Blad nr. 2933 ROSKILDE DOMSOGN Menighedsrådets protokol Møde 27. februar 2014 Formandens initialer: Menighedsrådets ordinære møde torsdag 27. februar 2014 Dagsorden 1. Godkendelse af mødets dagsorden Beslutning Godkendt. 2. Meddelelser til orientering 2.1 Information Meddelelse fra Roskilde Stift om tilladelse til at åbne Kongebørnenes krypt i Roskilde Domkirke. Stiftet meddeler, at kisterne kan omplaceres som foreslået i samarbejde med Nationalmuseet. Taget til efterretning. 2.2 Udbetaling af engangsvederlag til overenskomstansatte præster Meddelelse fra Roskilde Domprovsti om udbetaling af engangsvederlag til overenskomstansatte præster. Engangsvederlag kan udbetales til såvel tjenestemands- som overenskomstansatte præster og gives for opnåede resultater ved gennemførte projekter eller særlig arbejdsindsats. Vederlaget ligger typisk mellem kr. 15.000 og kr. 20.000 og afgøres af biskoppen efter indstilling fra tillidsmand og provst. Menighedsrådet skal i givet fald erlægge et beløb svarende til den kvote, hvormed den overenskomstansatte præst er tilknyttet pastoratet, idet det er væsentligt, at ansættelsesforhold for tjenestemænd og overenskomstansatte præster i folkekirken er sammenlignelige. Taget til efterretning. 2.3 Indkaldelse til ekstraordinær og ordinær generalforsamling i Distriktsforeningen 5. marts 2014 Otte dage inden generalforsamlingen skal, som noget nyt, foreligge indstilling om delegeret til årsmødet i MR tager FU’s indstilling til efterretning; Ruth Vingborg er valgt som delegeret. Blad nr. 2934 ROSKILDE DOMSOGN Menighedsrådets protokol Møde 27. februar 2014 Formandens initialer: landsforeningen 23. – 25. maj 2014 i skriftlig form. FU har indstillet næstformand Ruth Vingborg som delegeret. 3. Nedlæggelse af korrådet Indstilling fra Kor- og musikudvalget om at nedlægge korrådet. Ønsket om nedlæggelse skal ses i lyset af den nye struktur, der er på vej i korskoleregi. Her ud over har intentionerne med korrådet ikke levet op til forventningerne. MR tiltræder FU’s indstilling. FU tiltræder indstillingen. 4. Sandstensgulv i Sankt Birgittes Kapel Ved Roskilde Stiftskontors brev af 7. juni 2010 blev der givet tilladelse til, at Sankt Birgittes Kapel blev indrettet til gravkapel for Regentparret med gravmæle i henhold til forslag fra billedhugger Bjørn Nørgaard. På det tidspunkt var der ikke taget stilling til detaljer i projektet, ud over at Nationalmuseet havde givet udtryk for, at teglstensgulvet skulle bevares, og at de fire ligsten i gulvet skulle genplaceres i kapellet. Ved Roskilde Stiftskontors brev af 30. januar 2013 blev der givet tilladelse til at foretage arkæologiske undersøgelser og jordbundsundersøgelser. Arbejdet blev påbegyndt ved 3D fotooptagelser af teglstensgulvet fra 1857 som historisk dokumentation og som grundlag for retablering efter afsluttede udgravninger samt opmuring af krypt. Teglstensgulvet viste sig imidlertid at være nedslidt og uanvendeligt til genbrug, og Bjørn Nørgaard har derfor udarbejdet en skitse til et nyt sandstensgulv, udført i et mønster af brudte kors i tre nuancer af sandsten fra samme område i Frankrig, hvorfra sandstenene til Regentparrets gravmæle kommer. Skitsen er tidligere præsenteret for menighedsrådet, ligesom Kongehuset har tilsluttet sig forslaget. MR tiltræder at ansøgningen fremsendes til Roskilde Stift. Det indstilles, at ansøgning nu fremsendes til Roskilde Stift. Bilag 5. Orientering ved menighedsrådets formand Formanden orienterede om visionsmøde d. 15/3kl. 10-15 i Jakobskirken. Formanden orienterede om Stiftsmøde d. 30.3. Der er i den Blad nr. 2935 ROSKILDE DOMSOGN Menighedsrådets protokol Møde 27. februar 2014 Formandens initialer: anledning gudstjeneste i Roskilde Domkirke kl. 19. MR vedtog at flytte aftengudstjenesten fra kl. 17 til kl. 19, og alle kirkegængere er velkomne til gudstjeneste kl. 19. 6. Eventuelt Ulla Thorbjørn Hansen mindede om at der er evensong, gudstjeneste på engelsk, på søndag d. 2. marts kl. 17. Anne Rosendal: Annie Larsen Paul Bundgaard: Susanne Malmstrøm: Keld Winckelmann: Ruth Vingborg: Mette E. Bruun: Rune Viberg: Henrik Enig: Kirsten Bjerager: Kirsten Christiansen: Henrik Bondo Nielsen: AFBUD Blad nr. 2936 ROSKILDE DOMSOGN Menighedsrådets protokol Møde 27. februar 2014 Formandens initialer: Lis Kjær: Elisabeth Fogh Hansen: Finn Buhl: Jens Arendt: AFBUD Paul Kofoed Christiansen: AFBUD Maria Harms: Ulla Thorbjørn Hansen: Per Vibskov Nielsen: I mødet deltog uden stemmeret medarbejderrepræsentanterne Jesper Kronholm og Bent Skovbro Hansen.