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KÄYTTÖÖNOTTO--------------------------------------------------------------------------------------- 7 Asennus -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 Laitteistovaatimukset --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 Yhteensopivuus palkanlaskentaohjelmiin ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 Tuetut työehtosopimukset---------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 Ohjelman käynnistäminen --------------------------------------------------------------------------------------------------8 Todellisen käytön aloittaminen---------------------------------------------------------------------------------------------------------8 Päämenu ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8 Asetukset -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8 Asetusten syöttö ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 Valinnat ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 Oletusarvot --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11 Poissaolokoodien tuntiarvot-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11 Syöttölyhennekoodien aika-arvot ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13 Käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16 Työkalupalkki -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16 Pääsy ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16 TYÖNTEKIJÖIDEN LISÄÄMINEN -------------------------------------------------------------------------------------18 Työntekijöiden lisääminen, aloitus ------------------------------------------------------------------------------------------- 18 Ensimmäisen työntekijän syöttäminen --------------------------------------------------------------------------------------------- 18 Otsikkorivi---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18 Työkalurivi --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18 Välilehdet --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 Käytettävyys ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19 Työaika- ja vapaapäivätoiveet ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21 Palkkaus --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------22 Esimies----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23 Palkkaus 2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23 Piirteet-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23 JP päivät (juhlapyhät / arkipyhät) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24 Lisätietoa JP -päivistä --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24 Vuosilomat -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26 Koulutus --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26 Työsuhteen aloitus, lopetus ja muutostilanteet------------------------------------------------------------------------------------ 27 Työsuhteen muutostilanteet ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------27 Osastot - osastojen lisääminen-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 Piirteiden lisääminen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 TYÖVUOROLISTAN SUUNNITTELU ---------------------------------------------------------------------------------29 Yleisesti, työvuorojen suunnittelu --------------------------------------------------------------------------------------------------- 29 Aloitus------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29 Vuorolistan tietojen syöttö ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 29 * +#, -. /0 123 . Edellisen päivän vuoron kopiointi --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------29 Tuntipankki-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30 Listakohtainen tavoitetyöaika -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30 Listakohtaisen tavoitetyöajan muuttaminen-------------------------------------------------------------------------------------------------------31 Vuorolistan hyväksymät koodit -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31 Tuplavuorot ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 32 Vuorolistan tallennus ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 Vuorolistan avaaminen -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 Vuorolistan kopiointi ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 Vuorolistan tietojen kopiointi toteutuneen pohjaksi Henkilön lisääminen vuorolistalle Henkilön poistaminen vuorolistalta --------------------------------------------------------------------- 33 ------------------------------------------------------------------------------------------- 33 ----------------------------------------------------------------------------------------- 34 Kiertävät listat--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 Vuorolistapohjat – kiertävät listat--------------------------------------------------------------------------------------------------- 36 Vuorolistan luonti käyttäen pohjaa--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------36 Vuorolistan tarkastelu graafisesti -------------------------------------------------------------------------------------------- 37 Vuorolistan poistaminen tietokannasta--------------------------------------------------------------------------------------------- 37 Tiivistetty vuorolista ja värikoodit --------------------------------------------------------- 38 Vuoromiehitys --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39 Vuorolistan TES tarkistus ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 40 X ja V päivien sekä vapaapäivien välisen ajan tarkistus -----------------------------------------------------------------------------------40 TULOSTAMINEN JA RAPORTIT --------------------------------------------------------------------------------------41 Yleisesti, tulostaminen / raportit ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 41 Huomioitavaa ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41 Vuorolistanauhat ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41 Tulosteiden skaalaus ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42 Työvuorot ryhmäsähköpostilla Listan hinta –raportti Palkkaraportti ----------------------------------------------------------------------------------------------- 43 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45 Toteutuman syöttö---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------45 Palkkaraportin tulostus ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------45 Varavastaava – ja muut lisät ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------46 Palkkaraportin ajoikkunan lisävalinnat ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------47 Sairastuu kesken päivää (osan päivää sairaana) ----------------------------------------------------------------------------------------------------48 Tehot ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------49 Tehot -raportti--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------49 Tehot vuorolistalla --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------50 Vuoron teholaskenta ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------50 Tuntitehot-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------50 * +#, -. /0 123 . Henkilökuntalista ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51 Henkilökuntalistan aakkostaminen--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------51 Vuorolista aikavälille------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52 Tiivistetty vuorolistaraportti --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52 Poikkeamaraportti ja Tuntitoteumat -raportti ----------------------------------------------------------------------------------- 53 Päivätunti-, Viikkotunti- ja Kuukausituntitoteumat -raportit----------------------------------------------------------------- 54 Lomalista --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 54 Aamussa – illassa – yössä –raportti ------------------------------------------------------------------------------------------------- 55 Tarvittavat asetukset ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------55 Viikonloppuvapaat –raportti --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 56 Juhlapyhävapaat –raportti------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 57 JP yhteenveto ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58 Tuntipankkiraportti ja Tuntipankkiyhteenveto ---------------------------------------------------------------------------------- 58 Kooditoteumat –raportti -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 59 HR -raportit------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 59 Sairauslomat –raportti----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61 ERITYISTOIMINTOJA-----------------------------------------------------------------------------------------------------62 Kalenteri --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 62 Kalenteri, osastot ja piirteet -raportit -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------63 Lomasuunnittelu ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 64 Web integraatio ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 65 HRWeb ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------65 HRWeb – Ilmoitustaulu --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------65 HRWeb – Työvuorot------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------65 Sähköposti ja tekstiviestit ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------66 Lähetä raportti sähköpostin liitteenä ---------------------------------------------------------------------------------------------------------68 LUETTELO TYÖKALURIVIN TOIMINNOISTA ---------------------------------------------------------------------69 Valikot ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 70 Päämenu --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------70 Työvuorosuunnittelu ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------70 Pikavalikot------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------71 Häiriötilanteita -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73 Ohjelman suoritus keskeytyy --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------73 Kursorin siirto ja / tai syöttölyhenne koodit eivät toimi vuorolistalla ----------------------------------------------------------------------------73 LIITE 1 – palkanmaksuun velvoittavat koodit ----------------------------------------------------------------------------------- 74 * +#, -. /0 123 . ! 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