor del af tilbuddet. Det er blandt andet her nedtrapning, bekymringer om psykiske udfordringer og helbred på et mere fagligt niveau afklares. Det er også her, der kan videreformidles aftale med psykiater, blodprøvetagning mv. Bilag: intet Formidling Krav: 4. Alle medarbejdere har kendskab til de beskrivelser, der er relevante for deres arbejdsområde. 5. Beskrivelserne er tilgængelige for tilbuddets borgere, pårørende og samarbejdspartnere. Kvalitetsbeskrivelse Bilag: intet 4. Alle medarbejder har adgang og kendskab til beskrivelser som er tilgængelige på ”I-drevet”. 5. Beskrivelserne af diverse tilbud er ikke tilgængelige på CfMPs hjemmeside, men kan udleveres ved kontakt. Samarbejdspartnere (primært Rådgivningscenter København), får regelmæssigt sendt opdatering og information omkring tilbud i den ambulante behandling og socialrådgiverne tager også gerne ud og fortæller om disse (bilag 32), derudover udleveres der informationsmateriale til borgerne ved forsamtaler. Bilag 32 Powerpoint præsentation af CfMP Genfindelse Krav: 6. De beskrevne metoder, tilgange og ydelser afspejles i det daglige arbejde. Kvalitetsbeskrivelse 6. Indholdet i behandlingen fremgår tydeligt i af program for dagen og for hele forløbet og afspejler sig i form af opgaver i og uden for behandlingen. I samtlige grupper arbejdes der med hjemmeopgaver, fx i form af udfyldelse af diverse kognitive skemaer, eller notering af fx negative tanker mm. I forbindelse med som tidligere nævnt, afdækning af kritiske situationer. Bilag: intet Opfølgning Krav: 7. Beskrivelserne revideres ved behov, dog minimum hvert andet år af medarbejdere, for hvem det er relevant. Kvalitetsbeskrivelse 7. I takt med at Centreret har fået misbrugere på medicin og alkohol, har beskrivelserne og manualer til behandling været tilrettet. Socialrådgiverne er endvidere opdaterede i henhold til lovgrundlag vedr. borgere med alkohol som primært misbrug. Der revideres, når der kommer nye lovgrundlag, og manualer tilrettes efter behov. Det er behandlere og social rådgivere, der står for redigeringer. Dette vil give god mening at det tilføjes på det kommende årshjul. Bilag: intet Kriterium 5: Planer og dokumentation Produkt / handling Krav: 1. Der er udarbejdet en beskrivelse af, hvordan centeret/tilbuddet lever op til gældende krav i forhold til planer, Forandringskompas og anden dokumentation. 2. Der er en udarbejdet en beskrivelse af, hvordan planer, Forandringskompas og anden dokumentation understøtter arbejdet med at opnå de ønskede resultater for borgeren. 3. Hvis der er behov for at videregive personfølsomme oplysninger om en borger, er der på forhånd indhentet et samtykke, der overholder regler om informeret samtykke. Kvalitetsbeskrivelse Bilag: 1. Der er udarbejdet en beskrivelse af, hvordan den ambulante behandling arbejder med dokumentation, journalisering, behandlingsplaner, Forandringskompas mv . Beskrivelsen er vedlagt som bilag. Behandlingsplaner: Når en borger indskrives i et forløb i CfMPs ambulante behandling har Rådgivningscenter København forinden udarbejdet en behandlingsplan, som forløbet skal tage udgangspunkt i. Forandringskompas: Der bliver i forbindelse med udarbejdelse af ASI, også lavet et forandringskompas (Bilag 33). Dette forandringskompas gennemgås med borgeren og indgår som en del af dokumentationen for borgerens udvikling under behandlingsforløbet. Forandringskompasset indgår endvidere, som en del af statusbeskrivelserne, hvor de forskellige punkter uddybes nærmere afhængigt af relevans. Brugerjournalen: Der skrives løbende notater i brugerjournalen og alt skriftligt materiale vedr. borgerens behandling sendt til Rådgivningscenter København (og andre relevante aktører) føres også ind i journalen. DAS: Her registreres borgerens kontaktoplysninger (navn, Cpr. nummer, telefon nummer, bevilgede behandlingsperiode, gruppetilknytning). Endvidere registreres borgerens fremmødefrekvens og udeblivelser, samt datoer for rettidig dokumentation (ASI, status mv.). Det skal tilføjes at den ambulante behandling i en længere periode også har registreret ovenstående i dertil udarbejdede Excel ark, da DAS først nu (sommer 2013) er ved at blive implementeret som arbejdsredskab. De ovennævnte metoder har alle til formål at sikre, at borgerens behandling ikke bare dokumenteres men også at der, gennem dialog med alle relevante parter, opnås enighed om behandlingens formål, forløb og udvikling og at der på denne måde er en fælles strategi. Derudover sikres borgerens mulighed for aktindsigt i egen sag og medinddragelse i eget forløb. Bilag 33 Dokumentation i CFMP Ambulanten Bilag 38 Brug af dokumentation til understøttelse af arbejdet i CfMP – Den ambulante behandling Bilag: 2. Der er udarbejdet en beskrivelse af hvordan den ambulante behandling bruger dokumentationen til at opnå de ønskede resultater for borgeren (bilag 34). Bilag 34 Procedurer ved DAS og Excel I CfMPs ambulante behandling lægges der stor vægt på løbende dokumentering af ikke bare indskrevne (optælling, registrering i Excel, DAS, Indskrivning i BJ mv.), men der afsættes megen tid til journalisering og sættes fokus på kvaliteten af skriftlige tilbagemeldinger, til både borgere og samarbejdspartnere. I Den ambulante behandling bruger vi dokumentationen til at følge op på de ønskede resultater for borgeren: Forsamtale: I forbindelse med, at Rådgivningscenter København, visiterer en borger til et forløb i CfMPs ambulante behandling, er de forpligtet til at udarbejde behandlingsplan, således at arbejdspunkterne i denne kan danne grundlag for behandlingsforløbet (se bilag om samarbejde). I de tilfælde hvor en sådan ikke er udarbejdet, vil der ved forsamtalen, blive spurgt ind til arbejdspunkter og dette vil herefter blive ført ind i Brugerjournalen. Indskrivningsnotat ved opstart i gruppe. Efter en måned laves desuden et månedsnotat, hvori det beskrives om borgeren formår at deltage og profitere af indsatsen. Status efter ca. 2/3 dele af behandlingsforløbet. Status (og forandringskompas) samler op på forløbet og give en vurdering af borgerens videre behov. Centret trækker løbende statistiske data fra DAS og (midlertidigt) excel til statistik omkring behandlingens målgruppe og antal gennemførte behandlingsforløb Rådgivningscenter København, samt eventuelt andre samarbejdspartnere, informeres løbende om udviklingen i behandlingsforløbet og herunder om udviklingen i forhold til ovennævnte behandlingsplan (se bilag om samarbejde). 3. Der er udarbejdet en beskrivelse af, hvordan samtykke inddrages i behandlingen, såfremt der er behov for dette (Bilag 35). Når en borger visiteres til behandling i CfMP – Den ambulante behandling, har borgeren forinden underskrevet samtykke til videregivelse af oplysninger, i Rådgivningscenter København.Dette samtykke er også gyldigt i forhold til videregivelse af oplysninger i CfMP, da begge institutioner hører under Socialforvaltningen. Dog er det praksis, at borgeren i forbindelse med indskrivning i CfMP- Den ambulante behandling, underskriver nyt samtykke og endvidere generelt bliver bedt om at give mundtligt samtykke når oplysninger indhentes fra eller videregives til eksterne aktører. Det skriftlige og mundtlige samtykke noteres i brugerjournalen. En borger kan specifik give samtykke til, at en pårørende eller ven kan indhente oplysninger om borgerens behandling mv. Samtykke er gyldigt i et år fra underskrift, men gyldigheden frafalder når en borger udskrives af behandling. 4)* Når en borgere henvises til behandling i CfMPs ambulante tilbud, tilbydes borgeren en forsamtale med henblik på at blive informeret om behandlingskoncept og regler for det tilbud som han eller hun er visiteret til. Bilag 35 Brug af samtykke i CFMP- den ambulante behandling I den sammenhæng bliver borgeren informeret om ret til bisidder og orienteres endvidere om, at han eller hun skal give samtykke, såfremt det ønskes at pårørende eller venner skal kunne få oplysninger omkring behandlingsforløbet. Borgeren får ved forsamtalen mulighed for, at give sin egen beskrivelse af den aktuelle situation, herunder sociale forhold, misbrug mv. Denne beskrivelse indgår herefter i det forsamtalereferat der sættes i brugerjournalen og udleveres til behandlerne inden borgerens opstart i behandlingsforløbet. De arbejdspunkter, som fremgår af forsamtalereferater, bliver jævnligt inddraget i den videre behandling og borgeren vil på denne måde blive bedt om at reflektere over disse i egen behandling. Under behandlingsforløbet har borgeren løbende mulighed for, at kommentere på notater i egen sag og tilbydes, så vidt muligt, at læse status og heri tilføje egen beskrivelse af forløbet. Dertil skal tilføjes, at socialrådgiverne, efter behov, orienterer om muligheden for aktindsigt. Hvad angår selve behandlingen, så er denne baseret på borgernes egne oplevelser med misbrug og afhængighed, og formes dermed på baggrund af borgernes egne livshistorier. En del af behandlingen struktureret omkring workshops, der dog sætter nogle faste rammer for forløbet, som borgerne dermed ikke har konkret medbestemmelse i forhold til. Borgerne har dog altid mulighed for at takke nej til et tilbud, eller anmode om en ændring af behandlingsplanen og hermed give udtryk for et ønske om deltagelse i andre tilbud. De individuelle tilbud planlægges i høj grad på baggrund af borgerens eget ønske om – og behov for hjælp til specifikke problemstillinger. CfMP – den ambulante behandling orienterer løbende borgerne om muligheden for at deltage i Brugerråd og på denne måde få mere indflydelse i forhold til behandlingen. Det er dog erfaringen, at det er meget få borgere (om nogen) der ønsker dette. Hvad angår inddragelse af pårørende i behandlingsarbejdet, så tilbydes eksempelvis pårørendesamtaler i den omfang det er relevant og muligt. Disse føres til journal på den måde, at det noteres, at samtalen har været afholdt, men indholdet af samtalerne refereres ikke. Pårørendesamtaler er ikke en struktureret og fast del af ydelserne i CfMP – den ambulante behandling, men når det vurderes hensigtsmæssigt og når borgeren ønsker det, kan disse afholdes som supplement til den primære behandling. Borgeren deltager altid selv i de samtaler der afholdes med pårørende. Samtalen med pårørende vil indeholde metodeindsigt og omhandle hvorledes de pårørende kan støtte op om borgerens aktuelle situation. Der vil ikke i denne samtale gås konkret ind i den enkelte borgers sag. Oftest’ er indsigt i behandlingens metode og opmuntring til støtte, af stor betydning for samarbejdet mellem borger og pårørende. Inddragelse Krav: 4. Mål i planerne fastlægges sammen med borgeren i det omfang, det er muligt. 5. Sammen med borgeren tages der stilling til, om der skal inddrages personer fra borgerens netværk, som kan understøtte opnåelsen af målene for borgeren. Kvalitetsbeskrivelse 4. Borgere inddrages i videst muligt omfang i planen for egen behandling og er at anse som primær aktør i forhold til denne(bilag 36). Dette sikres bl.a. ved borgerens inddragelse i forbindelse med udarbejdelse af status og deltagelse i statusmøder. 5. Har borgeren ønske om medinddragelse af eksempelvis pårørende, tages der hensyn til dette og der tilbydes, såfremt det vurderes hensigtsmæssigt, pårørende samtaler og fælles møder mv. Borgeren informeres desuden altid om retten til bisidder. En borger har endvidere mulighed for, at give samtykke til, at CfMP- Den ambulante behandling, kan orientere en pårørende eller ven om behandlingsforløbet og udlevere oplysninger i den forbindelse. Bilag 36 Procedure for samarbejde med borgere og pårørende Bilag: intet Formidling Krav: 6. Medarbejderne kender og følger beskrivelserne for anvendelse af planer, Forandringskompas og anden dokumentation, der er vedtaget i tilbud og/eller centre. 7. Borgerne oplyses om, at de har ret til at få aktindsigt i dokumentation vedrørende dem selv. Kvalitetsbeskrivelse 6. I forbindelse med ansættelse i CfMP – den ambulante behandling, introduceres medarbejdere til procedure vedr. ovenstående og sidemandsoplæres i disse. Dokumentering og journalisering er daglige arbejdsopgaver, for både det pædagogiske, socialfaglige og sundhedsfaglige personale. Socialrådgivere følger desuden løbende op på netop krav til dokumentation og undersøger hvorvidt der internt leves op til disse. Se endvidere bilag 37 Bilag: Bilag 37 socialrådgiverfunktion i CfMP – Den ambulante behandling 7. Socialrådgivere i CfMP – Den ambulante informerer borgeren om gældende regler vedr. ret til indsigt i egen journal mv. Se bilag nævnt ovenfor. Som nævnt ovenfor, informerer socialrådgiverne i CFMP borgeren om gældende regler vedr. ret til indsigt i egen journal mv. Bilag: intet Genfindelse Krav: 8. Planer, Forandringskompas og anden dokumentation anvendes som handlingsanvisende i det daglige arbejde. 9. Planer, Forandringskompas og anden dokumentation anvendes i dialog om borgerens mål og udvikling mellem borger, medarbejdere og relevante samarbejdspartnere. Kvalitetsbeskrivelse 8. Der henvises til brugerjournal, DAS, Excel mv. Dagligdagen er på sin vis meget struktureret, ved at hver behandler har ansvaret for, at der dagligt registreres i hhv. DAS og Excell, ved både grupper og individuelle forløb, der er endvidere procedurer for indskrivninger mv. som følges, se bilag. Ved at der registreres, sikres der, at deadlines bliver synlige for behandlerne og bliver derved automatisk en del af behandlingen. CFMP’s socialrådgivere gennemgår jævnligt listerne og minder behandlerne om, såfremt notater/afkrydsninger skulle mangle. I både excell og DAS er der endvidere felter til afkrydsning, hvorvidt der er skrevet månedsnotater mv. Bilag: intet Ovenstående tages konkret i brug ved eksempelvis fravær, hvor dette kan kommenteres i fx statusskrivelser samt i samtaler omkring borgerens deltagelse i forløbet. Forandringskompasser, gennemgås og er samtidigt grobund for anerkendelse af det ydede stykke arbejde borgeren har lagt i sin behandling men samtidigt også en mulighed for her at se på yderligere tiltag og progressioner i samråd med både borger, RCK og øvrige behandlere. 9. Planer, Forandringskompas og anden dokumentation inddrages som både udgangspunkt for behandlingsarbejdet og til registrering og dokumentation for effekt. (Bilag 34) Dokumentationen inddrages i høj grad som udgangspunkt for dialog både internt i personalegruppen (eks. sagsdrøftelse på behandlermøder), mellem borger og personale, og mellem borger personale og ekstern aktør. Mere specifikt, er der en tæt dialog med RCK, når der allerførst aftales tid til forsamtale i tilbuddet, dernæst når denne samtale har fundet sted, og efterfølgende, når borgeren er opstartet i tilbuddet. Ved enhver væsentligt hændelse for deltagelse, tages der kontakt til RCK, såfremt dette har betydning for borgerens deltagelse i den aftalte behandling. Der afholdes statusmøder efter behov, dog mindst hver ca. 2. ½ måned inde i et tilbud. Kontakten til RCK går gennem telefon, journalnotater i brugerjournalen og ved mailkorrespondance. Bilag 38 Brug af dokumentation til understøttelse af behandlingsarbejdet i CfMP – Den ambulante behandling Opfølgning Krav: 10. Beskrivelsen af, hvordan centeret/tilbuddet lever op til gældende krav i forhold til planer, Forandringskompas og anden dokumentation, evalueres en gang årligt. Evalueringen sker med inddragelse af medarbejder, for hvem den er relevant. 11. Den viden, der følger af arbejdet med Forandringskompasset, anvendes af relevante ledere og medarbejdere til evaluering og udvikling af det daglige arbejde. Centerledelsen følger op på arbejdet med Forandringskompasset i overensstemmelse med vejledning til dialog om Forandringskompasset. Kvalitetsbeskrivelse 10. Vi henviser til Kriterium 1, krav 11, at punktet inddrages i årshjulet. Bilag: intet Reelt har medarbejderne dog løbende gennem behandlermøder, supervision og kollegial sparring drøftet krav om dokumentation regelmæssigt. Bilag: 11. Den viden der følger af arbejdet med forandringskompasset, anvendes af relevante ledere og medarbejdere til evaluering og udvikling af det daglige arbejde. Centerledelsen følger op på arbejdet med Forandringskompasset i overensstemmelse med vejledningen til dialog om Forandringskompasset. Der er blevet afholdt to dialogmøder med udgangspunkt i spørgsmålene: Mål Hvad fungerer? Udfordringer og udviklingspunkter OBS punkter og validitet Det første dialogmøde blev afholdt i juni 2013 med deltagelse af centerchefen og tilbuds- og afdelingsledere fra centrets plejetilbud. Det næste dialogmøde blev afholdt i august 2013, hvor også repræsentanter fra DU kontoret og Kontoret for resultater deltog. Derudover følger centerledelsen løbende op på arbejdet med forandringskompasset ved centerledelsesmøderne. Tilbagemeldingerne ved dialogmøderne lød, at man har fokuseret på dialogen om den enkelte borgers scorer i kompasset som afsæt for en fælles forståelse blandt medarbejderne. Forandringskompasset har givet tilbuddene en skærpet bevidsthed om tilbuddenes målgrupper og indsatser gennem et ”fælles sprog”, et skærpet metodefokus og en mere systematisk vidensdeling medarbejderne imellem. Og endelig lød tilbagemeldingen, at Kompasset i stigende grad udgør det arbejdsredskab, der sikrer sammenhæng mellem borgerens behov og tilbuddenes indsatser. Bilag 39 Procedure for ASI Kriterium 6: Sundhed Produkt / handling Krav: 1. Der er udarbejdet en instruks for dokumentation i de sygeplejefaglige optegnelser. 2. Der er udarbejdet procedure for, hvordan man identificerer de 11 sygeplejefaglige problemområder (jf. Sundhedsstyrelsens vejledning om sygeplejefaglige optegnelser). 3. Der er udarbejdet en instruks for medicinhåndtering. 4. Der er udarbejdet en instruks for hygiejne og smittehåndtering. 5. Der er taget stilling til sundhedsfremme, forebyggelse og hygiejne i forbindelse med tilrettelæggelsen af tilbuddets ydelser. 6. Det beskrives, hvordan der arbejdes med den enkelte borgers indblik i eget helbred og egne handlemuligheder med henblik på at opnå højere fysisk og psykisk sundhed, velbefindende og livskvalitet. 7. Skema til egenkontrol af medicinhåndtering er udfyldt. Kvalitetsbeskrivelse 1. Ja der er udarbejdet instruks 2. ja og alle medarbejdere instrueres løbende når der sker nye tiltag 3. Ja, afventer socialoverlæge Helle Petersens godkendelse 4. ja. 5. Ja. 6. Det gøres løbende i behandlingen 7. Skemaer er implementeret, opstartet i september 2013 Bilag 40 – medicininstruks Bilag 41- Guideline Bilag 42 Sygeplejefaglige optegnelser Bilag 40 Medicininstruks Bilag 43 – Principper for håndtering af … Bilag 44 – Sygeplejefaglig vejledning Bilag: intet Bilag 45 – vejledning egenkontrol Inddragelse Krav: 8. Medarbejdere, for hvem det er relevant, inddrages i udarbejdelsen af og opfølgningen på relevante instrukser. 9. Medarbejdere, for hvem det er relevant, inddrages i arbejdet med sundhedsfremme og forebyggelse. 10. Hvor der udarbejdes en plan for sundhedsfremmende aktiviteter for den enkelte borger, udarbejdes den i dialog med borgeren og eventuelle pårørende, hvis det er muligt. Kvalitetsbeskrivelse 8. Sygeplejersken er ansvarlig og inddrager altid relevante medarbejdere 9. Sygeplejersken og behandlere samarbejder om dette. Bilag: intet Bilag: intet 10. Sygeplejersken og behandlere er ansvarlig. Plan for sundhedsfremmende undervisning er iværksat Bilag 42 – sygeplejefaglige optegnelser Formidling Krav: 11. Alle medarbejdere kender vejledninger og instrukser, der er relevante for deres arbejde. 12. Medarbejdere, for hvem det er relevant, kender vejledning om utilsigtede hændelser. 13. Medarbejdere, for hvem det er relevant, kender de forebyggende og sundhedsfremmende initiativer for den enkelte borger. Kvalitetsbeskrivelse 11. Der er udarbejdet nye instrukser for området, alle medarbejdere er bekendt hermed og opdateres løbende 12. Sygeplejersken er ansvarlig for at medarbejderne løbende undervises. 13. sygeplejersken er ansvarlig for løbende at afvikle undervisning for medarbejdere i de 12 sundhedsfaglige områder, samt medicinhåndteringskursus. Bilag: intet Bilag: intet Bilag: intet Genfindelse Krav: 14. Instrukserne bliver fulgt i det daglige arbejde. 15. Planlagte aktiviteter i forhold til sundhedsfremme kan genfindes i det daglige arbejde. 16. Arbejdet med den enkelte borgeres indblik i eget helbred og egne handlemuligheder kan genfindes i det daglige arbejde. Kvalitetsbeskrivelse 14. ja alle medarbejdere er bekendt med vejledninger, procedurer og instrukser hvilket afspejles i fastlagte arbejdsgange og rutiner. 15. Der arbejdes generelt i behandlingen på at øge livskvaliteten, og vi tager udgangspunkt i borgerens ressourcer. Både behandlere og sundhedspersonale i talesætter på dagligt basis sundhed. I workshops arbejdes der i kost, motion og egenomsorg. 16. I det daglige arbejde, arbejdes der konkret med målsætninger for hver enkelt uge, borgeren er indskrevet i tilbuddet. Derudover arbejdes der med problem og målsætningslister. Dette mål-arbejde, opdeles i hvad borgeren selv kan gøre ved både eget helbred/liv samt handlemuligheder. Desuden vil der i forbindelse med udarbejdelse af Forandringskompasset, automatisk blive spurgt ind til hvorledes der tages hånd om ”egenomsorg” og ”fysisk helbred”. Bilag: intet Bilag: intet Bilag: intet Opfølgning Krav: 17. Der følges kvartalsvis op på utilsigtede hændelser, og på hvordan de kan undgås i fremtiden. 18. Instrukserne opdateres ved behov og evalueres minimum hvert andet år. 19. Resultater fra egenkontrol af medicinhåndtering diskuteres minimum kvartalsvis. Kvalitetsbeskrivelse 17. Centeret har en overordnet UTH tovholder, som holder møder med institutionerne hver 3. mdr. og derigennem sikre at der kommer fokus på dette. 18. .sygeplejersken er ansvarlig for dette. Der henvises til tidligere nævnte årshjul i kriterium 1.11 19. Der er udarbejdet instruks implementeret i september 2013. Der udføres egenkontrol den anden mandag i måneden på netværket samt den tredje mandag i måneden I Nansensgade (ambulanten). Sygeplejersken fra Netværket udfører egenkontrollen i ambulanten og omvendt Hvert kvartal i forbindelse med kontrol i Nansensgade diskuteres resultaterne fra egenkontrol Bilag: intet Bilag: intet Bilag 45 – vejledning egenkontrol Kriterium 7: Samarbejde med borgere og pårørende Produkt / handling Krav: 1. Der er udarbejdet en beskrivelse af, hvordan man i tilbuddet samarbejder med borgerne og pårørende om fælles forhold i tilbuddet. Kvalitetsbeskrivelse 1. I CfMPs ambulante behandling lægges der vægt på en stor grad af medinddragelse af og samarbejde med borgerne i forhold til egen behandling. Dette ses ikke alene i procedurer, men også i valg af den kognitive metode som arbejdsredskab, der netop tager udgangspunkt i borgernes egne evner til refleksion og egne ønsker om ændring af uhensigtsmæssig adfærd. Derudover inddrages pårørende i behandlingen, efter behov og altid i samarbejde med pågældende borger. CfMP – den ambulante behandling orienterer løbende borgerne om muligheden for at deltage i Brugerråd og på denne måde få mere indflydelse i forhold til behandlingen. Det er dog erfaringen, at det er meget få borgere (om nogen) der ønsker dette. Bilag 46 Procedure for samarbejde med borgere og pårørende Inddragelse Krav: 2. Beskrivelsen er udarbejdet med inddragelse af medarbejdere, for hvem den er relevant. 3. Borgere og pårørende inddrages i arbejdet med beskrivelsen, så vidt det er muligt. Kvalitetsbeskrivelse 2. Beskrivelsen er udarbejdet på baggrund af den aktuelle praksis og dermed også på baggrund af medarbejdernes arbejde med borgere og pårørende 3. Borgere og pårørende er ikke inddraget procedurebeskrivelsen, men har indflydelse i det omfang, at de via kommentarer til praksis og ønske om ændring af denne, vil have implicit betydning for udvikling og ændring af procedure. Bilag: intet Bilag 46 Formidling Krav: 4. Medarbejdere, for hvem det er relevant, kender beskrivelsen. 5. Beskrivelsen er formidlet til borgerne. 6. Beskrivelsen er tilgængelig for pårørende. Kvalitetsbeskrivelse 4. Ovennævnte procedurebeskrivelse er udarbejdet i forbindelse med kvalitetsbeskrivelsen og herefter udsendt til alle medarbejdere som orientering Bilag 46 5. Procedurebeskrivelsen formidles mundtligt til borgerne som beskrevet i samme Bilag: intet 6. jf. ovenstående Bilag: intet Genfindelse Krav: 7. Inddragelse af borgere og pårørende afspejles i det daglige arbejde. Kvalitetsbeskrivelse 7. Jf. procedurebeskrivelsen, så ses samarbejdet med borgere og pårørende i det daglige arbejde i grupper og ved samtaler. Dette dokumenteres bl.a. i brugerjournalen. Bilag 46 Opfølgning Krav: 8. Inddragelsen af borgere og pårørende diskuteres årligt af alle medarbejdere, for hvem det er relevant. Borgere og pårørende inddrages i diskussionen i det omfang det er muligt. 9. Borgernes og eventuelt pårørendes oplevelse af inddragelse og tilfredshed med tilbuddet evalueres som minimum en gang årligt. Kvalitetsbeskrivelse Bilag: intet 8. Inddragelse af borgere og pårørende drøftes regelmæssigt i forbindelse med behandlermøder og på supervision i behandlergruppen. Borgere og pårørende inddrages ikke i disse drøftelser, men orienteres efter behov og ønske ved blandt andet statussamtaler. 9. Borgere har, som nævnt i procedure for samarbejde, både ret til aktindsigt og ret til at bidrage med egen oplevelse af behandlingsforløbet i forbindelse med udarbejdelse af status, og naturligvis også ved statusmøder, hvor det indgår i dagsordenen.(Bilag 47-49) Evaluering af borgernes tilfredshed med tilbuddet evalueres dermed også løbende og indgår desuden som fast del af gruppebehandlingen, hvor borgerne giver feedback og eventuelt udfylder evalueringsskema. Bilag: Bilag 47 Skabelon til statusskrivelse Bilag 48 Evalueringsskema Bilag 49 Dagsorden til statusmøde Kriterium 8: Ind- og udflytning Produkt / handling Krav: Visitation og eksternt samarbejde 1. Der er udarbejdet procedurer for, a) hvordan der samarbejdes med relevante myndigheder om visitation, b) hvordan det sikres, at borgeren tilhører tilbuddets målgruppe, og at der følges op på denne vurdering, samt c) hvordan det sikres, at borgeren henvises til et andet tilbud, såfremt det bedre kan imødekomme borgerens behov. Ind- og udflytning 2. Der er udarbejdet procedurer for, a) hvilke informationer borgeren og eventuelle pårørende skal have i ind- og udflytningsforløbet, b) hvordan borgerens behov varetages i ind- og udflytningsprocessen, samt hvordan man sikrer et godt samarbejde med relevante myndigheder og et eventuelt tidligere eller kommende tilbud, samt c) hvordan tilbuddet, hvor det er relevant, modtager borgere, der selv henvender sig eller henvises akut samt støtter borgere ved akut udflytning. Kvalitetsbeskrivelse 1. a -c) Da centret er sammensat af mange forskelligartede tilbud er der ikke udarbejdet fælles procedurer for visitation og eksternt samarbejde. CfMPs ambulante behandling har helt fastlagte procedure for samarbejde med visiterende myndighed (Rådgivningscenter København). Visitationen til behandling i Ambulanten samt evt. indskrivning i Bofælleskabet, foregår altid i RCK regi. Via Visitationsudvalgene på RCK, hvor Borgerens behandlingsbehov drøftes visiteres til det tilbud som borgeren forventes at profitere bedst af. Såfremt RCK visiterer borgeren til behandling i Ambulanten tager RCK kontakt til vores socialrådgiver for videregivelse af visitaionsafgørelse samt behandlingsplan, herefter indkalder socialrådgiveren borgeren til samtale. Når borgeren herefter fremmøder til forsamtale i CfMPs ambulante behandling, afklares målgruppeplaceringen og behandlingsbehovet yderligere, og behandlingsplanen rettes til, såfremt dette er nødvendigt. Materiale om behandlingen udleveres til borgeren. Når borgeren er opstartet i behandlingen, bliver der løbende evalueret i forhold til målgruppeplacering og behandlingsplan, via behandlingssamtaler med borgeren, fastlagte statusskrivelser (der er systematiseret via registering i Excel dokument og Brugerjournal), samt statusmøder mellem CfMP, RCK og borgeren. Såfremt det vurderes at borgerens behandlingsbehov ikke kan imødekommes i det bevilgede tilbud, inddrages Rådgivningscenter København, således at sagen evt. igen kan drøftes på visitationsudvalgsmøde mhp. en evt. omvisitation. Bilag 50: Procedurer og information til samarbejdspartnere Bilag 53: Procedurer for forsamtaler og indskrivninger 2. a-b) Da denne kvalitetsbeskrivelse omhandler ambulant behandling i CfMP er dette punkt kun relevant i forbindelse med det bofællesskab som CfMPs ambulante behandling råder over. Når en borger er indskrevet i bofællesskabet, skal de leve op til følgende kriterier (bilag 51 og 52): Bilag 51 Husregler bofællesskabet Nansensgade Er indskrevet og deltager i behandling i CfMP Er indstillet/opskrevet til egen bolig Er stof- og alkoholfri Tilsvarende er der regler for ud- og indskrivning i den ambulante behandling, hvilket fremgår af beskrivelserne af hvert tilbud (Bilag53) . Når en borger udskrives, vejledes han eller hun endvidere altid til, at rette henvendelse i Rådgivningscenter København, såfremt der er yderligere behov for behandling. C) Borgere som selv henvender sig med et ønske om behandling og indskrivning i Bofælleskabet henvises til at søge kontakt til RCK mhp. bevilling. RCK informationer videregives til borgeren. Bilag 52 Procedurer for ind og udskrivning i BOF Bilag 53 Procedurer for forsamtaler og indskrivninger Inddragelse Krav: 4. Procedurerne er udarbejdet med inddragelse af medarbejdere, for hvem de er relevante. 5. Borgeren og eventuelle pårørende inddrages så vidt muligt i planlægningen af den pædagogiske indsats i forbindelse med ind- og udflytning. Kvalitetsbeskrivelse 4. Procedure for ind- og udflytning fra Bofællesskabet i Nansensgade er udarbejdet af de berørte medarbejdere i CfMP – den ambulante behandling. Ligeledes er procedurer for ind og udskrivning udarbejdet i medarbejdergruppen under hensynstagen til arbejdsgangen i RCK Bilag: intet 5. Borgere og pårørende inddrages så vidt muligt i den pædagogiske indsats i forbindelse med ind- og udflytning, og borgeren forventes at deltage i eksempelvis husmøder, holde rent osv. I forhold til ind og udskrivning i behandlingen inddrages borgeren altid i udarbejdelse og tilretning af behandlingsplan. Bilag: intet Formidling Krav: 6. Procedurerne er kendt af medarbejdere, for hvem de er relevante. 7. Procedurerne for ind- og udflytning er tilgængelige for borgere, pårørende og samarbejdspartnere. Kvalitetsbeskrivelse 6. De medarbejdere der er tilknyttet bofællesskabet er fuldt ud bekendt med procedurer for ind- og udflytning og har i stor grad, indflydelse på udvikling af disse. Ind og udskrivningsprocedurer drøftes løbende på behandlermøde Bilag: intet Bilag: intet 7. Beboere i Bofællesskabet får udlevet regler og retningslinjer, samt får opridset disse inden indflytning Genfindelse Krav: 8. Procedurerne anvendes i det daglige arbejde. Kvalitetsbeskrivelse 8. Procedurerne indgår i det daglige arbejde og afspejler sig i registreringer i diverse fagsystemer (Excel og DAS) samt notater i brugerjournalen Bilag: intet Opfølgning Krav: 9. Procedurerne evalueres ved behov, dog minimum hvert andet år. Evalueringen sker med inddragelse af medarbejdere, for hvem de er relevant. Kvalitetsbeskrivelse 9. Procedurerne evalueres løbende når de drøftes på bl.a. behandlermøder. Igen henvises til nævnte årshjul i kriterium 1 Bilag: intet Kriterium 9: Magtanvendelse, vold og forebyggelse Produkt / handling Krav: Vold, trusler og krisesituationer 1. Der er udarbejdet en plan for, hvordan medarbejdere skal handle i tilfælde af, at en medarbejder eller borger udsættes for vold eller trusler om vold. 2. Der er udarbejdet en procedure for, hvordan der følges op på situationer med vold eller trusler om vold. 3. Der er udarbejdet en plan for, hvordan der arbejdes med forebyggelse af vold. 4. Der er udarbejdet en procedure for orientering af borgere, pårørende, medarbejdere, leder, centerchef og det relevante DU kontor i tilfælde af volds- eller krisesituationer. Magtanvendelse: 5. Der er udarbejdet en plan for, hvordan der arbejdes med forebyggelse af magtanvendelse. 6. Der er udarbejdet en procedure for, hvordan der følges op på situationer med magtanvendelse, herunder hvordan der orienteres om klageadgang. Kvalitetsbeskrivelse 1. I tilfælde af vold eller trusler mod en medarbejder eller borger følges handleplan Bilag 55: for vold og trusler. Handleplan for vold og trusler Desuden følges den personlige kriseplan som hver medarbejder har udfyldt. Af denne fremgår, hvem den skadelidte ønsker støtte fra samt proceduren for Bilag 56: Kriseplan kontakt med SOS-international. 2. Vold og trusler indgår i proceduren for indberetning af arbejdsulykker. Proceduren er i punktform som følger: - Lokal leder samt arbejdsmiljørepræsentant kontaktes og der udfyldes indberetningsskema sammen med skadelidte. - Senest på 4. dagen mailer arbejdsmiljørepræsentanten skemaet til lokal leder samt arbejdsmiljøkoordinator. - Senest efter 14 dage analyserer lokal leder og arbejdsmiljørepræsentant situationen og udfylder skemaet til intern undersøgelse mhp at forebygge lignende situationer. - Skemaet fremsendes underskrevet til arbejdsmiljøkoordinator. - Medfører episoden sygefravær orienteres arbejdsmiljøkoordinator om antal sygedage som tastes. - Løn- og personalemedarbejder i staben orienteres om at det skal tastes som TT (tilskadekommet i tjeneste) og ikke som normalt fravær. Bilag 57: Procedure for indberetning af arbejdsulykker og minianmeldelser Bilag 58: Internt skema til anmeldelse af arbejdsulykker 3. Der er i CFMP fokus på forebyggelse af vold og trusler. Aktuelt arbejdes med et Bilag 59: minianmeldelsesskema for i første gang at sætte fokus på problemet. Voldspolitik 2012, I den ambulante behandling har vi ikke erfaring for episoder med vold og trusler CFMP på arbejdspladsen og har derfor endnu ikke gjort brug af minianmeldelsesskemaet. Bilag 60: MinianmeldelsesDesuden mener vi, at vores tilgang til borgeren i sig selv er skema konfliktforebyggende. Vi tilstræber at møde borgeren med respekt, ligeværdighed, dialog og tillid, som det er beskrevet under kriterium 1. 4. Der er ikke udarbejdet procedure for orientering udover hvad indgår i Bilag: ovenstående personlige kriseplan og procedure for indberetning af arbejdsulykker hvor kollega, pårørende og nærmeste leder orienteres. Der skal derfor udarbejdes procedure for orientering højere op i systemet til centerchef samt DU kontor. Desuden skal udarbejdes procedure i forhold til at orientere relevante pårørende i tilfælde af at borgere indskrevet i vores tilbud udsættes for vold på behandlingsstedet. 5. Kravet om plan for forebyggelse af magtanvendelse retter sig mod botilbud og Bilag: ikke ambulante behandlingstilbud. Der er derfor ikke udarbejdet en lokal plan for at forebygge magtanvendelse i Ambulanten. 6. Se ovenfor. Bilag: Inddragelse Krav: 7. Procedurerne udarbejdes med inddragelse af medarbejdere, for hvem de er relevante Kvalitetsbeskrivelse 7. Handleplan for vold og trusler er udarbejdet på Netværket af TR, AMR og Bilag: afdelingsleder med inddragelse af medarbejdergruppen for input. Da den dækker behovet i den ambulante behandling har vi besluttet at overtage denne frem for at udarbejde en tilsvarende lokalt. Handleplanen er gennemgået på personalemøde. Ambulantens kriseplaner er udarbejdet af tidligere AMR, afdelingsleder og medarbejdere og holdes løbende ajour af nuværende AMR. Formidling Krav: 8. Alle medarbejdere kender de procedurer, der er relevante for deres arbejdsområde. 9. Alle medarbejdere kender Københavns Kommunes retningslinjer for magtanvendelse. Kvalitetsbeskrivelse 8. Ovenstående procedurer er gennemgået på personalemøder. Eftersom vi her i Bilag: ambulanten ikke har erfaringer med vold og trusler bliver kendskabet til procedurer for dette aldrig ”rygrads-procedurer”. Derfor er der naturligt nok også risiko for at procedurerne er langt væk i medarbejdergruppens bevidsthed, hvis der en dag er brug for dem. For at imødegå dette vil vi indskrive i årshjulet at de gennemgås en gang årligt. 9. Medarbejderne er gjort bekendt med Københavns kommunes generelle Bilag retningslinjer for magtanvendelse. Genfindelse Krav: 10. Det afspejles i det daglige arbejde, at medarbejderne kender og følger procedurerne. Kvalitetsbeskrivelse 10. Eftersom magtanvendelse ikke angår ambulante tilbud og vold og trusler ikke er Bilag: en del af vores hverdag, afspejles kendskab til procedurerne næppe i det daglige arbejde. Opfølgning Krav: 11. Procedurerne revideres ved behov, dog minimum hvert andet år. 12. Der følges op på indberetninger af magtanvendelse i overensstemmelse med egne procedurer og Københavns Kommunes retningslinjer for magtanvendelse. Kvalitetsbeskrivelse 11. Kriseplanerne opdateres løbende af AMR som nævnt ovenfor. Der foreligger ikke en plan for jævnlig revision af procedurer, men dette skrives ind i det årshjul som forventes udarbejdet jfr kriterium 1, krav 11. 12. Nej. Se ovenfor under krav 5. Bilag: Bilag: Bilagsliste Bilag nr. K Bilag titel Nr. 1.1 1.1 1.1 1.1 2.9 2.10 3.1 3.1 3.1 3.7 3.4 3.4 3.4 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.1 4.5 5.1 5.1 5.3 5.4 5.6 5.2 5.9 5.10 6.1 6.2 6.2 6.3 6.4 6.5 6.7 7.1 7.9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 40 43 44 45 46 47 Ugeevalueringsskema Statusskabelon Grupperegler Center for Misbrugsbehandling og Plejes værdiggrundlag Udgået Centerudviklingsstrategi for CFMP Udgået Udgået Udgået Udgået Udgået Trivselsundersøgelse 2013 s. 8 Trivselsundersøgelse 2013 s. 9 CFMP, Kompetencepolitik CFMP, Vejledning til kompetencepolitik CFMP, Viden og kompetencer – fokusområder MUS Introduktionsprocedure for nye medarbejdere Målsætningsprocedure Manual til introduktion Information om behandlingstilbud i CfMP Den kognitive metode Den kognitive misbrugsmodel SMARTE-metoden Velkommen til Aktiv gruppe 1 Velkommen til Aktivgruppe 3 Velkommen til Aktivgruppe 4 Velkommen til Stoffri daggruppe Velkommen til Stoffri aftengruppe Oversigt over Workshops Powerpoint præsentation af CfMP Dokumentation i CfMP Ambulanten Procedurer ved DAS og Excel Brug af samtykke i CfMP - den ambulante behandling Procedure for samarbejde med borgere og pårørende Socialrådgiverfunktion i CfMP – den ambulante afd. Brug af dokumentation til understøttelse af behandlingsarbejdet i CfMP – den ambulante afdeling Procedure for ASI Medicininstruks guideline Sygeplejefaglige optegnelser og vejledning Medicininstruks Principper for håndtering af smitsomme sygdomme Sygeplejefaglig vejledning Vejledning egenkontrol Procedure for samarbejde med borgere og pårørende Skabelon til statusskrivelse Lyd- eller billedfil (x) 7.9 7.9 8.1 8.2 8.2 8.2 9.1 9.1 9.2 9.2 9.3 9.3 9.5 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 Evalueringsskema Dagsorden til statusmøde Beskrivelse af behandlingstilbud Husregler bofællesskabet Nansensgade Procedurer for ind og udskrivninger i BOF Procedurer for forsamtaler og indskrivninger Handleplan for vold og trusler Handleplan for vold og trusler Kriseplan Procedure for indberetning af arbejdsulykker og minianmeldelser Internt skema til anmeldelse af arbejdsulykker Voldspolitik 2012, CFMP Minianmeldelses-skema
© Copyright 2024