1. No category

LotusLive iNotes
LotusLive iNotes
Käyttöopas
LotusLive iNotes
LotusLive iNotes
Käyttöopas
Huomautus
Ennen kuin käytät näitä tietoja ja niiden tukemaa tuotetta, lue kohdan ”Huomautukset” sivulla 57 tiedot.
Huomautus
Tämä painos koskee nykyistä IBM LotusLive iNotes -ohjelmiston versiota ja laitosta sekä kaikkia tulevia laitoksia ja
muutoksia, kunnes uusissa painoksissa toisin ilmoitetaan.
© Copyright IBM Corporation 2010, 2011.
iNotes
Lisätietoja tilin asetuksista, sähköpostien hallinnasta ja kalenterin käsittelystä.
Oletko iNotes-ohjelman uusi käyttäjä?
Katso video, jossa kerrotaan, kuinka yhteystiedot tuodaan iNotes-ohjelmaan.
Katso video, jossa kerrotaan, kuinka kalenteritapahtumat tuodaan iNotes-ohjelmaan.
Viimeisimmät päivitykset
Katso, mitä uusia ominaisuuksia on lisätty edellisen päivityksen jälkeen.
iNotes-ohjelman käyttö
Tilin asetukset
Tilien pääkäyttäjä määrittää tiliisi sähköpostiosoitteen ja käyttäjäroolin, joita ei
voi muuttaa. Voit muokata nimeäsi, salasanaasi ja kieltäsi.
Henkilökohtaiset asetukset
Tilin asetusten kuvaus on seuraavassa:
Nimi
Näyttöön tuleva käyttäjän nimi IBM® LotusLive iNotes -ohjelmassa.
Sähköpostiosoite
Tiliin liittyvä sähköpostiosoite. Tätä asetusta ei voi muuttaa.
Rooli
Tilisi käyttötaso. Tätä asetusta ei voi muuttaa.
Salasana
IBM LotusLive iNotes -tilin salasana.
Lokalisointi
Tilille valittu kieli.
Lokalisointi-kenttään valitsemasi kieliasetus vaikuttaa myös kellonajan näyttöön kalenterissasi. Jos kielivalintana on esimerkiksi Englanti, näkyvissä on 12
tunnin muoto. Jos valintana on puolestaan Japani, näkyvissä on 24 tunnin
muoto.
© IBM Corporation 2007, 2012 © IBM 2010, 2011
1
Tilin asetusten muutto
Voit vaihtaa Nimi-, Salasana- tai Lokalisointi-asetuksia seuraavasti:
1. Valitse nimesi ylhäältä siirtymispalkista ja valitse sitten Oman tilin asetukset.
2. Valitse muutettavan asetuksen oikealla puolella oleva Muuta-vaihtoehto.
3. Kirjoita tai valitse oikea arvo ja valitse Tallenna muutokset -vaihtoehto.
Jos tarvitset apua tilin asetuksessa, valitse Yhteydenotto tilin pääkäyttäjään
-vaihtoehto.
Yksityisyydensuojan ja tietoturvan varmistus
Muista suojata salasanasi sekä varmistuskysymys ja sen vastaus.
Toimintaohjeet
1. Kirjaudu ulos, kun lopetat sähköpostin lukemisen.
2. Kun olet kirjautunut ulos, sulje selainikkuna. Sulkemalla selainikkunan tai
tyhjentämällä selaimen välimuistin manuaalisesti varmistat, että kaikki istuntokohtaiset tiedot tyhjenevät selaimen välimuistista.
3. Älä kirjoita salasanaa muistiin tai luovuta sitä toiselle henkilölle.
Mobiililaitteen asetusten määritys
LotusLive iNotes -profiilin avulla voit määrittää IMAP-yhteyskäytännön ja
CardDAV- ja CalDAV-tilien asetukset iPhone-puhelimeesi yhtä aikaa. Jos et halua määrittää kaikkien kolmen toiminnon asetuksia iPhone-puhelimeen, voit
määrittää sähköpostin, yhteystiedot tai kalenterin asetukset yksitellen. Katso
ohjeita kohdista IMAP- ja POP-käyttöoikeuksien määritys, CardDAV-tilin
määritys ja CalDAV-tilin määritys.
Toimintaohjeet
1. Napsauta linkkiä https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav. Jos et ole
kirjautunut sisään aiemmin, sinun on annettava LotusLive-käyttäjätunnus
ja -salasana. Tämä käyttäjätunnus ja salasana voivat olla toiset kuin LotusLive iNotes -käyttäjätunnus ja -salasana.
2. Napauta Kirjaudu sisään. LotusLive iNotes Apple iOS –laitteen asetusten määritys – Aseta sähköposti, yhteystiedot ja kalenteri Apple iOS
-laitteeseesi -sivu tulee näkyviin. Tällä sivulla voit asentaa iOS-laitteeseesi
profiilin, jonka avulla pääset käyttämään seuraavia toimintoja:
v sähköposti IMAP-yhteyskäytännön avulla
v yhteystiedot CardDAV-tilin avulla
v kalenteri CalDAV-tilin avulla.
2
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
3. Valitse Käynnistä. Koska profiilia ei ole allekirjoitettu, saat kehotteen, jossa
sinua pyydetään vahvistamaan asennus valitsemalla Asenna > Asenna
nyt. Jos iPhone-puhelimessasi on käytössä salasana, anna se, jotta voit jatkaa asennusta.
4. Vahvista käyttöoikeutesi IMAP-, CardDAV- ja CalDAV-tileihin iNotes-järjestelmässä kirjoittamalla iNotes-salasanasi kolme kertaa. Jatka valitsemalla
yläkulmasta Seuraava.
5. Kun asennus on valmis, valitse Valmis. Laitteen asetussivu tulee uudelleen
näkyviin. Siirry iOS-päävalikkoon ja aloita LotusLive iNotes -sähköpostin,
-yhteystietojen ja -kalenterin käyttö iPhone-puhelimessasi.
Seuraavat toimet
Profiilin nimi on LotusLive iNotes Profile. Se löytyy iPhone-puhelimestasi
napauttamalla Asetukset > Yleiset > Profiili. Saat tilien nimet näkyviin iPhone-puhelimeesi valitsemalla Lisätiedot.
Aloitusopas yhteystietojen käyttöön
Voit lisätä henkilökohtaisia yhteystietoja yhteysluetteloon. Yrityksen yhteystietojen lisääminen edellyttää tilin pääkäyttäjän oikeuksia. Voi tallentaa enintään
2 000 omaa yhteystietoa.
Yhteysluettelossa voit tehdä seuraavat toimet:
v Voit etsiä yhteystietoja nimen mukaan kirjoittamalla tekstiä Etsi yhteystieto
-kenttään.
v Voit tarkastella kaikkia yhteystietoja valitsemalla Kaikki yhteystiedot -vaihtoehdon.
v Voit lisätä, poistaa tai muokata henkilökohtaisia yhteystietoja.
v Voit lähettää sähköpostiviestejä yhdelle tai usealle vastaanottajalle valitsemalla haluamiesi vastaanottajien valintaruudut ja valitsemalla sitten Lähetä
viesti -vaihtoehdon.
Yrityksen yhteystiedot
Yrityksen hakemisto on yrityksen osoitekirja, joka sisältää kaikki organisaation
työntekijöiden yhteystiedot. Pääkäyttäjä määrittää yrityksen hakemiston käyttöön ja ylläpitää hakemistoa. Kun valitset yrityksen hakemiston, saat näkyviin
kaikki työntekijät, jos yrityksen hakemisto on käytössä. Voit lähettää viestin
yhdelle tai usealle työntekijälle valitsemalla ensin kunkin työntekijän valintaruudun yrityksen hakemistosta ja valitsemalla sitten Lähetä viesti -vaihtoehdon.
iNotes
3
Yrityksen yhteystietojen tallennusmäärä vaihtelee. Lisätietoja yrityksen yhteystietojen tallennusmäärästä saat ottamalla yhteyden tilin pääkäyttäjään.
Yhteystietojen asetusten määritys
Yhteystietojen asetusten määritys auttaa järjestämään yhteystietoja.
Toimintaohjeet
1. Siirry Asetukset-välilehteen.
2. Valitse Näytä-vaihtoehto kohdasta Yhteystiedot.
3. Määritä Yhteystietoja sivua kohden -kenttään, kuinka monta yhteystietoa
haluat näkyviin sivulla.
4. Määritä Nimien näyttöjärjestys -kenttään, miten haluat yhteystietojen nimitiedot näkyviin.
5. Valitse Tallenna-vaihtoehto.
Yhteystietojen luonti ja muokkaus
Voit lisätä, muokata ja poistaa henkilökohtaisia yhteystietoja. Sinulla voi olla
enintään 2 000 henkilökohtaista yhteystietoa. Yrityksen yhteystietojen lisääminen edellyttää pääkäyttäjän oikeuksia.
Ennen aloitusta
Kun lisäät yhteystietoja, varmista, että siirryt Yhteystiedot-välilehteen ja valitset Omat yhteystiedot -vaihtoehdon. Kun yrität lisätä yhteystietoja toisesta
sovelluksesta, uusien yhteystietojen oletuskohde on joissakin laitteissa Yrityksen hakemisto. Vain pääkäyttäjä voi lisätä tietoja yrityksen hakemistoon, joten
tässä tapauksessa uudet yhteystiedot eivät tallennu.
Toimintaohjeet
1. Voit lisätä yhteystiedon seuraavasti:
a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen.
b. Valitse Uusi yhteystieto -vaihtoehto.
c. Kirjoita enintään 255 merkkiä seuraaviin kenttiin: Etunimi, Sukunimi,
Tehtävänimike, Osasto, Yritys, Katuosoite, Postitoimipaikka, Lääni/
alue, Postinumero ja Maa. Joissakin laitteissa voit kirjoittaa näihin
kenttiin yli 255 merkkiä. Jos kirjoitat yli 255 merkkiä, näyttöön ei tule
virhesanomaa mutta yhteystiedot eivät tallennu.
d. Kirjoita arvot Sähköposti- ja Puhelin-kenttiin. Nimi- ja Sähköpostikenttiin on kirjoitettava arvot, jotta käyttäjätiedot olisivat käytettävissä,
kun kirjoituksen täydennystoimintoa käytetään haussa.
e. Valinnainen: Huomautukset-kenttään voit kirjoittaa tietoja enintään 65
535 merkin verran.
4
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
f. Tallenna uusi yhteystieto napsauttamalla Tallenna-painiketta. Järjestelmä antaa kehotteen, jossa voit lähettää viestin, muokata juuri lisäämääsi
yhteystietoa tai poistaa sen.
2. Valinnainen: Voit muokata yhteystietoja seuraavasti:
a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen.
b. Valitse muokattavan yhteystiedon nimi tai sähköpostiosoite.
c. Valitse Muokkaa-vaihtoehto ja kirjoita muutokset.
d. Valitse Tallenna-vaihtoehto.
3. Valinnainen: voit poistaa yhteystietoja seuraavasti:
a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen.
b. Valitse poistettavien yhteystietojen valintaruudut.
c. Valitse Poista-vaihtoehto.
d. Napsauta OK-painiketta. Järjestelmä poistaa yhteystiedot pysyvästi yhteysluettelosta.
Omien yhteystietojen tuonti
Voit tuoda henkilökohtaisia yhteystietoja pilkuin erotellusta arvotiedostosta
(csv-tiedostosta), vCard-tiedostosta (VCF-tiedostosta) tai mistä tahansa muusta
tiedostosta, jolla ei ole tunnistetta. Esimerkki: testitiedosto. Tuotavat tiedostot saavat olla korkeintaan 10 Mt:n kokoisia. Et voi päivittää yrityksen hakemistossa lueteltuja yhteystietoja.
Ennen aloitusta
Ennen kuin tuot yhteystietoja toisesta sähköpostiohjelmasta, kuten Outlook
Expressistä, sinun on vietävä yhteystiedot pilkuin eroteltuun arvotiedostoon
(.csv-tiedostoon) tai vCard-tiedostoon (.vcf-tiedostoon).
Tarkista, että merkistö on UTF-8 tai ANSI, ennen kuin tuot yhteystietoja.
Tietoja tästä tehtävästä
Yhteystietoja voi olla enintään 2 000. Jos tuotavassa .csv- tai .vcf-tiedostossa
on yli 2 000 yhteystietoa tai aiemmin luotuja IBM LotusLive iNotes -yhteystietoja sekä .csv- tai .vcf-tiedoston yhteystietoja on yhteensä yli 2 000, järjestelmä ohittaa tuontitiedoston ylimääräiset yhteystiedot.
Varmista, että tiedät kaikkien tuotavat tiedot sisältävien tiedostojen hakemistopolun. Nämä tiedot on määritettävä ennen tuontia.
Jos .vcf-tiedostoja on useita, voit tuontia varten yhdistää ne yhdeksi .vcftiedostoksi.
Järjestelmä ohittaa .csv- tai .vcf-tiedoston virheellisesti muotoillut tiedot.
iNotes
5
Järjestelmä lisää tuodut yhteystiedot Omat yhteystiedot -kohtaan. Ne näkyvät
myös kohdassa Kaikki yhteystiedot.
Toimintaohjeet
1. Valitse vaihtoehdot Yhteystiedot > Omat yhteystiedot.
2. Valitse Tuo yhteystietoja -vaihtoehto.
3. Napsauttamalla Selaa-painiketta voit siirtyä .csv- tai .vcf-tiedostoon, johon yhteystiedot on tallennettu.
4. Kun olet valinnut tiedoston, valitse Tuo-vaihtoehto.
Tulokset
Näkyviin tuleva tilasanoma ilmoittaa, että yhteystietojen tuonti on meneillään.
Tuonti voi kestää useita minuutteja. Tuonnin aikana voit käyttää muita IBM
LotusLive iNotes -ominaisuuksia.
Aiheeseen liittyviä tehtäviä:
”Usean vCard (VCF) -tiedoston yhdistäminen” sivulla 7
Jos sinulla on useita vCard-tiedostoja, joiden avulla haluat tuoda yhteystietoja,
voit yhdistää tiedostot yhdeksi .vcf-tiedostoksi.
CardDAV-tilin määritys
CardDAV-palvelintilin avulla voit käyttää ja jakaa yhteystietoja toisten sovellusten kanssa. Kun tili on määritetty, voit synkronoida yhteystietosi muiden
käyttäjien ja useiden laitteiden kanssa.
Ennen aloitusta
Tarkista, että sinulla on IBM LotusLive iNotessähköpostiosoitetiliisi määritetty
sähköpostiosoite.
Jos sinulla on useita LotusLivesähköpostiosoitteita, tilanne on jokin seuraavista:
v Jos kirjaudut järjestelmään käyttämällä LotusLivesisäänkirjaussivun Käytä
oman organisaation sisäänkirjausta -linkkiä, tälle sivulle kirjoittamasi sähköpostiosoite voi olla eri kuin sinun IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi.
v Jos yritykselläsi on useita LotusLive-tilauksia, sinulla saattaa olla sähköpostiosoite kullekin tilaukselle. Yrityksesi saattaa esimerkiksi käyttää LotusLive
Engage -ohjelmaa ja IBM LotusLive iNotes -ohjelmaa.
IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi sisältyy aloitusoppaaseen, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Voit myös tarkistaa IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi valitsemalla vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset ja tarkistamalla
Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdan Tilin nimi -asetuksen.
6
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Jos määrität CardDAV-tiliä iPhonen tai iPadin avulla, tarkista, että laitteen
käyttöjärjestelmän versio on iOS4 tai uudempi. Jos käyttöjärjestelmä on vanhempi kuin iOS4, se on päivitettävä versioon iOS4 tai uudempaan.
Tietoja tästä tehtävästä
Voit määrittää CardDAV-tilin seuraavasti:
Toimintaohjeet
1. Valitse Asetukset > Mail, yhteystiedot, kalenterit > Lisää tili... > Muu >
Lisää CardDAV-tili.
2. Kirjoita seuraavat tiedot:
a. Palvelin carddav-usw.mail.lotuslive.com
b. Käyttäjätunnusoma LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi, esimerkiksi
[email protected].
c. Salasana oma salasanasi.
d. Kuvaus tiliä koskeva kuvaus.
3. Valitse Seuraava. Kun yhteys palvelimeen on luotu, Lisäasetukset-välilehti
tulee näkyviin.
4. Kirjoita Lisäasetukset-välilehdellä seuraavat tiedot:
a. Käytä SSL:ää valitse Käytössä-asento.
b. Portti: 443.
5. Valitse Valmis-vaihtoehto. Yhteyden luonnin onnistumisesta ei ilmoiteta
erillisellä viestillä.
Seuraavat toimet
Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive
iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi
vanhentunut.
Usean vCard (VCF) -tiedoston yhdistäminen
Jos sinulla on useita vCard-tiedostoja, joiden avulla haluat tuoda yhteystietoja,
voit yhdistää tiedostot yhdeksi .vcf-tiedostoksi.
Toimintaohjeet
1. Kopioi yhdistettävät .vcf-tiedostot samaan hakemistoon.
2. Siirry hakemistoon, johon .vcf-tiedostot on tallennettu.
3. Kirjoita seuraava komento: COPY *.vcf yhteen_tiedostoon.vcf. Tuo yhdistetyt yhteystiedot tiedostosta yhteen_tiedostoon.vcf.
iNotes
7
Aiheeseen liittyviä tehtäviä:
”Omien yhteystietojen tuonti” sivulla 5
Voit tuoda henkilökohtaisia yhteystietoja pilkuin erotellusta arvotiedostosta
(csv-tiedostosta), vCard-tiedostosta (VCF-tiedostosta) tai mistä tahansa muusta
tiedostosta, jolla ei ole tunnistetta. Esimerkki: testitiedosto. Tuotavat tiedostot saavat olla korkeintaan 10 Mt:n kokoisia. Et voi päivittää yrityksen hakemistossa lueteltuja yhteystietoja.
Henkilökohtaisten ryhmien käyttö
Henkilökohtaisten ryhmien avulla voit luoda jakeluluetteloita kalenterikutsuja
ja sähköpostiviestejä varten. Henkilökohtaisia ryhmiä voi tilissäsi olla enintään
200. Henkilökohtaisen ryhmän jäseniä voi olla enintään 50.
Tietoja tästä tehtävästä
Ryhmän nimessä voi olla enintään 255 SBCS-merkkiä. Monitavuisen merkistön
merkkien osalta ryhmän nimen enimmäispituus on alle 255 merkkiä.
Jos juuri lisätyn ryhmän jäsentä ei näy henkilökohtaisessa yhteysluettelossa,
järjestelmä tallentaa kyseisen jäsenen henkilökohtaisena yhteystietona.
Jos yhteysluettelon yhteystietojen enimmäismäärä ylittyy, kun yrität lisätä uutta sähköpostiosoitetta, näyttöön tulee virhesanoma. Järjestelmä ei luo uutta
ryhmää.
Sähköpostiosoitteiden kaksoiskappaleet ohitetaan. Jos määrität sähköpostiosoitteen, joka jo on ryhmän jäsenten luettelossa, sähköpostiosoite ohitetaan.
Voit kirjoittaa useita sähköpostiosoitteita Lisää jäsen tähän -kenttään erottelemalla yksittäiset sähköpostiosoitteet pilkuilla. Jos esimerkiksi kirjoitat
[email protected], [email protected], [email protected], järjestelmä lisää ryhmän jäsenten luetteloon kolme sähköpostiosoitetta. Sähköpostiosoitteista voit
kirjoittaa muutaman ensimmäisen merkin ja valita haluamasi kohteen automaattisesti näkyviin tulevista ehdotuksista.
Toimintaohjeet
1. Siirry Yhteystiedot-välilehteen.
2. Valitse vaihtoehdot Ryhmät > Uusi ryhmä.
3. Kirjoita ryhmän nimi.
4. Voit lisätä ryhmän jäsenen kirjoittamalla sähköpostiosoitteen Lisää jäsen
tähän -kenttään ja valitsemalla sitten Lisää jäsen -vaihtoehdon.
5. Valinnainen: Voit poistaa ryhmän jäsenen napsauttamalla ryhmän jäsenen
kanssa samalla rivillä olevaa X-kuvaketta.
8
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
6. Tallenna ryhmän muutokset napsauttamalla Tallenna-painiketta. Jos yrität
siirtyä toiselle sivulle tallentamatta muutoksia, näkyviin tulee sanoma, jossa sinua kehotetaan tallentamaan muutokset.
Seuraavat toimet
Voit luoda tai poistaa henkilökohtaisen ryhmän seuraavasti:
1. Siirry Yhteystiedot-välilehteen.
2. Valitse Ryhmät-vaihtoehto.
3. Valitse ryhmän nimi.
4. Valitse Muokkaa-vaihtoehto. Ryhmän tietojen sivu tulee näkyviin. Voit
muokata ryhmää tai poistaa sen seuraavasti:
v Voit muokata henkilökohtaisen ryhmän tietoja kirjoittamalla muutokset
ja valitsemalla Tallenna-vaihtoehdon.
v Voit poistaa henkilökohtaisen ryhmän valitsemalla Poista ryhmä -vaihtoehdon ja vahvistamalla sitten poiston napsauttamalla OK-painiketta.
Yhteystietojen haku
Voit hakea yhteystietoja kohdassa Omat yhteystiedot, Yrityksen hakemisto
tai Kaikki yhteystiedot.
Tietoja tästä tehtävästä
v Järjestelmä poistaa hakuehtojen alussa ja lopussa olevat välilyönnit.
v Järjestelmä hakee hakuehtoja Etunimi-, Sukunimi-, Sähköpostiosoite- ja Yrityksen nimi -kentistä.
v Kirjainkoko ei ole merkitsevä.
v Hakutulokset tulevat näkyviin heti, kun ne löytyvät – joissakin tapauksissa
siis jo ennen, kun olet kirjoittanut hakuehdon kokonaan.
v Yleismerkit eivät ole käytössä.
Toimintaohjeet
1. Siirry Yhteystiedot-välilehteen.
2. Valitse haettavat yhteystiedot.
3. Kirjoita hakuehto hakukenttään. Ennen kuin kirjoitat hakuehdon, hakukentässä näkyy teksti Etsi yhteystieto.
Tulokset
Toiminto palauttaa luettelon kaikista hakuehtoa vastaavista yhteystiedoista.
Jos hakuehtoja vastaavia yhteystietoja ei löydy, näkyviin tulee sanoma Ei löytynyt yhtäkään hakua vastaavaa yhteystietoa.
iNotes
9
LDAP-yhteyden asetusten määritys
Kun määrität Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) -hakemistoyhteyden, voit tehdä kyselyjä hakemistopalveluihin ja etsiä muiden käyttäjien yhteystietoja Internetistä tai yrityksen intranetistä.
Tietoja tästä tehtävästä
LDAP-yhteyden määritysvaiheet vaihtelevat sähköpostiohjelman ja mobiililaitteen mukaan. Jos tietyn sähköpostiohjelman yhteydessä ilmenee ongelmia tai
tarvitset ohjelmaa koskevia lisätietoja, ota yhteys kyseisen sähköpostiohjelman
asiakastukeen.
Jotta voit määrittää LDAP-hakemistoyhteyden mobiililaitteeseen tai sähköpostiohjelmaan, sinun on otettava selville seuraavat tiedot:
v Täsmennetty perusnimi: ou=contact
v Portti (SSL-salausta käyttävä): 636
v Oma IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi.
Jos sinulla on useita LotusLive-sähköpostiosoitteita, tilanne on jokin seuraavista:
– Jos kirjaudut järjestelmään käyttämällä LotusLivesisäänkirjaussivun Käytä oman organisaation sisäänkirjausta -linkkiä, tälle sivulle kirjoittamasi
sähköpostiosoite voi olla eri kuin sinun IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi.
– Jos yritykselläsi on useita LotusLive-tilauksia, sinulla saattaa olla sähköpostiosoite kullekin tilaukselle. Yrityksesi saattaa esimerkiksi käyttää LotusLive Engage -ohjelmaa ja IBM LotusLive iNotes -ohjelmaa.
IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi sisältyy aloitusoppaaseen, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Voit myös tarkistaa IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi
valitsemalla vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset ja tarkistamalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdan Tilin nimi -asetuksen.
v Sido täsmennetty perusnimi/tilin nimi: uid=edellä määritetty
sähköpostiosoitteesi,ou=contact. Esimerkki:
[email protected],ou=contact
v Sähköpostitilisi salasana. Kun tilin pääkäyttäjä määrittää sinulle kertakäyttöisen salasanan, sinun on vaihdettava se, kun olet kirjautunut IBM LotusLive iNotes -tiliisi Internetin kautta.
v Palvelin: ldap-usw.mail.lotuslive.com
v Hakusuodatin: ou=contact
10
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Toimintaohjeet
1. LDAP-hakemistoyhteyden määritysvaiheet vaihtelevat sähköpostiohjelman
mukaan. Jos tarvitset apua, ota yhteyttä sähköpostiohjelmasi asiakastukeen.
2. Kun LDAP-hakemistoyhteyden avulla haetaan yhteystietoja, etunimi- ja
sukunimikentät eivät saa olla tyhjiä, tai haussa voi ilmetä virheitä. Lisää
kyseisiin kenttiin tarvittaessa ainakin yksi tyhjä merkki.
Aloitusopas sähköpostin käyttöön
Järjestelmä tallentaa sähköpostiviestit kansioihin. Voit järjestää sähköpostiviestejä luomalla kansioita. Järjestelmässä on viisi oletuskansiota, joita ei voi poistaa. Voit myös merkitä sähköpostiviestejä lipuin ja määrittää sähköpostiviestien näyttöasetukset.
Sähköpostin oletuskansioiden nimeä ei voi muuttaa eikä oletuskansioita voi
poistaa, mutta niistä voi poistaa sähköpostiviestejä. Oletuskansioita ovat
Saapuneet
Kaikki saapuneet sähköpostiviestit.
Luonnokset
Kaikki tallennetut sähköpostiviestit, joita ei ole vielä lähetetty. Luonnokset-kansion kohteita voi muokata ja ne voi lähettää milloin tahansa.
Lähetetyt
Kaikki lähetetyt sähköpostiviestit, jos asetuksissa on määritetty, että
järjestelmä tallentaa kaikki sähköpostiviestit lähetettäessä. Tämä on
oletusasetus.
Roskaposti
Kaikki roskapostiksi luokitellut sähköpostiviestit.
Roskakori
Kaikki poistetut sähköpostiviestit. Roskakori on tyhjennettävä, jotta
sen sisältö poistuu pysyvästi.
Kansioiden hallinta -ikkunassa voit nimetä kansion uudelleen tai poistaa sen.
Kun poistat kansion, koko kansion sisältö poistetaan pysyvästi.
Kiintiön käyttö -ilmaisin osoittaa, kuinka paljon sähköpostitilin muistitilasta
on sähköpostiviestien ja liitteiden käytössä. Myös Roskaposti- ja Roskakorikansioiden sähköpostiviestit kuluttavat kiintiötä. Arvo ei voi olla yli 25 gigatavua. Jos muistitila on ylitetty, sähköpostiviestejä ei voi vastaanottaa. Saapuvat
sähköpostiviestit palaavat lähettäjälle. Lisäksi järjestelmä ilmoittaa lähettäjälle,
että postilokero on täynnä eikä siihen lähetettyjä viestejä toimiteta.
iNotes
11
Vihje: Järjestelmä siirtää poistetut sähköpostiviestit automaattisesti Roskakori-kansioon. Voit palauttaa tilaa tyhjentämällä Roskakori-kansion säännöllisesti.
Huomautus:
v Tilisi on suojattu väärinkäytöksiltä rajoittamalla vastaanotettavien uusien
sähköpostiviestien määrä 5 000:een, kun et ole kirjautuneena tiliisi. Järjestelmä palauttaa tämän määrän ylittävät sähköpostiviestit lähettäjilleen, kunnes
kirjaudut tiliisi uudelleen.
v Lisätietoja sähköpostin näyttämiseen eri kielillä liittyvistä tunnetuista ongelmista on Known Issues -wiki-asiakirjassa http://www.lotus.com/ldd/
bhwiki.nsf/dx/LotusLive_Known_Issues#Mail.
v Suuren prioriteetin viesti on merkitty huutomerkillä, joka näkyy sähköpostiviestin aiheen vasemmalla puolella.
v Saapuvan sähköpostiviestin koko ei saa olla yli 40 megatavua.
Voit hallita sähköpostiviestejä seuraavasti:
v Voit päivittää Saapuneet-kansion manuaalisesti valitsemalla ikkunan yläreunan valikkorivistä vaihtoehdon Posti.
v Voit tarkastella välitettyjen tai vastattujen sähköpostiviestiesi luetteloa napsauttamalla Lähettäjä-kohdan viereistä kuvaketta.
v Voit lajitella sähköpostiviestit lähettäjän nimen, aiheen tai päivämäärän mukaan. Sähköpostiviestit on oletusarvoisesti lajiteltu päivämäärän mukaan.
.
Sähköpostin asetusten määritys
Sähköpostin asetusten määritys auttaa sähköpostiviestien järjestämisessä, suodatuksessa ja välityksessä.
Tietoja tästä tehtävästä
Vain yksi sähköpostitili voidaan määrittää sähköpostiviestien välitykseen. Järjestelmä lähettää vahvistussähköpostiviestin omaan IBM LotusLive iNotes
-sähköpostiosoitteeseesi ja sähköpostin välitysosassa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Voit aloittaa sähköpostin välitysprosessin noudattamalla vahvistusviestissä olevia ohjeita. Voit poistaa sähköpostiviestien välityksen käytöstä
valitsemalla Välitys-ikkunan Ei välitystä -vaihtoehdon.
Kaikki seuraavat vaiheet ovat valinnaisia. Voit muuttaa näitä asetuksia tarvittaessa.
12
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Toimintaohjeet
1. Siirry Asetukset-välilehteen.
2. Valitse Perusasetukset-vaihtoehto.
a. Valitsemalla Postin näyttö -vaihtoehdon voit määrittää kullakin sivulla
näytettävien sähköpostiviestien määrän sekä sähköpostiviestien lajitteluvalinnan: Uudet alinna tai Uudet ylinnä.
b. Valitse Lukeminen-vaihtoehto ja määritä, mitä tapahtuu, kun siirrät tai
poistat sähköpostiviestin: Siirry seuraavaan viestiin tai Palaa alkuperäiseen kansioon. Kuvien torjuminen torjuu kaikki kuvat saapuvista
viesteistä.
c. Voit tallentaa kopion kaikista lähetetyistä sähköpostiviesteistä valitsemalla vaihtoehdon Lähetys. Jos haluat tallentaa vain jotkin lähetetyt
viestit, voit lähettää viestin kopion itsellesi Piilokopio-kentän avulla.
Voit myös määrittää, sisällytetäänkö aiempi sähköpostiviestiin liittyvä
viestinvaihto vastausviestiin.
d. Sähköostipalvelimen asetukset -kohdan tietojen avulla voit määrittää
IMAP-, POP- tai SMTP-todennuksen. Lisätietoja on kohdassa IMAP- ja
POP-käyttöoikeuksien määritys.
e. Valitse Tallenna-vaihtoehto.
3. Voit määrittää lisää sähköpostiosoitteita viestejä lähettäessäsi valitsemalla
Lisää osoite -vaihtoehdon.
4. Valitsemalla Roskapostiasetukset-vaihtoehdon voit määrittää asetukset,
joiden avulla hallitaan ei-toivottuja sähköpostiviestejä ja lähettäjiä.
5. Voit määrittää automaattisen vastauksen saapuviin viesteihin poissa ollessasi valitsemalla Poissa toimistolta -vaihtoehdon. Lisätietoja on kohdassa
Poissaoloilmoituksen lähettäminen.
6. Voit määrittää ohjelman lisäämään tietyt tiedot automaattisesti jokaisen
lähettämäsi sähköpostiviestin loppuun valitsemalla vaihtoehdon Allekirjoitus. Merkkien enimmäismäärä on 1 000.
7. Voit määrittää ohjelman välittämään saapuvat sähköpostiviestit automaattisesti toiselle sähköpostitilille valitsemalla Välitys-vaihtoehdon.
8. Määritä suodatussäännöt, jotka auttavat hallitsemaan sähköpostiviestejä tehokkaasti, valitsemalla Säännöt-vaihtoehto. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostiviestien suodatussääntöjen luonti.
9. Napsauta Tallenna-painiketta.
Kansion luonti
Voit helpottaa sähköpostiviestien järjestelyä lisäämällä ja poistamalla kansioita
sekä nimeämällä niitä uudelleen. Voit vetää yksittäisen sähköpostiviestin toiseen kansioon.
iNotes
13
Tietoja tästä tehtävästä
Rajoitukset:
v Kansion nimen enimmäispituus on 40 merkkiä, eikä nimi saa alkaa pisteellä
(.). Kansion nimessä ovat kelvollisia merkkejä seuraavat: a - z, 0 - 9 @ - ... . :
().
v Järjestelmä lajittelee kansioiden nimet ASCII-arvojen perusteella. Järjestelmä
ei käytä International Components for Unicode (ICU) -taulukoita.
v Kansioiden enimmäismäärä on 200.
Kansioiden hallinta -ikkunassa voit nimetä kansion uudelleen tai poistaa sen.
Kun poistat kansion, koko kansion sisältö poistetaan pysyvästi.
Toimintaohjeet
1. Siirry Posti-välilehteen.
2. Valitse Lisää kansio -vaihtoehto.
3. Kirjoita kansion nimi ja napsauta Tallenna-painiketta.
Liitteen tarkastelu
Kun avaat sähköpostiviestin, jossa on liitteitä, viestissä näkyy liitteiden luettelo.
Tietoja tästä tehtävästä
Jos vastaanotetussa sähköpostiviestissä on liite, Saapuneet-kansiossa näkyy
viestin vieressä paperiliitintä muistuttava kuvake.
Kun avaat viestin, siinä näkyy liiteluettelo. Voit tarkastella liitettä suoraan sen
nykyisestä sijainnista tai voit ennen tiedoston avausta ladata ja tallentaa sen
omaan tietokoneeseesi.
Jos liitetiedosto on kuva, sitä voit tarkastella viestissä.
Rajoitus:
v Saapuvan sähköpostiviestin koko ei saa olla yli 40 megatavua.
v Vain kunkin sähköpostiviestin liitteen ensimmäisen megatavun verran tietoja hakemistoidaan ja niihin voidaan kohdistaa hakuja.
v Jos muistitila on ylitetty, sähköpostiviestejä ei voi vastaanottaa. Saapuvat
sähköpostiviestit palaavat lähettäjälle. Lisäksi järjestelmä ilmoittaa lähettäjälle, että postilokero on täynnä eikä siihen lähetettyjä viestejä toimiteta.
14
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Toimintaohjeet
1. Siirry Posti-välilehteen.
2. Valitse Saapuneet-vaihtoehto.
3. Valitse avattava sähköpostiviesti. Liitteiden luettelo näkyy viestissä.
v Voit tarkastella sähköpostinviestin liitettä valitsemalla haluamasi liitteen.
v Voit ladata liitteen napsauttamalla liitettä hiiren kakkospainikkeella ja
noudattamalla ohjeita, jotka koskevat liitteen latausta tietokoneeseen tai
mobiililaitteeseen.
Sähköpostiviestin lähetys
Voit lähettää sähköpostiviestejä yhteysluettelon tai Posti-kansion avulla. Jos
lähetät sähköpostiviestin vastaanottajalle, jota ei ole yhteysluettelossa, voit lisätä vastaanottajan omien yhteystietojen luetteloon.
Tietoja tästä tehtävästä
Valitse sähköpostiviestin määritteet käyttämällä RTF-tekstin muokkausohjelmaa. Nopeimmin voi valita määritteitä, kun kirjoittaa viestin koko tekstin, valitsee tekstin ja valitsee sitten halutut määritteet.
Rajoitukset:
v Sähköpostiviestin vastaanottajien enimmäismäärä on 50.
v Kuhunkin sähköpostiviestiin voi liittää enintään 10 tiedostoa.
v Lähetettävän sähköpostiviestin enimmäiskoko kaikki liitteet mukaan luettuina on 28,5 megatavua.
Toimintaohjeet
1. Valitse, miten haluat lähettää sähköpostiviestin:
v Käytä yhteysluettelon yhteystietoja:
a. Siirry Yhteystiedot-välilehteen.
b. Valitse ne käyttäjät sisältävä yhteysluettelo, joille haluat lähettää sähköpostiviestin. Valitse valintaruutu kaikkien niiden yhteystietojen
kohdalla, joille haluat lähettää sähköpostiviestin.
c. Voit lähettää sähköpostiviestin henkilökohtaiselle ryhmälle valitsemalla vaihtoehdon Ryhmät. Valitse sisällytettävien ryhmien valintaruudut Ryhmät-sivulla.
d. Valitse Lähetä viesti -vaihtoehto. Uusi viesti -sivu tulee näkyviin.
Järjestelmä lisää kaikkien valittujen käyttäjien tai ryhmän jäsenten
sähköpostiosoitteet Vastaanottaja-kenttään.
v Sähköpostiviestin lähetys suoraan Posti-kansiosta:
a. Siirry Posti-välilehteen.
b. Valitse Uusi viesti -vaihtoehto. Uusi viesti -sivu tulee näkyviin.
iNotes
15
2.
3.
4.
5.
c. Kirjoita kaikkien vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottajakenttään.
Valinnainen: Kopio- ja Piilokopio-kenttään voit määrittää käyttäjät tai ryhmän, joille haluat lähettää sähköpostiviestin kopion ja piilokopion. Voit kirjoittaa käyttäjän tai ryhmän nimen ensimmäiset merkit ja valita sitten sopivan vaihtoehdon automaattisesti näkyviin tulevista ehdotuksista. Jos
valitset ryhmän, järjestelmä lisää kaikkien ryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet Kopio- tai Piilokopio-kenttään.
Valinnainen: Jos haluat liittää viestiin tiedoston, valitse Etsi tiedostoja
-vaihtoehto. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on kehote etsiä tiedosto ja siirtää
se järjestelmään.
Valinnainen: Voit halutessasi määrittää viestin tärkeäksi valitsemalla vaihtoehdon Suuri prioriteetti.
Kirjoita sähköpostiviestin teksti. Lisätietoja eri selaimiin ja RTF-tekstin
muokkausohjelmaan liittyvistä tunnetuista ongelmista on Known Issues
-wiki-asiakirjassa http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/
LotusLive_Known_Issues#Mail.
6. Valitse Lähetä-vaihtoehto.
Sähköpostiviestien merkintä
Voit lisätä sähköpostiviestiin näkyvän tunnuksen eli lipun, joka muistuttaa siitä, että viestiin on palattava myöhemmin. Liput ovat omaa käyttöä varten –
toiset käyttäjät eivät näe niitä.
Tietoja tästä tehtävästä
Viestejä ei ole oletusarvoisesti merkitty lipuin. Lipuin merkittyjen viestien vierellä näkyy harmaa lippu.
Toimintaohjeet
1. Voit merkitä sähköpostiviestit lipuin siirtymällä siihen kansioon, jossa merkittävät viestit ovat.
2. Valitse kunkin lipulla merkittävän viestin vieressä oleva Lippu-kuvake.
Voit myös merkitä lipulla useita viestejä tai poistaa lipun useasta viestistä
samanaikaisesti viestin valintaruutujen avulla: valitse ensin haluamiesi
viestien valintaruudut ja sitten Lisätoiminnot-valikon Lippu- tai Poista
lippu -vaihtoehto.
3. Lukiessasi sähköpostiviestiä voit napsauttaa viestin yläreunassa aiheen vieressä olevaa Lippu-kuvaketta.
4. Valinnainen: Voit poistaa viestin lipun napsauttamalla Lippu-kuvaketta
uudelleen.
16
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Poistettujen sähköpostiviestien palautus
Poistetut sähköpostiviestit siirtyvät Roskakori-kansioon. Järjestelmä tallentaa
poistetut sähköpostiviestit Roskakori-kansioon, kunnes käyttäjä poistaa ne pysyvästi.
Toimintaohjeet
1. Siirry Roskakori-kansioon.
2. Valitse palautettava sähköpostiviesti.
3. Valitse vaihtoehdot Lisätoiminnot > Saapuneet.
4. Siirry Saapuneet-kansioon. Tarkista, että sähköpostiviesti on palautettu.
Sähköpostin lisätehtävät
Sähköpostien lähetyksen ja vastaanottamisen lisäksi voit tehdä monia muitakin tehtäviä sähköpostilla.
Poissaoloilmoituksen lähettäminen
Poissaoloilmoituksen avulla voit määrittää järjestelmän lähettämään automaattisen vastauksen saapuviin sähköpostiviesteihin, kun olet poissa. Ilmoituspalvelu lähettää vastauksia määritettyjen lähtö- ja paluupäivämäärien välillä. Palvelu lähettää vain yhden vastauksen kullekin lähettäjälle.
Tietoja tästä tehtävästä
Poissaoloilmoitus on käytössä lähtöpäivämäärästä lähtien, ja järjestelmä ottaa
sen automaattisesti pois käytöstä paluupäivänä, jos paluupäivä on määritetty.
Esimerkki: Olet määrittänyt lähtöpäivämääräksi päivämäärän 1.1.2011 ja paluupäivämääräksi päivämäärän 4.1.2011. Poissaoloilmoituksesi on tällöin toiminnassa 1.1.2011 klo 0.01–4.1.2011 klo 23.59 eli kaikkiaan neljä vuorokautta.
Kellonajat ovat oman aikavyöhykkeesi aikoja.
Poissaoloilmoituksessa voi olla enintään 1 000 merkkiä.
Toimintaohjeet
Siirry Asetukset-välilehteen.
Valitse Poissa toimistolta -vaihtoehto.
Kirjoita Aihe-kenttään automaattisen vastausviestin otsikkoteksti.
Kirjoita lähtöpäivämäärä Lähtö-kenttään.
Valinnainen: Kirjoita paluupäivämäärä Paluu-kenttään.
Valinnainen: Kirjoita Viesti-kenttään poissaoloasi koskevia lisätietoja, kuten
yhteystiedot hätätilanteessa.
7. Valitse Käytössä-vaihtoehto kohtaan Poissaoloilmoitus.
8. Valitse Tallenna-vaihtoehto.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
iNotes
17
Seuraavat toimet
Voit ottaa poissaoloilmoituksen pois käytöstä valitsemalla Poissaoloilmoituskohdassa Poissa käytöstä -vaihtoehdon.
Sähköpostiviestien lähetys vaihtoehtoisesta sähköpostiosoitteesta
IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteen lisäksi sinulla on yksi lisäsähköpostiosoite, jota voit käyttää sähköpostiviestien lähetykseen.
Tietoja tästä tehtävästä
Kun määrität vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen sähköpostiviestien lähetystä
varten, tämä sähköpostiosoite näkyy lähettämässäsi viestissä. IBM LotusLive
iNotes sähköpostiosoitetta ei käytetä sähköpostiviestien lähetykseen, ellet ota
sitä uudelleen käyttöön.
Toimintaohjeet
1. Siirry Asetukset-välilehteen.
2. Valitse Lisää osoite -vaihtoehto.
3. Valitse Lähetä postia toisesta osoitteesta -ikkunassa oleva Lisää osoite
-vaihtoehto.
4. Kirjoita Nimi-kenttään vaihtoehtoinen sähköpostiosoitteesi. Valitse Tallenna-vaihtoehto.
Tulokset
Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite on nyt oletusarvona ja sähköpostin lähetyksessä käytettävä osoite.
Seuraavat toimet
Voit ottaa IBM LotusLive iNotes sähköpostiosoitteen käyttöön sähköpostiviestien lähetyksen oletussähköpostiosoitteena seuraavasti:
1. Siirry Asetukset-välilehteen.
2. Valitse Lisää osoite -vaihtoehto.
3. Valitse Lähetä postia toisesta osoitteesta -ikkunasta vaihtoehto Ota käyttöön, joka on IBM LotusLive iNotes sähköpostiosoitteen vieressä.
LotusLive iNotes -ohjelman asetus oletussähköpostiohjelmaksi
Kun LotusLive iNotes on asetettu oletussähköpostiohjelmaksi, LotusLive iNotes avautuu automaattisesti, kun sähköpostilinkki valitaan Web-sivustossa tai
asiakirjassa.
18
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Tietoja tästä tehtävästä
Käyttämäsi selain vaikuttaa siihen, mitkä vaiheet on tehtävä asettaessasi LotusLive iNotes -ohjelman oletussähköpostiohjelmaksi.
Jos käytät Internet Explorer-, Chrome- tai Opera-selainta ja käyttöjärjestelmänä
on Windows XP, Windows Vista tai Windows 7, tee seuraavat toimet:
v 1. Rekisteröi LotusLive iNotes sähköpostiohjelmaksi Internet Explorerissa
seuraavasti:
1. Luo .reg-tiedosto. Esimerkiksi LotusLive_iNotes.reg.
2. Kopioi ja liitä seuraava sisältö uuteen .reg-tiedostoon.
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto]
@="URL:MailTo Protocol"
"URL Protocol"=""
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open]
[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command]
@="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandler
https://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1"
3. Tallenna .reg-tiedosto.
4. Tuo LotusLive iNotes -ohjelman merkintä rekisteriin ajamalla .reg-tiedosto.
Jos käytössäsi on Firefox-selaimen versio 3.x tai uudempi missä tahansa käyttöjärjestelmässä:
1. Rekisteröi LotusLive iNotes sähköpostiohjelmaksi Firefox-selaimessa seuraavasti:
a. Siirry osoitteeseen https://mail.lotuslive.com/mail/setup/
MailApplication.
b. Valitse siellä oleva linkki ja rekisteröi LotusLive iNotes sähköpostiohjelmaksi noudattamalla annettuja ohjeita.
2. 2. Aseta LotusLive iNotes oletussähköpostiohjelmaksi seuraavasti:
a. Valitse Firefox-selaimessa Asetukset-vaihtoehto.
b.
c.
d.
e.
Valitse Ohjelmat-vaihtoehto.
Kirjoita hakuehdoksi mailto ja paina Enter-näppäintä.
Valitse hakutuloksista LotusLive iNotes.
Napsauta OK-painiketta.
IMAP- ja POP-käyttöoikeuksien määritys
Käyttämällä IMAP- tai POP-yhteyttä ja SMTP-todennusta voit määrittää useita
sähköpostiohjelmia toimimaan IBM LotusLive iNotes -ohjelman kanssa sähköiNotes
19
postiviestien lukemista ja lähettämistä varten. Eri sähköpostiohjelmat ja mobiililaitteet edellyttävät erilaisia IMAP-, POP- tai SMTP-määritystoimia.
Tietoja tästä tehtävästä
Jotta voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-todennuksen, sinulla on oltava
seuraavat tiedot:
v Oma IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi.
Jos sinulla on useita LotusLivesähköpostiosoitteita, tilanne on jokin seuraavista:
– Jos kirjaudut järjestelmään käyttämällä LotusLivesisäänkirjaussivun Käytä oman organisaation sisäänkirjausta -linkkiä, tälle sivulle kirjoittamasi
sähköpostiosoite voi olla eri kuin sinun IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi.
– Jos yritykselläsi on useita LotusLive-tilauksia, sinulla saattaa olla sähköpostiosoite kullekin tilaukselle. Yrityksesi saattaa esimerkiksi käyttää LotusLive Engage -ohjelmaa ja IBM LotusLive iNotes -ohjelmaa.
IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi sisältyy aloitusoppaaseen, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Voit myös tarkistaa IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi
valitsemalla vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset ja tarkistamalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdan Tilin nimi -asetuksen.
v Sähköpostitilisi salasana.
Kun tilin pääkäyttäjä määrittää sinulle kertakäyttöisen salasanan, sinun on
vaihdettava se, kun olet kirjautunut IBM LotusLive iNotes -tiliisi Internetin
kautta. Kun käytät IMAP-, POP- ja SMTP-palvelimia IBM LotusLive iNotes,
voit käyttää kertakäyttöistä salasanaa yhä uudelleen eikä sitä tarvitse vaihtaa.
v Saapuvan postin POP- tai IMAP-palvelimen tiedot, kuten pääkoneen nimi,
käyttäjätunnus ja salasana.
IBM LotusLive iNotes tukee vain SSL-yhteyksiä, joten varmista, että portti
993 on IMAP-yhteyskäytännön käytettävissä. POP-yhteyskäytäntö tarvitsee
porttia 995. Voit tarkastella postipalvelimen tietoja valitsemalla Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdasta vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset.
v Lähtevän postin SMTP-palvelimen tiedot, kuten pääkoneen nimi, käyttäjätunnus ja salasana.
IBM LotusLive iNotes tukee vain SSL-yhteyksiä, joten varmista, että portti
465 on käytettävissä.
Seuraavat tiedot koskevat kaikkia laitteita ja sähköpostiohjelmia:
v Sähköpostiviestien lähetys ja vastaanotto saapuvan ja lähtevän postin palvelinten avulla edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa.
20
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
v Sähköpostiohjelma saattaa pyytää varmistamaan, että kaikki todennusta
edellyttävien saapuvan ja lähtevän sähköpostin postipalvelimiin liittyvät
valintaruudut ovat valittuina. Varmista myös, että käytössä ovat samat asetukset saapuvan tai lähtevän postin postipalvelimissa. Jos näin ei ole, et
ehkä voi lähettää tai vastaanottaa sähköpostiviestejä.
v SSL-suojauksen on oltava käytössä.
v Internet-yhteyden nopeus vaikuttaa IMAP- tai POP-palvelimen määrityksen
kestoon.
v IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Jos IMAP ei ole käytettävissä, valitse
POP.
v Kun käytät sähköpostia IMAP-yhteyskäytännön avulla, kansion nimessä voi
olla enintään 255 merkkiä ja kansiotasoja voi olla enintään viisi. Kansion nimessä muut kuin ASCII-merkit koodataan base64:n ja UTF-7:n avulla.
Jos laitetta tai sähköpostiohjelmaa ei ole seuraavassa luettelossa, lue yleiset
ohjeet kohdasta Muut sähköpostiohjelmat tai pyydä apua tilin pääkäyttäjältä
tai sähköpostipalvelujen tarjoajalta.
iPhone tai iPad
Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytäntöä hyödyntävän IBM LotusLive iNotes -postitilin iPhone- tai iPad-laitteeseen tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö.
Toimintaohjeet
1. Jos kyseessä on ensimmäinen sähköpostitili laitteessasi, napauta Mail-vaihtoehtoa. Muussa tapauksessa napauta Asetukset > Mail, yhteystiedot, kalenterit > Lisää tili. Napauta Muu.
2. Napauta Lisää tili.
3. Napauta Nimi-kenttää ja kirjoita koko nimesi.
4. Napauta Osoite-kenttää ja kirjoita sähköpostiosoitteesi. Jos annat puutteellisen tai virheellisen sähköpostiosoitteen, näkyviin tulee sanoma.
5. Napauta Salasana-kenttää ja kirjoita tilin salasanasi. Napauta Tallenna.
6. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä
tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten.
v IMAP-yhteyskäytäntöä varten napauta IMAP. Kirjoita saapuvan postin
IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin
sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnusimap.mail.lotuslive.com. Kirjoita portin numeroksi 993.
v POP3-yhteyskäytäntöä varten napauta POP. Kirjoita saapuvan postin
POP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin
sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnuspop.mail.lotuslive.com. Kirjoita portin numero 995.
7. Kirjoita sähköpostiosoite ja salasana.
iNotes
21
8. Kirjoita Lähtevän postin palvelin -kenttään lähtevän postin SMTP-postipalvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-smtp.mail.lotuslive.com.
Kirjoita portin numero 465.
9. Kirjoita sähköpostiosoite ja salasana. Napauta Tallenna.
Seuraavat toimet
Nyt saat sähköpostin käyttöön iPhone- tai iPad-laitteessasi.
Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive
iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi
vanhentunut.
Apple Mail 4.0
Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Apple Mail 4.0 -ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö.
Toimintaohjeet
Valitse ensin Posti > Asetukset ja sitten Tilit-välilehti.
Lisää uusi tili napsauttamalla +-painiketta.
Kirjoita Koko nimi -kenttään nimesi.
Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään sähköpostiosoitteesi.
Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi.
Valitse luettelosta Tunnustyyppi -kenttään joko IMAP tai POP.
Kirjoita Kuvaus-kenttään saapuvan postin palvelimen kuvaus.
Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot: Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten.
v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com.
Määritä portin numeroksi 993.
v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen
nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com. Määritä portin numeroksi 995.
9. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään sähköpostiosoitteesi.
10. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
11. Kirjoita Kuvaus-kenttään lähtevän postin palvelimen kuvaus.
22
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
12. Kirjoita Lähtevän postin palvelin -kenttään lähtevän postin SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-smtp.mail.lotuslive.com.. Määritä portin numeroksi 465.
13.
14.
15.
16.
Valitse Käytä todennusta.
Tarkista Käyttäjänimi:- ja Salasana:-kentän arvot ja valitse Jatka.
Valitse Luo. Tarkista Tunnuksen yhteenveto -kenttien tiedot.
Jos IMAP- tai POP-asetukset on tarkistettava sen jälkeen, kun olet määrittänyt sähköpostiohjelman, valitse ensin Postin > asetukset ja sitten Tilitvälilehti. Saat portin numeroa koskevat tiedot näkyviin valitsemalla Lisäasetukset-välilehden.
Seuraavat toimet
Nyt saat sähköpostin käyttöön Apple Mail 4.0 -sovelluksessa.
Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive
iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi
vanhentunut.
Outlook 2003
Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Microsoft Outlook
2003 -ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Kun IMAP-, POP-, tai SMTP-yhteyskäytäntö on määritetty, voit siirtää Microsoft Outlook 2003 -sähköpostiviestisi.
Tietoja tästä tehtävästä
Internet-yhteyden nopeus ja IBM LotusLive iNotes -sähköpostiviestien määrä
vaikuttavat siihen, kuinka nopeasti IBM LotusLive iNotes -sähköposti tulee
näkyviin.
Toimintaohjeet
1.
2.
3.
4.
Käynnistä Outlook 2003.
Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit-vaihtoehto.
Valitse ensin Lisää uusi sähköpostitili ja sitten Seuraava.
Valitse palvelimen lajiksi IMAP tai POP3. Valitse Seuraava.
5. Kirjoita Oma nimesi -kenttään nimesi siten kuin se näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään
sähköpostiosoitteesi.
6. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten.
iNotes
23
v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com.
7.
8.
9.
10.
11.
v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen
nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com.
Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään lähtevän postin
SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com.
Kirjoita Käyttäjän nimi- ja Salasana-kenttään sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
Valitse ensin Lisää asetuksia ja valitse sitten Lähtevän postin palvelin
-välilehti.
Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta -vaihtoehto ja valitse sitten Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelimessa.
Valitse Lisäasetukset -välilehti.
v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, valitse Saapuvan postin palvelin (IMAP)
-kohdassa vaihtoehto Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL).
Kirjoita Saapuvan postin palvelin (IMAP) -kenttään 993.
v Jos yhteyskäytäntö on POP3, valitse Saapuvan postin palvelin (POP)
-kohdassa vaihtoehto Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL).
Kirjoita Saapuvan postin palvelin (POP): -kenttään 995.
12. Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kohdassa vaihtoehto Tämä
palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL) ja kirjoita Lähtevän postin
palvelin (SMTP)-kenttään 465. Napsauta OK-painiketta.
13. Valitse ensin Seuraava ja sitten Valmis.
14. Lataa uusimmat Outlook-ohjelman päivitykset Microsoftilta. Päivitysten
avulla vältät Outlookin yleiset virheet.
15. Jos olet valinnut IMAP-yhteyskäytännön, mutta IBM LotusLive iNotes
-sähköpostikansiot eivät näy Outlookissa, saat ne näkyviin seuraavasti:
a. Valitse Outlookin valikkoriviltä vaihtoehdot Työkalut > IMAP-kansiot.
b. Valitse IMAP-kansiot-ikkunassa Kysely-vaihtoehto. IBM LotusLive
iNotes -kansioiden luettelo tulee näkyviin.
c. Valitse kansiot, joiden haluat näkyvän Outlookissa. Valitse Tilaa.
d. Napsauta OK-painiketta. Valitut kansiot näkyvät nyt Outlookissa.
Seuraavat toimet
Nyt saat IBM LotusLive iNotes -sähköpostin käyttöön Microsoft Outlook 2003
-ohjelmassa.
24
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Jos olet valinnut IMAP-yhteyskäytännön ja haluat siirtää Outlook-sähköpostisi
IBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, toimi seuraavasti:
Huomautus:
v Sähköpostikansiovalintasi vaikuttaa siihen, kuinka paljon sisältöä .pst-tiedostosta kopioituu tähän siirtosijaintiin. Outlook-sähköpostin siirtoon käyttämäsi kansion on oltava muu oma kansio kuin IBM LotusLive iNotes
-ohjelman Saapuneet-kansio.
v Jos kansiossa on paljon tietoja, kansion sisällön siirtäminen voi viedä aikaa.
1. Luo .pst-tiedosto, joka sisältää ne Outlook-sähköpostiviestit, jotka haluat
siirtää IBM LotusLive iNotes -ohjelmaan.
2. Valitse Outlookin Saapuneet-valikosta vaihtoehdot Tiedosto > Tuonti ja
vienti.
3. Valitse Ohjattu tuominen ja vieminen -ikkunassa Tuo toisesta ohjelmasta
tai tiedostosta -vaihtoehto. Valitse Seuraava.
4. Valitse Tiedoston tuominen -ikkunasta Omat kansiot -tiedosto (.pst)
-vaihtoehto. Valitse Seuraava.
5. Paikanna tuotava .pst-tiedosto ja valitse haluamasi tuontivaihtoehto. Valitse Seuraava.
6. Valitse siirrettävä kansio. Valitse Valmis.
7. Napsauta siirrettävää Outlook-kansiota hiiren kakkospainikkeella. Valitse
Kopioi kansion_nimi. Toista tämä vaihe kunkin siirrettävän Outlook-kansion kohdalla.
Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive
iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi
vanhentunut.
Outlook 2007
Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Microsoft Outlook
2007 -ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö. Kun IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytäntö on määritetty, voit muuttaa sijaintia, johon lähetetyt sähköpostiviestit tallennetaan.
Toimintaohjeet
1. Käynnistä Outlook 2007.
2. Kun määrität uudet asetukset, valitse ensin vaihtoehto Älä päivitä ja sitten vaihtoehto Kyllä.
3. Kirjoita Oma nimesi -kenttään nimesi siten kuin se näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään
sähköpostiosoitteesi.
4. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi.
iNotes
25
5. Valitse Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti.
6. Valitse Internet-sähköpostin asetukset -vaihtoehto.
7. Kirjoita Oma nimesi -kenttään nimesi siten kuin se näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään
sähköpostiosoitteesi.
8. Valitse Tilin tyyppi -luettelosta IMAP tai POP.
9. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten.
v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com.
v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen
nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com.
10. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään lähtevän postin
SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com.
11. Kirjoita Käyttäjän nimi -kenttään sähköpostiosoitteesi. Valitse Seuraava.
12. Valitse vaihtoehdot Työkalut > Asetukset > Sähköpostin asetukset .
13. Valitse kohdasta Sähköpostitilit vaihtoehto Sähköpostitilit.
14. Valitse tili ja valitse tilien luettelon yläpuolella oleva Muuta-vaihtoehto.
15. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti.
16. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot:
v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita Saapuvan postin palvelin
(IMAP) -kenttään 993 ja valitse Käytä salattua yhteyttä -kenttään vaihtoehto SSL.
v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita Saapuvan postin palvelin (POP)
-kenttään 995 ja valitse Käytä salattua yhteyttä -kenttään vaihtoehto
SSL.
17. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään 587.
18. Valitse Lähtevän postin palvelin -välilehti. Varmista, että Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta -vaihtoehto
on valittuna. Valitse Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelimessa.
19. Valitse vaihtoehdot OK > Seuraava > Valmis > Sulje > OK.
Seuraavat toimet
Nyt saat sähköpostin käyttöön Microsoft Outlook 2007 -ohjelmassa.
26
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Voit vaihtaa lähetettyjen sähköpostiviestien tallennuspaikan IMAP-sähköpostitiliä käyttäessäsi seuraavasti:
1. Valitse Tilin ominaisuudet -ikkunasta IMAP-välilehti.
2. Valitse Tallenna erityiskansiot IMAP-palvelimeen.
3. Kirjoita Lähetetyt-kansion polku: -kenttään SENT.
4. Kirjoita Luonnokset-kansion polku -kenttään Luonnokset, jos haluat vaihtaa sähköpostiviestien luonnosten tallennuspaikan.
5. Napsauta OK-painiketta.
Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive
iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi
vanhentunut.
Outlook Express
Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Outlook Express -ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen
yhteyskäytäntö. Kun IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytäntö on määritetty,
voit muuttaa sijaintia, johon lähetetyt sähköpostiviestit tallennetaan.
Toimintaohjeet
1. Aloita Outlook Express.
2. Valitse Työkalut-valikosta Tilit-vaihtoehto.
3. Valitse ensin Lisää ja sitten Posti.
4. Kirjoita Näyttönimi-kenttään nimesi. Valitse Seuraava.
5. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään koko sähköpostiosoitteesi. Valitse Seuraava.
6. Valitse Tulevien sähköpostien palvelin on ______ -valikosta vaihtoehto
IMAP tai POP.
7. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten.
v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com.
v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen
nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com.
8. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään lähtevän postin
SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com. Valitse Seuraava.
9. Kirjoita Tilin nimi- ja Salasana-kenttään sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Valitse Seuraava.
iNotes
27
Valitse Valmis.
Korosta Tili-kentässä näkyvät tiedot ja valitse Ominaisuudet.
Valitse Lisäasetukset -välilehti.
Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään 465. Valitse Tämä
palvelin edellyttää SSL-suojausta .
14. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot:
v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, valitse Saapuva posti (IMAP) -kentän
alapuolelta Tämä palvelin edellyttää SSL-suojausta. Saapuva posti
(IMAP) -kentän arvoksi vaihtuu 993.
10.
11.
12.
13.
v Jos yhteyskäytäntö on POP3, valitse Saapuva posti (POP) -kentän alapuolelta Tämä palvelin edellyttää SSL-suojausta. Saapuva posti
(POP) -kentän arvoksi vaihtuu 995.
15. Valitse Palvelimet-välilehti ja valitse sitten Palvelin edellyttää käyttöoikeuksien todennusta . Napsauta OK-painiketta.
Seuraavat toimet
Nyt saat sähköpostin käyttöön Outlook Express -ohjelmassa.
Voit vaihtaa lähetettyjen sähköpostiviestien tallennuspaikan IMAP-sähköpostitiliä käyttäessäsi seuraavasti:
1. Valitse Tilin ominaisuudet -ikkunasta IMAP-välilehti.
2. Valitse Tallenna erityiskansiot IMAP-palvelimeen.
3. Kirjoita Lähetetyt-kansion polku: -kenttään SENT.
4. Kirjoita Luonnokset-kansion polku -kenttään Luonnokset, jos haluat vaihtaa sähköpostiviestien luonnosten tallennuspaikan.
5. Napsauta OK-painiketta.
Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive
iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi
vanhentunut.
Outlook 2010
Voit määrittää IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön Microsoft Outlook
2010 -ohjelmaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP on ensisijainen yhteyskäytäntö.
Toimintaohjeet
1. Aloita Outlook 2010. Jos käytät Outlook 2010 -ohjelmaa ensimmäisen kerran, napsauta Microsoft Outlook 2010:n käynnistys -ikkunan Seuraavapainiketta.
28
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
2. Valitse Tilin määritykset -ikkunan Haluatko määrittää sähköpostitilin?
-kohdasta vaihtoehto Kyllä. Valitse Seuraava.
3. Jos sinulla on toinen sähköpostitili tai olet tehnyt Outlook 2010 -käynnistyksen asetusten määritystoimet aiemmin, valitse Tiedosto-välilehti.
4. Valitse vaihtoehdot Tiedot > Tilitiedot > Tilin asetukset > Lisää tili.
5. Valitse Lisää uusi tili -ikkunassa asetus Määritä palvelinasetukset tai
muut palvelinlajit manuaalisesti ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.
6. Valitse ensin Internet-sähköposti ja sitten Seuraava.
7. Kirjoita Oma nimesi -kenttään nimesi siten kuin se näkyy lähtevien sähköpostiviestien Lähettäjä-kentässä. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään
sähköpostiosoitteesi.
8. Valitse Tilin tyyppi -luettelosta IMAP tai POP.
9. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten.
v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita saapuvan postin IMAP-postipalvelimen nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com.
v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita saapuvan postin POP-palvelimen
nimi. Palvelimen nimen loppuosa on sama kuin sähköpostiosoitteessasi. Esimerkiksi, sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com.
10. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään lähtevän postin
SMTP-palvelimen nimi. Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com.
11. Kirjoita Käyttäjän nimi -kenttään sähköpostiosoitteesi.
12. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi.
13. Valitse ensin Lisää asetuksia ja valitse sitten Lähtevän postin palvelin
-välilehti.
14. Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta -vaihtoehto ja valitse sitten Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelimessa.
15. Valitse Lisäasetukset -välilehti. Kirjoita valitsemasi yhteyskäytännön asetustiedot:
v Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita Saapuvan postin palvelin
(IMAP) -kenttään arvo 993 ja valitse Käytä salattua yhteyttä -luettelosta vaihtoehto SSL.
v Jos yhteyskäytäntö on POP3, kirjoita Saapuvan postin palvelin (POP)
-kenttään arvo 995 ja valitse Käytä salattua yhteyttä -luettelosta vaihtoehto SSL.
16. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kenttään arvo 465 ja valitse
Käytä salattua yhteyttä -luettelon vaihtoehto SSL. Valitse sitten vaihtoehdot OK > Valmis.
iNotes
29
17. Napsauta Lisää uusi tili -ikkunan Testaa tilin asetukset -painiketta. Jos
testauksessa ilmenee virheitä, palaa takaisin edellisiin vaiheisiin ja tarkista antamasi tiedot. Valitse sitten vaihtoehdot OK > Valmis.
Seuraavat toimet
Nyt saat sähköpostin käyttöön Outlook Express -ohjelmassa.
Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive
iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi
vanhentunut.
Thunderbird
Voit määrittää IMAP-, POP tai SMTP-yhteyskäytännön Thunderbird-ohjelman
versioon 3 tai uudempaan tekemällä tässä ohjeaiheessa kuvatut toimet. IMAP
on ensisijainen yhteyskäytäntö. Kun IMAP-, POP-, tai SMTP-yhteyskäytäntö
on määritetty, voit siirtää Thunderbird-sähköpostisi.
Toimintaohjeet
1.
2.
3.
4.
Aloita Thunderbird.
Valitse Työkalut-valikosta Tilien asetukset.
Valitse Lisää tili.
Kirjoita Nimi-kenttään nimesi.
5. Kirjoita Sähköpostiosoite-kenttään koko sähköpostiosoitteesi.
6. Kirjoita Salasana-kenttään salasanasi. Valitse Jatka.
7. Thunderbird määrittää tilin asetukset ja tuo näkyviin ikkunan, jossa ovat
käyttäjätilin tiedot ja yhteyden asetukset. Tarkista, että nimesi ja sähköpostiosoitteesi ovat oikein. Muuta arvot valitsemalla Aloita alusta -vaihtoehto.
8. Päivitä yhteysasetukset seuraavasti. Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa varten.
a. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään oma IBM LotusLive iNotes -ohjelman
käyttäjätunnuksesi.
b. Jos yhteyskäytäntö on IMAP, kirjoita Saapuva-kenttään
sivuston_tunnus-imap.mail.lotuslive.com, IMAP, 993, SSL/TLS.
c. Jos yhteyskäytäntö on POP, kirjoita Saapuva-kenttään
sivuston_tunnus-pop.mail.lotuslive.com, POP, 995, SSL/TLS.
d. Kirjoita Lähtevä-kenttään sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com,SMTP, 465, SSL/TLS.
e. Valitse Testaa asetuksia uudelleen . Kun testaus on valmis, valitse Luo
tili.
9. Tarkista, että käyttäjätunnuksesi on asetettu oikein:
30
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
a. Valitse Tilin asetukset -vaihtoehto.
b. Selaa luetteloa alaspäin ja valitse Lähtevä palvelin (SMTP).
c. Valitse Lähtevän postin palvelimen (SMTP) asetukset -kohdasta juuri
luotu SMTP-palvelinyhteys.
d. Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään IBM LotusLive iNotes -ohjelman sähköpostiosoite. Napsauta OK-painiketta.
Seuraavat toimet
Nyt saat sähköpostin käyttöön Thunderbird-ohjelmassa.
Jos olet valinnut IMAP-yhteyskäytännön ja haluat siirtää Thunderbird-sähköpostisi IBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, toimi seuraavasti:
1. Valitse Thunderbird-ohjelman Saapuneet-kansiossa vaihtoehdot Tiedosto >
Nouda uudet viestit tilille > saapuvan sähköpostin IMAP-palvelimen tiedot. Kun yhteys muodostetaan ensimmäisen kerran, järjestelmä pyytää kirjoittamaan käyttäjätunnuksen ja salasanan. Thunderbird-sähköpostiohjelma
yrittää siirtää kaikki palvelimessa olevat kansiot. Jos siirrettäviä tietoja on
paljon, siirto saattaa kestää jonkin aikaa.
2. Jos kaikki kansiot eivät tule näkyviin, kun siirto on valmis, voit siirtää yksittäisiä kansioita toteuttamalla seuraavat vaiheet:
a. Valitse Thunderbird-ohjelman Saapuneet-kansiossa vaihtoehdot Tiedosto > Tilaa.
b. Valitse siirrettävät ja näytettävät kansiot.
c. Valitse vaihtoehdot Tilaa > OK. Jos siirrettäviä tietoja on paljon, siirto
saattaa kestää jonkin aikaa.
3. Napsauta Thunderbird-ohjelman Saapuneet-kansion Nouda viestit -painiketta. Thunderbird-ohjelman Saapuneet-kansiossa tulisi näkyä sähköpostiviestit ja -kansiot, joita haluat käyttää.
4. Kirjaudu omaan IBM LotusLive iNotes -tiliisi. Saapuneet-kansiossa ei pitäisi olla sähköpostiviestejä.
5. Vedä kansiot Thunderbird-ohjelmasta omaan IBM LotusLive iNotes -tiliisi.
6. Omaan IBM LotusLive iNotes-tiliisi siirretyt kansiot tulevat näkyviin.
Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive
iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi
vanhentunut.
iNotes
31
Muut sähköpostiohjelmat
Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää IMAP-, POP-, tai SMTP-yhteyskäytännön muihin sähköpostiohjelmiin. Jos määrityksessä on ongelmia tai tarvitset tietoja muista sähköpostiohjelmista, ota yhteys sähköpostiohjelman asiakastukeen.
Toimintaohjeet
Ota tarvittaessa yhteyttä tilin pääkäyttäjään sivuston_tunnus-muuttujan arvoa
varten.
1. Määritä Saapuvan postin palvelin (IMAP). Esimerkiksi sivuston_tunnusimap.mail.lotuslive.com. Määritä SSL. Määritä portin numeroksi 993.
2. Määritä Saapuvan postin palvelin (POP). Esimerkiksi sivuston_tunnuspop.mail.lotuslive.com. Määritä SSL. Määritä portin numeroksi 995.
3. Määritä Lähtevän postin palvelin (SMTP). Esimerkiksi, sivuston_tunnussmtp.mail.lotuslive.com. Käytä todennusta. Määritä portin numeroksi
465.
4. Määritä Sähköpostiosoite, jota käytät LotusLive-sähköpostiosoitteenasi.
5. Määritä salasanasi.
Seuraavat toimet
Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive
iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi
vanhentunut.
Sähköpostiviestin haku
Voit hakea sähköposteja kirjoittamalla hakuehdot.
Tietoja tästä tehtävästä
Voit käyttää jotakin seuraavista hakuvaihtoehdoista sen mukaan, milloin IBM
LotusLive iNotes -tilisi on määritetty. Jos haluat hakutoimintoja koskevia lisätietoja, ota yhteys käyttäjätietojen pääkäyttäjään.
v Perushaku
tai
v täyshaku
Jos voit suorittaa täyshakuja, voit suorittaa myös likimääräisiä hakuja, yleismerkkihakuja ja päivämääräalueeseen perustuvia hakuja. Lisätietoja kyseisistä
hakutoiminnoista on ohjeaiheessa Sähköpostin hakuehdot.
32
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Toimintaohjeet
1. Perushakuja voi suorittaa seuraavasti:
a. Siirry Posti-välilehteen ja valitse kansio. Haku kohdistuu vain valittuun
kansioon.
b. Kirjoita haettava merkkijono Asetukset-kohdan viereiseen kenttään.
Haettavan merkkijonon enimmäispituus on 1 000 merkkiä, mutta yksittäisten avainsanojen enimmäispituutta ei ole määritetty.
c. Napsauta haettavan merkkijonon kentän viereistä kuvaketta. Ohjelma
etsii haettavaa merkkijonoa kansiosta, ja tulokset tulevat näkyviin sivulle.
d. Voit hakea Roskaposti- tai Roskakori-kansiosta valitsemalla Roskaposti- tai Roskakori-kansion ja kirjoittamalla hakuehdot hakukenttään.
Haku kohdistuu vain valittuun kansioon.
2. Täyshakuja voi suorittaa seuraavasti:
a. Siirry Posti-välilehteen.
Kirjoita haettava merkkijono Asetukset-kohdan viereiseen kenttään.
Haettavan merkkijonon kokonaispituutta ei ole rajoitettu. Kunkin yksittäisen avainsanan enimmäispituus on kuitenkin 255 merkkiä.
c. Napsauta haettavan merkkijonon kentän viereistä kuvaketta. Ohjelmaa
etsii haettavaa merkkijonoa kaikista kansioista paitsi Roskaposti- ja
Roskakori-kansiosta, ja tulokset tulevat näkyviin sivulle.
b.
d. Voit hakea Roskaposti- tai Roskakori-kansiosta valitsemalla Roskaposti- tai Roskakori-kansion ja kirjoittamalla hakuehdot hakukenttään.
Haku kohdistuu vain valittuun kansioon. Hakuruudussa näkyy Hae
kohteesta Roskaposti tai Hae kohteesta Roskakori, ennen kuin kirjoitat hakuehdot.
Tulokset
Hakutoiminto palauttaa luettelon kaikista sähköpostiviesteistä, joissa hakuehto
esiintyy. Jos vastineita ei löydy, näkyviin tulee ilmoitus Ei löytynyt yhtäkään
hakua vastaavaa viestiä.
Seuraavat toimet
Oletusasetuksen mukaan sähköpostiviestit tallennetaan päivämäärän mukaan
uusimmasta vanhimpaan. Voit määrittää lajitteluperusteeksi Lähettäjä-, Aihetai Päivämäärä-kentän.
Voit vaihtaa hakutulosten järjestystä seuraavasti:
1. Napsauta Lähettäjä-, Aihe- tai Päivämäärä-kentän viereistä kuvaketta.
Napsautettu kuvake määrittää kentän, jota käytetään hakutulosten lajitteluun.
iNotes
33
2. Valitse määrittämääsi kenttää varten ylempi kuvake, jolloin lajittelu tapahtuu nousevassa järjestyksessä, tai alempi kuvake, jolloin lajittelu tapahtuu
laskevassa järjestyksessä.
Sähköpostin hakuehdot
Voit hakea sähköposteja kirjoittamalla hakuehdot.
Hakuehdot
Tekstihaku
Voit käyttää joko täyshakua tai perushakua sen mukaan, milloin IBM
LotusLive iNotes -tilisi on määritetty.
v Täyshaku etsii tietoja seuraavista kohteista:
– vastaanottaja
–
–
–
–
–
lähettäjä
kopio
piilokopio
aihe
postin sisältö, mukaan lukien sellaisten liitetiedostojen sisältö, joiden muoto on tuettu:
- Microsoft Word (.doc ja .dot), kun Shift-JIS-koodaus ei ole
käytössä.
- Rich text format (.rtf)
- OpenDocument v1.0: tekstidokumentti (*.odt)
- OpenDocument v1.0: yleinen tekstidokumentti (*.otm)
- OpenDocument v1.0: HTML-dokumenttien mallipohjana käytetty tekstidokumentti (*.oth)
- Office Open XML -dokumentti (*.docx)
- vain teksti -muotoiset tiedostot (*.txt ja *.text).
Täyshaussa hakuperusteen ensimmäiset merkit eivät voi olla symboleita eivätkä välimerkkejä. Tämä hakuohjelma ohittaa seuraavan
luettelon symbolit ja välimerkit hakuperusteen ensimmäisinä merkkeinä kelvolliseen merkkiin asti:
&
|
!
^ (poisjääntimerkki)
~
- (yhdysmerkki)
%
34
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
?
:
Jos esimerkiksi kirjoitat hakuehdoksi %?&te~sti, hakuohjelma ohittaa merkit %?& ja käyttää hakuehtona merkkijonoa te~sti.
Täyshaussa haettavan merkkijonon kokonaispituutta ei ole rajoitettu. Yhdessä yksittäisessä hakuehdossa voi kuitenkin olla enintään
255 merkkiä.
v Perushaku etsii tietoja seuraavista kohteista:
– vastaanottaja
– lähettäjä
– kopio
– aihe
Perushaussa haettavan merkkijonon enimmäispituus on 1 000 merkkiä, mutta yksittäisten avainsanojen enimmäispituutta ei ole määritetty.
Hakutoiminto löytää vastineita täys- ja perushaussa sanan osien perusteella
myös silloin, kun vastaava merkkijono on toisen sanan sisällä. Esimerkiksi hakuehto fi palauttaisi tulokset yritys.fi, finaali ja delfiini.
Likimääräinen haku
Voit tehdä likimääräisen haun kirjoittamalla aaltoviivan (~) hakuehtona käytettävän sanan perään. Jos haluat hakea esimerkiksi sanaa, jonka kirjoitusasu muistuttaa sanaa tuuli, kirjoita hakukenttään seuraava
merkkijono: tuuli~. Haku palauttaa muun muassa tulokset huuli ja
tuulia.
Likimääräisen haun tuloksia voi suodattaa valinnaisen lisäparametrin
avulla. Parametri on samankaltaisuutta ilmaiseva numeroarvo 0–1.
Mitä lähempänä arvoa 1 parametri on, sitä suuremman samankaltaisuuden vastineet haku palauttaa. Jos haluat haun palauttavan esimerkiksi tuloksia, jotka muistuttavat hakuehtosanaa läheisesti, kirjoita hakukenttään seuraava merkkijono: tuuli~0.8
Parametrin oletusarvo on 0.5.
Rajoitus: Likimääräinen haku on käytettävissä vain, jos voit käyttää täyshakua.
Yleismerkkihaku
Järjestelmä tukee yhden ja usean merkin yleismerkkihakuja. Yleismerkkijono voi olla yksittäisissä hakuehdoissa, tai sillä voidaan hakea
käänteisiä vastaavuuksia (vastineita, jotka eivät sisällä hakuehdon mukaista merkkijonoa). Yhden merkin yleismerkkihaussa käytetään kysy-
iNotes
35
mysmerkkiä (?).. Usean merkin yleismerkkihaussa käytetään tähteä (*).
Kysymysmerkkiä ja tähteä ei voi käyttää hakuehdon ensimmäisenä
merkkinä.
Yhden merkin yleismerkkihaku etsii vastineet, joissa yleismerkin paikalla oleva merkki vaihtelee. Esimerkiksi vastineet kausi ja kansi
löytyvät, kun hakukenttään kirjoitetaan seuraava hakuehto: ka?si.
Usean merkin yleismerkkihaku etsii vastineita, joissa yleismerkin korvaajia on 0 tai enemmän. Esimerkiksi vastineet kausi, kausittainen ja
kausivaihteluja löytyvät, kun hakukenttään kirjoitetaan seuraava hakuehto: kausi*.
Yleismerkkiä voi käyttää myös merkkijonon sisällä. Esimerkki: k*si.
Rajoitus: Yleismerkkihaku on käytettävissä vain, jos voit käyttää täyshakua.
Boolen operaattorit
Boolen operaattoreilla tarkoitetaan hakuehtojen yhdistämistä totuusarvojen avulla. Tämä hakutyökalu tukee seuraavia Boolen operaattoreita: AND, plusmerkki (+), OR, NOT ja miinusmerkki (-). Kun käytät
Boolen operaattoreita, kirjoita ne kokonaan suuraakkosin. Esimerkki:
AND
36
OR
OR-operaattori on oletusarvon mukainen sideoperaattori. Jos
hakuehtojen väliin ei ole merkitty Boolen operaattoria, haku
käyttää OR-operaattoria. Tällöin esimerkiksi kahden ehdon
haku löytää vastineiksi asiakirjat, joissa esiintyy vähintään
jompikumpi hakuehto. Tämä operaattori vastaa joukko-opin
yhdistettä. Voit käyttää OR-sanan sijasta kahta pystyviivamerkkiä (||).
AND
AND-operaattori hakee vastineiksi asiakirjoja, joissa esiintyvät
molemmat hakuehdot. Tämä operaattori vastaa joukko-opin
leikkausta. Voit käyttää AND-sanan sijasta kahta et-merkkiä
(&&).
+
Operaattori + ilmaisee, että plus-merkin (+) perään kirjoitetun
hakuehdon tulee sisältyä palautettaviin tuloksiin. Jos esimerkiksi haluat hakea asiakirjoja, joiden on sisällettävä sana haku
ja jotka voivat sisältää sanan ehto, kirjoita hakukenttään seuraavat merkinnät: +haku ehto
NOT
NOT-operaattori ilmaisee, että sen perään kirjoitettu hakuehto
ei saa esiintyä palautettavissa tuloksissa. NOT-operaattori vastaa joukko-opin erotusta. Voit käyttää NOT-sanan sijasta huutomerkkiä (!).
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Älä käytä NOT-operaattoria, jos hakuehtoja on vain yksi. Jos
annat esimerkiksi seuraavan hakuehdon, tulos on tyhjä: NOT
"hakuehto"
Miinus-operaattori (-) ilmaisee NOT-operaattorin tapaan, että
sen perään kirjoitetut hakuehdot eivät saa esiintyä palautettavissa tuloksissa.
-
Jos esimerkiksi haluat hakea asiakirjoja, jotka sisältävät sanan
hakuehto mutta eivät sanoja tarkat tulokset, kirjoita hakukenttään seuraavat merkinnät: "hakuehto" -"tarkat tulokset".
Rajoitus: Boolen operaattorit ovat käytettävissä vain, jos voit käyttää täyshakua.
Päivämääräalueeseen perustuva haku
Jos haluat hakea päivämääräalueen perusteella, anna alueen alku- ja
loppuajankohta. Päivämääräalueeseen perustuvan haun muoto on seuraava: arrival:[yyyyMMddHHmmssSSS TO yyyyMMddHHmmssSSS].
Jossa:
v
v
v
v
v
v
v
yyyy edustaa vuosilukua
MM edustaa kalenterikuukautta
dd edustaa kuukauden päivää
HH edustaa tunteja
mm edustaa minuutteja
ss edustaa sekunteja
SSS edustaa millisekunteja
Esimerkki: Jos haluat etsiä sähköpostiviestit, jotka on vastaanotettu lokakuun 10. ja 31. päivän välillä vuonna 2009, kirjoita hakukenttään
seuraava merkkijono: arrival:[20091010000000000 TO
20091031000000000]
Rajoitus: Päivämääräalueeseen perustuva haku on käytettävissä vain, jos voit
käyttää täyshakua.
Sähköpostiviestien suodatussääntöjen luonti
Voit luoda sääntöjä saapuneiden sähköpostiviestien suodattamiseksi lähettäjän,
vastaanottajan ja aiheen mukaan. Sääntöjen avulla voit siirtää automaattisesti
sähköpostiviestit eri kansioihin tai lähettää ne toisille käyttäjille.
Tietoja tästä tehtävästä
Jos saapuva sähköpostiviesti täyttää useamman kuin yhden suodatussäännön,
sähköpostiviestin suodatukseen käytetään sääntöluettelon ensimmäistä sään-
iNotes
37
töä. Voit järjestää suodatussäännöt uudelleen, jolloin jotakin muuta sääntöä
käytetään ensimmäisenä.
Toimintaohjeet
Voit luoda suodatussäännön saapuvia sähköpostiviestejä varten seuraavasti:
1. Siirry Asetukset-välilehteen.
2. Valitse Säännöt-vaihtoehto.
3. Valitse Luo sääntö -vaihtoehto.
4. Kirjoita uuden säännön nimi Luo sääntö -kenttään. Säännön nimessä saa
olla enintään 100 ASCII-merkkiä tai muuta kuin ASCII-merkkiä. Järjestelmä lajittelee sääntöjen nimet ASCII-arvojen perusteella. Järjestelmä ei käytä
International Components for Unicode (ICU) -taulukoita.
5. Kirjoita Aihe-, Vastaanottaja tai Kopio- ja Lähettäjä-kenttiin tekstiä, jota
haluat käyttää hakuehtoina saapuvien sähköpostiviestien tunnistuksessa.
v Aihe-, Vastaanottaja tai Kopio- ja Lähettäjä-kentissä voi olla enintään
100 merkkiä.
v Jos kirjoitat pilkuin eroteltuja sähköpostiosoitteita Vastaanottaja tai Kopio- tai Lähettäjä-kenttään, suodatustoiminto yrittää etsiä saapuneiden
sähköpostiviestien osoitteista tarkkaa vastinetta säännössä määritetylle
merkkijonolle. Jos haluat suodattaa sähköpostiviestejä useista sähköpostiosoitteista, sinun on luotava useita sääntöjä ja jokainen sähköpostiosoite on määritettävä erillisessä säännössä.
6. Valitse Toteuta seuraavat toiminnot -osasta se toiminto, jonka haluat toteuttaa hakuperusteet täyttävälle sähköpostiviestille. Voit kirjoittaa enintään viisi sähköpostiosoitetta Välitä kopio vastaanottajalle -kenttään. Jos
osoitteita on lisättävä enemmän kuin viisi, ota yhteys tilin pääkäyttäjään.
7. Valitse Tallenna-vaihtoehto.
Roskapostin käsittely
Roskapostisuodattimen avulla voit karsia ei-toivotut sähköpostiviestit ja säästää aikaa. Roskapostisuodatin tunnistaa mahdolliset roskapostit ja siirtää ne
Roskaposti-kansioon.
Tietoja tästä tehtävästä
Voit estää roskapostia määrittämällä erilaisia ehtoja. Voit esimerkiksi määrittää
vaarattomat sähköpostiosoitteet ja verkkoalueet sekä sähköpostiosoitteet ja
verkkoalueet, joista peräisin olevat sähköpostiviestit haluat torjua.
Järjestelmä toimittaa roskapostiksi luokitellut viestit Roskaposti-kansioon, pois
lukien torjutun käyttäjän lähettämät sähköpostiviestit. Järjestelmä ei toimita sinulle torjutun käyttäjän lähettämiä viestejä.
38
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Roskaposti-kansiossa olevat viestit poistetaan 30 päivän kuluttua.
Toimintaohjeet
1. Siirry Asetukset-välilehteen.
2. Valitse navigointialueella Roskaposti-vaihtoehto.
v Määritä sähköpostiosoitteet ja verkkoalueet vaarattomiksi lähettäjiksi valitsemalla Lisää tai poista vaarattomia lähettäjiä -vaihtoehto. Vaarattomilta lähettäjiltä tulevat sähköpostiviestit toimitetaan aina Saapuneetkansioon.
v Luo vaarattomia jakeluluetteloita valitsemalla Lisää tai poista vaarattomia jakeluluetteloita -vaihtoehto. Määrittämällä vaarattomia jakeluluetteloita takaat, että saat aina sähköpostiviestit, jos olet kyseisen jakeluluettelon jäsen.
Sähköpostiviestit, joiden vastaanottajat määritetään jakeluluetteloiden
avulla, eivät ehkä käytä tarkkaa sähköpostiosoitettasi Vastaanottaja-kentässä. Jos et määritä tällaisia jakeluluetteloita vaarattomiksi, roskapostiasetukset saattavat luokitella nämä sähköpostiviestit roskapostiksi.
v Voit määrittää ne sähköpostiosoitteet tai verkkoalueet, joista et halua
saada sähköpostia, valitsemalla Lisää tai poista torjuttuja lähettäjiä
-vaihtoehdon. Torjutuista osoitteista lähetettyjä sähköpostiviestejä ei toimiteta sinulle.
v Roskapostin tunnistus -suodatin on oletusarvon mukaan Käytössä. Jos
haluat saada kaikki sähköpostiviestit Saapuneet-kansioon, ota roskapostin suodatin pois käytöstä valitsemalla Poista käytöstä -vaihtoehto. Roskapostin tunnistuksen käytöstäpoisto ei vaikuta torjuttujen lähettäjien
luetteloon.
Tilisi pääkäyttäjän määrittämät roskapostiasetukset saattavat ohittaa määrittämäsi asetukset. Kysy lisätietoja tilisi pääkäyttäjältä.
Sähköpostin lähettäjien torjuminen
Voit määrittää sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia, joista tulevat sähköpostiviestit haluat torjua. Kun saat sähköpostiviestejä torjutuilta lähettäjiltä,
järjestelmä poistaa viestit automaattisesti eivätkä ne näy missään vaiheessa
Saapuneet-kansiossa.
Tietoja tästä tehtävästä
Torjuttujen lähettäjien viestit järjestelmä poistaa heti. Viestejä ei siirretä Roskakori-kansioon.
Toimintaohjeet
1. Siirry Asetukset-välilehteen.
2. Valitse Roskaposti-vaihtoehto.
iNotes
39
3. Valitse Lisää tai poista torjuttuja lähettäjiä -vaihtoehto.
v Voit torjua yksittäisen sähköpostiosoitteen seuraavasti:
a. Kirjoita torjuttava sähköpostiosoite. Torjuttavat yksittäiset sähköpostiosoitteet on lisättävä yksitellen.
b. Valitse Lisää-vaihtoehto. Järjestelmä lisää sähköpostiosoitteen torjuttujen lähettäjien luetteloon.
v Voit torjua kaikki tietyn verkkoalueen sähköpostiosoitteet seuraavasti:
a. Kirjoita komento *@verkkoalue.fi. Jos esimerkiksi haluat torjua
verkkoalueen testi.fi, kirjoita *@testi.fi.
b. Valitse Lisää-vaihtoehto. Järjestelmä lisää verkkoalueen torjuttujen
lähettäjien luetteloon.
4. Kun valinnat ovat valmiit, valitse Palaa roskapostiasetuksiin -vaihtoehto.
Seuraavat toimet
Voit poistaa kohteen lähettäjien luettelosta valitsemalla luettelosta poistettavan
kohteen vieressä olevan Poista-vaihtoehdon.
Lähettäjien ja jakeluluettelojen merkintä turvallisiksi
Voit määrittää sähköpostiosoitteet, verkkotunnukset ja jakeluluettelot, jotka
ovat vaarattomia sähköpostiviestien lähettäjiä. Vaarattomien lähettäjien määritys varmistaa, että viestit eivät päädy vahingossa Roskaposti-kansioon.
Tietoja tästä tehtävästä
Vaarattomien lähettäjien luettelon sähköpostiosoitteista ja verkkoalueista tulevat sähköpostiviestit toimitetaan aina Saapuneet-kansioosi.
Toimintaohjeet
Voit määrittää vaarattomat lähettäjät ja jakeluluettelot seuraavasti:
1. Siirry Asetukset-välilehteen.
2. Valitse Roskaposti-vaihtoehto.
3. Valitse Lisää tai poista vaarattomia jakeluluetteloita -vaihtoehto.
4. Kirjoita pyydetyt tiedot ja valitse Lisää-vaihtoehto.
5. Toista edellinen vaihe kaikille sähköpostiosoitteille, jotka haluat määrittää
vaarattomiksi sähköpostiosoitteiksi.
Aloitusopas kalenterien käyttöön
Kalentereiden avulla voit hallita aikatauluja sekä tapahtumia, joihin osallistut.
Kalenterit voivat olla henkilökohtaisia, toissijaisia tai yrityksen kalentereita
Kaikissa kalentereissa on Päivä-, Viikko- ja Kuukausi-näkymä.
40
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Oma kalenteri
Oletusarvon mukaan käytössäsi on oma kalenteri, jonka nimi on Oma kalenteri tai joka on nimetty sinun mukaasi. Tämä vaihtelee sen mukaan, milloin
tilin asetukset on määritetty. Voit muokata kalenterin nimeä ja kuvausta. Jos
poistat henkilökohtaisen kalenterin otsikon, otsikoksi määritetään Ei otsikkoa.
Oman kalenterin avulla voit tehdä seuraavaa:
v luoda tapahtumia ja ajoittaa kokouksia
v
v
v
v
pysyä ajan tasalla tärkeistä päivämääristä ja kokouksista
seurata osallistujien tilaa
valita kalenterin päivä-, viikko- tai kuukausinäkymän
määrittää kalenterin yhteiskäyttöön toisten työntekijöiden kanssa.
Yrityksen kalenteri
Yrityksen kalenteria käytetään kaikkia yrityksen työntekijöitä koskevien tapahtumien yhteiskäyttöön. Yrityksen kalenterin avulla pysyt ajan tasalla yrityksen tapahtumista ja kokouksista.
Oletusarvon mukaan voit lisätä yrityksen kalenterin kalenteriluetteloosi ja tarkastella kalenteria. IBM LotusLive iNotes -tilin pääkäyttäjän on annettava sinulle yrityksen kalenterin muokkausoikeudet.
Kaikki käyttäjät näkevät samat tapahtumat yrityksen kalenterissa.
Toissijaiset kalenterit
Voit luoda useita kalentereita ja määrittää niitä yhteiskäyttöön koko yrityksen
kanssa tai yrityksen tietyn käyttäjäryhmän kanssa.
Toissijaisten kalentereiden avulla voit tehdä seuraavaa:
luoda tapahtumia ja ajoittaa kokouksia
pysyä ajan tasalla tärkeistä päivämääristä ja kokouksista
valita kalenterin päivä-, viikko- tai kuukausinäkymän
määrittää kalenterin yhteiskäyttöön toisten työntekijöiden kanssa.
muokata kalenteria sekä kalenterin nimeä, kuvausta ja käyttäjien käyttötasoja
v poistaa kalentereita (ohjelma poistaa kaikki kalenterin tapahtumat pysyvästi).
v
v
v
v
v
iNotes
41
Kalenterin tapahtumien hallinta
Henkilökohtaisen ja toissijaisen kalenterin voi määrittää näyttämään tavallista
työpäivää edeltävät tai seuraavat tunnit. Valinnasta huolimatta tavallisen työajan ulkopuolelle ajoitetut tapahtumat näkyvät aina.
Kesäajan alkaminen ja päättyminen ilmoitetaan kalenterissa seuraavasti:
v Päivä-näkymässä tunnin lisäys tai vähennys osoitetaan 1.00 ap -merkinnän
poistolla tai monistuksella.
v Viikko-näkymässä tunnin lisäys tai vähennys osoitetaan vinoviivoilla, jotka
näkyvät kellonaikojen 1.00 ap ja 2.00 ap välissä.
Kalenterin tulostus
Voit tulostaa kalenterin seuraavasti:
1. Valitse tulostettava näkymä, joko Päivä-, Viikko- tai Kuukausi-näkymä.
2. Valitse Tulosta-vaihtoehto.
Kalenterin asetusten määritys
Määrittämällä kalenterin asetukset voit määrittää työpäivän tavalliset työtunnit ja tavallisen työviikon ensimmäisen työpäivän.
Toimintaohjeet
1. Siirry Asetukset-välilehteen.
2. Valitse Näytä-vaihtoehto kohdasta Kalenteri.
3. Työajan tuntien aloitus -kentän avulla voit määrittää työpäiväsi aloitusajan.
4. Työajan tuntien kesto -kentän avulla voit määrittää työpäiväsi pituuden.
5. Viikon ensimmäinen päivä -kentän avulla voit määrittää työviikkosi ensimmäisen päivän.
6. Valitse Tallenna-vaihtoehto.
Kalenteritapahtuman luonti
Voit luoda tapaamisia sekä lisätä kalenteriin kokouksia ja koko päivän kestäviä tapahtumia.
Tietoja tästä tehtävästä
Kun luot kalenterimerkinnän, Aihe- ja Sijainti-kentissä voi olla merkkejä
enintään 2 000, kun käytössä on SBCS-merkistö. DBCS-merkistöä käytettäessä
enimmäismäärä on 1 024 merkkiä. Kuvaus-kentän merkkirajoitus on 4 096
merkkiä.
42
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Toimintaohjeet
1. Valitse vaihtoehdot Kalenteri > Uusi tapahtuma.
2. Valitse kalenteri, jota käytetään tätä tapahtumaa varten.
3. Kirjoita Aihe-kenttään tapahtuman otsikko. Kirjoita Aihe-kenttään teksti,
joka kuvaa tapahtuman tarkoitusta.
4. Valitse tapahtuman aloituspäivä ja -aika Päivämäärä ja kellonaika -kenttään. Jos tapahtuma kestää koko päivän, valitse Kokopäivätapahtumavaihtoehto.
5. Valitse Kesto-kenttään tapahtuman kesto. Jos määrität Kesto-kenttään arvon, joka on pienempi kuin 5 minuuttia, tapahtuman aloitusaika ei tule
näkyviin kalenterissa.
6. Valinnainen: Voit määrittää toistuvan kokouksen seuraavasti:
a. Valitse Toista ja määritä kokouksen tiedot, kuten se, kuinka usein kokous pidetään ja milloin kokousta ei enää järjestetä toistuvasti.
v Kokouksen ilmentymien enimmäismäärä on 1 024, ja kaikkien kokouksen ilmentymien päivämääräalue on enintään 10 vuotta. Jos
esimerkiksi ajoitat kokouksen, joka toistuu päivittäin kolme vuotta,
järjestelmä ajoittaa vain kokouksen ensimmäiset 1 024 ilmentymää.
v Kun toistuva kokous on luotu, voit päivittää toistuvan kokouksen
yhden tai usean ilmentymän ja luoda poikkeuksia.
v Joihinkin kenttiin tekemäsi päivitykset nollaavat osallistumistilan,
mikä merkitsee, että kaikkien käyttäjien on vastattava päivitettyyn
kokouskutsuun, jos he haluavat osallistua. Lisätietoja on kohdassa
Toistuvan kokouksen muokkaus.
b. Valitse Valmis-vaihtoehto. Toista-kentässä näkyy nyt tietoja kokouksen ilmentymistä.
7. Kirjoita Kutsutut-kenttään niiden vieraiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua tapahtumaan. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan pilkuin.
8. Tarkista kutsuttujen luettelon henkilöiden käytettävyys valitsemalla Näytä käytettävyys -vaihtoehto. Kaikkien kutsuttujen luettelossa olevien
käyttäjien vapaat ja varatut ajat tulevat näkyviin. Ruskea väri osoittaa,
että käyttäjä on varattu kyseisenä aikana, ja vihreä väri osoittaa, että
käyttäjä on vapaa.
9. Voit lisätä LotusLive-ohjelman online-kokoushuoneeseen osoittavan linkin
kalenterikutsuun valitsemalla Lisää linkki Online-kokoukseen -vaihtoehdon. Tämä toiminto on käytettävissä, jos olet LotusLive Engagetilaaja.
Kuvaus-kentän tekstin on oltava tarpeeksi lyhyt, jotta kokouksen linkkitiedot mahtuisivat samaan kenttään. Muussa tapauksessa järjestelmä ei lisää kokouslinkkiä. Tällöin Kuvaus-kentän tekstiä on lyhennettävä ja kokouslinkki lisättävä sen jälkeen.
10. Kirjoita tapahtuman paikka Sijainti-kenttään.
iNotes
43
11. Kirjoita tapahtuman tiedot Kuvaus-kenttään. Tiedot voivat sisältää esimerkiksi sisäänsoitto-ohjeet kokoukseen. Jos käytössä on SBCS-merkistö,
voit kirjoittaa enintään 4 096 merkkiä. DBCS-merkistöä käytettäessä enimmäismäärä on 2 048 merkkiä.
12. Valitse Tallenna ja lähetä kutsu -vaihtoehto.
Toistuvan kokouksen muokkaus
Voit muokata toistuvan kokouksen tietoja ja päivittää kokouksen tiettyjä ilmentymiä. Tiettyjen kenttien päivitys voi vaikuttaa kokouksen tietoihin ja kutsuttujen luetteloon.
Tietoja tästä tehtävästä
Rajoitus:
v Toistuvan kokouksen päivämäärää ei voi muuttaa. Toistuvan kokouksen
osalta voidaan muuttaa vain yhden ilmentymän päivämäärää. Päivämäärän
syöttökenttä on poissa käytöstä, kun valitset Muokkaa tätä ilmentymää ja
seuraavia ilmentymiä -vaihtoehdon.
v Toista-kentän arvoa ei voi päivittää. Jos esimerkiksi alkuperäinen kokous oli
ajoitettu toistumaan viikoittain keskiviikkoisin, et voi muuttaa kokousta
toistumaan viikoittain torstaisin. Jos haluat vaihtaa toistomallia, poista alkuperäinen kokous ja luo uusi toistuva kokous.
v Toistuvan kokouksen aiemmin poistetut tai muokatut ilmentymät luodaan
uudelleen päivitetyin perustein. Kaikki aiemmin luomasi toistuvan kokouksen poikkeukset korvataan, päivämäärän tekemiäsi aiempia muutoksia lukuun ottamatta.
v Jos määrität Kesto-kenttään arvon, joka on pienempi kuin 5 minuuttia, tapahtuman aloitusaika ei tule näkyviin kalenterissa.
Toimintaohjeet
1. Valitse muokattava kalenteri-ilmentymä.
2. Valitse Tapahtuman tiedot -vaihtoehto.
v Jos haluat päivittää toistuvan kokouksen yhtä ilmentymää:
a. Valitse Muokkaa tätä ilmentymää. Toista-kenttä ei ole näkyvissä,
kun muokkaat vain yhtä toistuvan kokouksen ilmentymää.
b. Tee muutokset Aihe-, Kutsutut-, Sijainti- ja Kuvaus-kenttiin. Näiden
kenttien päivitys ei nollaa osallistumistilaa.
c. Tee muutokset Päivämäärä ja kellonaika- ja Kesto-kenttiin. Osallistumistila on palautettu ja kaikkien kutsuttujen luettelossa olevien
henkilöiden on vahvistettava osallistumisensa vastaamalla kutsuun
uudelleen. Jos määrität Kesto-kenttään arvon, joka on pienempi kuin
5 minuuttia, tapahtuman aloitusaika ei tule näkyviin kalenterissa.
v Jos haluat päivittää toistuvan kokouksen useita ilmentymiä:
44
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
a. Valitse Muokkaa tätä ilmentymää ja seuraavia ilmentymiä.
b. Tee muutokset Aihe-, Kutsutut-, Sijainti- ja Kuvaus-kenttiin. Näihin
kenttiin tekemäsi muutokset koskevat toistuvan kokouksen valittua
ilmentymää ja kaikkia tulevia ilmentymiä. Näiden kenttien päivitys
ei nollaa osallistumistilaa.
c. Muuta kellonaikaa tai Kesto-kentän tietoja. Näihin tietoihin tekemäsi
muutokset koskevat toistuvan kokouksen valittua ilmentymää ja
kaikkia tulevia ilmentymiä. Osallistumistila on palautettu ja kaikkien
kutsuttujen luettelossa olevien henkilöiden on vahvistettava osallistumisensa vastaamalla kutsuun uudelleen.
3. Kun päivitykset ovat valmiit, valitse Tallenna ja lähetä -vaihtoehto. Kaikille kutsuttujen luettelon henkilöille lähetetään päivitetty kokousilmoitus.
Vapaan ajan etsiminen kalenteritapahtumaa varten
Kun käytät henkilökohtaista kalenteria tapahtuman ajoitukseen tai muokkaukseen, voit tarkastella muiden käyttäjien vapaita ja varattuja aikoja.
Tietoja tästä tehtävästä
Muut IBM LotusLive iNotes -ohjelman käyttäjät näkevät kalenteri- ja tapahtumatiedoista vain vapaan ja varatun ajan.
Toimintaohjeet
1. Siirry Kalenteri-välilehteen.
v Uusi tapahtuma:
a. Valitse Uusi tapahtuma.
b. Kirjoita tiedot Päivämäärä ja kellonaika-, Kesto- ja Kutsutut-kenttään.
v Aiemmin määritetty tapahtuma:
a. Valitse tapahtuman otsikko.
b. Valitse Tapahtuman tiedot -vaihtoehto.
Muuta tarvittaessa Päivämäärä ja kellonaika-, Kesto- ja Kutsututkentän tietoja.
2. Valitse Näytä käytettävyys -vaihtoehto. Ruskea väri ilmaisee, että kutsuttu
on varattu tai hänellä on jo ajoitettu tapahtuma kyseisenä aikana, ja vihreä
väri ilmaisee, että kutsuttu on tavoitettavissa kyseisenä aikana.
3. Voit myös toteuttaa seuraavat toiminnot, jolloin kaikkien kutsuttujen luettelossa olevien käyttäjien käytettävyystiedot päivittyvät automaattisesti:
c.
v Poistaa käyttäjän kutsuttujen luettelosta.
v Muokata tapahtuman kestoa.
v Muokata aloitus- ja lopetusaikaa.
iNotes
45
Kutsuihin vastaaminen
Kun saat IBM LotusLive iNotes -ohjelman kalenterikutsun, voit vastata kutsuun tai tarkastella tapahtumaa koskevia tietoja sähköpostiviestistä tai kalenteristasi. Jos vastaat alkuperäiseen kutsuun Kyllä tai Ehkä, voit vaihtaa osallistumistilaasi.
Tietoja tästä tehtävästä
Kun vastaanotat kalenterikutsun, se näkyy Saapuneet-kansiossasi.
Jos saat kutsun suoraan kutsun laatijalta, uusi kutsu näkyy kalenterissasi katkoviiva otsikon ympärillä. Järjestelmä poistaa katkoviivan otsikon ympäriltä,
kun vastaat kutsuun.
Jos vastaanotat kutsun toisen kutsutun välittämänä sähköpostiviestinä, tapahtuma ei näy kalenterissa ennen kuin vastaat kutsuun Kyllä tai Ehkä.
Toimintaohjeet
1. Voit vastata kutsun laatijalta saamaasi kutsuun joko Posti- tai Kalenterivälilehdestä.
v Voit vastata Posti-välilehden avulla seuraavasti:
a. Siirry Posti-välilehteen.
b. Valitse Saapuneet-kansiosi.
c. Avaa kutsun sisältävä sähköpostiviesti. Tapahtuman aikataulutiedot
tulevat näkyviin. Saat lisätietoja tapahtumasta valitsemalla Tapahtuman tiedot -vaihtoehdon.
Jos kyseessä on toistuvan kokouksen kutsu, kokouksen tiedot tulevat
näkyviin, kun avaat sähköpostiviestin.
d. Vastaa kutsuun Aiotko osallistua? -kentässä valitsemalla vaihtoehto
Kyllä, Ei tai Ehkä. Jos vastaat Ei, ohjelma poistaa kutsun etkä voi
noutaa sitä uudelleen. Kyllä tai Ehkä-vastaus koskee kaikkia kokouksen ilmentymiä.
v Voit vastata Kalenteri-välilehden avulla seuraavasti:
a. Siirry Kalenteri-välilehteen.
b. Valitse tapahtuman otsikko ja valitse sitten Tapahtuman tiedot -vaihtoehto.
c. Jos kyseessä on toistuvan kokouksen kutsu:
– Vastaa vain toistuvan kokouksen valittuun ilmentymään valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää -vaihtoehto.
– Vastaa toistuvan kokouksen valittuun ilmentymään ja kaikkiin tuleviin ilmentymiin valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää ja seuraavia ilmentymiä -vaihtoehto.
46
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
d. Vastaa kutsuun Osallistuminen-kohdassa valitsemalla vaihtoehto
Kyllä, Ei tai Ehkä. Jos vastaat Ei, ohjelma poistaa kutsun etkä voi
noutaa sitä uudelleen. Kyllä- tai Ehkä-vastaus poistaa alleviivauksen
kokouksen otsikkotekstistä. Toistuvien kokousten kutsuista alleviivaus poistuu vain sen kokouksen ilmentymän otsikkotekstistä, johon
vastaat.
2. Voit vastata toisen kutsutun välittämään kutsuun valitsemalla vaihtoehdon
Kyllä tai Ehkä, ja ohjelma lisää tapahtuman kalenteriisi. Kun vastaat välitettyyn kutsuun, järjestelmä ei lähetä vastausviestiä tapahtuman laatijalle.
Seuraavat toimet
Jos vastasit alkuperäiseen kutsuun Kyllä tai Ehkä, voit vaihtaa osallistumistilaasi.
1. Valitse tapahtuman otsikko ja valitse sitten Tapahtuman tiedot -vaihtoehto.
Näkyviin tulevassa Osallistuminen-kentässä on vaihtoehto osallistumistilan vaihtamiseksi.
2. Vaihda osallistumistilasi vain valittuun ilmentymään valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää -vaihtoehto.
3. Vaihda osallistumistilasi valittuun ilmentymään ja kaikkiin tuleviin ilmentymiin valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää ja seuraavia ilmentymiä
-vaihtoehto.
4. Jos hyväksyt kutsun, joka ajoitetaan myöhemmin uudelleen, kalenterissasi
näkyy päivitetty kutsu otsikkoteksti harmaana ja alleviivattuna. Harmaa ja
alleviivattu otsikkoteksti merkitsee, että vastaustasi odotetaan. Saat päivitetyn kokouskutsun, jos kutsun laatija päivittää alkuperäisen kutsun Päivämäärä ja kellonaika-, Kesto- tai Toista-arvoja.
Kalenteritapahtuman muokkaus
Voit muokata ajoitetun tapahtuman tietoja. Ohjelma lähettää tekemäsi muutokset kaikille kutsuttujen luettelon henkilöille automaattisesti.
Tietoja tästä tehtävästä
Jos päivität toistuvan kokouksen kaikkien ilmentymien kutsuttujen luetteloa,
ohjelma korvaa kutsuttujen luettelon. Varmista, että kaikki henkilöt, jotka haluat kutsua päivitettyyn tapahtumaan, ovat tapahtuman päivitysilmoituksessa,
eivät vain lisätyt henkilöt.
Toimintaohjeet
1. Siirry Kalenteri-välilehteen.
2. Valitse kalenteri, joka sisältää sen tapahtuman, jonka lisätietoja haluat
muuttaa.
iNotes
47
3. Tapahtuman nimi näkyy kalenterissa linkkinä. Muokkaa tapahtumaa valitsemalla linkki.
4. Valitse Tapahtuman tiedot -vaihtoehto.
v Jos kyseessä ei ole toistuva kokous, kirjoita muutokset Aihe-, Päivämäärä ja kellonaika-, Kesto-, Kutsutut-, Sijainti- ja Kuvaus-kenttiin.
Jos määrität Kesto-kenttään arvon, joka on pienempi kuin 5 minuuttia, tapahtuman aloitusaika ei tule näkyviin kalenterissa.
v Jos kyseessä on toistuva kokous ja haluat päivittää kokouksen yhtä ilmentymää:
a. Valitse Muokkaa tätä ilmentymää. Toista-kenttä ei ole näkyvissä,
kun muokkaat vain yhtä toistuvan kokouksen ilmentymää.
b. Tee muutokset Aihe-, Kutsutut-, Sijainti- ja Kuvaus-kenttiin. Näiden
kenttien päivitys ei nollaa osallistumistilaa.
c. Tee muutokset Päivämäärä ja kellonaika- ja Kesto-kenttiin. Osallistumistila on palautettu ja kaikkien kutsuttujen luettelossa olevien
henkilöiden on vahvistettava osallistumisensa vastaamalla kutsuun
uudelleen. Jos määrität Kesto-kenttään arvon, joka on pienempi kuin
5 minuuttia, tapahtuman aloitusaika ei tule näkyviin kalenterissa.
v Jos kyseessä on toistuva kokous ja haluat päivittää kokouksen useita ilmentymiä:
a. Valitse Muokkaa tätä ilmentymää ja seuraavia ilmentymiä.
b. Tee muutokset Aihe-, Kutsutut-, Sijainti- ja Kuvaus-kenttiin. Näihin
kenttiin tekemäsi muutokset koskevat toistuvan kokouksen valittua
ilmentymää ja kaikkia tulevia ilmentymiä. Näiden kenttien päivitys
ei nollaa osallistumistilaa.
c. Muuta kellonaikaa tai Kesto-kentän tietoja. Näihin tietoihin tekemäsi
muutokset koskevat toistuvan kokouksen valittua ilmentymää ja
kaikkia tulevia ilmentymiä. Osallistumistila on palautettu ja kaikkien
kutsuttujen luettelossa olevien henkilöiden on vahvistettava osallistumisensa vastaamalla kutsuun uudelleen.
5. Voit lisätä LotusLive-ohjelman online-kokoushuoneeseen osoittavan linkin
kalenterikutsuun valitsemalla Lisää linkki Online-kokoukseen -vaihtoehdon. Tämä toiminto on käytettävissä, jos olet LotusLive Engagetilaaja. Kuvaus-kentän tekstin on oltava tarpeeksi lyhyt, jotta kokouksen linkkitiedot
mahtuisivat samaan kenttään. Muussa tapauksessa järjestelmä ei lisää kokouslinkkiä. Tällöin Kuvaus-kentän tekstiä on lyhennettävä ja kokouslinkki lisättävä sen jälkeen.
6. Kun päivitykset ovat valmiit, valitse Tallenna ja lähetä kutsu -vaihtoehto.
Kaikille kutsuttujen luettelon henkilöille lähetetään päivitetty kokousilmoitus.
48
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Seuraavat toimet
Voit tarkastella luetteloa, jossa näkyvät kutsun vastaanottaneet käyttäjät sekä
käyttäjät, jotka ovat hyväksyneet tai hylänneet kutsun tai jotka eivät vielä ole
vastanneet kutsuun. Valitse Tapahtuman tiedot-sivulla vaihtoehto Näytä kutsutilanne.
Huomautus: Tällä hetkellä ei ole mahdollista käsitellä automaattisia vastauksia, joissa pyydetään tapahtuman ajoittamista uudelleen.
Kalenterin lisätehtävät
Tapahtumien ajoituksen lisäksi voit tehdä monia muitakin tehtäviä kalenterilla.
Kalenteritapahtumien tuonti
Voit tuoda IBM LotusLive iNotes -kalenteriin tapahtumia toisesta kalenterisovelluksesta, kuten Microsoft Outlookista.
Ennen aloitusta
Ennen kuin tuot kalenteritapahtumatIBM LotusLive iNotes -ohjelmaan, ne on
vietävä toisesta kalenterituotteesta tai -sovelluksesta. Katso seuraavaa luetteloa:
v Microsoft Outlook 2003 -sovelluksen yksittäiset tapahtumat voi tallentaa
.ics-tiedostoiksi. Koko kalenterin vienti edellyttää, että kukin kalenterin tapahtuma on tallennettu. Lisätietoja on Microsoft Outlook 2003 -sovelluksen
ohjeissa.
v Microsoft Outlook 2007 -ohjelmassa kalenterimerkintöjä voi viedä monella
tavalla. Käytä kaikki tiedot vievää vaihtoehtoa, jotta .ics-tiedosto sisältää
kaikki olennaiset tiedot. Lisätietoja on Microsoft Outlook 2007 -sovelluksen
ohjeissa.
v IBM Lotus Domino -sovelluksessa kalenteritapahtumat voi viedä .ics-tiedostoon, mutta viedyt tapahtumat eivät sisällä järjestäjän nimeä ja osallistujaluetteloa. Lisäksi koko päivän tapahtumia ei voi viedä. Lisätietoja on Lotus Domino -sovelluksen ohjeissa.
Varmista, että tiedät kaikkien tuotavat tiedot sisältävien tiedostojen hakemistopolun.
Tarkista kunkin tuotavan tiedoston koko. Jos tiedosto on suurempi kuin 10
megatavua, tietojen tuonti ei onnistu.
iNotes
49
Toimintaohjeet
Toista seuraavat toimet kunkin tuotavia kalenteritapahtumia sisältävän tiedoston kohdalla:
1. Siirry Kalenteri-välilehteen.
2. Valitse vaihtoehto Tuo tapahtumia.
3. Siirry kalenteritapahtumien tuonnissa käytettävään .ics-tiedostoon valitsemalla Selaa-vaihtoehto.
4. Kun olet valinnut tiedoston, valitse Tuo-vaihtoehto. Tuonnin aikana voit
käyttää IBM LotusLive iNotes.
Tulokset
Jos tuontiin tarvitaan muutamaa sekuntia pitempi aika, näkyviin tulee tilasanoma, joka osoittaa, että kalenteritapahtumien tuonti on meneillään. Tuonti
voi kestää useita minuutteja.
Tuonnin aikana voi ilmetä virheitä seuraavista syistä:
v Tuotava tapahtuma sisältää tietoja, jotka eivät ole tuettuja.
v Jos virheitä ilmenee liikaa, järjestelmä pysäyttää prosessin.
Jos tuonnin aikana ilmenee virheitä, tarkista, onko .ics-tiedostossa virheellisiä
tietoja tai tietoja, joita ei ole IBM LotusLive iNotes -kalenterissasi.
CalDAV-tilin määritys
CalDAV-palvelintilin avulla voit käyttää ja jakaa kalenteritietoja toisten kalenterisovellusten kanssa. Kun tili on määritetty, voit synkronoida kalenterisi tiedot muiden käyttäjien ja useiden laitteiden kanssa.
Ennen aloitusta
Kun asetat CalDAV-tilin, voit synkronoida kaikki Omat kalenterit -luettelossa
olevat kalenterit. Niitä ovat ensisijainen ja toissijainen kalenterisi. Valitse Etsi
yhteiskäyttöön määritettyjä kalentereita -sivun avulla haluamasi yhteiskäyttöön määritetyt kalenterit synkronoitavaksi.
Tarkista, että sinulla on IBM LotusLive iNotessähköpostiosoitetiliisi määritetty
sähköpostiosoite.
Jos sinulla on useita LotusLivesähköpostiosoitteita, tilanne on jokin seuraavista:
v Jos kirjaudut järjestelmään käyttämällä LotusLivesisäänkirjaussivun Käytä
oman organisaation sisäänkirjausta -linkkiä, tälle sivulle kirjoittamasi sähköpostiosoite voi olla eri kuin sinun IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi.
50
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
v Jos yritykselläsi on useita LotusLive-tilauksia, sinulla saattaa olla sähköpostiosoite kullekin tilaukselle. Yrityksesi saattaa esimerkiksi käyttää LotusLive
Engage -ohjelmaa ja IBM LotusLive iNotes -ohjelmaa.
IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi sisältyy aloitusoppaaseen, joka lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Voit myös tarkistaa IBM LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi valitsemalla vaihtoehdot Asetukset > Perusasetukset ja tarkistamalla
Sähköpostipalvelimen asetukset -kohdan Tilin nimi -asetuksen.
Jos määrität CalDAV-tiliä iPhonen tai iPadin avulla, tarkista, että laitteen käyttöjärjestelmän versio on iOS4 tai uudempi. Jos käyttöjärjestelmä on vanhempi
kuin iOS4, se on päivitettävä versioon iOS4 tai uudempaan.
Toimintaohjeet
Voit määrittää CalDAV-tilin manuaalisesti tekemällä seuraavat toimet: Jos käytössäsi on iOS-laite ja haluat määrittää CalDAV-tilin automaattisesti LotusLive
iNotes -profiilin avulla, katso lisätietoja ohjeaiheesta ”Mobiililaitteen asetusten
määritys” sivulla 2.
1. Valitse Asetukset > Mail, yhteystiedot, kalenterit > Lisää tili > Muu > Lisää CalDAV-tili.
2. Kirjoita seuraavat tiedot:
a. Palvelin mail-usw.lotuslive.com
b. Käyttäjätunnus oma LotusLive iNotes -sähköpostiosoitteesi. Esimerkiksi
[email protected].
c. Salasana oma salasanasi.
d. Kuvaus tiliä koskeva kuvaus.
3. Valitse Seuraava. Yhteyden luonnin onnistumisesta ei ilmoiteta erillisellä
viestillä.
4. Kun synkronointi on valmis, voit tarkastella kalentereita ja tapahtumia
aloittamalla kalenterisovelluksen laitteessasi.
Seuraavat toimet
Oma LotusLivesalasanasi vanhenee sen mukaan, mitä asetuksia tilisi pääkäyttäjä on määrittänyt. Jos sinulla on vaikeuksia kirjautumisessaIBM LotusLive
iNotes -ohjelmaan, yritä kirjautua Webissä nähdäksesi, onko salasanasi
vanhentunut.
Kalenterin yhteiskäyttö- ja muokkausoikeuden myöntäminen muille
Kun määrität kalenterin yhteiskäyttöön, yhteiskäytät aikataulujasi koko yrityksen tai valitun käyttäjäryhmän kanssa.
iNotes
51
Toimintaohjeet
Voit lisätä käyttöoikeuden toisille käyttäjille tai muuttaa kalenterin yhteiskäyttäjäksi aiemmin määritetyn henkilön käyttöoikeustyyppiä muokkaamalla kalenteria seuraavasti:
1. Siirry Kalenteri-välilehteen.
2. Valitse Omat kalenterit -kohdassa muokattavan kalenterin vieressä oleva
kolmionmuotoinen kuvake ja valitse sitten Mukauta ja määritä yhteiskäyttöön.
3. Määritä käyttäjät, joiden kanssa haluat yhteiskäyttää kalenteria.
a. Kirjoita tiedot Jaettu seuraavien kanssa -kenttään. Määritä kansio yhteiskäyttöön joko jonkun henkilön kanssa tai - jos toimit yritysympäristössä - halutessasi koko yrityksen kanssa.
b. Määritä henkilön tai yrityksen käyttöoikeus. Lukija-käyttöoikeus antaa
toisen käyttäjän lukea kalenteria. Tekijä-käyttöoikeus antaa toisen
käyttäjän luoda ja muokata kalenterimerkintöjä.
v Käyttäjälle voidaan myöntää sekä Tekijä- että Lukija-käyttöoikeudet
kalenteriin. Voit esimerkiksi myöntää käyttäjälle kalenterisi Tekijäoikeudet ja sen lisäksi myöntää sellaiselle ryhmälle Lukija-oikeudet,
jonka jäsen kyseinen käyttäjä on. Tai voit myöntää käyttäjälle kalenterisi Lukija-oikeudet ja sellaiselle ryhmälle Tekijä-oikeudet, jonka
jäsen kyseinen käyttäjä on.
v Jos käyttäjällä on sekä Tekijä- että Lukija-käyttöoikeudet, järjestelmä
soveltaa kyseiseen käyttäjään aina Tekijä-käyttöoikeuksia. Tällöin
järjestelmä ohittaa Lukija-käyttöoikeudet.
c. Valitse Lisää-vaihtoehto ja lisää muita käyttäjiä toistamalla tämä vaihe.
4. Kun käyttäjien lisäys on valmis, valitse Tallenna-vaihtoehto.
Kalenterin poisto kalenteriluettelosta
Kalenterin poisto IBM LotusLive iNotes -ohjelman tilissäsi näkyvästä kalenteriluettelosta ei poista kalenteria. Kalenteri on edelleen järjestelmässä, mutta se
ei näy kalenteriluettelossa. Voit lisätä piilotetun kalenterin kalenteriluetteloosi.
Toimintaohjeet
Voit poistaa kalenterin kalenteriluettelosta seuraavasti:
1. Siirry Kalenteri-välilehteen.
2. Etsi poistettava merkintä Omat kalenterit -kohdasta, valitse kolmionmuotoinen kuvake ja valitse Poista omista kalentereista -vaihtoehto. Ohjelma
poistaa kalenterin kalenteriluettelosta.
52
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Seuraavat toimet
Voit lisätä kalenterin takaisin Omat kalenterit -luetteloon seuraavasti:
1. Napsauta kohdan Omat kalenterit vieressä olevaa kuvaketta.
2. Valitse Etsi kalentereita -vaihtoehto.
3. Valitse ensin kalenteri luettelosta ja valitse sitten Takaisin kalenteriin
-vaihtoehto.
Kalentereiden haku ja yhteiskäyttö
Voit hakea kalentereita, joihin sinulle on myönnetty luku- tai muokkausoikeudet. Näitä ovat myös luomasi toissijaiset kalenterit.
Toimintaohjeet
Tekemällä seuraavat toimet voit etsiä kalentereita, joita voit yhteiskäyttää muiden kanssa tai jotka sinä olet määrittänyt yhteiskäyttöön:
1. Siirry Kalenteri-välilehteen.
2. Omat kalenterit -kohdan vieressä on kolmionmuotoinen kuvake. Napsauta sitä ja valitse Etsi kalentereita -vaihtoehto. Näkyviin tulee luettelo
kalentereista, jotka olet määrittänyt yhteiskäyttöön tai jotka voit määrittää
yhteiskäyttöön.
3. Valitse vaihtoehto Aloita seuranta kullekin kalenterille, jonka haluat näkyvän kalenteriluettelossa. Valintamerkki näkyy kunkin valitun kalenterin
vieressä.
4. Napsauta kalenteriluettelon yläpuolella olevaa Takaisin kalenteriin -linkkiä. Kaikki valitsemasi kalenterit näkyvät Omat kalenterit -luettelossa.
Toissijaisen kalenterin luonti
Toissijaisten kalentereitten avulla voit yhteiskäyttää tapahtuman tietoja muiden kanssa, vaikka pidätkin oman kalenterisi yksityisenä.
Tietoja tästä tehtävästä
Oletusarvon mukaan käytössä on oma kalenteri. Voit luoda useita kalentereita
ja määrittää niitä yhteiskäyttöön valitun käyttäjäryhmän tai kaikkien yrityksesi
käyttäjien kanssa. Voit antaa muille käyttäjille oikeuden lukea tai muokata
toissijaista kalenteria.
Toimintaohjeet
1. Siirry Kalenteri-välilehteen.
2. Omat kalenterit -otsikon vieressä on kolmionmuotoinen kuvake. Napsauta
sitä ja valitse Luo kalenteri -vaihtoehto.
3. Kirjoita Kalenterin otsikko ja Kuvaus.
iNotes
53
4. Valinnainen: Määritä henkilöt, joiden kanssa haluat yhteiskäyttää kalenteria:
a. Määritä kansio yhteiskäyttöön joko jonkun henkilön kanssa tai – jos
toimit yritysympäristössä – halutessasi koko yrityksen kanssa.
b. Määritä käyttöoikeus henkilölle tai yritykselle, joiden kanssa haluat yhteiskäyttää kalenteria. Lukijakäyttöoikeus antaa toiselle käyttäjälle oikeuden lukea kalenteria. Tekijä-käyttöoikeus antaa henkilön luoda, muokata ja poistaa kalenterin merkintöjä.
c. Valitse Lisää-vaihtoehto. Toista edellinen vaihe tarvittaessa.
5. Kun olet lisännyt henkilöt, joiden kanssa haluat yhteiskäyttää kalenteria,
valitse Tallenna. Uusi kalenteri näkyy Omat kalenterit -luettelossa.
Seuraavat toimet
Kun luot toissijaisen kalenterin, voit muokata kalenterin tietoja ja lisätä tai
poistaa käyttäjiä, joilla on käyttöoikeus siihen.
Kalenteritapahtuman poisto
Kun poistat luomasi kalenteritapahtuman, järjestelmä ilmoittaa automaattisesti
kaikille kutsuttujen luettelon henkilöille, että yksi tai useampi tapahtuma on
peruutettu.
Toimintaohjeet
1. Siirry Kalenteri-välilehteen.
2. Valitse kalenteri, joka sisältää poistettavan tapahtuman.
3. Tapahtuman nimi näkyy kalenterissa linkkinä. Muokkaa tapahtumaa valitsemalla nimilinkki.
4. Valitse Tapahtuman tiedot -vaihtoehto.
5. Jos poistettava tapahtuma on toistuva kokous, toimi seuraavasti:
v Poista vain valittu kokouksen ilmentymä valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää -vaihtoehto.
v Poista kokouksen valittu ilmentymä ja kaikki valitun ilmentymän jälkeen tulevat ilmentymät valitsemalla Muokkaa tätä ilmentymää ja seuraavia ilmentymiä -vaihtoehto.
6. Valitse Peruuta kokous -vaihtoehto.
7. Vahvista poisto napsauttamalla OK-painiketta.
Toissijaisen kalenterisi käyttöoikeuden muuttaminen
Kun luot toissijaisen kalenterin, määrität myös henkilöt, joiden kanssa haluat
yhteiskäyttää kalenteria. Voit muokata kalenteria myöhemmin ja lisätä tai
poistaa toisten käyttäjien käyttöoikeuksia.
54
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Toimintaohjeet
1. Siirry Kalenteri-välilehteen.
2. Valitse muokattava kalenteri navigointialueelta Omat kalenterit -kohdasta.
Kalenterimerkinnän vieressä on kolmion muotoinen kuvake. Valitse kuvake ja valitse Mukauta ja määritä yhteiskäyttöön -vaihtoehto. Mukauta ja
määritä yhteiskäyttöön -vaihtoehto on käytettävissä vain toissijaisten kalenterien yhteydessä.
3. Valitse Lukija- ja Tekijä-kentässä jokaisen poistettavan käyttäjän oikealta
puolelta x-merkki.
4. Napsauta Tallenna-painiketta.
Kalenterin poisto
Omaa ja yrityksen kalenteria ei voi poistaa. Toissijaisia kalentereita voi poistaa
kalenterin luonut henkilö. Jos poistat kalenterin, sitä ei voi palauttaa.
Toimintaohjeet
1. Siirry Kalenteri-välilehteen.
2. Navigointialueella Omat kalenterit -kohdan alapuolella on kalenteriluettelo.
3. Poistettavan kalenterimerkinnän vieressä on kolmionmuotoinen kuvake.
Valitse kuvake ja valitse Poista kalenteri -vaihtoehto. Poista kalenteri
-vaihtoehto on käytettävissä vain toissijaisten kalenterien yhteydessä.
4. Vahvista toissijaisen kalenterin poisto napsauttamalla OK-painiketta.
Tulokset
Määritetty toissijainen kalenteri on poistettu.
iNotes
55
56
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Huomautukset
Nämä tiedot on laadittu Yhdysvalloissa saatavana olevien tuotteiden ja palveluiden pohjalta.
IBM ei ehkä tarjoa tässä julkaisussa mainittuja tuotteita, palveluja ja ominaisuuksia kaikissa maissa. Saat lisätietoja Suomessa saatavana olevista tuotteista
ja palveluista IBM:n paikalliselta edustajalta. Viittaukset IBM:n tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita, että vain näitä tuotteita, ohjelmia tai palveluja voidaan käyttää. Niiden asemesta on mahdollista käyttää mitä tahansa
toiminnaltaan vastaavaa tuotetta, ohjelmaa tai palvelua, joka ei loukkaa IBM:n
tekijänoikeutta tai muita lailla suojattuja oikeuksia. Haluttaessa käyttää yhdessä tämän tuotteen kanssa muita kuin IBM:n nimeämiä tuotteita, ohjelmia tai
palveluja on niiden käytön arviointi ja tarkistus käyttäjän omalla vastuulla.
IBM:llä voi olla patentteja tai patenttihakemuksia, jotka koskevat tässä julkaisussa esitettyjä asioita. Tämän julkaisun hankinta ei anna mitään lisenssiä näihin patentteihin. Kirjallisia tiedusteluja voi tehdä osoitteeseen
IBM Director of Licensing
IBM Corporation
North Castle Drive
Armonk, NY 10504-1785
U.S.A.
DBCS-merkistön lisenssiä voi tiedustella kirjallisesti seuraavasta osoitteesta:
Intellectual Property Licensing
Legal and Intellectual Property Law
IBM Japan Ltd.
1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shi
Kanagawa 242-8502, Japan
Seuraava lauseke ei ole voimassa Isossa-Britanniassa eikä muissa maissa, joissa tällaiset sopimusehdot eivät ole lainvoimaisia: INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION TOIMITTAA TÄMÄN JULKAISUN "SELLAISENAAN" ILMAN MINKÄÄNLAISTA NIMENOMAISESTI TAI
KONKLUDENTTISESTI MYÖNNETTYÄ TAKUUTA, MUKAAN LUETTUINA
TALOUDELLISTA HYÖDYNNETTÄVYYTTÄ, SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN JA OIKEUKSIEN LOUKKAAMATTOMUUTTA KOSKEVAT
KONKLUDENTTISESTI MYÖNNETYT TAKUUT. Joidenkin maiden lainsäädäntö ei salli konkludenttisesti myönnettyjen takuiden rajoittamista, joten
edellä olevaa rajoitusta ei sovelleta näissä maissa.
© Copyright IBM Corp. 2010, 2011
57
Tämä julkaisu voi sisältää teknisiä epätarkkuuksia ja painovirheitä. Julkaisun
tiedot tarkistetaan säännöllisin väliajoin ja tarpeelliset muutokset tehdään uusiin painoksiin. IBM saattaa tehdä parannuksia tai muutoksia tässä julkaisussa
kuvattuihin tuotteisiin ja ohjelmiin milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta.
Näissä tiedoissa olevat viittaukset muuhun kuin IBM:n Web-sivustoon eivät
ole osoitus siitä, että IBM millään tavoin vastaisi kyseisen Web-sivuston sisällöstä tai käytöstä. Viittaukset on tarkoitettu vain helpottamaan lukijan tutustumista muihin Web-sivustoihin. Kyseisten Web-sivustojen sisältämä aineisto ei
sisälly tähän IBM:n tuotteeseen tai sitä koskevaan aineistoon. Sivustojen käyttö
on käyttäjän omalla vastuulla.
IBM pidättää itsellään oikeuden käyttää ja jakaa käyttäjiltä saamiaan tietoja
parhaaksi katsomallaan tavalla, niin että siitä ei aiheudu lähettäjälle mitään
velvoitteita.
Tämän ohjelman lisenssinhaltijoiden, jotka haluavat ohjelmasta lisätietoja seuraavista syistä: (i) tietojen välittämiseksi itsenäisesti luotujen ohjelmien ja muiden ohjelmien (mukaan lukien tämän) välillä tai (ii) välitettyjen tietojen yhteiskäytön mahdollistamiseksi, tulisi ottaa yhteyttä ohjelmistojen
yhteentoimivuudesta vastaavaan yhteyshenkilöön osoitteessa:
IBM Corporation
Office 4360
One Rogers Street
Cambridge, MA 02142
U.S.A.
Kyseisiä tietoja voi olla saatavilla soveltuvien ehtojen ja sopimusten mukaisesti ja joissakin tapauksissa maksua vastaan. Lisätietoja saat IBM:n edustajalta.
IBM toimittaa tässä julkaisussa kuvatun lisensoidun ohjelman ja kaiken siihen
liittyvän lisensoidun aineiston IBM Customer Agreement -sopimuksen, IBM:n
kansainvälisen lisenssisopimuksen (International Program License Agreement,
IPLA) tai vastaavan IBM:n ja asiakkaan välisen sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Tavaramerkit
IBM, IBM-logo, ibm.com, Lotus ja Notes ovat International Business Machines
Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Jos näiden tai
muiden IBM:n tavaramerkkien ensimmäinen esiintymä näissä tiedoissa on
merkitty tavaramerkkisymbolilla (® tai ™), tämä symboli ilmaisee, että kyseessä on Yhdysvalloissa rekisteröity tai yleisen oikeuskäytännön mukainen tavaramerkki, jonka IBM omistaa näiden tietojen julkaisuhetkellä. Tällaiset tavaramerkit voivat olla myös rekisteröityjä tavaramerkkejä tai yleisen
58
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
oikeuskäytännön mukaisia tavaramerkkejä muissa maissa. Ajantasainen luettelo IBM:n tavaramerkeistä on Internet-osoitteessa http://www.ibm.com/legal/
copytrade.shtml
Java ja kaikki Java-perustaiset tavaramerkit ja logot ovat Oraclen ja/tai sen
tytäryhtiöiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Linux on Linus Torvaldsin rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa
maissa.
Microsoft ja Windows ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
UNIX on The Open Groupin rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
Muut yritysten, tuotteiden tai palvelujen nimet voivat olla muiden tahojen
tavaramerkkejä.
Huomautukset
59
60
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Hakemisto
Erikoismerkit
.csv-tiedostot
tuonti 5
.ics-tiedostot
tuonti 49
.vcf-tiedostot
tuonti 5
A
Apple Mail 4.0
IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 22
asetukset
kalenterit 42
postipalvelimen kokoonpanoasetukset 12
sähköposti 12
yhteystiedot 4
C
CalDAV
iNotes-profiilin asennus
määritys 50
CardDAV
iNotes-profiilin asennus
määritys 6
K
2
2
H
haku
kalenterit 53
likimääräinen haku 32, 34
päivämääräalueeseen perustuva
haku 32, 34
sähköposti 32, 34
täyshaku 32, 34
vapaa aika 45
yhteystiedot 9
yleismerkkihaku 32, 34
henkilökohtaiset ryhmät
luonti 8
muokkaus 8
poisto 8
henkilökohtaiset yhteystiedot 4
I
IMAP
Apple Mail 4.0 22
iNotes-profiilin asennus
iPad 21
IMAP (jatkoa)
iPhone 21
muut sähköpostiohjelmat 32
Outlook 2003 23
Outlook 2007 25
Outlook 2010 28
Outlook Express 27
Thunderbird 30
iNotes-profiili 2
iPad
IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 21
iPhone
IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 21
IMAP-yhteyskäytännön ja CalDAV- ja CardDAV-tilien asetusten määritys iNotes-profiilin
avulla 2
2
© Copyright IBM Corp. 2010, 2011
kalenterit
.ics-tiedostot 49
asetukset 42
CalDAV-tilin asetusten määritys
iNotes-profiilin avulla 2
CalDAV-tilin kokoonpanon määritys 50
haku 53
henkilökohtaiset 41
kesäaika 41
käyttöoikeuksien muokkaus 55
käyttöoikeuksien muuttaminen 55
käyttöoikeuksien poisto 55
lajit 41
luonti 53
muokkaus 47
näkymät 41
piilotus 52
poisto 55
poisto kalenteriluettelosta 52
tapahtumakutsu ilman vastausta 46
tapahtumakutsut 46
tapahtuman luonti 42
tapahtuman poisto 54
tapahtumat 42, 46
tapahtumien tuonti 49
toissijaiset 41, 53
kalenterit (jatkoa)
toistuva kokous 44
tulostus 41
vapaan ajan haku 45
yhteiskäyttö 52, 53
yrityksen 41
kansiot
luonti 14
poisto 14
sähköposti 11
kesäaika 41
kieliasetus
muokkaus 1
kiintiön käyttö
sähköposti 11
kokoonpanon määritys
CalDAV 50
CardDAV 6
IMAP ja POP 20
kokous
luonti 42
muokkaus 44, 47
poisto 54
käyttöoikeuksien muokkaus
kalenterit 55
käyttöoikeuksien muuttaminen
kalenterit 55
käyttöönotto
poissaoloilmoitukset 17
käytöstä poisto
poissaoloilmoitukset 17
L
lajittelu
sähköposti 12
LDAP
määritys 10
liitteet
tarkastelu 14
luonti
henkilökohtaiset ryhmät 8
kalenterit 53
kalenteritapahtumat 42
sähköpostikansio 14
toissijaiset kalenterit 53
vaihtoehtoinen sähköpostiosoite 18
yhteystiedot 4
lähetys 15
poissaoloilmoitukset 17
61
lähetys (jatkoa)
sähköposti 18
M
merkintä
vaarattomat jakeluluettelot 40
vaarattomat lähettäjät 40
vaarattomat verkkotunnukset 40
merkintä lipuin
sähköposti 16
mobiililaite
IMAP-yhteyskäytännön ja CalDAV- ja CardDAV-tilien asetusten määritys iNotes-profiilin
avulla 2
muokkaus
henkilökohtaiset ryhmät 8
kalenterin asetukset 42
kalenteritapahtumat 47
kieliasetus 1
paikallistunnus 1
sähköpostin asetukset 12
tilin asetukset 1
toistuva kokous 44, 47
yhteystiedot 4
yhteystietojen asetukset 4
muut sähköpostiohjelmat
IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 32
N
näkymät
kalenterit
41
O
oletussähköpostiohjelma
LotusLive iNotes -ohjelman määritys 19
Outlook 2003
IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 23
Outlook 2007
IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 25
Outlook 2010
IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 28
Outlook Express
IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 27
P
paikallistunnus
muokkaus 1
palautus
sähköposti 17
62
piilotus
kalenterit 52
poissaoloilmoitukset
käyttöönotto 17
käytöstä poisto 17
poisto
henkilökohtaiset ryhmät 8
kalenteri kalenteriluettelosta 52
kalenterit 55
kalenteritapahtumat 54
sähköpostikansio 14
toissijaiset kalenterit 55
toistuva kokous 54
yhteystiedot 4
POP
Apple Mail 4.0 22
iPad 21
iPhone 21
muut sähköpostiohjelmat 32
Outlook 2003 23
Outlook 2007 25
Outlook 2010 28
Outlook Express 27
Thunderbird 30
R
Roskakori-kansio
tyhjennys 11
roskaposti
käsittely 38
suodatus 38
S
salasanat 2
LotusLive 21, 22, 23, 25, 27, 28,
30, 32
vanhentuminen 21, 22, 23, 25,
27, 28, 30, 32
SMTP
Apple Mail 4.0 22
iPad 21
iPhone 21
muut sähköpostiohjelmat 32
Outlook 2003 23
Outlook 2007 25
Outlook 2010 28
Outlook Express 27
Thunderbird 30
suodatus
roskaposti 38
sähköposti 37
säännöt 37
sähköposti 15
allekirjoitus 12
asetukset 12
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
sähköposti (jatkoa)
haku 32, 34
hakuehdot 32, 34
hallinta 11
IMAP-tilin asetusten määritys
iNotes-profiilin avulla 2
kansion luonti 14
kansiot 11
kiintiön käyttö 11
kokorajoitus 11
lajittelu 11
liitteet 14
LotusLive iNotes -ohjelman asetus oletussähköpostiohjelmaksi 19
lähettäjien torjuminen 39
lähetys 18
merkintä lipuin 16
merkintä vaarattomaksi 40
oletussähköpostiohjelma 19
palautus 17
poissaoloilmoitukset 12, 17
poisto 11
roskapostin käsittely 12
suodatus 37
suodatussäännöt 37
säännöt 12
tallennustilan rajoitus 11
vaihtoehtoinen sähköpostiosoite 12, 18
verkkoalueiden torjuminen 39
välitys 12
säännöt
sähköposti 37
T
tallennustilan rajoitus
sähköposti 11
tapahtumat
kokouskutsuun vastaus 46
luonti 42
muokkaus 47
poisto 54
toistuva 47
vapaan ajan haku 45
tarkastelu
kalenterit 53
kalenteritapahtumat 46
sähköposti 11
sähköpostiviestin liitteet 14
tapahtumakutsut 46
toistuva kokous 46
yhteystiedot 4
Thunderbird
IMAP-, POP- tai SMTP-yhteyskäytännön asetus 30
tilin asetukset 1
toissijaiset kalenterit
käyttöoikeuksien muokkaus 55
käyttöoikeuksien poisto 55
luonti 53
poisto 55
yhteiskäyttö 52
toistuva kokous
kokouskutsuun vastaus 46
luonti 42
muokkaus 44, 47
poisto 54
torjuminen
lähettäjät 39
verkkotunnukset 39
tulostus
kalenterit 41
tuonti
.csv-tiedostot 5
.ics-tiedostot 49
.vcf-tiedostot 5, 7
kalenteritapahtumat 49
yhteystiedot 5, 7
yhteystiedot (jatkoa)
luonti 4
muokkaus 4
poisto 4
tuonti 5, 7
yrityksen 3
yksityisyydensuoja ja tietoturva
yrityksen yhteystiedot 4
2
V
vaihtoehtoinen sähköpostiosoite
luonti 18
vapaa aika
haku 45
välitys
sähköposti 12
12
Y
yhdistäminen
.vcf-tiedostot 7
yhteiskäyttö
kalenterit 52, 53
toissijaiset kalenterit 52
yhteystiedot
.csv-tiedostot 5
.vcf-tiedostot 5, 7
asetukset 4
CardDAV-tilin asetusten määritys
iNotes-profiilin avulla 2
CardDAV-tilin määritys 6
enimmäismäärä 3
haku 9
hakuehdot 9
hallinta 3
henkilökohtaiset 3
henkilökohtaiset ryhmät 8
LDAP-yhteyden määritys 10
Hakemisto
63
64
LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Käyttöopas
Painettu Suomessa