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YLEISESTI -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Käyttöliittymä -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6
Ominaisuuksia-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6
ASENNUS JA KÄYTTÖÖNOTTO--------------------------------------------------------------------------------------- 7
Asennus -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7
Laitteistovaatimukset --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7
Yhteensopivuus palkanlaskentaohjelmiin ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Tuetut työehtosopimukset---------------------------------------------------------------------------------------------------------------7
Ohjelman käynnistäminen
--------------------------------------------------------------------------------------------------8
Todellisen käytön aloittaminen---------------------------------------------------------------------------------------------------------8
Päämenu ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8
Asetukset -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8
Asetusten syöttö ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9
Valinnat ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Oletusarvot --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11
Poissaolokoodien tuntiarvot-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11
Syöttölyhennekoodien aika-arvot ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13
Käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16
Työkalupalkki -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16
Pääsy ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16
TYÖNTEKIJÖIDEN LISÄÄMINEN -------------------------------------------------------------------------------------18
Työntekijöiden lisääminen, aloitus
------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Ensimmäisen työntekijän syöttäminen --------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Otsikkorivi---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18
Työkalurivi --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18
Välilehdet --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
Käytettävyys ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19
Työaika- ja vapaapäivätoiveet ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21
Palkkaus --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------22
Esimies----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23
Palkkaus 2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23
Piirteet-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23
JP päivät (juhlapyhät / arkipyhät) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24
Lisätietoa JP -päivistä --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24
Vuosilomat -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26
Koulutus --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26
Työsuhteen aloitus, lopetus ja muutostilanteet------------------------------------------------------------------------------------ 27
Työsuhteen muutostilanteet ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------27
Osastot - osastojen lisääminen-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
Piirteiden lisääminen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
TYÖVUOROLISTAN SUUNNITTELU ---------------------------------------------------------------------------------29
Yleisesti, työvuorojen suunnittelu --------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
Aloitus------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
Vuorolistan tietojen syöttö ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 29
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Edellisen päivän vuoron kopiointi --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------29
Tuntipankki-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30
Listakohtainen tavoitetyöaika -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30
Listakohtaisen tavoitetyöajan muuttaminen-------------------------------------------------------------------------------------------------------31
Vuorolistan hyväksymät koodit -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31
Tuplavuorot ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 32
Vuorolistan tallennus
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
Vuorolistan avaaminen
-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
Vuorolistan kopiointi
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
Vuorolistan tietojen kopiointi toteutuneen pohjaksi
Henkilön lisääminen vuorolistalle
Henkilön poistaminen vuorolistalta
--------------------------------------------------------------------- 33
------------------------------------------------------------------------------------------- 33
----------------------------------------------------------------------------------------- 34
Kiertävät listat--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34
Vuorolistapohjat – kiertävät listat--------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
Vuorolistan luonti käyttäen pohjaa--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------36
Vuorolistan tarkastelu graafisesti
-------------------------------------------------------------------------------------------- 37
Vuorolistan poistaminen tietokannasta--------------------------------------------------------------------------------------------- 37
Tiivistetty vuorolista ja värikoodit
--------------------------------------------------------- 38
Vuoromiehitys --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39
Vuorolistan TES tarkistus ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 40
X ja V päivien sekä vapaapäivien välisen ajan tarkistus
-----------------------------------------------------------------------------------40
TULOSTAMINEN JA RAPORTIT --------------------------------------------------------------------------------------41
Yleisesti, tulostaminen / raportit ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
Huomioitavaa ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
Vuorolistanauhat
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
Tulosteiden skaalaus
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42
Työvuorot ryhmäsähköpostilla
Listan hinta –raportti
Palkkaraportti
----------------------------------------------------------------------------------------------- 43
----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45
Toteutuman syöttö---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------45
Palkkaraportin tulostus ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------45
Varavastaava – ja muut lisät ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------46
Palkkaraportin ajoikkunan lisävalinnat ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------47
Sairastuu kesken päivää (osan päivää sairaana) ----------------------------------------------------------------------------------------------------48
Tehot
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------49
Tehot -raportti--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------49
Tehot vuorolistalla --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------50
Vuoron teholaskenta ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------50
Tuntitehot-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------50
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Henkilökuntalista
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Henkilökuntalistan aakkostaminen--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------51
Vuorolista aikavälille------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
Tiivistetty vuorolistaraportti --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
Poikkeamaraportti ja Tuntitoteumat -raportti ----------------------------------------------------------------------------------- 53
Päivätunti-, Viikkotunti- ja Kuukausituntitoteumat -raportit----------------------------------------------------------------- 54
Lomalista --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 54
Aamussa – illassa – yössä –raportti ------------------------------------------------------------------------------------------------- 55
Tarvittavat asetukset ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------55
Viikonloppuvapaat –raportti --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 56
Juhlapyhävapaat –raportti------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 57
JP yhteenveto ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58
Tuntipankkiraportti ja Tuntipankkiyhteenveto ---------------------------------------------------------------------------------- 58
Kooditoteumat –raportti -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 59
HR -raportit------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 59
Sairauslomat –raportti----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61
ERITYISTOIMINTOJA-----------------------------------------------------------------------------------------------------62
Kalenteri --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 62
Kalenteri, osastot ja piirteet -raportit -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------63
Lomasuunnittelu ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 64
Web integraatio ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 65
HRWeb ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------65
HRWeb – Ilmoitustaulu --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------65
HRWeb – Työvuorot------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------65
Sähköposti ja tekstiviestit ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------66
Lähetä raportti sähköpostin liitteenä
---------------------------------------------------------------------------------------------------------68
LUETTELO TYÖKALURIVIN TOIMINNOISTA ---------------------------------------------------------------------69
Valikot ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 70
Päämenu --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------70
Työvuorosuunnittelu ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------70
Pikavalikot------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------71
Häiriötilanteita -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73
Ohjelman suoritus keskeytyy --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------73
Kursorin siirto ja / tai syöttölyhenne koodit eivät toimi vuorolistalla ----------------------------------------------------------------------------73
LIITE 1 – palkanmaksuun velvoittavat koodit ----------------------------------------------------------------------------------- 74
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