08.01.2014 VIRIKESETELI -PALVELUN YLEISET EHDOT 1. Sopimusehtojen soveltamisala ja sopimuksen syntyminen 1.1 Näitä Virikeseteli -palvelun yleisiä ehtoja (Yleiset Ehdot) sovelletaan Asiakkaan ja Edenredin väliseen sopimussuhteeseen, jonka mukaisesti Edenred tarjoaa Asiakkaalle Virikeseteli -palvelun. 1.2 Edenred ja Asiakkaan välinen sopimus Virikeseteli -palvelua koskien syntyy kun Asiakas on rekisteröitynyt Virikeseteli -palvelun käyttäjäksi Edenredin internet-sivuilla (www.edenred.fi) ja saanut Edenrediltä viitenumeron Virikeseteleiden tilaamista varten. 2. Määritelmät 2.1 Asiakkaalla tarkoitetaan näissä Yleisissä Ehdoissa yritystä tai yhteisöä, joka on rekisteröitynyt Edenredin Virikeseteli-järjestelmään ja saanut järjestelmästä viitenumerot Virikeseteleiden ennakkomaksua varten. 2.2 Käyttöpaikalla tarkoitetaan näissä Yleisissä Ehdoissa sellaista liikunta- tai kulttuuripalvelun tarjoajaa tai muuta yritystä, jolla on Edenredin voimassa oleva sopimus kanssa Virikeseteleiden vastaanottamisesta. 2.3 Maksajalla tarkoitetaan näissä Yleisissä Ehdoissa yritystä tai yhteisöä, joka on suorittanut ennakkomaksun Asiakkaan tilaamista Virikeseteleistä (joko Asiakas itse tai esimerkiksi sen emoyhtiö, kirjanpitoyhteisö tai muu kolmas taho). 2.4 Työntekijällä tarkoitetaan Asiakkaan työntekijää, joka on Asiakkaan ja Luottokunnan välisen sopimuksen perusteella oikeutettu käyttämään Virikeseteleitä. 2.5 Virikesetelillä tarkoitetaan Edenred Finland Oy:n (Edenred) liikkeelle laskemaa, siihen merkityn määräajan voimassa olevaa ennakkoon maksettavaa maksuvälinettä, työnantajan joka on tarkoitettu järjestämän työntekijöiden liikuntaja kulttuuritoiminnan maksamiseen verohallinnon kulloinkin voimassa olevien ohjeiden ja päätösten sallimissa rajoissa. 3. Virikeseteli -palvelu ja Virikesetelien käyttö 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Virikeseteli -palvelu on yrityksille ja muille työnantajina toimiville yhteisöille tarkoitettu palvelu, jossa Asiakas myöntää Työntekijöilleen Virikeseteleillä liikunta- tai kulttuuripalveluiden ostamisen mahdollistavan edun sekä tilaa Virikeseteleitä Edenrediltä. Asiakas noudattaa edun myöntämisessä kulloinkin voimassaolevia verohallinnon päätöksiä ja ohjeita. Työntekijä voi Virikeseteleillä ostaa liikunta- ja/tai kulttuuripalveluita. Työntekijä voi maksaa Virikesetelin nimellisarvon määrällä osin tai kokonaan liikunta- tai kulttuuripalveluita Käyttöpaikassa. Virikeseteleitä kulloinkin vastaanottavat Käyttöpaikat tunnistaa Virikeseteli-tarroista tai muista vastaavista tunnisteista, jotka on sijoitettu ulko-oven ja/tai maksupisteen läheisyyteen tai muuhun näkyvään paikkaan. Käyttöpaikka voi vastaanottaa Virikesetelin vain liikunta- tai kulttuuripalvelun maksuksi. Virikesetelillä ei voi ostaa tuotteita, alkoholia, tupakkaa, tai muitakaan hyödykkeitä. Sitä ei vaihdeta rahaksi eikän siitä anneta vaihtorahaa. Virikesetelit ovat käytettävissä niissä mainittuun päivämäärään saakka. Käyttöpaikkat eivät hyväksy Virikeseteleitä maksuvälineeksi tämän päivämäärän jälkeen. Edenred ei hyvitä tai vaihda vanhentuneita Virikeseteleitä uusiin. Poikkeustilanteissa Asiakas ja Edenred voivat erityisestä syystä erikseen sopia Edenred ostettujen käyttämättömien ja virheettömien Virikeseteleiden palauttamisesta hinnaston mukaista maksua vastaan. Edenred ei kuitenkaan missään olosuhteissa ota Asiakkaalta vastaan yli kuusi (6) kuukautta ennen Edenred vastaanottamaa palautusta vanhentuneita Virikeseteleitä tai Työtekijöille jo jaettuja Virikeseteleitä. Työntekijät eivät voi palauttaa Asiakkaalta saamiaan Virikeseteleitä. Asiakas sitoutuu antamaan kulloinkin voimassa olevat Yleiset Ehdot tiedoksi niille työntekijöilleen, joille se luovuttaa Virikeseteleitä liikunta- ja kulttuuriedun tarjoamiseksi. Asiakas vastaa tämän sopimuksen perusteella, että sen Työntekijät noudattavat Virikeseteleiden käyttöä koskevia ehtoja. 08.01.2014 3.7 Edenred ei miltään osin vastaa Virikeseteliä vastaan myydyn palvelun laadussa tai sisällössä ilmenevästä virheestä tai puutteesta eikä mistään muustakaan liikunta- tai kulttuuripalveluun liittyvästä vahingosta. 4. Virikeseteleiden tilaaminen 4.1 Virikesetelit tilataan rekisteröitymällä Edenredin internet-sivuilla www.edenred.fi Virikeseteli-järjestelmään. Asiakas saa Edenrediltä rekisteröidyttyään viitenumeron, jolla Asiakas/Maksaja suorittaa Virikemukaisen seteleiden nimellisarvon hinnan ja kulloinkin voimassa olevan Edenredin palveluhinnaston mukaiset toimitus- ja muut maksut (jäljempänä yhdessä Maksut) Edenredin tilille viitemaksuna. 4.2 Tilatessaan Virikeseteleitä Asiakas sitoutuu noudattamaan näitä Yleisiä Ehtoja ja kulloinkin voimassa olevia verohallinnon antamia luontoisetuja koskevia päätöksiä ja muita viranomaismääräyksiä. 4.3 Virikeseteleiden nimellisarvoa ja vähimmäismääriä koskevat ehdot julkaistaan kulloinkin Edenredin internetsivuilla www.edenred.fi. 4.4 Edenred perii tilatuista seteleistä niiden nimellisarvon lisäksi kulloinkin voimassa olevat hinnastonsa mukaiset toimitus- ja muut maksut. Hinnasto julkaistaan Edenredin internetsivuilla www.edenred.fi. 5. Virikeseteleiden toimittaminen 5.1 Edenredillä ei ole velvollisuutta toimittaa Virikeseteleitä ennen kuin se on saanut niistä täyden Maksun internet-sivuillaan (www.edenred.fi) kulloinkin ilmoitetulle pankkitilille. 5.2 Virikesetelit toimitetaan kirjattuna lähetyksenä postitse Asiakkaan Virikeseteli-järjestelmään rekisteröityessä ilmoittamaan osoitteeseen, ellei Asiakkaan kanssa ole sovittu erillistä korvausta vastaan muusta toimitustavasta. 5.3 Asiakas sitoutuu ilmoittamaan Luottokunnalle kulloinkin voimassa olevan toimitusosoitteen. 5.4 Edenredin vastuu kuljetuksesta päätyy kun Virikesetelit on luovutettu Asiakkaalle tai Asiakkaan kuljetuspalveluntarjoajalle. 5.5 Jos Maksajan suorittama Maksu alittaa Asiakkaan tilaamien Virikesetelien arvon ja niistä perittävät muut hinnaston 5.6 mukaiset maksut, Edenredillä on oikeus vähentää Virikeseteleiden määrää Maksua lähinnä vastaavaan alempaan toimitusmäärään ja palauttaa erotus Maksajalle. Edenred ei toimita tilattua suurempaa määrää Virikeseteleitä, vaan se palauttaa ylittävän Maksun määrän Maksajalle, ellei Asiakkaan kanssa muuta sovita. Asiakas sitoutuu välittömästi ja viimeistään kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä kun Virikesetelit on toimitettu Asiakkaalle kohdan 5.4 mukaisesti reklamoimaan Edenredille mahdollisista poikkeamista toimitetuissa Virikesetelissä tai niiden määrissä. Reklamaatio koskien lähetyksestä puuttuvia Virikeseteleitä hyväksytään vain, jos lähetyksen Virikeseteleitä ei ole jaettu Työntekijöille. 6. Immateriaalioikeudet 6.1 Edenred ja/tai kolmannet osapuolet omistavat kaikki immateriaalioikeudet Virikeseteleihin tai Virikeseteli palveluun, eikä sopimuksella siirry mitään immateriaalioikeuksia Asiakkaalle, Maksajalle tai Työntekijälle. 7. Vastuunrajoitukset 7.1 Osapuolet eivät vastaa mistään välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuten markkinaosuuden pienenemisestä, liikevaihdon tai tuotannon vähenemisestä taikka saamatta jääneestä tulosta. 7.2 Edenredin vastuu palvelun virheestä tai viivästyksestä rajoittuu virheen korjaamiseen tai vaihtoehtoisesti virheellisesti suoritetun tai viivästyneen palvelun uudelleen suorittamiseen. 7.3 Tämän kohdan 7 vastuunrajoitukset eivät kuitenkaan koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallaan tai törkeästä tuottamuksesta. 8. Sopimuksen voimassaolo 8.1 Jolleivät osapuolet ole muuta kirjallisesti sopineet, sopimus on voimassa toistaiseksi yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla. 8.2 Sopimus päättyy automaattisesti ilman erillistä ilmoitusta, mikäli Asiakas ei ole tilannut Virikeseteleitä näiden ehtojen mukaisesti kolmeentoista (13) peräkkäiseen kuukauteen. Asiakas voi halutessaan ottaa Virikeseteli -palvelun uudelleen käyttöön rekisteröitymällä uudelleen palvelun käyttäjäksi kohdan 1.2 mukaisesti 08.01.2014 8.3 Edenredillä on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos Edenredillä on perusteltua syytä epäillä, että Virikeseteli palvelua tai Virikeseteleitä käytetään lainvastaisesti tai muutoin tavalla joka saattaa aiheuttaa vahinkoa Edenredille tai kolmansille osapuolille. 9. Sovellettava laki ja riitojen ratkaiseminen 9.1 Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ja siitä aiheutuvat riitaisuudet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisin neuvotteluin. Jos neuvotteluissa ei päästä sovintoon, riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 9.2 Jos erikielisten sopimusehtojen välillä on ristiriitaa, sovelletaan ensisijaisesti suomenkielisiä sopimusehtoja. 10. Muut ehdot 10.1 Asiakkaan on viipymättä ilmoitettava kirjallisesti Edenredille kaikista sellaisista tietojensa muutoksista joilla voi olla vaikutusta osapuolten väliseen sopimukseen tai Edenredin tarjoamaan Virikeseteli -palveluun. Asiakas vastaa Edenredille antamiensa tietojen oikeellisuudesta. 10.2 Edenred tallentaa asiakaspuhelut. Tallennettuja puheluita käytetään muun muassa reklamaatioiden selvittämiseen ja asiakaspalveluhenkilökunnan kouluttamiseen. 10.3 Edenred ei vastaa virheestä, viivästyksestä tai vahingosta, joka johtuu sellaisesta epätavallisesta ja ennaltaarvaamattomasta syystä, johon Edenred ei ole voinut vaikuttaa ja jonka seurauksia se ei olisi kohtuullista huolellisuutta noudattaen voinut välttää. Ylivoimaisena esteenä pidetään esimerkiksi viranomaisen toimenpidettä, joka estää tai olennaisesti vaikeuttaa sopimuksen täyttämistä, sotaa tai kapinaa, häiriöitä posti-, puhelin- tai dataliikenteessä tai muissa sähköisissä viestintäverkoissa, tiedonsiirrossa, automaattisessa tietojenkäsittelyssä, yleisen maksuliikenteen keskeytymistä, häiriöitä sähkönjakelussa, tulipaloa tai vesivahinkoa, lakkoa tai muuta työtaistelutoimenpidettä. Edenred ilmoittaa ylivoimaisesta esteestä ja sen päättymisestä internet-sivuillaan (www.edenred.fi). 10.4 Edenred ilmoittaa Asiakkaalle sopimuksen, Yleisten Ehtojen, Virikeseteli -palvelun tai hinnaston muutoksista internet-sivuillaan (www.edenred.fi) vähintään kuukautta ennen muutoksen voimaantuloa. 10.5 Osapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai sen osaa ilman toisen osapuolen etukäteen kirjallisesti antamaa suostumusta. Edenredillä on kuitenkin oikeus siirtää sopimus sen kanssa samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle tai muulle yhteisölle sekä liiketoiminnan luovutuksen yhteydessä liiketoiminnan vastaanottavalle yritykselle tai muulle yhteisölle. 11. Yleisten Ehtojen voimassaolo 11.1 Nämä Yleiset Ehdot tulevat voimaan 08.01.2014 ja ovat voimassa toistaiseksi.
© Copyright 2024