Työvaiheet
1. Suunnittele vuorolista
2. Kopioi vuorolista pohjaksi toteumalle
3. Korjaa toteumaan toteutuneet työtunnit
4. Aja palkkaraportti (tes tuntierittely palkanlaskentaan)
5. Lähetä palkkaraportti sähköpostin liitteenä palkanlaskijalle
6. (Aja palkkaraportin konekielinen muoto Työkalut | Luo palkkasiirtotiedosto. Tämä vain
jos konekielinen linkitys on käytössä)
Kopioi vuorolista pohjaksi
toteumaan, niin kaikkia
tietoja ei tarvitse syöttää
uudelleen.
Tee tarvittavat korjaukset
toteutuneen mukaisesti
TOTEUTUNUT taulukkoon.
Karjakuja 31 G
20540 TURKU
Puhelin: 020 769 4260
Telefax: 042 - 103769372
eMail: [email protected]
Internet: www.hrsuunti.fi
Y-tunnus:
2425954-3
ALV rek.
Aja palkkaraportti joko työkalurivin $ -kuvakkeesta tai Raportit –valikosta Palkkaraportti
Kustannuspaikoittain… omalle osastollesi, mikäli tunnit tarvitaan osastoittain eriteltyinä.
Näin palkkaraportille tulee kaikki ne muidenkin osastojen työntekijät ja tunnit, jotka on tehty
ko. osastolle.
Palkkaraportin ”normaali” ajo.
Raportille tulee työntekijän
kaikki tunnit (myös eri
osastoille tehdyt).
Palkkaraportin ajo kustannuspaikoittain.
Raportille tulee vain valitulla osastolla
tehdyt tunnit kullekin työntekijälle.
Lisää tarvittavat huomautukset
kullekin työntekijälle.
Karjakuja 31 G
20540 TURKU
Puhelin: 020 769 4260
Telefax: 042 - 103769372
eMail: [email protected]
Internet: www.hrsuunti.fi
Y-tunnus:
2425954-3
ALV rek.
Hyväksy
liitetiedoston nimi
sellaisenaan.
Lähetä esillä oleva
palkkaraportti HRSuunti
ohjelman ”Lähetä raportti
liitteenä” –toiminnolla.
Palkanlaskijan sähköpostiosoite
tulee automaattisesti
vastaanottajaksi. Lisää vain
terveiset ja lisätiedot ja napsauta
Lähetä.
OK viesti kertoo lopuksi
lähetyksen onnistumisesta.
HUOM. Mikäli ajat palkkaraportin jostakin syystä uudelleen, niin kaikki käsin tehdyt lisäykset
pitää kirjoittaa uudelleen! (ne eivät tallennu ”taaksepäin” tietokantaan). Toiminto valikosta
löytyy käsky Tallenna tiedostona, mikäli joskus tulee tarve tallentaa palkka- tai jokin muu
HRSuunti raportti normaaliksi Excel (.xls) tiedostoksi.
Aja palkkaraportti konekieliseen muotoon
Työkalut –valikon Luo palkkasiirtotiedosto
–käskyllä.
Lähetä konekielinen aineisto sähköpostin
liitteenä vastaavasti palkanlaskijalle.
Karjakuja 31 G
20540 TURKU
Puhelin: 020 769 4260
Telefax: 042 - 103769372
eMail: [email protected]
Internet: www.hrsuunti.fi
Y-tunnus:
2425954-3
ALV rek.