VEDTÆGTER FOR FORENINGEN FØDEVAREBANKEN
Generalforsamling d. 21. november 2011
· Fødevarebanken · Jægervangen 12, 2. sal. · 2820 Gentofte · Tel.: 31 21 00 29 · www.foedevarebanken.dk ·
· [email protected] · CVR-nr.: 32573371 ·
§ 1. Navn og hjemsted
Stk.1. Foreningens navn og CVR nr. og version af vedtæger:
Tidligere, cvr.nr. 31 20 95 95 – pr. 01.09.2009 cvr. nr. 32 57 33 71
Disse vedtægter erstatter vedtægter vedtaget 22. november 2010, således vedtaget 21.
november 2011
Stk.2. Foreningens hjemsted er: Region Hovedstaden, Jægervangen 12, 2. sal, 2820 Gentofte..
§ 2. Foreningens formål er:
Stk.1.
a)FødevareBanken er et netværk af fødevarebanker, som defineres ved at vi hjælper fattige og socialt
udsatte, som har ringe eller begrænset adgang til sund og nærende mad. Vi indsamler og tilbereder
overskudfødevarer, som vi modtager og henter fra vores samarbejdspartnere i fødevarebranchen. Disse
leveres til medlemsorganisationer, som er i daglig kontakt med disse personer.
b) Vores vision er at alle skal have adgang til et sundt og nærende måltid mad i de geografiske områder
vi dækker.
c) FødevareBanken vil også uddele nødpakker til familier og enkeltindivider, pakkerne vil bestå af
fødevarer som er afbalanceret i henhold til madpyramiden og giver mad til et antal dage.
d) FødevareBanken er 100 % upolitisk og religionsneutral. Politiske og religiøse hensyn må ikke diktere,
hvem der kan og ikke kan modtage mad. Ligeledes opfordres alle frivillige som ansatte til, at holde sig
fra at diskutere eller give udtryk for sine egne eller andres politiske og religiøse holdninger, når de
deltager i aktiviteter som repræsentanter for FødevareBanken.
e) FødevareBanken er 100 % non profit og eventuelle overskud efter et driftsår hensættes til investering
og opsparing. Ligeledes vil der aldrig kunne udbetales ekstraordinær kompensation for udført arbejde til
personer med tilknytning til FødevareBanken. Lønninger udbetales til lønnede ansatte efter almindelig
gennemsnitsløn.
f) FødevareBanken og medlemsorganisationer må ikke tjene eller på anden måde opnå profit på
donerede fødevarer.
g) FødevareBanken, formål og funktion skal til enhver tid afspejle de formål og funktioner som udføres
af forbilledlige Food Banks med tilknytning til The European Food Bank Association.
Stk 2. At foreningen skaber det nødvendige fundament for frembringelse af økonomiske midler til
opretholdelse af FødevareBanken’s daglige virke og aktivere på et regionalt og nationalt plan, samt
udarbejdede fremadrettet strategiske aktiviteter som fremtidssikr FødevareBankens fremtidige eksistens
og aktiviteter.
· Fødevarebanken · Jægervangen 12, 2. sal. · 2820 Gentofte · Tel.: 31 21 00 29 · www.foedevarebanken.dk ·
· [email protected] · CVR-nr.: 32573371 ·
§ 3 Målsætning: Foreningen FØDEVAREBANKEN arbejder for følgende målsætning:
Stk.1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
At støtte etableringen og driften af FødevareBanken som etableres omkring et projektteam,
som udgøre det ”nationalt team” og som sigter mod:
At etablere et landsdækkende og skandinavisk netværk
At etablerede det nødvendige antal strategisk placerede depoter, som kan modtage og
indsamle fødevaredonationer disse kaldes ”lokale teams”.
At hjælpe med opstart af lokale frivillige programmer, som arbejder for hjælp til trængte i
nærområdet
At udvikle et effektivt frivilligprogram og aktivt deltage i indsatsen; sund mad og livsstil blandt
lavindkomstfamilier og socialt udsatte.
At levere fødevarer af høj kvalitet
At garantere sikker fødevarehåndtering efter nationale og internationale direktiver
At hjælpe lokalt med fødevareuddelingen
At være den foretrukne samarbejdspartner med en skræddersyet løsning for de virksomheder,
der ønsker at løfte et socialt ansvar
At være det bedste tilbud om en grøn profil til virksomheder med fokus på distribution og
afsætning af overskudsprodukter
At støtte lokale organisationer i opgaven med arbejde, uddannelse, vejledning og motivation
At skabe en arbejdsplads, hvor frivillige og udsatte kan udvikle nye færdigheder og
kvalifikationer.
At samarbejde med andre om emnet, problemstillinger og udfordringer, der vedrører vores
indsatsområder
§ 4. Medlemskab
Stk.1. Som medlemmer optages enhver, som af fri vilje vil støtte foreningens arbejde for at nå
FødevareBanken’s målsætning. Vi vil sikre at alle uanset økonomisk formåen har adgang til sund og
nærende mad.
Stk.2. Foreningens medlemmer kan beskrives således:
1.
2.
3.
4.
Personer som har faglig interesse i vort indsatsområde eller har kontakt til vores målgruppe.
Personer og virksomheder som ønsker at støtte vores daglige arbejde økonomisk eller ved at
donere materialer og værktøjer.
Organisationer som ønsker at modtage fødevaredonationer kan først optages som medlem, når
der foreligger en skriftlig ansøgning, der er godkendt af bestyrelsen. Medlemskab for
organisationer er gyldige for et år.
Personer som udfører lønnet eller frivilligt arbejde kan optages som medlem, når der foreligger
en skriftlig ansøgning
Stk.3. På den årlige generalforsamling fastsættes kontingentbeløb for indeværende regnskabsår.
Stk.4. Ind- og udmeldelse skal ske skriftlig med oplysning om kontaktdata til foreningen. Udmeldelse er
med øjeblikkelig virkning. Eventuelle tilbagebetalinger af kontingent kan ikke ske.
· Fødevarebanken · Jægervangen 12, 2. sal. · 2820 Gentofte · Tel.: 31 21 00 29 · www.foedevarebanken.dk ·
· [email protected] · CVR-nr.: 32573371 ·
Stk.5. Bestyrelsen kan, med flertal, ekskludere et medlem, der modarbejder eller handler til skade for
foreningens formål. Brud på de etiske regler kan medføre ekskludering af medlemmer, ansatte og
frivillige.
Stk.6. Medlemmer, tidligere ansætte og tidligere frivillige, der af bestyrelsen er ekskluderet af
foreningen, kan ikke genoptages.
Stk.7. Et medlemskab gælder for en stemme.
§ 5. Generalforsamlingen
Stk.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk.2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i april måned og indkaldes med mindst 21
dages varsel ved fremsendelse af e-mail til medlemmer samt annoncering via hjemmeside.
Stk.3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer. Der kan ikke stemmes
ved fuldmagt.
Stk.4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Valg af ordstyrer.
Valg af referent.
Valg af stemmetællere
Formandens beretning
Regnskabsaflæggelse
Behandling af indkomne forslag
Fastlæggelse af handlingsprogram for kommende periode
Nedsættelse af udvalg i henhold til handlingsprogrammet for kommende periode.
Godkendelse af budget
Eventuelt
Stk.5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 3
dage før generalforsamlingen.
Stk.6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt
afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot
én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages
altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
Stk.7. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest tre
måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
· Fødevarebanken · Jægervangen 12, 2. sal. · 2820 Gentofte · Tel.: 31 21 00 29 · www.foedevarebanken.dk ·
· [email protected] · CVR-nr.: 32573371 ·
§ 6. Ekstraordinær generalforsamling
Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal
afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for
bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at
anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk.2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§ 7. Foreningens daglige ledelse
Stk.1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af
næstformand og kasserer samt et antal varierende faglige eksperter samt grundlægger af
FødevareBanken Thomas Fremming.
Stk.2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med gældende vedtægter og sikring af
FødevareBankens fremtidige virke.
Stk.3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde.
Stk.4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og
arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk.5. Bestyrelsen fastsætter i fællesskab mødeplan for den indeværende kalender år. Ekstra
indkaldelse kan ske skriftligt med angivelse af dagsorden, når to bestyrelsesmedlemmer finder det
nødvendigt. Der indkaldes med mindst 7 dages varsel. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger
efter anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Stk.6. Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler anvendes i
overensstemmelse med gældende regler og lovgivning. Det er således den samlede bestyrelse, der
skal underskrive det årlige regnskab.
Stk.7. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Såfremt bestyrelses medlemmer er forhindret i at
afgive stemmer ved personligt fremmøde kan medlemmet afgive sin stemme ved brev/mail eller via
telefon.
Stk.9. Foreningen opererer med aktive bestyrelsesmedlemmer. Dette betyder at et bestyrelsesmedlem
kan være udøvende i FødevareBankens nationale team eller i en af FødevareBanken regionale
depoter.
Stk. 10. Foreningen arbejder ikke med en bestyrelse som er på valg, medlemskab af bestyrelsen er
frivilligt og ulønnet, udtrædelse kan ske efter eget ønske, medlemmer af bestyrelsen og medlemmer af
foreningen kan indstille andre faglige eksperter som vil arbejde til gavn for foreningens formål. Den
siddende bestyrelses medlemmer afgøre enstemmigt om et nyt medlem kan optages i bestyrelsen.
Stk. 11. I tilfælde af stemmelighed er det FødevareBankens grundlægger Thomas Fremmings stemme
der er afgørende.
· Fødevarebanken · Jægervangen 12, 2. sal. · 2820 Gentofte · Tel.: 31 21 00 29 · www.foedevarebanken.dk ·
· [email protected] · CVR-nr.: 32573371 ·
Stk. 12. Bestyrelsesmedlemmer har ret til at tale med pressen eller anden instans når Formanden og
andre bestyrelsesmedlemmer er adviseret herom, og i omstændigheder, hvor personen finder det
nødvendigt. Dog skal udtalelser fra medlemmet være i overensstemmelse med foreningen
FØDEVAREBANKEN´s formål og etiske retningslinier.
§ 8. FødevareBankens daglige virke
Stk.1. Alle beslutninger træffes med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og
ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager,
ligeledes kan beslutninger træffes ved afstemning via telefon eller mail, her skal der ligeledes træffes
beslutning med simpelt flertal.
§ 9. Økonomi, regnskab og revision
Stk.1. Foreningens regnskabsår er 1.januar – 31. december.
Stk.2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk.3. Foreningens daglige regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
Posten som kasser kan varetages af et bestyrelsesmedlem/formand.
Stk.4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
Stk. 5. Ansøgninger og budgetter til puljer og fonde udarbejdes i overensstemmelse med bestyrelsen.
Udarbejdede ansøgninger og budgetter skal godkendes af grundlæger Thomas Fremming, inden
endelig ansøgning finder sted.
§ 10. Tegningsregler og hæftelse
Stk.1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden eller grundlæger af FødevareBanken
Thomas Fremming. Projektleder af FødevareBankens Nationale Team, kan fortage indkøb for beløb
under kr. 50.000,-. Ved beløb over kr. 50.000,- skal disse forhåndsgodkendes af formanden samt
revisor, foreningsadvokat og yderligere mindst et bestyrelsesmedlem.
Stk.2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de
forpligtelser, der bliver pålagt foreningen.
§ 11. Vedtægtsændringer
Stk.1. Disse vedtægter kan kun ændres med mere end 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor
ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk.2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
· Fødevarebanken · Jægervangen 12, 2. sal. · 2820 Gentofte · Tel.: 31 21 00 29 · www.foedevarebanken.dk ·
· [email protected] · CVR-nr.: 32573371 ·
§ 12. Opløsning
Stk.1. Ved overvejelse af opløsning af foreningen skal FødevareBanken’s bestyrelse kontakte The
European Food Bank Association, for en eventuel videreførelse af FødevareBanken’s aktiviteter.
Stk. 2. Opløsning af foreningen kan kun finde sted ved en enstemmig beslutning fra bestyrelsen samt
grundlægger af FødevareBanken Thomas Fremming.
Stk.3. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2
fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen
træffes af den opløsende generalforsamling.
§ 13. Datering
generalforsamling d. 21. november 2011
· Fødevarebanken · Jægervangen 12, 2. sal. · 2820 Gentofte · Tel.: 31 21 00 29 · www.foedevarebanken.dk ·
· [email protected] · CVR-nr.: 32573371 ·