Gauerslund Sogns Menighedsråd Dato: 06.02.2013 Blad nr. 214 - 214 Formandens initialer: (og sekretærens) Protokol Indkaldelse til menighedsrådsmøde onsdag den 6. februar 2013 klokken 19.00 i Sognehuset. Husk smørrebrødsspisning 18.30 Tilstede: Bente Normann Rasmussen, Elsebeth Karlskov, Jan Weber, Thorkild Højvig, Frede Marinus Johansen, Lars Sommer, Erik Risager Thomsen, Bjarne Bro, Dorthe Danielsen, Lisbeth Holm Filtenborg, Peter A. Haahr, Per Madsen, Niels Skov Nielsen, Verner Helwig Pedersen og Aksel Jensen (medarbejderrepræsentant) Afbud: DAGSORDEN BESLUTNING 1. Dagsordenen 1.1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Indkomne skrivelser 2.1 1. Haderslev Stift: Invitation til biskop Niels Henrik Arendts afskedsgudstjeneste søndag den 3. marts kl. 14.00 2. Sondring mellem valgte og fødte medlemmer af MR 2.2 Vejle Provsti: Ingen skrivelser 2.3 Diverse reklamer og tilbud: Kursustilbud fra Per og Poul 2.4 Ansøgninger: Ingen ansøgninger Orientering Orientering 3. Siden sidst 3.1 Nyt fra PU Ingen skrivelser eller information 3.2 Orienteringspunkter v/formanden 1. Bispevalg – referat fra kandidatmødet 2. Provstesyn ændret tidspunkt 3. Det Vigtigste Først – Tips til kirkens kommunikation - 3 eksemplarer på kontoret Præstegårdssyn den 16. april kl.13 i Brejning, derefter Gauerslund og Børkop Kirke- og kirkegårdssyn 26. marts kl.15 med udgangspunkt i graverhuset. Gauerslund Sogns Menighedsråd Dato: 06.02.2013 Blad nr. 215 - 215 Formandens initialer: (og sekretærens) Protokol 4. Generalforsamling MR-foreningen 19/02 19.00 i sognehuset (Britta Schall Holberg Fremtidens Folkekirke) 5. Medlemsmøde (Landsforeningen) den 28. februar i Simon Peters Sognegård i Kolding 6. Høring om ændring af lov om MR 7. Notat om kirkekasseregnskabet (BDO) 8. Møde med byrådsmedlemmer tirsdag 5/3 16,30 9. Referat fra PU – Formandsmøde om visioner 10. Valg af medlem til repræsentantskabet for ungdomspræsten (overvej kandidat) 11. Lokal Kirkeudvikling v/Bente Tilmelding til [email protected] Hvis der er nogen der vil med så kontakt Bente. Jan Weber repræsenterer Gauerslund, Lars Sommer er suppleant. Lisbeth H. Filtenborg repræsenterer præsterne i Gauerslund og Verner H. Pedersen er suppleant. Kordegnen meddeler dette til provstiet. 11.Bente orienterede og Menighedsrådet ønsker ikke at gå ind i projektet på nuværende tidspunkt. 4. Rapport fra udvalgene 1.1 Økonomiudvalg og kasserer 1. Referat af møde i økonomiudvalg Kontaktpersonen administrer efteruddannelsesbudgettet for 2013 og lægger op til en præcisering af budgettet for 2014. 4.2 Kirke- og kirkegårdsudvalg 1. Referat af udvalgsmøde (er udsendt) På næste menighedsrådsmøde vil der blive drøftet en overordnet prioritering af fremtidige anlægsopgaver og en eventuel frasortering i de ønsker der ligger fra det tidligere menighedsråd. 4.3 Præstegårdsudvalg 1. Referat af møde i præstegårdsudvalg 4.4 Kirkeværge Gauerslund 1. Orgelsagen 4.5 Kirkeværge Brejning 4.6 Aktivitetsudvalget 1. Referat af møde i aktivitetsudvalget (udleveres) Der er 3 tilbud som vil blive forelagt stiftets konsulent med henblik på at få valgt en løsning. Kirkeværgen undersøger om forsikring eventuelt vil dække udgiften. Kirkeværgen og kirkegårdslederen finder den optimale løsning på fjernelsen af toiletbygningen. Orientering om knæfaldet. Orientering. Forventet overskridelse af budgettet til kor på 15.000 kr. søges dækket i andre driftsposter. Der er bred enighed om at korene er meget værdifulde for sognet. Overskridelse af underskudsgaranti i efteråret 2012 på foredragsrækken på 2600 kr. er bevilliget som ekstra underskudsgaranti. Der bliver arrangeret Gauerslund Sogns Menighedsråd Dato: 06.02.2013 Blad nr. 216 - 216 Formandens initialer: (og sekretærens) Protokol 4.7 Hjemmeside – kirkebladudvalg (Kommunikationsudvalget) 4.8 Sognehusudvalget 4.9 Kontaktpersonen 1. Korleder Mia Møberg ny kontrakt 2. Referat fra personalemøde indsamling i forbindelse med en gudstjeneste til ungarnsprojektet. Peter kommer med et oplæg til en intern visionsdag/aften med tid og sted. Der vil snarest blive afholdt et møde i udvalget med fornyelse af hjemmesiden som hovedpunkt. Der kommer en mangel-rapport i den kommende uge. Der skal efterfølgende tages en samtale med arkitekten om hvordan manglerne udbedres og betales. Orientering 4.10 Medarbejderrepræsentanten 5. Øvrige sager Ingen 6. Eventuelt Der skal arrangeres studietur. Thorkild og Lisbeth samt en medarbejder-repræsentant står for planlægningen. Det forslåes at Lisbeth holder en drama-aften i Gauerslund kirke på et ikke nærmere fastsat tidspunkt. Lisbeth er positiv overfor ideen. 7. Aftalte mødedatoer for 2013 2013: 9. januar, 6. februar, 13. marts, 10. april, 15. maj, 12. juni, 14. august, 18.september, 9. oktober, 13. november Mødet afsluttedes kl. 22.20 Gauerslund Sogns Menighedsråd Dato: 06.02.2013 Blad nr. 217 - 217 Formandens initialer: (og sekretærens) Protokol Underskrifter ____________________ Peter A. Haahr ____________________ Bente N. Rasmussen ____________________ Bjarne Bro ____________________ Elsebeth Karlskov ____________________ Jan Weber ____________________ Dorthe Danielsen ____________________ Thorkild Højvig ____________________ Niels Skov Nielsen ____________________ Frede M. Johansen ____________________ Lars Sommer ____________________ Per Madsen ____________________ Erik Risager Thomsen ____________________ Verner H. Pedersen ____________________ Lisbeth Holm Filtenborg