1. No category

Tilmelding til ProLøn - D·A·F
Firmanummer
Reference
Tilmelding udfyldes og returneres til ProLøn A/S · Tronholmen 3 · Postbox 59 · 8960 Randers SØ
1. Virksomheden
SE-/CVR-nummer
Firmanavn
Adresse
Postnummer og By
Kontaktperson
Telefonnummer
e-mail adresse til lønansvarlig (fortrolig materiale)
Medlemsnummer hos
D·A·F
Er også medlem af ABAF’s arbejdsgiverforening – angiv medlemsnummer
2. Pengeinstitut
Navn
Adresse
Postnummer og by
Registreringsnummer
Kontonummer
Kontakt i pengeinstitut
Telefonnummer
3. Feriepenge
Administreres af FERIEKONTO i Hillerød (sæt X)
Er omfattet af BRANCHEGARANTIORDNING (Angiv hvilken)
4. Skat (Tidspunkt for afregning og indsendelse af redegørelse)
Sæt X i et af felterne
5. ProLønInternet, lønsedler m.m.
Sæt X
Normal afregning
(den 10. i måneden efter indeholdelsesmåneden)
Fremrykket afregning (sidste hverdag i indeholdelsesmåneden)
Kun hvis virksomheden har modtaget et brev fra SKAT
Virksomheden ønsker at indberette lønnen på ProLønInternet
(sæt X)
Ønskes lønsedler, konteringsbilag, skyldige beløb og afregning fra
ProLøn leveret via e-mail
6. Udbetalingsdato (angiv første ønskede DATO på den enkelte løntermin)
14-dages-løn
Månedsløn bagud
Månedsløn forud
Undertegnede tilmelder sig ProLøn og bekræfter samtidig at have accepteret ”ProLøns almindelige
betingelser for lønadministration” version 1
Dato
Underskrift
1
Fuldmagt til pengeinstitut/SKAT
Firmanummer
Oplysninger om virksomhed
SE-/CVR-nummer
Firmanavn
Adresse
Postnummer og By
Ovenstående virksomhed giver ProLøn A/S · Tronholmen 3 · Postbox 59 · 8960 Randers SØ
fuldmagt til
•
at etablere aftale med OverførselsService
•
at rekvirere og indsende skatteoplysninger og personoplysninger til SKAT
Aftalen med OverførselsService medfører, at ProLøn A/S – som dataleverandør – må formidle
overførsler vedrørende medarbejdernes nettoløn, afregning af honorar til ProLøn A/S, pension, ATP,
feriepenge, A-Skat, arbejdsmarkeds-bidrag (bruttoskat) i forbindelse med afvikling af vores
lønadministration hos ProLøn A/S.
Aftalen medfører også at ProLøn A/S må kontrollere, at virksomhedens registreringsforhold hos SKAT
tillader indberetning til eIndkomst. Hvis registreringsforholdet ikke er dækkende, har ProLøn A/S
tilladelse til, via virk.dk, at ajourføre registreringsforholdet med de nødvendige oplysninger.
Dato
Underskrift
2
ALMINDELIGE BETINGELSER FOR LØNADMINISTRATION
Firmanummer
1. Anvendelse og gyldighed. Enhver anvendelse af ProLøn A/S’ (herefter benævnt ”ProLøn”) lønadministrationsservice, (herefter benævnt ”lønadministrationen”) og
hertil knyttede ydelser sker i henhold til disse ”almindelige betingelser for lønadministration” (august 2002). Kundens angivelse af særlige eller generelle vilkår i
udbudsmateriale, ordre, accept, købsbetingelser m.v. anses ikke som en fravigelse af disse betingelser, med mindre ProLøn skriftligt har accepteret fravigelserne.
2. ProLøn’s ydelser. ProLøn leverer lønadministration i overensstemmelse med nærmere aftale mellem parterne.
3. Kundens medvirken. Kunden er forpligtet til at stille de for lønadministrationen nødvendige oplysninger og andet materiale til rådighed for ProLøn, på de
tidspunkter som kræves af ProLøn. Oplysninger til brug for lønadministrationen kan gives i nærmere mellem Parterne aftalt form, herunder p.t. via elektronisk
indberetning, via telefon eller via indtastning på ProLøns webside www.proloen.dk. Til at forestå kontakten med ProLøn skal Kunden udpege en nærmere angivet
person evt. anden virksomhed (administrator), til hvem enhver henvendelse vedrørende aftalen skal rettes. Den af Kunden udpegede person/administrator skal være
berettiget til at indgå bindende aftaler på Kundens vegne.
4. Fuldmagter. Kunden er forpligtet til at udstede alle de for lønadministrationen og for denne aftales opfyldelse nødvendige fuldmagter, herunder fuldmagter til at
ProLøn kan indhente og overlevere skatte- og personoplysninger til Told- og Skattestyrelsen samt til at ProLøn kan overføre midler fra Kundens pengeinstitutkonto,
herunder til lønudbetaling, til betaling af A-skat m.v. samt til betaling af ProLøns vederlag for lønadministrationen.
5. Kundens forpligtelser og indeståelser. Kunden er alene berettiget til at anvende lønadministrationen i overensstemmelse med nærværende betingelser og
eventuelle retningslinier som løbende gives af ProLøn. Kunden er forpligtet til at hemmeligholde firmanummer og sit eventuelle brugernavn og sin eventuelle
adgangskode til ProLøns webside. Firmanummer, brugernavn og adgangskode skal opbevares forsvarligt og må under ingen omstændigheder videregives til
tredjemand. Kunden indestår for tredjemands misbrug af disse oplysninger og forpligter sig til straks at give meddelelse til ProLøn, såfremt Kunden får mistanke eller
viden om, at firmanummer, brugernavn eller adgangskode er kommet til tredjemands kundskab. Kunden er ved anvendelse af telefonisk indberetning eller forespørgsel
forpligtet til at oplyse navnet på den person, som anmoder om overførsel og/eller oplysninger og sit firmanummer. Kunden indestår for, at alt materiale og alle
oplysninger leveret til ProLøn er rigtige og er bekendt med og accepterer, at ProLøn ikke er forpligtet til at efterkontrollere disse. Kunden indestår for, at der løbende er
dækning på Kundens pengeinstitutkonto for de overførsler, som skal foretages af ProLøn samt for ProLøns vederlag for lønadministrationen. Kunden hæfter for enhver
disposition, herunder misbrug, som Kunden og/eller Kundens medarbejder har foranlediget. Såfremt det af ProLøn skønnes nødvendigt, er ProLøn berettiget til at
nægte kunden adgang til telefonisk indberetning eller forespørgsel om oplysninger. Træffer ProLøn beslutning om en sådan udelukkelse, underretter ProLøn snarest
muligt Kunden herom.
6. Persondataloven. Kunden er ansvarlig for overholdelse af persondatalovens bestemmelser, herunder bestemmelserne om indhentelse af samtykke fra ansatte,
om anvendelse af databehandling og om sikkerhed og kan ikke gøre ProLøn ansvarlig herfor.
7. Øvrig lovgivning. Kunden er ansvarlig for overholdelse af øvrig lovgivning, herunder skattelovgivningens og bogføringslovens bestemmelser og kan ikke gøre
ProLøn ansvarlig herfor.
8. Vederlag. For lønadministrationen betaler Kunden vederlag i overensstemmelse med ProLøns til enhver tid gældende prislister. Alle prisangivelser er eksklusive
moms og andre afgifter.
9. Betalingsbetingelser. ProLøn udarbejder fakturaer vedrørende den udførte lønadministration. Fakturaen forfalder pr. fakturadato, og ProLøn er berettiget til at
overføre fakturabeløbet fra Kundens pengeinstitutkonto til ProLøns konto samme dato. Såfremt der ikke er tilstrækkelige midler til betaling af fakturaen på Kundens
pengeinstitutkonto svarer Kunden rente med 2% pr. påbegyndt måned af den forfaldne saldo fra forfaldsdatoen og indtil beløbet er krediteret ProLøns konto i ProLøns
pengeinstitut.
10. Hemmeligholdelse. ProLøn er forpligtet til at hemmeligholde fortrolige oplysninger, som ProLøn modtager vedrørende Kundens virksomhed. Kunden forpligter sig
til at hemmeligholde enhver oplysning vedrørende ProLøn, med mindre oplysningen generelt er tilgængelig for tredjemand. Parternes hemmeligholdelsesforpligtelser
vedvarer efter at andre dele af aftalen er ophørt. ProLøns hemmeligholdelsesforpligtelse gælder ikke for oplysninger som ProLøn i henhold til love eller andre offentlig
retlige regler samt eventuelle aftaler er forpligtet til at overlevere til offentlige myndigheder, ATP, Feriekonto m.v. og/eller Kundens bankforbindelser.
11. Levering af ydelser. Overskrider ProLøn leveringstiden med mere end 10 arbejdsdage, er Kunden berettiget til at ophæve aftalen. Vælger Kunden at ophæve
aftalen, har Kunden alene ret til at få tilbagebetalt eventuelt allerede erlagt vederlag vedrørende den forsinkede ydelse, men ikke vederlag vedrørende andre ydelser.
Kunden kan ikke gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende i anledning af den opståede forsinkelse, og er således afskåret fra at gøre krav på erstatning af nogen
art, herunder erstatning for rentetab, følgeskader eller anden indirekte skade. Forårsages ProLøns forsinkelse af forhold, for hvilke Kunden er ansvarlig, herunder
eksempelvis Kundens forsinkelse med levering af oplysninger, udskydes ProLøns leveringsfrist med det antal dage, som modsvarer den opståede forsinkelse med tillæg
af det antal dage, der efter ProLøns skøn er nødvendige, indtil ProLøn har de fornødne ressourcer til at fortsætte/gennemføre af leverancen. Kan ProLøn som følge af
Kundens forsinkelse ikke disponere de interne ressourcer som forudsat, er ProLøn berettiget til at kræve vederlag for de medarbejdere, der var disponeret til levering af
ydelsen hhv. de ekstraordinære ressourcer, som ProLøn har været nødt til at anvende som følge af forsinkelsen.
12. Reklamation og mangler. Kunden er forpligtet til straks efter ydelsens levering at foretage kontrol af ydelsen samt at undersøge denne for eventuelle mangler.
Konstaterer Kunden mangler, skal Kunden straks fremsende skriftlig reklamation. Reklameres der ikke rettidigt, er retten til at gøre mangler ved ydelsen gældende
bortfaldet.
ProLøns ansvar for fejl og mangler er altid og i enhver situation begrænset til omlevering eller afhjælpning, i det omfang sådan afhjælpning er praktisk muligt og kan
ske uden urimelige økonomiske omkostninger for ProLøn. Kunden kan således ikke kræve erstatning af nogen art, herunder erstatning for rentetab, følgeskade eller
andet indirekte tab.
13. Begrænset hæftelse. ProLøn hæfter, uanset på hvilket grundlag et krav rejses og uanset graden af uagtsomhed, ikke for indirekte tab eller følgeskader som
eksempelvis omkostninger i forbindelse med retablering af information eller materiale, forvanskning af meddelelser, tab af forventet besparelse og lignende. ProLøns
ansvar for ethvert tab eller skade er beløbsmæssigt begrænset til det beløb, som ProLøn har faktureret kunden for ydelser i de 12 måneder, som gik forud for det
tidspunkt, hvor kunden blev bekendt med eller burde være blevet bekendt med omstændighederne, der gav anledning til erstatningskravet. Uanset størrelsen af
vederlaget for ydelsen, er ProLøns samlede erstatningsansvar beløbsmæssigt maksimeret til kr. 100.000. Såfremt Kunden har valgt at indberette lønoplysninger
telefonisk bærer Kunden den fulde risiko for valget af denne indberetningsform og accepterer at ProLøn ikke i noget tilfælde er erstatningsansvarlig for fejl og/eller
misbrug, som ikke skyldes ProLøns groft uagtsomme forhold eller forsæt.
14. Markedsføring. ProLøn er berettiget til i eget markedsføringsmateriale at anvende Kunden som reference.
15. Opsigelse. Aftalen om lønadministration kan af Kunden opsiges med 1 måneders forudgående skriftligt varsel til ophør den 1. i en måned, og af ProLøn med 3
måneders forudgående skriftligt varsel til den 1. i en måned.
16. Kundens misligholdelse. Såfremt Kunden væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til lønadministrationsaftalen er ProLøn berettiget til at ophæve
aftalen og kræve erstatning efter dansk rets almindelige regler. Ophæver ProLøn aftalen som følge af Kundens misligholdelse har Kunden ikke krav på at få
tilbagebetalt allerede fakturerede og/eller erlagt vederlag, hverken helt eller delvist.
17. Ændring af betingelser for lønadministrationen. ProLøn kan med 30 dages skriftligt varsel ensidigt ændre betingelserne for anvendelse af lønadministrationen.
Såfremt ændringerne medfører væsentlige ulemper for Kunden, og Kunden ikke kan acceptere dette, kan Kunden, uanset pkt. 15, opsige aftalen med 1 måneds varsel
til den 1. i en måned. Skriftlig meddelelse om Kundens opsigelse skal være ProLøn i hænde senest 7 kalenderdage efter datoen for ProLøns meddelelse om
ændringerne til Kunden.
18. Forhold uden for ProLøns kontrol. ProLøn er ikke ansvarlig overfor Kunden, når følgende omstændigheder indtræder efter aftalens indgåelse og hindrer eller
udsætter opfyldelsen af aftalen: krig og mobilisering, oprør og uroligheder, naturkatastrofer, strejker og lockouts, vareknaphed, mangler eller forsinkelse ved
leverancer fra underleverandører, brand, manglende transportmuligheder, valutarestriktioner, import- og eksportrestriktioner, dødsfald, sygdom eller fratræden af
nøglepersoner, edb-vira, linienedbrud eller forstyrrelser af datanet eller telefonlinier eller andre omstændigheder, som ProLøn ikke er direkte herre over. I dette tilfælde
er ProLøn berettiget til at udskyde levering, indtil opfyldelseshindringen er ophørt eller alternativt ansvarsfrit annullere aftalen helt eller delvist.
19. Lovvalg og værneting. Enhver tvist mellem ProLøn og Kunden skal afgøres efter dansk ret. Førnævnte lovvalgsregel omfatter dog ikke dansk rets internationale
privatretlige regler. Tvisten skal efter ProLøns valg afgøres med Byretten i Randers som rette værneting eller ved voldgift ved en af Det Danske Voldgiftinstitut nedsat
voldgift i overensstemmelse med ”Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftinstitut”. Voldgiftsretten skal have sæde i Randers.
Uanset ovenstående kan ProLøn dog altid vælge at sagsøge Kunden ved dennes hjemting.
3
Kontakt information
Firmanummer
Når du ringer til os, skal du oplyse dit firmanummer.
ProLøn Hovednummer 87 10 19 30
Åbningstider / Personlig betjening
Mandag til torsdag
Fredag
Sidste hverdag før helligdag
kl. 8.00-16.00
kl. 8.00-15.00
kl. 8.00-15.00
Øvrige telefonnumre kan ses på www.proloen.dk
4
Skema til oprettelse af medarbejder
Anvendes kun i forbindelse med opstart af virksomheden på ProLøn.
Ønskes hjælp ved udfyldelse: Kontakt ProLøn A/S på telefon 87 10 19 30.
Medarbejdernr.
14-dages løn
(sæt X):
Firmanummer
Navn:
Adresse:
Postnr.:
Månedsløn
(sæt X):
By:
CPR-nr (10 cifre):
Ansættelsesdato:
Skatteoplysninger
Angiv Type
(H eller B)
Skattekort type (H = Hovedkort / Frikort, B = Bikort)
Bankkonto til nettoløn
Registreringsnr.(4 cifre):
Kontonr. (højst 10 cifre):
ATP
FAST SATS for 14-dages lønnede
0: ingen ATP
4: fast sats 18,00-35.99 timer
1: periodens timer 5: fast sats 36,00-53,99 timer
2: sats per time
6: fast sats 54,00 timer og derover
Angiv kode
FAST SATS for månedslønnede
4: fast sats 39,00-77,99 timer
5: fast sats 78,00-116,99 timer
6: fast sats 117,00 timer og derover
Ferieopsparing
Angiv kode
0: Ferie med løn
1: Løbende ferieopsparing, typisk 12,5%
Søgne-Helligdagsopsparing
Angiv %-sats
Angiv %-sats hvis medarbejderen skal opspare til Søgne-Helligdage, typisk 4%
Fritvalgskonto
Angiv %-sats
Angiv % sats, hvis medarbejderen skal opspare til fritvalgskonto
Arbejdsmarkedspension (Udfyldes kun hvis medarbejderen er omfattet af pensionsordning)
Pensionsselskab og PBS-nummer
Overenskomstkode
%-sats medarbejderandel
%-sats firmaandel
Løngrundlag
Tekst der ønskes udskrevet på lønseddel (f.eks. månedsløn, timer)
Antal
(Timer)
5
Sats
(Timesats)
Beløb
(totalbeløb)