Til Bestyrelsen ” Klub Roskilde Midt” Referat af konstituerende møde, afholdt i afd. Hyrdehøj, onsdag den 21. maj. Klub Roskilde Midt Københavnsvej 106B / Tunevej 10 / Ejboparken 6 / Hyrdehøj 60 / Vor Fru Hovedgade 67B / Astersvej 15/ 4000 Roskilde Tlf.: 4631 xxxx Kontor: 4631 xxxx [email protected] www.roskilde.dk www.klubmidt.roskilde.dk Dato: 26. Maj 2014 Mødeleder : Marianne Laugesen Referent : Ole B Pedersen. Tilstede : Allan Christensen, Sus Preisler, Kristina Martinussen, Kent Pørksen, Lene Jørgensen , Heidi Larsen, Kim GW, Thorkild Jacobsen, Dan Madsen, Kirsten Christensen & Tina Rasmussen & Kirsten Christensen. Afbud : Annesofie Danielsen & Tommy Grønvig. Dagsorden :  1. Konstituering efter gældende styrelsesvedtægter. Formand : Dan Madsen. 2år. Næst formand : Sus Preisler. 1år. Valgt for 1år. Tommy Grønvig, Annesofie Danielsen, Heidi Larsen, Kristina Martinussen. Valgt for 2år. Thorkild Jacobsen, Lene Jørgensen, Kent Pørksen, Kim GW, Allan Christensen. Medarbejder repræsentanter er valg for 1år. Tina Rasmussen & Kirsten Christensen.  2. Bestyrelsesrepræsentant i Klubforum. Sus Preisler & Kent Pørksen. Første møde i Klubforum, den 11. juni. Kl. 17-20. På Rådhuset.  3. Tavshedserklæringer. Erklæring om tavshedspligt blev udleveret til underskrift. Orientering om tavshedspligt efter straffeloven § 264.  4. Proces omkring fremtidige åbningstider. Med udgangspunkt i medlemmernes workshops og forældrenes dialog på afdelingernes forældremøder med spørgsmålene; klubbens åbningstid og klub pædagoger i skolen ved Indførelse af ny skolereform 01. august 2014, tog bestyrelsen følgende beslutning, åbningstid i afdelingerne / holdene : Klub Roskilde Midt, alle afdelinger: På skoledage, har alle afdelinger åbent mandag til torsdag kl. 14.30 – 17. Fredage kl. 14.30 – 16.30. 12 timer pr. uge i 40 uger = 480 timer. Også gældende for basisgrupperne Klub Roskilde Midt, 3 + hold. ( Østervang & Vor Frue. Hedeboparken & Tingstedet. Sct. Georg Gården & Hyrdehøj ) Udvidet åbningstilbud for 6 & 7 klasser. i skole uger, fra kl. 17 – 20. 3 timer pr. uge i 40 uger = 120 timer. ( 60 pr. afdeling). Åbningstid på skolefridage 3 + hold. Dagligt åbent, mandag til fredag kl. 10 – 16. 30 timer pr. uge i 10 uger = 300 timer. ( 150 pr. afdeling) Særlige åbningstider for basis, - matchende de aktuelle behov. Enkelte børn kan have behov for, at kunne komme allerede kl. 8.00, - andre efter kl.16.00. Dette tilgodeses. I alt pr. afdeling 690 timer ud af en års normering på 838 timer. Buffer (rest) / ugentligt timetal til ture og arrangementer pr. afdeling: Rest timetal 148 timer, svarende til 2,95 timer pr uge i 50 uger. Det pålægges at medlemmerne er med i processen på udarbejdelse af ture og arrangementer i et års hjul gældende for afdelingerne, holdene og Klub Roskilde Midt. Prøve periode er et helt skoleår med en midtvejsevaluering. ( August 2014 / Juli 2015.)  5. EVT. Forslag til datoer for fremtidige Bestyrelses møder i KRM. Marianne Laugesen, aftaler forslag til fremtidige møder med formanden Dan Madsen. Udsendes efterfølgende til alle bestyrelses medlemmer. Referent Ole B Pedersen Pædagogisk leder 2382 6005 [email protected]