Brugervejledning for modelnumrene EGO200 og

Nyt børnehus i Jyderup
 Placering
 Børnesammensætning
 Kapacitet
Høringsmateriale udarbejdet i forbindelse med planlægning af det nye børnehus.
Høringsperiode: 1. april 2014 – 6. maj 2014.
Indledning
Byrådet besluttede i forbindelse med budgetlægningen for 2014-2017, at afsætte penge til et nyt børnehus
i Jyderup. Baggrunden for beslutningen var, at Børnehuset Mariendal er i dårlig stand og vil være bekosteligt at renovere. Samtidig er både Mariendals og Troldhøjens bygninger for små til, at sikre at indskrivningen udløser tilstrækkeligt budget til, at bemandingen kan koncentreres tilstrækkeligt i de timer på dagen,
hvor de er fleste af børnene er mødt frem. (Bæredygtighed)
Umiddelbart efter beslutningen blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af dagtilbudsdistriktslederen,
en repræsentant for kommunens ejendomscenter og en konsulent fra børne og ungesekretariatet. Arbejdsgruppen fik til opgave at tilrettelægge processen frem mod realiseringen af det nye børnehus, herunder også at afklare husets placering og kapacitet.
Arbejdsgruppen har arbejdet indenfor rammerne af følgende forudsætninger.
•
•
•
•
•
Borgere og brugere skal involveres tidligt i alle processens faser
Børnehuset skal som minimum kunne rumme ca. 100 enheder (børn under 3 år tæller dobbelt) for
at være bæredygtigt
Børnehuset skal etableres på kommunal jord eller i eksisterende kommunal bygning med henblik
på at medvirke til realisering af kommunens mål om effektiv udnyttelse af bygninger og arealer.
Borgerne skal involveres i afklaringen af, hvor børnehuset placeres så det sikres at etableringen
skaber de bedst mulige betingelser for såvel nuværende som kommende brugere af huset.
Kommunen er optaget af, at frivillige får adgang til at medvirke i den professionelle dagligdag og
benytte vore faciliteter. Det skal overvejes, hvordan et nyt børnehus kan bidrage til dette.
Arbejdsgruppen har arbejdet med at belyse fordele og ulemper ved fire forskellige placeringer og sammensætninger af det nye børnehus. Undervejs har der været afholdt et møde, hvor repræsentanter fra skolebestyrelse, forældrebestyrelse og – råd samt medarbejdere fra dagtilbudsdistriktet var med til at kvalificere
arbejdet. Efter mødet blev arbejdsgruppen udvidet med repræsentanter fra skolebestyrelse, forældrebestyrelse, Dagtilbudsdistriktets MED-udvalg og ledelse, Lokalforum Jyderup samt skolens ledelse.
Resultatet af arbejdsgruppens arbejde er beskrevet i denne rapport, som skal danne grundlag for den politiske drøftelse af sagen. Rapporten indeholder udkast til tidsplan for den samlede proces, analyse af Jyderups kapacitetsbehov på dagtilbudsområdet, resumé af arbejdsgruppens analyse af placeringsmuligheder
samt arbejdsgruppens anbefaling af, hvor det nye børnehus skal bygges.
Arbejdsgruppens forslag udsendes frem til d. 30. april i høring hos skole- og dagtilbudsbestyrelser samt i
dagtilbudsdistriktets MED-udvalg. I forbindelse med høringen bliver der desuden afholdt et borgermøde,
hvor der bliver lejlighed til at drøfte arbejdsgruppens arbejde med politiker og embedsmænd.
Herefter behandles sagen politisk og vi forventer, at Byrådet tager stilling til placeringen af det nye børnehus og frigør anlægsmidler på sit møde d. 11. juni 2014. Projekteringen af børnehuset forventes sat i gang i
2. halvår 2015 og huset forventes at stå færdigt i foråret 2016.
Venlig hilsen
Christian de la Porte Simonsen
Chef for dagtilbud og læring.
1
Indhold
Indledning ........................................................................................................................................................ 1
Proces og høring ............................................................................................................................................... 3
Analyser og anbefalinger .................................................................................................................................. 3
Scenarier................................................................................................................................................... 4
Arbejdsgruppens anbefalinger ..................................................................................................................... 4
1,2 eller 3 børnehuse ................................................................................................................................ 4
Sølyst eller skolen ..................................................................................................................................... 5
SFO 2 grunden eller andre skolelokaler .................................................................................................... 5
Dagpleje eller daginstitution .................................................................................................................... 5
Hvor stort skal børnehuset være .............................................................................................................. 6
Bilag 1 – Høringsskabelon................................................................................................................................. 7
Svar fra ..................................................................................................................................................... 7
Bilag 2 - Scenarier ............................................................................................................................................. 8
Scenarie 1 ................................................................................................................................................. 8
Scenarie 2 ................................................................................................................................................. 8
Scenarie 3 ................................................................................................................................................. 8
................................................................................................................................................................. 8
Bilag 3 - Proces og tidsplaner ........................................................................................................................... 9
Fase 1: Placering og Kapacitet .................................................................................................................. 9
Fase 2 – Projektering og planlægning ..................................................................................................... 10
Fase 3 – Byggeri og udarbejdelse af pædagogisk grundlag..................................................................... 10
Fase 4 - Ibrugtagning .............................................................................................................................. 11
Bilag 4 - Analyse af kapacitet .......................................................................................................................... 12
Maksimal kapacitet og indskrivning i 2014 ............................................................................................. 12
Sammensætning af pladser .................................................................................................................... 12
Prognose .................................................................................................................................................... 13
Hvor stort skal det nye hus være ............................................................................................................ 13
Sølyst ...................................................................................................................................................... 13
Notat vedrørende renovering og ombygningsarbejde på Børnehuset Sølyst ......................................... 14
Forudsætninger for pris og indretning ................................................................................................... 14
2
Proces og høring
Arbejdet med realisering af beslutningen om et nyt børnehus forløber i fire faser:
Fase 1
Fase 2
• Afklaring af placering og kapacitet
• Projektering
• Byggeri
Fase 3 • Forberedelse af pædagogisk koncept
• Ibrugtagning
Fase 4 • Realisering af pædagogisk koncept
Hver fase har sit eget projektforløb og tidsplan, ligesom det er forskelligt hvem der medvirker og træffer
beslutninger i de enkelte faser.
Denne rapport beskæftiger sig med arbejdet i fase 1. Fasen afsluttes med den politiske beslutning om, hvor
det nye børnehus skal opføres, hvor stort det skal være og hvad det kommer til at koste.
Forud for behandlingen i Udvalget for Børn og byrådet får dagtilbudsdistriktets forældrebestyrelse, skolebestyrelsen, MED-udvalg i skole og distrikt samt lokalforum mulighed for at udtale sig om arbejdsgruppens
anbefalinger. Bestyrelser og MED-udvalg opfordres til at inddrage de berørte forældre- og medarbejdergrupper i forbindelse med høringen.
Høringen afvikles i perioden fra d. 1. april til d. 6. maj 2014. Høringssvar udformes i høringsskabelonen og
indsendes til børne- og ungesekretariatet mail: [email protected]
Alle borgere har desuden mulighed for at drøfte arbejdsgruppens anbefalinger med repræsentanter for
byrådet og kommunens administration torsdag d. 10. april kl. 19.00 i skolens dramalokale.
Du finder høringsskabelonen, som bilag 1
Du kan læse mere om Proces og tidsplaner i bilag 3.
Analyser og anbefalinger
Med den nuværende budgettildeling skal et børnehus kunne indskrive omkring 100 børneenheder for at
opnå faglig og økonomisk bæredygtighed. Det nye børnehus skal etableres, så det bliver lettere at opnå
effektiv drift. Derfor har arbejdsgruppen lagt vægt på at opnå øget bæredygtighed i sin vurdering af de undersøgte scenarier.
Det har samtidig været en given en forudsætning at det nye børnehus skal opføres på kommunal jord eller
etableres i en eksisterende kommunal bygning. Dette fordi kommunen ønsker at udnytte sine bygninger og
arealer mere effektivt i fremtiden.
3
Scenarier
Ud fra disse forudsætninger blev der opstillet fire scenarier for mulig placering og sammensætning af det
nye hus.
1.
2.
3.
4.
Mariendal og Troldehøjen lukkes, der indrettes nyt børnehus i hovedbygningen på Sølyst
Børnehusene Mariendal og Troldhøjen erstattes af et nyt børnehus ved skolen.
Børnehuset Mariendal erstattes af nyt børnehus ved skolen.
Børnehuset Mariendal, Sølyst og Troldhøjen erstattes af nyt børnehus ved skolen.
De fire scenarier blev analyseret sammen med deltagere fra bestyrelser, forældreråd, personalegrupper og
andre interesserede på mødet d. 14. januar 2014. Analyserne blev gennemført som en vurdering af scenariernes stærke og svage sider, samt de udviklingsmuligheder scenarierne ville skabe.
Særligt pegede deltagerne på orienteringsmødet på følgende vigtige hensyn i forbindelse med planlægningen af børnehuset.
330 kr.




Der skal være to børnehuse at vælge imellem i Jyderup, også i fremtiden.
Der skal tages hensyn til trafik og infrastruktur i forbindelse med valg af placering.
Det skal også i fremtiden være muligt at vælge mellem daginstitution og dagpleje.
Det er vigtigt med et lokalt ejerskab til de løsninger der vælges.
Arbejdsgruppen har lagt stor vægt på disse hensyn i forbindelse med udarbejdelse af sine anbefalinger.
Arbejdsgruppens anbefalinger
Arbejdsgruppens anbefalinger er udarbejdet med udgangspunkt i analyser af placeringsmuligheder og kapacitetsbehov. Analyserne gengives detaljeret bagest i rapporten, mens de argumenter arbejdsgruppen har
vægtet højest er gengivet nedenfor.
1,2 eller 3 børnehuse
Generelt finder arbejdsgruppen, at en samling af alle tre børnehuse i et nyt børnehus med plads mellem
250 og 330 enheder inklusiv dagplejelegestue vil være forbundet med flere ulemper. Dels ville det fratage
forældrene mulighederne for at vælge mellem flere børnehuse og dels ville det betyde at alle forældre skal
hente og bringe samme sted, hvilket stiller store krav til tilkørsels og parkeringsforhold.
Det eneste af de nuværende børnehuse der er tæt på at opfylde forudsætningerne er Sølyst. En samling af
Mariendal og Troldhøjen eventuelt kombineret med en mindre udvidelse af Sølyst ville betyde at området
fik to bæredygtige institutioner.
Forudsætningen for at opnå bæredygtighed i alle tre børnehuse ville være en fuldstændig udfasning af
dagplejen. Det ville fratage forældrene mulighederne for at vælge, mellem de to pasningstyper for 0-2 årige.
Arbejdsgruppen anbefaler derfor at Mariendal og Troldhøjen lægges sammen i forbindelse med opførelse
af det nye børnehus.
Arbejdsgruppen anbefaler endvidere, at mulighederne for at udvide kapaciteten i de nuværende faciliteter
på Sølyst belyses som alternativ til oprettelse af en af grupperne i det nye børnehus.
Du kan læse mere om arbejdsgruppens anbefalinger i bilag 2 og 4.
4
Sølyst eller skolen
Arbejdsgruppen finder ikke Sølysts hovedbygning velegnet til daginstitution dels er bygningen i flere etager,
dels vil det være vanskeligt, at skabe tilfredsstillende tilkørsels- og parkeringsforhold. Endelig bor de fleste
børn nord for Skovvejen og anvendelse af Sølyst ville derfor betyde forøgelse af myldretidstrafikken på
Holbækvej og Skarridsøgade.
Placering af et børnehus i tilknytning til skolen sikrer, at der fortsat er daginstitutionspladser både nord og
syd for Skovvejen. Placeringen betyder desuden en lettelse for de forældre, hvis børn har skolesøgende
søskende. Samtidig giver placeringen gode muligheder for at etablere et samarbejde mellem dagtilbud og
skole, der kan medvirke til indfrielse af Børne- og ungepolitikkens mål.
Arbejdsgruppen anbefaler derfor, at det nye børnehus opføres i tilknytning til skolen.
Du kan læse mere om baggrunden for arbejdsgruppens anbefaling i bilag. 2.
SFO 2 grunden eller andre skolelokaler
Arbejdsgruppen har vurderet fordele og ulemper ved at placere børnehuset tæt på skolens undervisningsfaciliteter, eller lidt på afstand, hvor SFO2 har til huse. Ved begge placeringsmuligheder forudsættes det, at
der indrettes gode alternative faciliteter til de skolefunktioner der flyttes som følge af ændringerne. Specielt peger arbejdsgruppen på risikoen for at tilslutningen til SFO 2 falder i forbindelse med ændringen.
Skolens ledelse oplyser, at skolens lokaler d. 27. marts gennemgås af kommunens ejedomscenter, med
henblik på at kortlægge, hvordan skolens lokaler kan udnyttes mere effektivt. Kortlægningen er en del af
kommunen arealoptimeringsprojekt, som er igangsat for at effektivisere udnyttelsen af kommunens bygninger. Efterfølgende fastlægger skolens ledelse og bestyrelse proces for, hvordan medarbejdere og forældre inddrages i forbindelse med ændringen.
Placering af et børnehus i eller nær skolens undervisningsfaciliteter betyder at noget af skolegården skal
indrettes til legeplads, og forudsætter at undervisnings og læringsaktiviteter tilpasses gensigt. Arbejdsgruppen finder at der er risiko for, at det skaber uhensigtsmæssige forstyrrelser.
SFO 2s målgruppe skal som følge af skolereformen gå to timer længere i skole om dagen. Det betyder at
udnyttelse af SFO 2s faciliteter vil falde. Grunden er stor nok til at rumme et børnehus, og placeringen er i
tilpas afstand fra skolen til at funktionerne ikke forstyrrer hinanden uhensigtsmæssigt.
Arbejdsgruppen anbefaler derfor at det nye børnehus placeres på SFO 2 grunden, hvis det kan lykkes at
finde acceptable erstatningslokaler.
Du kan læse mere om baggrunden for arbejdsgruppens anbefaling i bilag 2.
Dagpleje eller daginstitution
Knap 70 % af de indskrevne 0-2 årige børn passes i dag i dagplejen. Alle pladser indrettet til 0-2 årige
udnyttes permanent, og ved spidsbelastning indskrives der i mindre omfang 0-2 årige i faciliteter indrettet til ældre børn.
?:Til sammenligning har forældrene til 36 % af forældrene til indskrevne 0-2 årige i kommunens dagtilbud valgt at benytte dagtilbud.
Arbejdsgruppen anbefaler derfor, at daginstitutionskapaciteten udvides i forbindelse med opførelse
af det nye børnehus, således at ca. 70 % af de 0-2 årige kan benytte daginstitution.
Du kan læse mere om baggrunden for arbejdsgruppens anbefaling i bilag 4.
5
Hvor stort skal børnehuset være
Arbejdsgruppen har ud fra seneste befolkningsprognose og forudsætningen om omlægning af dagplejepladser vurderet at der samlet set er brug for, at have 141 daginstitutionsgrupper á 24 enheder til rådighed
ved spidsbelastning. Fire af disse grupper kan med den nuværende kapacitet drives på Sølyst, og arbejdsgruppen anbefaler som nævnt at det undersøges om Sølyst kapacitet kan udvides, således at børnetallet
kunne variere mere hen over året.
Arbejdsgruppen anbefaler afhængigt af dette, at det nye børnehus indrettes med 9 eller 10 børnegrupper
Du kan læse mere om baggrunden for arbejdsgruppens anbefaling i bilag 4.
1
6
En af disse grupper er en dagplejelegestue.
Bilag 1 – Høringsskabelon
Svar fra
Der skal være 2 børnehuse i Jyderup
Hvor enig er du/I
Helt enig
Mest enig
Neutral
Mest uenig
Helt uenig
Helt enig
Mest enig
Neutral
Mest uenig
Helt uenig
Helt enig
Mest enig
Neutral
Mest uenig
Helt uenig
Helt enig
Mest enig
Neutral
Mest uenig
Helt uenig
Helt enig
Mest enig
Neutral
Mest uenig
Helt uenig
Helt enig
Mest enig
Neutral
Mest uenig
Helt uenig
Helt enig
Mest enig
Neutral
Mest uenig
Helt uenig
Kommentarer
Kapaciteten på Sølyst bør udvides
Hvor enig er du/I
Kommentarer
Det nye børnehus skal ligge ved skolen
Hvor enig er du/I
Kommentarer
Det nye børnehus skal bygges på SFO 2 grunden
Hvor enig er du/I
Kommentarer
Der skal være 2 børnehuse i Jyderup
Hvor enig er du/I
Kommentarer
70 % af de 0-2 årige skal kunne passes i daginstitution
Hvor enig er du/I
Kommentarer
En normalgruppe svarer til 24 enheder.
Hvor enig er du/I
Kommentarer
Øvrige kommentarer
Høringssvar indsendes senest d. 6. maj 2014 til [email protected]
Spørgsmål vedrørende høringen kan rettes til konsulent Grethe Timmermann, tlf. 72 36 80 97 eller mail.
[email protected]
7
Bilag 2 - Scenarier
Scenarie 1
Mariendal og Troldehøjen lukkes, der indrettes nyt børnehus i hovedbygningen på Sølyst
Hovedargumenter for



Et børnehus, der ligger i et naturskønt område
med let adgang til skov og sø
Bæredygtigt, og godt for personalet. Der kan laves små enheder i huset.
Bygningerne på Sølyst udnyttes effektivt
Hovedargumenter imod





Adgangs- og parkeringsforhold samt infrastruktur
betyder at institutionen bliver svært tilgængelig.
Ikke optimalt med ombygning af en gammel bygning
i flere etager til daginstitution.
Ikke ideel for borgere der bor nord for Skovvejen
Manglende valgmuligheder for forældre
Institutionen bliver for stor og uden nærhed
Scenarie 2
Børnehusene Mariendal og Troldhøjen erstattes af et nyt børnehus på SFO2s grund
Hovedargumenter for
Hovedargumenter imod







Sammenlægning af Troldhøjen og Mariendal giver
både arealoptimering og samtidig ét bæredygtigt
børnehus
Det nye børnehus får egen matrikel
Understøtter sammenhæng mellem skole og dagtilbud
Tæt på Hallen
Et børnehus i hver ende af byen
Skolereformen betyder at SFO2s brugere får flere
timer i skolen. Udnyttelsen af grunden bliver derfor
større med et tilbud der har åbent hele dagen.


Forudsætter at skolens nuværende brug af bygningsfaciliteter ændres.
Giver mere trafik og større belastning af parkeringsmulighederne ved hallen
SFO 2 mister egne lokaler, og henvises til faciliteter
et andet sted på skolen.
Scenarie 3
Børnehuset Mariendal erstattes af nyt børnehus På SFO 2 grund eller andetsteds på skolen.
Dagplejefunktionen flyttes fra Troldehøjen til nyt børnehus for at øge bæredygtigheden.
Hovedargumenter for
Hovedargumenter imod





8
Troldhøjen gøres bæredygtigt med en ekstra vuggestuegruppe (vil dermed komme op på en max. indskrivning på 104 enheder)
Troldhøjen kan fortsat arbejde med pædagogisk
idræt. Arbejdet bygger på et solidt personalesamarbejde.
Troldhøjen har plads nok, eget motorikrum, gode
køkkenfaciliteter og tilstrækkeligt sovepladser.



Troldhøjens legeplads kan ikke rumme udvidelsen.
Det nye børnehus bliver ikke bæredygtigt, med mindre samtlige dagplejepladser lukkes.,
Ingen arealoptimering
Manglende valgmulighed mellem institution og dagpleje
Placering af en daginstitution midt på skolen indebærer risiko for at de ti institutionernes aktiviteter
forstyrrer hinanden for meget.
Bilag 3 - Proces og tidsplaner
Arbejdet med realisering af beslutningen om et nyt børnehus forløber i fire faser:
Fase 1
Fase 2
• Afklaring af placering og kapacitet
• Projektering
• Byggeri
Fase 3 • Forberedelse af pædagogisk koncept
• Ibrugtagning
Fase 4 • Realisering af pædagogisk koncept
Hver fase har sit eget projektforløb og tidsplan, ligesom det er forskelligt hvem der medvirker og træffer
beslutninger i de enkelte faser.
Fase 1: Placering og Kapacitet
Opgave
Beslutningstagere
Ansvarlige for gennemførelse
Deltagere
Belyse, hvordan børn, forældre og borgere får størst mulig glæde af beslutningen om et nyt børnehus. Herunder skal det beskrives, hvordan
beslutningen kan medvirke til at realisere Byrådets politiske mål.
Byrådet
Dagtilbud og Læring
Center for Ejendomme
Udvalget for børn og Byrådet
Dagtilbud og Læring og Center for Ejendomme
Forældre- og skolebestyrelse samt forældreråd i dagtilbudsdistriktet
Borgere, foreningsliv og andre interesserede.
Ledelse og medarbejdere i dagtilbudsdistriktet
Ledelse og medarbejdere på skolen
Aktivitet
Analyse af handlemuligheder udarbejdelse af udkast til
beslutningsgrundlag.
Udarbejdelse af materiale til brug for høring og dialog
Kvalificering af beslutningsgrundlag gennem:
 Formel høring i Forældrebestyrelse og MED-udvalg
 Dialog mellem politikere og borgere på åbent møde
Politisk beslutning:
Behandling i fagudvalg og Byråd
9
Deltagere
Arbejdsgruppe
Kvalificeres ved dialog med
lokale aktører.
Alle
Tid
Nov. 2013 –
marts 2014
April 2014
Maj - Juni 2014
Fase 2 – Projektering og planlægning
Opgave
Beslutningstagere
Ansvarlige for gennemførelse
Deltagere
Udarbejde en konkret plan for, hvordan børnehuset indrettes og opføres.
Gennemføre relevante udbud, valg af rådgivere m.v.
Byrådet
Center for Ejendomme
Udvalget for børn og Byrådet
Center for Ejendomme
Forældrebestyrelse samt forældreråd i berørte børnehuse
Eventuelt andre kommende brugere
Ledelse og medarbejdere i dagtilbudsdistriktet
Aktivitet
Udbud af rådgiverydelse
Byggeprogrammering, projektering og udbud
Licitation og vedståelsesfrist
Deltagere
Center for Ejendomme
Center for Ejendomme
Byggeudvalg (repræsentanter fra ovenstående deltagere)
Center for Ejendomme
Byggeudvalg
Tid
Juni-juli 2014
August 2014december 2014
Januar-februar
2015
Fase 3 – Byggeri og udarbejdelse af pædagogisk grundlag
Opgave
Beslutningstagere
Ansvarlige for gennemførelse
Deltagere
1. Bygge det nye børnehus
2. Forberede og planlægge ibrugtagning af huset
1. Center for Ejendomme
2. Forældrebestyrelse og ledelse i Dagtilbudsdistrikt Tornved
1. Center for Ejendomme
2. Dagtilbudsdistriktet
Center for Ejendomme
Forældrebestyrelse samt forældreråd i berørte børnehuse
Eventuelt andre kommende brugere
Ledelse og medarbejdere i dagtilbudsdistriktet
Byggeproces
Udførelsesfasen
Deltagere
Center for Ejendomme
Byggeudvalg
Tid
Marts 2015November 2015
2016
Sammenlægning
Understøttelse af den gode sammenlægningsproces og
udarbejdelse af pædagogisk grundlag (Et fælles tredje)
Deltagere
Fusionsudvalg med ledelsesrepræsentanter
Kvalificeres ved dialog med
personalegrupper, MEDudvalg, forældreråd og bestyrelsen
Tid
August til oktober 2014
Projekt udvikling af læringsmiljøer og hvordan børnehuset kan indrettes og opføres, så de fysiske rammer
understøtter det pædagogiske arbejde
Fusionsudvalg med ledelsesrepræsentanter
Kvalificeres ved dialog med
personalegrupper, MEDudvalg, forældreråd og be-
August til oktober 2014
Aflevering/modtagelse af hus – ibrugtagning
10
styrelsen
Pædagogisk grundlag
Planlægge proces for omsætning af værdigrundlag
til pædagogisk praksis og indretning af læringsmiljøer
Fælles personalelørdag, med fokus på
- fælles børnesyn
- pædagogisk praksis
- indretning af læringsmiljøer
- strategier og struktur
Fastsættelse af principper for personalesammensætning
Afklaring af personalesammensætning
Deltagere
Fusionsudvalg med ledelsesrepræsentanter
Kvalificeres ved dialog med
personalegrupper, MEDudvalg, forældreråd og bestyrelsen
Ledelse og personalegrupper
Tid
Januar 2015
Ledelse og personalegrupper
Marts
Fase 4 - Ibrugtagning
Opgave
Beslutningstagere
Ansvarlige for gennemførelse
Deltagere
11
Planlægning og gennemførelse af flytning
Nedlukning af eksisterende bygninger
Dagtilbudsdistriktet
Center for ejendomme
Dagtilbudsdistriktet
Center for Ejendomme
Center for Ejendomme
Ledelse og medarbejdere i dagtilbudsdistriktet
Februar og
marts
Bilag 4 - Analyse af kapacitet
Maksimal kapacitet og indskrivning i 2014
Maksimalkapacitet
Dagtilbudsdistrikt Tornved
Sølyst
0-2 år
3-5 år
Enheder
16
64
96
16
58
91
80
80
1
65
66
46
74
16
39
70
128
56
Mariendal
Troldhøjen
14
Dagplejen
Forventet gennemsnits
indskrivning
64
0-2 år
3-5 år
Enheder
112
2
Sæsonudsving (marts)
40
94
190
378
89
161
379
Som det har distriktet ikke tilstrækkelig kapacitet i den måned der er indskrevet flest. I 2014 er det derfor
aftalt med Tornved Skolen, at områdets Før- SFO åbnes d. 1. april, i stedet for som vanligt d. 1. maj.
Sammensætning af pladser
Indskrivning af 0-2 årige i institution og dagpleje
Institution
37%
Dagpleje
63%
0-2 årige
I dag har Troldhøjen og Sølyst faciliteter,
der er indrettet specielt til 0-2 årige
børn. Faciliteterne rummer plads til
henholdsvis 14 og 16 børn, det svarer til
32 % af de børn der forventes distriktet
forventer at i 2014.
Alle tre børnehuse indskriver af og til
børn, et par måneder før de fylder 3 år i
pladser beregnet til større børn. Derfor
forventes det at 37 % af de 0-2 årige, der
passes i distriktet går i daginstitution i
2014.
Pladser indrettet til 0-2 årige
Institution
32%
Dagpleje
68%
2
Til sammenligning forventes kun 36 % at
de indskrevne 0-2 årige i kommunen at
blive passet i dagpleje i 2014.
Før-SFO
Områdets kommende skolebørn tilbydes
at blive overflyttet til SFO fra d. 1. maj.
I 2014 overflyttes dog 49 børn fra d. 1.
april. Det svarer til 16,3 helårs pladser.
Sæsonudsvinget angiver forskellen mellem den forventede gennemsnitlige indskrivning, og indskrivningen i den måned der er flest indskrevne.
12
Prognose
Indskrivningen i 2012 og 2013 viser, at dagplejen og daginstitutionerne i Jyderup svarer til, at 60 % af de 0-2
årige og 99 % af de 3-5 årige passes områdets dagpleje og daginstitutioner.
Nedenstående tabel viser prognosen for udviklingen af børnetallet i de to aldersgrupper fra 2013 til 2022.
og derudfra det forventede behov for pladser.
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
Prognose 0-2 år
162
152
146
154
159
158
159
160
162
165
157
164
174
167
159
154
158
161
162
162
96
91
88
93
95
95
96
96
98
99
157
162
171
165
156
151
156
158
159
160
Prognose 3-5 år
Behov 0-2 år
Behov 3-5 år
Som det fremgår forventes den samlede efterspørgsel at være forholdsvis stabil i perioden.
Hvor stort skal det nye hus være
Arbejdsgruppen anbefaler, at der i forbindelse med opførelsen af det nye børnehus åbnes mulighed for at
fordelingen af pladser mellem dagpleje og daginstitution ændres, så 70 % af de 0-2 årige kan passes i daginstitution. Fordelingen svarer til den fordeling efterspørgslen skaber i områder, hvor forældre har mulighed
for at vælge mellem de to dagtilbudstyper. Forudsætningen er indregnet fra 2016 i nedenstående tabel.
I nedenstående tabel er det forudsat, at en daginstitutionsgruppe skal kunne rumme op til 24 enheder (0-2
årige tæller for 2) og at en dagplejer gennemsnitligt skal indskrive 3,6 børn. Det er endvidere forudsat at
der skal være plads til et sæsonudsving i indskrivningen svarende til 15 % af de 3-5 årige. Der er, som nu,
reserveret et ekstra grupperum til legestue for dagplejen.
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
Dagpleje
121
115
111
56
57
57
57
58
59
60
252
253
262
319
314
308
313
317
320
323
11
12
12
14
14
14
14
14
14
14
17
16
15
8
8
8
8
8
8
8
Daginstitution
Grupper
Dagplejere
Beregningen viser, at der i alt skal være mulighed for 14 daginstitutionsgrupper med op til 24 enheder og,
at antallet af dagplejere skal reduceres til 8, hvis arbejdsgruppens anbefaling følges. Det betyder, at kapaciteten skal udbygges med tre grupperum i forhold til de eksisterende faciliteter.
Sølyst
Sølyst rummer i dag mulighed for indskrivning svarende til 4 grupper. Arbejdsgruppen har bedt Center for
ejendomme undersøge muligheden for at udvide kapaciteten, for at skabe bedre balance mellem indskrivningen i de to fremtidige børnehuse. CFE’s beskrivelse af muligheden fremgår nedenfor.
13
Notat vedrørende renovering og ombygningsarbejde på Børnehuset Sølyst
Formål: I forbindelse med etablering af nyt børnehus i Jyderup, overvejes det hvorvidt det vil være hensigtsmæssigt at udføre en delvis renovering og ombygning af eksisterende Børnehus Sølyst. Børnehuset
Sølyst vil fremover, sammen med det nye børnehus, udgøre det kommunale dagtilbud i Jyderup.
Ombygningen og renovering vil øge standen af de fysiske rammer på Børnehuset Sølyst og derudover øge
børnehusets kapacitet.
Omfang: Omtalte renovering og ombygningsarbejde indeholder følgende:
 Udskiftning af vinduer, indgangsparti, ”terrassepartier” og facadedøre til energibesparende elementer i
træ/alu (vedligeholdelsesfri)
 Udskiftning af linoleumsgulve
 Istandsættelse af lille toilet på 1.sal
 Etablering af åbning imellem to eksisterende stuer på 1.sal
 Ombygning af eksisterende toiletrum. Rummet skal indeholde 3 toiletter, pusleplads og håndvaske
 Maling af vægge og lofter
Overslagspris: Prisen for projektet anslås til kr. 1.700.000
Forbehold: Bygnings- og brandmyndighederne skal godkende ændringerne, inden den kan iværksættes.
CFE 11. marts 2014
Det vurderes at Sølyst ved en ændring kan udvides med 20-22 enheder, og at det nye børnehus dermed kan
indrettes med 9 i stedet for 10 grupperum. Det betyder at anlægsudgifterne til det nye børnehus kam reduceres med mellem 1,9 og 2,3 mio. kr. beregnet udfra nedenstående forudsætninger.
Arbejdsgruppen anbefaler derfor, at muligheden for udvidelse af Sølyst belyses nærmere i forbindelse med
projektering af det nye børnehus.
Forudsætninger for pris og indretning
Børnehuset skal rumme en række fællesfaciliteter i form af køkkener, soverum, personalefaciliteter etc.
Med udgangspunkt i den nye institution i Tølløse anslås det, at der skal etableres 540 m2 fællesrum til de
første ni grupper, hvorefter der tillægges 20 m2 pr. gruppe.
Kvadratmeter priser:
Nedrivning:
Om- og tilbygning
Nybyggeri
Ejendomsdrift
1.500 kr.
17.000 kr.
22.000 kr.
330 kr.
(CFE 2013)
Herud over skal huset rumme faciliteter til 9-10 børnegrupper, afhængigt af om Sølyst udvides.
Gruppefaciliteterne skal kunne rumme 24 enheder pr
gruppe, og kunne anvendes til børn både over og under 3
år.
Det er forudsættes, at der skal være 50 m2 grupperum og 24
m2 garderobe og 12 m2 toilet og puslerum pr. børnegruppe.
De konkrete priser vil naturligvis afhænge af den faktiske beliggenhed m.v. Ligesom indretning og størrelse
på fællesrum og gruppefaciliteter kan tilpasses i det konkrete projekt.
Nedrivning:
1.500 kr.
14