UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.01.2015 Kokousaika Torstai 29.01.2015 klo 17.30 – 19.05 Kokouspaikka Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Heikki Nissinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja Taisto Kokko 1-21 §:t Kyösti Kuisma Hannele Perttunen Petri Seppälä Tuovi Sipola Hanna Vääräniemi N:O 1/2015 Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Pasi Pistemaa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Seija Saarikko, vs. talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat 1-25 §:t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Heikki Nissinen Utajärvi / 2015 Seija Saarikko Pöytäkirja on tarkastettu Allekirjoitukset Kyösti Kuisma Hannele Perttunen Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.-20.2.2015. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.-20.2.2015. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra Pöytäkirja tarkastettu : ___________________ ________________________ UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.01.2015 Kokouksen asialista: 1 §. Kokouksen avaus 2 §. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 §. Pöytäkirjan pitäjän valinta 4 §. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 §. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 6 §. Työjärjestyksen hyväksyminen 7 §. Kirkkoneuvoston koollekutsuminen vuosina 2015-2016 8 §. Lapsivaikutusten arviointi seurakunnan päätöksenteossa 9 §. Seurakunnan rahavarojen ja arvopapereiden tarkastaminen vuosina 2015-2016 10 §. Hallinnon ja talouden sisäinen valvonta vuosina 2015-2016 11 §. Laskujen tarkastus ja hyväksyminen vuosina 2015-2016 12 §. Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö vuosina 2015-2016 13 §. Valtuuksien myöntäminen kirkkoherralle päätettäessä talous- ja kiinteistöhenkilöstön vuosilomista, virkavapauksista ja sairauslomista vuosiksi 2015-2016 14 §. Kirkkoneuvoston jäsenten valitseminen johtokuntiin vuosiksi 2015-2016 15 §. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan asettaminen vuosiksi 2015-2016 16 §. Rakennustoimikunnan asettaminen vuosiksi 2015-2016 17 §. Seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastaminen vuosina 2015-2016 18 §. Diakonissa Rauni Lohilahden hoitovapaan myöntäminen 19 §. Diakonissa Rauni Lohilahden sijaisen valinta 20 §. Tilintarkastajan muistio 21 §. Seurakuntamestari Antti Nissinen sivutoimi-ilmoitus 22 §. Muut mahdolliset asiat 23 §. Ilmoitusasiat 24 §. Muutoksenhaku 25 §. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Pöytäkirja tarkastettu : ___________________ ________________________ N:O 1/2015 UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.01.2015 N:O 1/2015 1§ Kokouksen avaus Laulettiin virsi 308. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. 2§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kirkkovaltuusto on 15.1.2015 (9-11 §§) valinnut kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenet sekä henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015-2016. Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle 25.1.2015. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitti-lehdessä sekä seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys (pj): Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin. 3§ Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 §) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Esitys (pj): Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella 2015-2016 toimii talouspäällikkö tai talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämä sijainen. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii vs. talouspäällikkö Seija Saarikko. Päätös: Hyväksyttiin. 4§ Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 §) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Esitys (pj): Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kyösti Kuisma ja Hannele Perttunen. Pöytäkirja tarkastettu : ___________________ ________________________ UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.01.2015 N:O 1/2015 5§ Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 §:n mukaan kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Esitys (pj): Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.- 20.2.2015. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.- 20.2.2015. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. Päätös: Hyväksyttiin. 6§ Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (pj): Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. Päätös: Hyväksyttiin. 7§ Kirkkoneuvoston koollekutsuminen vuosina 2015-2016 Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Esitys (pj): Vuosiksi 2015-2016 valitun Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokouskutsut on ohjesäännön mukaisesti (5 §) toimitettava jäsenille viimeistään kahta (2) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirja tarkastettu : ___________________ ________________________ UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.01.2015 N:O 1/2015 8§ Lapsivaikutusten arviointi seurakunnan päätöksenteossa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: ”Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämä päätös tulee voimaan 1. päivänä tammikuuta 2015” (KJ 23:3). Lapsivaikutusten arviointia (LAVA) varten kirkkohallitus on antanut ohjeistuksen (Suomen ev.-lut kirkon julkaisuja 21, Kirkko ja toiminta). Ohjeistuksen mukaan kirkkojärjestyksen muutoksella halutaan vaikuttaa siihen, että lapsen kokonaisvaltainen hyvinvointi kirkossa ja yhteiskunnassa paranee. Tavoitteena on edistää lapsen edun toteutumista kirkollisessa päätöksenteossa ja toiminnassa, vahvistaa lasten mielipiteiden huomioimista ja lasten osallisuutta kirkon toiminnassa, lisätä lapsen ihmisoikeuksien tunnettuutta kirkossa sekä edistää kirkon oman teologisen tehtävän ja strategisten tavoitteiden toteutumista. Lapsivaikutusten arvioinnin perusteet nousevat sekä YK:n lapsen oikeuksien sopimuksesta että kirkon omasta itseymmärryksestä. Seurakunnan toimintaa suunniteltaessa ja erilaisia käytännön ratkaisuja tehtäessä asioita katsotaan lasten ja nuorten näkökulmasta, heidän mielipiteensä huomioidaan ja heille annetaan mahdollisuuksia vaikuttaa toiminnan sisältöön. Sitoutuminen lapsen oikeuksien edistämiseen edellyttää lasten ja nuorten näkökulman huomioonottamista kaikessa seurakunnan toiminnassa ja hallinnossa, ei vain kasvatuksen toimintamuodoissa. Käytännössä jokaisen päätettävän asian valmistelussa on tarkistettava, onko päätöksellä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Jos todetaan, ettei vaikutuksia ole, valmistelu etenee normaalilla tavalla. Jos alustavan kartoituksen jälkeen todetaan, että päätöksellä on vaikutuksia lapsiin tai nuoriin, tehdään tarkempi arviointi vaikutuksista. Lapsivaikutusten arviointi tehdään siinä toimielimessä, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Käytännössä sen tekeminen kuuluu päätöksen valmistelijalle osana tavanomaista päätöksen valmistelua. Seurakuntatasolla säännös velvoittaa seurakuntien kirkkovaltuustoa ja kirkkoneuvostoa. Pääsääntöisesti arviointi tehdään kirkkoneuvostossa, joka myös valmistelee asiat kirkkovaltuustolle. Jos asia päätetään johtokunnassa tai valmistellaan sen toimesta, on lapsivaikutuksen arviointi tehtävä ko. toimielimessä. Tärkeintä on, että asiaa lopullisesti ratkaistaessa lapsivaikutusten arviointi on tehty. Säännös velvoittaa päätöksen tekijöitä. Jos toimielimelle kuuluvaa päätösvaltaa on delegoitu viranhaltijalle, on hän vastuussa siitä, että lapsivaikutusten arviointi on tehty ennen hänen omaa päätöksentekoaan. Jos seurakunnan päättämä asia alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi, arviointi tehdään jo seurakuntatasolla. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto huomioi kirkkojärjestyksen uuden säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista Utajärven seurakunnan päätöksenteossa 1.1.2015 alkaen. Päätös: Hyväksyttiin. 9§ Seurakunnan rahavarojen ja arvopapereiden tarkastaminen vuosina 2015-2016 Seurakunnan taloussäännön mukaan (10 §) kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa ennalta ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan ja sen rahastojen rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa, ellei tarkastusta ole muulla tavoin järjestetty. Talouspäällikön on tarkastettava ja tarkastutettava tarvittaessa, kuitenkin vähintään puolivuosittain, kassojen rahavarat. Kassaa hoitavan henkilön vaihtuessa on aina esimiehen valvonnassa toimitettava kassantarkastus. Tarkastuksista on annettava kertomus kirkkoneuvostolle sekä varsinaiselle tilintarkastajalle. Pöytäkirja tarkastettu : ___________________ ________________________ UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.01.2015 N:O 1/2015 Esitys (tp): Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi seurakunnan ja sen rahastojen rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajaa vuosiksi 2015-2016. Päätös: Hyväksyttiin. Seurakunnan ja sen rahastojen rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajiksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Anja Pinoniemi ja Taisto Kokko. 10 § Hallinnon ja talouden sisäinen valvonta vuosina 2015-2016 Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 15:8) tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti muun muassa se, onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Seurakunnan taloussäännön mukaan (28 §) seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Sisäinen valvonta on suunnittelun ja johtamisen apuväline. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä. Kirkkohallitus on hyväksynyt 26.10.2004 perusohjeet hyvien johtamis- ja hallintotapojen sekä sisäisen valvonnan kehittämisestä seurakunnassa. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan hallinnon ja talouden sisäistä valvontaa varten vuosiksi 2015-2016 kaksi henkilöä, jotka toimivat kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti ja esittävät valvonnasta kertomuksen kirkkoneuvostolle. Päätös: Hyväksyttiin. Hallinnon ja talouden sisäisiksi tarkastajiksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Anja Pinoniemi ja Taisto Kokko. 11 § Laskujen tarkastus ja hyväksyminen vuosina 2015-2016 Seurakunnan taloussäännön mukaan (13 §) kaikkiin saapuneisiin ostolaskuihin ja muihin menotositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta, hyväksymisestä ja maksatusluvasta. Myös myyntilaskutiedot on hyväksyttävä ennen niiden kirjaamista. Kirkkoneuvosto antaa ohjeen noudatettavasta menettelystä, joka tulee järjestää niin, että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Seurakunnan maksuliikenne hoidetaan sähköisesti Kirkon palvelukeskuksen kautta. Laskujen tarkistaminen ja hyväksyminen edellyttää tunnuksen saamista, joka tunnus voidaan antaa vain virka- ja työsuhteessa oleville henkilöille. Esitys (tp): Kaikkiin Kirkon palvelukeskuksen kautta saapuneisiin ostolaskuihin ja muihin menotositteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Vastaanotto- ja tilimerkinnän tekee se henkilö, joka on tavaran tai muun suoritteen hankkinut ja vastaanottanut. Ostolaskujen hyväksymisen suorittaa kirkkoherra tai kirkkoherran estyneenä ollessa talouspäällikkö, joka hyväksyy myös kirkkoherran laskut. Talouspäällikkö hyväksyy myyntilaskut ja mahdolliset hyvityslaskut ennen niiden kirjaamista. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirja tarkastettu : ___________________ ________________________ UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.01.2015 N:O 1/2015 12 § Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö vuosina 2015-2016 Seurakunnan taloussäännön mukaan (7 §) seurakunnan rahaliikenne hoidetaan pääsääntöisesti rahalaitosten välityksellä. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Talouspäällikkö valvoo seurakunnan menojen ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto antaa vuosiksi 2015-2016 seurakunnan rahatilien käyttöoikeuden talouspäällikölle, talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämälle sijaiselle, kirkkoherralle ja kirkkoherran estyneenä ollessa tuomiokapitulin hänelle määräämälle sijaiselle. Lisäksi Utajärven seurakunnan tilien käyttöoikeus myönnetään Kirkon palvelukeskukselle, jonka asiakkaana Utajärven seurakunta on ollut 1.9.2012 alkaen. Päätös: Hyväksyttiin. 13 § Valtuuksien myöntäminen kirkkoherralle päätettäessä talous- ja kiinteistöhenkilöstön vuosilomista, virkavapauksista ja sairauslomista vuosiksi 2015-2016 Kirkkoneuvoston ohjesäännön (4 luku 11 §) mukaan kirkkoherra tekee kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 §:ssä tarkoitettua työtä tekevää viranhaltijaa ja työntekijää koskevat päätökset muun muassa seuraavissa asioissa: - palkattoman virkavapauden tai työloman myöntäminen viranhaltijalle tai työntekijälle enintään yhden kuukauden ajaksi, jos sen myöntäminen on seurakunnan harkinnassa eikä siitä aiheudu seurakunnalle lisäkustannuksia - vuosiloman myöntäminen viranhaltijalle tai työntekijälle niiden lomapäivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty kirkkoneuvoston tai muun viranhaltijan lomajärjestyksessä. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto myöntää kirkkoherralle ja hänen estyneenä ollessa tuomiokapitulin hänelle määräämälle sijaiselle valtuudet päättää talous- ja kiinteistöhenkilöstön vuosilomista, virkavapauksista ja sairauslomista samalla tavalla ja samoin edellytyksin kuin tehtäessä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 §:ssä tarkoitettua työtä tekevien viranhaltijoita ja työntekijöitä koskevia päätöksiä. Päätös: Hyväksyttiin. 14 § Kirkkoneuvoston jäsenten valitseminen johtokuntiin vuosiksi 2015-2016 Kirkkolain mukaan (KL 10:4) kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:3) oikeus olla läsnä johtokunnan kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, on kirkkoneuvoston puheenjohtajalla tai kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.1.2015 (12-14 §:t) asettanut kasvatustyön- , diakoniatyön- sekä lähetystyön johtokunnat vuosiksi 2015-2018. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto toteaa, että asettaessaan johtokuntia kirkkovaltuusto on valinnut johtokuntien jäseniksi muutamia kirkkoneuvoston jäseniä. Kasvatustyön johtokuntaan on valittu puheenjohtajaksi Petri Seppälä ja lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajaksi Taisto Kokko ja jäseneksi Tuovi Sipola. Diakoniatyön Pöytäkirja tarkastettu : ___________________ ________________________ UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.01.2015 N:O 1/2015 johtokuntaan ei ole valittu yhtään kirkkoneuvoston jäsentä. Johtokuntiin valitut kirkkoneuvoston jäsenet toimivat samalla kirkkoneuvoston edustajina sekä yhteyshenkilöinä kirkkoneuvoston ja johtokuntien välillä. Päätös: Hyväksyttiin. Merkittiin tiedoksi kirkkovaltuuston päätös. Koska diakoniatyön johtokunnassa ei ole yhtään kirkkoneuvoston jäsentä, Hannele Perttunen valittiin kirkkoneuvoston edustajana diakoniatyön johtokuntaan. 15 § Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan asettaminen vuosiksi 2015-2016 Tilapäisiä tehtäviä varten voi kirkkoneuvosto kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:4) asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Utajärven seurakunnassa on ollut useiden vuosien ajan jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunta. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto asettaa jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan vuosiksi 2015-2016. Toimikunnalle annetaan tehtäväksi kehittää Utajärven seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkityötä sekä laatia kirkkoneuvostolle seuraavaa vuotta varten toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä edellisen vuoden toimintakertomus. Päätös: Hyväksyttiin. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikuntaan vuosiksi 2015-2016 valittiin Satu Grip, Eeva Salminen, Henriikka Väänänen ja kokoonkutsujana kanttori Anna-Mari Tuovinen. 16 § Rakennustoimikunnan asettaminen vuosiksi 2015-2016 Tilapäisiä tehtäviä varten voi kirkkoneuvosto kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:4) asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Utajärven seurakunnassa on ollut useiden vuosien ajan rakennustoimikunta kirkon ja seurakuntatalon korjaus- ja muutostöiden yhteydessä. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto asettaa rakennustoimikunnan vuosiksi 2015-2016. Toimikunnalle annetaan tehtäväksi toimia seurakunnan edustajana seurakunnan kiinteistöjen korjaus- ja muutostöissä ja raportoida niistä kirkkoneuvostolle ja -valtuustolle. Päätös: Hyväksyttiin. Rakennustoimikunnan jäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Antti Koistinen, Pentti Tuovinen sekä virkansa puolesta kirkkoherra ja talouspäällikkö. Pöytäkirja tarkastettu : ___________________ ________________________ UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.01.2015 N:O 1/2015 17 § Seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastaminen vuosina 2015-2016 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus liittyy seurakunnan sisäisen valvonnan toteuttamiseen. Sisäisen valvonnan järjestäminen on kirkkoneuvoston tehtävä. Kirkkoneuvosto voi halutessaan asettaa toimikunnan tai valita muutoin työntekijöitä ja luottamushenkilöitä hoitamaan sisäisen valvonnan tehtäviä ja määrittää ne. Tilintarkastajien tulee tarkastaa, että valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Utajärven seurakunnassa on ollut useiden vuosien ajan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto asettaa toimikunnan Utajärven seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastamista varten vuosiksi 2015-2016. Päätös: Hyväksyttiin. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Toivo Mäkelä ja Reijo Tikkanen sekä varalle Leo Saarenpää ja Eino Ämmänpää. 18 § Diakonissa Rauni Lohilahden hoitovapaan myöntäminen Diakonissa Rauni Lohilahti on anonut hoitovapaata 19.5.2017 saakka, jolloin hänen 19.5.2014 syntynyt lapsi täyttää kolme vuotta. Samalla Rauni Lohilahti on anonut mahdollisuutta käyttää kertyneet vuosilomapäivät (39 päivää) ennen varsinaisen hoitovapaa alkamista. LIITE 1. Tällä hetkellä Rauni Lohilahti on äitiys- ja vanhempainvapaalla, joka päättyy 17.3.2015 (KN 20.2.2014, 9 §). Sijaisena on ollut diakonissa Miia Jokiranta. Työsopimuslain mukaan (4. luku, 3 §) työntekijällä on oikeus saada hoitovapaata lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi, kunnes lapsi täyttää kolme vuotta. Hoitovapaana voidaan pitää enintään kaksi vähintään kuukauden pituista jaksoa, jolleivät työnantaja ja työntekijä sovi kahta useammasta tai kuukautta lyhyemmästä jaksosta. Hoitovapaasta on ilmoitettava työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamisaikaa. Työntekijä saa perustellusta syystä muuttaa vapaan ajankohdan tai pituuden ilmoittamalla siitä työnantajalle viimeistään kuukautta ennen muutosta. Esitys (pj): Kirkkoneuvosto myöntää diakonissa Rauni Lohilahdelle hoitovapaata ajalle 16.5.2015- 19.5.2017 sekä vuosilomaa ajalle 18.3.- 15.5.2015. Päätös: Hyväksyttiin. 19 § Diakonissa Rauni Lohilahden sijaisen valinta Diakonissa Rauni Lohilahti on anonut hoitovapaata 19.5.2017 saakka sekä mahdollisuutta pitää vuosilomaa ennen hoitovapaan alkamista. Tällä hetkellä Rauni Lohilahti on äitiys- ja vanhempainvapaalla, joka päättyy 17.3.2015. Sijaisena on ollut diakonissa Miia Jokiranta. Esitys (pj): Diakonissa Rauni Lohilahden hoitovapaan ajaksi 16.5.2015- 19.5.2017 sekä vuosiloman ajaksi 18.3.15.5.2015 ja kuitenkin enintään siihen saakka kunnes viranhaltija palaa hoitamaan virkaansa sijaiseksi valitaan diakonissa Miia Jokiranta. Palkkauksen perusteena on vaativuusryhmän 502 vähimmäispalkka. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirja tarkastettu : ___________________ ________________________ UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.01.2015 N:O 1/2015 20 § Tilintarkastajan muistio Tilintarkastaja Aarne Pohjola on suorittanut 21.1.2015 Utajärven seurakunnan tilintarkastuksen, josta on tehty muistio. LIITE 2. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto toteaa tilintarkastajan tekemän tilintarkastusmuistion ja ryhtyy tarvittaviin tarkastuksen edellyttämiin toimenpiteisiin. Päätös: Hyväksyttiin. 21 § Seurakuntamestari Antti Nissinen sivutoimi-ilmoitus Seurakuntamestari Antti Nissinen on jättänyt kirkkoneuvostolle sivutoimi-ilmoituksen työskentelystä toisen palveluksessa osa-aikaisesti virka-ajan ulkopuolella. Työsopimus on voimassa toistaiseksi. Työajat Antti Nissinen sovittelee niin, ettei työskentely toisen palveluksessa vaikeuta seurakuntamestarin työtehtäviä. Seurakuntamestarin työaika on osa-aikainen ajalla 1.10. -30.11. ja 1.1. -30.4. sekä kokoaikainen 1.5. -30.9. ja 1.-31.12. LIITE 3. Sivutoimilupia säätelee kirkkojärjestyksen 6 luvun 5 §. Seurakunnan papin, lehtorin tai kanttorinviran haltijalle sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli. Muille viranhaltijoille sivutoimiluvan myöntää kirkko- tai seurakuntaneuvosto. Anomuksesta tulee ilmetä tehtävän luonne, kesto ja työn määrä jossakin luontevassa ajanjaksossa, esim. viikossa tai kuukaudessa. Luvan kestoa harkittaessa on keskeistä pohtia, mille ajalle eteenpäin työtehtävän laatu, määrä ja kesto ovat kohtuullisesti arvioitavissa. Kirkko- tai seurakuntaneuvostolla ja tuomiokapitulilla tulee olla mahdollisuus harkita lupaa uudelleen, mikäli työn määrä tai vaativuus muuttuu. Kirkkojärjestyksen mukaan viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna. Lupa voidaan peruuttaa, kun siihen on syytä. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi virassa ja että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa ja ettei se muutoinkaan saa haitata viran asianmukaista hoitamista. Viranhaltija, jolla on määritelty työaika, saa käyttää vapaa-aikansa haluamallaan tavalla. Sivutoimesta on kuitenkin tehtävä sivutoimi-ilmoitus. Se lähetetään sivutoimilupa-anomuksen kaltaisesti samalle viranomaiselle, joka hyväksyisi vastaavan sivutoimiluvan. Tällaisen sivutoimi voidaan kieltää, mikäli jokin em. kolmesta epäämisperusteesta täyttyy. Epääminen edellyttää, että sivutoimen kielteisistä vaikutuksista on todennettua näyttöä. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy Antti Nissisen sivutoimiluvan. Jatkossa sivutoimi-ilmoitus pyydetään antamaan kerran kirkkoneuvoston toimikaudella. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirja tarkastettu : ___________________ ________________________ UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.01.2015 N:O 1/2015 22 § Muut mahdolliset asiat Marjo Niskakankaan sivutoimi-ilmoitus Varhaiskasvatuksen osa-aikainen ja määräaikainen työntekijä Marjo Niskakangas on myös jättänyt kirkkoneuvostolle sivutoimi-ilmoituksen työskentelystä toisen palveluksessa osa-aikaisesti työajan ulkopuolella. Työsopimus on voimassa toistaiseksi. Työajat Marjo Niskakangas sovittelee niin, ettei työskentely toisen palveluksessa vaikeuta varhaiskasvatuksen työtehtäviä. LIITE 4. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi Marjo Niskakankaan sivutoimiluvan. Kirkkoneuvoston jäsenten ja varajäsenten sekä heidän lähipiiriläisten ilmoitukset sidonnaisuuksista Tilintarkastuksen yhteydessä 21.1.2015 tuli esille kirkkoneuvoston jäsenten, varajäsenten sekä heidän lähipiiriläisten mahdolliset sidonnaisuudet, joilla voi olla vaikutusta seurakunnan päätöksenteossa. Tilintarkastajan mukaan sidonnaisuuksien selvittäminen on erittäin tärkeää, jotta ne ovat avoimesti seurakunnan tiedossa. Kun sidonnaisuudet on selvitetty, esimerkiksi esteellisyysasiat voidaan ottaa helposti huomioon kirkkohallituksen kokouksissa. Ilmoituksen antajan on täydennettävä ilmoitusta kesken toimikauden, mikäli sidonnaisuudet muuttuvat tai ilmenee täydennystarpeita. Ilmoitusta tulee täydentää esimerkiksi silloin, jos henkilön lähipiiri laajenee seurakunnan kannalta merkityksellisesti. Päätös: Kirkkoneuvoston jäsenille jaettiin lomake mahdollisten sidonnaisuuksien ilmoittamisesta. LIITE 5. Kirkkoneuvoston kokousaikataulu kevätkaudella 2015 Päätös: Sovittiin alustavat kokouspäivät 30.3.2015, 30.4.2015 ja 28.5.2015. 23 § Ilmoitusasiat - Luottamushenkilökysely valtuustokaudesta 2011-2014 - Yhteisvastuukeräyksen avaus 1.2.2015 - vuoden vapaaehtoisen valinta 2.2.2015 - yrittäjien kirkkopyhä 8.2.2015 - kehitysvammaisten kirkkopyhä 15.2.2015 - työalakuulemiset kirkkoneuvostossa 24 § Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE 6. 25 § Kokouksen päätös Laulettiin virsi 548. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. Pöytäkirja tarkastettu : ___________________ ________________________