KOKOUSKUTSU Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokous on keskiviikkona, tammikuun 28. päivänä 2015 kello 18.30 Porin seurakuntakeskuksen seurakuntasalissa, Itäpuisto 14, 2. krs. ASIALUETTELO: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali 6 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali 7 Yhteisen kirkkovaltuuston vaalilautakunnan asettaminen 8 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen 9 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali 11 Yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenten vaali 2 12 Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan jäsenen ja varajäsenen vaali 13 Kirkon mediasäätiön valtuuskunnan jäsenen ja varajäsenen nimeäminen 14 Vuoden 2015 investointiosan muutokset 15 Länsi-Porin seurakunnan diakonissan viran muuttaminen diakonian viraksi 16 Ilmoitusasiat 17 Muut asiat 18 Valitusosoitus 19 Kokouksen päätös 3 PORIN EVANKELISLUTERILAINEN SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1/2015 28.1.2015 Seurakuntayhtymän seurakuntakeskuksen seurakuntasali, Itäpuisto 14, kello 18.30 – 19.52 Läsnä Aalto-Setälä Eila Anttila Esa Gustafsson Tarja Haanpää Liisa Halonen Erkki Harju Aulikki Mäkinen Pauli Mäntylä Matti Mönkkönen Ritva Nummi Tapio Pekola Antti Peltomäki Lea Heilimä Janne Hirvola Katri Huhtanen Kristiina Hännikkälä Jorma Ihalainen Matti Juntunen Marketta Jylhe Paula Penttilä Oskari Raitala Reijo Rautio Marja Reponen Petri Roininen Irma Rouvali Arja-Leena Saine Harri Kallionsivu Leena Kamppi Anita Karihaara Juuso Karilahti Aulis Kaski Bia Kause Anne Koivusaari Eino Korpela Simo Kuusiranta Tellervo Lindgren Pirkko Linnainmaa Antti Lund Elina Myllykoski Sonja poissa poissa Salmio Marita Salonen Marjatta Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa Sinisalmi Hanna Soukki Raimo Säämäki Matti Toivanen Paula Turunen Miia Uusitalo Reetta Walli Helvi puheenjohtaja 1–6§ poissa puheenjohtaja 7 – 19 § p. klo 19.25 poissa Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Varajäsenet Nevanranta Erkki Mäki Pirjo Virtanen Lasse p. klo 19.17 Luovula Esa Muut läsnäolijat Kari Erkkola Altti Lammi Lasse Hautala Kaisa Huhtala Jari Suvila Kalevi Lindfors Maija-Leena Seppälä Markus Mattila Veli-Pekka Koivisto yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja yhteisen kirkkoneuvoston jäsen ma. kirkkoherra kirkkoherra hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö kiinteistöpäällikkö tiedotuspäällikkö viestintäpalveluiden harjoittelija talousasiantuntija Hilkka Tommila hallinto- ja henkilöstöasiantuntija, sihteeri p. klo 19.17 s. klo 18.40 s. klo 18.40, p. klo 19.17 4 1§ 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kari Erkkola toivotti kokoonkutsujana läsnäolijat tervetulleiksi yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen. Lavian ma. kirkkoherra Lasse Hautala piti alkuhartauden, jonka lopuksi veisattiin hänen kitarasäestyksellään virsi 510. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kutsui iältään vanhimman valtuutetun Lea Peltomäen avaamaan kokouksen ja johtamaan puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu (KJ 8 luku 5 § 1 mom.). Lea Peltomäki kiitti Kari Erkkolaa kutsusta ja Lasse Hautalaa alkuhartauden pidosta sekä toivotti kaikki tervetulleiksi kokoukseen. 2§ 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus KIRKKOJÄRJESTYKSEN 8:5.2 §:n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista tähän kokoukseen on lähetetty kirkkojärjestyksen mukaisesti yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 19.1.2015. Kutsu asialuetteloineen on pidetty seurakuntien ja hallintoviraston ilmoitustauluilla 21.1. – 28.1.2015. Kokouskutsu on lisäksi julkaistu 23.1.2015 Satakunnan Kansassa ja Uudessa Ajassa. Kokouskutsu ja asialuettelo ovat myös olleet seurakuntayhtymän Internet-sivuilla. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN 2 §:n mukaan kun valtuutetulla on tilapäinen este, hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Päätösvaltaisuuden toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varajäsenten paikallaolo. KV 28.1.2015: Puheenjohtaja pyysi sihteeriä lukemaan esittelytekstin. Merkittiin, että kirkkovaltuuston jäsenet Matti Ihalainen, Aulis Karilahti, Marja Rautio ja Sirkka-Liisa Savinen olivat ilmoittaneet olevansa estyneitä saapumaan tähän kokoukseen. 5 Sen vuoksi oli kokoukseen kutsuttu varajäsenet Erkki Nevanranta, Pirjo Mäki, Lasse Virtanen ja Esa Luovula. Kokous oli täysilukuinen. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. (liite 1) 3§ 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esa Anttila ja Pauli Mäkinen. Tarkastus toimitetaan tiistaina 3.2.2015 kello 9 – 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa. 4§ 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätettäneen hyväksyä kokouksen työjärjestykseksi toimitettu esityslista. KV 28.1.2015: Valtuutettu Paula Jylhe ilmoitti aloitteestaan ja valtuutettu Simo Korpela pyysi puheenvuoroa valtuuston istumajärjestyksestä. Valtuutettu Antti Pekola pyysi puheenvuoroa mediasäätiöstä. Puheenjohtaja totesi, että Paula Jylhen aloite ja Simo Korpelan puheenvuoro käsitellään asian 17 Muut asiat -kohdassa. Lisäksi puheenjohtaja ilmoitti, että Antti Pekolan puheenvuoro käsitellään asian 13 Kirkon mediasäätiön valtuuskunnan jäsenen ja varajäsenen nimeäminen -kohdassa. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5§ 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö KIRKKOJÄRJESTYKSEN 8:2 §:n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 10.11.2014 päättänyt puoltaa esitystä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 19.11.2014/183 § esittää, että KV päättää valita puheenjohtajan vuosiksi 2015 – 2016. KV 28.1.2015: Valtuutettu Matti Säämäki ehdotti, että yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valitaan Harri Saine. Päätettiin yksimielisesti valita Harri Saine yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015 – 2016. 6 6§ 6 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö KIRKKOJÄRJESTYKSEN 8:2 §:n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 10.11.2014 päättänyt puoltaa esitystä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 19.11.2014/184 § esittää, että KV päättää valita varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 – 2016. KV 28.1.2015: Valtuutettu Raimo Soukki ehdotti, että yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valitaan Reetta Uusitalo. Päätettiin yksimielisesti valita Reetta Uusitalo yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 – 2016. Lea Peltomäki luovutti puheenjohtajuuden Harri Saineelle. Harri Saine kiitti saamastaan luottamuksesta. 7§ 7 Yhteisen kirkkovaltuuston vaalilautakunnan asettaminen Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN 18 §: ”Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri.” Vaalilautakunnan jäseninä ovat vuosina 2011 – 2014 olleet Simo Korpela, Reijo Raitala ja Marja Rautio sekä varajäseninä Aila Korkeaoja, Emma-Stina Vehmanen ja Aulis Karilahti. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 10.11.2014 päättänyt puoltaa esitystä. 7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 19.11.2014/185 § esittää, että KV päättää 1) asettaa vaalilautakunnan vuosiksi 2015 – 2018 sekä 2) valita vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet. KV 28.1.2015: Valtuutettu Matti Säämäki ehdotti, että vaalilautakunnan jäseneksi valittaisiin Simo Korpela ja varajäseneksi Liisa Haanpää. Valtuutettu Raimo Soukki ehdotti, että vaalilautakunnan jäseneksi valittaisiin Reijo Raitala ja varajäseneksi Elina Lund. Valtuutettu Sonja Myllykoski ehdotti, että vaalilautakunnan jäseneksi valittaisiin Marja Rautio ja varajäseneksi Aulis Karilahti. Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. Vaalilautakunnan jäseniksi vuosiksi 2015 – 2018 päätettiin yksimielisesti valita Simo Korpela, Reijo Raitala ja Marja Rautio sekä varajäseniksi Liisa Haanpää, Elina Lund ja Aulis Karilahti. 8§ 8 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö SIMO KORPELA ja HARRI SAINE ovat lähettäneet yhteiselle kirkkoneuvostolle 6.1.2015 päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen: ”Lisäys kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärään Seurakuntavaaleissa 2014 valittiin vuoden 2015 alussa aloittava Porin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto. Tulevaan kirkkovaltuustoon valittiin edustajia kuudesta eri ehdokaslistasta yhtymään kuuluvista seurakunnista. Varsinaisia ryhmiä on kolme, sillä Pihlavan nuori seurakunta -ryhmä ja Lavian valtuutetut liittyivät Sitoutumaton seurakuntaväki -ryhmään. Ryhmien välisissä neuvotteluissa on pohdittu tulevan yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanoa. Ryhmien neuvotteluissa on sovittu kirkkoneuvoston jäsenmäärän lisäämisestä yhdellä jäsenellä ja varajäsenellä siten, että varapuheenjohtajan lisäksi neuvostoon kuuluisi 12 jäsentä ja 13 varajäsentä. Tällä toimenpiteellä varmistetaan Lavian seurakunnan edustus yhteisessä kirkkoneuvostossa. Pyydämme, että nykyinen kirkkoneuvosto kokoontuisi valmistelemaan kirkkoneuvoston ohjesäännön muutoksen siten, että se voidaan ottaa käsittelyyn kirk- 8 kovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa 28.1.2015. Kirkkoneuvosto valitaan tuolloin voimassa olevan ohjesäännön mukaisesti. Lisäjäsen valitaan kun asia on saanut lainvoiman tuomiokapitulin vahvistuksen jälkeen kevään 2015 aikana.” KIRKKOLAIN 10:3 §:n mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Porin seurakuntayhtymän voimassa oleva yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 8.10.2014/40 § ja vahvistettu Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulissa 16.12.2014. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpano Ohjesäännön 1 §:n mukaan yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10 luvun 10 §:n 1 momentti: ”Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää.” Luottamuselimen toimikaudesta voidaan todeta, että KIRKKOLAIN 25:11 §:n mukaan luottamushenkilö pysyy toimessaan sen ajan, joksi hänet on valittu ja sen jälkeenkin, kunnes toinen on valittu hänen sijaansa. Oheisena liitteenä jaetaan esityksen mukainen yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 14.1.2015/4 § esittää, että KV päättää 1) muuttaa yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 §:n seuraavasti: Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä, 2) sekä oikeuttaa yhteisen kirkkoneuvoston lähettämään ohjesäännön muutoksen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KV 28.1.2015: Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. (liite 2) 9 9§ 9 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:10.1 §: ”Yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä vähintään 5 ja enintään 15 muuta jäsentä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää.” KIRKKOLAIN 10:2.2 §:n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KIRKKOLAIN 10:2.4 §:n mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään (27.6.2003/626). KIRKKOJÄRJESTYKSEN 9:1.3 §:n mukaan varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. (8.11.2002/843/2003) JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 10.11.2014 päättänyt puoltaa esitystä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 19.11.2014/186 § esittää, että KV päättää valita yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 – 2016. KV 28.1.2015: Valtuutettu Matti Säämäki ehdotti, että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valitaan Marjatta Salonen. Päätettiin yksimielisesti valita Marjatta Salonen yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 – 2016. 10 10 § 10 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 1 §: ”Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä. (KV 28.5.2014/24 §)” YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 2 §: ”Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (KV 28.5.2014/24 §)” JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 10.11.2014 päättänyt puoltaa esitystä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 19.11.2014/187 § esittää, että KV päättää valita yhteisen kirkkoneuvoston jäsenet vuosiksi 2015 – 2016. KV 28.1.2015: Valtuutettu Marjatta Salonen ehdotti, että yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi valitaan Ritva Mönkkönen, Paula Toivanen, Antti Linnainmaa, Matti Säämäki, Janne Heilimä ja Anita Kamppi. Valtuutettu Raimo Soukki ehdotti, että yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi valitaan Miia Turunen, Kristiina Huhtanen ja Antti Pekola. Valtuutettu Sonja Myllykoski ehdotti, että yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi valitaan Esa Anttila ja Sonja Myllykoski. Päätettiin yksimielisesti valita yhteisen kirkkoneuvoston jäseniksi Ritva Mönkkönen, Paula Toivanen, Antti Linnainmaa, Matti Säämäki, Janne Heilimä, Anita Kamppi, Miia Turunen, Kristiina Huhtanen, Antti Pekola, Esa Anttila ja Sonja Myllykoski vuosiksi 2015 – 2016. 11 § 11 Yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenten vaali Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 3 §: ”Kun edellä 2 §:ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. (KV 28.5.2014/24 §)” JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 10.11.2014 päättänyt puoltaa esitystä. 11 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 19.11.2014/188 § esittää, että KV päättää valita yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenet vuosiksi 2015 – 2016. KV 28.1.2015: Valtuutettu Matti Säämäki ehdotti, että jäsenen Ritva Mönkkösen varajäseneksi valitaan Juuso Karihaara, Paula Toivasen Hanna Sinisalmi, Antti Linnainmaan Simo Korpela, Matti Säämäen Arja-Leena Rouvali, Janne Heilimän Tarja Gustafsson, Anita Kampin Tellervo Kuusiranta ja varapuheenjohtaja Marjatta Salosen varajäseneksi Eino Koivusaari. Valtuutettu Raimo Soukki ehdotti, että Miia Turusen varajäseneksi valitaan Reijo Raitala, Kristiina Huhtasen Helvi Walli ja Antti Pekolan Elina Lund. Valtuutettu Sonja Myllykoski ehdotti, että Esa Anttilan varajäseneksi valittaisiin Matti Mäntylä ja Sonja Myllykosken Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi. Päätettiin yksimielisesti valita yhteisen kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi 2015 – 2016 (varajäsen) (jäsen) Eino Koivusaari Juuso Karihaara Hanna Sinisalmi Simo Korpela Arja-Leena Rouvali Tarja Gustafsson Tellervo Kuusiranta Reijo Raitala Helvi Walli Elina Lund Matti Mäntylä Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi (Marjatta Salonen, vpj.), (Ritva Mönkkönen), (Paula Toivanen), (Antti Linnainmaa), (Matti Säämäki), (Janne Heilimä), (Anita Kamppi), (Miia Turunen), (Kristiina Huhtanen) (Antti Pekola), (Esa Anttila) ja (Sonja Myllykoski). 12 § 12 Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan jäsenen ja varajäsenen vaali Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 24.9.1986/55 § päättänyt hyväksyä Harjavallan sairaaloiden sairaalasielunhoitotyön yhteistoimintasopimuksen. YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN 2 §:n mukaan Harjavallan seurakunnan kirkkovaltuuston lisäksi muiden sopijaseurakuntien kirkkovaltuustot ja yhteiset kirkkovaltuustot ja edustajistot valitsevat Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan jäseniä kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Porin seurakunnat valitsevat yh- 12 den jäsenen. Jokaiselle jäsenelle valitaan lisäksi henkilökohtainen varajäsen. Jäsenten vaalikelpoisuudesta on voimassa, mitä kirkkolaissa säädetään. SAIRAALASIELUNHOITOTYÖN JOHTOKUNNASSA on vuosina 2013 – 2014 Porin seurakuntayhtymän edustajana ollut Paula Jylhe ja varajäsenenä Reijo Raitala. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 10.11.2014 päättänyt puoltaa esitystä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 19.11.2014/189 § esittää, että KV päättää valita jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan vuosiksi 2015 – 2016. KV 28.1.2015: Valtuutettu Matti Säämäki ehdotti, että Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan jäseneksi valitaan Paula Jylhe. Valtuutettu Raimo Soukki ehdotti, että varajäseneksi valitaan Katri Hirvola. Päätettiin yksimielisesti valita Harjavallan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan jäseneksi Paula Jylhe ja varajäseneksi Katri Hirvola vuosiksi 2015 – 2016. 13 § 13 Kirkon mediasäätiön valtuuskunnan jäsenen ja varajäsenen nimeäminen Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 26.1.2005/10 § päättänyt, että Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä liittyy Kirkon mediasäätiön yhdeksi perustajaksi. Vuoden 2014 talousarviossa on varattu säätiölle 4.000 euron avustus. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO on kokouksessaan 26.1.2011/13 § valinnut Kirkon mediasäätiön valtuuskunnan jäseneksi Sirkka-Liisa Savisen ja varajäseneksi Tiina Ebidin (nyk. Liivola) vuosiksi 2011 – 2013. JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 20.10.2014 päättänyt puoltaa esitystä. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 29.10.2014/140 § esittää, että KV päättää nimetä jäsenen ja varajäsenen Kirkon mediasäätiön valtuuskuntaan kolmivuotiskaudeksi 2015 – 2017. KV 28.1.2015: Puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 2.10.2013 valinnut edustajat vuosiksi 2014 – 2016. Silloin varsinaiseksi jäseneksi valittiin Sirkka-Liisa Savinen ja varajäseneksi Antti Pekola. 13 Asiaan palataan vuonna 2016. 14 § 14 Vuoden 2015 investointiosan muutokset Esittelijä: kiinteistöpäällikkö Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen peruskorjauksen kokonaiskustannus alittuu noin 100.000 eurolla. Seurakuntayhtymällä on toteuttamattomia pienempiä investointikohteita, joiden tarve on ilmeinen. Kohteet ovat seuraavat: - Keski-Porin kirkon urkujen perushuolto 15.000 euroa - Länsi-Porin kirkon äänentoiston uusiminen 15.000 euroa - Teljän kirkon Koivulasalin akustiikka ja lattiapinnoite 20.000 euroa YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 14.1.2015/5 § esittää, että KV päättää siirtää Käppärän hautausmaan huoltorakennuksen investointimäärärahasta 50.000 euroa edellä esitettyihin kohteisiin. KV 28.1.2015: Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. 15 § 15 Länsi-Porin seurakunnan diakonissan viran muuttaminen diakonian viraksi Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö LÄNSI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO 9.12.2014/91 §: ”Diakonissan viran muuttaminen diakonian viraksi Länsi-Porin seurakunnan diakoniatiimi esittää diakonissan viran muuttamista diakonian viraksi. Perusteluna todetaan, että virkojen kelpoisuusehdot ovat samat, mutta nimikettä diakonissan virka ei käytetä enää Suomen ev.lut. kirkossa. Virka on perustettu 1.1.1974. Asiaa on käsitelty aiemmin seurakuntaneuvoston kokouksessa 30.9.2014/ 66.1§:ssä, mutta virkanimikkeessä olleen virheen vuoksi on asiasta tehtävä uusi päätös, joka kumoaa aikaisemman päätöksen. Puheenjohtajan esitys: Esitetään yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1.1.1974 perustettu Länsi-Porin seurakunnan diakonissan virka muutetaan diakonian viraksi 1.5.2015 lähtien. Päätös: Esityksen mukaan.” Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Länsi-Porin seurakunnan diakonissan virkaan on valittu Kirsi Keskinen 1.2.2015 alkaen. 14 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 14.1.2015/8 § esittää, että KV päättää muuttaa Länsi-Porin seurakunnan diakonissan viran diakonian viraksi 1.5.2015 alkaen. KV 28.1.2015: Hyväksyttiin yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston esitys. 16 § 16 Ilmoitusasiat Porin ev.lut. seurakuntayhtymän talousarvio 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2015 – 2017 (Yhteinen kirkkovaltuusto 3.12.2014/56 §) Oheisena liitteenä jaetaan valtuutetuille Porin ev.lut. seurakuntayhtymän talousarvio vuodeksi 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015 – 2017. - Kevään 2015 kokousaikataulu (Yhteinen kirkkoneuvosto 19.11.2014/193 §) Oheisena liitteenä jaetaan valtuutetuille kevään 2015 kokousaikataulu. - Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamista koskevan päätöksen vahvistaminen (Yhteinen kirkkoneuvosto 14.1.2015/7 §) TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 16.12.2014/n:o 308/ 2014-00222, Porin seurakuntayhtymän diaarin:o 179/19.12.2014 päättäneensä seuraavaa: ”Porin seurakuntayhtymä on lähettänyt tuomiokapitulille asiakirjat otsikkoasiassa. Yhteinen kirkkovaltuusto on 8.10.2014 § 40 päättänyt hyväksyä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön muutoksen, joka koskien 9 §:n 3 momenttia. Päätös on alistettu kirkkolain 10:3 §:n nojalla tuomiokapitulin vahvistettavaksi. TUOMIOKAPITULI on istunnossaan 6.8.2014 § 361 kohdalla vahvistanut Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön § 8. Vahvistuksen jälkeen on seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 8.10.2014 § 40 päättänyt muuttaa yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä 9 § 3 mom.: ”ottaa viranhaltija ja työntekijä palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 10 tai 11 §:stä muuta johdu taikka jollei yhteinen kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen.” Muutoin ohjesääntöä ei ole muutettu. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös on syntynyt laillisessa järjestyksessä. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös on ollut nähtävillä erillisen todistuksen mukaan lain määräämällä tavalla 16.10. – 17.11.2014. Valitusosoitus on väärin, koska se on annettu Turun hallinto-oikeuteen. Turun hallinto-oikeudesta on tarkistettu, ettei yhteisen kirkkovaltuuston päätöksestä 8.10.2014 § 40 ole määräajassa valitettu. Seurakuntayhtymän hyväksymä ohjesäännön muutos on perusteltu. Itse asiassa muutos on tehty ohjesäännön 9 §:n 2 momentin 3 kohtaan. Näin on ainakin asiakirjojen liitteenä olevaan ohjesääntöön punaisilla kirjaimilla kirjoitettu. Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muutos ja sitä koskeva päätös on vahvistamiskelpoinen. Päätös: 15 Tuomiokapituli on tänään päättänyt kirkkolain 10 luvun 3 §:n 1 momentin ja 24 luvun 2 §:n 1 momentin nojalla 1. vahvistaa Porin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessaan 8.10.2014 §:n 40 kohdalla tekemän päätöksen, jolla on hyväksytty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 §:n 2 momentin 3 kohdan muutos; ja 2. lähettää tämän esittelyn yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi.” YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO esittää, että KV päättää merkitä ilmoitukset tiedoksi. KV 28.1.2015: Hyväksyttiin yhteisen kirkkoneuvoston esitys. (liitteet 3 – 4) 17 § 17 Muut asiat Koulutusta aiheesta ”Yhteisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston toiminta ja tehtävät Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä”. Koulutuksen pitää valtuutettu Harri Saine. KV 28.1.2015: Aloite Valtuutettu Paula Jylhe teki seuraavansisältöisen valtuustoaloitteen: ’Ehdotamme, että kirkkovaltuusto päättäisi lähettää asianmukaiseen käsittelyyn Yhteisvastuukeräyksen kotimaan kohtaan varojen käyttöä koskevan ehdotuksen. Vuonna 2014 toteutetun Yhteisvastuukeräyksen kotimaan kohteena oli saattohoito. Varojen käyttösuunnitelman mukaan ”keräyksen tuotosta 60 % ohjataan Kirkon Ulkomaan avun kautta Guatemalaan. Kotimaassa 20 % erityiskohteeseen, 10% kirkon diakoniarahastolle ja hiippakuntien diakoniarahastoille ja loput 10% jää keräävälle seurakunnalle.” Ehdotus Ehdotamme, että tulevien kirkon Yhteisvastuukeräyksien tuotosta 55% osoitetaan ulkomaan hätään ja 45% kotimaan kohteeseen, ja siitä vähintään 20% keräysluvan mukaiseen seurakuntien paikalliseen työhön. Perustelut Yhteisvastuukeräys on luotettava ja hyvässä maineessa oleva kirkon kansalaiskeräys. Sen tulos syntyy seurakuntien vapaaehtoisten keräämistä lahjoituksista. Kansalaisia motivoidaan osallistumaan keräykseen vaikuttavilla, ihmisten arkea koskettavilla kuvauksilla ja tiedotuksella. 16 Nykyinen paikallinen keräysosuus on vähäinen suhteessa niihin mielikuviin ja odotuksiin mitä kampanjoidessa luodaan. Keräysmotivaation ja luotettavuuden lisäämiseksi on mielestämme syytä harkita uudelleen keräystuloksen jakoa.’ Aloitteen oli allekirjoittanut yhteensä 30 valtuutettua. Puheenjohtaja totesi, että aloite lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Aloite on pöytäkirjan liitteenä. Valtuuston istumajärjestys Valtuutettu Simo Korpela ehdotti, että valtuuston istumajärjestys olisi kuten ennenkin seurakunnittain. Asiasta keskusteltiin. Ehdotus ei saanut kannatusta. Puheenjohtaja totesi, että yhteisen kirkkovaltuuston kokouksissa istumajärjestys on sukunimen aakkosten mukaan. Koulutus Puheenjohtaja Harri Saine piti koulutuksen aiheesta ”Yhteisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston toiminta ja tehtävät Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä”. (liitteet 5 – 6) 18 § 18 Valitusosoitus Oheisena liitteenä jaetaan valitusosoitus. KV 28.1.2015: Puheenjohtaja antoi liitteen 7 mukaisen valitusosoituksen. 17 19 § 19 Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi Reetta Uusitalo piti loppuhartauden, minkä jälkeen veisattiin Jorma Hännikkälän säestyksellä virsi 522 säkeistöt 1 ja 4. YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO Lea Peltomäki puheenjohtaja 1–6§ Hilkka Tommila sihteeri Harri Saine puheenjohtaja 7 – 19 § Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 3.2.2015 Esa Anttila Pöytäkirjan nähtävilläolo Pauli Mäkinen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ja seurakuntien ilmoitustauluilla 5.2. – 9.3.2015. Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja