U-H Rakennus Oy
Työnantajan perustiedot ja
työntekijätiedot
Ohje Excel-tiedoston täyttöön
Sisällys
1
1.1
1.2
Yleistä................................................................................................. 1
Työnantajan perustiedot ...................................................................... 1
Työntekijätiedot .................................................................................. 4
1
Yleistä
Rakennustyömaan päätoteuttajana U-H Rakennus Oy on velvollinen ilmoittamaan verottajalle
tiedot kaikista yhteisellä työmaalla työskentelevistä henkilöistä. Tämän vuoksi edellytämme, että
yhteistyökumppanimme toimittavat meille yrityksen perustiedot sekä tiedot työntekijöistään exceltiedostona.
Excel-tiedostoja on kaksi: toinen on työnantajan perustietoja ja toinen työntekijätietoja varten.
Työnantajan perustiedot toimitetaan vain kerran, mikäli niihin ei ole tarvetta tehdä muutoksia.
Työntekijätiedot toimitetaan kuukausittain raportointikuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään
mennessä sähköpostiosoitteeseen [email protected].
Tässä ohjeessa on tarkempia tietoja excel-tiedostojen täyttöä varten. Ohjeistus sekä excel-pohjat
ovat ladattavissa verkkosivuiltamme osoitteessa www.uhrakennus.fi/rakentamisilmoitukset.
Oheisissa taulukoissa on kerrottu tarkemmin työnantajan perustiedot.xlsx- ja
työntekijätiedot.xlsx –tiedostoissa olevien kenttien tiedoista sekä tietojen pakollisuudesta.
P = pakollinen kenttä, V = vapaaehtoinen kenttä, P/V= vapaaehtoinen kenttä tietyin edellytyksin.
On erittäin tärkeää, että excel-taulukon sarakkeita ei poisteta eikä niiden järjestystä muuteta.
1.1
Jos yrityksellä
on
suomalainen
Y-tunnus tai
hlötunnus,
täyttäkää
vähintään
kehystetyt
kentät.
Työnantajan perustiedot
Kentän nimi
Työmaan numero
Työnantaja
P/V
Ulkomaisen
tunnuksen tyyppi
P/V
Nimi
P
Selite
Ei täytetä
Työnantajan Y-tunnus, suomalainen henkilötunnus tai ulkomainen
tunnus.
Työnantajan ulkomainen tunnus.
Sallitut arvot:
1 = Arvonlisäverotunniste
2 = Ulkomainen kaupparekisteritunnus
3= TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero)
4=Ulkomainen henkilötunnus
Tämä kenttä on pakollinen, jos ei ole Y-tunnusta tai
henkilötunnusta.
Yrityksen tai yhteisön virallinen nimi tai henkilön virallinen sukunimi
ja etunimet, jos henkilö on yksityinen elinkeinonharjoittaja.
Kotivaltio
P/V
ISO3166-1 -koodiston mukainen maatunnus,
esim. Suomi = FI Ruotsi = SE. Jos maatunnusta ei löydy, käytetään
tunnusta XX.
Kotivaltion nimi
P/V
Lähiosoite
P/V
Kotivaltion nimi on annettava, jos maatunnus on XX.
c/o
V
PL
P/V
Työnantajan lähiosoite. Ilmoita joko lähiosoite tai PL.
Tämä kenttä on pakollinen, jos työantajan Y-tunnusta tai
henkilötunnusta ei ole annettu.
Työnantajan lähiosoitteen c/o tarkenne
Työnantajan PL ilmoitetaan, jos lähiosoitetta ei ole annettu.
1
Postinumero
P/V
Työnantajan postinumero ja -toimipaikka.
Tämä kenttä on pakollinen, jos työantajan Y-tunnusta tai
henkilötunnusta ei ole annettu.
Maatunnus
P/V
Työnantajan osoitteen maatunnus, esim. Suomi = FI Ruotsi = SE.
Jos maatunnusta ei löydy, käytetään tunnusta XX.
Tämä kenttä on pakollinen, jos työantajan Y-tunnusta tai
henkilötunnusta ei ole annettu.
Maan nimi
P/V
Työnantajan osoitteen maan nimi. Maan nimi on annettava, jos
maatunnus on XX. Tämä kenttä on pakollinen, jos työantajan Ytunnusta tai henkilötunnusta ei ole annettu.
Sallitut arvot:
Ei valita mitään
1 - Kaikki työntekijätiedot puuttuvat
2 - Osa työntekijäntiedoista puuttuu
Työntekijätiedot
V
Yhteyshenkilö
Etunimi
P
Sukunimi
P
Puhelinnumero
P
Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön etunimi
Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön sukunimi
Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön puhelinnumero
sisältäen kansainvälisen suuntanumeron
esim. Viron suunta +372
Sähköposti
P
Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Kentässä on oltava @-merkki
Lähiosoite
P/V
c/o
V
PL
P/V
Postinumero
P/V
Postitoimipaikka
P
Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön lähiosoite
Ilmoita joko lähiosoite tai PL
Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön c/o tarkenne
Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön PL
Ilmoita joko lähiosoite tai PL
Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön postinumero
Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön postitoimipaikka
Maatunnus
P/V
Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön osoitteen maatunnus
ISO3166-1 –koodiston mukainen maatunnus.
Jos maatunnusta ei löydy, käytetään tunnusta XX
esim. Suomi = FI Ruotsi = SE
pakollinen, jos työantajan Y-tunnusta tai henkilötunnusta ei ole
annettu.
Maan nimi
Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön osoitteen maan nimi
P/V
Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX.
Vuokratyönteettäjä Vuokratyönteettäjällä tarkoitetaan ns. käyttäjäyritystä, joka on
vuokrannut työvoimaa toiselta yritykseltä.
Y-tunnus
P/V
Ulkomaisen
tunnuksen tyyppi
P/V
Vuokratyönteettäjän Y-tunnus, suomalainen henkilötunnus tai
ulkomainen tunnus
Vuokratyönteettäjän ulkomaisen tunnuksen tyyppi
Sallitut arvot:
1 = Aronlisäverotunniste
2
Nimi
P/V
Kotivaltio
P/V
Kotivaltion nimi
P/V
2 = Ulkomainen kaupparekisteritunnus
3= TIN (ulkomailla Verotuksessa käytetty numero)
4=Ulkomainen henkilötunnus
Tämä kenttä on pakollinen, jos ei ole Y-tunnusta tai suomalaista
henkilötunnusta.
Vuokratyönteettäjän nimi
Vuokratyönteettäjän kotivaltio
ISO3166-1 –koodiston mukainen maatunnus, esim. Suomi = FI
Ruotsi = SE. Jos maatunnusta ei löydy, käytetään tunnusta XX.
Tämä kenttä on pakollinen, jos työantajan Y-tunnusta tai
henkilötunnusta ei ole annettu.
Vuokratyönteettäjän kotivaltion nimi.
Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX.
3
1.2
Jos
työntekijällä
on
suomalainen
hlötunnus ja
kotipaikka
Suomessa,
täyttäkää vain
kehystetyt
kentät.
Työntekijätiedot
Kentän nimi
Työmaan
numero
P
Selite
Työmaan numeron, joka on projektinumero, jonka saatte U-H
Rakennus Oy:n työnjohdolta.
Yritystunnus
P
Y-tunnus tai ulkomainen tunnus
Työntekijän tiedot
Henkilön tunnus Ei täytetä
Hnro
Ei täytetä
Henkilötunnus
Suomalainen henkilötunnus
P/V
Veronumero
P
Syntymäaika
Tämä kenttä on pakollinen, jos ei anneta suomalaista henkilötunnusta.
P/V
Sukunimi
Tämä kenttä on pakollinen, jos ei anneta suomalaista henkilötunnusta.
P/V
Etunimi
Tämä kenttä on pakollinen, jos ei anneta suomalaista henkilötunnusta.
P/V
Puhelinnumero
Puhelinnumeron on sisällettävä kansainvälinen suuntanumero,
P
esim. Viro +372 xxxxx.
Sähköpostiosoite Kentässä on oltava @-merkki.
V
Kotivaltion
ISO3166-1 –koodiston mukainen maatunnus.
tunnus
Jos maatunnusta ei löydy, käytetään tunnusta XX,
P
esim. Suomi = FI Ruotsi = SE
Ei sama kuin kansalaisuus, vaan tarkoittaa maata, missä on koti.
Kotivaltion nimi
Kotivaltion nimi on annettava, jos maatunnus = XX.
P/V
c/o
Tarkenne kotivaltiossa.
V
Lähiosoite
Lähiosoite kotivaltiossa.
P/V
Tämä kenttä on pakollinen, jos kotivaltio on muu kuin Suomi
Postinumero
P/V
Postitoimipaikka
P/V
Maatunnus
P/V
Maan nimi
P/V
Ulkomaisen
työntekijän c/o
Suomessa V
Postinumero kotivaltiossa.
Tämä kenttä on pakollinen, jos kotivaltio muu kuin Suomi.
Postinumero kotivaltiossa
Tämä kenttä on pakollinen, jos kotivaltio on muu kuin Suomi.
ISO3166-1 –koodiston mukainen maatunnus.
Jos maatunnusta ei löydy, käytetään tunnusta XX.
Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX.
Osoitteen tarkenne Suomessa.
4
Ulkomaisen
työntekijän
Lähiosoite
Suomessa P/V
Ulkomaisen
työntekijän
postinumero
P/V
Ulkomaisen
työntekijän
postitoimipaikka
P/V
Lähetetyn
työntekijän
todistus
P/V
Työsuhteenlaatu
P/V
Vuokratyön
teettäjä
Työskentelyn
alkuaika
P
Työskentelyn
arvioitu
päättymispäivä
työmaalla P
Tehdyt päivät
V
Tehdyt tunnit
V
Lähiosoite Suomessa.
Tämä kenttä on pakollinen, jos työntekijän kotivaltioon muu kuin
Suomi.
Postinumero Suomessa.
Tämä kenttä on pakollinen, jos työntekijän kotivaltio on muu kuin
Suomi.
Postitoimipaikka Suomessa.Tämä kenttä on pakollinen, jos työntekijän
kotivaltio on muu kuin Suomi.
Sallitut arvot:
1 = Kyllä
2 = Ei
Tämä kenttä on pakollinen, jos työntekijän kotivaltio on muu kuin
Suomi.
Sallitut arvot:
1= työsuhteinen
2= Vuokratyöntekijä
3= ammatinharjoittaja tai muu vastaava
4 = harjoittelija
5= talkootyö
Tämä kenttä on pakollinen, jos työntekijän kotivaltio on muu kuin
Suomi.
Yritystunnus (Y-tunnus). Vuokratyönteettäjällä tarkoitetaan ns.
käyttäjäyritystä, joka on vuokrannut työvoimaa toiselta yritykseltä.
Alkupäivän on oltava sama tai pienempi kuin työntekijän työmaalla
työskentelyn arvioitu päättymispäivä
Työpäivät, jotka kuuluvat kohdekuukaudelle,
sallitut arvot = 0 tai >0
Ilmoitetaan kokonaisina päivinä.
Työtunnit, jotka kuuluvat kohdekuukaudelle,
sallitut arvot = 0 tai >0
Ilmoitetaan kokonaisina tunteina.
5