Sivu 1/3 PÖYTÄKIRJA 4/2014 SOTEKON EDUSTAJISTO (entinen työvaliokunta) Aika: Paikka: Osallistujat: KE 13.8. 2014 klo 14 Tuttavantupa, Koulukatu 18, Heinola 16 hlöä, osallistujalista liitteenä ASIAT: 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen. Puheenjohtaja Helga Nurminen-Ekholm avasi kokouksen. Sihteerinä toimi Outi Rautkoski. (Kokouksesta laadittiin virallinen pöytäkirja pankkia varten 5 §:n tilinkäyttöoikeuden poistaminen vuoksi.) 2. Edellisen kokouksen muistio 3/2014 hyväksyttiin. 3 . Ilmoitusasiat Ke 2.7. klo 11-14 SoTeKon järjestöjen piknik-tapahtuman Siltasaaressa; grillattiin makkaraa , pelattiin mölkkyä ja vaihdettiin kuulumisia. Paikalla kävi n. parikymmentä henkilöä. Kannattaa kokeilla vastaavaa toistekin. Kuvia tapahtumista nettisivuilla. Iso kiitos Reetalle ja Jussille järjestelyistä. Toivotettiin tervetulleeksi SoTekoon uusi yhdistys : Omaiset mielenterveystyön tukena Päijät-Hämeen yhdistys ry. Toimisto on Lahdessa mutta Heinolan omaisryhmä kokoontuu Tuttavantuvalla kerran kuukaudessa. 4. Ytyä yhdistystyöhön-projekti: Nettisivujen/ yhdistysten päivitystilanne: Muutaman yhdistyksen tiedot puuttuu, koitetaan vielä patistella heitä. Muuten yhdistys poistetaan SoTeKosta. SoTeKon uusi logo; Joonas Helojoki Mediapajalta esitteli muutaman logoluonnoksen. Kokousväki valitsi yksimielisesti lennokkaan sudenkorennon uudeksi logoksemme. Logo otetaan käyttöön ja julkistetaan 60-vuotisjuhlassamme. La 6.9. Järjestötalolla klo 8.30-16 Tommolan Järjestötalolla, Tehtaantie ,8 kaikille heinolaisille yhdistysihmisille tarkoitettu koulutuspäivä. Osallistumismaksu 25 e / hlö sis. lounaan + kahvit. Ilmoittautumiset Kansalaisopistoon. Kansalaisopisto on halukas lisäämään yhteistyötä järjestöjen kanssa mm. räätälöityjen koulutusten ja kurssien järjestämiseksi. Aihetoiveita voi esittää Reetalle ja Jussille tai suoraan kansalaisopiston rehtorille. Kokouksessamme toivottiin yhdistyksille koulutusta aiheena arkistointi ja henkilötietojen käsittely. Nuoret vielä muistuttivat että ovat kaikkien yhdistysten käytettävissä jos tarvitsee apua esim. esitteiden teossa. Sivu 2/3 5. Taloustilanne Tilillä nyt rahaa n. 500 euroa. Sihteerillä nyt tilinkäyttöoikeus + verkkopankkitunnukset tiliin. Päätettiin vielä että edelliseltä rahastonhoitajalta Kaija Tolppaselta poistetaan tilinkäyttöoikeus. 6. Toimintasuunnitelman toteuttaminen Hobby-messut 31.8. klo 12-17 Heinolan lukiolla: messujen pystytys on pe 29.8. klo 15-17. Purku su klo 17-18. Messulehti ilmestyy ke 27.8. Teija, Jussi ja Reetta käyvät nostelemassa perjantaina SoTeKon "osaston" pöydät paikoilleen ja tekevät nimikyltit niihin. SoTeKon tavara-arpajaisia varten voi palkintoja tuoda Tuttavantuvalle ke 27.8. mennessä. Messuja varten koordinaattorit päivittävät SoTeKo-esitteen. SoTeKo:n 60-vuotisjuhlat la 25.10.2014 WPK-talolla klo 13: Heinolan kaupunki tarjoaa kahvituksen + tilan. Kaupunginjohtaja on tulossa tuomaan kaupungintervehdyksen juhlaan. Päädyttiin tarjoilun osalta täytekakkukahveihin. Kahvitus ennen juhlaa klo 12 alkaen. Juhlien ohjelmaa ja käytännön toteutusta suunnittelemaan valittiin juhlatoimikunta joka kokoontuu seur. kerran ti 2.9. klo 14 Tuttavantuvalla. Toimikuntaan valittiin: Helga , Outi ,Reetta, Virpi S ja Marja Lehmusvuori. Historiikki - jos arkistoistanne löytyy valokuvia SoTeKon toiminnasta esim. retkiltä, niin tuokaa sihteerille. 7. Muut esille tulevat asiat Tiedoksi Ikäihmisten Terveystuvan teemapäivät syys-joulukuu 2014 sekä PalveluSantran syyskauden ohjelman. Lokakuussa alkaa vapaaehtoisille uusi Liikunta ystävä -koulutus. Tavoitteena on saada vertaisohjaajia kotihoitoon ja palveluasumisyksiköihin. Koulutukseen voi osallistua kuka vaan vapaaehtoistoiminnasta kiinnostunut, myös omaishoitajat. Lisätiedot ja ilmoittautumiset 24.9. mennessä: Heinolan kaupunki / Sosiaali– ja terveystoimi, Heli Nokelainen, puh. 044 769 4203 tai [email protected]. 8. Seuraava kokous ke 24.9.2014. klo 14 Tuttavantuvalla. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30. Pöytäkirjan vakuudeksi Heinolassa 2.9.2014 Helga Nurminen-Ekholm, pj Outi Rautkoski, sihteeri Sivu 3/3 LIITE 1:
© Copyright 2024