Diaari - Oikeusrekisterikeskus
1 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 1. Rekisterin pitäjä Nimi Oikeusrekisterikeskus Postiosoite Postinumero Puhelin PL 157 13101 HÄMEENLINNA 029 56 65631 Sähköpostiosoite oikeusrekisterikeskus(a)om.fi 2. Rekisteriasioita hoitava henkilö tai yhteyshenkilö Nimi Rekisteripäällikkö Kati Kilpeläinen Puhelin 029 56 65626 Sähköpostiosoite oikeusrekisterikeskus(a)om.fi 3. Rekisterin nimi Diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallinen käsittelyjärjestelmä Laki oikeushallinnon valtakunnallisesta tietojärjestelmästä (372/2010). 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallisen käsittelyjärjestelmän käyttötarkoituksena on välittää oikeushallinnon viranomaisille tietoja vireillä olevan asian käsittelyn järjestämiseksi, selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi ja valvonta- tai kehittämistehtävän suorittamiseksi sekä yleisölle tietoja tuomioistuinten käsittelyssä olevista asioista (Laki oikeushallinnon valtakunnallisesta tietojärjestelmästä 8 § 2). 5. Rekisterin tietosisältö (rekisteröityjen ryhmät ja niihin liittyvät tiedot tai tietoryhmät) Rekisterin tietosisältö on ryhmitelty tuomioistuimittain tai viranomaisittain. Hallinto-oikeuksien asianhallinta Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija) Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot: 2 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 - nimi (ja viitenimet) - henkilötunnus - kotikunta - yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti) - asiamiehen tai avustajan toimisto Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy: - tunnistetiedot - käsittelyvaiheet ja -tiedot - asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot) - ratkaisutiedot Hovioikeuksien asianhallinta Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija) Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot: - nimi (ja viitenimet) - henkilötunnus - kotikunta - yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti) - asiamiehen tai avustajan toimisto Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy: - tunnistetiedot - käsittelyvaiheet ja -tiedot - asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot) - ratkaisutiedot Korkeimman hallinto-oikeuden asianhallinta Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija) Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot: - nimi (ja viitenimet) - henkilötunnus - kotikunta - yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti) - asiamiehen tai avustajan toimisto 3 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy: - tunnistetiedot - käsittelyvaiheet ja -tiedot - asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot) - ratkaisutiedot Korkeimman oikeuden asianhallinta Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija) Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot: - nimi (ja viitenimet) - henkilötunnus osassa asioista - ammatti/titteli - yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti) - merkintä salaisesta asianosaisesta Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy: - tunnistetiedot - käsittelyvaiheet ja -tiedot - asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot) - ratkaisutiedot Maaoikeuksien diaari Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija) Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot: - nimi (ja viitenimet) - henkilötunnus - kotikunta - yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti) - asiamiehen tai avustajan toimisto Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy: - tunnistetiedot - käsittelyvaiheet ja -tiedot - asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot) - ratkaisutiedot Asian käsittelijä maaoikeudessa 4 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 Markkinaoikeuden asianhallinta Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija) Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot: - nimi (ja viitenimet) - henkilötunnus - kotikunta - yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti) - asiamiehen tai avustajan toimisto Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy: - tunnistetiedot - käsittelyvaiheet ja -tiedot - asiakirjat (lähetteet, muistiot, päätökset, tiedoksiannot) - ratkaisutiedot Oikeusaputoimistojen asianhallinta Oikeusaputoimistoista oikeusapua hakeneet henkilöt sekä julkisen puolustajan saaneet taloudellisen selvityksen vahvistamisen hakijat. Lisäksi oikeusaputoimistoissa hoidettavissa asioissa olevat vastapuolet esteellisyyden tarkastamista varten. Hakijan, asiaan osallisen ja vastapuolen tiedot: - nimi ja entiset nimet - henkilötunnus - kieli - kansallisuus - kotikunta - maa - yhteystiedot (osoite, kotipuhelin, matkapuhelin, faksi, sähköposti) - ammatti - perhesuhde Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy: - käsittelyvaihe - tuomioistuin/muu viranomainen - asianumero - asiavuosi - käsittelypäivä - hakijan rooli - asian laatu - muut asian henkilöt (vastapuoli, muu hakija, hakijaan liittyvät henkilöt) 5 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 - oikeusapuhakemuksissa ja taloudellisissa selvityksissä hakijan kuukausitulot ja menot sekä varallisuus ja velat Hakemuksen tiedot: - vireilletulopäivä - hakemuksen tekijä - hakemuslaji - tila - hakemuksen alkamispäivä - perustelu - asiataso (yleiset tuomioistuimet, hallintotuomioistuimet, ulkoprosessuaaliset asiat) - asiaryhmä, asialuokitus - tiedoksiantotapa ja kenelle - lisätiedot Laskuerittelyn tiedot - avustajan tiedot (yritys, nimi, yhteystiedot) Laskun tunnus: - saapumispäivä - laskutuslaji - viitenumero tai laskun viitteenne - laskun peruste Rikosasioiden käsittely- ja asianhallintajärjestelmä Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija) Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot: - nimi - henkilötunnus - kieli - yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti) Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy: - tunnistetiedot - käsittelyvaiheet ja -tiedot Teot/rikokset/syytekohdat: - rikosnimike, tekoaika, muut teon yksilöinnit - teon vastaajat ja asianomistajat - teon vastaajan yhteys tekoon/syytekohtaan 6 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 Vaatimukset, pakkokeinot: - laji - esittäjä - vastaaja - teko/syytekohta, johon liittyy Ratkaisu/syyttäjä - laji (syyte/syyttämättäjättäminen/esitutkintaratkaisu/muut ratkaisut) Tuomioistuinten asiankäsittelyjärjestelmä Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (valittaja/hakija, vastapuoli, viitehenkilö ja/tai luvanhakija) Asianosaisen eli yksityisen henkilön/yksityisen yhteisön/viranomaisen tai julkisyhteisön tiedot sekä asiamiehen tiedot: - nimi - osoite - henkilötunnus - yhteystiedot (osoite, maa, puhelin/fax, matkapuhelin, sähköposti) - kieli - kotipaikka Asian, johon asianosainen tai asiamies liittyy: - tunnistetiedot - käsittelyvaiheet ja -tiedot - istunnot - ratkaisutiedot Tuomioistuinten kyselykäyttöjärjestelmä Järjestelmä sisältää tuomioistuinten diaareihin kirjattujen asioiden perustiedot, tiedot asianosaisista ja asioiden käsittelyvaiheista sekä asioiden ratkaisutiedot. Diaarinumero Saapumispäivä Vireilletulopäivä Salainen Asiaryhmä Prosessuaalinen laatu (valitus, hakemus tms) Muutoksenhaun alainen päätös- tiedot - viranomainen - päätösnumero - päätöspvm - diaarinumero 7 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 Käsittelijä Esittelijä Asianosaisen rooli Asianosaisen nimi Salainen asianomistaja (KKO) - nimen paikalla aina teksti 'Salainen asianomistaja' Kirjeenvaihto/lähetemenettelytiedot (sisältää myös muu yhteydenottotiedot, KHO, HaO) - otsikko/nimi/toimenpide - lähetyspäivä - määräpäivä - palautuspäivä - ei vastaanottajaa - ei lisätietoja Esittelypäivä Kokoonpano (VakO:ssa oikeuden jäsenet) Ratkaisutyyppi Ratkaisunumero Ratkaisupäivämäärä Ratkaisun laatu Julkaisutiedot - julkaisunumero (KKO) - valituslupakortinnumero (KKO) - Finlex (KHO, HaO) - vuosikirja (KHO) Ylemmän tuomioistuimen tiedot - vireilletulotiedot Järjestelmään on siirretty 1.6.2001 lukien korkeimpaan hallinto-oikeuteen ja alueellisiin hallinto-oikeuksiin saapuneiden asioiden tiedot. Korkeimpaan oikeuteen ja hovioikeuksiin saapuneiden asioiden tiedot on siirretty 1.1.2001 lukien. Vakuutusoikeuteen saapuneiden asioiden tiedot on siirretty 1.1.2002 lukien. Käräjäoikeuksien osalta tiedot siirretään järjestelmään myöhemmin. Työtuomioistuimen diaari - asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (kantaja, vastaaja, kuultava) - nimi - käyntiosoite - postiosoite - puhelin/fax - asiamies Asian käsittelytiedot: - puheenjohtajan nimi - sihteerin nimi 8 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 Vakuutusoikeuden asianhallinta Asianosaisen asema käsiteltävässä asiassa (vakuutettu, muutoksenhakija, edunsaaja) Asianosaisen tiedot: - nimi - henkilötunnus - kotikunta - kuolinpäivä - ammatti - yhteystiedot (osoite, puhelin/fax, sähköposti) Asiamiehistä ja avustajista on muodostettu järjestelmään oma tietokantansa. Asiamiehen tiedot - nimi - yhteystiedot (osoite, puhelin/fax, sähköposti) - asiamiehen yrityksen tiedot: yhteystiedot, y-tunnus Vakuutusoikeuden henkilöstöstä on muodostettu järjestelmään oma tietokantansa. Asianhallintajärjestelmä käyttää henkilöstön tietoja asioiden käsittelytiedoissa. Henkilöstön tiedot: - nimi, nimilyhenne - nimike - rooli (osastosihteeri, esittelijä, jäsen, lääkärijäsen, maallikkojäsen, toimistohenkilö, lähettämöhenkilö) - asiaryhmä, jota ko. henkilö käsittelee - edustus: työnantajajärjestö/työntekijäjärjestö - virkaikäjärjestysnumero, virantoimitusjärjestys - yhteystiedot (osoite, puhelin/fax, sähköposti) - käyttäjätunnus Yleisen edunvalvonnan asianhallintajärjestelmä Asianosaisen tiedot: - nimi (ja entiset nimet) - henkilötunnus - kieli - kansalaisuus - ammatti - kotikunta - yhteystiedot (osoite, puhelin/fax, sähköposti) - asuinpaikka - työpaikka 9 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 - seurakunta - siviilisääty - yhteyshenkilö Edunvalvontapäätöksen tiedot: - päätösnumero ja –päivämäärä - edunvalvontaperuste - toimintakelpoisuus - rajoituksen tiedot - edunvalvojan tehtävän sisältö - alkamis- ja päättymispäivä - päättymisperuste - määräyksen antaja - tilintarkastustiheys Päämiehen omaisuustiedot edunvalvontapäätöksen edellyttämässä laajuudessa mm. - pankkitalletukset - kiinteä omaisuus - muu merkittävä omaisuus - omaisuuden säilytyspaikat - velat - päämiehen sopimukset ja sitoumukset - tulot ja menot Päämiehen edunvalvontaan liittyvät toimenpiteet. 6. Säännönmukaiset tietolähteet 1) Hallinto-oikeuksien asianhallinta Alempi viranomainen (esim. verovirasto, ulkomaalaisvirasto), henkilö itse, muu organisaatio. Valitus tai hakemus. Hovioikeuksien asianhallinta Alioikeus tai muu viranomainen. Valitus tai hakemus. Korkeimman hallinto-oikeuden asianhallinta Alempi viranomainen (esim. hallinto-oikeus, ympäristökeskus), henkilö itse, muu organisaatio. Valitus tai hakemus. 10 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 Korkeimman oikeuden asianhallinta Alemmat oikeusasteet tai muut viranomaiset. Muutoksenhakemukset, lausuntopyynnöt, esitykset ja muut hakemukset. Maaoikeuksien diaari Maanmittaustoimistoista ja kiinteistörekisterin pitäjältä saapuvat asiakirjat. Valitus, kantelu. Markkinaoikeuden asianhallinta Markkinaoikeudelle saapuneet asiakirjat (hakemus, valitus, vastaus, lausunto, vastine) Oikeusaputoimistojen asianhallinta Hakija itse Avustaja (oikeusapuhakemus, puolustajan hakemus, asianosaisen oikeusavustajan hakemus sekä taloudellinen selvitys) Raindance-taloudenohjausjärjestelmä (laskutuksen palautetieto) Rikosasioiden käsittely- ja asianhallintajärjestelmä Poliisi (poliisitutkintapöytäkirjatiedot konekielisinä) Henkilö itse/asiamies Muu viranomainen/organisaatio Tuomioistuinten asiankäsittelyjärjestelmä Henkilö itse, muu organisaatio sekä viranomaiset Hakemus tai haastehakemus Tuomioistuinten kyselykäyttöjärjestelmä Tuomioistuinten asianhallintajärjestelmiin kirjatut tiedot. Tiedot asianhallintajärjestelmistä siirretään kerran vuorokaudessa kyselykäyttöjärjestelmän käyttämään tietokantaan. Työtuomioistuimen diaari Työtuomioistuimeen saapuvat asiakirjat 11 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 Vakuutusoikeuden asianhallinta Muu viranomainen, vakuutuslaitos (esim. Kela), vakuutettu, muutoksenhakija Yleisen edunvalvonnan asianhallintajärjestelmä Henkilö itse Muu viranomainen/organisaatio Yksityinen palveluntuottaja/muu henkilö Maistraatti Alioikeus 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset Hallinto-oikeuksien asianhallinta Raportointi- ja tilastotietokantaan Hovioikeuksien asianhallinta Raportointi- ja tilastotietokantaan Korkeimman hallinto-oikeuden asianhallinta Raportointi- ja tilastotietokantaan Korkeimman oikeuden asianhallinta Raportointi- ja tilastotietokantaan Maaoikeuksien diaari Ei säännönmukaista tietojen luovutusta Markkinaoikeuden asianhallinta Ei säännönmukaista tietojen luovutusta Oikeusaputoimistojen asianhallinta Raportointi- ja tilastotietokantaan 12 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 Rikosasioiden käsittely- ja asianhallintajärjestelmä Poliisille (syyttäjän ratkaisut: syyttämättä jättämiset) Tilastotietokantaan yksittäisen viraston/ Valtakunnansyyttäjänviraston/ OM:n käyttöön Tuomioistuinten asiankäsittelyjärjestelmä Väestötietojärjestelmä Konkurssi- ja yrityssaneerausrekisteri Velkajärjestelyrekisteri Tuomiorekisteri Tuomiotiedot sähköisesti haastehakemuksen lähettäjille Tuomioistuinten kyselykäyttöjärjestelmä Ei säännönmukaista tietojen luovutusta Työtuomioistuimen diaari Ei säännönmukaista tietojen luovutusta Vakuutusoikeuden asianhallinta Raportointi- ja tilastotietokantaan Yleisen edunvalvonnan asianhallintajärjestelmä Pankit Tilastotietokantaan oikeusaputoimistojen, OM:n ja Tilastokeskuksen käyttöön 8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 9. Rekisterin suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto Manuaalista aineistoa ei ole. 13 REKISTERISELOSTE dnro 105/07.03/2014 (Henkilötietolaki 10 §) 27.1.2015 B. Järjestelmä Järjestelmä suojataan käyttäjä- ja salasanatunnuksin. Käyttöoikeuksia on rajoitettu määrä. 1) HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.
© Copyright 2024