MØRDRUP SOGNS MENIGHEDSRÅD
Blad nr.
Menighedsrådsmøde 23. september 2015 kl. 19.00
Formandens initialer
________________________________________________________________________
Der er spørgetid kl. 19.00
Fraværende: Birte Lysholm (afbud). Som stedfortræder deltog Anne Mette Engelsholm.
Regnskabsfører Per Gantriis deltog i behandlingen af pkt. 4.1 – 4.4.
Arkitekt MAA Anne Nebel og menighedsrådets bygningskyndige Søren Harboe deltog i
behandlingen af pkt. 4.3. Anne Mia Lykner deltog ikke i behandlingen af pkt. 4.3.
0. INDLEDNING
Indledning ved Anne Mia Lykner.
1. REFERAT AF TIDLIGERE MØDER
1.1.
Bemærkninger til referat af menighedsrådets møde 25. august 2015
Menighedsrådets beslutning: Godkendt.
2. MEDDELELSER
2.1. Formandsmøde 8. september 2015
Referat ligger på Den Digitale Arbejdsplads.
Menighedsrådets beslutning: Orientering v/ formanden specielt om punkterne vedr.
repræsentation og personalepleje samt om kirkegårdssamarbejde. Taget til efterretning.
2.2. Landemode 3. oktober 2015
Invitation er tidligere udsendt til menighedsrådet m.fl.
Menighedsrådets beslutning: Taget til efterretning.
2.3. Deltagelse i kulturnatten
Kirken deltager i kulturnatten 25. september 2015.
Menighedsrådets beslutning: Taget til efterretning.
3. KIRKELIGE ANLIGGENDER
(Intet)
MØRDRUP SOGNS MENIGHEDSRÅD
Blad nr.
Menighedsrådsmøde 23. september 2015 kl. 19.00
Formandens initialer
________________________________________________________________________
4. ØKONOMI
4.1.
Kirkekassens budget for 2016
Domprovstiudvalget har udmeldt en driftsramme på 3.218.709 kr. (heraf renter af
stiftsmiddellån 65.625 kr.) og en anlægsramme på 2.375.000 kr. (afdrag på lån i 5 pct.midlerne 1.500.000 kr. og afdrag på stiftsmiddellån 875.000 kr.), i alt 5.593.709 kr.
Menighedsrådets beslutning: Revideret budget for 2016 fremlagt og godkendt.
Endelig budget afleveret d. 23-09-2015 19:57.
4.2. Budgetopfølgning pr. 31. august 2015
Budgetopfølgning pr. 31. august 2015 vedlægges til orientering.
Menighedsrådets beslutning: Taget til efterretning.
4.3. Tilbygning til embedsboligen Havremarken 11
Behandling af projektet om tilbygning til embedsboligen Havremarken 11. Arkitekt Anne
Nebel deltager i behandlingen af sagen.
Menighedsrådets beslutning: Arkitekten arbejder videre med projektet med udgangspunkt i
det fremlagte ideoplæg af 23. september 2015.
4.4. Orientering om forløbet af salget af embedsboligen Hovvej 53
Menighedsrådets beslutning: Orientering ved Niels-Erik Larsen.
4.5. Henvendelse om krav om betaling for tilbudsgivning (ventes behandlet for lukkede
døre)
Menighedsrådets beslutning: Sagen behandles for lukkede døre. Orientering ved NielsErik Larsen og formanden. Menighedsrådet finder ikke grundlag for at imødekomme
kravet. Svarudkast fremlagt og godkendt med ændringer.
5. ADMINISTRATION
5.1. Orientering fra kirkeværgen
Menighedsrådets beslutning: Orientering ved Niels-Erik Larsen.
5.2. Orientering fra kontaktpersonerne
MØRDRUP SOGNS MENIGHEDSRÅD
Blad nr.
Menighedsrådsmøde 23. september 2015 kl. 19.00
Formandens initialer
________________________________________________________________________
Orientering om MUS-samtaler.
Menighedsrådets beslutning: Orientering ved Jørgen Svaneberg og Anne Mia Lykner om
MUS, APV og ferieafvikling.
5.3. Besættelse af præstestilling
Vejledningen ”Hvordan ansætter vi en præst”, der tidligere er udsendt til menighedsrådet,
vedlægges.
Orientering v/ formanden om det hidtidige forløb. Gennemgang af den videre proces.
5.4. Angivelse af ejerbetegnelse i tingbogen for ejendomme, der administreres af
menighedsrådet.
Menighedsrådets beslutning: Menighedsrådet vil søge angivelsen af ejerbetegnelsen i
tingbogen for embedsboligerne Hovvej 53 og Hvedemarken 5 ændret til: ’Mørdrup
præsteembede v/ Mørdrup sogns menighedsråd’ og ejerbetegnelsen for kirkebygningen
Vestermarken 2 ændret til: ’Mørdrup Kirke v/ Mørdrup sogns menighedsråd’, jf. vejledning
for folkekirken om tinglysning.
6. NYT FRA ARBEJDET
6.1.
Nyt fra Forretningsudvalget. Der har ikke været møder i Forretningsudvalget.
6.2.
Nyt fra Medieudvalget. Deadline for sognebladet er 18. oktober 2015.
6.3.
Nyt fra Aktivitetsudvalget. Orientering ved H.C. Hansen og Jørgen Svaneberg.
Orientering ved Finn Bach om Kunstudvalget.
6.4.
Nyt fra Det Kirkelige Aktivitetsudvalg. Orientering ved Jann Hedelund Jørgensen.
6.5.
Nyt fra Børn og Unge-udvalget. Orientering ved Finn Bach.
6.6.
Nyt fra Bazarudvalget. Orientering ved H.C. Hansen.
6.7.
Nyt fra Kirkegårdsudvalget ved Egebæksvang Kirke. Intet nyt.
7. KOMMENDE MØDER
7.1.
Ajourføring af menighedsrådets mødeplan
Reservation af mødedatoer i forbindelse med besættelse af
præstestilling
Torsdag 29. oktober 2015
MØRDRUP SOGNS MENIGHEDSRÅD
Blad nr.
Menighedsrådsmøde 23. september 2015 kl. 19.00
Formandens initialer
________________________________________________________________________
Onsdag 18. november 2015
Regnskab (mødepligt)
Valg til enkeltmandsposter
(mødepligt)
8. EVENTUELT
9. SAGER TIL PRESSEN
________________________________________________________________________