HRSuunti Net uudet piirteet
Tässä dokumentissa on lueteltuna HRSuunti työvuorosuunnitteluohjelmaan tehdyt uudet piirteet ja korjaukset versionumeroittain. Uusimmat muutokset ovat aina dokumentissa ylinnä. Ohjelmaa kehitetään asiakastarpeiden ja –toiveiden perusteella. Toiveita ja ideoita ohjelman edelleen kehittämiseksi voi laittaa osoitteeseen [email protected] HRSuunti 6.45 20.12.2014 - Korjattu JP –päivien syötössä vuorolistalle ja toteumaan ollut ongelma (syötön hyväksyntä enterillä toimi oikein, mutta tabulaattorin, nuolinäppäimien ja kursorin siirto hiirellä saattoi kaataa ohjelman toiminnan). Edelleenkin tietojen syöttö vuorolistalle ja toteumaan kannattaa hyväksyä Enterillä! - Lisätty Osastot –ikkunaan esto nolla –osaston muutoksille (muutokset nolla osastoon aiheuttivat ongelmia ohjelman toiminnalle). - Korjattu Vuorolistanauhat –raportille työvuorolle pakotetun tuntiarvon ($TA..) näkyminen (harvoin esiin tullut tilanne). - Korjattu Tiedot / Palvelupaketit –ikkunan toimintaa mm palvelupakettien poiston yhteydessä. - Lisätty toteutunut –taulukkoon työntekijän sukunimi solun pikavalikkoon ”Vaihda työntekijä vuoroille” – käsky (aiemmin ko. käsky näkyi vain vuorolistan puolella). - Tuntitoteumat –osastoittain –raportille lisätty puuttunut otsikkotieto. - Lisätty Terveyspalvelualan tessin tarvittaessa töihin kutsuttavan osa-aikatyöntekijän JP –päivän tuntiarvon laskenta. Tarvittaessa töihin kutsuttava merkitään Työntekijät –ikkunaan (profiiliin) osaaikainen –valinta ja prosentiksi nolla. Keskimääräinen työaika lasketaan ansaintapäivää edeltävien 6 täyden kuukauden ajalta. Myös sairaspäivät ja muu palkallinen poissaoloaika huomioidaan laskennassa. HRSuunti 6.43 26.11.2014 - Lisätty Palkkaraportin ajoon uusi valinta ”Ei tulosteta tyhjiä”. Valinnalla palkkaraportti ajetaan vain niille työntekijöille, joilla on ollut työvuoroja ko. jaksolla. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja Vuorolista osastoittain aikavälille –raporttien päivän yhteensä tunnit rivin ”risuaita” ongelma. - Muutettu Apteekkialan sunnuntailisän laskenta, pyöristys lähimpään neljännestuntiin on otettu pois (tessin mukaan muilla lisillä on pyöristys, mutta sunnuntaitunteja ei pyöristetä). - Muutettu / lisätty Tikon palkkalinkkiin / siirtoaineistoon tiedot MK/EUR –sarakkeeseen. (Tikon palkkaohjelma hakee palkkalajiasetuksien mukaan tiedot oikeasta siirtoaineiston sarakkeesta) - Korjattu Mara-alan sunnuntaiyölisän laskenta. Virhe tuli esiin vain tuplavuoroja käytettäessä ja sellaisessa vuorossa, joka tuplavuoron osata ulottui sunnuntai vuorokauden puolelta maanantai vuorokauden puolelle (varsin harvinainen ”erikois” tilanne). HRSuunti 6.42 12.11.2014 - Lisätty vuoden 2015 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2016 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. - Lisätty sosiaalialan koulutusvalinnat Työntekijät –ikkunan Koulutus –välilehdelle, nappi ”Sos. ala”. Lisätty vastaavasti uusi raportti HR-raportit | Koulutusjakauma sosiaaliala. - Muutettu sosiaalialan palvelusvuosi muistuttimen toiminta, Palkkaus –välilehdellä annetaan palvelusvuosien alkupäivä ja ohjelma muistuttaa vuorolistalla sosiaalialan palkkataulukon mukaisesti 5, 8 ja 11 palvelusvuoden tullessa täyteen. Tieto on lisätty myös työntekijätietojen siirtoaineiston luontiin. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty Asetukset –ikkunan syöttölyhennekoodit 21-40 asetuksiin syöttölyhenteelle Infokoodi ja Osastotieto. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja Kuukausitoteumat osastoittain raporttien ajossa olleet ongelmat. - Muutettu, etukäteen pidettävien JP päivien kohdalla näytetään muistilappu (muistutus) jatkossa vain mara –alan tessillä (muistutus on turha muilla tesseillä). - Korjattu päiväsuunnittelun yhteenvetonäytön laskentaa (laskenta putosi välillä pois päältä). - Korjattu Vuorolistan viimeisen päivän lomamuistuttimen (muistilappu) toiminta, muistutus seuraavalle listalle jatkuvasta lomasta näytään vain lomasuunnittelussa vahvistettujen lomien mukaan (muistutus tuli aiemmin turhaan myös lomatoiveiden osalta). HRSuunti 6.41 27.10.2014 - Korjattu uudessa päiväsuunnittelussa olleita virheitä; suunnittelu näyttö laitettu lukittu tilaan, jotta näytön automatiikka ei sekoa ”vääristä” merkinnöistä, päiväsuunnittelunäytön yläosan yhteenvedon päivitys korjattu, estetty tyhjän rutiinin lisääminen. - Korjattu Apteekkialan sunnuntaituntien laskenta asetuksella ”Sunnuntailisät tuntipankkiin”. Nyt ohjelma tarkistaa työntekijäkohtaisesti, mikäli työntekijällä on tuntipankki päällä lasketaan sunnuntaitunnit tuntipankkiin kaksinkertaisina ja mikäli ei ole tuntipankki päällä, laskee palkkaraportti sunnuntaitunnit normaalisti. - Korjattu Micros kellokortin / leimaustietojen tuonnissa havaittu virhetilanne. HRSuunti 6.40 14.10.2014 - Lisätty päiväsuunnitelma –näkymään uusi nappi ”Piilota / näytä yhteenveto”. Näytölle saadaan lisää suunnittelutilaa piilottamalla yhteenveto osio. Lisäksi päiväkohtaisten rutiinien rivien määrä muotoutuu kullekin työntekijälle erikseen päiväkohtaisten rutiinien määrän mukaan. - Päiväsuunnitelma tiivistettynä –näytön palkkeihin lisätty tekstit, eli rutiinien nimet. - Korjattu ”Vie poissaolot palkanlaskentaan” –toiminto, kun valittuna sekä poissaolot että lomat –valinnat. - Korjattu Micros leimaustietojen tuonnissa ollut ongelma. - Korjattu Lomalista -raportin ajo ”Vakituiset” –valinnalla ajettuna. - Korjattu Työntekijät –ikkunassa hakutoiminto tilanteessa, jossa jollakin työntekijällä on henkilönumerona nolla (lista valinta antoi väärän henkilön tiedot näkyviin). - Korjattu ”Päivän työvuorot nimilista” –raportin toiminta tilanteessa, jossa työntekijällä on useampia vuoroja samalla päivällä eri osastoilla. - Korjattu sivun asetukset –ikkunan sulkeminen peruuta –napilla (aiheutti aiemmin ohjelman ns. ”event handlerin” pois putoamisen ja ohjelman kaatumisen). - Muutettu excelin sivun asetuksien oletus asetuksia. Vuorolistan tulostuksen pitäisi toimia paremmin oletusasetuksin yleisimmillä tulostimilla. HRSuunti 6.39 26.9.2014 - Muutettu / korjattu Työntekijät –ikkunan Vuosilomat -välilehdelle yksittäisen VL päivän tallennus erikoispäiville (juhannusaatto, pääsiäislauantai jne.), nyt myös yksittäiselle päivälle tallennettaessa tulee huomautus kyseisestä erikoispäivästä ja päivä tallennetaan automaattisesti viivapäivänä. - Korjattu Tehot –raportin ajoon eri päivämäärämuotojen käsittely. - Lisättä Päiväsuunnitteluun päiväkohtaisten rutiinien rivimääräksi maksimissaan 12 aiemman 8 sijaan. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty Päiväsuunnitteluun sairaspäivien tarkistus toteumasta. Mikäli ko. päivälle on toteumaan merkitty sairaspäivä, tulee tästä tieto päiväsuunnittelu näytölle. - Lisätty päiväsuunnitelma tiivistetty –raportille vaihtoehtoinen muoto, eli tulostus ilman yläreunan värikoodeja. HRSuunti 6.38a 23.9.2014 - Korjattu Vuorolistapohjissa info –rivin muokkaus on nyt mahdollista (aiemmin solu oli lukittuna). - Muutettu: Käytettäessä vuorolistapohjaa uuden vuorolistan luonnissa, kopioituu vuorolistapohjaan merkityt inforivin tiedot myös luotavalle vuorolistalle. - Lisätty Työntekijät –ikkunan Vuosilomat välilehdelle lomamerkintöjen poistoon varmistuskysymys ”Haluatko varmasti poistaa valitut lomapäivät?” - Muutettu ”Päivän työvuorot osastoittain” –raportin ulkoasua. Kuitattu –kenttään on nyt varattu enemmän tilaa pidemmille huomioteksteille. - Päivitys sisältää lisäksi joitakin pieniä fixejä, kuten vuorolistalla valinnaisesti näytettävän työntekijän matkapuhelin –kentän muotoilua on muutettu siten, että myös numeron etunollat näkyvät vuorolistatulosteessa. HRSuunti 6.38 16.9.2014 - Lisätty Vuorolistanauhat ja Päivän työvuorot raporttien ajoikkunaan uusi valinta ”Osastokuvaus”. Ko. valinnalla raporteista tulostuu vaihtoehtoinen muoto, johon on lisätty työvuoron osastotieto ja osaston kuvaus. Päivän työvuorot –raportille tulee lisäksi työntekijän kännykkänumero. - Korjattu, vuorojen ”F1” kopiointiin lisätty inforivin tieto mukaan kopioon (aiemmin kopioitui vain työvuoro ja vuoron osastotieto). - Korjattu Vartiointialan tessille vuorojen välisen lepoajan tarkistus 10 tuntiin (useilla muilla työehtosopimuksilla riittää 8 tunnin lepoaika vuorojen välissä). - Lisätty vuorolistojen käsittelyyn uudet Office ohjelmista tutut näppäinlyhenteet: Uuden vuorolistan luonti Ctrl+N (new), vuorolistan avaus Ctrl+O (open) ja tallennus Ctrl+S (save). - Muutettu, vuorolistan ja toteuman vuorokohtainen osasto on valittavissa käyttöoikeusmäärittelyistä välittämättä kaikista osastoista. Esimies voi näin lainata oman osaston työntekijää mille tahansa muullekin osastolle. HRSuunti 6.37 11.9.2014 - Lisätty Tiedot | Työntekijät –valikkoon uusi käsky ”Lopettaneet työntekijät”. Käskyllä avautuu työntekijät –ikkuna lopettaneiden työntekijöiden / -työsuhteiden selailuun. - Lisätty Micros kassajärjestelmän leimaustietojen tuontiin tarkistus puuttuville henkilönumeroille ja muutoinkin parannettu linkin toimintalogiikkaa (leimaukset yritetään tuoda uudelleen, mikäli aiemmalla kerralla listan aukiolon vuoksi kaikkia leimauksia ei olisi saatu tuoduksi). - Lisätty Päivän työvuorot –raportille punainen väri työntekijän ilmoittamien ”ei käytettävissä” -päivien kohdalle. - Lisätty Päivän työvuorot –raportille työntekijän kuittauspäivämäärä HRWeb –ohjelmasta. - Lisätty leimaustietojen tuontiin tarkistus / kohdistus työvuoroon 30 min tarkkuudella. Tuloaikaleima leikataan työvuoron alkuaikaan vain mikäli leimaukselle löytyy vastaava työvuoro 30 min tarkkuudella alkamisajan suhteen. Huom. tuloajan leikkaus voidaan määritellä käyttöön tai pois. - Nopeutettu Palkkaraportin tiivistetyn muodon ajoa. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty Toteutunut –taulukkoon päivämäärä –solun pikavalikkoon uusi raportti ”Päivän toteutuneet työvuorot osastoittain”. Raportti on vastaava, kuin vuorolistan puolella, mutta tiedot tulevat toteumasta. - Korjattu Työntekijät –ikkunan roskakori –kuvakkeen tila käyttöoikeuksien mukaan vaihtuvaksi (disabled, mikäli käyttöoikeus niin määrää). - Korjattu ”Vuorolista aikavälille” –raportin ajossa ollut (1004) error tilanne. HRSuunti 6.36 2.9.2014 - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi valikko ”Leimaustietojen tuonti” ja ko. valikkoon lisätty uusi käsky ”Tarkista avoimet listat”. Toiminnolla voi tarkistaa ennen HRKello tai ulkoisen kellokorttijärjestelmän tietojen tuontia onko vuorolistoja avoinna. Leimaustietojen tuonti ei onnistu avoinna oleville jaksoille, joten listat / toteumat pitää sulkea ennen tuontia. - Korjattu ”Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan” –toiminnon koodien tuntiarvojen laskentaa. HRSuunti 6.35a 18.8.2014 - Muutettu: palkkaraportti osastoittain ajo tiivistetty –valinnalla on estetty, koska konekielisen aineiston ajo ei tällöin toimi, eikä osastotiedot mahdu näkymään tiivistetyssä muodossa. - Korjattu / muutettu tuntipankin tallennuslogiikkaa. Toteumien tallennuksessa tuntipankkisaldot ovat voineet mennä ”epäsynkrooniin”, mikäli avoinna on ollut samanaikaisesti useampia vuorolistajaksoja toteumia tallennettaessa. Tallennusjärjestys on vaikuttanut, miten saldot ovat tallentuneet. Tuntipankin alkusaldoa ei enää tallenneta automaattisesti normaalin vuorolistan tallennuksen yhteydessä. Tuntipankin alkusaldojen asetus on harjoin tarvittu toimenpide, jota tarvitaan lähinnä vain ohjelman käyttöönoton yhteydessä. Vuorolistajakson käsin määriteltävät alkusaldot tallennetaan enää vain ”Pakota vuorolistan tallennus” –käskyllä. HUOM. Vuorolistan pakotettua tallennusta ei normaalisti tule käyttää! HRSuunti 6.35 12.8.2014 - Lisätty vuorolistalle ylälaidan päivän (päivämääräsolu) pikavalikkoon uusi raportti ”Päivän työvuorot osastoittain”. Raportti on tarkoitettu käytettäväksi tilanteessa, jossa vuorolistan työvuorokohtaisia osastoja on muutettu vastaamaan todellista työntekopaikkaa / kustannuspaikkaa. Raportti listaa työntekijät työvuoroineen osastoittain eroteltuina. - Lisätty ”Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan” ajoikkunaan yritysrajaus –valinta. - Päivitys sisältää lisäksi joitakin pieniä korjauksia ja lisäyksiä ohjelmaan. HRSuunti 6.34 16.7.2014 - Lisätty Työntekijät –ikkunaan ”Vapaapäivä / muut toiveet” –kohtaan Tyyppi –valintalista, jossa ”Vapaapäivätoive”, ”Työaikatoive” ja ”Ei käytettävissä” –valinnat. Vuorolistalla vapaapäivätoive näkyy päivän kohdalla harmaalla katkoviivalla, työaikatoive vihreällä katkoviivalla ja Ei käytettävissä -päivä on kokonaan punainen. Lisäksi muistilapussa näkyy lisätieto. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan työntekijän värikoodi kenttään taustaväri valitun koodin mukaan. Kentän taustaväri näyttää samalla heti, mikäli valittu väri ei sovellu vuorolistalla käytettäväksi, eli on liian tumma ja peittää mustan tekstin alleen. - Lisätty vuorolistalle ja toteumaan JP päiville muistilappu, mikä JP pidetään / kyseessä. HRSuunti 6.33 10.7.2014 - Korjattu pikavalikoiden joidenkin käskyjen näkyvyys käyttöoikeusmäärittelyjen mukaisesti. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyn ”TP admin” vaikutus myös vuorolistan pikavalikkoon. Tuntipankin manipulointikäskyt ovat harmaita (disable), mikäli TP admin –oikeus ei ole päällä. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyihin uusi valinta ”’Ei pääsyä vuorolistalle”. Mikäli käyttäjätunnuksella on ko. valinta päällä, ohjelmassa ei ole pääsyä vuorolistoille ja toteumien syöttöön, eikä raportteihin, joissa näkyy vuorolistatietoja. HRSuunti 6.32 27.6.2014 - Lisätty, Yksityisen sos. alan tes, S arvon laskenta, alle 1 kk työsuhde lasketaan 50% tunneista. Vaikuttaa palkkaraportilla S, LS jne. päivien tuntiarvoihin. - Muutettu, vuorolista ja toteutunut –taulukoissa hiiren tuplaklikkaus estetty / ei tee mitään. Aiemmin tuplaklikkauksen kautta pääsi työvuorojen kellonaikoihin syöttämään tietoja, joita ohjelma ei ymmärtänyt. Vuoron korjaus onnistuu suoraan päälle kirjoittamalla, eli tuplaklikkiä ei tarvita ja siksi sen käyttö on poistettu. - Lisätty, yritysrajaus palkkaraportin ajoon (oli aiemmin vain palkkaraportti osastoittain ajoikkunassa). HRSuunti 6.31 24.6.2014 - Lisätty ”Työkalut | Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan” –toimintoon mahdollisuus käyttää numerokoodeja (esim. Personec, koodit määritellään yas –tauluun). - Korjattu / lisätty tuplavuoron päällekkäisyys tarkistus ”ykkösvuoron” muutokseen (aiemmin ykkösvuoron muutoksessa ei ollut tarkistusta). HRSuunti 6.3 12.6.2014 - Lisätty Lemonsoft palkkalinkki. - Muutettu henkilökuntaraportin ajoa. ”Listataan vain lepäämässä olevat” –valinnalla ajetaan raportille vain aktiiviset lepäämässä olevat työsuhteet (työntekijät). Aiemmin mukaan tuli myös lopettaneiksi merkityt. - Korjattu Lomalistaraportin ajo valinnalla ”Näytetään kaikki poissaolot”. Muut poissaolot kuin lomamerkinnät näytetään nyt raportilla x –merkillä. - Lomasuunnittelun ja lomalista –raportin ajoon lisätty tarkistus näytettävien viikkojen määrälle. Maksimimäärä on 35 viikkoa. (aiemmin ohjelma kaatui liian suureen viikkomäärään, Excel taulukosta loppuu sarakkeet). - Nova palkkalinkin N2 uusi tiedostomuoto on korjattu Novalta saadun uuden korjatun aineistokuvauksen mukaiseksi. - Muutettu / korjattu tarkistusta, sama henkilönumero on mahdollista laittaa useammalle työntekijälle. HRSuunti 6.22 19.5.2014 - Korjattu Listan hinta ja Toteuman hinta –raporteille P (palkaton) päivän tuntiarvon laskenta nollaksi, eli toimivat nyt samoin, kuin palkkaraportti, jossa P –päivän tuntiarvo on jo aiemmin ollut nolla. - Korjattu erikoiskoodin $TA toiminta myös pienillä kirjoitettuna $ta, eli ei ole enää ”case sensitiivinen”. (Pikavalikosta valittuna päivän tuntiarvon pakottava $TA –koodi tulee aina isoilla). - Lisätty Työntekijät –ikkunaan osasto alasvetovalikon viereen Osasto –nappi, jolla voidaan määritellä työntekijälle ne osastot, joissa hän voi työskennellä. Osastorajaus toimii lisättäessä ja vaihdettaessa tt vuorolistalle. Mikäli osastorajauksia ei ole määritelty, niin tt on lisättävissä minkä tahansa osaston listalle. Osastorajaus toimii myös HRWeb –ohjelman puolella. Työntekijä voi oman kotiosastonsa lisäksi nähdä sallituiksi merkittyjen osastojen työntekijöiden työvuorot. HRSuunti 6.21 2.5.2014 - Lisätty Nova palkkalinkille asetus N2 eli Nova2 palkka-aineistomuoto. Nova2 on uuden Nova siirtokuvauksen mukainen aineisto, jossa erikseen ”yläosan- ja alaosan tiedot” (tyypit 3 ja 4). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty Poissaolotietojen siirto linkin toimintaan valintoja; (Työkalut –valikosta ”Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan” –toiminto) o Tunnit / Päivät, siirretäänkö tuntiarvoja vai päivien lukumääriä o Sairaspoissaolot, Lomat; siirretäänkö sairaspoissaolot, lomat vai molemmat o Päivittäin / Yhdistetty; siirretäänkö tiedot päivittäin eroteltuina vai yhtäjaksoiset poissaolot yhdistettyinä. - Lisätty vuorolistalle tieto, mikäli työntekijän työsuhde, työlupa tai oleskelulupa päättyy vuorolistan aikana. Työntekijän nimi näkyy tällöin kursiivilla ja info lapusta näkyy päättymispäivä. - Muutettu ”Syötä erikoiskoodi…” –toiminnon oletusarvo tyhjäksi (aiemmin nolla), jotta tuntiarvo on mahdollista poistaa ja asettaa nollaksi. HRSuunti 6.2 9.4.2014 - Lisätty Käyttöoikeudet –ikkunaan uudet pääsy –valintoihin uudet –valinnat ”Palkka-asetukset” ja Lomasuunnittelun ”vahvistaminen. - Korjattu Tuntipankkiyhteenveto –raportin osastoittain valinnalla tullut virhetilanne (tilanne tuli esiin, kun osastolla oli vain yksi henkilö, jolla tuntipankki päällä) - Korjattu, vuorolistan tallennuksessa tulevat päällekkäisten työvuorojen turhat herjat vapaapäivien kohdalta. - Korjattu, vuosilomat –välilehdelle merkityt poissaolokoodit eivät siirtyneet uudelle vuorolistalle. - Lisätty käyttöoikeuksiin valinta ”Vain lukuoikeus vuorolistoille”. Vuorolistoja voidaan siis avata ja selailla, mutta niihin ei pääse tekemään muutoksia. - Työntekijät -ikkunaan lisätty uusi ”Vapaa haku” –nappi työkaluriville. Vapaan haun hakuehto rajaa työntekijälistaa henkilönumeron, sukunimen, etunimen hetun ja paikkakunnan perusteella. Haku toimii myös sanojen alkukirjainten perusteella ja niitä voidaan yhdistellä, esim. nimi ja kaupunki tai kaupunki ja nimen alku. Myös ns. ”jokerimerkki” haku toimii, eli * -merkki korvaa merkkijonon, esim. *nen hakee kaikki ne, joiden nimessä on ”nen” –merkkijono. Voit hakea myös esim. kaikki a –kirjaimella alkavat henkilöt Oulusta haulla: ”a oulu” tai yhtä hyvin ”oulu a”. - Lisätty esimieslistaus, eli henkilökuntalistalle lisätty valinta ”Esimiehet” (listataan vain esimiehet). Samalla henkilökuntalistan ajoikkunan ulkoasu on uusittu. - Lisätty postinumero -kenttään tarkistus, että se on syötetty ja että se on 5 numeroinen (ei hyväksy kirjaimia). - Lisätty Työntekijät –ikkunan Käytettävyys -välilehdelle viikonpäiväkohtaisten toiveiden tilalle yksi lisätietokenttä, johon voidaan kirjoittaa enemmän ja vapaamuotoisempaa tekstiä työntekijään liittyen. Päiväkohtaiset vanhat tiedot on ajettu uuteen kenttään pohjatiedoksi. - Lisätty lomasuunnitteluun ja lomatoiveiden syöttöön tarkistus pääsiäislauantain osalle. Ko. päivälle ei lisätä VL –merkintää, koska sitä ei lueta vuosilomapäiväksi, vaan siihen tallennetaan viivapäivä (koska pääsiäislauantai ei ole vuosilomalain mukainen arkipäivä). - Lisätty Lomasuunnitteluun muistilaput lomatoiveen lisätiedolle. Päiväkohtaisessa muistilapussa näkyy työntekijän HRWebbiin syöttämä lomatoiveen lisätietoteksti. HRSuunti 6.13 12.3.2014 - Muutettu vuorolistan ylälaitaan punainen lukittu palkki päivämäärä riville ja julkaistu HRWebbiin vihreä palkki tulee edelleen viikonpäivä riville. Molemmat väripalkit näkyvät samaan aikaan. - Lisätty Lomasuunnitteluun ja lomalista raportin ajoikkunaan vapaavalintainen osastorajaus (monivalinta). - Lomasuunnittelu näkymän henkilönimet / oikea reuna kiinnitetään näyttöön. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lomasuunnitteluun henkilön väri(koodi) näkyviin. - Lisätty Lomasuunnitteluun toiminto, jolla piilotetaan henkilönimet (värit jäävät näkyviin). Valinta toimii LOMALLA / POISSA –otsikkosolun pikavalikosta (hiiren kakkospainikkeella). - Korjattu lomalista –raporttia (puuttuvat henkilöt). - Muutettu: Työntekijät –ikkunan vuosilomat –välilehdelle näytetään oletuksena kuluvan lomakauden ja kaikki tulevat lomamerkinnät. - Lisätty Palkkaus –välilehdelle työsuhteen päättymiskoodeja (lopettamisen syy) koodit 9-12. o 9. Vanhuuseläkkeelle siirtyminen o 10. Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen o 11. Työsuhteen päättyminen 68 vuoden ikään o 12. Kuoleman tapaus - Postinumero -kenttään tarkistus, että on syötetty ja että on 5 numeroinen (ei hyväksy kirjaimia). - Lisätty tarkistus / automatiikka: Työntekijät –ikkunan Palkkaus –välilehdellä vanhanmallisena syötetty tilinumero muuttuu automaattisesti IBAN tilinumeroksi kentästä poistuttaessa ja samalla haetaan BIC koodi automaattisesti. HRSuunti 6.12 28.2.2014 - Korjattu ”Etsi henkilö” -ikkunan ”väärän nimen haku” (ongelma tuli eteen yhteiskäytössä, eli kun useampi käyttäjä lisäsi / poisti Työntekijät –ikkunassa tt –tietoja. - Lisätty Päättymisilmoitukset –ikkunaan osastonimi työlupa päättyy laatikkoon ja samalla levennetty ikkunan kokoa. - Korjattu Vuorolistapohjien avauksessa ollut käyttöoikeuksiin liittynyt ongelma. - Lisätty IBAN tilinumerokentän otsikkoon punainen väri, mikäli syötetty tilinumero ei ole teknisesti oikein. - Lisätty Palkkaus –välilehdelle Työsuhteen voimassaolo –tietoihin kentät aiempien työsuhteiden yhteispituudesta vuosissa ja kuukausissa. Merkintä vaikuttaa palvelusvuosi muistuttimen toimintaan, eli muistutin huomioi työsuhteen pituuteen merkityn aiempien työsuhteiden pituuden. Yksityisen sosiaalialan ja Sosiaalialan järjestöjen työehtosopimuksilla palvelusvuosi muistutin toimii 5, 8 ja 11 vuoden kohdalla. Muilla tesseillä 2,5,10,15,20,25,30,35,40,45 ja 50 vuoden kohdalla. Vuorolistalla näkyy muistilappu ko. henkilöllä ko. päivän kohdalla (punainen kolmio ja muistilapussa info). HRSuunti 6.11 12.2.2014 - Korjattu käyttöoikeusmäärittelyjen (osastorajaukset) toimivuus vuorolistapohjilla. - Vuorolistojen avausikkunan avautumista nopeutettu. - Muutettu raporttien aikavälinäytön (punainen aikaväli) laskenta todellisten osastokohtaisten toteutuneiden työvuorojen mukaan (aiemmin katsoi vain listaosaston aikaväliä). Nyt aikavälinäyttö on tarkempi. - Lisätty Nova palkanlaskentalinkin ajoon kysymys ”Anna palkanmaksupäivä”. Nova aineistoon tulee ko. päivämäärä maksupäiväksi (oletuksena maksupäivä on ajetun laskentajakson viimeinen päivä). HRSuunti 6.1 4.2.2014 - Korjattu A-Klinikkasäätiön räätälöidyn tes tulkin lauantailisän laskenta (virhe tuli esiin vain erikoistilanteessa ”arkipyhä perjantaina ja yövuoro pe-la). - Lisätty käyttöoikeudet –ikkunaan käyttäjätunnukselle rajaton määrä osastorajauksia. - Korjattu uuden työntekijän lisäämisen ”null” virhe. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 6.05 23.12.2013 - Uuden osaston lisäämisen yhteydessä tullut virhetilanne. - Uusi henkilö, vaihdetaan osastoa -> ei tehdä mitään tarkistuksia, mikäli sukunimi kenttä on tyhjä. - Lomasuunnittelun virheet korjattu. Muutettu kokonaan sen tilanteen, kun tuodaan myös tyhjät henkilöt listalle. - Palkanlisien lisäämisen tunnit, minuutit muotoilun virhe korjattu. HRSuunti 6.03 19.11.2013 - Muutettu: Lomalista –raportin suojaukset poistettu. Raportti on muokattavissa normaalein Excel toimintein. (Huom! Lomasuunnittelu näkymä on tarkoituksella suojattu). - Korjattu Työntekijät –ikkunan Vuosilomat välilehden vuosilomien tallennusta (kaksinkertaisen tallennuksen esto samoille päiville) ja muutettu lomapäiviä jäljellä -laskennan toiminta niin, että laskuri laskee aina valitun lomatyypin (toive, vahvistettu loma) mukaisesti jäljellä olevat lomapäivät. HRSuunti 6.02 5.11.2013 - Muutettu: LRV (lomarahavapaa) koodin tuntiarvon toiminta vastaamaan VL –koodia, eli lauantaina tuntiarvo on nolla. - Korjattu Lomasuunnittelun vahvistettujen lomien tallennus. - Lisätty Terveyspalvelualan tessiin automaattinen tavoitetyöajan muutos 114 tuntiin, mikäli jaksolle osuu 3-7 kpl yövuoroa. HRSuunti 6.01 24.10.2013 - Lisätty vuorolistalle päiväkohtaisten vuorojen kopiointi toiselle päivälle. Toiminto käynnistetään vuorolistan yläreunan päivämäärä rivillä kopioitavan päivän päällä pikavalikko komennolla ”Kopio valitun päivän työvuorot päivälle…”. Valintaikkunasta valitaan päivä, jolle kopiointi tehdään. HRSuunti 6.00 10.10.2013 - Muutettu: Valikkorakenteeseen on tehty muutos työntekijätietojen osalle. ”Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle”, Palauta lopettanut työntekijä takaisin näkyviin” ja ”Työsuhteiden massalopetus” – toiminnot on siirretty Työkalut –valikosta Tiedot | Työntekijät –valikkoon. Valikkorakennetta on näin pyritty selkeyttämään. - Lisätty Lomasuunnittelu. Työkalut –valikosta löytyy uusi Lomasuunnittelu –käsky. Lomat voidaan nyt suunnitella taulukkonäkymässä, josta tiedot tallentuvat tietokantaan ja työntekijän profiilin alle. Samalla lomatietoihin on lisätty status tieto T = työntekijän Toive, E = Esimiehen suunnitelma ja L = Loma (=vahvistettu loma). Jatkossa vain lomasuunnittelussa vahvistettu lomat tulevat automaattisesti työvuorolistalle VL merkinnöin. - Lisätty Extrausvuorojen tarjoaminen vakituiselle henkilöstölle. Työntekijät –ikkunan Palkkaus 2 – välilehdellä määritellään kenelle lisätöitä tarjotaan (Tarjotaan lisätöitä –valinta). Työntekijät voivat varata lisätöitä netissä eli HRWeb –ohjelmassa. Huom! Extraus ominaisuus on käytössä vain HRWeb asiakkailla ja palkkaus2 -välilehti pitää aktivoida käyttöön HRSuunti asetuksissa. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan Palkkaus –välilehdelle määräaikaiselle työsuhteelle erillinen päättymispäivämäärä –kenttä. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan uuden työntekijän / työsuhteen lisäykseen uusi automatiikka. Mikäli syötetty henkilönumero löytyy jo tietokannasta, kysyy ohjelma ”Kopioidaanko tämä profiili uudelle työsuhteelle”. - Muutettu / lisätty uusia tietoja työntekijätietojen siirtolinkkiin palkanlaskentaan. Samalla lisätty siirtotiedoston kuvaus sähköpostilähetykseen. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 5.99 15.9.2013 - Päättymisilmoituksiin lisätty osastotieto. - Ilmoitukset eri osastojen päällekkäis- ja rinnakkaisvuoroista tulee yhdelle mesage -boxille. - Lisätty työkaluriville uusi väri "porkkkana", nyt värejä on 7 kpl. - Muutettu kellokortti / leimaustietojen tuonnin ohjelmalogiikkaa. Leimaustiedot tuodaan ensisijaisesti leimausta vastaavan osaston toteumiin, ellei tällaista löydy viedään leimaustieto tt:n kotiosaston toteumiin. HRSuunti 5.98 7.9.2013 - Lisätty / muutettu: Työvuorosuunnittelun käynnistyksessä näytetään päättymisilmoitukset –muistutus, mikäli jokin seuraavista asioista on ajankohtainen: Työsuhde on päättynyt, Poissaolo päättyy lähiaikoina (35 vrk sisällä) tai Työlupa päättyy lähiaikoina (35 vrk). Työntekijät –ikkunan työkaluriville lisätty uusi päättymisilmoitukset (i) infonappi, josta aukeaa Päättymisilmoitukset –ikkuna. Siinä on kootusti tiedot työsuhteiden päättymisilmoituksista. - Lisätty Palkkaus 2 –välilehdelle uusi valinta ”Kiertävä vapaa käytössä” ja päivämäärä, josta automatiikka alkaa X päiviä kierrättämään. Kierto merkkaa X:t 8 pv välein automaattisesti uudelle vuorolistalle. Näitä automaattimerkintöjä voidaan muokata normaalisti vuorolistalla. - Muutettu –osaston asetuksissa aukioloajat, klo muotoilu, 6 -> 06:00 - Lisätty vuorokohtaisen osaston vaihto automaattinen vuoromiehityksen laskennan käsittely. Mikäli vuoron osasto on eri kuin listan osasto, poistetaan vuoro vuoromiehityslaskennasta. - Korjattu, pikavalikot avautuvat vain oikealla vuorolistan ja toteuman alueella. HRSuunti 5.97 21.8.2013 - Lisätty Palkkaus2 –välilehdelle uusi ”Käytettävä kieli” –valinta. - Lisätty vuorolistan viimeisen päivän tuloaikasoluun lisätieto / infolappu (näkyy punainen kolmio), mikäli tt:n loma alkaa vuorolistaa seuraavalla viikolla. HRSuunti 5.96 22.7.2013 - Lisätty uusi työehtosopimus Elintarvikeala (Elintarvikealojen työehtosopimus). Huom. vaatii netti version HRWeb laajennetun palkkaraportoinnin. - Lisätty Osastojen määrittelyyn uusi ”Koodi” –kenttä. Mikäli osastolle on määritelty koodi, eli kirjainlyhenne, käytetään tätä koodia vuorolistalla ja työvuororaporteilla osastonumeron sijaan. - ”Lisää henkilö vuorolistalle” –ikkunaan lisätty uusi valinta ”Näytä vain käytettävissä olevat”. Lisättävät työntekijät listalla näkyy vain ne, joille on määritelty ko. osastorajaus (listalla ei tällöin näy ne, joilla ei ole mitään osastorajauksia). - Lisätty uusi raportti Juhlapyhävapaat. Raportti näyttää, miten työntekijät ovat olleet edellisinä vuosina vapaalla / töissä juhla- eli arkipyhinä. HRSuunti 5.95 20.6.2013 - Lisätty Työntekijät -ikkunan Palkkaus2 –välilehdelle ”TT:n osastot” –nappi, jolla voidaan määritellä työntekijälle ne osastot, joissa hän voi työskennellä. Osastorajaus toimii lisättäessä ja vaihdettaessa tt vuorolistalle. Mikäli osastorajauksia ei ole määritelty, niin tt on lisättävissä minkä tahansa osaston listalle, kuten aiemminkin. HUOM. Palkkaus2 –välilehti pitää aktivoida käyttöön asetukset –ikkunassa, jos sille on tarvetta. - Lisätty Työntekijät –ikkunan työkalu –riville uusi toiminto ”Lähetä tt:n perustiedot sähköpostilla”. Näin esim. tilitoimistolle on helppo ilmoittaa työntekijän uusista osoitetiedoista. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Muutettu: piirteiden lisääminen löytyy Tiedot –valikon Perustiedot alavalikosta (syy: työntekijät –ikkunan työkaluriville tarvittiin uusi nappi tt:n perustiedot sähköpostilähetystä varten). HRSuunti 5.94 13.6.2013 - Lisätty linkki Micros kassajärjestelmän työaikaleimaustietojen tuontiin. - Lisätty asetuksiin uusi valinta ”Ei sukunimeä vuorolistalle”. Työturvallisuuden vuoksi esim. joissakin mielenterveyden kuntoutuslaitoksissa voi olla tarve piilottaa työntekijöiden koko nimet vuorolistatulosteilta. - Muutettu, työntekijänumero 0 (nolla) hyväksytään. Uudet työsuhteet voidaan näin luoda numerolla nolla ja korjata myöhemmin oikeaksi palkanlaskennan numeroksi, kun sellaisen on saatavissa. - Lisätty Tiedot –valikkoon Perustiedot –alavalikko, josta löytyy perustietojen syöttöön tarvittavat ikkunat: Osastot, Piirteet ja Työpisteet (tulee käyttöön myöhemmin). HRSuunti 5.93 22.5.2013 - Lisätty uusi vuorolistakoodi LRV ”lomarahavapaa”. - Lisätty henkilökuntalistalle (kaikki tiedot) RFID ja veronumero –tiedot. - Muutettu, henkilön lisääminen lukittuun listaan on nyt mahdollista. HRSuunti 5.92 15.5.2013 - Lisätty, työntekijöiden kuvat voidaan ladata serverille HRWeb –ohjelman kautta (TT-kuvat). Kuva näkyy työntekijän profiilissa kuvakkeena ja sitä klikkaamalla aukeaa isompi kuva, joka on mahdollista myös tulostaa. - Lisätty sukunimi –solun pikavalikkoon ”Avaa työntekijätiedot”, eli avaa työntekijän profiilin Työntekijät – ikkunaan. Näin pääsee nopeimmin ko. työntekijän tietoihin. HRSuunti 5.91 25.4.2013 - Lisätty palkkaraportin ajoikkunaan uusi Henkilövalinta –toiminto. Palkkaraportti saadaan ajettua vapaasti valituille työntekijöille. Valintalistalla toimivat normaalit Windows periaatteet, eli maalaamalla voidaan valita alue, eli useampi työntekijä, kuten shift –näppäimen avulla. Ctrl –näppäin painettuna voidaan tehdä monivalinta klikkaamalla halutut työntekijät mukaan ajoon. - Lisätty ”tyhjän” vuorolistan luonti. Vuorolista luodaan apunimillä tt01, tt02 jne. Ideana on, että voidaan suunnitella tarvemalli, johon vasta myöhemmin vaihdetaan oikeat työntekijät ”Vaihda työntekijä vuoroille” –toiminnolla. HUOM! tt01, tt02 jne apuhenkilöille ei voida tallentaa toteumia eikä ajaa palkkatai muita toteumaraportteja. Ne ovat ainoastaan apuhenkilöitä ns. tyhjää vuorolistaa varten. Viimeistään ennen toteumien syöttöä pitää apuhenkilöt vaihtaa todellisiin työntekijöihin! - Lisätty Lomalista –raportin ajoon uudet valinnat Vakituiset / Extrat. - Lisätty toteumaraporttien ajoon uusi Vakituiset –valinta. - Korjattu tunnit yhteensä laskenta eri osastojen listoilta. Virhe tuli esiin vain työntekijöillä, joilla tuntipankki ei ollut päällä. HUOM! Vuorolistalle lasketaan vain todelliset työtunnit muilta osastoilta. Toteumaan laskentaan myös palkallisten poissaolojen (koodipäivien) tuntiarvot. - Muutettu / lisätty Tunnit yhteensä muilta osastoilta muistilappuun tieto paljonko muille osastoille on tunteja merkitty. Muistilappua ei lisätä enää lainkaan, mikäli muille osastoille ei ole tunteja merkittynä. - Korjattu toteuman inforivin tietojen näkyminen palkkaraportin selitteessä myös esimies / sopimuspalkkaisiksi merkityille työntekijöille. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty työntekijän sukunimi –solun pikavalikkoon ”Lisää tuplavuorot valitulle työntekijälle” / ”Poista tuplavuorot valitulta työntekijältä”. Tuplavuoron lisääminen onnistuu nyt siis suoraan vuorolistalla ja toteumassa ilman työntekijät –ikkunan avaamista. HRSuunti 5.90 3.4.2013 - Muutettu palkkaraportille osastonumeron tilalle kustannuspaikkanumero (KP1 ja KP2). Mikäli kustannuspaikkanumeroja ei ole määritelty osastoille, niin palkkaraportti näyttää edelleen osastonumeroja. - Lisätty palkka-asetuksiin uusi valinta ”Siirtoaineistoon yritysnumero”. Toistaiseksi valinta toimii vain Personec palkanlaskentaan, eli konekieliseen aineistoon lisätään osastoasetuksiin lisätty yritysnumero. - Lisätty uusi käsky ”Vie tt –tiedot Personeciin”. Työntekijöiden perustiedoista luodaan PersonecTT.csv teidosto, joka on mahdollista ajaa Personeciin. Personecissa pitää mahdollisesti luoda ”schema editorilla” sopiva tietojen tuonti. Pyydä tiedostokuvaus HRSuunti Oy:stä. - Korjattu Vuorolista aikavälille uusitun raportin toiminta nolla osastolle (kaikki) tehtyjen listojen kanssa. - Lisätty Työntekijät –ikkunan JP-päivät välilehdelle tieto pitämättömien JP päivien määrästä. - Lisätty Asetukset –ikkunaan syöttölyhennekoodeille automaattinen infokoodi ja osastonumero. Syötettäessä vuorolistalle vuoroja syöttölyhennekoodein, tulostuu infokoodi vuoron alla olevalle inforiville ja vuorokohtainen osastonumero muutetaan vastaamaan syöttölyhennekoodin osastonumeroa. HRSuunti 5.89 24.3.2013 - Lisätty Vuorolista aikavälille –raporttiin uusi osastovalinta. Useamman osaston vuorolistat saadaan tulostettua peräkkäin ”samalle paperille”. - Lisätty vuorolistalle ja toteumaan tunnit solun värin tallennus tietokantaan. - Lisätty palkkaraportille Selite –sarakkeeseen näkyviin toteumaan syötetty päiväkohtainen infotieto. - Edellisen listan viimeisen viikon työvuorot infonäyttöön lisätty tieto työvuoron alkamis- ja loppumisajoista. HRSuunti 5.88 8.3.2013 - Lisätty vuorolistan ja toteuman infosoluihin laajennettu lisätietokenttä. Päiväkohtainen lisäinfoteksti voi sisältää esim. työvuoroon liittyvää työohjeistusta ja toteuman puolella lisätietoa toteumasta. Lisätiedon syöttöikkuna aukeaa pikavalikosta, eli info solussa hiiren kakkospainikkeella avautuvasta pikavalikosta. Lisäinfon merkiksi ko. inforivin soluun tulee punainen kolmio ja hiiren kursorin vienti ko. solun päälle näyttää lisäinfotekstin. - Edelliseen liittyen Raportit –valikkoon on lisätty kaksi uutta raporttia ”Työvuoro -lisäinfot” ja ”Tuntitoteuma -lisäinfot” Toteumaraporttien alle. - Lisätty uusi konekielinen palkkalinkki Asteri palkanlaskentaan. Linkityksiä on nyt yhteensä 17 eri palkanlaskentaohjelmaan. - Lisätty uusi käyttöoikeusasetus ”TP admin”. Tuntipankin alkusaldon asetus on mahdollista vain niillä käyttäjätunnuksilla, joilla on ”TP admin” asetus päällä. Admin käyttäjällä on oletuksena ko. asetus päällä. - Lisätty henkilökuntalistan ajoikkunaan aakkostusvalinta sukunimen tai osaston mukaan. - Päivitetty Terveyspalvelualan työsopimuslomakkeelle uudet / muuttuneet tiedot. - Korjattu Mara-alan sunnuntaiyölisän laskennassa ollut virhe. Virhe tuli esiin vain tuplavuorolla, jossa aamuvuoro alkoi ennen klo 6. (käytännössä varsin harvinainen ”erikois”tilanne) Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 5.87 1.2.2013 - Lisätty vuorolistan alkuun muistilappu työntekijän edellisen listan viimeisen viikon työvuoroista. Muistilappu näkyy vuorolistan vasemmassa laidassa, tunnit –solussa jokaisen työntekijän kohdalla. Muistilappu aukeaa, kun hiiren kursorin vie ko. solun päälle (punainen kolmio solussa merkkinä muistilapusta). - Lisätty asetuksiin paikkoja syöttölyhennekoodeille. Nyt vuorolistan syöttölyhennekoodeja on mahdollista määritellä 40 kpl aiemman 20 sijaan. - Lisätty EmCe palkanlaskentalinkitykseen uusi EmCe:n vakiomuotoinen siirtotiedostomuoto. - Lisätty Tehot raportille uusi yritysrajaus –valinta. (Osastojen luonnissa osastot voidaan määritellä eri yritysnumeron alle.) - HRWeb vuorotoiveisiin on lisätty valinta ”Ei käytettävissä”. Työntekijä voi sulkea kokonaisia päiviä / jaksoja, jolloin hän ei ole työnantajan käytettävissä. Tällaiset suljetut päivät näkyvät HRSuunti vuorolistalla harmaana. HRSuunti 5.86 28.1.2013 - Lisätty vuoden 2013 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2014 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi toiminto ”Näytä infolaskelma”, pikakomento käsky on F5. Toiminto näyttää päivän infosolujen koodit kootusti. Vuorolistan inforiveille voidaan merkitä koodein esim. työpisteet ja uusi toiminto näyttää, että jokaiselle työpisteelle löytyy tekijä. - HRWeb työntekijäliittymä on päivitetty. Nyt sähköiselle ilmoitustaululle on mahdollista lisätä liitetiedostoja, eli esim. pdf, doc tai vaikka Excel dokumetteja. Nämä voivat olla esim. työohjeita, turvallisuus dokumentteja tai vaikka ruoka- tai esiintyjälistoja. Työntekijät pääsevät lukemaan dokumentteja vaikka kotoa käsin. Liitetiedostot lisätään ensin dokumenttiarkistoon ilmoitustaulun Arkisto -napilla. Tämän jälkeen ilmoitustaululle lisätään linkki ko. dokumenttiin syöttämällä %% -merkit ilmoitustaulun tekstiin ja valitaan haluttu dokumentti alareunan alasvetovalikosta (lista arkiston tiedostoista) ja klikataan Linkki -nappia. Liitetiedostolinkki ilmestyy %% -merkkien kohdalle ilmoitustaulun tekstiin ja näkyy nyt ilmoitustaulun hallinnassa esim. näin: %[Asiak2.doc]% Työntekijöiden puolella HRWeb ilmoitustaululla näkyy normaali linkki, josta liitetiedosto on avattavissa. - HRWeb viestintäpalvelun (sms) käyttöliittymää on myös uusittu. HRSuunti 5.85 2.1.2013 - Lisätty uudet raportit Viikkotuntitoteumat Osastoittain ja Kuukausituntitoteumat Osastoittain. Osastoittain raportit listaavat tiedot toteumiin merkityn osastotiedon mukaan, eli eri osastoilla kiertävien työntekijöiden tunnit jaotellaan erikseen kullekin osastolle. - Lisätty osastoittain –raporttien osastorajaukset ajoikkunaan valinta ”Näytä myös suljetut osastot”. Oletuksena valintalistalla näkyy vain aktiiviset osastot. Osastojen luonti-ikkunassa osasto voidaan merkitä suljetuksi. Toteumaraportit ja osastovalinta on näin tehtävissä myös suljetuille osastoille. - Lisätty palkkaraportin ajoon yritysrajaus. Yritysnumerot määritellään osastojenluonti –ikkunassa. Mikäli palkkaraportin ajo rajataan yritysnumerolla, eivät muut rajaukset ole käytössä. Yritysrajaus rajaa ajoon mukaan tulevat työntekijät heille määritellyn kotiosaston mukaan. - Lisätty kaikille yhteisen vuorolistan luontiin huomautus ”Oletko varma…” Huomautus tulee mikäli uusi vuorolista yritetään tehdä osastovalinnalla ”Kaikki”. Kaikille yhteisen vuorolistan luonti estää osastokohtaisten listojen teon. Mikäli yrityksen kaikki työntekijät ovat samalla osastolla, niin toki edelleenkin voidaan luoda kaikille yhteinen lista. - Lisätty raporttien ajoikkunoihin Hlörajaus –valinta. Rajaus suodattaa Henkilö –valintalistalla näkyviä henkilöitä. Hlörajaus valinnat ovat Aktiiviset, Lopettaneet, Kaikki. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Muutettu toteumaraporttien ajoikkunan oletuspäivämäärien toimintaa. Oletuksena toteumaraporttien aikaväliksi tulee edeltävä kuukausi. Jos jokin toteumaraportti ajetaan muulle aikavälille, muistaa ohjelma tämän myös muiden toteumaraporttien oletuksena ohjelman uudelleen käynnistykseen asti. Kalenterivalintaa on muutettu siten, että jos valitaan vain yksi päivä, tulee se valittuun päivästä tai päivään kenttään. Molempiin kenttiin voidaan siis valita kalenterista erilliset yksittäiset päivät. Mikäli valitaan aikaväli, tulee se kuten ennenkin aikaväliksi päivästä – päivään –kentiin. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan esimiehen työsopimuslomakkeelle edellisen päivityksen myötä tullut virhe. Kohtien 10 ja 11 tekstit menivät sekaisin / päällekkäin. HRSuunti 5.84 15.11.2012 - Lisätty Vartiointialan työsopimuslomake. - Muutettu Vartiointialan palkkaraportille sunnuntai-ilta ja sunnuntaiyölisien laskenta erillisiin sarakkeisiin. - Lisätty vuorolistan avausikkunaan valinta ”Näytä kaikki listat”. Oletuksena avauslistalla näkyy vuorolistat vain vuoden ajalta taaksepäin. Tämän tarkoituksena on nopeuttaa ikkunan avautumista, useimmiten kuitenkin tarvitaan vain viimeisimpiä listoja. Valinnalla ”Näytä kaikki listat” alasvetolistassa näytetään kaikki tietokannasta löytyvät vuorolistat. - Korjattu toteuman lukitus valittuun päivään asti ja virhe, joka tuli avattaessa lukittu lista välittömästi (ennen välitallennusta). HRSuunti 5.83a 1.11.2012 - Nopeutettu Tee/päivitä kaaviot –toimintoa. Ajo nopeutuu lähes puolella entiseen verrattuna (nopeusetu näkyy lähinnä isoilla listoilla). - Sairaslomat viikonpäivittäin –raportin toiminta korjattu (uusi Excel ei hyväksynyt erikoismerkkejä taulukkonimissä) - Korjattu, palkkaraportin ajo lopettaneille työntekijöille on jälleen mahdollista. - Korjattu Terveyspalvelualan yö- ja sunnuntailisän laskenta talvi/kesäaikaan siirryttäessä. Virhe tuli esiin vain tuplavuoroilla ko. kellonajan vaihtopäivänä. HRSuunti 5.83 25.10.2012 - Lisätty Tuntitoteumat laaja –raportille VL päiviin sisältyvät lauantaipäivät. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan Vuosilomat –välilehdelle tieto montako lauantaipäivää sisältyy lomatoiveisiin kuluvalla lomakaudella. - Lisätty Palkkaraportin ajoon valinta Henkilönro järj. Normaalisti palkkaraportti tulostuu nimen mukaan aakkostettuna, valinnalla aakkostus henkilönumeron mukaan. - Lisätty huomioita –kentän kopiointi mukaan ”Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle” –toimintoon. - Muutettu, mikäli ”Yhteensä tunnit kaikilta osastoilta” valinta on asetuksissa päällä, niin nyt kaikkien osastojen yhteensä tunnit näytetään kaikilla vuorolistoilla ja toteumassa (aiemmin yhteensä tunnit näkyi vain tt:n kotiosaston listalla). HRSuunti 5.82 10.10.2012 - Lisätty uudet raportit Vuorolista aikavälille osastoittain ja Sairaslomat viikonpäivittäin –raportit valikkoon. - Lisätty vuorolistan avausikkunan alasvetovalikkoon osaston nimi. - Lisätty käyttöoikeudet –ikkunaan valinta ”Vain lukutila”. Ohjelma toimii ko. käyttäjätunnuksella vain lukutilassa, eli tietojen tallennus tietokantaan on estetty. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Korjattu / muutettu. Viimevuoden myyntien syöttö sallittu selvyyden vuoksi vain vuorolistan puolelle. HRSuunti 5.81 12.9.2012 - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan, yksityisen sosiaalialan ja terveyspalvelualan työsopimuslomakkeisiin työntekijän osoitetieto ja pankkitilinumero. - Muutettu vuorolistan muistilappujen koko muuttuvaksi tekstin määrän mukaan. - Lisätty Sairauslomat raportille graafinen näkymä omalle välilehdelleen. - Poistettu palkkaraportin aattolisän laskenta Kaupan alan huoltamo työehtosopimukselta. Aattolisää ei makseta huoltamoilla lainkaan. - Lisätty Kaupan alan, huoltamoiden työsopimus- ja puitesopimuslomakkeet. HRSuunti 5.80 22.8.2012 - Lisätty Vuorolista- ja toteutunut –taulukoihin pikavalikot. Pikavalikot toimivat Sukunimi, Tuloaika, Lähtöaika, Tunnit (päivän tunnit yhteensä), Osasto ja Info rivin soluissa. Lähtöaika ja Inforivin solujen pikavalikot toimivat vain toteuman puolella. Pikavalikko aukeaa hiiren kakkospainikkeella (oikea nappi) ko. solussa painettuna. Pikavalikoiden tarkoituksena on nopeuttaa ohjelman käyttöä. - Tuloaikasolun ”Näytä syöttö ja aikakoodit” –pikavalikkokäskyllä aukeaa uusi Syöttökoodit –ikkuna, josta voidaan valita syötettävä koodi tai työvuoron syöttölyhennekoodi. Ikkuna toimii näin samalla muistilappuna ohjelman ymmärtämistä koodeista. - Toteuman puolella info –rivin pikavalikkoon on lisätty palkan lisät koodien, osan päivää koodien ja erikoiskoodien lisäykset valintaikkunoista. Koodeja ei enää tarvitse muistaa ulkoa, vaan ne on valittavissa ja lisättävissä helposti pikavalikon valintaikkunoista. - Nopeutettu vuorolistan tallennusta. Nyt vain muuttuneet tiedot tallennetaan. Eteenkin ison paljon työntekijöitä sisältävän vuorolistan / toteuman tallennus nopeutuu huomattavasti muutostilanteissa. - Lisätty Toiminto –valikkoon uusi käsky ”Pakota vuorolistan tallennus”. Tämä pakottaa tallennuksen kaikille listan työntekijöille ja sitä voidaan tarvita joskus esim. tuntipankin alkusaldojen korjaustilanteissa. - Lisätty uusia raportteja: Sairauslomat –raportti, Piirreraportti, Osastot –raportti ja tuntikohtaiset tehot – raportit. Lisätty kaikkiin raportteihin tulostusajankohta raportin ylälaitaan. - Sairauslomat –raportilta selviää esim. sairausjaksojen määrät. Tähän liittyen ohjelmaan onkin lisätty erikoiskoodi $SS (SamaSairaus). Koodi laitetaan toteuman inforiville ja näin merkitään, että sama sairaus jatkuu vapaiden / tyhjien välipäivien jälkeen. Myös $SS –erikoiskoodi on pikavalikosta valittavissa. - Lisätty tuntikohtaisten myyntien / määrien syöttöön taulukot. Tiedot –valikossa uudet käskyt ”Myyntiennusteen syöttö” ja ”Toteutuneen myynnin syöttö”. - Lisätty palkkaraportin ajoon Määräaikaiset –valinta. Valinnalla saadaan palkkaraportti ajettua Palkkaus –välilehdelle määräaikaisiksi merkityille työntekijöille. Lisäksi palkkaraportin ajoon on lisätty Ryhmä rajausvalinta. Työntekijät –ikkunan osastotiedon vieressä olevalla ryhmittelytiedolla voidaan työntekijät jakaa vapaavalintaisiin ryhmiin. - Muutettu raportin lähetys sähköpostin liitteenä niin, että vain taulukon luvut lähtevät liitetiedoston mukana. Näin Excelin turha kysymys linkkien / kaavojen päivittämisestä jää pois ja esim. tilitoimistolla saavat liitteen varmemmin auki. - Extraus toimintoon lisätty ominaisuuksia: nyt myös extraajalle voidaan valita pikavalikosta palkan lisät ja osan päivää koodit. Lisäksi nyt myös extraajien osalta tarkistetaan päällekkäiset työvuorot. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 5.76a 12.6.2012 - Lisätty monivalintamahdollisuus ”Lisää henkilö vuorolistalle” ja ”Poista henkilö vuorolistalta” – toimintoihin. Useita henkilöitä lisättäessä toiminto nopeutuu huomattavasti. Työntekijälistalta voidaan valita useampi henkilö hiirellä maalaamalla ja / tai Ctrl ja hiirellä klikkaamalla valinta päälle / pois. - Korjattu / muutettu sähköpostin liitelähetykseen vuorolistan lähetys vuorolistalla oleville työntekijöille. Oletuksena henkilövalinta ”Kaikki” tarkoittaa kaikkia niitä vuorolistalla olevia työntekijöitä, joilla on valinta ”Työvuorot email” työntekijän perustiedoissa valittuna. Osastorajauksen muuttaminen valitsee työntekijät kotiosaston mukaan, eli osastorajausta ei saa muuttaa, jos haluaa lähettää vuorolistaliitteen listalla oleville työntekijöille. Lähetettävän vuorolistan pitää olla avoinna näytöllä, jotta ko. logiikka toimii. - Korjattu Mepco palkanlaskennan siirtoaineiston vaihtoehtoisen ”M2” –muodossa palkan lisät –koodien toiminta eli oikea konekielinen muoto. - Lisätty työntekijärekisterin Palkkaus2 –välilehdelle uusi RFID –kenttä. Tähän voidaan tallentaa eri kulunvalvontajärjestelmien työntekijä ID, esim. RFID –tunniste. RFID –tunnisteet voivat olla esim. kulunvalvontakorttiin lisätty tarra, avaimenperä tai muu leimauslaitteelle näytettävä leimaustunniste. HRSuunti 5.75 6.5.2012 - Lisätty Lomalista –raportin oikeaan laitaan jäljellä olevien lomapäivien määrä infotiedoksi. Jäljellä olevat päivät lasketaan raportilta merkittyjen lomapäivien mukaan. Vasemman reunan lomapäivien määrästä vähennetään lomaksi merkityt (L) päivät lukuun ottamatta sunnuntai-, pyhä- ja arkipyhäpäiviä. HUOM! Raportti pitää ajaa koko lomakaudelle, jotta jäljellä määrä näyttää todellista jäljellä olevien lomapäivien määrää! Ansaitut lomapäivät syötetään Työntekijät –ikkunassa Vuosilomat –välilehdelle. HUOM2! Lomalista –raportilla sunnuntaipäivät merkitään L –koodilla viikonvaihteen yli jatkuvan loman kohdalla, jotta raportin poissa laskenta huomioi jatkavat lomalaiset. Sunnuntai ja pyhäpäiviä ei kuitenkaan lasketa vuosilomaksi, eikä näitä merkitä vuorolistalle VL merkinnällä. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan Vuosilomat –välilehdelle ”Lomapäiviä jäljellä” –tieto. Tieto lasketaan lomakausittain 2.5 – 30.4 (talvilomakausi lasketaan mukaan). HUOM! Jäljellä tieto lasketaan Vuosilomat –välilehden ”lomatoiveiden” perusteella ja tiedon tarkoitus on auttaa lomasuunnittelun tekoa (todellisten toteumaan merkittyjen pidettyjen VL –päivien määrä selviää Raportit –valikon toteumaraporteista esim. Tuntitoteumat -raportilta). - Korjattu työvuorojen lähetys sähköpostilla tuplavuorojen osalta. Tuplavuoro lähtee nyt sähköpostilla, vaikka ko. työntekijältä olisi otettu tuplavuorot asetus pois päältä Työntekijät –ikkunan profiilissa. Tuplavuoro tutkitaan nyt työvuorokohtaisesti. HRSuunti 5.74 3.4.2012 - Lisätty ohjelmaan tes tulkki Vartiointialan työehtosopimukselle. - Muutettu Työntekijät –ikkunan Osasto -valinnan toiminta niin, että osaston valinta aakkosilla on aktiivinen vain uuden työntekijän lisäyksen yhteydessä. Tallennetun työntekijän osastotieto voidaan vaihtaa nyt vain hiirellä. Tällä pyritään estämään tahattomia osastomuutoksia (joita on sattunut joskus lähinnä aakkosissa ensimmäisenä olevan työntekijän kohdalla). - Lisätty Henkilökuntalistan ajoon uusi valinta ”Suku- ja etunimi samaan soluun”. Näin Excel taulukkoon saadaan suku- ja etunimi samaan sarakkeeseen. HRSuunti 5.73 3.3.2012 - Lisätty Koulutustietojen kopiointi mukaan työntekijän kopiointiin uudelle työsuhteelle. - Lisätty Työntekijät –ikkunan Työehtosopimus –valintaan Apteekkialan tilalle valinnat ”Apteekkiala, farmaseutit” ja ”Apteekkiala, työntekijät”, jotta ko. työntekijäryhmät saadaan eriteltyä Apteekkialan työehtosopimuksen mukaisesti. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Korjattu vuorolistan kopiointi ja vuorolistapohjan käyttö pohjana toiminnot. Aiemmin lopettanut työntekijä katkaisi uuden listan luonnin, nyt lopettanut vain ohitetaan uuden vuorolistan luonnissa pohjaa käytettäessä. HRSuunti 5.72 31.1.2012 - Lisätty vuoden 2012 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2013 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. - Joitakin pieniä korjauksia esim. palkkajakson oletuksiin vuodenvaihteen tilanteessa. HRSuunti 5.71a 7.12.2011 - Lisätty Asetukset / Vuoromiehitys –ikkunaan uusi asetusvalinta ”Automaattipäivitys pois”. Normaalisti vuorolistan avauksessa vuoromiehitys päivitetään automaattisesti ja se lisää vuorolistan avautumisaikaa selvästi. Kun automaattipäivitys on pois päältä, vuoromiehitys päivitetään erikseen annettavalla Työkalut –valikon käskyllä ”Päivitä vuoromiehitys”. Automaattipäivitys on poissa päältä myös syötettäessä työvuoroja listalle. Näin vuorojen syöttökin on nopeampaa. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan sunnuntaiyölisän laskennassa ollut virhe (antoi miinusmerkkisen tuloksen tietyssä tuplavuoroissa esille tulleessa erikoistilanteessa). HRSuunti 5.71 28.11.2011 - Lisätty Muokkaa –valikkoon uusi toiminto ”Vuoron teholaskenta… F6”. Toiminnolla voidaan määritellä työvuorokohtaisesti, laskentaanko ko. vuoro teholaskentaan vai ei. Lisäksi voidaan määritellä, että vain osa vuorosta otetaan huomioon teholaskennassa, eli annetaan tuntimäärä, joka huomioidaan teholaskentaan. Huom. toiminto on käytössä vain, mikäli teholaskenta on määritelty käyttöön. - Lisätty Muokkaa –valikkoon uusi toiminto ”Muuta / poista vuoromiehityslaskennasta… F8”. Toiminnolla voidaan määritellä työvuorokohtaisesti, laskentaanko ko. vuoro vuoromiehitykseen vai ei. Tuplavuoroilla voidaan määritellä erikseen aamu ja iltavuorojen osalta lasketaanko mukaan vai ei. Laskennasta poistettu vuoro näkyy punaisella fontilla. Huom. toiminto on käytettävissä vain, mikäli vuoromiehityksen laskenta on määritelty päälle. - Lisätty automaattiset muistutukset Työntekijät -ikkunan Palkkaus 2 –välilehden Työlupa voimassa, Passi voimassa ja Oleskelupa voimassa päättymispäiville. Uudelle luotavalla vuorolistalle tulee inforiville automaattiset merkinnät TLEXP (työlupa vanhenee), PAEXP (passi vanhenee) ja OLEXP (oleskelulupa vanhenee). Huom. Palkkaus 2 –välilehti on lisätty lähinnä asiakaskohtaisia tarpeita varten, mutta sen voi tarvittaessa aktivoida ohjelman asetukset –ikkunan valinnoissa. Palkkaus 2 – välilehdellä on lähinnä ulkomaalaisille työntekijöille ja kiinteistöpalvelualalla tarvittuja valintoja ja kenttiä. - Lisätty Henkilökuntalistan ”Listalle kaikki tiedot” –valinnalla näkyviin työlupa voimassa pvm, passi voimassa pvm ja oleskelulupa voimassa pvm tiedot. - Muutettu; Työntekijät –ikkunan avauksessa tapahtuva automaattinen työntekijän lepäämään merkintä rajataan koskemaan vain käyttäjätunnuksen mukaista osastorajausta (ei merkitä lepäämään toisen osaston työntekijöitä). Mikäli ohjelmaa käytetään admin tunnuksin eikä osastorajauksia ole käytössä, tutkitaan ja merkitään kaikkien osastojen työntekijät, kuten aiemmin. HRSuunti 5.70 25.10.2011 - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi toiminto ”Työsuhteiden massalopetus”. Toiminto on lisätty lähinnä sesonkikohteita varten, joissa iso määrä työsuhteita päättyy samalla kertaa. Näin useiden työsuhteiden lopettaneeksi merkintä sujuu huomattavasti aiempaa nopeammin. - Lisätty Tuntitoteumat Osastoittain –raportille uusi valinta ”Erittely osastoittain”. Valinta toimii vain osastorajauksella ”(Kaikki)” ja näyttää vieressä valintalistan osastoista. Listalta voidaan valita vapaasti raportoitavat osastot. Valinta toimii normaalin Windows logiikan mukaan, eli maalaamalla alue ja ctrl – napilla valinta yksitellen lisäten tai poistaen valinnasta. Raportoitavat osastot voidaan valinnaisesti ajaa joko samalle välilehdelle tai osastoittain omille välilehdilleen. - Lisätty Henkilökuntalistalle työntekijän 3 vk jakson tavoitetyöaika työntekijän etunimen perään. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty HR –raporttien Lisäkoulutus ja kurssit –raportille työntekijän viikkotyöaika työntekijän etunimen perään. - Muutettu osaston ”Kaikki” nimi ”(Kaikki)”. Suluissa oleva nimi tulee raportointivalikoihin ensimmäisenä ja sulut kuvastavat muutoinkin, että kyseessä on lähinnä vain raportointitarkoituksiin varattu osasto (kaikkien osastojen tiedot samalle raportille). - Lisätty yksityisen sosiaalialan työsopimuksen 6. palkka –kohtaan valinnat ”Loppupalkka maksetaan: työsuhteen päättyessä” tai ”2 vk kuluessa työsuhteen päättymisestä”. - Lisätty asetuksiin valinta ”Ei yli 10 t vuorovaroitusta”. Joissakin yrityksissä tehdään sovitusti ja säännöllisesti yli 10 tuntisia päiviä ja näin turhia muistutuksia ei haluta. HRSuunti 5.62 9.10.2011 - Lisätty Kuukausituntitoteumat –raportille yhteensä rivi raportin loppuun. - Muutettu vuorolistan piirre –infolappu isommaksi. - Muutettu Listan hinta ja Toteuman hinta –raporttien aakkostus osastovalinnalla ”Kaikki osastot”. Henkilöt tulevat nyt aakkosjärjestyksessä (aiemmin vuorolistan listausjärjestys vaikutti ensisijaisesti ja osastovalinnalla kaikki, se sai raportin näyttämään sekavalta). - Korjattu Toteuman hinta osastoittain -raportin ajo osastovalinnalla kaikki. Aiemmin raportille ei tullut mitään tietoja, nyt raportti laskee kaikkien osastojen tunnit yhteensä. - Korjattu palkkaraportti osastoittain lisä- ja ylitöiden haku palkkaraportille. Ajettaessa osastovalinnalla kaikki, puuttuivat lisä- ja ylityöt raportilta. HRSuunti 5.61b 13.7.2011 - Korjattu joitakin ”pikkuvirheitä”, kuten tervepalvelualan palkkaraportilla virheellisesti näkynyt selite ”jouluaatto” juhannuksen kohdalla sekä kalenterin avauksessa tietyllä Office versiolla ilmennyt virhe (ongelma olisi todennäköisesti korjaantunut myös Officen ns. service pack päivityksellä). - Muutettu, ”Päivän työvuorot –nimilista” –raportilta poistettu ”Muuta” sarake, jotta raportti mahtuu paremmin yhdelle A4 paperille. HRSuunti 5.61 20.6.2011 - Lisätty uusi ”Päivän työvuorot –nimilista” –raportti. Raportti listaa päivän työntekijät työaikoineen valitulle osastolle. Raportille on varattu tilaa kynämerkinnöille, allekirjoitus ym. - Nopeutettu vuorolistan avausta ”Lisää henkilö vuorolistalle” ja ”Poista henkilö vuorolistalta” –toimintojen yhteydessä (toiminto kestää n. kolmanneksen aiempaa vähemmän). HRSuunti 5.60 15.6.2011 - Muutettu / korjattu mara-alan työntekijän työsopimuslomakkeen 5 –kohdan keskimääräisen työajan näkyminen lomakkeella (ongelma aiheutui Office / Excel 2007 ja 2010 ongelmista Graafisessa valintaruutu komponentissa tekstiä voi olla aiempaa vähemmän ja loppu tekstistä leikkautuu niillä pois). - Muutettu vuorolista ja toteutunut –taulukoiden alareunan lisätietorivien otsake solujen lukitus pois päältä. Näin lisätietorivit voidaan tarvittaessa muuttaa listakohtaisesti tai vaikka poistaa kokonaan, jolloin vuorolista voi mahtua paremmin paperitulosteelle. - Lisätty vuorolistalle automaattinen palvelusvuosi muistutin. Tuloaikasolussa näkyy punainen kolmio ja muistilappu, jos työsuhteen alusta on kulunut tasan 2, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45 tai 50 vuotta. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan automaattinen osa-aikaprosentin laskenta asetetun tavoitetyöajan ja työehtosopimuksen mukaan. Automatiikka toimii, kun ensin on asetettu tavoitetyöaika (palkkaus välilehti) ja sitten klikataan osa-aikainen –valinta päälle. Laskenta-automatiikka toimii vain, jos osa- Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. aikaprosentti on asettamatta (tyhjä) tai se on nolla (muutoin ohjelma olettaa, että on haluttu asettaa oletuksesta poikkeava osa-aikaprosentti). - Lisätty tuntitoteumat –raporttien ajo-ikkunaan päivämäärien muisti samoin, kuin palkkaraportin ajoikkunassa on ollut jo aiemmin. Oletuksena poikkeamaraportti ja muut tuntitoteumaraportit ehdottavat edeltävää kuukautta aikaväliksi. - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksen mukainen JP –vapaan ansainta tilanteessa, jossa JP päivän ansaintaviikolla on merkitty (vain) JP vapaapäivä (aiemmin ansaittu). Maran tessin mukaan, JP ansaintaa laskettaessa, työvuoroon rinnastetaan myös tasoitusvapaa TX , viikolta toiselle siirretty X vapaa (josta pitää käyttää merkintää TX, jotta ohjelma tietää, että kyseessä on siirretty X) sekä lisäksi JP vapaa. Toistaiseksi ohjelma ei JP ansainnassa huomioi lomaltapaluurahavapaata. Tälle ei ole erillistä vuorolistakoodiakaan (ja olisiko järkeä antaa lomaltapaluurahavapaata paikkaan, jossa tt ansaitsisi ”ylimääräisen” vapaan?). - Lisätty sähköpostin lähetykseen, sähköpostiosoitteiden valintaikkunaan osasto –valinta. Näin on helpompi valita esim. vain tietyn osaston kaikki työntekijät. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikatyöntekijän JP –osa-aikatuntiarvon haku tilanteessa, jossa ensimmäinen JP on merkattu maksetuksi (haki tuntiarvon virheellisesti tästä muillekin JP –päiville). HRSuunti 5.58a 21.5.2011 - Nopeutettu vuorolistan avausta (vuorolista aukeaa n. kolmanneksen aiempaa nopeammin). - Lisätty HRSuunti Net nettiversion extraus -ominaisuuden tarvitsemia tietokantakenttiä. - Korjattu pitkän (paljon työntekijöitä sisältävän) vuorolistan tallennuksessa tullut virhetilanne (ilmoitti virheellisesti toteumassa olevasta virheestä). - Korjattu Yksityisen Terveyspalvelualan työehtosopimuksen mukaiset kalenterimerkinnät (esim. vappuaatolla oli virheellisesti aatto merkintä, ilmeisesti kalenteripäivitykseen oli aiemmin mennyt väärän työehtosopimuksen mukainen kalenteri). - Korjattu sairaspäivän laskentaan tullut (”kehä”) kaavavirhe (näkyi vuorolistalla ja toteumassa, jos oli jo suunniteltu sairaslomaksi. HRSuunti 5.57 16.4.2011 - Muutettu F1 ”kopioi vuoro edellisestä” PV (perhevapaa), IL (isyysloma) ja HV (hoitovapaa) vuorolistakoodien toiminnallisuus vastaamaan VL (vuosiloma) –koodin toimintaa eli tessien mukaiseksi. Ko. koodit kopioidaan nyt myös lauantaipäiville. Sunnuntaipäivälle ko. koodeja ei kuitenkaan kuulu merkitä. Muutos on tehty, jotta esim. viikon kestävä isyysloma IL voidaan nopeasti kopioida F1:llä ma – la päiville. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan henkilönumero –kenttään tarkistus ”onko syötetty henkilönumero jo käytössä”. Ohjelma antaa huomautuksen, mikäli sama numero on jo käytössä. Huom. henkilönumero voi olla käytössä myös lopettaneella työntekijällä. Konekielisiä linkityksiä käytettäessä on erittäin tärkeää, että henkilönumerot on oikein syötetty. Ne kohdistavat palkkatapahtumat oikealle henkilölle. Saman työntekijän eri työsuhteilla voi olla sama henkilönumero, mutta eri henkilöillä samoja henkilönumeroita ei saa käyttää. Käytettävien henkilönumeroiden listan saat palkanlaskijalta. HRSuunti –ohjelmaan syötetyt henkilönumerot löydät Henkilökuntalistalta. - Korjattu Palkkaraportti osastoittain ajoikkunan palkkajakson oletuspäivämäärien huomiointi asetuksista (osastoittain ajettaessa oletus oli kuluvaa kuukautta edellinen kuukausi asetuksista riippumatta). HRSuunti 5.56b 28.3.2011 - Lisätty osastoittain ajattavalle palkkaraportille mahdollisuus ajaa kaikki osastot yhdellä ajolla. Näin myös konekielinen siirtoaineisto saadaan yhteen tiedostoon. - Lisätty useimpiin konekielisiin palkka-aineistoihin mahdollisuus valita kustannuspaikkanumero osastonumeron tilalle (palkka-asetuksissa valinta). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Korjattu konekielisen palkka-aineiston lähetys sähköpostille usealle vastaanottajalle (ongelma liittyi vain osan palkkaohjelmalinkkejä ja vain jos vastaanottajia oli enemmän kuin yksi). - Korjattu yksityisen sosiaalialan työehtosopimuksen mukainen iltalisän laskenta (virhe tuli esiin vain lyhyissä alle 3 tunnin vuoroissa, jotka osuivat kokonaan iltalisän laskenta-ajan sisään 18 – 21). - Lisätty käyttäjätunnukselle (käyttäjätunnustietojen ylläpitoikkunaan) gsm-puhelinnumerolle kenttä. HRWeb tekstiviestien välityspalvelu käyttää tätä kenttää lähettäjän puhelinnumerona. Huom. vaatii laajennetun tekstiviestipalvelun. Ota tarvittaessa yhteys HRSoftiin. HRSuunti 5.55 14.2.2011 - Lisätty työntekijät –ikkunaan IBAN tilinumeron tarkistus. Siirryttäessä tilinumerokentästä eteenpäin, ohjelma ilmoittaa, mikäli tilinumero on virheellinen. - Lisätty työntekijät –ikkunaan uusi kenttä BIC –koodi eli pankkinumero. BIC –koodi näkyy myös työsopimuslomakkeilla tilinumeron perässä. - Lisätty viikkotuntitoteumat –raportin ajoon mahdollisuus ajaa raportti aikavälille ”maanantaista – sunnuntaihin”. Raportin edelleen ajaa myös viikkojen määrän perusteella. - Lisätty mahdollisuus ajaa tuntitoteumat –raportteja lopettaneille työntekijöille myös rajatulla käyttöoikeudella. - Korjattu palkkaraportille lähinnä vain mara-alalla käytössä oleva ”muu lisä” laskenta tilanteessa, jossa työntekijät liikkuvat eri osastoilla ja vapaapäivä koodit merkitään eri osastolle työvuorojen kanssa. - Korjattu hiihtokeskusalan työsopimuksen mukaisen yölisän ja sunnuntaiyölisän laskenta aamuyöllä alkaneiden työvuorojen osalta. - Muutettu palkkaraportin selite –kentässä näytetään ensisijaisesti lisätieto ”sairaana” ja vasta toissijaisesti kalenteripyhä –merkinnät. - Korjattu moni tes ympäristön palkka-asetukset ikkunan avaus (antoi bof / eof virheen, kun asetukset puuttuivat tietokannasta). - Korjattu moni tes ympäristön Vuorolista aikavälille –raportin koodipäivien tuntiarvon haku (haki vain ns. oletustessin mukaiset tuntiarvot VL ym. koodipäiville). HRSuunti 5.54 25.1.2011 - Lisätty vuoden 2011 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2012 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. - Lisätty uusi Kalenteriraportti. Raportti on ajettavissa kalenterin ylläpitoikkunan painikkeesta. - Lisätty työntekijät –ikkunaan työntekijän perustieto –kenttiin (etunimi, sukunimi ym.) välilyöntien eli tyhjien poisto nimen edestä ja lopusta (nimissä esiintyi välillä tahattomasti syötettyjä välilyöntejä, joista aiheutuu ongelmia aakkostukseen). Huom. turhien välilyöntien poisto toimii vain uusien tietojen syötössä, eli se ei poista aiempia syöttövirheitä. - Majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksen mukaisesta JP osa-aika tuntiarvon laskennasta ns. palkanmaksuvelvoitteiden koodien listasta on poistettu HV (hoitovapaa), josta työnantajalla ei ole palkanmaksuvelvoitetta. HRSuunti 5.53b 6.1.2011 - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan tessin aattolisän laskenta tuplavuoroilla (jätti aamuvuoron huomiotta, jos tuplavuoro merkitty). - Pidennetty työntekijät –ikkunan tilinumero kenttää, jotta siihen mahtuu paremmin uudet IBAN – muotoiset tilinumerot. Samalla muutettu kentän otsake ”IBAN-tilinumero”. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 5.53a 30.12.2010 - Lisätty osastojen luonti -ikkunaan valinta "Osasto suljettu". Suljetun osaston nimeä ei näytetä turhaan HRSuunti eikä HRWeb osasto-alasvetovalikoissa. Historiaraporttien ajoikkunoiden osastovalinnoissa näkyvät kuitenkin myös suljetut osastot. HUOM! Ennen osaston sulkemista kannattaa osaston työntekijät siirtää toiselle osastolle ja / tai merkitä lopettaneiksi. - Korjattu HR-raporttien "Lisäkoulutus ja kurssit" -raportin mahdollinen ajoaikaväli aiempaa pidemmäksi. - Lisätty työntekijät –ikkunaan tarkistus tuntipankin valintaan. Mikäli tavoitetyöaikaa ei ole määritelty tai se on nolla, ohjelma ilmoittaa asiasta ja poistaa tuntipankin päältä. Ilmoituksella pyritään ehkäisemään tilanteita, joissa uuden työntekijän tuntipankki jää vajaasti määriteltyä ja tuntipankkiin alkaa kertyä perusteetonta plus saldoa. - Korjattu Office 2010 (ja ehkä 2007) versiolla esiin tullut ongelma listakohtaisen tavoitetyöajan muuttamisessa (kyseessä on uuden Office version bugi muistilappujen lisäyksessä, sillä sama koodi toimii ok aiemmilla Office versiolla). - Muutettu Personec työntekijätietojen tuonnin siirtotiedoston muoto vastaamaan uuden Personec version muotoa. - Korjattu Personec konekielisestä palkka-aineistosta ”tyhjät” rivit pois. HRSuunti 5.52 15.12.2010 - Lisätty konekielinen palkkalinkki Administer palkanlaskentaohjelmaan. HRSuunti 5.51 5.12.2010 - Lisätty VL (vuosiloma) -koodille osan päivää toiminnallisuus (toimii samoin, kuin sairaana osan päivää S –koodi). HRSuunti 5.5a 16.11.2010 - Lisätty varmistuskysymys vuorolistan kopiointiin toteuman pohjaksi ”Haluatko varmasti kopioida inforivin tiedot toteumaan”. Vuorolistalla ns. inforivin lisätiedot on tarkoitettu vuorolistatulosteelle vapaamuotoiseksi tekstiksi eli työvuoroa selittäväksi lisätiedoksi. Toteuman puolella info riville on tarkoitus syöttää laskennassa käytettäviä ns. ”osan päivää” – koodeja sekä itse ohjelman asetuksiin määriteltäviä palkan lisät koodeja. Lisäkysymys on laitettu varmistamaan, ettei vahingossa kopioida toteumaan selitetekstejä, joissa on mukana laskentaan vaikuttavia erikoiskoodeja. - Lisätty palkka-asetuksiin palkanlisien kpl –tieto. Mikäli kpl –valinta on päällä, lasketaan määrä kpl oletuksella, eli mikäli kappalemäärää ei syötetä koodiin, on oletus 1 kpl. Kpl –valinta kannattaa laittaa päälle esim. ruokaveloitus tyyppisiin asioihin. Näin R1 voidaan syöttää lyhemmin R. Varavastaavalisiin sen sijaan kpl valintaa ei kannata laittaa. Siten VV –koodi laskee oletuksena koko työvuoron pituuden varavastaava ajaksi. - Lisätty kursorin siirtoautomatiikka vuorolistalle ja toteumaan myös inforivin tietojen syöttöön. Kursori siirtyy automaattisesti seuraavan päivän soluun hyväksyttäessä syöttö enterillä. - Korjattu TX päivän laskentaan liittynyt ongelma. Asia tuli esiin vain tilanteessa, jossa TX arvoksi asetuksiin oli laitettu tuntiarvo (muu kuin nolla) ja työntekijän perustiedoissa osa-aikaprosentti oli määritelty, vaikka osa-aikaisuus –valinta oli otettu pois päältä (siis varsin harvinainen tilanne). - Korjattu / muutettu. Palkkaraportille ei enää lasketa ns. osan päivää tunteja, mikäli koodi on syötetty ilman tuntiarvoa toteuman inforiville. Tällä pyritään ehkäisemään vahingossa tapahtuvaa laskentakoodien huomiointia laskennassa. Osan päivää koodit ovat S, LS, T, TK ja OV (sairas, lapsi sairas, työtapaturma, tutkimuksessa käynti ja opintovapaa). Näillä merkitään esim. tilanne, jossa työntekijä lähtee kesken päivää sairaana kotiin tai on osan päivää töissä ja osan koulutuksessa. - Lisätty tarkistus ja ilmoitus osan päivää koodien syötölle vuorolistalle ja toteumaan. Ilmoituksen tarkoituksena on vähentää tahattomasti laitettujen laskentaan vaikuttavien koodien syöttöä. Ilmoituksen voi helposti kuitata pois suoraan enterillä, eli normaalikäytössä siitä ei juuri pitäisi olla haittaa. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty toteuma -taulukkoon lukumuotoisen tiedon syöttötarkistus lisätyö, ylityö 50% ja ylityö 100% soluihin (vääränlainen tieto ko. soluissa esti vuorolistan ja toteuman tallennuksen ja kaatoi ohjelman). - Korjattu mara-alan yölisän laskenta juhlapyhäpäivää edeltävänä arkipäivänä, kun työvuoro alkaa ennen klo 6:tta (yölisä puuttui ko. tilanteessa. HRSuunti 5.43 19.10.2010 - Lisätty työsopimuslomakkeille tarkistus, mikäli kk-palkkaa eikä tuntipalkkaa ole määritelty (eli on nolla), työsopimuslomakkeille palkka kenttä jätetään tyhjäksi (aiemmin tulostui nollat). Näin lomakkeen käsimerkinnöille jää paremmin tilaa, silloin jos palkkatietoja ei haluta syöttää ohjelmaan. - Lisätty vuorolistapohjien käsittelyyn uusi käsky ”Nimeä vuorolistapohja uudelleen”. Käsky löytyy Toiminto –valikosta ja sillä voidaan antaa vuorolistapohjalle tarvittaessa uusi nimi. - Korjattu vuorolistapohjien käsittelyssä ollut virhe, joka esti useamman vuorolistapohjan avaamisen samanaikaisesti saman osaston osalle. HRSuunti 5.42 11.10.2010 - Lisätty palkka-asetuksiin valinta ”Sunnuntailisät tuntipankkiin”. Kun valinta on päällä, niin ohjelma laskee sunnuntaitunnit vuorolistalle ja toteumaan kaksinkertaisina. Näin sunnuntaitunnit tulevat tuntipankkiin kaksinkertaisina. Vastaavasti palkkaraportille sunnuntaitunteja ei lasketa lainkaan. HUOM. Asetus vaikuttaa ainakin toistaiseksi vain Apteekkialan työehtosopimuksella. - Korjattu puhdistus- ja siivousalan tessillä palkkaraportin sunnuntailisien laskentaan aiemmassa päivityksessä vahingossa tullut virhe. HRSuunti 5.41 5.10.2010 - Lisätty palkka-asetuksiin palkanlisien tyyppitieto. Tyyppi kertoo tietyille palkanlaskentaliittymille (esim. Personec) tuotavan tiedon tyypin, kuten: tunnit, päivät, määrä, eurot. - Lisätty palkka-asetuksiin palkkalajikoodi palkkaraportin lisätietoa / selitettä varten. Toistaiseksi lisätiedon vienti on mahdollista vain Personec palkanlaskentaan. HRSuunti 5.4 9.9.2010 - Lisätty asetuksiin valinta ”Vuorolistalle tunnit ja minuutit”. Normaalisti vuorolistalla ja toteumassa kaikki tunnit näytetään desimaalilukuina. Valinnalla saadaan vaihtoehtoinen esitystapa ”tunnit : minuutit” työntekijäkohtaisiin päivän yhteensä tunteihin ja työntekijän 3 vk jakson yhteensä tunteihin. Vuorolistan alalaidan päiväkohtaiset yhteensä tunnit näytetään valinnasta huolimatta aina desimaalilukuina lähinnä tilanahtaudesta ja teholukujen laskennan tarpeista johtuen. Mikäli ”Vuorolistalle tunnit ja minuutit” on päällä, niin myös vuorolistanauhat –raportti ja sähköpostilla lähetetyt työvuorot näytetään ”tunnit : minuutit” esitystavalla. - Lisätty käyttöoikeuksiin uusi valinta ”Tietokannan huolto”. Tietokannan huoltotoimenpiteet on tarkoitettu lähinnä vain ohjelman pääkäyttäjälle. Näille toimenpiteille on tarvetta yleensä hyvin harvoin. Lisäksi tietokannan tiivistys / korjausajo on syytä tehdä vain silloin, kun ohjelmassa ei ole muita käyttäjä sisällä, joten on parempi, että nämä toimet ovat pääkäyttäjän vastuulla (jos niitä yleensäkään tarvitaan). - Korjattu / lisätty tarkistus – (viiva) koodin syötölle. Mikäli viivan syötön jälkeen siirryttiin vuorolistalla (tai toteumassa) nuolinäppäimistöllä eteenpäin soluissa, niin Excelin automaattinen kaavan luonti aiheutti ”risuaitaa” yhteensä soluun ja mahdollisesti ohjelman kaatumisen. Nyt tarkistusautomatiikka estää Excelin kaava-automatiikan. Silti on suositeltavaa hyväksyä aina syöttö enterillä! - Korjattu / muutettu työvuorojen sähköpostilähetyksen työvuoron pituuden esitysmuoto katkaistaan kahteen desimaaliin (aiemmin desimaaleja saattoi olla ”pitkä rimpsu” työajasta riippuen). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikaisen työntekijän sairaspäivän tuntien laskenta tilanteessa, jossa työvuorolistalle on merkitty JP –päivä. Tällaisen sairaspäivän arvoksi lasketaan listalla olleen JP –päivän tuntiarvo. Vrt. aiempi päivitys 5.1 JP –päivän merkintä pidetyksi sairaspäivänä. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Vuorolistan ja toteuman työaikatoiveet ja piirteet infolappujen kokoa kasvatettu, jotta pidemmät tekstit mahtuvat niihin paremmin ja samalla muotoiltu ”Tunnit muilta osastoilta” –infolapun tunnit kahteen desimaaliin. - Muutettu Työntekijät –ikkunan Osa-aikaprosentti kentän numeroformatointi. Prosenttiluku näytetään nyt maksimissaan neljällä desimaalilla (aiemmin kahdella). Osa-aikaprosentti kannattaa syöttää mahdollisimman tarkkana arvona vähintään kolmella desimaalilla, mikäli se ei ole tasaluku. - Korjattu vuorolistan vuoromiehityksen automaattinen päivitys luotaessa uusi vuorolista vuorolistapohjan perusteella. HRSuunti 5.3 23.8.2010 - Lisätty / muutettu: nyt myös aktiivinen työntekijä voidaan kopioida uudelle työsuhteelle (aiemmin vain lopettaneeksi merkitty tt voitiin kopioida uudelle työsuhteelle). Uusi toiminnallisuus mahdollistaa jatkavien ns. ”ketjutettujen” työsuhteiden helpomman käsittelyn, kun uusi työsuhde voidaan kopioida jo valmiiksi tulevia vuorolistoja varten. - Lisätty Apteekkien työntekijöiden työehtosopimus HRSuunti -ohjelman tuettujen työehtosopimusten joukkoon. - Lisätty vuorolistan ja toteuman syöttöön huomautus sunnuntaipäivälle syötetylle VL –koodille. Huomautus "Haluatko varmasti syöttää VL -koodin sunnuntaipäivälle? Sunnuntaipäivälle ei normaalisti kuulu merkitä VL -koodia!" auttaa varmastikin ehkäisemään virheellisiä VL –merkintöjä. HRSuunti 5.2 18.8.2010 - HRSuunti toimivuus testattu Windows 7 ja Office 2010 versiolla sekä samalla muutettu työehtosopimuslomakkeet paremmin Office 2007 ja Office 2010 yhteensopiviksi (tulostimesta riippuen osa lomakkeen laatikoiden teksteistä ei välttämättä mahtunut näkymään kokonaan uusilla Office versioilla). HRSuunti 5.1 19.7.2010 - Muutettu / korjattu majoitus- ja ravitsemisalan JP –pankin toiminta sairaspäivien osalta. Mikäli työntekijälle on merkitty vuorolistalle JP –päivä ja se toteutuu sairaspäivänä eli toteumaan syötetään joko S, S4, LS, PS, T tai TK, muuttuu ko. JP –päivä pidetyksi aivan samoin, kuin jos toteumaan olisi syötetty JP. Työntekijän sairastuessa suunniteltu JP –päivä ei siirry, vaan kuluu sairasloman alla. Asia on tarkistettu MaRa -liitosta 15.7.2010 (lakimies Janne Kiiskinen). - Korjaus, vuorolistan avaukseen on lisätty vuorolistataulukon uudelleen laskentaan liittyvät käskyt. Satunnaisesti vuorolistan kaavojen päivitys ei toiminut automaattisesti. Excelin alareunassa näkyi tällöin ”Laske”. Excelin uudelleen laskennan pakotus toimii pikanäppäimellä F9, joka on hyvä tietää, jos Excelin automaattilaskenta ei jostakin syystä ole taulukkoa / raporttia päivittänyt. - Asetuspäivitys, majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksen mukaiset ilta- ja yölisät on päivitetty Listan hinta –raportin laskentaa varten. Uudet arvot ovat: iltalisä 1 , iltalisä su 2 , yölisä 1,95 , yölisä su 3,9 . HRSuunti 5.02 9.7.2010 - Lisätty uusi HR -raportti ”Kokoaikaiset, osa-aikaiset, extrat”. Kokoaikaisiksi lasketaan kaikki ne, joita ei ole merkitty osa-aikaisiksi eikä extroiksi, osa-aikaiset ovat ”vain” osa-aikaisiksi merkityt eli ne, joilla ei ole myös extra valinta päällä ja kaikki extra valinnalla merkityt lasketaan extroiksi. - Muutettu uuden työntekijän lisäyksessä Palkkaus –välilehden Toistaiseksi voimassa oleva valinta, joka tulee nyt päälle oletuksena vasta kun työntekijä merkitään vakituiseksi Käytettävyys –välilehdellä (toistaiseksi valinta oli aiemmin oletuksena aina päällä uudella työntekijällä). - Lisätty Työntekijät –ikkunan avaukseen tarkistus lepäämässä olevien paluupäivälle. Mikäli töihin paluupäivä on asetettu ja se on 35 pv tai vähemmän kuluvasta päivästä, niin ohjelma ilmoittaa ja kysyy, poistetaanko ko. työntekijän lepäämässä merkintä. (näin työntekijä ei jää ”vahingossa” lepäämään). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty vuorolistan VLL (vuosiloma lauantaina) –koodin syötölle tarkistuskysymys ”Haluatko varmasti käyttää VLL –koodia…”. VLL –koodi on tarkoitettu ainoastaan erikoistapauksiin, jossa vuosiloma alkaa siten, että välttämättä lauantaipäivälle tarvitaan tuntiarvo. Normaalisti viikon vuosiloma merkitään VL koodi ma – la päiville, mutta lauantain tuntiarvo on nolla, jotta tuntipankkiin ei lomaillessa kerry plussaa. Ainakin majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksessa sanotaankin, että VL päivän työaikaa lyhentävä tuntiarvo lauantaina kuuluu olla nolla. HRSuunti 5.01 19.6.2010 - Lisätty uusia HR -raportteja yhteensä 6 kpl. Uudet jakaumaraportit löytyvät Raportit –valikon HR raportit alavalikosta ja ne ovat: 1. Koulutusjakauma 2. Nais / Mies jakauma 3. Vakituiset / määräaikaiset jakauma 4. Ikäjakauma (raportilta löytyy myös työntekijöiden keski-ikä) 5. Piirrejakauma 6. Syntyperäjakauma (Suomessa syntynyt / ulkomailla syntynyt) Raportit on tarkoitettu yrityksen HR osaston tarpeisiin, esim. henkilöstökertomuksen tietojen haun avuksi. Uusia raportteja varten on lisätty valintoja Työntekijät –ikkunaan. Koulutus –välilehdelle on lisätty valinnat koulutuksille: Peruskoulu, Lukio, Ammatillinen tutkinto, Ammattikorkeakoulututkinto ja Yliopistotutkinto. Syntyperäraporttia varten on Palkkaus2 –välilehdelle lisätty valinnat ”Suomessa syntynyt” ja ”ulkomailla syntynyt”. Huom. Palkkaus2 välilehti pitää erikseen asetuksissa valita käyttöön, jos sille on tarvetta. Osaan raportteja tieto lasketaan työntekijöiden henkilötunnuksien perusteella, kuten Nais / Mies jakauma ja ikäjakauma. Näiden raporttien toiminnan kannalta on tärkeää, että henkilötunnukset on syötetty oikein ohjelmaan. Raporttien ajossa päivämäärä rajaa valittavat työntekijät, eli ne joiden työsuhde on (ollut) voimassa annettuna päivänä. Samassa yhteydessä aiempi koulutusraportti nimettiin uudelleen ”Lisäkoulutus ja kurssit” –nimelle ja siirrettiin HR –raportit alavalikkoon, kuten myös Pätevyydet –raportti. - Kaikkien raporttien ajoikkunoiden osasto ja työntekijä –alasvetovalikot on levennetty, jotta myös pidemmät nimet mahtuvat näkymään listassa. - Korjattu JP –pankin maksetuiksi merkittyjen JP –päivien päivämäärän toiminta (maksetuksi merkityn JP –päivän päivämäärä hävisi tallennettaessa ko. päivän jakson vuorolista / toteuma uudelleen). - Korjattu Lomalista -raportin ajon ”muuttujien alustus”. Ongelman johdosta raportin otsikkoon saattoi tulla näkyviin väärä osasto ja yhteensä rivin kaava saattoi antaa väärän tuloksen riippuen millä valinnoilla raportti ajettiin. - Lisätty Lomalista –raportille kalenteripyhien merkkaus punaisella rasterilla (kuten vuorolistallakin on). - Lisätty lomatoiveiden tallennukseen (Työntekijät –ikkunan Vuosilomat –välilehti) automatiikka, joka lisää viivapäivän juhannusaatto ja jouluaatto päiville, mikäli ne osuvat maalattuun lomajaksoon. Työehtosopimusten mukaan juhannus- ja jouluaattopäivät eivät ole vuosilomapäiviä, mutta eivät myöskään työpäiviä osuessaan keskelle vuosilomaa. Viivapäivän tuntiarvo hoitaa tarvittavan työajan lyhennyksen tuntipankkia varten. Myös lomalista -raportilla näytetään viivapäivä, mikäli se on näin tallennettu lomatoiveisiin. - Muutettu, lopettaneeksi merkityn työntekijän nimi näkyy vuorolistalla (ja toteumassa) yliviivattuna. Näin lopettaneet työntekijät erottuvat helpommin vuorolistalta, eikä heille suunnitella enää vahingossa työvuoroja lopetuspäivän jälkeen. - Muutettu kalenterikontrollien väritystä, jotta kalenterit olisivat ulkoasultaan selkeämmät lukea. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 4.82a 26.5.2010 - Korjattu HRWeb kellokorttileimauksien tuonti toteumiksi. Tietyissä tilanteissa leimaustiedot eivät siirtyneet oikein. HRSuunti 4.82 14.5.2010 - Lisätty työsopimuslomakkeille logiikka tuntipalkan näyttämiseen. Normaalisti työsopimuslomakkeella näkyy kuukausipalkka, mutta mikäli se on merkitty nollille, niin silloin näytetään tuntipalkka. (mara-alan tessillä ohjelma toimi näin jo ennenkin) - Lisätty uusi variaatioparametri ”SLISATSOS”. Yksityisen sosiaalialan työehtosopimukselle ko. asetuksella ohjelma laskee palkkaraportille sairaspäiville ns. haittalisät, eli iltalisät, yölisät jne. Ote yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksesta: Sairauden ajalta maksettavassa palkassa otetaan huomioon säännölliseltä työajalta tulevat tuntikohtaiset lisät kuten vuosilomapalkassa. Vaihtoehtoisesti työnantaja voi noudattaa käytäntöä, jossa tuntilisät maksetaan vahvistetun työvuoroluettelon mukaisesti ja työvuoroluettelon päättymisen jälkeiseltä ajalta kuten vuosiloma-palkassa. Yleensä yksityisen sosiaalialan yrityksissä sairaspäivien lisät huomioidaan keskimääräisen prosentuaalisen määrän mukaan, kuten vuosilomapalkassa. Uusi variaatio tarvitaan vain silloin, mikäli yritys noudattaa ”vaihtoehtoista” tapaa, eli maksaa lisät työvuoroluettelon mukaisesti. - Lisätty Elbit Kunto hoitovaraus linkitykseen mahdollisuus siirtää ainoastaan yhden työntekijän työvuorotiedot. Mikäli henkilön sukunimi on valittuna vuorolista tai toteuma taulukoissa, siirtoaineistoon siirretään ainoastaan ko. työntekijän vuorotiedot. Muutoin siirretään koko listan kaikkien työntekijöiden tiedot. HRSuunti 4.81a 6.5.2010 - Muutettu työntekijänumeron toimintalogiikka. Aiemmin työntekijänumeron piti olla yksilöllinen. Nyt samaa työntekijänumeroa voi käyttää eri työsuhteilla. Tarve muutokselle tuli ”ketjutettujen” / jatkettujen työsuhteiden vuoksi. Palkanlaskentaohjelmien kannalta on hyvä, että uusi työsuhde voi jatkua samalla aiemmalla työntekijänumerolla. Samoin helpottuu henkilöstövuokrausfirmojen ”extrojen” käsittely. Haluttaessa vaikka kaikille extroille voidaan laittaa sama työntekijänumero. Linkitystä palkanlaskentaan ei tarvita, koska heille yritys ei maksa palkkaa (vaan tulee lasku). HRSuunti 4.81 26.4.2010 - Lisätty tuntitoteumat ja useille muille raporteille Extra –rajaus, eli mahdollisuus ajaa raportit vain extroille. Aiemmin ko. raporteilla oli mahdollista rajata erikseen vain kk-palkkaiset tai tuntipalkkaiset työntekijät. - Muutettu JP pankin toiminta. Majoitus- ja ravitsemisalan tessin mukaan työntekijällä pitää olla samalla viikolla kyseisen JP –päivän kanssa vähintään yksi työvuoro, jotta JP ansaintaehto täyttyy. Muissa työehtosopimuksissa tällaista ehtoa ei (ilmeisesti) ole. Ohjelma on nyt muutettu siten, että JP ansainta ei edellytä työvuoroa ko. viikolle muille kuin mara-alan työntekijöille. JP –pankki ominaisuus on alun perin tehty ohjelmaan vain majoitus- ja ravitsemisalan tarpeisiin, koska JP –pankki käsitettä ei tunneta muiden alojen työehtosopimuksissa. Koska kuitenkin osa HRSuunti asiakkaista käyttää JP pankkia myös esim. yksityisen sosiaalialan ja terveyspalvelualan henkilöstölle, muutettiin ominaisuus myös heille paremmin sopivaksi arkipyhäpäivien ”pankkitallennusta” varten. Huom. Tämä muutos ei vaikuta mitenkään majoitus- ja ravitsemisalan työntekijöiden JP –pankin laskentaan, eli ohjelma toimii sen osalta aivan kuten ennenkin. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksen JP –päivän tuntiarvon laskenta kuukausipalkkaisille työntekijöille. Viimeisimmän työehtosopimuksen mukaan kuukausipalkkaisille työntekijöille JP –päivän tuntiarvo lasketaan työsopimuksen mukainen työaika jaettuna luvulla 15. Tilanne tulee esiin esim. 90 tuntia / 3 vk säännöllisesti yövuoroja tekevillä kuukausipalkkaisilla työntekijöillä. JP –päivän tuntiarvo heillä on aina 6 tuntia. HUOM. tällaiset 90 tuntia tekevät kkpalkkaiset pitää edelleen merkitä ohjelmaan valinnalla osa-aikainen ja osa-aika prosentiksi määritellään 81,08. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 4.80 20.4.2010 - Lisätty Viikkotuntitoteumat ja Kuukausituntitoteumat –raportteihin mahdollisuus ajaa ne valitulle osastolle tai vaikka kaikille työntekijöille samalle raportille (aiemmin raporttien ajo onnistui vain yhdelle henkilölle kerrallaan). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan sunnuntailisän laskenta. Virhe tuli esiin ainoastaan tuplavuoroja käytettäessä tilanteessa, jossa tuplavuoron sunnuntaipäivän puolella alkanut vuoro jatkui arkipyhäpäivän (maanantain) puolelle (sunnuntailisätunneista puuttui tuplavuoron tunnit). HRSuunti 4.79 12.4.2010 - Korjattu työntekijän lisäys vuorolistapohjalle (mikäli vuorolistapohjaa ei oltu tallennettu ennen työntekijän lisäämistä, ohjelma antoi virheen). Samalla korjattu joitakin muita pieniä virheitä. HRSuunti 4.78b 20.3.2010 - Lisätty Henkilökuntalistalle työntekijän ryhmätieto. Ryhmä –tieto löytyy työntekijät –ikkunasta Osastovalinnan vierestä. Työntekijät voidaan jakaa erilaisiin raportoinnillisiin ryhmiin vapaasti itse annettavin koodein. - Lisätty Lomalista –raportille työntekijän nimen perään henkilönumero. - Lisätty ”Ilmoitus työsopimuksen päättämisestä” –raportille työntekijän henkilönumero. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan työntekijän tilatietoihin lepäämässä olevan työntekijän töihin paluu päivämääräkenttä. Uusi kenttä on Lepäämässä –valinnan vieressä ja on aktiivinen vain lepäämään merkityille työntekijöille. - Korjattu JP osa-aikatuntien laskenta palkanmaksuvelvoitteisten koodien osalta. Nyt koodien JP tuntiarvojen laskennassa otetaan huomioon työntekijälle asetettu osa-aikaprosentti. - Korjattu Tuntitoteumat osastoittain –raportin laskenta tilanteessa, jossa osastotieto on muutettu työntekijän kotiosaston listalle (toiselle osastolle tehdyt tunnit tulivat virheellisesti oman osaston tunteihin mukaan). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan yölisän laskenta tilanteessa, jossa lauantaipäivällä työvuoro alkaa klo 0:00 – 06:00 välisenä aikana. - Muutettu Työntekijät –ikkunan Palkkaus –välilehdellä Työntehtävä ja Esimies -kenttien paikat keskenään (ovat näin loogisemmassa järjestyksessä). - Lisätty Palkkaraportille Pvm –otsakkeet kaikille allekirjoittajille. - Lisätty OV (opintovapaa) –koodille ”osan päivää” toiminnallisuus vastaavasti, kuin aiemmin koodeilla S, LS, T, TK ja K. - Korjattu Ammattilainen palkanlaskentalinkin siirtoaineistosta pois turhat tyhjien palkkalajien rivit. - Korjattu palkkaraportin toiminta tilanteissa, joissa työntekijät kiertävät eri osastoilla. Tuurista riippunen jokin vuoroista saattoi jäädä pois palkkaraportilta. HUOM. Perusohjelman palkkaraportti tukee ainoastaan kahta päivittäistä vuoroa! Mikäli on tarvetta useammille vuoroille, niin HRSuunti Net tuoteperheeseen kuuluvan HRWeb –ohjelman laajennetussa palkkaraportointiosiossa ei ole mitään rajaa päivittäisten työvuorojen määrälle. - Korjattu VL ja TL koodien kopiointi lauantaille F1 –toiminnolla (kopioi vuoro edellisestä). HRSuunti 4.77 22.2.2010 - Lisätty Tehot raportille uusi sarake ”Myynti ero %”. Sarakkeeseen lasketaan tavoitemyynnin ja toteutuneen myynnin prosentuaalinen ero. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty Asetukset –ikkunaan kentät palkkajakson oletuspäiville. Näin palkkaraportin ajoikkunan aikavälioletus saadaan asetettua yrityskohtaisesti. Esim. jos yrityksen palkkajaksot ovat 4 – 18 pv ja 19 – 3 pv, niin asetuksiin määritellään 4 ja 19. Ohjelma laskee näistä palkkaraportin oletusaikavälin automaattisesti kuluvan päivän suhteessa. - Korjattu tyhjälle nimelle tallennetun vuorolistapohjan avaus (antoi turhan virheen). - Korjattu Tuntipankki- ja Tuntipankkiyhteenveto -raporttien toiminta tilanteissa, jossa yrityksen työntekijät kiertävät eri osastoilla. Tuntipankki –raportilla näkyi ylimääräisiä nolla rivejä ja Tuntipankkiyhteenveto –raportilla saattoi ”tuurista riippuen” näkyä väärän osaston nollatieto. - Lisätty ohjelman käynnistykseen rutiini, joka putsaa vuorolista ja toteuma auki merkinnät tietokannasta, mikäli tietokantaa ei käytä kukaan muu. Asialla on vaikutusta ainoastaan HRWeb toteumien syöttöön, jossa on ilmennyt joitakin turhia ilmoituksia lukitusta jaksosta (näitä on saattanut jäädä tietokantaan jonkin kaatumisen tms. seurauksena). HRSuunti 4.76b 15.2.2010 - Korjattu henkilökuntalista –raportin osoite –sarakkeen teksti alkamaan solun vasemmasta reunasta. - Korjattu toteutunut taulukon tulostus. Ainakin joillakin printtereille tulostui ylimääräisiä tyhjiä sivuja. Punaisen ”totauma” infolapun siirto hieman vasemmalle taulukon ylälaidassa auttoi ongelmaan. HRSuunti 4.76a 1.2.2010 - Lisätty ”lähetä raportti liitteenä” –toimintoon sähköpostiosoitteiden lisäämisen nappi (aiemmin nappi näkyi vain vuorolistan lähetyksessä liitteenä). - Lisätty asiakaskohtaisesti räätälöityyn Palkkaus2 –välilehdelle tiedot työntekijätietojen muokkauksesta. Päivitetyt työntekijän perustiedot saadaan siirtymään konekielisesti Personec palkanlaskentaohjelmaan. - Korjattu Elbit Kunto hoitovarausjärjestelmälinkin toiminta tietyn väärän muotoisen tiedon osalta (vääränlainen tieto siirtoaineistossa saattoi kaataa ohjelman). - Korjattu Viikonloppuvapaat –raportin la ja su vapaiden laskenta. Virhe tuli esiin kesken ajettavan raportointijakson lopettaneiden ja aloittaneiden työntekijöiden osalta (puuttuvan toteumatiedon takia ns. ”null” tieto monistui summiin). Samalla nopeutettu raportin ajoa. - Korjattu osastojen luonti –ikkunassa tallennus tyhjälle värikoodille (aiheutti ohjelman kaatumisen). Värikoodi on nolla on valkoinen (tyhjä / ei väriä) koodi. HRSuunti 4.75a 21.1.2010 - Lisätty tarkistuksia vuosilomat välilehden päivämäärien syöttöön. Väärän muotoiset päivämäärät saattoivat kaataa ohjelman ja aiheuttaa mm. sen, että kaikki työntekijät tulivat näkyviin osastorajauksista huolimatta. - Isonnettu lopettaneen työntekijän valintaikkunaa, joka tulee esiin palautettaessa tai kopioitaessa lopettanutta työntekijää takaisin uudelle työsuhteelle. - Muutettu vuorolistan tiivistys siten, että tiivistetyssä näkymässä näytetään inforivi. Samalla korjattu tiivistetyn näkymän vuorolistan valinnaisten puhelinnumeroiden näyttämisen aiheuttama ongelma tiivistykseen. - Muutettu, työntekijän lopetuspäivämäärän syötön yhteydessä ohjelma kysyy ”laitetaanko työntekijä lepäämään”, aiemmin kysymys oli ”merkitäänkö työntekijä lopettaneeksi”. Ideana tässä on se, että työntekijä kannattaa yleensä merkitä lopettaneeksi vasta siinä vaiheessa, kun lopputili on maksettu. Tarvittaessa tietojen muutos on näin helpompaa. - Korjattu, lopettaneen työntekijän kopiointi uudelle työsuhteelle antoi virheellisen lisenssimäärään liittyvän virheen, mikäli toiminto käynnistettiin ensimmäisenä ohjelman avauksen jälkeen. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 4.75 6.1.2010 - Lisätty työntekijätietojen tallennukseen henkilönumeron tarkistus. Nollaa ei hyväksytä henkilönumeroksi. Ohjelma kehottaa syöttämään henkilönumeron tallennuksen yhteydessä, mikäli henkilönumero on jätetty tyhjäksi tai laitettu nollaksi. - Lisätty ruokatauon vaikutus sunnuntailisän laskentaan. Muutos vaikuttaa lähinnä vain hiihtokeskusalan tessillä ja jos ruokatauko on määritelty ohjelman asetukset –ikkunassa. - Lisätty Työntekijät –ikkunan JP –välilehdellä valinta ”JP maksettu”. Näin pystytään erottelemaan vapaan pidetyt ja maksetut JP -päivät toisistaan. Näin myös ohjelman automaattinen JP laskenta pysyy ajan tasalla, kun maksetut JP:t merkitään erilleen. - Korjattu, työntekijän lopettaneeksi merkinnän yhteydessä tietokannan aakkosissa ensimmäisen työntekijän osastotieto muuttui lopetettavan tt:n osastoksi, mikäli henkilöillä oli eri osastot ja ohjelmaa käytettiin admin oikeuksin. HRSuunti 4.74b 23.12.2009 - Lisätty raportit valikkoon kaksi uutta raporttia, Muistioraportti ja Pätevyydet –raportti. Muistioraportti listaa huomio / muistio –kenttään työntekijöille kirjoitetut lisätiedot ja pätevyydet –raportti listaa työntekijöiden Koulutus –välilehden Pätevyydet –kenttään syötetyt tiedot. - Lisätty Vuosilomat –välilehdelle poissaolojakson tallennukseen tarkistus ”vuosiloma ja muita poissaolopäiviä ei tallenneta pyhäpäiville”. Tarkemmin nämä päivät ovat kalenteriin merkityt juhlapyhät (eli arkipyhät). - Korjattu yksityisen terveyspalvelualan ja yksityisen opetusalan työnehtosopimuksien lauantailisän laskenta tilanteessa, jossa ohjelman kalenteripyhä osuu viereiselle sunnuntaipäivälle (5.12.2009 lauantailisä) (versio a). - Korjattu Vuosilomat –välilehden yhden päivän tiedon tallennus (versio b). HRSuunti 4.73a 10.12.2009 - Lisätty vuoden 2010 kalenterimerkinnät työehtosopimuksittain. Kalenterin päivitysohjelma tarkistaa automaattisesti käytetyn työehtosopimuksen ja ajaa uudet kalenterimerkinnät asiakaskohtaisiin tietokantoihin. Automaattinen kalenteripäivitys on saatavissa Majoitus- ja ravitsemisalan, Yksityisen sosiaalialan ja Yksityisen terveyspalvelualan työehtosopimuksille. Muille (räätälöidyille) tesseille automatiikka ajaa yleiset kalenteripyhät, joista asiakasyritys voi helposti muuttaa tarvittavat päivät omaan kalenteriinsa. - Lisätty, työntekijän merkitseminen lopettaneeksi lisää henkilönumeron perään automaattisesti työsuhteen järjestysnumeron. Eli jos oli numero 100 ja ensimmäinen työsuhde, niin lopettanut tallentuu tietokantaan numerolle 1001. - Korjattu Yksityisen sosiaalialan ja A-Klinikkasäätiön työnehtosopimuksien lauantailisän laskenta tilanteessa, jossa ohjelman kalenteripyhä osuu viereiselle sunnuntaipäivälle (5.12.2009 lauantailisä). - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan JP-päivä laskentaan tarkistus työsuhteen päättymisestä. Työntekijä ei ansaitse JP -päivää, mikäli työsuhde on loppunut ennen ko. JP –päivää (tilanne on käytännössä tullut esiin vain tilanteessa, jossa työsuhteen loppumisen kanssa samalla viikolle myöhemmin osuu JP -päivä, joka muiden ehtojen mukaan olisi kuulunut ansaita. Työehtosopimus ei mainitse asiaa lainkaan, mutta asia on tarkistettu mara –liitosta. HRSuunti 4.72 30.11.2009 - Lisätty tarkistuksia ”Kopioi vuoro edellisestä F1” –toimintoon. Kaikkien koodipäivien (lukuun ottamatta X ja V –koodeja) kopiointi ohittaa lauantai ja sunnuntai päivät sekä kalenterin pyhäpäivät. Jos kuitenkin tällaisella päivälle sairasmerkintä tai muu koodi pitää saada, niin se pitää syöttää erikseen käsin. - Muutettu F1 kopiointia siten, että solujen taustaväri ei enää muutu. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Korjattu työntekijän lisääminen ja poistaminen vuorolistalta sekä poista vuorolistan lukitus –toiminnot. Vuorolistan otsaketieto saattoi tulla väärin toiminnon yhteydessä uudelleen avattuun vuorolistaan, jos vuorolistoja oli useita avoinna käyttöliittymässä. - Lisätty Vuosilomat –välilehdelle poissaolojakson tallennukseen tarkistus ”poissaolopäiviä ei tallenneta la ja su päiville”. Näin siksi, että tuntiarvollisia koodeja kuuluu muutenkin syöttää viikolle vain 5 kappaletta. Viikon tuntimäärä tulee niistä jo täyteen. HRSuunti 4.71 24.11.2009 - Lisätty vuorolista aikavälille –raportille ja vuorolistapohjiin näkyviin työntekijän väri. Eli aiemmin jo vuorolistalla näkynyt sukunimi ja etunimi kenttien väri, jos sellainen on määritelty työntekijät ikkunassa. - Lisätty Toteutunut –taulukon oikeaan ylälaitaan punainen laatikko korostamaan, että esillä on toteuma. (ainakin alussa monet ovat syöttäneet vahingossa vuorolistatietoja toteumaan) - Lisätty Työntekijät –ikkunaan Matkapuhelin –kentän viereen valinta ”Puhelinnumero näkyviin työvuorolistalle”. Jos valittu, niin työntekijän matkapuhelinnumero kenttään syötetty numero näkyy työvuorolistalla vasemmassa reunassa työntekijän nimitietojen alla. - Lisätty Osastot –ikkunaan Värikoodi –kenttä. Vuorolistalla ja toteutunut –taulukoissa osastorivit maalataan valitulla värillä. Värikoodien ohje aukeaa tuplaklikkaamalla värikoodi –kenttää. - Lisätty työkaluriville uusia väri –painikkeita vuorolistan korostamista varten. - Korjattu osaston numeron muutoksen vaikutus myös vuorolistapohjiin (jäivät aiemmin vanhalla numerolle, eivätkä siten olleet enää käytettävissä muutoksen jälkeen). - Muutettu, vuorolistaa avattaessa työntekijän värikoodi haetaan aina työntekijän perustiedoista (aiemmin väri tallentui listakohtaisesti, eikä sitä päässyt muuttamaan vanhalle listalle). - Muutettu, vähemmän käytetty ”Tes lisätarkistus Majoitus ja ravitsemisala” –toimintonappi poistettu työkaluriviltä (jotta saatiin tilaa uusille napeille). Tes lisätarkistus löytyy edelleen Työkalut –valikosta. HRSuunti 4.70 14.11.2009 - Lisätty tuki Hiihtokeskusalan työehtosopimukselle. - Lisätty linkitys Elbit Kunto hoitovarausjärjestelmään. - Lisätty HRSuunti Net versioon tuki FTP tiedostosiirtoihin. - Lisätty varoitus ilmoitus sekä henkilönumeron muuttamiseen että osastotiedon muuttamiseen. Aiemmin vastaava varoitus tuli jo sukunimen muutos tilanteissa. Ilmoituksella pyritään ehkäisemään vahingossa tapahtuvia muutoksia tärkeimpiin työntekijän perustietoihin. - Muutettu HRSuunti Net aloitusvalikkoon toimintaa, työvuorosuunnittelun käynnistyksessä taustavalikko pienennetään, jotta HRSuunti aloitusvalikko ei jäisi vahingossa taustalle. Ohjelma voi olla käynnissä sinisen alkuvalikon takana. Windowsissa näppäinyhdistelmällä ALT + TAB voidaan vaihtaa aktiivisena olevaa ohjelmaikkunaa. HRSuunti 4.68 14.10.2009 - Lisätty Käyttöoikeudet –ikkunaan käyttäjätunnuksen osastorajauksiin lisää osastorajauksia (aiemmin 5 kpl, nyt 10 kpl). - Lisätty / muutettu Käyttöoikeudet –ikkunaan aiempi Osastot valinta ”Osastot ja piirteet” –valinnaksi. Nyt siis myös uusien piirteiden luonti onnistuu vasta, kun ko. pääsy valinta on päällä. - Lisätty / muutettu, henkilötunnuksen syötön kirjaimet isonnetaan automaattisesti siirryttäessä seuraavaan kenttään. Samoin kaupunki –kentän ensimmäinen kirjain isonnetaan automaattisesti. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Korjattu etukirjainten isonnusfunktion toiminta ”erikoismerkin” ü kanssa (saksalainen u). - Korjattu / lisätty vuorolistan avaukseen tarkistus puuttuvasta työehtosopimuksesta. Ohjelma ilmoittaa puutteesta ja pyytää lisäämään työntekijälle työehtosopimuksen työntekijät –ikkunassa (aiemmin ohjelma kaatui puuttuvaan tes tietoon). HRSuunti 4.67b 28.9.2009 - Lisätty tieto tasoittumisjaksosta myös Vuorolista aikavälille –raportille (tiedon näkyminen edellyttää, että asetuksiin on määritelty tasoittumisjakson tiedot). - Lisätty, Vuorolista aikavälille ja Tiivistetty vuorolista –raporttien ajon oletusaikaväli otetaan auki olevasta vuorolistasta (nopeuttaa raportin ajoa). - Korjattu Vuorolista aikavälillä raportin ajossa ajoittain esiintynyt ”eof” virhe (riippui ajettavasta aikavälistä / tietoa ei löytynyt tietokannasta). - Korjattu Tuntipankki –raportin ajon osastorajaus (raportti tulostui tyhjänä). HRSuunti 4.67 16.9.2009 - Lisätty / muutettu. Toteumaan voidaan nyt syöttää lisätyönä, ylityönä 50% ja ylityönä 100% maksettavia tunteja myös muille kuin kotiosaston listatoteumiin. Mikäli palkkaraportit ajetaan osastoittain eriteltyinä, tulevat eri osastoille merkityt lisät myös osastoittain. - Edelliseen liittyen Asetukset / Palkka-asetukset –ikkunaan on lisätty valinta ”Siirtoaineistoon toteuman kustannuspaikkanumero”. Mikäli asetus on valittuna, niin Palkkaraportti osastoittain ajon konekieliseen siirtoaineistoon viedään ko. osastorajauksen mukainen osastonumero (tai kustannuspaikkanumero). Muutoin käytetään työntekijän kotiosaston osastonumeroa tai kustannuspaikkanumeroa, riippuen palkka-asetuksien valinnasta ” Siirtoaineistoon kustannuspaikkanumero”. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan sunnuntailisän laskenta. Virhe tuli esiin vain tuplavuoroja käytettäessä, vuoro2:n mennessä yli puolen yön sunnuntaipäivästä maanantain puolelle. HRSuunti 4.66 9.9.2009 - Korjattu, liitetiedoston lähetys sähköpostilla saattoi jumittaa ohjelman, mikä vastaanottajan sähköpostiosoite puuttui. Nyt ohjelma antaa osoitteen puuttumisesta ilmoituksen. - Korjattu palkkaraportin palkanlisien otsakkeet useita työehtosopimuksia käytettäessä. Virhe tuli siis esiin vain uuden ominaisuuden myötä, joka mahdollistaa useamman työehtosopimuksen käyttämisen yhdessä yrityksessä. - Korjattu / lisätty tarkistus vuorolistan kellonaikojen syöttöön. Plusmerkin (+) syöttö kellonaikaan kaatoi ohjelman (risuaitaa kaavoissa) ja ohjelma piti käynnistää uudelleen. Nyt ohjelma antaa virheilmoituksen virheellisestä syötöstä. - Lisätty asiakaskohtaisen räätälöinnin vaatimia palkkaus2 -välilehden kenttiä ja muutettu asiakaskohtaista räätälöityä työsopimuslomaketta. HRSuunti 4.65b 27.8.2009 - Korjattu, vuorolistan avaus saattoi jossakin tilanteessa kaatua 1004 virheeseen tietokannasta puuttuvan ns. null tiedon vuoksi. (versio a) - Korjattu Vuorolista aikavälille –raportille kesä- ja talviajan huomiointi yövuoron tuntilaskentaan tuplavuoroja käytettäessä (ongelma ilmeni siis vain tuplavuoroilla ja erillisessä Vuorolista aikavälille raportissa). Samalla lisätty Vuorolista aikavälille –raportille huomautus kesä / talviaika muutoksesta samoin kuin vuorolistalla (punainen kolmio ja infolappu). - Päivitetty majoitus- ja ravitsemisalan ilta- ja yölisien ym. euromääräiset summat vastaamaan ko. tessin mukaisia uusia summia 1.9.2009 alkaen. Muutos vaikuttaa lähinnä vain Listan hinta raportin laskentaan. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Korjattu uuden vuorolistan luonnin tarkistus. Samalle ajanjaksolle ei voi olla yhtä aikaa osastokohtaisia listoja ja kaikki osastolle tehtyä (yhteistä) listaa. HRSuunti 4.65 17.8.2009 - Lisätty työntekijät –ikkunaan uusi Palkkaus2 –välilehti. Palkkaus2 –välilehdelle on lisätty lähinnä ulkomaalaisia työntekijöitä varten työlupa ja oleskelulupa kenttiä. Lisäksi on kentät asiakaskohtaisten palkkaukseen liittyvien tietojen lisäämistä varten. Huom. Palkkaus2 –välilehden näkyminen pitää aktivoida ohjelman asetukset –ikkunassa! - Lisätty / muutettu, Työntekijät –ikkunan osasto –valintalistan osastot rajataan käyttäjäkohtaisen osastorajauksen mukaisesti. Näin valittavissa on vain sallitut osastot. - Lisätty useille raporteille uusi ”ryhmittely” –rajaus. Työntekijät –ikkunassa työntekijät voidaan määritellä vapaavalintaisiin ryhmiin, itse asetettavalla ryhmittelytiedolla. Ryhmittely –kenttä löytyy Työntekijät – ikkunan osastovalinnan vierestä. - Lisätty palkkalajien asetukset –ikkunaan mahdollisuus syöttää omat erilliset palkkalajikoodit jokaiselle työehtosopimukselle erikseen. Huom. valinta ”Monta tessiä” pitää olla päällä, jotta toiminto on aktiivinen. - Lisätty uusi tuloste/raportti ”Ilmoitus työsuhteen päättämisestä”. Työtekijät –ikkunassa valittuna olevalle työntekijälle Ilmoitus työsuhteen päättämisestä tulostetaan työkalurivin ”note” –nappista. - Lisätty vuorolistan alalaidan lisätietorivit myös toteumataulukon puolelle. - Edelliseen liittyen lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Lisätietorivit kopioidaan tot.” Mikäli valinta päällä, niin vuorolistan tietojen kopiointi toteuman pohjaksi kopioi myös lisätietorivien tiedot toteumaan. - Lisätty Asetukset –ikkunaan nappi ”Lisätietorivien otsakkeet”. Vuorolistan ja toteuman alalaidassa näkyvien lisätietorivien otsakkeet voi itse määritellä. Jos määrittelyä ei ole, niin ohjelma käyttää oletusnimiä ”Lisätietoa1:” jne. HUOM. Lisätietorivien otsakkeet ovat konekohtaisia / netti versiossa tunnuskohtaisia, kuten kaikki muutkin asetukset –ikkunan valinnat. Tämä mahdollistaa sen, että esim. yrityksen eri yksiköissä lisätietorivejä voidaan käyttää eri tarkoituksiin. - Korjattu vuorolistan tallennuksen virhe tilanteessa, jossa oli määritelty tyhjä syöttölyhenne koodi. Tällaisen koodin seurauksena näytölle tuli näkyviin vain kellonaikojen kaksoispisteet, joihin tallennus kaatui. (tyhjästä syöttölyhenteestä ei ole mitään hyötyä, joten sellaiset kannattaa poistaa asetuksen – ikkunasta kokonaan, jos sellaisia on). HRSuunti 4.63a 6.7.2009 - Lisätty tuki HRWeb extraus ominaisuuden käyttöön. Työnantaja voi julkaista ns. tarvemallin nettiin haluamilleen extra työntekijöille ja extrat pääset itse netin kautta varaamassa heille sopivat vuorot. Tieto varatuista vuoroista päivittyy vuorolistalle automaattisesti. Huom. HRWeb –ohjelmaan on olemassa erillinen käyttöohje. - Edelliseen ominaisuuteen liittyen lisätty toiminto ”Vaihda extraaja vuorolle… F10”. Toteutunut – taulukon ”info” rivillä voidaan vaihtaa muuttunut extraaja vuoron tekijäksi. Näin palkkaraportin tiedot vuorosta tulevat oikealle henkilölle. - Lisätty Poikkeamaraportille uusi laskennallinen tieto ”sairas poissaolojen prosentuaalinen osuus”. Prosentti näkyy raportin oikeassa laidassa S-tunnit –sarakkeessa. - Korjattu tuntipankkiraportin ja –yhteenvedon ajoikkunan punaisen aikavälin näyttö (aikaväli oli yhden 3 vk jakson pielessä, käytännössä kyseessä oli lähinnä ”kauneusvirhe”). - Muutettu ohjelmakoodia netti version HRWeb ohjelmaan liittyvässä tietokannan lukituksia hoitavassa osiossa. Uuden koodin myötä vuorolistojen sulkeutuminen tapahtuu entistä nopeammin. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Muutettu, työtodistus –lomakkeelle haetaan asema tiedon sijaan työtehtävä. Työtehtävä –kenttä löytyy Työntekijät –ikkunan Palkkaus –välilehdeltä. HRSuunti 4.63 3.6.2009 - Lisätty Työntekijät –ikkunan Vuosilomat –välilehdelle uusi ”Koodi” -kenttä. Aiemmin lomatoiveina voitiin tallentaa ohjelmaan ainoastaan VL ja TL vuorolistakoodit. Nyt koodit –kenttään voidaan itse syöttää mikä tahansa HRSuunti –ohjelman ymmärtämä vuorolistakoodi. Esim. etukäteen tiedossa oleva pidempi sairasloma voidaan merkitä jo etukäteen S –koodilla. S ja muut koodit tulevat automaattisesti uudelle vuorolistalle, kuten VL ja TL merkinnät tulivat aiemminkin. - Lisätty Lomalista –raportin ajoon uusi valinta ”Tulostetaan kaikki poissaolot”. Edelliseen lisäykseen (yllä) viitaten ko. valinnalla saadaan lomalista raportille mukaan myös suunnitellut sairaslomat ja kaikki muut Vuosilomat –välilehdelle tallennetut poissaolot. Samalla raportin merkinnät on muutettu siten, että VL ja TL (lomat) näkyvät raportilla L –kirjaimella ja kaikki muut poissaolot x –merkillä. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyjä. Päämenun Tietoja | Käyttöoikeudet –ikkunassa voidaan rajoittaa pääsy nyt myös osastojen luonti –ikkunaan. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyihin viides osastorajaus. Yhdelle käyttäjätunnukselle on mahdollista määritellä pääsy maksimissaan 5:n eri osaston tietoihin. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan uusi Kansallisuus –kenttä. Kansallisuus tieto on lisätty myös henkilökuntalistalla, kun se ajetaan valinnalla ”Listalle kaikki tiedot”. - Lisätty Työntekijät –ikkunan ”Työvuorot email” –valintaan sähköpostiosoitteen tarkistus. Sähköpostiosoitteen aukoton ”validointi” ei ole mahdollista, mutta ohjelma huomauttaa mikäli sähköpostiosoitetta ei ole lainkaan tai osoitteessa ei esiinny @ -merkkiä. (tyhjät osoitteet ovat aiheuttaneet ongelmia työvuorojen ryhmälähetyksissä). - Lisätty koulutus –raportti tieto työntekijän pätevyyksistä. Pätevyydet syötetään Työntekijät –ikkunan Koulutus –välilehdelle. - Korjattu Vuorolistanauhat –raportin erikoiskoodin $TA (pakotettu tuntiarvo) tuntiarvon näyttö. (pakotettua tuntiarvoa tarvitaan yleensä erittäin harvoin ja silloinkin yleensä vain toteuman puolella). - Korjattu Työntekijät –ikkunaan, uuden työntekijän lisääminen ei päivittänyt Vuosilomat –välilehden tietoja. Näin edellä auki olleelle työntekijälle merkityt vuosilomatoiveet jäivät turhaan näkyviin uudelle työntekijälle (lähinnä ”kauneusvirhe”). HRSuunti 4.62a 27.4.2009 - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Tuntipalkkaisten S-tunti katkaisu”. Normaalisti tuntipalkkaisille työntekijöille lasketaan vuorolistalle merkityt tunnit sairaspäivälle. Mikäli valinta päällä, niin tunnit katkaistaan kuukausipalkkaiselle maksettavien tuntien mukaan. Esim. mara-alalla 7,4 tuntiin. (ominaisuus räätälöity asiakaskohtaista tarvetta varten). - Lisätty Työntekijät –ikkunaan uusi tila-tieto ”Oma / ulkoinen extra”. Tietoa hyödynnetään HRWeb – ohjelman uudessa extraus osiossa, jossa työnantajan on mahdollista julkaista tarvemalli työvoimatarpeesta nettiin ja extrat voivat varata itselleen sopivat työvuorot. Mikäli extraus asia kiinnostaa, niin pyydä lisätietoa HRSoftista! - Muutettu PV (perhevapaa), IL (isyysloma) ja HV (hoitovapaa) vuorolistakoodien toiminnallisuus vastaamaan VL (vuosiloma) –koodin toimintaa eli tessien mukaiseksi. Ko. koodien tuntiarvo on nyt lauantaisin (ja sunnuntaisin) nolla. Sunnuntaipäivälle ko. koodeja ei kuitenkaan kuulu merkitä. Muutos on tehty, jotta esim. viikon kestävä isyysloma voidaan merkitä IL ma – la päiville. Tuntipankki pysyy näin ajan tasalla ja kuitenkin IL päiviä kuluu 6 kpl. - Muutettu, vuorolistan viikonpäiväkohtainen muistilappu alkamaan maanantaista (aiemmin su). - Korjattu palkkaraportin bruttopalkanlaskenta ”erikoismuodon” lisätöiden ja ylitöiden laskennan kaava (haki tunnit väärästä paikasta taulukkoa). Huom. bruttopalkanlaskenta palkkaraportille on raportin Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. erikoismuoto, jota ei normaalisti suositella käytettäväksi ja esim. konekielisten palkkaliittymien kanssa sitä ei voi käyttää. - Korjattu asetuksissa määritellyn tasoittumisjakson näkyminen vuorolistalla (muista asetuksista riippuen teksti jäi toisen rivin alle eikä näkynyt). - Korjattu lomalista –raportin sunnuntai merkinnät (jos loma oli useammassa pätkässä, niin su päivälle tuli virheellisesti rasti, jos loman toinen tai myöhempi jakso alkoi maanantaina ja useampi jakso mahtui ajettavalle aikavälille). - Muutettu, osastoasetuksen yritysnumero voi nyt olla yli 4 numeroa pitkä (vaikuttaa ainoastaan joihinkin konekielisiin palkkalinkkeihin). - Korjattu toteutunut taulukon osittainen lukitus ensimmäisen päivän osalta. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikatyöntekijän JP -päivän tuntiarvon laskenta. Nyt ohjelma huomioi laskennassa työehtosopimuksen mukaisesti myös ne poissaolot, joilta työnantajalla on palkanmaksuvelvollisuus. HRSuunti –ohjelman koodeista seuraavat huomioidaan palkanmaksuvelvoitteisina koodeina: S, S4, LS, T, TK, JP, VL, TL, VLL, K, PV, HV, IL, - (viivapäivä), AY ja KU. - Korjattu Näkövammaisten keskusliitto ry:n heille räätälöidyn työehtosopimuksen mukainen lauantailisän laskenta (la lisää lasketaan klo 18 asti, normaalisti yksityisen sosiaalialan tessin mukaan klo 20 asti). HRSuunti 4.61b 13.3.2009 - Muutettu, osastoasetuksen yritysnumero voi nyt olla yli 4 numeroa pitkä (vaikuttaa ainoastaan joihinkin konekielisiin palkkalinkkeihin). - Korjattu toteutunut taulukon osittainen lukitus ensimmäisen päivän osalta. HRSuunti 4.61a 1.3.2009 - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Kopioidaan vain vapaat”. Vuorolistan kopiointi toteuman pohjaksi kopioi näin vain vapaakoodit toteumaan. Ideana on, että työajat tulevat esim. HRWeb toteumien syötön kautta ja halutaan että ”pohjalla” ei ole mitään valmiita tietoja, vaan työntekijät syöttävät päivittäiset toteumat. HRSuunti 4.61 24.2.2009 - Lisätty konekieliset linkitykset Fenix ja Fivaldi palkanlaskentaohjelmiin (HRSuunti –ohjelmassa on nyt linkitykset yhteensä 14 eri palkanlaskentaohjelmaan). - Korjattu, henkilön poisto vuorolistalta ei poistanut ”tunteja muilta osastoilta”. Kotiosaston listalla saattoi näin näkyä virheellinen yhteensä tunnit ja tuntipankkisaldo. HRSuunti 4.60 5.2.2009 - Lisätty ”Lisää henkilö vuorolistalle” –valintaikkunaan työntekijän nimen perään hänen kotiosaston numero lisätiedoksi. - Lisätty työsopimuslomakkeille yrityksen Y-tunnus. Y-tunnus näkyy lomakkeen ylälaidassa osoitetietojen vieressä, kun asetuksien yhteystietoihin on lisätty yrityksen osoite ja y-tunnus tiedot. - Lisätty Työntekijät / Etsi henkilö –ikkunan valintalistaan nimen perään myös osastonumero (lisätieto suluissa viimeisenä). - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan tessin ilta- ja yötyö lisien a´-hintojen automaattinen päivitys asetuksiin (ko. euromääriä käytetään listan hinta raportin summien laskennassa). - Lisätty käyttöoikeuksiin uusi pääsy valinta ”Kalenteri”. Näin kalenteritietojen ylläpito voidaan sallia vain tietyille tunnuksille. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty uusi toiminnallisuus, joka mahdollistaa useamman eri työehtosopimuksen käyttämisen samassa tietokannassa. Aiemmin eri tesseillä oleville työntekijöille piti luoda erilliset tietokannat erilaisten asetuksien ja kalenteritietojen vuoksi. Tämä toiminnallisuus pitää erikseen valita käyttöön asetukset – ikkunassa ja toimenpide vaatii tiettyjä aloitusasetuksia ja kalenterin kopiointeja. Ota yhteys HRSoftiin, mikäli yrityksessänne on tarve saada eri työehtosopimuksien alaiset työntekijät saman tietokannan alle. Huom. vanhojen erillisen tietokantojen koneellinen yhdistäminen ei ole mahdollista. Toiminto onkin luotu lähinnä uusia aloittavia yrityksiä varten. - Siirretty vuorolistan ”KK-palkkainen / tuntipalkkainen” lisäinfo taulukon alkuun työntekijän nimen alle ”Tunnit” –solun infotiedoksi. - Lisätty Asetukset –ikkunaan uusi valinta ”Yhteensä tunnit kaikilta osastoilta”. Jos valinta päällä, niin vuorolistan ja toteuman yhteensä tunteihin lasketaan mukaan muiden osastojen toteumiin merkityt tunnit. Huom. Jotta tuntitiedot päivittyvät pitää vuorolistat kopioida toteuman pohjaksi. Tunnit lasketaan toteuman perusteella. - Lisätty / muutettu tehojen laskentaa: harjoittelijaksi merkittyjä työntekijöitä ei lasketa mukaan tehoihin. Samalla vuorolistan ja toteuman alalaidan yhteensä tunneissa ei ole mukana harjoittelijoiden tunnit. Huom. Mikäli harjoittelija muuttuu vakituiseksi (varsinaiseksi) työntekijäksi, joka jatkossa lasketaan mukaan tehoihin, pitää tästä tehdä uusi työsuhde (ja aiempi harjoittelija merkitä lopettaneeksi). Jos vain harjoittelija valinta otetaan pois päältä, niin aiemmat teholuvut vääristyvät! - Korjattu ”Lisää henkilö vuorolistalle” valintaikkunan aakkostus (ei osannut huomioida etunimeä, jos samalla sukunimellä oli useampia). Samalla laajennettu hakua nimen alkukirjaimilla, eli voit kirjoittaa nimen alkukirjaimia ja kursori siirtyy ko. henkilön kohdalle. HRSuunti 4.59a 13.1.2009 - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aika työntekijän JP päivän tuntiarvon laskenta. Nyt yli 7,4 tunnin JP arvot on estetty (tessin mukaisesti osa-aikatyöntekijän JP päivän tuntiarvo voi olla maksimissaan 7,4 tuntia, vaikka töitä olisi tehty normaalia enemmän). - Korjattu, työntekijän poisto listalta tyhjensi tuntipankkisaldon ko. jaksolta. Lisättäessä ko. työntekijä uudelleen samalle listalle, tuntipankki näytti nollaa. Nyt saldoa ei tyhjennetä poiston yhteydessä. - Korjattu Jouluaaton yölisän laskenta tilanteessa, jossa työvuoro alkaa ennen klo 6 (esim. 5:30). Yölisä puuttui tällöin jouluaaton osalta. Virhe koski vain majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimusta. - Korjattu Osastot –ikkunassa tietyssä tilanteessa tullut virheellinen ilmoitus osaston ”Kaikki” muuttamisesta. HRSuunti 4.59 22.12.2008 - Lisätty Asetukset –ikkunaan AV (asevelvollisuus) koodille tuntiarvoasetus. Tuntiarvollista AV –koodia voidaan käyttää esim. kertausharjoituksen merkintään. Tuntipankkisaldo säilyy, kun AV –koodille on määritelty tuntiarvo. - Korjattu; Lisää ja poista henkilö vuorolistalle toimintojen aikana samanaikainen vuorolistataulukoiden selaus (Ctrl + tab) aiheutti ongelmia (vuorolistan otsikko muuttui eri listan otsakkeeksi tai sama lista aukesi toiseen kertaan). Uuden version myötä ko. tilanne ei ole enää olla mahdollinen, mutta siitä huolimatta ohjelmien kanssa kannattaa yleensäkin toimia niin, että antaa koneen tehdä yhden tehtävän aina loppuun asti ja vasta sitten antaa uuden komennon. Näin säästyy turhilta virhetilanteilta. HRSuunti 4.58e 17.12.2008 - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”TT:n väri graafiin”. Mikäli valinta on päällä, niin päiväkohtaisissa vuorolistakaavioiden aikapalkeissa käytetään työntekijälle määriteltyä väriä. Työntekijän värikoodi määritellään Työntekijät –ikkunassa ja sama väri näkyy myös vuorolistalla. - Lisätty / muutettu Työntekijät / Etsi –henkilö –ikkunan listausta siten, että työntekijän haku on mahdollista kirjoittamalla sukunimien alkukirjain / alkukirjaimet. Isoissa yrityksissä, joissa on paljon työntekijöitä, haku helpottuu huomattavasti. Listassa työntekijän nimen perässä on suluissa henkilönumero ja vuorolistan tulostusjärjestysnumero. Vinkki: työntekijän haku on mahdollista tehdä Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. pelkillä näppäinkomennoilla. Paina ensin Alt+E, joka avaa Etsi henkilö –ikkunan. Kirjoita sitten hakemasi työntekijän sukunimestä esim. 3 ensimmäistä kirjainta. Kursori siirtyy oikean työntekijän päälle. Paina nyt Enter, niin ohjelma hakee ko. työntekijän tiedot esiin. - Korjattu, vuorolistan uuteen syntymäpäivä muistuttimeen oli jäänyt virhe. Mikäli työntekijän henkilötunnus oli tyhjä, niin ohjelma muistutti virheellisesti 1.1.2009 päivälle ikää 29 vuotta. - Lisätty palkkalinkitys Maestro palkanlaskentaohjelmaan. - Korjattu; puutteellisesti merkityt työvuorot (esim. lähtöaika puuttui) aiheuttivat ongelmia tallennuksessa ja päällekkäisen vuoron tarkistuksessa. Nyt puutteellisesti syötetyistä vuoroista annetaan korjaushuomautus. - Lisätty huomautus Työtekijät –ikkunaan tilanteeseen, jossa ollaan muuttamassa työntekijän sukunimeä. Lisähuomautus on laitettu siitä syystä, ettei vahingossa kirjoitettaisi olemassa olevan työntekijän tietojen päälle uuden työntekijän tietoja, koska muuten aiempi henkilö häviää. - Korjattu / muutettu, pikavalikon käyttö on estetty vuorolista ja toteutunut –taulukoissa. Tämä siksi, että pikavalikon ”leikkaa” käsky sotkee taulukon muotoilun ja kaavat (risuaitaa). Leikkaa käskyä ei saa yksittäin pois, joten koko valikko oli pakko poistaa. Tietojen kopiointi on edelleen mahdollista näppäinpikalyhenteillä Ctrl+C = kopio ja Ctrl+V = liitä. Ole kuitenkin tarkkana, että kopiot vain sellaisia soluja, joihin muutenkin on mahdollista kirjoittaa tietoa. - Muutettu, Käyttöoikeudet –ikkunan salasana –kenttä ei näytä enää salasanaa selkokielisenä, vaan *(tähti) merkkeinä. Näin muut ”pää” -käyttäjät eivät näe toistensa salasanoja. - Korjattu yksityisen sosiaalialan tessillä palkkaraportin S-päivien tuntimäärän laskenta (tuntimäärä haettiin vuorolistalta, vaikka asetuksiin oli määritelty kiinteä tuntiarvo). - Muutettu, Listan hinta ja Toteuman hinta raporteilla käytetään kiinteää kuukausipalkkaa kk-palkkaiselle esimiehelle, jonka peruspalkkaan lisät sisältyvät. Näin mahdolliset suunnitellut lisä- ja ylityötunnit eivät vääristä summaa. HUOM! Jotta kk-palkkaa käytetään, niin ajettava ajanjakso pitää olla kuukausi (tarkemmin vähintään 28 pv ja enintään 31 pv). Lisäksi kk-palkka pitää olla määriteltynä esimiehelle. Muuten myös esimiehelle käytetään laskennassa tuntipalkkaa. HRSuunti 4.57 20.11.2008 - Lisätty käyttöoikeuksien määrittelyyn yhteensä 4 kpl osastorajauksia. Näin yhdellä käyttäjätunnukselle voidaan määritellä oikeudet max 4 osaston työntekijöiden ja listojen käsittelyyn. Huom. Ensimmäinen osastorajaus 1. on merkityksellisin, eli jos kohdassa on valinta ”Kaikki”, niin muilla valinnoilla ei ole merkitystä. Jos kohdassa 1 on osasto rajattuna, niin muiden kohtien kaikki –valinnalla ei ole vaikutusta (Kaikki –teksti näkyy, mutta se ei vaikuta rajaukseen). - Lisätty Asetukset –ikkunaan kentät tasoittumisjakson aloituspäivälle ja pituudelle. Huom. vain ensimmäinen aloittava tasoitusjakso pitää määritellä, ohjelma laskee automaattisesti seuraavat jaksot. Tasoittumisjakson aloituspäivän pitää olla synkroonissa vuorolistan aloituspäivien kanssa. Tasoittumisjakson pituus pitää myös aina määritellä 3 vk jakson kerrannaisena. Tasoittumisjakson asetustietojen syötöstä on se hyöty, että vuorolistoille tulee automaattisesti tieto menossa olevasta tasoittumisjaksosta, esim. ”Tasoittumisjakso alkoi 29.12.2008 ja loppuu 8.2.2009 Jakson pituus on 6 viikkoa”. Tieto näkyy vuorolistan alalaidassa. - Lisätty ”Lisää henkilö vuorolistalle” –toimintoon valinta ”Käytetään kotiosastoa”. Jos valinta päällä, niin työntekijä lisätään vuorolistalle käyttäen työntekijän kotiosastoa (oletusosasto työntekijät –ikkunassa). Muuten käytetään listan oletusosastoa (kuten ennen). - Lisätty Lomalista –raportin ajoon valinta ”Tulostetaan myös tyhjät”. Jos valittu, niin lomalista raportille tulostetaan kaikki työntekijät, siis myös ne, joille ei ole merkitty lomia (lomatoiveita). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan esimiehen työsopimuksen viivoitukset. - Korjattu uuden vuorolistan luonnissa yhteensä rivin sunnuntai päivien punainen värjäys (meni maanantaille, mutta korjaantui avattaessa lista uudelleen). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 4.56 5.11.2008 - Lisätty Raportit –valikkoon uusi raportti ”Tuntitoteumat päivittäin”. Raportti listaa työntekijän toteutuneet työtunnit ja se on ajettavissa mille tahansa ajanjaksolle. Tuntitoteumat päivittäin –raporttia voidaan käyttää esim. ”viranomaisraportointiin” tehtyjen työtuntien määrästä päiväkohtaisesti. - Lisätty syntymäpäivä muistutin. Työntekijän henkilötunnuksen perusteella vuorolistalla (ja toteumassa) näkyy ko. päivällä muistilappu ”syntymäpäivä!”. Muistilapussa näkyy myös henkilön ikä, joten tasavuosipäivät on myös helpompi huomioida. - Lisätty työntekijät –ikkunaan uusi kenttä ”Työsuhteen järjestysnumero”. Työsuhteet voidaan näin numeroida. - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi käsky ”Kopioi lopettanut työntekijä uudelle työsuhteelle…”. Toiminto kopioi valitun lopettaneen työntekijän perustiedot tiedot pohjaksi uudelle työsuhteelle. Työsuhdekohtaiset tiedot (kuten aloituspäivä ym.) pitää täydentää kopioinnin jälkeen Työntekijät – ikkunassa. - Lisätty vuoden 2009 kalenterimerkinnät, JP –päivät (arkipyhät), aattopäivät ja pyhät. - Muutettu; Työkalut –valikosta on siirretty 5 toimintoa edeltävään Muokkaa –valikkoon. Siirretyt valikkokäskyt ovat: ”Lisää henkilö vuorolistalle”, ”Poista henkilö vuorolistalta”, ”Vaihda työntekijä vuoroille”, ”Muuta osasto valituille vuoroille” ja ”Muuta valitun työntekijän jakson tavoitetyöaika”. (Valikkokäskyt on siirretty, jotta Työkalut –valikosta ei tulisi liian pitkä ja muokkaa –valikossa oli hyvin tilaa. Samalla on pyritty kokoamaan yhteen vuorolistalla tarvittavat muokkauskäskyt ja vielä lisäksi näppäinlyhenteille on näin helpommin vapaita kirjaimia käytettävissä.) HRSuunti 4.55c 24.10.2008 - Lisätty tietokantaan uudet kentät HRWeb toteumien syötön syy tekstejä varten. Ideana on, että aina kun toteuma korjataan poikkeavaksi suunnitellusta vuorosta pitää syöttää syy muutokselle. Kenttä syylle lisätty HRWeb toteumien syöttöön (HRWeb on käytettävissä vain HRSuunti Net nettiversion yhteydessä). - Lisätty HRSuunti –ohjelman Muokkaa valikkoon uusi toiminto ”Lisää / muuta syy toteumamuutokselle”. Toteutunut –taulukkoon voidaan siis lisätä muutoksille syy. Ideana tässä lähinnä on se, että kun työntekijät itse korjaavat toteumiaan netissä HRWebbin kautta, niin siellä pakotetusti annettavat syyt ovat ensinnäkin nähtävissä HRSuunti -ohjelman toteumissa ja tarvittaessa syy –selitettä voidaan vielä muokata. Syiden käyttö onnistuu myös ilman HRWeb ohjelmaa ja toiminnon näppäinpikalyhenne on F12. HUOM! Syy lisätieto voidaan syöttää vain vuoron lähtöaikasoluun. Tuplavuoroilla syy voidaan laittaa sekä aamu, että iltavuoron (vuoro 2) lähtöaikasoluihin. (versio c) - Muutettu Personec linkityksen työntekijöiden tietojen tuonti siten, että työehtosopimus -tieto haetaan HRSuunti –ohjelman työehtosopimus asetuksen oletuksesta (aiemmin työsopimus tieto tuli vakiona aina Terveyspalveluala). - Korjattu Majoitus- ja ravitsemisalan tes tarkistuksen V –päivän pituuden osalta (tietyssä tilanteessa tuli virheellinen ilmoitus 35 tuntia, vaikka mara-alan V-päivän pituus pitää olla vähintään 30 tuntia). (lisätiedoksi, että joissakin työehtosopimuksissa V-päivän pituuden pitää olla vähintään 35 tuntia). - Korjattu Toteuman hinta –raportin toiminta (raportti ei toiminut tietyillä asiakaskohtaisilla työehtosopimuksilla). - Korjattu asetuksien valinnan ”Kaikki osastot graafeihin” valinnan toiminta. Valinnan tarkoituksena on näyttää kaikki ko. listan vuorot graafissa riippumatta siitä, mille osastolle päiväkohtaiset työvuorot on vaihdettu (versio b). (virheestä johtuen graafeihin tuli myös eri listojen työntekijöitä). HRSuunti 4.55 10.10.2008 - Lisätty T –koodille (työtapaturma) sama toiminnallisuus, kuin S –koodille (sairas). Eli tuntiarvo haetaan vuorolistalta (asetuksista riippuen) ja Terveyspalvelualan tessillä T –päivälle lasketaan myös lisät. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty Poikkeama-, Tuntitoteumat, Tuntitoteumat osastoittain, Viikkotuntitoteumat ja Kuukausituntitoteumat raporteille uusi sarake TX –päivien määrän laskemiseksi (versio a). - Korjattu Tuntipankkiraportti ja Tuntipankkiyhteenveto –raportin ongelma ajettaessa raportti osastorajauksella (sql –kyselylauseen kirjoitusvirhe esti osastorajauksen käytön) (versio a). - Lisätty / muutettu, Työntekijät -ikkunassa peräkkäisiä vapaapäivä / työaikatoiveita syötettäessä ohjelma muistaa edellisen lisätietotekstin, jolloin pidempien toiveiden syöttö helpottuu (aiemmin vain päivämäärä siirtyi oletuksena seuraavaan päivään) (versio a). - Lisätty / muutettu, palkka-asetukset –ikkunan valinta ”Palkkaraportille ei sairaspäivistä lisiä” vaikutus Terveyspalvelualan tessin lisäksi myös Yksityisen sosiaalialan tessiin. (muilla HRSuunti –ohjelman tukemilla työehtosopimuksilla ei sairaspäiviltä lasketa lisiä muutenkaan) (versio b). - Lisätty Poikkeama ja Tuntitoteumat –raporttien S –päivien ja –tuntien laskentaan mukaan myös T (tapaturmapäivä) ja TK (tutkimuksessa käynti) vuorolistakoodit. - Lisätty uusi ”Tuntitoteumat laaja” –raportti. Raportti on vastaava, kuin normaali Tuntitoteumat –raportti, mutta siinä on laskettuna useampia vuorolistakoodeja (lähes kaikki) ja raportti tulostuu vaakasuuntaisena. - Korjattu Terveyspalvelualan tessin sairaspäivien tuntiarvon laskenta palkkaraportille (virhe tullut edellisen ”väli” päivityksen yhteydessä, S-tunnit jäivät kokonaan pois). - Korjattu skandinaavisten kirjainten (”ääkkösten”) aakkostus tietokantoihin. (Työntekijät –ikkunan haussa ja henkilökuntaraporteilla skandinaavisia kirjaimia sisältävät nimet saattoivat olla väärin aakkostettuina). HRSuunti 4.53b 4.9.2008 - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Siirtoaineistoon kustannuspaikkanumero”. Mikäli valittu, niin palkanlaskennan siirtoaineiston osastotietona käytetään kustannuspaikkanumeroa (muuten lista / osastonumeroa). Huom. toistaiseksi valinta vaikuttaa vain Tikon siirtoon. - Lisätty Osastot / Etsi osasto –ikkunan hakulistaan näkyviin myös listan / osaston numero sekä kustannuspaikkanumero hakua helpottamaan. - Korjattu, JP päivän poisto antoi virheen, mikäli JP merkintää oli ensin muutettu, mutta ei tallennettu ennen poistoa. - Korjattu konekielisen Henix palkkalinkin toiminta (linkkiohjelma kaatui, kun aineistossa oli mukana palkan lisät koodeja). HRSuunti 4.53a 18.8.2008 - Lisätty Ammattilainen palkanlaskentaohjelman konekielinen linkki. - Lisätty Osastojen luonti –ikkunaan uusi kenttä kustannuspaikkaa varten. Kustannuspaikka tietoa hyödynnetään HRWeb –ohjelman konekielisissä palkanlaskentaliittymissä. - Lisätty Asetukset –ikkunaan uusi valinta ”Kaikki osastot graafeihin”. Jos valinta on päällä, niin vuorolistagraafeihin tulee listan kaikki työntekijät ja vuorot, vaikka vuorokohtaisia osastoja olisi muutettu (mikäli valinta ei ole päällä, niin ohjelma toimii, kuten aiemmin, eli graafeihin tulee näkyviin vain ne vuorot, jotka tehdään kyseiselle osastolle). - Lisätty JP-yhteenveto –raportille osa-aikaisille työntekijöille näkyviin JP päivän osa-aika tuntiarvo. - Lisätty, Toteutunut –taulukko voidaan lukita vain osittain. Valitse Toteutunut –taulukon ylälaidasta päivämäärä solu, johon asti taulukko lukitaan ja paina sitten lukko –toimintoa. - Muutettu palkkaraportin inforivillä käyttävien palkan lisät koodien toimintaa. Koodit eivät voi enää olla miinusmerkkisiä (tai ne jätetään huomiotta), lukuun ottamatta TP tuntipankin ”manipulointi” ja $TA Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. pakotettu tuntiarvo koodeja, jotka edelleenkin voivat olla myös negatiivisia. Muutos tehtiin siitä syystä, ettei joskus tahattomastikin vuorolistan kopioinnin mukana kopioidut vuorolistan infotekstit sotke koodien laskentaa. - Muutettu, palkkaraportille ja tilastoraporteille työntekijät tulostuvat nyt aakkosjärjestyksessä. Edelleen vuorolistaan kiinteästi liittyvät raportit, kuten henkilökohtainen vuorolistanauhan tulostus noudattaa työntekijän järjestysnumeroa. Ideana on, että tilastoraporteilta on helpompi etsiä oikea henkilö, kun raportti on oletuksena aakkosjärjestyksessä. - Korjattu HRWeb toteumien syötön lukituksen poisto HRSuunti Net –ohjelmaan (riippuen siitä, miten Excel suljettiin saattoi auki olleita vuorolistajaksoja jäädä lukituksi tietokantaa ja tämä esti toteumien syötön HRWebbin puolella). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikaisen työntekijän JP päivän tuntiarvon laskenta palkkaraportilla (jossakin tilanteissa saattoi näyttää väärän JP päivän arvon). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan yölisän laskenta. Virhe tuli esiin vain tuplavuoroilla ja vain sopivan vuoron osuessa JP / pyhä päivälle (tällöin sunnuntaiyölisän lisäksi saattoi olla virheellisesti laskettuna myös normaali yölisä). - Korjattu, osasto –ikkunaa suljettaessa tuli virheilmoitus, mikäli työntekijän tietoja ei ollut tallennettu ennen osasto –ikkunaan siirtymistä. - Korjattu, tuntipankkiraportti ja tuntipankki yhteenveto raportit tulostetaan vain niille työntekijöille, joilla tuntipankki on päällä (aiemmin tulostui turhaan myös muille). - Korjattu / muutettu työntekijät –ikkunassa työntekijän HRWeb pin koodiksi hyväksytään nyt myös yli 5 numeroa pitkä pin koodi. - Korjattu, Vuorolistanauhat –raportin ajo onnistuu nyt myös yhden päivän jaksolle. - Korjattu, mikäli raporttien ajoon syötettiin päivämäärät virheellisellä tavalla, saattoi raportointiaikaväliksi tulla satoja vuosia ja ohjelma antoi ”overflow” virheen. Raportointiaikaväli rajoitettu nyt max 20 vuotta. HRSuunti 4.52a-b 26.6.2008 – 14.7.2008 - Lisätty uusi raportti ”Viikonloppuvapaat” raportit –valikkoon. Raportti laskee ja listaa työntekijöittäin tehtyjen viikonloppuvuorojen määrän sekä vapaiden lauantai ja sunnuntai päivien määrät ja lisäksi peräkkäisten la-su vapaiden määrän. Raportti voidaan ajaa mille tahansa ajanjaksolle. - Lisätty, henkilön lisääminen ja poistaminen vuorolistalle onnistuu nyt myös toteutunut –taulukon puolella. - Lisätty / muutettu, Kopioi vuoro edellisestä (F1) -toiminto kopio myös muutetun osastonumeron kopioinnin yhteydessä. - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi käsky ”Muuta Osasto valituille vuoroille…”. Vuorolistalla (ja toteumassa) osastotieto voidaan nyt nopeasti vaihtaa usealle vuorolle valitsemalla ko. työvuorojen osastosolut. - Poistettu turha Excelin lukitusherja osastonumeron muutoksen yhteydessä. - Muutettu / korjattu Vuorolistanauhat raportin ja työvuorojen lähetys sähköpostilla –toiminnon työvuorojen aakkostus tilanteessa, jossa samalla päivällä on useampia vuoroja. Nyt vuorot tulevat aloitusajan mukaiseen järjestykseen. - Vaihdettu uudet HRSoft logot HRSuunti käyttöliittymiin. - Korjattu ”Aamussa-illassa-yössä” ja ”Viikonloppuvuorot” –raporttien Office 2007 yhteensopivuus (Excel 2007 kaatui tiettyyn aiemmissa versioissa toimineeseen graafikomentoon) (versio a). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan aattolisän laskentaa. Virhe tuli esiin satunnaisesti vain tilanteessa, jossa työntekijä oli työskennellyt useammalla eri osastolla aattopäivän sisältävän jakson aikana (aattolisä puuttui kokonaan) (versio b). HRSuunti 4.51 6.6.2008 - Lisätty uusi raportti ”Toteuman hinta kustannuspaikoittain”. Uusi raportti on muuten sama, kuin Toteuman hinta -raportti, mutta osastorajauksella ajettaessa raportti laskee ko. osastolle tehdyt tunnit riippumatta työntekijän kotiosastosta. (normaali Toteuman hinta -raportti rajaa vain työntekijän kotiosaston mukaan raportille tulevat työntekijät, mutta laskee mukaan kaikille osastoille tehdyt tunnit) - Korjattu vuorolistan Piilota kaikki ja Näytä kaikki –toiminnot sallittu vain vuorolistalla ja toteumassa (ohjelma antoi turhan virheilmoituksen, jos toimintoja painettiin esim. vuorolistakaavioiden ollessa päällimmäisenä). - Korjattu, Tuntipankki- ja Tuntipankkiyhteenveto –raporteille ei ajeta lepäämässä olevia eikä lopettaneita työntekijöitä. Huom. raportit on ajettavissa myös lepäämässä oleville ja lopettaneille, kun rajataan raportin ajossa yksittäinen henkilö. HRSuunti 4.50 28.5.2008 - Lisätty uusi raportti ”Tuntitoteumat Kustannuspaikoittain”. Uusi raportti on muuten sama, kuin Tuntitoteumat -raportti, mutta osastorajauksella ajettaessa raportti laskee vain ko. osastolle tehdyt tunnit. (normaali tuntitoteumat raportti rajaa vain työntekijän kotiosaston mukaan raportille tulevat työntekijät, mutta laskee mukaan kaikille osastoille tehdyt tunnit) - Korjattu Terveyspalvelualan tessiin PS -päivälle (palkaton sairaspäivä) ei lasketa haittalisiä. - Korjattu Työkalut –valikon ”Avaa vuorolista / toteuma” –käskyn toiminta (tuli virhe, ettei makroa löydy, työkalurivin napista lukituksen avaus on toiminut ok). HRSuunti 4.49a 17.5.2008 - Lisätty Asetukset –ikkunaan uusi Variaatiot –kenttä. Ohjelma-variaatio tieto on vain asiakaskohtaisia räätälöintejä varten. Mikäli variaatio parametreille on tarvetta, niin HRSoft ohjeistaa niiden käytön erikseen asiakaskohtaisesti. - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi käsky ”Palauta lopettanut työntekijä takaisin näkyviin”. Toiminto on lähinnä sitä varten, että jos on vahingossa merkattu työntekijä lopettaneeksi, niin hänet saadaan palautettua takaisin. Myös joissakin tilanteissa voi olla helpompaa palauttaa satunnaisesti vuoroja tekevä henkilö takaisin, kuin perustaa aina uudelleen. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan aattoiltalisän laskenta niin, että aattopäiviltä ei lasketa ”tavallisia” iltalisiä (muuten iltalisät tulisivat kaksinkertaisina aattopäiviltä). HRSuunti 4.48b 2.5.2008 - Korjattu palkkaraportin virhe; mikäli työntekijä oli samanaikaisesti useammalla kuin 3 osastolla, niin palkkaraportille ei välttämättä tulostunut muille osastoille tehdyt tunnit. Ongelma koski vain palkkaraporttia, jossa työntekijän kaikkien osastojen tunnit ajetaan samaan raporttiin. Palkkaraportti kustannuspaikoittain on toiminut ok. HUOM. Edelleen rajoituksena on, että samalla päivällä voi olla vain kaksi vuoroa! - Korjattu ”Vaihda työntekijä vuoroille” –toiminnon toiminta vuorolistapohjissa. - Korjattu. Vuorolistapohjan osalta poistettu päällekkäisten vuorojen tarkistus (saattoi aiheuttaa turhan ilmoituksen ja estää vuoron suunnittelun). Eri osastoille merkittyjen päällekkäisten vuorojen tarkistus pitää tietysti tehdä vain varsinaisia vuorolistoja tehtäessä. (versio b) - Poistettu hiiren käyttömahdollisuus vetää ja pudottaa (drag and drop) -toiminnolla vuorolistalla. Excelin logiikka on hiirellä tehtävissä siirroissa on, että myös taulukon muotoilut ja kaavaviittaukset muuttuvat. Näistä aiheutui ongelmia vuorolistalle, johon ilmestyi # -merkkiä. Vuorojen kopiointi on edelleen Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. mahdollista normaaleilla Ctrl+C (kopio) ja Ctrl+V (liitä) toiminnoilla. HUOM. tällöinkin pitää olla tarkkana, jotta maalaa vain tulo- ja lähtöaika soluja (ei kaavoja sisältäviä soluja)! (versio b) HRSuunti 4.48 19.4.2008 - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan työntekijöille erillisen aattoiltalisän laskenta palkkaraportille. Aiemmin (asetuksista riippuen) aattoiltalisät laskettiin mukaan iltalisiin (ja sunnuntai-iltalisiin). Nyt aattoiltalisä saadaan erillisenä omalle palkkalajilleen myös konekielisiin palkanlaskennan linkkeihin. - Korjattu vuorolistanauhat -raportin virheilmoitus tilanteessa, jossa raporttia yritettiin ajaa työntekijälle, jolle ei löytynyt lainkaan suunniteltuja työvuoroja. - Korjattu vuorolistan tes tarkistuksessa tullut virhe (nro 13) (tilanne tuli esiin vain, jos lista alkoi x ja v päivillä ja johtui edellisen version uudesta peräkkäisten x ja v –päivien pituuden yhteistarkistuksesta). HRSuunti 4.47f 9.4.2008 - Lisätty Tuntipankkiyhteenveto –raportille valinta, jolla saadaan eri osastojen tiedot automaattisesti omille välilehdilleen. Huom. raportti pitää ajaa osastovalinnalla –Kaikki-. - Lisätty Asetukset -ikkunasta puuttunut työehtosopimusoletusvalinta ”Sosiaalialan järjestöt”. - Lisätty Osastojen luonti –ikkunaan tarkistus, ettei nolla osastoa (Kaikki) poisteta tai muuteta sen kustannuspaikkanumeroa (Osastolla Kaikki pitää kustannuspaikkanumeron olla nolla). Osasto ”Kaikki” on sitä varten, että voidaan ajaa raportteja koko talon osalta, eli kaikki osastot yhteensä. (a-versiossa korjattu lisätarkistukseen jäänyt virhe, joka esti uuden osaston luonnin). - Korjattu Tuntipankkiyhteenveto –raportilla ollut virhe, joka esti raportin ajon vain yhdelle työntekijälle. - Korjattu Henkilökuntaraportin –raportin ”vain lopettaneet” valinnan toiminta. (listalla ei näkynyt lopettaneeksi merkitty tt, jota ei kuitenkaan oltu merkitty lepäämään. Tällainen tilanne oli mahdollista syntyä ainoastaan Personec työntekijätuonnin linkityksen kautta). - Korjattu T (työtapaturma) –koodin toiminta. (koodin laitto ”sopivalle” päivälle kaatoi ohjelman 1004 erroriin). (versio b) - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan tes tarkistukseen peräkkäisten X ja V –päivien 54 tunnin vähimmäisaikatarkistus. Huomautus liian lyhyestä lepoajasta tulee vuorolistan teossa, kuten erillisten V tai X päivän lepoajan muistutus. (versio c) - Korjattu Terveyspalvelualan tessiin pääsiäislauantain sunnuntailisän lisän laskenta palkkaraportille (laski virheellisesti sunnuntailisän). (versio d) - Korjattu Terveyspalvelualan tessiin osittaisen sairaspäivän lisien laskenta. (versio d) - Korjattu Työtodistus –lomakkeen tulostus Office 2007 versiossa (otsakkeeseen tuli virheellistä tekstiä, versio e). - Korjattu Tuntipankkiyhteenveto –raportin tulostus ”osastot omille välilehdilleen” (raportin ajo kaatui, jos jollakin osastolla oli vain yksi työntekijä, versio e). - Korjattu Econet palkkalinkin toimivuus yksityisen sosiaalialan tessillä (tyhjä raportti, versio f) - Korjattu, työntekijän työsuhteen lopettaminen loppupäivän merkinnällä tuotti ylimääräisen virheilmoituksen ja ohjelma piti käynnistää uudelleen. HRSuunti 4.46b 3.3.2008 - Lisätty useille raporteille kk-palkkaisille tai tuntipalkkaisille rajausmahdollisuus. Nämä raportit ovat: Vuorolista aikavälille, Tiivistetty vuorolista, Vuorolistanauhat, Listan hinta, Poikkeamaraportti, Tuntitoteumat, Kooditoteumat, Aamussa illassa yössä –raportti, JP-yhteenveto, Tuntipankkiraportti ja Koulutusraportti. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty Tuntitoteumat –raportille yhteensä –rivi. - Lisätty lopettanut pvm –tieto henkilökuntaraportille. Raportilla näkyy nyt aina sekä aloitus pvm että lopetus pvm. - Lisätty mahdollisuus tulostaa työtodistus myös lopettaneeksi merkitylle työntekijälle. - Lisätty uusi Tuntipankkiyhteenveto –raportti. Raportilla näkyy ajettavalle päivälle työntekijöittäin tuntipankkisaldot ja raportti laskee lisäksi tuntipalkkojen perusteella summan maksamattomista tuntipankki tunneista (ns. velka tuntipankki tunneista). - Lisätty uusi Kooditoteumat –raportti (raportti palkan lisät koodeista). Samat tiedot näkyvät myös palkkaraportilla, mutta uusi raportti on tiivistetty koontilista, jossa alinna myös yhteensä tiedot. - Lisätty Kooditoteumat –raportille valinta, jolla saadaan eri osastojen tiedot automaattisesti omille välilehdilleen. Huom. raportti pitää ajaa osastovalinnalla –Kaikki-. - Lisätty uusi raportti ”Kuukausituntitoteumat”. Raportti listaa työntekijän työtunnit, työpäivät ja muut toteutuneet tiedot halutulle ajanjaksolle kuukausittain jaoteltuna. - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan JP –pankki laskentaan 1.5.2008 huomiointi, jolloin vappuaatto ja helatorstai osuu samalle päivälle. Ko. päivältä ansaitaan 2 JP päivää ja ohjelma osaa huomioida tämän nyt automaattisesti. - Lisätty Työntekijät –ikkunan palkkaus –välilehdelle uusi kenttä ”koeaika päättyy pvm”. - Uusittu majoitus- ja ravitsemisalan työsopimuslomake uuden mallin mukaiseksi. - Suurennettu vuorolista- ja toteutunut –taulukoiden muistilappujen kokoa, jotta tekstit näkyisivät myös Office 2007 version Excelissä. - Lisätty mahdollisuus lähettää tekstiviestejä suoraan ohjelmasta. Toiminto on käytettävissä HRSuunti Net ja HRWeb palveluista. Tekstiviestien lähetys on maksullista, hinta 50 senttiä / viesti. HRWeb asiakkailla on mahdollista tehdä erillinen sopimus tekstiviestien lähettämisestä. Tekstiviestien ideana on toimia nopeana yhteydenottotapana esim. tilanteessa, jossa tarvitaan kiireesti sijainen. Tekstiviestin kirjoitus ja lähetys suoraan HRSuunti Net ohjelmasta hoituu huomattavasti puhelin ”napulointia” nopeammin. - Korjattu Vuorolistanauhat –raportin ”kaikki” –tunnit pienemmälle fontille, jotta luku näkyy (ei risuaitoja raportilla) sekä muutamia muita pieniä korjauksia, kuten muistilappujen kokoa paremmin Office 2007:lle sopivammaksi. - Lisätty Mepco palkanlaskentaliittymään eri tallennusvalintojen toiminta. - Muutettu XML –palkanlaskenta-aineiston lähetys sähköpostilla siten, että XML –aineisto poistetaan aina lähetyksen jälkeen, jotta vanha aineisto ei tule vahingossa myöhempien lähetyksien mukaan (olisi voinut käydä näin, jos uutta konekielistä aineistoa ei olisi muistettu luoda uudelleen). HRSuunti 4.44a 2.2.2008 - Lisätty Koulutusraportti raportit –valikkoon. Raportti listaa yhteenvedon työntekijöiden koulutuskortille merkityistä koulutuksista. - Lisätty lukitus HRWeb toteumien syöttöön. Mikäli vuorolista (toteutunut) taulukko on auki, niin toteumien syöttö HRWeb –ohjelmassa on estetty päällekkäisten merkintöjen estämiseksi. (vain HRSuunti Net ja HRWeb asiakkaat) - Lisätty sähköpostin lähetysikkunaan valinta ”Kopio lähettäjälle”. Näin voidaan valita halutaanko viestistä kopio lähettäjän sähköpostiin. Oletuksena valinta on päällä. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 4.44 14.1.2008 - Lisätty Toteuman hinta –raportin ajoon samat valinnat, kuin palkkaraportin ajoon. Näin Toteuman hinta voidaan ajaa esim. erikseen tuntipalkkaisille ja kk-palkkaisille työntekijöille. - Lisätty palkkaraportin ajoon valinta ”Lukitaan toteuma”. Näin toteutunut –taulukon toteumatiedot voidaan lukita tahattomilta muutoksilta, juuri palkkaraportin ajon aikavälille. Toteutunut taulukon ylälaitaan tulee punainen palkki lukittujen päivien merkiksi. (huom. toteumataulukko (vuorolista) pitää avata uudelleen, jotta punainen palkki tulee näkyviin.) - Lisätty Työkalut –valikkoon käskyt ”Julkaise vuorolista HRWeb:iin” ja ”Poista vuorolistan julkaisu HRWeb:stä”. Toiminnoilla julkaistaan suunniteltu vuorolista (tai osa siitä) nähtäväksi nettiin HRWeb – ohjelmaan. Vastaavasti julkaisu voidaan tarvittaessa poistaa. Ideana on, että työntekijät eivät näe netissä keskeneräisen vuorolistan tietoja. HUOM. Toiminnot ovat käytettävissä vain HRSuunti Net asiakkailla, joilla on myös HRWeb käytössä! - Korjattu / muutettu työsuhteen pituuden laskenta. Jos kyseessä on määräaikainen työsuhde, eli lopetuspäivä on syötetty, näyttää ohjelma koko työsuhteen pituuden. Jos taas työsuhde on toistaiseksi voimassaoleva työsuhteen pituus lasketan kuluvaan päivään asti. HRSuunti 4.43 20.12.2007 - Lisätty ”Toteuman hinta” –raportti. Raportti on vastaava, kuin Listan hinta –raportti, mutta tiedot raportille ajetaan toteumasta. HUOM! Toteuman hinta –raportti ei ole tarkoitettu palkanlaskentaan toimitettavaksi raportiksi. Toteuman hinta –raportti on ”suuntaa antava” raportti tulevien työvoimakustannusten arviointiin esim. henkilöstöbudjettien teon apuvälineeksi. Toteuman hinta – raportti ei sisällä kaikkia palkkaraportilla olevia tietoja. Palkanlaskijalle toimitettava raportti on edelleen palkkaraportti! - Korjattu, Työntekijät –ikkunan haku saattoi hakea väärän samalla sukunimellä olevista henkilöistä. - Korjattu palkkaraportin ajon ”Subscript out of range” virhe (virhe tuli esiin ajettaessa palkkaraporttia osastovalinnalla ”kaikki”, jos kaikille osastoille ei oltu vielä syötetty toteumia ko. ajanjaksolle). - Lisätty palkka-asetuksien valinta ”Palkkaraportille ei muu lisä tunteja” vaikutus palkkaraportin lisäksi myös Listan hinta ja Toteuman hinta –raporteille. - Suurennettu ”Lisää henkilö vuorolistalle” ja ”Poista henkilö vuorolistalta” –ikkunoiden kokoa, jotta isoilla työntekijämäärillä henkilöiden valinta on helpompaa. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan tessin sunnuntailisän laskenta tilanteessa, jossa 23.12 päivä osuu sunnuntaipäivälle (ei laskenut sunnuntailisää). HRSuunti 4.42 7.12.2007 - Lisätty vuoden 2008 kalenteripäivitykset majoitus- ja ravitsemisalan sekä yksityisen sosiaalialan ja terveyspalvelualan työehtosopimuksille. Asiakaskohtaisille ja muille työehtosopimuksilla kalenteriin ajetaan perusasetukset, jotka pitää itse tarkistaa ja käydä läpi. HRSuunti kalenteri on tietokantakohtainen, eli yhteinen samassa tietokannassa oleville. Kalenteriin voidaan lisätä myös omia yrityskohtaisia muistutuksia. - Lisätty Hogia palkkalinkitykseen palkkaraportin uudet tiedot eli päivitetty Hogia linkitys ajan tasalle. - Korjattu vuosilomatoiveiden ajo vuorolistalle (vaikka vuosilomatoiveisiin oli merkitty Talviloma, vuorolistalle tuli VL merkintä, nyt laitetaan TL). - Korjattu ”Vaihda työntekijä vuoroille” –toiminnon tietyssä tilanteessa tullut ohjelman kaatuminen (sukunimi –solu muuttui violetiksi ja ohjelma kaatui). Samalla poistettu näkyvistä valintaikkunasta turhat lopettaneet työntekijät. - Lisätty Terveyspalvelualan työehtosopimukselle mahdollisuus laittaa S ja LS (sairas ja lapsi sairaana) koodit toteutunut –taulukon vuoro2 soluun. Päivän tuntiarvo haetaan vuorolistalta. Näin osan päivää sairaana olevan haittalisät saadaan laskettua palkkaraportille. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Muutettu erikoiskoodin TA (TuntiArvo) koodiksi $TA, jotta inforivin sanat, jossa esiintyy ”ta” eivät sotke laskentalogiikkaa. - Korjattu huoltotiedoston lähetys Windows Vista yhteensopivaksi. - Korjattu palkkaraportin konekielisen palkka-aineiston ajo tiivistetyllä palkkaraportin muodolla. - Korjattu käyttöoikeuksien muutokseen liittynyt virhe (vuorolistan ja työntekijän poisto ei ollut mahdollinen, vaikka käyttöoikeusmääritellyt olivat kunnossa). - Lisätty / korjattu S4 koodille palkkaraportille sama toiminnallisuus, kuin S –koodille (sairaspäivä). Eli työehtosopimuksen mukaan S4 –päivälle lasketaan tarvittaessa myös haittalisät. - Lisätty Asiapal hoitovarausohjelma -linkitykseen loki -toiminne. - Lisätty palkkaliittymä Mepco palkanlaskentaohjelmaan. - Korjattu edelliseen päivitykseen jäänyt virhe Terveyspalvelualan sairaspäivien haittalisien laskennassa (haittalisät jäivät laskematta). HRSuunti 4.41 29.10.2007 - Lisätty Työntekijät ikkunaan uusi välilehti ”Koulutus”. Tämä koulutuskortti on paikka, jonne voi syöttää työntekijän koulutukset ja pätevyydet. - Lisätty inforivin TP (=Tuntipankki) koodille ”lisäkoodit” TPV = tuntipankki "ylityökorotus 50%" ja TPS = tuntipankki "ylityökorotus 100%". Koodeja käytetään toteutunut taulukon inforivin koodina ja sillä saadaan lisättyä tuntipankkisaldoa. Esim. TPV lisää tuntipankkiin +4 tuntia. Tällainen tarve voi tulla esim. jos on sovittu että sunnuntai- tai muu lisä annetaan vapaana, jossa huomioidaan prosenttikorotukset. Samoin ylityöt voidaan siirtää tuntipankkiin korotettuina. Huom! Prosenttikorotukset pitää itse laskea ja huomioida syötettävän koodin tuntiarvoon. - Lisätty asetukset –ikkunaan tuntiarvo asetukset VV ja OE vuorolistakoodeille. - Lisätty palkkaraportille tuntiarvot koodeille VV, OE, OV ja LOM. Samoin ko. koodeille lisätty palkkaasetukset –ikkunaan palkkalajimääritys. - Korjattu osastomäärittely -ikkunan osastonumeroiden muutos logiikka kelausnapeissa (osastonumero tallentui vain tallenna nappia painettaessa, nyt tallentuu myös siirryttäessä kelausnapeilla eteen tai taaksepäin osastoissa). Samoin osastonumeron muutos korjaa nyt myös mahdolliset käyttäjätunnuksien alla olevat osastorajaukset. - Korjattu käyttäjätunnuksien luonti-ikkunan ”etsi käyttäjätunnus” –toiminto (tietyssä tilanteessa luotaessa uusia tunnuksia, etsi –toiminto siirtyi väärään tunnukseen). - Lisätty palkka-asetuksiin valinta ”Palkkaraportille ei muu lisä tunteja”. Tessistä riippuen muu lisä sarakkeeseen tulee tunteja, jos on tehty työtä X, V tai JP päivänä (työnantajan aloitteesta). Ko. valinnalla voidaan ohittaa muu lisä laskenta, eli muu lisää ei lasketa automaattisesti missään tilanteessa eikä millään tessillä. Muu lisä –sarake jää kuitenkin palkkaraportille mahdollisia käsin merkintöjä varten. - Lisätty JP –pankin toiminta myös Terveyspalvelualan työehtosopimukselle. Aiemmin JP –pankki toimi vain majoitus- ja ravitsemisalan tessillä. Terveyspalvelualalla JP päivä (arkipyhävapaa) voidaan pitää etukäteen. JP pankki toimii nyt myös tässä tilanteessa. Lisäksi työsuhteen alkamisessa ei ole karenssiaikaa. JP –pankki ominaisuutta voidaan todennäköisesti hyödyntää tarvittaessa muilla työehtosopimuksilla. - Lisätty palkkaraportille useita uusia ”tunnit” –palkkalajitietoja. Aiemmin useimmat tiedot laskettiin päivissä, mutta nyt suurimmasta osasta koodeja saadaan myös tuntitiedot. Vastaavasti palkkalajiasetuksiin on lisätty palkkalajikoodit tuntitiedoille. HUOM! uudet koodit toimivat toistaiseksi vain Personec siirrossa. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty palkanlaskentalinkityksen konekielisten aineistojen tiedostonimen muuttujaksi # -merkki, jolla tiedostonimeen saadaan osaston numero. - Lisätty palkan lisät koodeja ent. 8 -> 12 kpl. Näihin koodeihin voidaan tarvittaessa lisätä myös erilaisia ylityökoodeja. - Muutettu kesäaika – talviaika kellonajan muutoksen laskentaraja (”trikkaus”) 04:00 -> 05:00, jotta ravintoloissa ja yökerhoissa tyypillinen vuoron päättymisaika 04:30 lasketaan vielä ”vanhan ajan” mukaan. - Lisätty useampia uusia vuorolistakoodeja o HV = Hoitovapaa (edelleen voi käyttää PV koodia) o IL = Isyysloma (edelleen voi käyttää PV koodia) o S4 = Sairasloma yli 3 pv (tai muu normaalista S –päivästä poikkea sairasloma) o T = Työtapaturma o TK = Tutkimuksessa käynti - Lisätty useampia uusia ”osan päivää koodeja”. Osan päivää koodeilla merkitään tilanne, joka ei kestä koko päivää. Tällaisia ovat esim. sairastuu kesken päivää tilanne ja vain osan päivää kestävä koulutus. Osan päivää koodit syötetään toteutunut taulukon inforiville ja koodit ovat: o S = Sairauspäivä osan päivää (toimi jo aiemminkin) o LS = Lapsi sairaana osan päivää o T = Työtapaturma osan päivää o TK = Tutkimuksessa käynti osan päivää o K = Koulutuksessa osan päivää Inforiville syötetty koodi K2;LS4 tarkoittaisi, että työntekijä on ollut ko. päivänä 2 tuntia palkallisessa koulutuksessa ja lähtenyt sitten kotiin hoitamaan sairasta lasta, josta täytetty loput päivän 4 tuntia. - Lisätty uusi inforivin koodi $TA (=Tuntiarvo). Koodia voidaan käyttää tarvittaessa muuttamaan toteutunut taulukkoon päivän tuntiarvo halutuksi. Esim. $TA3,5 tarkoittaa, että päivän tuntiarvoksi laitetaan 3,5 tuntia. $TA koodi ohittaa kaikki muut laskentalogiikat eli sillä pakotetaan päivän tuntiarvo halutuksi. HUOM! $TA koodi pitää syöttää ensin inforiville ja vasta sitten syöttää varsinainen koodi tai työaika päivälle, eli vasta uudelleen syötön jälkeen tuntiarvo muuttuu. - Lisätty uusi inforivin koodi TP (=Tuntipankki). Koodia käytetään toteutunut taulukon inforivin koodina ja sillä saadaan lisättyä tuntipankkisaldoa. Esim. TP4 lisää tuntipankkiin +4 tuntia. Tällainen tarve voi tulla esim. jos on sovittu että sunnuntai- tai muu lisä annetaan vapaana, jossa huomioidaan prosenttikorotukset. Samoin ylityöt voidaan siirtää tuntipankkiin korotettuina. Huom! Prosenttikorotukset pitää itse laskea ja huomioida syötettävän koodin tuntiarvoon. - Lisätty asetukset –ikkunaan uusi valinta ”TX tunnit vuorolistalta”. Tuntiarvo TX -päivälle haetaan vuorolistalta. - Lisätty linkitys ”Personec työntekijätietojen siirto” Personec palkanlaskennasta HRSuuntiin. Linkki on erikseen hankittava lisäosa. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan uusi Pin koodi –kenttä. Työntekijän pin –koodi tulee tässä vaiheessa käyttöön erillisessä HRKello –kellokorttiohjelmassa, jossa työntekijät voivat syöttää omat toteumansa ohjelmaan. HRKelloa voidaan käyttää myös kellokorttiohjelmana. HRKello tulee myyntiin syksyn 2007 aikana. - Lisätty työntekijät –ikkunaan Palkkaus –välilehdelle työsuhteen pituuden laskenta. Tieto näkyy aloitusja lopetuspäivämäärien alla. - Lisätty työntekijät –ikkunaan Palkkaus –välilehdelle uusi kenttä ”Seuraava palvelusvuosilisä”. Kenttään syötetään päivämäärä seuraavalle palvelusvuosilisälle. Ohjelma muistuttaa tästä näyttämällä vuorolistan info rivillä ”PVL” –merkinnän uuden vuorolistan luonnin yhteydessä. - Lisätty / muutettu tuntipankin toiminta niin, että tuntipankki osaa automaattisesti laskea eri osastoille tehdyt tunnit mukaan tuntipankkiin. HUOM! Muiden osastojen toteumat pitää olla syötettynä ennen kuin Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. kotilistalla näkyy oikea tuntipankkisaldo! Tuntipankki näkyy nyt vain työntekijän kotilistalla / toteutumassa. Tuntipankkisaldon solussa (oikea reuna) näkyy infotietona muille osastoille tehdyt tunnit. - Lisätty uusi vuorolistakoodi S4 (tietyn asiakkaan tarve). S4 = sairasloma yli 3 vrk. S4 koodi toimii kuten S –koodi, mutta on käytettävissä vaihtoehtoisesti eri tilanteisiin erottamaan normaalia S-päivää. Huom. S4 koodi toimii vain koko päivän koodina. - Korjattu ”Viikkotuntitoteumat” raportin yhteensä rivin laskukaava (laski vain kolmen viimeisen rivin tunnit yhteensä). - Korjattu työntekijän vaihtaminen vuorolistapohjalle (antoi turhan virheilmoituksen). - Korjattu työntekijän lisääminen vuorolistapohjalle. (lisäämisen yhteydessä tuli ylimääräinen taulukko näkyviin). - Lisätty Office 2007 (Excel 2007) ja Windows Vista yhteensopivuus. Vista koneille on oma erillinen asennus ja päivitysohjelma. - Muutettu; tuntipankki näytetään ainoastaan työntekijän kotilistalla / toteutumassa. Tällä on vaikutusta vain, jos työntekijä on lisätty useamman eri osaston vuorolistoille. Ideana on selkeyttää tuntipankin toimintaa, jotta eri tuntipankkisaldoja ei turhaan näy. - Edelleen ”fiilattu” nopeutettua vuorolistan tallennusrutiinia. Tallennus saattaa edelleen nopeutua hieman (otettu käyttöön tietokanta indeksit ja transaktioiden käsittely). HRSuunti 4.33b 27.8.2007 - Muutettu / korjattu nopeutettua vuorolistan tallennusrutiinia. Nopeutetussa versiossa kesken tallennuksen sattunut virhetilanne saattoi aiheuttaa sen, että vuorolistalta (ja toteutumasta) putosi osa työntekijöistä pois (riippui siitä, missä kohtaa tallennusta mahdollinen virhe sattui.). Nyt tällaista ”pois tippumista” ei pääse tapahtumaan. - Lisätty tuntipankin alkusaldon käsin syöttöön oikeellisuustarkistus. Ohjelma huomauttaa, mikäli tuntipankkisoluun syötetään jotakin muuta, kuin hyväksyttyä lukumuotoista tietoa. HRSuunti 4.33a 20.8.2007 - Lisätty uusi ”Ei miehitykseen” –valinta työntekijät –ikkunan valintoihin. Jos valittu, niin ko. työntekijää ei lasketa vuoromiehitykseen mukaan. (vaikuttaa tietysti vain, jos vuoromiehityksen laskenta on päällä) - Nopeutettu vuorolistan tallennusrutiinia. Isoilla tietokannoilla (tietomäärillä) vuorolistan tallennus nopeutuu huomattavasti. - Korjattu listan hinta –raportin perustuntien laskennassa ollut virhe. Virhe tuli esiin vain, mikäli toteumaan oli merkitty S –päiviä. Virhe ei tullut esiin majoitus- ja ravitsemisalan tessillä. - Korjattu ”Aamussa, illassa, yössä” raportin yhteensä rivin laskukaava (laski vain kolmen viimeisen työntekijän tunnit yhteensä). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan tessin yölisän laskenta tietyssä erikoistilanteessa. (virhe tuli esiin vain yli 18 tuntia kestävässä työvuorossa, joka alkoi ennen klo 6 ja loppui vasta puolelta öin tai jälkeen. yölisätunnit menivät miinukselle.). - Korjattu ”sairastuu kesken päivää” toiminnallisuuden toiminta tilanteessa, jossa asiakas on itse lisännyt ”lisät palkkaraportille” –koodeja, joissa viimeisenä kirjaimena on S. Tietyssä erikoistilanteessa ohjelma tulkkasi koodin samalla myös ”sairastuu kesken päivää” –koodiksi. Tilanne nyt korjattu. HRSuunti 4.32b 9.6.2007 - Lisätty uusi tes tarkistus. Majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksen mukainen 1 kk karenssiaika huomioidaan nyt automaattisesti toteutunut taulukossa (myös tuntipankkilaskennassa) ja palkkaraportilla. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty HRSuunti Net aloitusikkunaan napit ”uudet piirteet”, ”HRSuunti Net ohje” ja ”Käyttöohje” dokumenttien avauksille. HRSuunti 4.32a 1.6.2007 - Lisätty uusi raportti ”Viikkotuntitoteumat”. Raportti listaa työntekijän viikkotunnit halutulle ajanjaksolle. Raporttia voidaan tarvita esim. raportoitaessa tuntityöntekijän viikkokohtaisia työtunteja työttömyyskassoille. - Lisätty uusi toiminto ”Sairastuu kesken päivää”. Lyhyesti homma toimii niin, että ns. palkan lisät koodeihin on lisätty S-koodi tätä tilannetta varten. Toteutunut –taulukkoon merkitään työssäolotunnit normaalisti tulo ja lähtöaikojen mukaan ja sitten inforiville merkitään esim. S3,5 . Näin palkkaraportti osaa laskea ko. päivälle 3,5 sairastuntia, joka näkyy ja huomioidaan myös tuntipankin laskennassa. - Korjattu Lomalistaraportin ajossa ollut pieni virhe (mikäli osastorajaus kentässä ei oltu käyty, niin lomalista saattoi tulostua osastolle ”Kaikki”). - Lisätty; vuorolistapohjiin voidaan nyt lisätä ja poistaa työntekijöitä, kuten vuorolistoillekin. Toiminnot käynnistyvät samoista työkalurivin ja työkalut –valikon käskyistä, kuin vuorolistatoiminnotkin. - Korjattu vuorolistapohjien käytössä ollut ”tyhjän tietokannan” ongelma (virhe tuli esiin vain aloitusvaiheessa). HRSuunti 4.31c 26.4.2007 - Korjattu toteutumataulukon lukituksen poisto tuplavuoroilla (vuoro 2 solut jäivät lukituiksi, jos vuorolista oli samalla lukittuna). HRSuunti 4.31b 19.4.2007 - Lisätty palkkaraportin ajoon uudet valinnat ”Extrat” ja ”Omat”. Valinnoilla voidaan rajata ajettava työntekijäryhmä. - Lisätty palkkaraportin ylälaitaan ”Extra” lisätieto extroiksi merkityille työntekijöille. - Lisätty lisätietorivejä vuorolistalle. Asetukset –ikkunassa voidaan määritellä 3 kpl lisäriviä näkyviin vuorolistalle. - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Kalenterimerkinnät vuorolistalle”. Työvuorolistan ylälaitaan lisätään kalenterin selitetekstit tulostusta varten. - Korjattu tuntipankin laskennan virhe osa-aikaisille työntekijöille. Virhe tuli esiin vain TX –koodia käytettäessä, mikäli TX –koodille oli määritelty tuntiarvo asetuksissa ja mikäli samalla osa-aikaiselle työntekijälle oli määritelty osa-aikaprosentti. (mikäli epäilet näin käyneen, niin ota yhteys HRSoft tukeen tarkempien ohjeiden saamiseksi). Versiossa b vielä toinen korjaus TX tuntiarvojen laskentaan. HRSuunti 4.30b 25.3.2007 - Lisätty työkalut valikkoon käsky ”Aja VL:t vuorolistalle”. Käsky ajaa jo tehdylle vuorolistalle VL:t jälkikäteen työntekijät –ikkunaan määriteltyjen VL toiveiden mukaan. Aiemmin VL:t tulivat vain uutta vuorolistaa tehtäessä automaattisesti. HUOM. VL:t tulevat vuorolistalle tehtyjen merkintöjen päälle! - Lisätty / muutettu. Tehtäessä uusi vuorolista vuorolistapohjan perusteella VL toiveet ajetaan pohjan merkintöjen päälle. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyjä. Päämenun Tietoja | Käyttöoikeudet –ikkunassa voidaan rajoittaa pääsy nyt myös työntekijät –ikkunaan ja samoin voidaan rajata osasto, jonka työntekijöitä ja listatietoja pääsee käsittelemään. - Lisätty käyttäjätunnuksen määrittelytietoihin Tietoja | Käyttöoikeudet –ikkunaan sähköpostiosoite – kenttä. Tätä osoitetta käytetään lähettäjän sähköpostiosoitteena. Tämä voi olla tarpeen, jos samalla työasemalla tekee listoja eri henkilöt. Sama tarve on myös HRSuunti Net käyttäjillä. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Korjattu / lisätty tuntipankkisaldon siirto kopioitaessa vuorolista vanhasta vuorolistasta tai käytettäessä vuorolistapohjaa pohjana uudelle listalle. Edellinen tuntipankkisaldo siirtyy, mikäli tehdään kronologisesti heti seuraava lista. Tuntipankkisaldoa ei siirretä, jos vuorolistoja ollaan tekemässä pidemmälle tulevaisuuteen (ja väliin ”aukko”). - Korjattu kursorin automaattisiirto tuplavuoroilla ja ”Päiväkohtainen vuorosuunnittelu” –asetuksen ollessa päällä (kursori siirtyi yhden solun liian vähän käytettäessä vuorolistakoodia). - Korjattu kalenterimerkintöjä Yksityisen sosiaalialan tessillä. Pääsiäislauantai 7.4.2007 oli virheellisesti merkitty pyhäpäiväksi. Samoin tavalliset aattopäivät on jätetty vain muistutuksina kalenteriin (ei maalata punaisella), koska sosiaalipuolen tessissä ei ole aattolisiä. Korjattu b versiossa: Pääsiäislauantai on sunnuntaikorvaukseen oikeuttava päivä, joten se pitää olla kalenterissa pyhäpäivä merkinnällä Yksityisen Sosiaalialan työehtosopimuksella. - Korjattu 1004 virhe, joka saattoi tulla lisättäessä VL päiviä vuorolistalle (tupla kommentti samaan soluun) versio b. HRSuunti 4.29c 13.3.2007 - Korjattu Vuorolista aikavälille –raportin EOF virhe. HRSuunti 4.29b 5.3.2007 - Lisätty palkkaraportille lisätieto ”Muut ehdot” työntekijän lisätiedoista palkkaus –välilehdeltä. Ideana on, että palkanlaskija näkee tehdyt lisämerkinnät, esim. ruokaetu. - Korjattu tiivistetyn palkkaraportin virhe, edellisen päivityksen tullut lisätieto piilotti työntekijän nimitiedot. HRSuunti 4.29a 23.2.2007 - Lisätty vuorolistapohjat ominaisuus. Toiminto –valikossa on käskyt vuorolistapohjien tekoon. Pohjat voidaan nimetä halutulla nimellä ja vaikka järjestysnumerolla, jos käytössä on kiertävät listat. Uutta vuorolistaa luotaessa voidaan pohjaksi valita haluttu vuorolistapohja. Edelleen myös mikä tahansa vanha vuorolista voidaan valita pohjaksi uudelle vuorolistalle. - Lisätty palkkaraportille tiedot aamuvuorojen, iltavuorojen ja yövuorojen määrästä palkkajakson aikana. Lisätiedot näkyvät vain, mikäli asetuksissa on valittu vuoromiehityksen laskenta päälle. Ko. tietoja voidaan hyödyntää esim. ruokaedun tms. ”automaattisena” laskentaperusteena. - Muutettu / lisätty: uutta työntekijää lisättäessä koeaika laitetaan oletuksena yksityisen sosiaalialan työntekijälle 4 kk, muilla työehtosopimuksilla 2 kk. (aiemmin kaikilla 2 kk). - Lisätty TX -päivä tunnistus JP ansainnan laskentaan majoitus- ja ravitsemisalan tessillä. TX –koodia käytetään HRSuunti ohjelmassa lähinnä tasoitusvapaakoodina, joka ”syö” tuntipankkiin kertyneitä tunteja. TX -päivä on samalla tavallaan myös kolmiviikkoisjaksolta toiselle siirretty X -päivä. TX –päivä tunnistetaan nyt siis työvuoroon rinnastettavana koodina, joka oikeuttaa JP ansaintaan. - Korjattu / muutettu. JP laskennan aloituspäivämäärä huomioidaan nyt niin, että automaattilaskenta ei poista aiemmin tehtyjä käsimerkintöjä JP päiviin, vaikka ansaintaehdot eivät täyttyisikään. (lähinnä vain majoitus- ja ravitsemisala ja yleensäkin tilanne voi tulla eteen vain aloitusvaiheessa) - Lisätty konekieliseen Personec palkkalinkkiin csv tiedostomuoto. HRSuunti 4.28c 2.2.2007 - Korjattu Terveyspalvelualan yölisän laskenta tuplavuoroja käytettäessä (tietyssä ”erityistilanteessa” saattoi laskea tunnin liikaa yölisää). - Korjattu kesä / talviaika laskennan toiminta tuplavuoroilla. (virhe tuli esiin vain, kun vuorot oli merkitty juuri tietyllä tavalla) - Korjattu / lisätty yksityisen sosiaalialan mukainen kalenterimerkintä loppiainen la 6.1.2007 pyhäpäiväksi. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 4.28b 9.1.2007 - Lisätty asetukset –ikkunaan oletustieto käytettävälle työehtosopimukselle. Uusia työntekijöitä lisättäessä työehtosopimus valitaan automaattisesti. - Lisätty asetukset –ikkunaan rekisteröintitiedot –kohtaan nappi ”Yhteystiedot”. Tänne täytetyt yrityksen osoitetiedot tulevat työsopimus- ja työtodistus lomakkeille näkyviin. - Lisätty palkkaraportille selitetieto palkattomasta päivästä. - Korjattu vuoromiehityksen laskenta vuorolistan lukituksen poisto tilanteessa. - Korjattu A-klinikkasäätiön tessin yölisän laskenta tilanteessa, jossa yövuoro jatkuu yli klo 7:00 aamulla (yölisää maksetaan aina klo 12:00 asti, mikäli yövuoro on alkanut ennen klo 04:00). - Muutettu asetukset –ikkunan Hotellinx asetukset omaan ikkunaansa tilanpuutteen vuoksi. - Korjattu palkkaraportti kustannuspaikoittain lisien laskenta (myös veloitukset, kuten ruokaveloitukset). Nyt lisät / veloitukset näkyvät palkkaraportilla kustannuspaikoittain siten, miten ne ovat toteumiin merkitty. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan aattolisän laskenta palkkaraportille. Aattolisää ei makseta, jos aatto osuu sunnuntaipäivälle. HRSuunti 4.27 2.12.2006 - Lisätty: HRSuunti päämenun Toiminto –valikossa on uusi käsky ”Päivitä HRSuunti”. Näin ohjelman päivittäminen hoituu jatkossa entistä helpommin. Myös tukisivulle siirtymiseen on lisätty valmis linkki, jotta esim. päivitetyn käyttöohjeen haku onnistuu myös helpommin. Päivitys on mahdollinen vain HRSuunti –ohjelman ylläpitosopimusasiakkaille ja päivitys pyytää käyttäjätunnuksen ja salasanan, kuten ennenkin. Suosittelemme Microsoftin selaimen käyttämistä. Lisätietoa päivittämisestä löytyy uusitusta käyttöohjeesta, joka on ladattavissa myös HRSuunti tukisivulta. - Lisätty lomalista –raportille lisätieto ansaittujen talvilomapäivien (TL) määrästä. Tieto syötetään työntekijät –ikkunassa Vuosilomat –välilehdelle. Huom. HRSuunti ei laske ansaittuja vuosilomapäiviä, vaan ne saadaan yleensä palkanlaskentaohjelmista. - Lisätty työntekijöille valinnaiset värikoodit. Työntekijät –ikkunassa on uusi kenttä ”Värikoodi”, jota tuplaklikkaamalla aukeaa helppi –ikkuna käytettävistä väreistä ja niiden koodeista. Ideana on, että samalla vuorolistalla olevat esim. eri työntehtäviä tekevät työntekijät voidaan helposti erottaa toisistaan. - Lisätty: Vuorolistalla työntekijän sukunimi ja etunimi –kenttien värikoodit tallennetaan tietokantaan vuorolistakohtaisesti. - Lisätty automaattisiin värikoodeihin (asetukset –ikkuna, aamu / ilta / yöväri) kaikki Excelin 56 mahdollista väriä. - Lisätty / muutettu. Tallenna tiedostona -toiminto poistaa vuorolistan suojauksen ennen tallennusta. Näin vuorolista –taulukon tiedostokopio on muokattavissa Excelissä normaalin taulukon tapaan. - Lisätty XML –kielinen siirtomuoto konekielisiin palkanlaskentalinkkeihin. XML –muotoa käyttää esim. Henix palkanlaskentaohjelma. - Lisätty mahdollisuus kopioida vuorolistalla työvuoroja normaaleilla ”copy / paste” toiminnoilla (kopioi Ctrl + C ja liitä Ctrl + V). Työkalut –valikkoon on lisätty käsky ”Päivitä vuoromiehitys”. Jostakin syystä automatiikka toimii Excel 2000 versiossa, mutta ei enää XP ja 2003 versioissa. Eli uudemmissa Excel versioissa pitää vuoromiehityksen laskenta päivittää käsin kopiointien jälkeen, mikäli vuoromiehityksen laskenta on valittu käyttöön. - Korjattu Yksityisen sosiaalialan ja Terveyspalvelualan työsopimuslomakkeiden palkkaryhmä –kentän pituus. Jos palkkaryhmä oli yli 3 merkkiä, niin kaikki merkit eivät mahtuneet lomakkeen kenttään. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. HRSuunti 4.26 8.11.2006 - Lisätty kalenteripäivitys –ominaisuus. Kalenterin päivitys lisää JP ja muut arkipyhät sekä aattopäivät automaattisesti ohjelman kalenteriin. Majoitus- ja ravitsemisalan ja yksityisen sosiaalialan osalta kalenteri eroaa jonkin verran, joten näille kalenterimerkinnät ovat yksilölliset. Yksityisen sosiaalialan kalenterimerkintöjä käytetään myös Terveyspalvelualan sekä A-klinikkasäätiön ja Lahden Sininauha ry räätälöityjen tessien osalle. Muille työehtosopimuksille ajetaan majoitus- ja ravitsemisalan mukaiset ”yleiset” merkinnät. Erityisesti muiden tessin osalta kalenterimerkinnät kannattaa vielä tarkistaa. - Korjattu työntekijät –ikkunan sähköpostin lähetys toiminto. Aiemmin valittaessa ”kaikki”, mukaan tulivat myös lopettaneiden työntekijöiden sähköpostiosoitteet. HRSuunti 4.25c 3.11.2006 - Lisätty A-klinikkasäätiön konekielisen palkanlaskentalinkin aineistoon lisätiedot kalleusluokka, palkkaryhmä ja kk-palkka. Ko. tiedot lisätään vain, mikäli työntekijälle on annettu HRPLK –piirre. HRSuunti 4.25b 23.10.2006 - Korjattu ”Muuta valitun työntekijän jakson työaikatavoite…” -toiminnon desimaalilukujen käsittely. - Lisätty Asetukset –ikkunaan paikkoja syöttölyhenteille (aikakoodit) ennen 18 kpl, nyt 20 kpl. - Korjattu virheellisen vuorolistakoodin syötöstä aiheutuva ilmoitus. Excelin rajoituksen johdosta ilmoitukseen ei mahdu kaikki koodit, jos itse määriteltyjä syöttölyhenteitä on yli 6 kpl. Nyt ilmoitus on jaettu kahteen osaan, jos syöttölyhteitä on käytössä yli 6 kpl. HRSuunti 4.25a 17.10.2006 - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi toiminto ”Muuta valitun työntekijän jakson työaikatavoite…” Liittyen aiempaan lisäykseen listakohtaisesta työaikatavoitteesta, joissakin tilanteissa voi olla tarvetta jälkikäteen muuttaa vanhan listan (ja samalla toteutuman) työaikatavoitetta. Ennen käskyn antamista pitää olla valittuna ko. työntekijän sukunimi joko vuorolista tai toteutunut –taulukoista. - Nopeutettu Poikkeamaraportin ja Tuntitoteumat raporttien ajoa. Suuremmilla työntekijämäärillä ja pidemmille ”vuositason” raportointiaikaväleillä ajo saattaa nopeutua huomattavasti. Samalla lisätty ko. raporteille tuntisarakkeisiin lukumuotoilut kahdelle desimaalille. HRSuunti 4.25 13.10.2006 - Lisätty mahdollisuus käyttää syöttölyhenteitä myös tuplavuorojen vuoro2 (iltavuoro) soluissa. (Huom. asetukset –ikkunan ”Tuplavuorot oletus” kannattaa laittaa päälle, jos tuplavuoroja on käytössä paljon.) - Lisätty asetukset –ikkunaan valinta ”Reaaliaikainen tuntipankki listalle”. Valinnalla saadaan vuorolistan puolelle näkyviin sama reaaliaikainen tuntipankkitilanne kuin toteutunut taulukossa. Ideana tässä on, että vuorolista kopioidaan aina sen valmistuttua heti toteuman pohjaksi. Näin uuden vuorolistan puolella tuntipankki kertoo ”ennustetta”, eli tuntipankki saldo tulee olemaan tämä, jos edellinen jakso toteutuu, kuten suunniteltu. - Lisätty listakohtainen tavoitetyöaika –ominaisuus. Ohjelma muistaa nyt lista- / jaksokohtaisesti työntekijöiden tavoitetyöajan. Osa-aikaisesta kokoaikaiseksi (tai toisinpäin) vaihtavien työntekijöiden käsittely helpottuu. Kuitenkin edelleen kesken jakson tehtävät muutokset tavoitetyöaikaan pitää laskea ja käsin korjata tuntipankkiin. Ohjelma toimii niin, että listakohtaiseksi tavoitetyöajaksi tallentuu uuden listan tekohetkellä työntekijällä oleva työaikatavoite. Vanhoille listoille (jos niitä availlaan), joilla ei ole tavoitetyöaikaa, käytetään avaushetkellä työntekijälle määriteltyä arvoa. (Huom. vanhoja listoja ei kannata ”turhaan” tallennella, jottei tuntipankkisaldoja lasketa uudelleen). - Korjattu, aktivoitaessa työntekijälle tuplavuorot käyttöön saattoi vanhoilla listoilla (jotka tehty ilman tuplavuorot asetusta) olla tuplavuorojen osastokoodina nolla ja turha yliviivaus päällä. HRSuunti 4.24e 3.10.2006 - Lisätty vuorolistan graafisiin näyttöihin Hotellinx liitynnän tiedot varausasteesta, lähtevistä ja saapuvista huonemääristä sekä asuvista henkilöistä ja jatkavista huoneista. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Lisätty palkka-asetukset –ikkunan kenttiin tarkentavia selitteitä. HRSuunti 4.24d 12.9.2006 - Lisätty vuorolistanauhat –raportille ja työvuorojen ryhmäsähköpostiin vuorolistan inforivin tieto. HRSuunti 4.24c 6.9.2006 - Lisätty palkka-asetuksiin pvm -valinta Tikon siirtotiedoston luontiin, eli viedäänkö siirtotiedoston päivämääräksi ajettavan aineiston aikavälin alkupäivä vai loppupäivä. - Korjattu A-klinikkasäätiön konekielisen palkanlaskentalinkin toiminta käytettäessä tiivistettyä palkkaraporttimuotoa. HRSuunti 4.24b 22.8.2006 - Korjattu yksityisen opetusalan yölisien laskenta (yövuoron tunnit jatkuu yli klo 6:00 aamulla) ja iltalisien ”erikoistilanne 22-23” laskenta yksityisen opetusalan ja yksityisen sosiaalialan työehtosopimuksilla. HRSuunti 4.24a 17.8.2006 - Lisätty uusi vuorolistakoodi OV eli Opintovapaa. Asetukset –ikkunassa uudelle koodille voidaan määritellä tuntiarvo normaaliin tapaan. - Lisätty Poikkeamaraportille ”keskiarvot” lisätieto raportin loppuun. - Lisätty yksityisen sosiaalialan työehtosopimuksella työntekijät -ikkunan esimies välilehden valintojen toiminta palkkaraportille. Voidaan valita esim. että vain sunnuntailisät lasketaan palkkaraportille ilta, yö ja lauantaituntien kuuluessa peruspalkkaan. - Lisätty asetukset –ikkunaan valinta ”PS tunnit myös viikonloppuna” (PS = palkaton sairaspäivä). Mikäli valinta ei ole päällä, niin lauantai ja sunnuntai päivillä PS koodin tuntiarvo on aina nolla. Jos valinta on päällä, niin PS toimii kuten S –päivän tuntiarvo eli tuntipalkkaisille arvo haetaan suunnitelmasta (ja jos PS arvo asetuksissa nolla, niin myös kuukausipalkkaisille arvo haetaan suunnitelmasta). - Korjattu / lisätty työntekijät –ikkunaan kuukausipalkka ja tuntipalkka –kenttiin syötön desimaalierottimen tarkistus. Ohjelma huomauttaa, mikäli on syötetty luku väärällä desimaalierottimella. - Poistettu turha ”Lepoaika vähemmän kuin 8 tuntia” –ilmoitus tilanteessa, jossa yövuoro halutaan syöttää päivämäärärajojen mukaan, eli edellinen päivä laitetaan loppumaan klo 0:00 ja seuraava päivä alkaa klo 0:00. - Lisätty / muutettu logiikka TX / S päivän tuntiarvon laskentaan vuorolistalle ja toteutumaan. Mikäli suunnitellun TX –päivän ”päälle” toteutumaan laitetaan S –päivä, niin sen tuntiarvo on aina nolla. ”Ylimääräinen vapaa menee omaan piikkiin, jos sairastuu”. Vastaava lisäys / muutos tehty myös LS (lapsi sairaana) koodille. (Huom. muutos tehty majoitus- ja ravitsemisalan tessin mukaiseksi, mutta se sopinee myös muihin työehtosopimuksiin.) HRSuunti 4.23b 13.7.2006 - Korjattu Vuorolista aikavälille –raportin toiminta. Raportin ajo kaatui ”eof / bof” virheeseen, mikäli ajettavan ajanjakson vuorolistalta oli poistettu joku työntekijöistä. - Korjattu Terveyspalvelualan työehtosopimuksen mukaisen sunnuntailisän laskenta juhannuksen erikoistilanteessa (sunnuntailisät tulivat virheellisesti juhannusaattoa edeltävän päivän iltavuoron tunteihin klo 18 jälkeen). - Lisätty ohjelman palkka-asetukset –ikkunaan valinta ”Palkkaraportille ei sairaspäivistä lisiä”. Tämä vaikuttaa vain Terveyspalvelualan työehtosopimuksella, koska muilla tesseillä ei muutenkaan lasketa sairaspäiville lisiä suunnitelluista työvuoroista. - Lisätty palkkaraportille lisätieto otsikkoon ”Majoitus- ja ravitsemisala”. Muita työehtosopimuksia käytettäessä otsakkeessa näkyi jo aiemminkin ko. tes nimi. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek. - Korjattu tuntipankki ja JP-yhteenveto -raporttien ajon osastorajauksen toiminta. HRSuunti 4.23a 6.7.2006 - Korjattu Wintime, Econet, Nova ja A-klinikkasäätiön palkanlaskentalinkkien toimintaa. Mikäli tietty palkkalajikoodi on määritelty ainoastaan tunti- tai kk-palkkaisille, niin ko. tieto tuli siirtotiedostoon näkyviin kuitenkin sekä tunti- että kk-palkkaisille. Putsattu siis turhat tiedot pois. HRSuunti 4.23 29.5.2006 - Lisätty lomalista –raportti raportit –valikkoon. Raportti listaa työntekijöille määritellyt vuosilomat (lomatoiveet) ”kauppalehden” lomakalenterin muodossa helpottamaan lomasuunnittelua. Raportti on ajettavissa myös työntekijät –ikkunan vuosilomat –välilehdeltä. - Korjattu työntekijät –ikkunan sähköpostilähetyksen osoitteiden valintaikkunaan jäänyt virhe (ohjelma saattoi kaatua tyhjien sähköpostiosoitteiden vuoksi). - Korjattu, ”Tuntipankki vain toteutumassa” –asetuksen ollessa päällä myös niillä työntekijöillä saattoi näkyä tuntipankkitiedot, joilla ei tuntipankki ollut enää päällä (mutta oli aiemmin ollut). (lähinnä kauneusvirhe) HRSuunti 4.22b 8.5.2006 - Lisätty toiminto, jolla voidaan vaihtaa työntekijöiden työvuorot vuorolistalla. Toiminto aktivoituu tuplaklikkaamalla työntekijän sukunimeä vuorolistan puolella (ei toimi toteutumassa). Toiminto on tarkoitettu avuksi kiertävien listojen suunnitteluun. Aluksi voidaan tehdä kopio aiemmasta vuorolistasta, joka avataan ja johon voidaan sitten vaihtaa työntekijät haluttuihin listan työvuoroihin. Tallenna ja avaa muokattu vuorolista lopuksi. - Lisätty sähköpostin lähetystoimintoon mahdollisuus lähettää viesti (liitteineen) usealle vastaanottajalle samalla kertaan. Vuorolistan lähetyksessä voidaan nopeasti valita vastaanottajiksi kaikki listalla olevat, joilla on sähköpostiosoite määriteltynä. Työntekijät –ikkunasta lähetettävään sähköpostiin voidaan myös valita kaikki tai sitten lisätä vastaanottajat yksitellen. Osoitteet voidaan myös kirjoittaa käsin, tällöin ; (puolipiste) erotin pitää laittaa osoitteiden väliin. - Sähköpostin lähetystoiminto lähettää nyt viestin automaattisesti aina myös lähettäjälle (=asetukset – ikkunaan määritelty lähettäjän sähköposti). Ryhmäsähköpostin henkilökohtaisia työvuoroja ei kuitenkaan lähetetä lähettäjälle. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan aattolisän laskenta (aattolisät tulivat asetuksien valinnasta riippumatta aina 100%:sti, jos aattopäivän työvuoro alkoi klo 15 tai ennen ja jatkui yli puolen yön ”erikoistilanteessa”). - Korjattu palkkaraportin ajon päivämäärärajauksen muistin toiminta (loppupäivämäärä muuttui ”itsekseen” kuukauden viimeiseksi päiväksi). - Lisätty SEA LIFE Helsinki Oy:n oma työehtosopimus palkkaraportin ja listan hinta -raportin osalle. - Lisätty Lahden Sininauha ry:n oma työehtosopimus palkkaraportin ja listan hinta -raportin osalle. Tätä aiempia päivityksiä ei katsottu tarpeelliseksi enää luetella. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 020 769 4260 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 ALV rek.
© Copyright 2024