1. No category

Smartum-seteleiden tilitysohjeet
Seteleiden tilitys
Pyrimme seteleiden tehokkaaseen ja turvalliseen
käsittelyyn. Seuraamalla näitä ohjeita varmistat, että
tilitykset sujuvat ongelmitta ja nopeasti.
→ Käsittely
•
•
•
•
•
Irrota setelit toisistaan
Älä niittaa, liimaa tai teippaa niitä yhteen.
Niputa setelit samoin päin ja kiedo nippu yhteen esimerkiksi kumilenkillä.
Älä laita nippujen väliin lappuja.
Seteleiden sarjanumeroiden tulee olla näkyvissä, sillä ne luetaan koneellisesti.
→ Tilityslomakkeen täyttö
•
•
•
•
•
•
Täytä lomake huolellisesti. Palveluntuottaja vastaa siitä, että lomakkeen tiedot on
oikein, vaikka lomake olisikin esipainettu, sillä tilitys tapahtuu lomakkeella olevien
tietojen perusteella. Mikäli tiedoissa on virhe, ole yhteydessä asiakaspalveluumme.
Lähetämme sinulle uuden lomakkeen korjatuilla tiedoilla.
Laita rasti alareunan ruutuun, mikäli tarvitset lisää tilitysmateriaaleja.
Lähetä päällimmäinen osa seteleiden mukana, alimmainen jää sinulle.
Tilityslomakkeessa on kaksi osaa.
Käytä vain Smartumin toimittamia tai nettisivuilta tulostettavia lomakkeita.
Mikäli vastaanotatte sekä Smartum Liikuntaseteleitä että Smartum Liikunta- ja
kulttuuriseteleitä, ilmoita tilityslomakkeessa erikseen molempien seteleiden
kappalemäärät tiedoille varatuilla riveillä.
Tilityslomake käsitellään koneellisesti. Mikäli lomake on esipainettu älä tee merkintöjä
näiden tekstien päälle. Varmista, että lomakkeessa on asiakasnumero!
→ Postitus
•
•
•
•
•
1.6.2014
1234567
Matin liikunta
Matintie 1
54321 Mattila
!
5 3
30.6.2014
liikunta 2 1 2
Pääkassa
Täytä tarvittavat osiot tilityslomakeessa selkeällä käsialalla!
HUOM! Mikäli lomakkeessa on
esipainettuja tietoja, älä tee
merkintöjä näiden tekstien päälle.
Toimitamme tilityksessä tarpeelliset lomakkeet ja -kuoret. Voit myös käydä netissä
tilaamassa lomakkeita ja -kuoria.
Kuoriin ei tarvitse liimata postimerkkiä, sillä Smartum Oy maksaa lähetyksen puolestasi normaalina vastauslähetyksenä.
Smartum Oy ei vastaa postin kadottamista lähetyksistä. Voit halutessasi kirjata tai vakuuttaa kirjeen omalla
kustannuksellasi. Tällöin postitusosoite on Smartum Oy, Yrjönkatu 11 B, 00120 HKI.
Mikäli vastaanotatte sekä Liikuntaseteleitä että Liikunta- ja kulttuuriseteleitä, voi molemmat setelit
postittaa samassa kuoressa, mielellään eri nipuissa.
Pakkaa kuori, sulje huolellisesti ja lähetä osoitteeseen:
SMARTUM OY
Tunnus 5009893
00003 VASTAUSLÄHETYS
HUOM! Pakkaa yhteen kuoreen enintään 800 seteliä, jotta vahinko mahdollisissa
katoamistapauksissa olisi pienempi. Lisää kuoreen lähettäjän tiedot. Smartum Oy ei vastaa postin
Muista lisätä kuoreen
lähettäjän tiedot!
kadottamista lähetyksistä.
→ Rahojen tilitys
•
•
•
•
•
•
Smartum Oy tilittää saapuneet setelit kaksi kertaa viikossa, ja rahat siirtyvät heti tilityksen jälkeen palveluntuottajalle.
Smartum maksaa setelien arvon palvelupalkkiolla vähennettynä verkkopalvelussa näkyvälle tilille. Sopimuksen mukainen
tilitysaika on enintään 14 vrk.
Tilityksissä käytettävä vakioviite on 246.
Jos haluat tilitykseen oman viitteen, merkitse se tilityslomakkeeseen viitenumerolle varattuun kohtaan.
Setelien voimassaoloaika
- Seteleiden käyttöajan umpeuduttua palveluntuottajalla on yksi kuukausi aikaa toimittaa vanhentuneet setelit
Smartumille. Tämän jälkeen Smartum ei enää tilitä vanhentuneita seteleitä.
- Smartumilla on oikeus pidättää hinnaston mukainen minimipalvelupalkkio, mikäli kerralla tilitetyn setelimäärän
palvelupalkkio jäisi alle minimin.
Huomautukset on tehtävä 14 arkipäivän kuluessa maksupäivästä.
Smartumilla on oikeus veloittaa hinnaston mukainen käsittelymaksu virheellisesti käsiteltyjen seteleiden tilittämisestä
Smartum-seteleiden käsittelyohjeet
Seteleiden vastaanottaminen kassalla
Smartum Liikuntaseteli ja Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli ovat
tietyin edellytyksin saajalleen verovapaa etu.
→ 1. Maksuväline
Smartum Liikuntaseteliä voidaan käyttää ainoastaan aktiivisen liikuntasuorituksen
maksamiseen Smartum Oy:n kanssa sopimuksen tehneiden liikuntapaikkojen palveluita
ostettaessa. Liikuntaseteli on aina 4,00 euron arvoinen kassalla.
Smartum Liikunta- ja kulttuurisetelillä voidaan maksaa Smartum Oy:n kanssa
sopimuksen tehneiden kulttuuri- sekä liikuntapaikkojen palveluita. Liikunta- ja
kulttuuriseteli on aina 5,00 euron arvoinen kassalla.
Käyttöaika:
Kä
ö ik 31.12.2016
31 12 2016 saakka
kk
Smartum seteleillä voi maksaa alennustuotteita. Maksamisesta ei saa periä ylimääräisiä
maksuja. Seteleitä ei vaihdeta rahaksi eikä siitä saa antaa rahaa takaisin. Ylimenevän
summan voi maksaa rahalla tai asiakas voi käyttää useampia seteleitä kerrallaan.
Seteleiden ulkoasu kehittyy saamiemme toiveiden pohjalta. Seteleiden tunnistettavuus
kuitenkin säilyy.
→ 2. Tarkista
1.
2.
3.
4.
5.
Tarkista että, seteli on ehjä, sitä ei ole merkitty käytetyksi (ks. Merkkaa käytetyksi) ja
että seteli on aito. Aidon setelin voit tunnistaa esimerkiksi katsomalla seteliä valoa
vasten. Seteli on painettu vesileimaiselle paperille. Tilitämme vain aidot setelit.
Tarkista setelin voimassaoloaika. Vanhentuneita seteleitä ei voi ottaa vastaan.
Smartum Liikuntaseteli sekä Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli ovat
henkilökohtaisia etuja. Setelin käyttäjälle on informoitu, että kassahenkilö voi
tarkistaa hänen henkilöllisyytensä (ks. Setelin käyttäjän tunnistus).
Tarkista, että seteliin on kirjoitettu käyttäjän nimi.
Liikkeellä on myös seteleitä, joihin on leimattu Smartum-logo tai teksti etu
tutustumiskäyttöön. Näitä seteleitä ei tarvitse tunnistaa!
→ 3. Setelin käyttäjän tunnistus
Setelin haltija on todennettavissa kahdella vaihtoehtoisella tavalla;
1.
2.
Käyttöaika: 31.12.2016 saakka
Käyttäjän nimi selkeällä käsialalla:
Användarens namn med tydlig handstil:
Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli on aina viiden (5,00 €) euron arvoinen liikunta- ja kulttuuripalveluita
maksettaessa. Katso monipuoliset käyttökohteet osoitteesta www.smartum.fi/kayttokohteet. Smartum
Liikunta- ja kulttuuriseteli on henkilökohtainen. Jokaisen setelin takana pitää lukea nimesi selkeällä
käsialalla, vasta tällöin seteli on verovapaa ja käyttökelpoinen. Viimeinen voimassaolopäivä on merkitty
seteliin. Smartum Liikunta- ja kulttuurisetelit tarkistetaan koneellisesti, joten pidäthän ne sileinä.
Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli är alltid värd fem (5,00 €) euro vid kultur- och motionsställets kassa.
Information om de ställen som tar emot Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli hittar du på adressen
www.smartum.fi/kayttokohteet. Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli är en personlig förmån. Ditt namn
bör vara skrivet tydligt på baksidan av varje sedel, först då är sedeln användbar och skattefri. Sista
giltighetsdatum står på sedeln. För att serienumret på sedeln ska vara läsbart håll sedeln slät.
Käyttäjän nimi selkeällä käsialalla:
Användarens namn med tydlig handstil:
Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli on aina viiden (5,00 €) euron arvoinen
i
liikuntaliik
liiikunta
nta
t ja
j kulttuuripalveluita
kkulttuuripa
ulttuuripa
ulttuuripalveluita
lttuu
lttuurip
ttuurip lveluita
veluita
u
maksettaessa. Katso monipuoliset käyttökohteet osoitteesta www.smartum.fi/kayttokohteet. Smartum
Liikunta- ja kulttuuriseteli on henkilökohtainen. Jokaisen setelin takana pitää lukea nimesi selkeällä
käsialalla, vasta tällöin seteli on verovapaa ja käyttökelpoinen. Viimeinen voimassaolopäivä on merkitty
seteliin. Smartum Liikunta- ja kulttuurisetelit tarkistetaan koneellisesti, joten pidäthän ne sileinä.
Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli är alltid värd fem (5,00 €) euro vid kultur- och motionsställets kassa.
Information om de ställen som tar emot Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli hittar du på adressen
www.smartum.fi/kayttokohteet. Smartum Liikunta- ja kulttuuriseteli är en personlig förmån. Ditt namn
bör vara skrivet tydligt på baksidan av varje sedel, först då är sedeln användbar och skattefri. Sista
giltighetsdatum står på sedeln. För att serienumret på sedeln ska vara läsbart håll sedeln slät.
Kassalla voidaan kysyä maksajan henkilöllisyyspapereita ja verrata tietoja setelin
kääntöpuolella mainittuun nimeen.
Seteli voidaan tunnistaa kirjautumalla palveluntuottajan tunnuksilla Smartumverkkopalveluun. Palvelussa on kohta “Setelitunnistus”, josta pääsee syöttämään
setelin sarjanumeron. Mikäli työnantaja ylläpitää sähköistä luovutuslistaa, ruudulle
ilmestyy setelinhaltijan nimi, jota voidaan verrata setelissä olevaan nimeen.
Mikäli maksava henkilö osoittautuu muuksi kuin setelin alkuperäiseksi saajaksi, ei seteliä
saa vastaanottaa. Mikäli väärinkäytöksiä esiintyy toistuvasti, pyydämme ilmoittamaan
setelinumeron ja asiakkaan nimen/henkilöllisyyden meille väärinkäytöksen jatkoselvitystä
varten.
→ 4. Merkkaa käytetyiksi
Vastaanotetut setelit merkitään käytetyksi vasemman yläkulman euromäärä kynällä
yliviivaten. Setelit luetaan optisesti, joten alareunassa olevalle valkoiselle alueelle ei saa
tehdä minkäänlaisia merkintöjä.
Ei merkintöjä
valkoiselle
alueelle!