persolog
Personlig
Mestringsrapport
®
Instruktioner til persolog® Online Rapporter
“Personlig Mestring”
Instruktioner til persolog® Online Rapporter “Personlig Mestring”
Oversigt
over rapportelementer og
bestillingsmuligheder:
persolog online rapporter “Personlig Mestring” kan anvendes på mange forskellige
måder i undervisning, kurser og coaching.
❙❙ Den korteste udgave af en rapport er “Basisrapporten”. Den tilbyder et kort overblik over
fokuspersonens resultat i de tre grafer.
❙❙ Herefter følger “Kombineret Selvbillede”, som
indeholder dele af Basis elementet men også
en fortolkning på fokuspersonens graf III.
❙❙ I elementet “Adfærd” tilbydes du yderligere fortolkninger på fokuspersonens graf I og II baseret
på persolog® Personfaktor Modellen.
❙❙ Elementet “Ledelse” tilbyder refleksionmuligheder indenfor emnerne “Ledelse”, “At blive ledt”
og “Forbedring af samarbejde”.
❙❙ Elementet “Jobopfattelse” kan bestilles sammen
med ovenstående elementer eller seperat. Elementet indeholder et spørgeskema
og beskriver jobbets opgaver i en bestemt stilling.
❙❙ Elementet “Kort beskrivelse” sammenfatter fokuspersonens resultat i et overblik over
de 20 adfærdsmønstre. Dette element bidrager til fokus på fokuspersonens personlige adfærdstendens, samt at man som individ skal tilpasse sin adfærd til andre
(mønstre). Denne del kan også til- eller fravælges
Mål
persolog® online rapporterne hjælper mennesker til at reflektere over sig selv i bestemte
situationer. Det handler ikke om at stemple andre “sådan er DU”, men om håndtering af dit “selv” på baggrund af den tekst om adfærdsmønstrene, som rapporterne
tilbyder.
© 2014. persolog GmbH. Alle rettigheder forbeholdt.
2
Instruktioner til persolog® Online Rapporter “Personlig Mestring”
Indhold
Del 1: Indhold og introduktion
Introduktionen arbejder med profilens hensigt.
Den indeholder også en oversigt og indholdsfortegnelse.
Når du åbner rapporten som PDF får du præsenteret en indholdsfortegnelse, hvor du får et
overblik over rapportens indhold.
Denne er efterfulgt af en beskrivelse af de tre
grafer. Der henvises til graferne i hele rapporten.
Dog, hvis et afsnit omhandler fortolkning af
graf I, så beskrives graf I og indeholder fokuspersonens resultat.
Graferne bliver vist på to måder, den ene som en
“matematisk” graf og de anden som en graf med
farvede søjler.
Når du taler med din fokusperson, kan du selv
vælge hvilken graf-fremstilling, du vil henvise til.
© 2014. persolog GmbH. Alle rettigheder forbeholdt.
3
Instruktioner til persolog® Online Rapporter “Personlig Mestring”
Del 2:
Del 2 indeholder information om fokuspersonens adfærd relateret til forskellige emner, så som indflydelsesstrategier, problemløsning og hensigter.
Du kan bestille tre varianter fra del 2:
1.Basis: “Basis” elemtentet omfatter introduktion og del 2.1 og viser et overblik over
alle tre grafer. Det begynder med en fortolkning af graf I og emnet “hvilken
adfærdstendens udviser personen”. Derefter følger en fortolkning af graf II, hvor
der dykkes ned i adfærden i pressede situationer og spændingsfelter i samarbejde,
som også handler om “At finde selvbevidstheden”, “Håndtering af spørgsmålet om
rigtigt og forkert” og “Forfølgelse af handlingsforløbet”. Denne del afrundes med
en fortolkning af graf III og hvordan adfærden kommer til udtryk i hverdagen.
2.Kombineret Selvbillede: Denne del af rapporten indeholder en introduktion
og udvalgte fortolkninger af graf III. Målet er at give fokuspersonen et overblik over
dennes personlige adfærdsmønster. Det handler om motivation, opgaveløsning,
konflikthåndtering og effektivt samarbejde.
3.Adfærd: Denne del består af samme indhold som tidligere; dog med udvidet information om graf I og II. I del 2.2 opfordres der til refleksion på adfærdstendenser
i graf II, især på plottepunkter over og under den røde linje på grafen. Det handler
om overdrevet og utilstrækkelig adfærd.
Hvis der er adfærd over eller under midterlinjen i graf II, vises der i tolkningnen et
(-). Der gives en uddybning på den mulige effekt af denne adfærd.
Adfærd markeret med (+) tilbyder en udviklingsmulighed. Hvis adfærden er placeret i et midterområdet på grafen, er det kun markeret med et
(+).

I del 2.9 beskrives ud fra graf II, hvordan fokuspersonen reagerer under pres. Fortolkningen i graf I fokuserer på fokuspersonens hensigter.
Der vises et overblik over andre personers hensigter, som deler samme adfærdsmønster som fokuspersonen i graf I. Her kan fokuspersonen i de tomme felter udfylde sin
egen vurdering af hensigter i forhold til det valgte fokus.
På baggrund af eventuelle uoverensstemmelser, kan fokuspersonen reflektere over
hvilke hensigter, der er nødvendige i hans/hendes miljø for at kunne agere succesfuldt.
Dette er efterfulgt af en anden fortolkning af graf I, som handler om “Håndtering
af forandringer”.
© 2014. persolog GmbH. Alle rettigheder forbeholdt.
4
Instruktioner til persolog® Online Rapporter “Personlig Mestring”
Del 3: Adfærdstendenser i ledelsessituationen.
Ledelse handler om interaktionen mellem “Ledelse” og at “Blive ledt”. De fleste
personer med ledelsesansvar bliver også ledt. Derfor indeholder denne del også et
afsnit om det at “blive ledt”. Adfærden som afspejles i graf III har indflydelse på,
hvordan andre bliver ledt og hvordan samarbejdet kan blive succesfuldt. Ledelsesstyrker og styrker i at “blive ledt” er omdrejningspunkt for dette afsnit. Desuden tilbyder
dette afsnit også emnet “Spændingsfelter”, tilpasset til ledelsesadfærd. Der tilbydes
fortolkninger i forhold til spændingsfelter, samt bud på hvordan unuancerede adfærdstendenser kan afbalanceres.
Del 4: Jobopfattelse
Den nye udgave af Jobopfattelse giver dig en introduktion til emnet. Herefter følger afsnit om opfattelsen af jobbets krav, kommunikationsfærdigheder, funktionelle
færdigheder og selvledelsesfærdigheder. Ydermere, vil du blive præsenteret for den
forventede adfærd og vurdering af de færdigheder, som stilles til jobpositionen.
Herefter er fokus på jobbets krav. Der tilbydes også tips til, hvordan man tilpasser adfærd til jobbets krav. Afsnittet indeholder til slut en beskrivelse af, hvor høje adfærdsmæssige krav jobbet kræver, ud fra fokuspersonens opfattelse.
Del 5: Generel information
Der gives en kort beskrivelse af de 20 adfærdsmønstre, samt i slutningen af rapporten gives kontaktinformation og information om copyright. Den korte beskrivelse kan
undlades, men kontaktinformation og copyright vil være i alle rapporter.
© 2014. persolog GmbH. Alle rettigheder forbeholdt.
5
Instruktioner til persolog® Online Rapporter “Personlig Mestring”
Håndtering
af svære
tekst afsnit:
Det er vigtigt at følge forslaget om at holde en kritisk distance mellem en selv og
teksten. Tekstdele som indholder spændinger mellem personer, kan være meget
værdifulde. Det kan være en indikation på, at der er uoverensstemmelse mellem den
eksterne selvopfattelse (det forventede selvbillede: det som andre forventer af mig)
og selvopfattelsen (Jeg er ikke SÅ slem). Det kan være en indikation på en konflikt
mellem adfærd og værdier (f.eks. Jeg foretrækker at være meget høflig overfor andre,
hvor profilen siger “udtrykker åbent sin utilfredshed”).
I sådan et tilfælde, skal du være opmærksom på at spørge efter fokuspersonens egen
feedback.
Du kan også tegne et spørgsmålstegn ved siden af teksten, bare husk at få det verificeret. Der kan opstå uoverensstemmelse mellem interne og eksterne selvopfattelser.
Afhængig af fokuspersonens selvopfattelse, skinner det tydeligt igennem om fokuspersonens tendens er at kunne se egne styrke og ignorere svagheder, eller omvendt.
Nogle personer opfatter sig selv som realistiske, men bliver af andre opfattet som
pessimistiske.
Anbefalinger
til brug i
undervisning:
Hvis du bruger rapporten i undervisning/kurser, anbefaler vi, at du lader fokuspersonen udfylde rapporten inden, hvorefter du printer rapporten og medbringer den til
undervisningen/kurset. I undervisning/kursus er det normalt ikke muligt, i detaljer at
gennemgå alle afsnit i rapporten. Vi anbefaler derfor at udvælge bestemte afsnit, som
du ønsker at fokusere på.
Hvis du bruger rapporten i team undervisning/udvikling, anbefaler vi at fokusere
på følgende afsnit i din undervisning.
1.2.1: Hvad er karakteristisk ved denne adfærd
2.2.3: Hvad er motiverende
3.2.4: Håndtering af opgaver
4.2.5: Adfærd under problemløsning
5.2.11: Effektivt samarbejde
6.I et team handler det om at udvikle forståelse for andre adfærdsmønstre.
7.Som alternativ kan du inkludere afsnit om konflikter og konfliktløsning.
Skal rapporten bruges på ledelsesniveau, anbefaler vi at fokusere på følgende afsnit.
1.2.1: Hvad er karakteristisk ved denne adfærd
2.2.2: Tendenser som personen udviser
3.2.5: Problemløsning
4.2.6: At udøve indflydelse
5.3:
© 2014. persolog GmbH. Alle rettigheder forbeholdt.
Adfærd i en lederposition.
6
Instruktioner til persolog® Online Rapporter “Personlig Mestring”
Skal rapporten bruges i salgstræning anbefaler vi at fokusere på følgende afsnit.
1.2.1: Hvad er karakteristisk ved denne adfærd
2.2.2: Hvilke tendenser udviser fokuspersonen (i denne kontekst er det vigtigt at
være opmærksom på, at graf II har indflydelse på salgsprocessen fordi
adfærd under pres vil have indflydeles på salgsstrategien og er derfor
afgørende for succesfuldt salg).
3.2.3: Motivation til succes
4.2.6: Strategier til at overbevise kunden
5.2.9: Adfærd under pres
6.2.11: Samarbejde (her med kunden)
7.2.12:Positive reaktioner på …
Anbefalinger
til coaching:
I en coaching kan vi anbefale at tilpasse processen til rapportens afsnit. En eller to
afsnit kan udgøre en god coaching kombination:
1.Del 2.1 med del 2.2: Introduktion
2.Del 2.3, del 2.4 og 2.5: Håndtering af opgaver
3.2.6: Succesrige strategier til overtalelse af kunden
4.2.7 og 2.8: Refleksion over hensigterne
5.2.9 og 2.10: Håndtering af pres og konflikter
6.2.11 og 2.12: Samarbejde
7.Ledelses afsnit: Ledelse og at blive ledt
8.Jobopfattelse: Definere forventningerne til jobbet:
Definere rollen
© 2014. persolog GmbH. Alle rettigheder forbeholdt.
7
Forlagshus for læringsinstrumenter
persolog Danmark
Udgiver
persolog GmbH
Forlagshus for læringsinstrumenter
Remchingen, Germany
© 2014 persolog GmbH
Billeder: www.istockphoto.com
Alle rettigheder forbeholdt Reproduktion
i enhver form er forbudt.
DK-FM100_Instructions for Online Reports
01/14 Version 1.0
Amtmandsvej 2
4300 Holbæk
Denmark
Phone: +45 (0) 7810 3825
E-mail: [email protected]
www.persolog.dk