Työvaiheet 1. Suunnittele vuorolista 2. Kopioi vuorolista pohjaksi toteumalle 3. Korjaa toteumaan toteutuneet työtunnit 4. Aja palkkaraportti (tes tuntierittely palkanlaskentaan) 5. Lähetä palkkaraportti sähköpostin liitteenä palkanlaskijalle 6. (Aja palkkaraportin konekielinen muoto Työkalut | Luo palkkasiirtotiedosto. Tämä vain jos konekielinen linkitys on käytössä) Kopioi vuorolista pohjaksi toteumaan, niin kaikkia tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen. Tee tarvittavat korjaukset toteutuneen mukaisesti TOTEUTUNUT taulukkoon. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 - 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. Aja palkkaraportti joko työkalurivin $ -kuvakkeesta tai Raportit –valikosta Palkkaraportti Kustannuspaikoittain… omalle osastollesi, mikäli tunnit tarvitaan osastoittain eriteltyinä. Näin palkkaraportille tulee kaikki ne muidenkin osastojen työntekijät ja tunnit, jotka on tehty ko. osastolle. Palkkaraportin ”normaali” ajo. Raportille tulee työntekijän kaikki tunnit (myös eri osastoille tehdyt). Palkkaraportin ajo kustannuspaikoittain. Raportille tulee vain valitulla osastolla tehdyt tunnit kullekin työntekijälle. Lisää tarvittavat huomautukset kullekin työntekijälle. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 - 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. Hyväksy liitetiedoston nimi sellaisenaan. Lähetä esillä oleva palkkaraportti HRSuunti ohjelman ”Lähetä raportti liitteenä” –toiminnolla. Palkanlaskijan sähköpostiosoite tulee automaattisesti vastaanottajaksi. Lisää vain terveiset ja lisätiedot ja napsauta Lähetä. OK viesti kertoo lopuksi lähetyksen onnistumisesta. HUOM. Mikäli ajat palkkaraportin jostakin syystä uudelleen, niin kaikki käsin tehdyt lisäykset pitää kirjoittaa uudelleen! (ne eivät tallennu ”taaksepäin” tietokantaan). Toiminto valikosta löytyy käsky Tallenna tiedostona, mikäli joskus tulee tarve tallentaa palkka- tai jokin muu HRSuunti raportti normaaliksi Excel (.xls) tiedostoksi. Aja palkkaraportti konekieliseen muotoon Työkalut –valikon Luo palkkasiirtotiedosto –käskyllä. Lähetä konekielinen aineisto sähköpostin liitteenä vastaavasti palkanlaskijalle. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 - 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek.
© Copyright 2024