Samrådet for Lokalhistoriske Arkiver I Aabenraa Kommune Tinglev, den 12. august 2014 Mødereferat Bestyrelsesmøde i Samrådet mandag den 11. august 2014 kl. 16. på Kliplev Lokalhistoriske arkiv, Straagaards Smedie, Skolegade 4, Kliplev, 6200 Aabenraa Tilstede: Kim Furdal, Helmuth Kirsten, Ingerlise Jessen, Jes Ove Petersen, Kaj Lassen, Hans Ove Skau, Anne-Marie Vad, Bent Pawlowski. Ikke mødt: Rødekro Lokalarkiv Udsendt til Aabenraa Samråds bestyrelse og suppleanter. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde den 18. april 2014, herunder underskrivelse af referatet./. Referat godkendt og underskrevet 3. Meddelelser fra formanden Formanden henviser til indbydelsen til Kulturnetværksmødet d. 11. september 2014 på DGI Centret. Se mail af 21.07.2014, oprindelig udsendt af Stine Berg - DGI, videresendt af Malene Sørensen og herefter af Kim Furdal. 4. Status fra kassereren og budget 2015. Status på regnskab udleveret og drøftet. Bankbeholdning d.d. kr. 34.222,12. Bov og Tinglev undersøger om Aabenraa Bibliotek har betalt SLA kontingent. Budget formular for 2015 udleveret. Udfyldes af respektive Arkiver og returneres til kassereren senest d. 25. august 2014. Der afholdes Budgetmøde d. 28. august 2014 kl. 16.00 på ISL Aabenraa. 5. Sønderjylland i krig. Evaluering og status. Vandreudstillingen har været i brug siden starten d. 16. april 2014. Den er i øjeblikket udlånt til Toftlund Lokalarkiv, som har den udstillet i Agerskov. Se udsendte plan for udstilling dateret d. 19.07.2014. Bov Lokalarkiv undersøger, hvornår de vil have udstillingen. herefter udsendes ny plan. Rens Museum vil gerne have udstillingen i længere tid. Udstillingen kan udlånes til andre arkiver også udenfor Sønderjylland. I påkommende tilfælde skal udlån ske uden udgifter for Samrådet og der skal udstedes en kvittering af den ansvarlige låner. Desuden skal plancherne afleveres umiddelbart efter brugen. Side 1 af 2 6. Samvirkets deltagelse i fællesmøde med de sønderjyske arkivsamvirker Mødet afholdes d. 18. september 2014 på ISL. Kaj Lassen og Helmuth Kirsten deltager fra Samrådet. 7. Optagelse af arkiver nord for Kongeåen i LASS Flere arkiver nord for Kongeåen har ønsket optagelse i LASS. Samrådet drøftede om vi kunne gå ind for det. Samrådet har ikke taget endelig stilling til spørgsmålet. 8. Tilretning af data i Arkibas og klargøring til Arkibas 5. Samrådet anbefaler at bestille klargøringslister til ARKIBAS 5. Vi vil så drøfte tilretningen på et møde d. 1. oktober 2014 kl. 19.00 på ISL. Der må højst deltage 2 fra hvert Lokalarkiv. 9. Drøftelse af aktiviteter det kommende år Der var enighed om at koncentrere sig om ARKIBAS 5 og ARKIBAS 5.dk klargøring. 10. Evt. Ingerlise Jessen spørger Ejgild Dyrmose, hvem der opdaterer den fælles hjemmeside. Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes efter planen d. 3. november 2014 kl. 16.00 på Lokalarkivet i Ensted. Referent: Bent Pawlowski Side 2 af 2