HRSuunti uudet piirteet
Tässä dokumentissa on lueteltuna HRSuunti työvuorosuunnitteluohjelmaan tehdyt uudet piirteet ja korjaukset versionumeroittain. Uusimmat muutokset ovat aina dokumentissa ylinnä. Uudet piirteet pyritään päivittämään aina myös ohjelman käyttöohjeeseen, joka on myös ladattavissa tukisivulta. Ohjelmaa kehitetään asiakastarpeiden ja –toiveiden perusteella. Toiveita ja ideoita ohjelman edelleen kehittämiseksi voi laittaa osoitteeseen [email protected] HRSuunti 6.45b 8.1.2015 - Korjattu lomasuunnitteluun merkittyjen poissaolopäivien merkintä vuorolistalle uuden vuorolistan luonnin yhteydessä (virhe oli tullut edelliseen päivitykseen). HRSuunti 6.45 27.12.2014 - Lisätty vuoden 2015 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2016 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. - Korjattu JP –päivien syötössä vuorolistalle ja toteumaan ollut ongelma (syötön hyväksyntä enterillä toimi oikein, mutta tabulaattorin, nuolinäppäimien ja kursorin siirto hiirellä saattoi kaataa ohjelman toiminnan). Edelleenkin tietojen syöttö vuorolistalle ja toteumaan kannattaa hyväksyä Enterillä! - Lisätty Osastot –ikkunaan esto nolla –osaston muutoksille (muutokset nolla osastoon aiheuttivat ongelmia ohjelman toiminnalle). - Korjattu Vuorolistanauhat –raportille työvuorolle pakotetun tuntiarvon ($TA..) näkyminen (harvoin esiin tullut tilanne). - Korjattu Tiedot / Palvelupaketit –ikkunan toimintaa mm palvelupakettien poiston yhteydessä. - Lisätty toteutunut –taulukkoon työntekijän sukunimi solun pikavalikkoon ”Vaihda työntekijä vuoroille” – käsky (aiemmin ko. käsky näkyi vain vuorolistan puolella). - Tuntitoteumat –osastoittain –raportille lisätty puuttunut otsikkotieto. - Lisätty Terveyspalvelualan tessin tarvittaessa töihin kutsuttavan osa-aikatyöntekijän JP –päivän tuntiarvon laskenta. Tarvittaessa töihin kutsuttava merkitään Työntekijät –ikkunaan (profiiliin) osaaikainen –valinta ja prosentiksi nolla. Keskimääräinen työaika lasketaan ansaintapäivää edeltävien 6 täyden kuukauden ajalta. Myös sairaspäivät ja muu palkallinen poissaoloaika huomioidaan laskennassa. - Lisätty Palkkaraportin ajoon uusi valinta ”Ei tulosteta tyhjiä”. Valinnalla palkkaraportti ajetaan vain niille työntekijöille, joilla on ollut työvuoroja ko. jaksolla. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja Vuorolista osastoittain aikavälille –raporttien päivän yhteensä tunnit rivin ”risuaita” ongelma. - Muutettu Apteekkialan sunnuntailisän laskenta, pyöristys lähimpään neljännestuntiin on otettu pois (tessin mukaan muilla lisillä on pyöristys, mutta sunnuntaitunteja ei pyöristetä). - Muutettu / lisätty Tikon palkkalinkkiin / siirtoaineistoon tiedot MK/EUR –sarakkeeseen. (Tikon palkkaohjelma hakee palkkalajiasetuksien mukaan tiedot oikeasta siirtoaineiston sarakkeesta) - Korjattu Mara-alan sunnuntaiyölisän laskenta. Virhe tuli esiin vain tuplavuoroja käytettäessä ja sellaisessa vuorossa, joka tuplavuoron osata ulottui sunnuntai vuorokauden puolelta maanantai vuorokauden puolelle (varsin harvinainen ”erikois” tilanne). - Lisätty sosiaalialan koulutusvalinnat Työntekijät –ikkunan Koulutus –välilehdelle, nappi ”Sos. ala”. Lisätty vastaavasti uusi raportti HR-raportit | Koulutusjakauma sosiaaliala. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Muutettu sosiaalialan palvelusvuosi muistuttimen toiminta, Palkkaus –välilehdellä annetaan palvelusvuosien alkupäivä ja ohjelma muistuttaa vuorolistalla sosiaalialan palkkataulukon mukaisesti 5, 8 ja 11 palvelusvuoden tullessa täyteen. Tieto on lisätty myös työntekijätietojen siirtoaineiston luontiin. - Lisätty Asetukset –ikkunan syöttölyhennekoodit 21-40 asetuksiin syöttölyhenteelle Infokoodi ja Osastotieto. - Korjattu Vuorolista aikavälille ja Kuukausitoteumat osastoittain raporttien ajossa olleet ongelmat. - Muutettu, etukäteen pidettävien JP päivien kohdalla näytetään muistilappu (muistutus) jatkossa vain mara –alan tessillä (muistutus on turha muilla tesseillä). - Korjattu päiväsuunnittelun yhteenvetonäytön laskentaa (laskenta putosi välillä pois päältä). - Korjattu Vuorolistan viimeisen päivän lomamuistuttimen (muistilappu) toiminta, muistutus seuraavalle listalle jatkuvasta lomasta näytään vain lomasuunnittelussa vahvistettujen lomien mukaan (muistutus tuli aiemmin turhaan myös lomatoiveiden osalta). - Korjattu uudessa päiväsuunnittelussa olleita virheitä; suunnittelu näyttö laitettu lukittu tilaan, jotta näytön automatiikka ei sekoa ”vääristä” merkinnöistä, päiväsuunnittelunäytön yläosan yhteenvedon päivitys korjattu, estetty tyhjän rutiinin lisääminen. - Korjattu Apteekkialan sunnuntaituntien laskenta asetuksella ”Sunnuntailisät tuntipankkiin”. Nyt ohjelma tarkistaa työntekijäkohtaisesti, mikäli työntekijällä on tuntipankki päällä lasketaan sunnuntaitunnit tuntipankkiin kaksinkertaisina ja mikäli ei ole tuntipankki päällä, laskee palkkaraportti sunnuntaitunnit normaalisti. - Korjattu Micros kellokortin / leimaustietojen tuonnissa havaittu virhetilanne. - Lisätty päiväsuunnitelma –näkymään uusi nappi ”Piilota / näytä yhteenveto”. Näytölle saadaan lisää suunnittelutilaa piilottamalla yhteenveto osio. Lisäksi päiväkohtaisten rutiinien rivien määrä muotoutuu kullekin työntekijälle erikseen päiväkohtaisten rutiinien määrän mukaan. - Päiväsuunnitelma tiivistettynä –näytön palkkeihin lisätty tekstit, eli rutiinien nimet. - Korjattu ”Vie poissaolot palkanlaskentaan” –toiminto, kun valittuna sekä poissaolot että lomat –valinnat. - Korjattu Micros leimaustietojen tuonnissa ollut ongelma. - Korjattu Lomalista -raportin ajo ”Vakituiset” –valinnalla ajettuna. - Korjattu Työntekijät –ikkunassa hakutoiminto tilanteessa, jossa jollakin työntekijällä on henkilönumerona nolla (lista valinta antoi väärän henkilön tiedot näkyviin). - Korjattu ”Päivän työvuorot nimilista” –raportin toiminta tilanteessa, jossa työntekijällä on useampia vuoroja samalla päivällä eri osastoilla. - Korjattu sivun asetukset –ikkunan sulkeminen peruuta –napilla (aiheutti aiemmin ohjelman ns. ”event handlerin” pois putoamisen ja ohjelman kaatumisen). - Muutettu excelin sivun asetuksien oletus asetuksia. Vuorolistan tulostuksen pitäisi toimia paremmin oletusasetuksin yleisimmillä tulostimilla. - Muutettu / korjattu Työntekijät –ikkunan Vuosilomat -välilehdelle yksittäisen VL päivän tallennus erikoispäiville (juhannusaatto, pääsiäislauantai jne.), nyt myös yksittäiselle päivälle tallennettaessa tulee huomautus kyseisestä erikoispäivästä ja päivä tallennetaan automaattisesti viivapäivänä. - Korjattu Tehot –raportin ajoon eri päivämäärämuotojen käsittely. - Lisättä Päiväsuunnitteluun päiväkohtaisten rutiinien rivimääräksi maksimissaan 12 aiemman 8 sijaan. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty Päiväsuunnitteluun sairaspäivien tarkistus toteumasta. Mikäli ko. päivälle on toteumaan merkitty sairaspäivä, tulee tästä tieto päiväsuunnittelu näytölle. - Lisätty päiväsuunnitelma tiivistetty –raportille vaihtoehtoinen muoto, eli tulostus ilman yläreunan värikoodeja. - Korjattu Vuorolistapohjissa info –rivin muokkaus on nyt mahdollista (aiemmin solu oli lukittuna). - Muutettu: Käytettäessä vuorolistapohjaa uuden vuorolistan luonnissa, kopioituu vuorolistapohjaan merkityt inforivin tiedot myös luotavalle vuorolistalle. - Lisätty Työntekijät –ikkunan Vuosilomat välilehdelle lomamerkintöjen poistoon varmistuskysymys ”Haluatko varmasti poistaa valitut lomapäivät?” - Muutettu ”Päivän työvuorot osastoittain” –raportin ulkoasua. Kuitattu –kenttään on nyt varattu enemmän tilaa pidemmille huomioteksteille. - Päivitys sisältää lisäksi joitakin pieniä fixejä, kuten vuorolistalla valinnaisesti näytettävän työntekijän matkapuhelin –kentän muotoilua on muutettu siten, että myös numeron etunollat näkyvät vuorolistatulosteessa. - Lisätty Vuorolistanauhat ja Päivän työvuorot raporttien ajoikkunaan uusi valinta ”Osastokuvaus”. Ko. valinnalla raporteista tulostuu vaihtoehtoinen muoto, johon on lisätty työvuoron osastotieto ja osaston kuvaus. Päivän työvuorot –raportille tulee lisäksi työntekijän kännykkänumero. - Korjattu, vuorojen ”F1” kopiointiin lisätty inforivin tieto mukaan kopioon (aiemmin kopioitui vain työvuoro ja vuoron osastotieto). - Korjattu Vartiointialan tessille vuorojen välisen lepoajan tarkistus 10 tuntiin (useilla muilla työehtosopimuksilla riittää 8 tunnin lepoaika vuorojen välissä). - Lisätty vuorolistojen käsittelyyn uudet Office ohjelmista tutut näppäinlyhenteet: Uuden vuorolistan luonti Ctrl+N (new), vuorolistan avaus Ctrl+O (open) ja tallennus Ctrl+S (save). - Muutettu, vuorolistan ja toteuman vuorokohtainen osasto on valittavissa käyttöoikeusmäärittelyistä välittämättä kaikista osastoista. Esimies voi näin lainata oman osaston työntekijää mille tahansa muullekin osastolle. - Lisätty Tiedot | Työntekijät –valikkoon uusi käsky ”Lopettaneet työntekijät”. Käskyllä avautuu työntekijät –ikkuna lopettaneiden työntekijöiden / -työsuhteiden selailuun. - Lisätty Micros kassajärjestelmän leimaustietojen tuontiin tarkistus puuttuville henkilönumeroille ja muutoinkin parannettu linkin toimintalogiikkaa (leimaukset yritetään tuoda uudelleen, mikäli aiemmalla kerralla listan aukiolon vuoksi kaikkia leimauksia ei olisi saatu tuoduksi). - Lisätty Päivän työvuorot –raportille punainen väri työntekijän ilmoittamien ”ei käytettävissä” -päivien kohdalle. - Lisätty Päivän työvuorot –raportille työntekijän kuittauspäivämäärä HRWeb –ohjelmasta. - Lisätty leimaustietojen tuontiin tarkistus / kohdistus työvuoroon 30 min tarkkuudella. Tuloaikaleima leikataan työvuoron alkuaikaan vain mikäli leimaukselle löytyy vastaava työvuoro 30 min tarkkuudella alkamisajan suhteen. Huom. tuloajan leikkaus voidaan määritellä käyttöön tai pois. - Nopeutettu Palkkaraportin tiivistetyn muodon ajoa. - Lisätty Toteutunut –taulukkoon päivämäärä –solun pikavalikkoon uusi raportti ”Päivän toteutuneet työvuorot osastoittain”. Raportti on vastaava, kuin vuorolistan puolella, mutta tiedot tulevat toteumasta. - Korjattu Työntekijät –ikkunan roskakori –kuvakkeen tila käyttöoikeuksien mukaan vaihtuvaksi (disabled, mikäli käyttöoikeus niin määrää). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu ”Vuorolista aikavälille” –raportin ajossa ollut (1004) error tilanne. - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi valikko ”Leimaustietojen tuonti” ja ko. valikkoon lisätty uusi käsky ”Tarkista avoimet listat”. Toiminnolla voi tarkistaa ennen HRKello tai ulkoisen kellokorttijärjestelmän tietojen tuontia onko vuorolistoja avoinna. Leimaustietojen tuonti ei onnistu avoinna oleville jaksoille, joten listat / toteumat pitää sulkea ennen tuontia. (Huom. toimii vain nettiversiossa) - Korjattu ”Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan” –toiminnon koodien tuntiarvojen laskentaa. HRSuunti 6.35a 21.8.2014 - Korjattu / muutettu tuntipankin tallennuslogiikkaa. Toteumien tallennuksessa tuntipankkisaldot ovat voineet mennä ”epäsynkrooniin”, mikäli avoinna on ollut samanaikaisesti useampia vuorolistajaksoja toteumia tallennettaessa. Tallennusjärjestys on vaikuttanut, miten saldot ovat tallentuneet. Tuntipankin alkusaldoa ei enää tallenneta automaattisesti normaalin vuorolistan tallennuksen yhteydessä. Tuntipankin alkusaldojen asetus on harjoin tarvittu toimenpide, jota tarvitaan lähinnä vain ohjelman käyttöönoton yhteydessä. Vuorolistajakson käsin määriteltävät alkusaldot tallennetaan enää vain ”Pakota vuorolistan tallennus” –käskyllä. HUOM. Vuorolistan pakotettua tallennusta ei normaalisti tule käyttää! - Lisätty vuorolistalle ylälaidan päivän (päivämääräsolu) pikavalikkoon uusi raportti ”Päivän työvuorot osastoittain”. Raportti on tarkoitettu käytettäväksi tilanteessa, jossa vuorolistan työvuorokohtaisia osastoja on muutettu vastaamaan todellista työntekopaikkaa / kustannuspaikkaa. Raportti listaa työntekijät työvuoroineen osastoittain eroteltuina. - Lisätty ”Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan” ajoikkunaan yritysrajaus –valinta. - Muutettu: palkkaraportti osastoittain ajo tiivistetty –valinnalla on estetty, koska konekielisen aineiston ajo ei tällöin toimi, eikä osastotiedot mahdu näkymään tiivistetyssä muodossa. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan ”Vapaapäivä / muut toiveet” –kohtaan Tyyppi –valintalista, jossa ”Vapaapäivätoive”, ”Työaikatoive” ja ”Ei käytettävissä” –valinnat. Vuorolistalla vapaapäivätoive näkyy päivän kohdalla harmaalla katkoviivalla, työaikatoive vihreällä katkoviivalla ja Ei käytettävissä -päivä on kokonaan punainen. Lisäksi muistilapussa näkyy lisätieto. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan työntekijän värikoodi kenttään taustaväri valitun koodin mukaan. Kentän taustaväri näyttää samalla heti, mikäli valittu väri ei sovellu vuorolistalla käytettäväksi, eli on liian tumma ja peittää mustan tekstin alleen. - Lisätty vuorolistalle ja toteumaan JP päiville muistilappu, mikä JP pidetään / kyseessä. - Korjattu pikavalikoiden joidenkin käskyjen näkyvyys käyttöoikeusmäärittelyjen mukaisesti. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyn ”TP admin” vaikutus myös vuorolistan pikavalikkoon. Tuntipankin manipulointikäskyt ovat harmaita (disable), mikäli TP admin –oikeus ei ole päällä. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyihin uusi valinta ”’Ei pääsyä vuorolistalle”. Mikäli käyttäjätunnuksella on ko. valinta päällä, ohjelmassa ei ole pääsyä vuorolistoille ja toteumien syöttöön, eikä raportteihin, joissa näkyy vuorolistatietoja. - Lisätty, Yksityisen sos. alan tes, S arvon laskenta, alle 1 kk työsuhde lasketaan 50% tunneista. Vaikuttaa palkkaraportilla S, LS jne. päivien tuntiarvoihin. - Muutettu, vuorolista ja toteutunut –taulukoissa hiiren tuplaklikkaus estetty / ei tee mitään. Aiemmin tuplaklikkauksen kautta pääsi työvuorojen kellonaikoihin syöttämään tietoja, joita ohjelma ei ymmärtänyt. Vuoron korjaus onnistuu suoraan päälle kirjoittamalla, eli tuplaklikkiä ei tarvita ja siksi sen käyttö on poistettu. - Lisätty, yritysrajaus palkkaraportin ajoon (oli aiemmin vain palkkaraportti osastoittain ajoikkunassa). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty ”Työkalut | Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan” –toimintoon mahdollisuus käyttää numerokoodeja (esim. Personec, koodit määritellään yas –tauluun). - Korjattu / lisätty tuplavuoron päällekkäisyys tarkistus ”ykkösvuoron” muutokseen (aiemmin ykkösvuoron muutoksessa ei ollut tarkistusta). - Lisätty Lemonsoft palkkalinkki. - Muutettu henkilökuntaraportin ajoa. ”Listataan vain lepäämässä olevat” –valinnalla ajetaan raportille vain aktiiviset lepäämässä olevat työsuhteet (työntekijät). Aiemmin mukaan tuli myös lopettaneiksi merkityt. - Korjattu Lomalistaraportin ajo valinnalla ”Näytetään kaikki poissaolot”. Muut poissaolot kuin lomamerkinnät näytetään nyt raportilla x –merkillä. - Lomasuunnittelun ja lomalista –raportin ajoon lisätty tarkistus näytettävien viikkojen määrälle. Maksimimäärä on 35 viikkoa. (aiemmin ohjelma kaatui liian suureen viikkomäärään, Excel taulukosta loppuu sarakkeet). - Nova palkkalinkin N2 uusi tiedostomuoto on korjattu Novalta saadun uuden korjatun aineistokuvauksen mukaiseksi. - Muutettu / korjattu tarkistusta, sama henkilönumero on mahdollista laittaa useammalle työntekijälle. - Korjattu Listan hinta ja Toteuman hinta –raporteille P (palkaton) päivän tuntiarvon laskenta nollaksi, eli toimivat nyt samoin, kuin palkkaraportti, jossa P –päivän tuntiarvo on jo aiemmin ollut nolla. - Korjattu erikoiskoodin $TA toiminta myös pienillä kirjoitettuna $ta, eli ei ole enää ”case sensitiivinen”. (Pikavalikosta valittuna päivän tuntiarvon pakottava $TA –koodi tulee aina isoilla). - Lisätty Työntekijät –ikkunaan osasto alasvetovalikon viereen Osasto –nappi, jolla voidaan määritellä työntekijälle ne osastot, joissa hän voi työskennellä. Osastorajaus toimii lisättäessä ja vaihdettaessa tt vuorolistalle. Mikäli osastorajauksia ei ole määritelty, niin tt on lisättävissä minkä tahansa osaston listalle. Osastorajaus toimii myös HRWeb –ohjelman puolella. Työntekijä voi oman kotiosastonsa lisäksi nähdä sallituiksi merkittyjen osastojen työntekijöiden työvuorot. - Lisätty Nova palkkalinkille asetus N2 eli Nova2 palkka-aineistomuoto. Nova2 on uuden Nova siirtokuvauksen mukainen aineisto, jossa erikseen ”yläosan- ja alaosan tiedot” (tyypit 3 ja 4). - Lisätty Poissaolotietojen siirto linkin toimintaan valintoja; (Työkalut –valikosta ”Vie poissaolotiedot palkanlaskentaan” –toiminto) o Tunnit / Päivät, siirretäänkö tuntiarvoja vai päivien lukumääriä o Sairaspoissaolot, Lomat; siirretäänkö sairaspoissaolot, lomat vai molemmat o Päivittäin / Yhdistetty; siirretäänkö tiedot päivittäin eroteltuina vai yhtäjaksoiset poissaolot yhdistettyinä. - Lisätty vuorolistalle tieto, mikäli työntekijän työsuhde, työlupa tai oleskelulupa päättyy vuorolistan aikana. Työntekijän nimi näkyy tällöin kursiivilla ja info lapusta näkyy päättymispäivä. - Muutettu ”Syötä erikoiskoodi…” –toiminnon oletusarvo tyhjäksi (aiemmin nolla), jotta tuntiarvo on mahdollista poistaa ja asettaa nollaksi. HRSuunti 6.2 23.4.2014 - Lisätty Käyttöoikeudet –ikkunaan uudet pääsy –valintoihin uudet –valinnat ”Palkka-asetukset” ja Lomasuunnittelun ”vahvistaminen. - Korjattu Tuntipankkiyhteenveto –raportin osastoittain valinnalla tullut virhetilanne (tilanne tuli esiin, kun osastolla oli vain yksi henkilö, jolla tuntipankki päällä) - Korjattu, vuorolistan tallennuksessa tulevat päällekkäisten työvuorojen turhat herjat vapaapäivien kohdalta. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu, vuosilomat –välilehdelle merkityt poissaolokoodit eivät siirtyneet uudelle vuorolistalle. - Lisätty käyttöoikeuksiin valinta ”Vain lukuoikeus vuorolistoille”. Vuorolistoja voidaan siis avata ja selailla, mutta niihin ei pääse tekemään muutoksia. - Työntekijät -ikkunaan lisätty uusi ”Vapaa haku” –nappi työkaluriville. Vapaan haun hakuehto rajaa työntekijälistaa henkilönumeron, sukunimen, etunimen hetun ja paikkakunnan perusteella. Haku toimii myös sanojen alkukirjainten perusteella ja niitä voidaan yhdistellä, esim. nimi ja kaupunki tai kaupunki ja nimen alku. Myös ns. ”jokerimerkki” haku toimii, eli * -merkki korvaa merkkijonon, esim. *nen hakee kaikki ne, joiden nimessä on ”nen” –merkkijono. Voit hakea myös esim. kaikki a –kirjaimella alkavat henkilöt Oulusta haulla: ”a oulu” tai yhtä hyvin ”oulu a”. - Lisätty esimieslistaus, eli henkilökuntalistalle lisätty valinta ”Esimiehet” (listataan vain esimiehet). Samalla henkilökuntalistan ajoikkunan ulkoasu on uusittu. - Lisätty postinumero -kenttään tarkistus, että se on syötetty ja että se on 5 numeroinen (ei hyväksy kirjaimia). - Lisätty Työntekijät –ikkunan Käytettävyys -välilehdelle viikonpäiväkohtaisten toiveiden tilalle yksi lisätietokenttä, johon voidaan kirjoittaa enemmän ja vapaamuotoisempaa tekstiä työntekijään liittyen. Päiväkohtaiset vanhat tiedot on ajettu uuteen kenttään pohjatiedoksi. - Lisätty lomasuunnitteluun ja lomatoiveiden syöttöön tarkistus pääsiäislauantain osalle. Ko. päivälle ei lisätä VL –merkintää, koska sitä ei lueta vuosilomapäiväksi, vaan siihen tallennetaan viivapäivä (koska pääsiäislauantai ei ole vuosilomalain mukainen arkipäivä). - Lisätty Lomasuunnitteluun muistilaput lomatoiveen lisätiedolle. Päiväkohtaisessa muistilapussa näkyy työntekijän HRWebbiin syöttämä lomatoiveen lisätietoteksti. HRSuunti 6.13 25.3.2014 - Muutettu vuorolistan ylälaitaan punainen lukittu palkki päivämäärä riville ja netti versiossa julkaistu HRWebbiin vihreä palkki tulee edelleen viikonpäivä riville. Molemmat väripalkit näkyvät samaan aikaan. - Lisätty Lomasuunnitteluun ja lomalista raportin ajoikkunaan vapaavalintainen osastorajaus (monivalinta). - Lomasuunnittelu näkymän henkilönimet / oikea reuna kiinnitetään näyttöön. - Lomasuunnitteluun henkilön väri(koodi) näkyviin. - Lisätty Lomasuunnitteluun toiminto, jolla piilotetaan henkilönimet (värit jäävät näkyviin). Valinta toimii LOMALLA / POISSA –otsikkosolun pikavalikosta (hiiren kakkospainikkeella). - Korjattu lomalista –raporttia (puuttuvat henkilöt). - Muutettu: Työntekijät –ikkunan vuosilomat –välilehdelle näytetään oletuksena kuluvan lomakauden ja kaikki tulevat lomamerkinnät. - Lisätty Palkkaus –välilehdelle työsuhteen päättymiskoodeja (lopettamisen syy) koodit 9-12. o 9. Vanhuuseläkkeelle siirtyminen o 10. Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen o 11. Työsuhteen päättyminen 68 vuoden ikään o 12. Kuoleman tapaus - Postinumero -kenttään tarkistus, että on syötetty ja että on 5 numeroinen (ei hyväksy kirjaimia). - Lisätty tarkistus / automatiikka: Työntekijät –ikkunan Palkkaus –välilehdellä vanhanmallisena syötetty tilinumero muuttuu automaattisesti IBAN tilinumeroksi kentästä poistuttaessa ja samalla haetaan BIC koodi automaattisesti. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu ”Etsi henkilö” -ikkunan ”väärän nimen haku” (ongelma tuli eteen yhteiskäytössä, eli kun useampi käyttäjä lisäsi / poisti Työntekijät –ikkunassa tt –tietoja. - Lisätty Päättymisilmoitukset –ikkunaan osastonimi työlupa päättyy laatikkoon ja samalla levennetty ikkunan kokoa. - Korjattu Vuorolistapohjien avauksessa ollut käyttöoikeuksiin liittynyt ongelma. - Lisätty IBAN tilinumerokentän otsikkoon punainen väri, mikäli syötetty tilinumero ei ole teknisesti oikein. - - Lisätty Palkkaus –välilehdelle Työsuhteen voimassaolo –tietoihin kentät aiempien työsuhteiden yhteispituudesta vuosissa ja kuukausissa. Merkintä vaikuttaa palvelusvuosi muistuttimen toimintaan, eli muistutin huomioi työsuhteen pituuteen merkityn aiempien työsuhteiden pituuden. Yksityisen sosiaalialan ja Sosiaalialan järjestöjen työehtosopimuksilla palvelusvuosi muistutin toimii 5, 8 ja 11 vuoden kohdalla. Muilla tesseillä 2,5,10,15,20,25,30,35,40,45 ja 50 vuoden kohdalla. Vuorolistalla näkyy muistilappu ko. henkilöllä ko. päivän kohdalla (punainen kolmio ja muistilapussa info). Korjattu käyttöoikeusmäärittelyjen (osastorajaukset) toimivuus vuorolistapohjilla. - Vuorolistojen avausikkunan avautumista nopeutettu. - Muutettu raporttien aikavälinäytön (punainen aikaväli) laskenta todellisten osastokohtaisten toteutuneiden työvuorojen mukaan (aiemmin katsoi vain listaosaston aikaväliä). Nyt aikavälinäyttö on tarkempi. - Lisätty Nova palkanlaskentalinkin ajoon kysymys ”Anna palkanmaksupäivä”. Nova aineistoon tulee ko. päivämäärä maksupäiväksi (oletuksena maksupäivä on ajetun laskentajakson viimeinen päivä). Korjattu A-Klinikkasäätiön räätälöidyn tes tulkin lauantailisän laskenta (virhe tuli esiin vain erikoistilanteessa ”arkipyhä perjantaina ja yövuoro pe-la). - Lisätty käyttöoikeudet –ikkunaan käyttäjätunnukselle rajaton määrä osastorajauksia. - Korjattu uuden työntekijän lisäämisen ”null” virhe. HRSuunti 6.05 6.1.2014 (kalenteripäivitys) - Lisätty vuoden 2014 kalenterimerkinnät. Ohjelmaversion päivityksen jälkeen ohjelma päivittää automaattisesti kalenterimerkinnät työehtosopimuksittain ja merkinnät löytyvät loppiaiseen 2015 asti. - Korjattu uuden osaston lisäämisen yhteydessä tullut virhetilanne. - Muutettu, uuden henkilön lisäys, vaihdetaan osastoa -> ei tehdä mitään tarkistuksia, mikäli sukunimi kenttä on tyhjä. (turha herja poistettu) - Lomasuunnittelun virheet korjattu. Muutettu kokonaan sen tilanteen, kun tuodaan myös tyhjät henkilöt listalle. - Palkanlisien lisäämisen tunnit, minuutit muotoilun virhe korjattu. - Muutettu: Lomalista –raportin suojaukset poistettu. Raportti on muokattavissa normaalein Excel toimintein. (Huom! Lomasuunnittelu näkymä on tarkoituksella suojattu). - Korjattu Työntekijät –ikkunan Vuosilomat välilehden vuosilomien tallennusta (kaksinkertaisen tallennuksen esto samoille päiville) ja muutettu lomapäiviä jäljellä -laskennan toiminta niin, että laskuri laskee aina valitun lomatyypin (toive, vahvistettu loma) mukaisesti jäljellä olevat lomapäivät. HRSuunti 6.02 6.11.2013 - Muutettu: LRV (lomarahavapaa) koodin tuntiarvon toiminta vastaamaan VL –koodia, eli lauantaina tuntiarvo on nolla. - Korjattu Lomasuunnittelun vahvistettujen lomien tallennus. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty Terveyspalvelualan tessiin automaattinen tavoitetyöajan muutos 114 tuntiin, mikäli jaksolle osuu 3-7 kpl yövuoroa. HRSuunti 6.01 29.10.2013 - Lisätty vuorolistalle päiväkohtaisten vuorojen kopiointi toiselle päivälle. Toiminto käynnistetään vuorolistan yläreunan päivämäärä rivillä kopioitavan päivän päällä pikavalikko komennolla ”Kopio valitun päivän työvuorot päivälle…”. Valintaikkunasta valitaan päivä, jolle kopiointi tehdään. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan sunnuntaiyölisän laskenta talviaikaan siirron yhteydessä (ohjelma laski perusteettoman 1 tunnin suyölisän). HRSuunti 6.00 18.10.2013 - Muutettu: Valikkorakenteeseen on tehty muutos työntekijätietojen osalle. ”Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle”, Palauta lopettanut työntekijä takaisin näkyviin” ja ”Työsuhteiden massalopetus” – toiminnot on siirretty Työkalut –valikosta Tiedot | Työntekijät –valikkoon. Valikkorakennetta on näin pyritty selkeyttämään. - Lisätty Lomasuunnittelu. Työkalut –valikosta löytyy uusi Lomasuunnittelu –käsky. Lomat voidaan nyt suunnitella taulukkonäkymässä, josta tiedot tallentuvat tietokantaan ja työntekijän profiilin alle. Samalla lomatietoihin on lisätty status tieto T = työntekijän Toive, E = Esimiehen suunnitelma ja L = Loma (=vahvistettu loma). Jatkossa vain lomasuunnittelussa vahvistettu lomat tulevat automaattisesti työvuorolistalle VL merkinnöin. - Lisätty Extrausvuorojen tarjoaminen vakituiselle henkilöstölle. Työntekijät –ikkunan Palkkaus 2 – välilehdellä määritellään kenelle lisätöitä tarjotaan (Tarjotaan lisätöitä –valinta). Työntekijät voivat varata lisätöitä netissä eli HRWeb –ohjelmassa. Huom! Extraus ominaisuus on käytössä vain HRWeb asiakkailla ja palkkaus2 -välilehti pitää aktivoida käyttöön HRSuunti asetuksissa. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan Palkkaus –välilehdelle määräaikaiselle työsuhteelle erillinen päättymispäivämäärä –kenttä. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan uuden työntekijän / työsuhteen lisäykseen uusi automatiikka. Mikäli syötetty henkilönumero löytyy jo tietokannasta, kysyy ohjelma ”Kopioidaanko tämä profiili uudelle työsuhteelle”. - Muutettu / lisätty uusia tietoja työntekijätietojen siirtolinkkiin palkanlaskentaan. Samalla lisätty siirtotiedoston kuvaus sähköpostilähetykseen. HRSuunti 5.99a 22.9.2013 - Ilmoitukset eri osastojen päällekkäis- ja rinnakkaisvuoroista tulee yhdelle msgboxille. - Lisätty työkaluriville uusi väri "porkkkana", nyt värejä on 7 kpl. - Muutettu kellokortti / leimaustietojen tuonnin ohjelmalogiikkaa. Leimaustiedot tuodaan ensisijaisesti leimausta vastaavan osaston toteumiin, ellei tällaista löydy viedään leimaustieto tt:n kotiosaston toteumiin. (vain nettiversio) - Lisätty / muutettu: Työvuorosuunnittelun käynnistyksessä näytetään päättymisilmoitukset –muistutus, mikäli jokin seuraavista asioista on ajankohtainen: Työsuhde on päättynyt, Poissaolo päättyy lähiaikoina (35 vrk sisällä) tai Työlupa päättyy lähiaikoina (35 vrk). Työntekijät –ikkunan työkaluriville lisätty uusi päättymisilmoitukset (i) infonappi, josta aukeaa Päättymisilmoitukset –ikkuna. Siinä on kootusti tiedot työsuhteiden päättymisilmoituksista. - Lisätty Palkkaus 2 –välilehdelle uusi valinta ”Kiertävä vapaa käytössä” ja päivämäärä, josta automatiikka alkaa X päiviä kierrättämään. Kierto merkkaa X:t 8 pv välein automaattisesti uudelle vuorolistalle. Näitä automaattimerkintöjä voidaan muokata normaalisti vuorolistalla. - Muutettu –osaston asetuksissa aukioloajat, klo muotoilu, 6 -> 06:00 Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty vuorokohtaisen osaston vaihto automaattinen vuoromiehityksen laskennan käsittely. Mikäli vuoron osasto on eri kuin listan osasto, poistetaan vuoro vuoromiehityslaskennasta. - Korjattu, pikavalikot avautuvat vain oikealla vuorolistan ja toteuman alueella. - Lisätty Palkkaus2 –välilehdelle uusi ”Käytettävä kieli” –valinta. - Lisätty vuorolistan viimeisen päivän tuloaikasoluun lisätieto / infolappu (näkyy punainen kolmio), mikäli tt:n loma alkaa vuorolistaa seuraavalla viikolla. - Korjattu vuorolistan muuttuneiden tietojen tallennus tilanteessa, jossa hiirellä siirrytään syötön jälkeen suoraan toisen tt:n tietoihin. HRSuunti 5.96 22.7.2013 - Lisätty uusi työehtosopimus Elintarvikeala (Elintarvikealojen työehtosopimus). Huom. vaatii netti version HRWeb laajennetun palkkaraportoinnin. - Lisätty Osastojen määrittelyyn uusi ”Koodi” –kenttä. Mikäli osastolle on määritelty koodi, eli kirjainlyhenne, käytetään tätä koodia vuorolistalla ja työvuororaporteilla osastonumeron sijaan. - ”Lisää henkilö vuorolistalle” –ikkunaan lisätty uusi valinta ”Näytä vain käytettävissä olevat”. Lisättävät työntekijät listalla näkyy vain ne, joille on määritelty ko. osastorajaus (listalla ei tällöin näy ne, joilla ei ole mitään osastorajauksia). - Lisätty uusi raportti Juhlapyhävapaat. Raportti näyttää, miten työntekijät ovat olleet edellisinä vuosina vapaalla / töissä juhla- eli arkipyhinä. HRSuunti 5.95a 27.6.2013 - Lisätty Työntekijät -ikkunan Palkkaus2 –välilehdelle ”TT:n osastot” –nappi, jolla voidaan määritellä työntekijälle ne osastot, joissa hän voi työskennellä. Osastorajaus toimii lisättäessä ja vaihdettaessa tt vuorolistalle. Mikäli osastorajauksia ei ole määritelty, niin tt on lisättävissä minkä tahansa osaston listalle, kuten aiemminkin. HUOM. Palkkaus2 –välilehti pitää aktivoida käyttöön asetukset –ikkunassa, jos sille on tarvetta. - Lisätty Työntekijät –ikkunan työkalu –riville uusi toiminto ”Lähetä tt:n perustiedot sähköpostilla”. Näin esim. tilitoimistolle on helppo ilmoittaa työntekijän uusista osoitetiedoista. - Muutettu: piirteiden lisääminen löytyy Tiedot –valikon Perustiedot alavalikosta (syy: työntekijät –ikkunan työkaluriville tarvittiin uusi nappi tt:n perustiedot sähköpostilähetystä varten). - Lisätty linkki Micros kassajärjestelmän työaikaleimaustietojen tuontiin. - Lisätty asetuksiin uusi valinta ”Ei sukunimeä vuorolistalle”. Työturvallisuuden vuoksi esim. joissakin mielenterveyden kuntoutuslaitoksissa voi olla tarve piilottaa työntekijöiden koko nimet vuorolistatulosteilta. - Muutettu, työntekijänumero 0 (nolla) hyväksytään. Uudet työsuhteet voidaan näin luoda numerolla nolla ja korjata myöhemmin oikeaksi palkanlaskennan numeroksi, kun sellaisen on saatavissa. - Lisätty Tiedot –valikkoon Perustiedot –alavalikko, josta löytyy perustietojen syöttöön tarvittavat ikkunat: Osastot, Piirteet ja Työpisteet (tulee käyttöön myöhemmin). - Korjattu, listakohtainen tavoitetyöaika on nyt mahdollista määritellä yli kahden desimaalin tarkkuudella. Lukumuotoilu eli näyttö on solussa edelleen kahdella desimaalilla, mutta laskenta tapahtuu syötettyjen desimaalien tarkkuudella. HRSuunti 5.93 3.6.2013 - Lisätty uusi vuorolistakoodi LRV ”lomarahavapaa”. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Muutettu, henkilön lisääminen lukittuun listaan on nyt mahdollista. - Lisätty, työntekijöiden kuvat voidaan ladata serverille HRWeb –ohjelman kautta (TT-kuvat). Kuva näkyy työntekijän profiilissa kuvakkeena ja sitä klikkaamalla aukeaa isompi kuva, joka on mahdollista myös tulostaa. HUOM! Vaatii HRSuunti Net nettiversion! - Lisätty sukunimi –solun pikavalikkoon ”Avaa työntekijätiedot”, eli avaa työntekijän profiilin Työntekijät – ikkunaan. Näin pääsee nopeimmin ko. työntekijän tietoihin. - Lisätty henkilökuntalistalle (kaikki tiedot) RFID ja veronumero –tiedot. HRSuunti 5.91 2.5.2013 - Lisätty palkkaraportin ajoikkunaan uusi Henkilövalinta –toiminto. Palkkaraportti saadaan ajettua vapaasti valituille työntekijöille. Valintalistalla toimivat normaalit Windows periaatteet, eli maalaamalla voidaan valita alue, eli useampi työntekijä, kuten shift –näppäimen avulla. Ctrl –näppäin painettuna voidaan tehdä monivalinta klikkaamalla halutut työntekijät mukaan ajoon. - Lisätty ”tyhjän” vuorolistan luonti. Vuorolista luodaan apunimillä tt01, tt02 jne. Ideana on, että voidaan suunnitella tarvemalli, johon vasta myöhemmin vaihdetaan oikeat työntekijät ”Vaihda työntekijä vuoroille” –toiminnolla. HUOM! tt01, tt02 jne apuhenkilöille ei voida tallentaa toteumia eikä ajaa palkkatai muita toteumaraportteja. Ne ovat ainoastaan apuhenkilöitä ns. tyhjää vuorolistaa varten. Viimeistään ennen toteumien syöttöä pitää apuhenkilöt vaihtaa todellisiin työntekijöihin! - Lisätty Lomalista –raportin ajoon uudet valinnat Vakituiset / Extrat. - Lisätty toteumaraporttien ajoon uusi Vakituiset –valinta. - Korjattu tunnit yhteensä laskenta eri osastojen listoilta. Virhe tuli esiin vain työntekijöillä, joilla tuntipankki ei ollut päällä. HUOM! Vuorolistalle lasketaan vain todelliset työtunnit muilta osastoilta. Toteumaan laskentaan myös palkallisten poissaolojen (koodipäivien) tuntiarvot. - Muutettu / lisätty Tunnit yhteensä muilta osastoilta muistilappuun tieto paljonko muille osastoille on tunteja merkitty. Muistilappua ei lisätä enää lainkaan, mikäli muille osastoille ei ole tunteja merkittynä. - Korjattu toteuman inforivin tietojen näkyminen palkkaraportin selitteessä myös esimies / sopimuspalkkaisiksi merkityille työntekijöille. - Lisätty työntekijän sukunimi –solun pikavalikkoon ”Lisää tuplavuorot valitulle työntekijälle” / ”Poista tuplavuorot valitulta työntekijältä”. Tuplavuoron lisääminen onnistuu nyt siis suoraan vuorolistalla ja toteumassa ilman työntekijät –ikkunan avaamista. - Korjattu mara-alan sunnuntaiyölisän laskenta (virhe tuli esiin la / su ennen klo 6:00 alkavilla vuoroilla ja virhe oli tullut edelliseen ohjelmapäivitykseen). HRSuunti 5.90 8.4.2013 - Muutettu palkkaraportille osastonumeron tilalle kustannuspaikkanumero (KP1 ja KP2). Mikäli kustannuspaikkanumeroja ei ole määritelty osastoille, niin palkkaraportti näyttää edelleen osastonumeroja. - Lisätty palkka-asetuksiin uusi valinta ”Siirtoaineistoon yritysnumero”. Toistaiseksi valinta toimii vain Personec palkanlaskentaan, eli konekieliseen aineistoon lisätään osastoasetuksiin lisätty yritysnumero. - Lisätty uusi käsky ”Vie tt –tiedot Personeciin”. Työntekijöiden perustiedoista luodaan PersonecTT.csv teidosto, joka on mahdollista ajaa Personeciin. Personecissa pitää mahdollisesti luoda ”schema editorilla” sopiva tietojen tuonti. Pyydä tiedostokuvaus HRSuunti Oy:stä. - Korjattu Vuorolista aikavälille uusitun raportin toiminta nolla osastolle (kaikki) tehtyjen listojen kanssa. - Lisätty Työntekijät –ikkunan JP-päivät välilehdelle tieto pitämättömien JP päivien määrästä. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty Asetukset –ikkunaan syöttölyhennekoodeille automaattinen infokoodi ja osastonumero. Syötettäessä vuorolistalle vuoroja syöttölyhennekoodein, tulostuu infokoodi vuoron alla olevalle inforiville ja vuorokohtainen osastonumero muutetaan vastaamaan syöttölyhennekoodin osastonumeroa. - Lisätty Vuorolista aikavälille –raporttiin uusi osastovalinta. Useamman osaston vuorolistat saadaan tulostettua peräkkäin ”samalle paperille”. - Lisätty vuorolistalle ja toteumaan tunnit solun värin tallennus tietokantaan. - Lisätty palkkaraportille Selite –sarakkeeseen näkyviin toteumaan syötetty päiväkohtainen infotieto. - Edellisen listan viimeisen viikon työvuorot infonäyttöön lisätty tieto työvuoron alkamis- ja loppumisajoista. HRSuunti 5.88 8.3.2013 - Lisätty vuorolistan ja toteuman infosoluihin laajennettu lisätietokenttä. Päiväkohtainen lisäinfoteksti voi sisältää esim. työvuoroon liittyvää työohjeistusta ja toteuman puolella lisätietoa toteumasta. Lisätiedon syöttöikkuna aukeaa pikavalikosta, eli info solussa hiiren kakkospainikkeella avautuvasta pikavalikosta. Lisäinfon merkiksi ko. inforivin soluun tulee punainen kolmio ja hiiren kursorin vienti ko. solun päälle näyttää lisäinfotekstin. - Edelliseen liittyen Raportit –valikkoon on lisätty kaksi uutta raporttia ”Työvuoro -lisäinfot” ja ”Tuntitoteuma -lisäinfot” Toteumaraporttien alle. - Lisätty uusi konekielinen palkkalinkki Asteri palkanlaskentaan. Linkityksiä on nyt yhteensä 17 eri palkanlaskentaohjelmaan. - Lisätty uusi käyttöoikeusasetus ”TP admin”. Tuntipankin alkusaldon asetus on mahdollista vain niillä käyttäjätunnuksilla, joilla on ”TP admin” asetus päällä. Admin käyttäjällä on oletuksena ko. asetus päällä. - Lisätty henkilökuntalistan ajoikkunaan aakkostusvalinta sukunimen tai osaston mukaan. - Päivitetty Terveyspalvelualan työsopimuslomakkeelle uudet / muuttuneet tiedot. - Korjattu Mara-alan sunnuntaiyölisän laskennassa ollut virhe. Virhe tuli esiin vain tuplavuorolla, jossa aamuvuoro alkoi ennen klo 6. (käytännössä varsin harvinainen ”erikois”tilanne) - Lisätty vuorolistan alkuun muistilappu työntekijän edellisen listan viimeisen viikon työvuoroista. Muistilappu näkyy vuorolistan vasemmassa laidassa, tunnit –solussa jokaisen työntekijän kohdalla. Muistilappu aukeaa, kun hiiren kursorin vie ko. solun päälle (punainen kolmio solussa merkkinä muistilapusta). - Lisätty asetuksiin paikkoja syöttölyhennekoodeille. Nyt vuorolistan syöttölyhennekoodeja on mahdollista määritellä 40 kpl aiemman 20 sijaan. - Lisätty EmCe palkanlaskentalinkitykseen uusi EmCe:n vakiomuotoinen siirtotiedostomuoto. - Lisätty Tehot raportille uusi yritysrajaus –valinta. (Osastojen luonnissa osastot voidaan määritellä eri yritysnumeron alle.) - HRWeb vuorotoiveisiin on lisätty valinta ”Ei käytettävissä”. Työntekijä voi sulkea kokonaisia päiviä / jaksoja, jolloin hän ei ole työnantajan käytettävissä. Tällaiset suljetut päivät näkyvät HRSuunti vuorolistalla harmaana. HRWeb selainkäyttöinen työntekijäliittymä toimii vain HRSuunti Net netti version yhteydessä. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 5.86 29.1.2013 - Lisätty vuoden 2013 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2014 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi toiminto ”Näytä infolaskelma”, pikakomento käsky on F5. Toiminto näyttää päivän infosolujen koodit kootusti. Vuorolistan inforiveille voidaan merkitä koodein esim. työpisteet ja uusi toiminto näyttää, että jokaiselle työpisteelle löytyy tekijä. - Lisätty uudet raportit Viikkotuntitoteumat Osastoittain ja Kuukausituntitoteumat Osastoittain. Osastoittain raportit listaavat tiedot toteumiin merkityn osastotiedon mukaan, eli eri osastoilla kiertävien työntekijöiden tunnit jaotellaan erikseen kullekin osastolle. - Lisätty osastoittain –raporttien osastorajaukset ajoikkunaan valinta ”Näytä myös suljetut osastot”. Oletuksena valintalistalla näkyy vain aktiiviset osastot. Osastojen luonti-ikkunassa osasto voidaan merkitä suljetuksi. Toteumaraportit ja osastovalinta on näin tehtävissä myös suljetuille osastoille. - Lisätty palkkaraportin ajoon yritysrajaus. Yritysnumerot määritellään osastojenluonti –ikkunassa. Mikäli palkkaraportin ajo rajataan yritysnumerolla, eivät muut rajaukset ole käytössä. Yritysrajaus rajaa ajoon mukaan tulevat työntekijät heille määritellyn kotiosaston mukaan. - Lisätty kaikille yhteisen vuorolistan luontiin huomautus ”Oletko varma…” Huomautus tulee mikäli uusi vuorolista yritetään tehdä osastovalinnalla ”Kaikki”. Kaikille yhteisen vuorolistan luonti estää osastokohtaisten listojen teon. Mikäli yrityksen kaikki työntekijät ovat samalla osastolla, niin toki edelleenkin voidaan luoda kaikille yhteinen lista. - Lisätty raporttien ajoikkunoihin Hlörajaus –valinta. Rajaus suodattaa Henkilö –valintalistalla näkyviä henkilöitä. Hlörajaus valinnat ovat Aktiiviset, Lopettaneet, Kaikki. - Muutettu toteumaraporttien ajoikkunan oletuspäivämäärien toimintaa. Oletuksena toteumaraporttien aikaväliksi tulee edeltävä kuukausi. Jos jokin toteumaraportti ajetaan muulle aikavälille, muistaa ohjelma tämän myös muiden toteumaraporttien oletuksena ohjelman uudelleen käynnistykseen asti. Kalenterivalintaa on muutettu siten, että jos valitaan vain yksi päivä, tulee se valittuun päivästä tai päivään kenttään. Molempiin kenttiin voidaan siis valita kalenterista erilliset yksittäiset päivät. Mikäli valitaan aikaväli, tulee se kuten ennenkin aikaväliksi päivästä – päivään –kentiin. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan esimiehen työsopimuslomakkeelle edellisen päivityksen myötä tullut virhe. Kohtien 10 ja 11 tekstit menivät sekaisin / päällekkäin. - Lisätty Vartiointialan työsopimuslomake. - Muutettu Vartiointialan palkkaraportille sunnuntai-ilta ja sunnuntaiyölisien laskenta erillisiin sarakkeisiin. - Lisätty vuorolistan avausikkunaan valinta ”Näytä kaikki listat”. Oletuksena avauslistalla näkyy vuorolistat vain vuoden ajalta taaksepäin. Tämän tarkoituksena on nopeuttaa ikkunan avautumista, useimmiten kuitenkin tarvitaan vain viimeisimpiä listoja. Valinnalla ”Näytä kaikki listat” alasvetolistassa näytetään kaikki tietokannasta löytyvät vuorolistat. - Korjattu toteuman lukitus valittuun päivään asti ja virhe, joka tuli avattaessa lukittu lista välittömästi (ennen välitallennusta). HRSuunti 5.83a 1.11.2012 - Nopeutettu Tee/päivitä kaaviot –toimintoa. Ajo nopeutuu lähes puolella entiseen verrattuna (nopeusetu näkyy lähinnä isoilla listoilla). - Sairaslomat viikonpäivittäin –raportin toiminta korjattu (uusi Excel ei hyväksynyt erikoismerkkejä taulukkonimissä) - Korjattu, palkkaraportin ajo lopettaneille työntekijöille on jälleen mahdollista. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu Terveyspalvelualan yö- ja sunnuntailisän laskenta talvi/kesäaikaan siirryttäessä. Virhe tuli esiin vain tuplavuoroilla ko. kellonajan vaihtopäivänä. - Lisätty Tuntitoteumat laaja –raportille VL päiviin sisältyvät lauantaipäivät. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan Vuosilomat –välilehdelle tieto montako lauantaipäivää sisältyy lomatoiveisiin kuluvalla lomakaudella. - Lisätty Palkkaraportin ajoon valinta Henkilönro järj. Normaalisti palkkaraportti tulostuu nimen mukaan aakkostettuna, valinnalla aakkostus henkilönumeron mukaan. - Lisätty huomioita –kentän kopiointi mukaan ”Kopioi työntekijä uudelle työsuhteelle” –toimintoon. - Muutettu, mikäli ”Yhteensä tunnit kaikilta osastoilta” valinta on asetuksissa päällä, niin nyt kaikkien osastojen yhteensä tunnit näytetään kaikilla vuorolistoilla ja toteumassa (aiemmin yhteensä tunnit näkyi vain tt:n kotiosaston listalla). - Lisätty uudet raportit Vuorolista aikavälille osastoittain ja Sairaslomat viikonpäivittäin –raportit valikkoon. - Lisätty vuorolistan avausikkunan alasvetovalikkoon osaston nimi. - Lisätty käyttöoikeudet –ikkunaan valinta ”Vain lukutila”. Ohjelma toimii ko. käyttäjätunnuksella vain lukutilassa, eli tietojen tallennus tietokantaan on estetty. - Korjattu / muutettu. Viimevuoden myyntien syöttö sallittu selvyyden vuoksi vain vuorolistan puolelle. HRSuunti 5.81 22.9.2012 - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan, yksityisen sosiaalialan ja terveyspalvelualan työsopimuslomakkeisiin työntekijän osoitetieto ja pankkitilinumero. - Muutettu vuorolistan muistilappujen koko muuttuvaksi tekstin määrän mukaan. - Lisätty Sairauslomat raportille graafinen näkymä omalle välilehdelleen. - Poistettu palkkaraportin aattolisän laskenta Kaupan alan huoltamo työehtosopimukselta. Aattolisää ei makseta huoltamoilla lainkaan. - Lisätty Kaupan alan, huoltamoiden työsopimus- ja puitesopimuslomakkeet. HRSuunti 5.80 23.8.2012 - Lisätty Vuorolista- ja toteutunut –taulukoihin pikavalikot. Pikavalikot toimivat Sukunimi, Tuloaika, Lähtöaika, Tunnit (päivän tunnit yhteensä), Osasto ja Info rivin soluissa. Lähtöaika ja Inforivin solujen pikavalikot toimivat vain toteuman puolella. Pikavalikko aukeaa hiiren kakkospainikkeella (oikea nappi) ko. solussa painettuna. Pikavalikoiden tarkoituksena on nopeuttaa ohjelman käyttöä. - Tuloaikasolun ”Näytä syöttö ja aikakoodit” –pikavalikkokäskyllä aukeaa uusi Syöttökoodit –ikkuna, josta voidaan valita syötettävä koodi tai työvuoron syöttölyhennekoodi. Ikkuna toimii näin samalla muistilappuna ohjelman ymmärtämistä koodeista. - Toteuman puolella info –rivin pikavalikkoon on lisätty palkan lisät koodien, osan päivää koodien ja erikoiskoodien lisäykset valintaikkunoista. Koodeja ei enää tarvitse muistaa ulkoa, vaan ne on valittavissa ja lisättävissä helposti pikavalikon valintaikkunoista. - Nopeutettu vuorolistan tallennusta. Nyt vain muuttuneet tiedot tallennetaan. Eteenkin ison paljon työntekijöitä sisältävän vuorolistan / toteuman tallennus nopeutuu huomattavasti muutostilanteissa. - Lisätty Toiminto –valikkoon uusi käsky ”Pakota vuorolistan tallennus”. Tämä pakottaa tallennuksen kaikille listan työntekijöille ja sitä voidaan tarvita joskus esim. tuntipankin alkusaldojen korjaustilanteissa. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty uusia raportteja: Sairauslomat –raportti, Piirreraportti, Osastot –raportti ja tuntikohtaiset tehot – raportit. Lisätty kaikkiin raportteihin tulostusajankohta raportin ylälaitaan. - Sairauslomat –raportilta selviää esim. sairausjaksojen määrät. Tähän liittyen ohjelmaan onkin lisätty erikoiskoodi $SS (SamaSairaus). Koodi laitetaan toteuman inforiville ja näin merkitään, että sama sairaus jatkuu vapaiden / tyhjien välipäivien jälkeen. Myös $SS –erikoiskoodi on pikavalikosta valittavissa. - Lisätty tuntikohtaisten myyntien / määrien syöttöön taulukot. Tiedot –valikossa uudet käskyt ”Myyntiennusteen syöttö” ja ”Toteutuneen myynnin syöttö”. - Lisätty palkkaraportin ajoon Määräaikaiset –valinta. Valinnalla saadaan palkkaraportti ajettua Palkkaus –välilehdelle määräaikaisiksi merkityille työntekijöille. Lisäksi palkkaraportin ajoon on lisätty Ryhmä rajausvalinta. Työntekijät –ikkunan osastotiedon vieressä olevalla ryhmittelytiedolla voidaan työntekijät jakaa vapaavalintaisiin ryhmiin. - Muutettu raportin lähetys sähköpostin liitteenä niin, että vain taulukon luvut lähtevät liitetiedoston mukana. Näin Excelin turha kysymys linkkien / kaavojen päivittämisestä jää pois ja esim. tilitoimistolla saavat liitteen varmemmin auki. - Extraus toimintoon lisätty ominaisuuksia: nyt myös extraajalle voidaan valita pikavalikosta palkan lisät ja osan päivää koodit. Lisäksi nyt myös extraajien osalta tarkistetaan päällekkäiset työvuorot. HUOM! Extraus ominaisuus toimii vain HRSuunti Net nettiversiossa. HRSuunti 5.77 28.7.2012 - Muutettu vuorolistan tallennus siten, että vain muuttuneet tiedot tallennetaan. Ison vuorolistan tallennus nopeutuu näin huomattavasti. - Lisätty ”F1” –kopiointi inforiveille. Toimii vastaavasti, kuten työvuorojen kopiointi. - Nopeutettu tietojen syöttöä (syötön tarkistusta) vuorolistalle. Eteenkin isolla listalla työvuorotietojen syöttö nopeutuu. - Lisätty työntekijärekisterin Palkkaus2 –välilehdelle uusi RFID –kenttä. Tähän voidaan tallentaa eri kulunvalvontajärjestelmien työntekijä ID, esim. RFID –tunniste. RFID –tunnisteet voivat olla esim. kulunvalvontakorttiin lisätty tarra, avaimenperä tai muu leimauslaitteelle näytettävä leimaustunniste. Huom! Kulunvalvontaliittymä toimii vain nettiversiossa. HRSuunti 5.76a 12.6.2012 - Lisätty monivalintamahdollisuus ”Lisää henkilö vuorolistalle” ja ”Poista henkilö vuorolistalta” – toimintoihin. Useita henkilöitä lisättäessä toiminto nopeutuu huomattavasti. Työntekijälistalta voidaan valita useampi henkilö hiirellä maalaamalla ja / tai Ctrl ja hiirellä klikkaamalla valinta päälle / pois. - Korjattu / muutettu sähköpostin liitelähetykseen vuorolistan lähetys vuorolistalla oleville työntekijöille. Oletuksena henkilövalinta ”Kaikki” tarkoittaa kaikkia niitä vuorolistalla olevia työntekijöitä, joilla on valinta ”Työvuorot email” työntekijän perustiedoissa valittuna. Osastorajauksen muuttaminen valitsee työntekijät kotiosaston mukaan, eli osastorajausta ei saa muuttaa, jos haluaa lähettää vuorolistaliitteen listalla oleville työntekijöille. Lähetettävän vuorolistan pitää olla avoinna näytöllä, jotta ko. logiikka toimii. - Korjattu Mepco palkanlaskennan siirtoaineiston vaihtoehtoisen ”M2” –muodossa palkan lisät –koodien toiminta eli oikea konekielinen muoto. - Lisätty työntekijärekisterin Palkkaus2 –välilehdelle uusi RFID –kenttä. Tähän voidaan tallentaa eri kulunvalvontajärjestelmien työntekijä ID, esim. RFID –tunniste. RFID –tunnisteet voivat olla esim. kulunvalvontakorttiin lisätty tarra, avaimenperä tai muu leimauslaitteelle näytettävä leimaustunniste. - Lisätty Lomalista –raportin oikeaan laitaan jäljellä olevien lomapäivien määrä infotiedoksi. Jäljellä olevat päivät lasketaan raportilta merkittyjen lomapäivien mukaan. Vasemman reunan lomapäivien Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. määrästä vähennetään lomaksi merkityt (L) päivät lukuun ottamatta sunnuntai-, pyhä- ja arkipyhäpäiviä. HUOM! Raportti pitää ajaa koko lomakaudelle, jotta jäljellä määrä näyttää todellista jäljellä olevien lomapäivien määrää! Ansaitut lomapäivät syötetään Työntekijät –ikkunassa Vuosilomat –välilehdelle. HUOM2! Lomalista –raportilla sunnuntaipäivät merkitään L –koodilla viikonvaihteen yli jatkuvan loman kohdalla, jotta raportin poissa laskenta huomioi jatkavat lomalaiset. Sunnuntai ja pyhäpäiviä ei kuitenkaan lasketa vuosilomaksi, eikä näitä merkitä vuorolistalle VL merkinnällä. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan Vuosilomat –välilehdelle ”Lomapäiviä jäljellä” –tieto. Tieto lasketaan lomakausittain 2.5 – 30.4 (talvilomakausi lasketaan mukaan). HUOM! Jäljellä tieto lasketaan Vuosilomat –välilehden ”lomatoiveiden” perusteella ja tiedon tarkoitus on auttaa lomasuunnittelun tekoa (todellisten toteumaan merkittyjen pidettyjen VL –päivien määrä selviää Raportit –valikon toteumaraporteista esim. Tuntitoteumat -raportilta). - Korjattu työvuorojen lähetys sähköpostilla tuplavuorojen osalta. Tuplavuoro lähtee nyt sähköpostilla, vaikka ko. työntekijältä olisi otettu tuplavuorot asetus pois päältä Työntekijät –ikkunan profiilissa. Tuplavuoro tutkitaan nyt työvuorokohtaisesti. HRSuunti 5.74 16.4.2012 - Lisätty ohjelmaan tes-tulkki Vartiointialan työehtosopimukselle. - Muutettu Työntekijät –ikkunan Osasto -valinnan toiminta niin, että osaston valinta aakkosilla on aktiivinen vain uuden työntekijän lisäyksen yhteydessä. Tallennetun työntekijän osastotieto voidaan vaihtaa nyt vain hiirellä. Tällä pyritään estämään tahattomia osastomuutoksia (joita on sattunut joskus lähinnä aakkosissa ensimmäisenä olevan työntekijän kohdalla). - Lisätty Henkilökuntalistan ajoon uusi valinta ”Suku- ja etunimi samaan soluun”. Näin Excel taulukkoon saadaan suku- ja etunimi samaan sarakkeeseen. HRSuunti 5.73 3.3.2012 - Lisätty Koulutustietojen kopiointi mukaan työntekijän kopiointiin uudelle työsuhteelle. - Lisätty Työntekijät –ikkunan Työehtosopimus –valintaan Apteekkialan tilalle valinnat ”Apteekkiala, farmaseutit” ja ”Apteekkiala, työntekijät”, jotta ko. työntekijäryhmät saadaan eriteltyä Apteekkialan työehtosopimuksen mukaisesti. - Korjattu vuorolistan kopiointi ja vuorolistapohjan käyttö pohjana toiminnot. Aiemmin lopettanut työntekijä katkaisi uuden listan luonnin, nyt lopettanut vain ohitetaan uuden vuorolistan luonnissa pohjaa käytettäessä. HRSuunti 5.72 1.2.2012 - Lisätty vuoden 2012 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2013 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. - Joitakin pieniä korjauksia esim. palkkajakson oletuksiin vuodenvaihteen tilanteessa. HRSuunti 5.71a 7.12.2011 - Lisätty Asetukset / Vuoromiehitys –ikkunaan uusi asetusvalinta ”Automaattipäivitys pois”. Normaalisti vuorolistan avauksessa vuoromiehitys päivitetään automaattisesti ja se lisää vuorolistan avautumisaikaa selvästi. Kun automaattipäivitys on pois päältä, vuoromiehitys päivitetään erikseen annettavalla Työkalut –valikon käskyllä ”Päivitä vuoromiehitys”. Automaattipäivitys on poissa päältä myös syötettäessä työvuoroja listalle. Näin vuorojen syöttökin on nopeampaa. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan sunnuntaiyölisän laskennassa ollut virhe (antoi miinusmerkkisen tuloksen tietyssä tuplavuoroissa esille tulleessa erikoistilanteessa). - Lisätty Muokkaa –valikkoon uusi toiminto ”Vuoron teholaskenta… F6”. Toiminnolla voidaan määritellä työvuorokohtaisesti, laskentaanko ko. vuoro teholaskentaan vai ei. Lisäksi voidaan määritellä, että vain Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. osa vuorosta otetaan huomioon teholaskennassa, eli annetaan tuntimäärä, joka huomioidaan teholaskentaan. Huom. toiminto on käytössä vain, mikäli teholaskenta on määritelty käyttöön. - Lisätty Muokkaa –valikkoon uusi toiminto ”Muuta / poista vuoromiehityslaskennasta… F8”. Toiminnolla voidaan määritellä työvuorokohtaisesti, laskentaanko ko. vuoro vuoromiehitykseen vai ei. Tuplavuoroilla voidaan määritellä erikseen aamu ja iltavuorojen osalta lasketaanko mukaan vai ei. Laskennasta poistettu vuoro näkyy punaisella fontilla. Huom. toiminto on käytettävissä vain, mikäli vuoromiehityksen laskenta on määritelty päälle. - Lisätty automaattiset muistutukset Työntekijät -ikkunan Palkkaus 2 –välilehden Työlupa voimassa, Passi voimassa ja Oleskelupa voimassa päättymispäiville. Uudelle luotavalla vuorolistalle tulee inforiville automaattiset merkinnät TLEXP (työlupa vanhenee), PAEXP (passi vanhenee) ja OLEXP (oleskelulupa vanhenee). Huom. Palkkaus 2 –välilehti on lisätty lähinnä asiakaskohtaisia tarpeita varten, mutta sen voi tarvittaessa aktivoida ohjelman asetukset –ikkunan valinnoissa. Palkkaus 2 – välilehdellä on lähinnä ulkomaalaisille työntekijöille ja kiinteistöpalvelualalla tarvittuja valintoja ja kenttiä. - Lisätty Henkilökuntalistan ”Listalle kaikki tiedot” –valinnalla näkyviin työlupa voimassa pvm, passi voimassa pvm ja oleskelulupa voimassa pvm tiedot. - Muutettu; Työntekijät –ikkunan avauksessa tapahtuva automaattinen työntekijän lepäämään merkintä rajataan koskemaan vain käyttäjätunnuksen mukaista osastorajausta (ei merkitä lepäämään toisen osaston työntekijöitä). Mikäli ohjelmaa käytetään admin tunnuksin eikä osastorajauksia ole käytössä, tutkitaan ja merkitään kaikkien osastojen työntekijät, kuten aiemmin. - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi toiminto ”Työsuhteiden massalopetus”. Toiminto on lisätty lähinnä sesonkikohteita varten, joissa iso määrä työsuhteita päättyy samalla kertaa. Näin useiden työsuhteiden lopettaneeksi merkintä sujuu huomattavasti aiempaa nopeammin. - Lisätty Tuntitoteumat Osastoittain –raportille uusi valinta ”Erittely osastoittain”. Valinta toimii vain osastorajauksella ”(Kaikki)” ja näyttää vieressä valintalistan osastoista. Listalta voidaan valita vapaasti raportoitavat osastot. Valinta toimii normaalin Windows logiikan mukaan, eli maalaamalla alue ja ctrl – napilla valinta yksitellen lisäten tai poistaen valinnasta. Raportoitavat osastot voidaan valinnaisesti ajaa joko samalle välilehdelle tai osastoittain omille välilehdilleen. - Lisätty Henkilökuntalistalle työntekijän 3 vk jakson tavoitetyöaika työntekijän etunimen perään. - Lisätty HR –raporttien Lisäkoulutus ja kurssit –raportille työntekijän viikkotyöaika työntekijän etunimen perään. - Muutettu osaston ”Kaikki” nimi ”(Kaikki)”. Suluissa oleva nimi tulee raportointivalikoihin ensimmäisenä ja sulut kuvastavat muutoinkin, että kyseessä on lähinnä vain raportointitarkoituksiin varattu osasto (kaikkien osastojen tiedot samalle raportille). - Lisätty yksityisen sosiaalialan työsopimuksen 6. palkka –kohtaan valinnat ”Loppupalkka maksetaan: työsuhteen päättyessä” tai ”2 vk kuluessa työsuhteen päättymisestä”. - Lisätty asetuksiin valinta ”Ei yli 10 t vuorovaroitusta”. Joissakin yrityksissä tehdään sovitusti ja säännöllisesti yli 10 tuntisia päiviä ja näin turhia muistutuksia ei haluta. HRSuunti 5.62 11.10.2011 - Lisätty Kuukausituntitoteumat –raportille yhteensä rivi raportin loppuun. - Muutettu vuorolistan piirre –infolappu isommaksi. - Muutettu Listan hinta ja Toteuman hinta –raporttien aakkostus osastovalinnalla ”Kaikki osastot”. Henkilöt tulevat nyt aakkosjärjestyksessä (aiemmin vuorolistan listausjärjestys vaikutti ensisijaisesti ja osastovalinnalla kaikki, se sai raportin näyttämään sekavalta). - Korjattu Toteuman hinta osastoittain -raportin ajo osastovalinnalla kaikki. Aiemmin raportille ei tullut mitään tietoja, nyt raportti laskee kaikkien osastojen tunnit yhteensä. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu palkkaraportti osastoittain lisä- ja ylitöiden haku palkkaraportille. Ajettaessa osastovalinnalla kaikki, puuttuivat lisä- ja ylityöt raportilta. HRSuunti 5.61b 13.7.2011 - Korjattu joitakin ”pikkuvirheitä”, kuten tervepalvelualan palkkaraportilla virheellisesti näkynyt selite ”jouluaatto” juhannuksen kohdalla sekä kalenterin avauksessa tietyllä Office versiolla ilmennyt virhe (ongelma olisi todennäköisesti korjaantunut myös Officen ns. service pack päivityksellä). - Muutettu, ”Päivän työvuorot –nimilista” –raportilta poistettu ”Muuta” sarake, jotta raportti mahtuu paremmin yhdelle A4 paperille. HRSuunti 5.61 20.6.2011 - Lisätty uusi ”Päivän työvuorot –nimilista” –raportti. Raportti listaa päivän työntekijät työaikoineen valitulle osastolle. Raportille on varattu tilaa kynämerkinnöille, allekirjoitus ym. - Nopeutettu vuorolistan avausta ”Lisää henkilö vuorolistalle” ja ”Poista henkilö vuorolistalta” –toimintojen yhteydessä (toiminto kestää n. kolmanneksen aiempaa vähemmän). HRSuunti 5.60 15.6.2011 - Muutettu / korjattu mara-alan työntekijän työsopimuslomakkeen 5 –kohdan keskimääräisen työajan näkyminen lomakkeella (ongelma aiheutui Office / Excel 2007 ja 2010 ongelmista Graafisessa valintaruutu komponetissa tekstiä voi olla aiempaa vähemmän ja loppu tekstistä leikkautuu niillä pois). - Muutettu vuorolista ja toteutunut –taulukoiden alareunan lisätietorivien otsake solujen lukitus pois päältä. Näin lisätietorivit voidaan tarvittaessa muuttaa listakohtaisesti tai vaikka poistaa kokonaan, jolloin vuorolista voi mahtua paremmin paperitulosteelle. - Lisätty vuorolistalle automaattinen palvelusvuosi muistutin. Tuloaikasolussa näkyy punainen kolmio ja muistilappu, jos työsuhteen alusta on kulunut tasan 2, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45 tai 50 vuotta. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan automaattinen osa-aikaprosentin laskenta asetetun tavoitetyöajan ja työehtosopimuksen mukaan. Automatiikka toimii, kun ensin on asetettu tavoitetyöaika (palkkaus välilehti) ja sitten klikataan osa-aikainen –valinta päälle. Laskenta-automatiikka toimii vain, jos osaaikaprosentti on asettamatta (tyhjä) tai se on nolla (muutoin ohjelma olettaa, että on haluttu asettaa oletuksesta poikkeava osa-aikaprosentti). - Lisätty tuntitoteumat –raporttien ajo-ikkunaan päivämäärien muisti samoin, kuin palkkaraportin ajoikkunassa on ollut jo aiemmin. Oletuksena poikkeamaraportti ja muut tuntitoteumaraportit ehdottavat edeltävää kuukautta aikaväliksi. - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksen mukainen JP –vapaan ansainta tilanteessa, jossa JP päivän ansaintaviikolla on merkitty (vain) JP vapaapäivä (aiemmin ansaittu). Maran tessin mukaan, JP ansaintaa laskettaessa, työvuoroon rinnastetaan myös tasoitusvapaa TX , viikolta toiselle siirretty X vapaa (josta pitää käyttää merkintää TX, jotta ohjelma tietää, että kyseessä on siirretty X) sekä lisäksi JP vapaa. Toistaiseksi ohjelma ei JP ansainnassa huomioi lomaltapaluurahavapaata. Tälle ei ole erillistä vuorolistakoodiakaan (ja olisiko järkeä antaa lomaltapaluurahavapaata paikkaan, jossa tt ansaitsisi ”ylimääräisen” vapaan?). - Lisätty sähköpostin lähetykseen, sähköpostiosoitteiden valintaikkunaan osasto –valinta. Näin on helpompi valita esim. vain tietyn osaston kaikki työntekijät. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikatyöntekijän JP –osa-aikatuntiarvon haku tilanteessa, jossa ensimmäinen JP on merkattu maksetuksi (haki tuntiarvon virheellisesti tästä muillekin JP –päiville). HRSuunti 5.58a 21.5.2011 - Nopeutettu vuorolistan avausta (vuorolista aukeaa n. kolmanneksen aiempaa nopeammin). - Lisätty HRSuunti Net nettiversion extraus -ominaisuuden tarvitsemia tietokantakenttiä. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu (pitkän) vuorolistan tallennuksessa tullut virhetilanne (ilmoitti virheellisesti toteumassa olevasta virheestä). - Korjattu Yksityisen Terveyspalvelualan työehtosopimuksen mukaiset kalenterimerkinnät (esim. vappuaatolla oli virheellisesti aatto merkintä, ilmeisesti kalenteripäivitykseen oli aiemmin mennyt väärän työehtosopimuksen mukainen kalenteri). - Korjattu sairaspäivän laskentaan tullut (”kehä”) kaavavirhe (näkyi vuorolistalla ja toteumassa, jos oli jo suunniteltu sairaslomaksi. HRSuunti 5.57 16.4.2011 - Muutettu F1 ”kopioi vuoro edellisestä” PV (perhevapaa), IL (isyysloma) ja HV (hoitovapaa) vuorolistakoodien toiminnallisuus vastaamaan VL (vuosiloma) –koodin toimintaa eli tessien mukaiseksi. Ko. koodit kopioidaan nyt myös lauantaipäiville. Sunnuntaipäivälle ko. koodeja ei kuitenkaan kuulu merkitä. Muutos on tehty, jotta esim. viikon kestävä isyysloma IL voidaan nopeasti kopioida F1:llä ma – la päiville. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan henkilönumero –kenttään tarkistus ”onko syötetty henkilönumero jo käytössä”. Ohjelma antaa huomautuksen, mikäli sama numero on jo käytössä. Huom. henkilönumero voi olla käytössä myös lopettaneella työntekijällä. Konekielisiä linkityksiä käytettäessä on erittäin tärkeää, että henkilönumerot on oikein syötetty. Ne kohdistavat palkkatapahtumat oikealle henkilölle. Saman työntekijän eri työsuhteilla voi olla sama henkilönumero, mutta eri henkilöillä samoja henkilönumeroita ei saa käyttää. Käytettävien henkilönumeroiden listan saat palkanlaskijalta. HRSuunti –ohjelmaan syötetyt henkilönumerot löydät Henkilökuntalistalta. - Korjattu Palkkaraportti osastoittain ajoikkunan palkkajakson oletuspäivämäärien huomiointi asetuksista (osastoittain ajettaessa oletus oli kuluvaa kuukautta edellinen kuukausi asetuksista riippumatta). HRSuunti 5.56b 28.3.2011 - Lisätty osastoittain ajattavalle palkkaraportille mahdollisuus ajaa kaikki osastot yhdellä ajolla. Näin myös konekielinen siirtoaineisto saadaan yhteen tiedostoon. - Lisätty useimpiin konekielisiin palkka-aineistoihin mahdollisuus valita kustannuspaikkanumero osastonumeron tilalle (palkka-asetuksissa valinta). - Korjattu konekielisen palkka-aineiston lähetys sähköpostille usealle vastaanottajalle (ongelma liittyi vain osan palkkaohjelmalinkkejä ja vain jos vastaanottajia oli enemmän kuin yksi). - Korjattu yksityisen sosiaalialan työehtosopimuksen mukainen iltalisän laskenta (virhe tuli esiin vain lyhyissä alle 3 tunnin vuoroissa, jotka osuivat kokonaan iltalisän laskenta-ajan sisään 18 – 21). - Lisätty käyttäjätunnukselle (käyttäjätunnustietojen ylläpitoikkunaan) gsm-puhelinnumerolle kenttä. HRWeb tekstiviestien välityspalvelu käyttää tätä kenttää lähettäjän puhelinnumerona. Huom. vaatii laajennetun tekstiviestipalvelun. Ota tarvittaessa yhteys HRSoftiin. HRSuunti 5.55 14.2.2011 - Lisätty työntekijät –ikkunaan IBAN tilinumeron tarkistus. Siirryttäessä tilinumerokentästä eteenpäin, ohjelma ilmoittaa, mikäli tilinumero on virheellinen. - Lisätty työntekijät –ikkunaan uusi kenttä BIC –koodi eli pankkinumero. BIC –koodi näkyy myös työsopimuslomakkeilla tilinumeron perässä. - Lisätty viikkotuntitoteumat –raportin ajoon mahdollisuus ajaa raportti aikavälille ”maanantaista – sunnuntaihin”. Raportin edelleen ajaa myös viikkojen määrän perusteella. - Lisätty mahdollisuus ajaa tuntitoteumat –raportteja lopettaneille työntekijöille myös rajatulla käyttöoikeudella. - Korjattu palkkaraportille lähinnä vain mara-alalla käytössä oleva ”muu lisä” laskenta tilanteessa, jossa työntekijät liikkuvat eri osastoilla ja vapaapäivä koodit merkitään eri osastolle työvuorojen kanssa. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu hiihtokeskusalan työsopimuksen mukaisen yölisän ja sunnuntaiyölisän laskenta aamuyöllä alkaneiden työvuorojen osalta. - Muutettu palkkaraportin selite –kentässä näytetään ensisijaisesti lisätieto ”sairaana” ja vasta toissijaisesti kalenteripyhä –merkinnät. - Korjattu moni tes ympäristön palkka-asetukset ikkunan avaus (antoi bof / eof virheen, kun asetukset puuttuivat tietokannasta). - Korjattu moni tes ympäristön Vuorolista aikavälille –raportin koodipäivien tuntiarvon haku (haki vain ns. oletustessin mukaiset tuntiarvot VL ym. koodipäiville). HRSuunti 5.54a 28.1.2011 - Korjattu yksityisen sosiaalialan kalenteripäivitykseen oli tullut virhe, 2. pääsiäispäivä oli päivityksessä lipsahtanut 24.4.2011 päivälle kun oikea päivä sille on 25.4.2011. Ohjelmapäivitys korjaa merkinnän automaattisesti tai korjauksen voi halutessaan tehdä kalenteriin myös käsin. HRSuunti 5.54 25.1.2011 - Lisätty vuoden 2011 kalenterimerkinnät loppiaiseen 2012 asti eri työehtosopimusten mukaisesti. - Lisätty uusi Kalenteriraportti. Raportti on ajettavissa kalenterin ylläpitoikkunan painikkeesta. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan tessin aattolisän laskenta tuplavuoroilla (jätti aamuvuoron huomiotta, jos tuplavuoro merkitty). - Pidennetty työntekijät –ikkunan tilinumero kenttää, jotta siihen mahtuu paremmin uudet IBAN – muotoiset tilinumerot. Samalla muutettu kentän otsake ”IBAN-tilinumero”. - Lisätty työntekijät –ikkunaan työntekijän perustieto –kenttiin (etunimi, sukunimi ym.) välilyöntien eli tyhjien poisto nimen edestä ja lopusta (nimissä esiintyi välillä tahattomasti syötettyjä välilyöntejä, joista aiheutuu ongelmia aakkostukseen). Huom. turhien välilyöntien poisto toimii vain uusien tietojen syötössä, eli se ei poista aiempia syöttövirheitä. - Majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksen mukaisesta JP osa-aika tuntiarvon laskennasta ns. palkanmaksuvelvoitteiden koodien listasta on poistettu HV (hoitovapaa), josta työnantajalla ei ole palkanmaksuvelvoitetta. HRSuunti 5.53a 29.12.2010 - Lisätty osastojen luonti -ikkunaan valinta "Osasto suljettu". Suljetun osaston nimeä ei näytetä turhaan HRSuunti eikä HRWeb osasto-alasvetovalikoissa. Historiaraporttien ajoikkunoiden osastovalinnoissa näkyvät kuitenkin myös suljetut osastot. HUOM! Ennen osaston sulkemista kannattaa osaston työntekijät siirtää toiselle osastolle ja / tai merkitä lopettaneiksi. - Korjattu HR-raporttien "Lisäkoulutus ja kurssit" -raportin mahdollinen ajoaikaväli aiempaa pidemmäksi. - Lisätty työntekijät –ikkunaan tarkistus tuntipankin valintaan. Mikäli tavoitetyöaikaa ei ole määritelty tai se on nolla, ohjelma ilmoittaa asiasta ja poistaa tuntipankin päältä. Ilmoituksella pyritään ehkäisemään tilanteita, joissa uuden työntekijän tuntipankki jää vajaasti määriteltyä ja tuntipankkiin alkaa kertyä perusteetonta plus saldoa. - Korjattu Office 2010 (ja ehkä 2007) versiolla esiin tullut ongelma listakohtaisen tavoitetyöajan muuttamisessa (kyseessä on uuden Office version bugi muistilappujen lisäyksessä, sillä sama koodi toimii ok aiemmilla Office versiolla). - Muutettu Personec työntekijätietojen tuonnin siirtotiedoston muoto vastaamaan uuden Personec version muotoa. - Korjattu Personec konekielisestä palkka-aineistosta ”tyhjät” rivit pois (versio a). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 5.52 15.12.2010 - Lisätty konekielinen palkkalinkki Administer palkanlaskentaohjelmaan. HRSuunti 5.51 7.12.2010 - Lisätty VL (vuosiloma) -koodille osan päivää toiminnallisuus (toimii samoin, kuin sairaana osan päivää S –koodi). HRSuunti 5.5a 16.11.2010 - Lisätty varmistuskysymys vuorolistan kopiointiin toteuman pohjaksi ”Haluatko varmasti kopioida inforivin tiedot toteumaan”. Vuorolistalla ns. inforivin lisätiedot on tarkoitettu vuorolistatulosteelle vapaamuotoiseksi tekstiksi eli työvuoroa selittäväksi lisätiedoksi. Toteuman puolella info riville on tarkoitus syöttää laskennassa käytettäviä ns. ”osan päivää” – koodeja sekä itse ohjelman asetuksiin määriteltäviä palkan lisät koodeja. Lisäkysymys on laitettu varmistamaan, ettei vahingossa kopioida toteumaan selitetekstejä, joissa on mukana laskentaan vaikuttavia erikoiskoodeja. - Lisätty palkka-asetuksiin palkanlisien kpl –tieto. Mikäli kpl –valinta on päällä, lasketaan määrä kpl oletuksella, eli mikäli kappalemäärää ei syötetä koodiin, on oletus 1 kpl. Kpl –valinta kannattaa laittaa päälle esim. ruokaveloitus tyyppisiin asioihin. Näin R1 voidaan syöttää lyhemmin R. Varavastaavalisiin sen sijaan kpl valintaa ei kannata laittaa. Siten VV –koodi laskee oletuksena koko työvuoron pituuden varavastaava ajaksi. - Lisätty kursorin siirtoautomatiikka vuorolistalle ja toteumaan myös inforivin tietojen syöttöön. Kursori siirtyy automaattisesti seuraavan päivän soluun hyväksyttäessä syöttö enterillä. - Korjattu TX päivän laskentaan liittynyt ongelma. Asia tuli esiin vain tilanteessa, jossa TX arvoksi asetuksiin oli laitettu tuntiarvo (muu kuin nolla) ja työntekijän perustiedoissa osa-aikaprosentti oli määritelty, vaikka osa-aikaisuus –valinta oli otettu pois päältä (siis varsin harvinainen tilanne). - Korjattu / muutettu. Palkkaraportille ei enää lasketa ns. osan päivää tunteja, mikäli koodi on syötetty ilman tuntiarvoa toteuman inforiville. Tällä pyritään ehkäisemään vahingossa tapahtuvaa laskentakoodien huomiointia laskennassa. Osan päivää koodit ovat S, LS, T, TK ja OV (sairas, lapsi sairas, työtapaturma, tutkimuksessa käynti ja opintovapaa). Näillä merkitään esim. tilanne, jossa työntekijä lähtee kesken päivää sairaana kotiin tai on osan päivää töissä ja osan koulutuksessa. - Lisätty tarkistus ja ilmoitus osan päivää koodien syötölle vuorolistalle ja toteumaan. Ilmoituksen tarkoituksena on vähentää tahattomasti laitettujen laskentaan vaikuttavien koodien syöttöä. Ilmoituksen voi helposti kuitata pois suoraan enterillä, eli normaalikäytössä siitä ei juuri pitäisi olla haittaa. - Lisätty toteuma -taulukkoon lukumuotoisen tiedon syöttötarkistus lisätyö, ylityö 50% ja ylityö 100% soluihin (vääränlainen tieto ko. soluissa esti vuorolistan ja toteuman tallennuksen ja kaatoi ohjelman). - Korjattu liitetiedoston lähetys sähköpostilla toiminnon osoitteiden valintaikkunan virhe. - Korjattu mara-alan yölisän laskenta juhlapyhäpäivää edeltävänä arkipäivänä, kun työvuoro alkaa ennen klo 6:tta (yölisä puuttui ko. tilanteessa). HRSuunti 5.43 19.10.2010 - Lisätty työsopimuslomakkeille tarkistus, mikäli kk-palkkaa eikä tuntipalkkaa ole määritelty (eli on nolla), työsopimuslomakkeille palkka kenttä jätetään tyhjäksi (aiemmin tulostui nollat). Näin lomakkeen käsimerkinnöille jää paremmin tilaa, silloin jos palkkatietoja ei haluta syöttää ohjelmaan. - Lisätty vuorolistapohjien käsittelyyn uusi käsky ”Nimeä vuorolistapohja uudelleen”. Käsky löytyy Toiminto –valikosta ja sillä voidaan antaa vuorolistapohjalle tarvittaessa uusi nimi. - Korjattu vuorolistapohjien käsittelyssä ollut virhe, joka esti useamman vuorolistapohjan avaamisen samanaikaisesti saman osaston osalle. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 5.42 11.10.2010 - Lisätty palkka-asetuksiin valinta ”Sunnuntailisät tuntipankkiin”. Kun valinta on päällä, niin ohjelma laskee sunnuntaitunnit vuorolistalle ja toteumaan kaksinkertaisina. Näin sunnuntaitunnit tulevat tuntipankkiin kaksinkertaisina. Vastaavasti palkkaraportille sunnuntaitunteja ei lasketa lainkaan. HUOM. Asetus vaikuttaa ainakin toistaiseksi vain Apteekkialan työehtosopimuksella. - Korjattu puhdistus- ja siivousalan tessillä palkkaraportin sunnuntailisien laskentaan aiemmassa päivityksessä vahingossa tullut virhe. HRSuunti 5.41 5.10.2010 - Lisätty palkka-asetuksiin palkanlisien tyyppitieto. Tyyppi kertoo tietyille palkanlaskentaliittymille (esim. Personec) tuotavan tiedon tyypin, kuten: tunnit, päivät, määrä, eurot. - Lisätty palkka-asetuksiin palkkalajikoodi palkkaraportin lisätietoa / selitettä varten. Toistaiseksi lisätiedon vienti on mahdollista vain Personec palkanlaskentaan. HRSuunti 5.4 11.9.2010 - Lisätty asetuksiin valinta ”Vuorolistalle tunnit ja minuutit”. Normaalisti vuorolistalla ja toteumassa kaikki tunnit näytetään desimaalilukuina. Valinnalla saadaan vaihtoehtoinen esitystapa ”tunnit : minuutit” työntekijäkohtaisiin päivän yhteensä tunteihin ja työntekijän 3 vk jakson yhteensä tunteihin. Vuorolistan alalaidan päiväkohtaiset yhteensä tunnit näytetään valinnasta huolimatta aina desimaalilukuina lähinnä tilanahtaudesta ja teholukujen laskennan tarpeista johtuen. Mikäli ”Vuorolistalle tunnit ja minuutit” on päällä, niin myös vuorolistanauhat –raportti ja sähköpostilla lähetetyt työvuorot näytetään ”tunnit : minuutit” esitystavalla. - Lisätty käyttöoikeuksiin uusi valinta ”Tietokannan huolto”. Tietokannan huoltotoimenpiteet on tarkoitettu lähinnä vain ohjelman pääkäyttäjälle. Näille toimenpiteille on tarvetta yleensä hyvin harvoin. Lisäksi tietokannan tiivistys / korjausajo on syytä tehdä vain silloin, kun ohjelmassa ei ole muita käyttäjä sisällä, joten on parempi, että nämä toimet ovat pääkäyttäjän vastuulla (jos niitä yleensäkään tarvitaan). - Korjattu / lisätty tarkistus – (viiva) koodin syötölle. Mikäli viivan syötön jälkeen siirryttiin vuorolistalla (tai toteumassa) nuolinäppäimistöllä eteenpäin soluissa, niin Excelin automaattinen kaavan luonti aiheutti ”risuaitaa” yhteensä soluun ja mahdollisesti ohjelman kaatumisen. Nyt tarkistusautomatiikka estää Excelin kaava-automatiikan. Silti on suositeltavaa hyväksyä aina syöttö enterillä! - Korjattu / muutettu työvuorojen sähköpostilähetyksen työvuoron pituuden esitysmuoto katkaistaan kahteen desimaaliin (aiemmin desimaaleja saattoi olla ”pitkä rimpsu” työajasta riippuen). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikaisen työntekijän sairaspäivän tuntien laskenta tilanteessa, jossa työvuorolistalle on merkitty JP –päivä. Tällaisen sairaspäivän arvoksi lasketaan listalla olleen JP –päivän tuntiarvo. Vrt. aiempi päivitys 5.1 JP –päivän merkintä pidetyksi sairaspäivänä. - Vuorolistan ja toteuman työaikatoiveet ja piirteet infolappujen kokoa kasvatettu, jotta pidemmät tekstit mahtuvat niihin paremmin ja samalla muotoiltu ”Tunnit muilta osastoilta” –infolapun tunnit kahteen desimaaliin. - Muutettu Työntekijät –ikkunan Osa-aikaprosentti kentän numeroformatointi. Prosenttiluku näytetään nyt maksimissaan neljällä desimaalilla (aiemmin kahdella). Osa-aikaprosentti kannattaa syöttää mahdollisimman tarkkana arvona vähintään kolmella desimaalilla, mikäli se ei ole tasaluku. - Korjattu vuorolistan vuoromiehityksen automaattinen päivitys luotaessa uusi vuorolista vuorolistapohjan perusteella. HRSuunti 5.3 25.8.2010 - Lisätty / muutettu: nyt myös aktiivinen työntekijä voidaan kopioida uudelle työsuhteelle (aiemmin vain lopettaneeksi merkitty tt voitiin kopioida uudelle työsuhteelle). Uusi toiminnallisuus mahdollistaa jatkavien ns. ”ketjutettujen” työsuhteiden helpomman käsittelyn, kun uusi työsuhde voidaan kopioida jo valmiiksi tulevia vuorolistoja varten. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty Apteekkien työntekijöiden työehtosopimus HRSuunti -ohjelman tuettujen työehtosopimusten joukkoon. - Lisätty vuorolistan ja toteuman syöttöön huomautus sunnuntaipäivälle syötetylle VL –koodille. Huomautus "Haluatko varmasti syöttää VL -koodin sunnuntaipäivälle? Sunnuntaipäivälle ei normaalisti kuulu merkitä VL -koodia!" auttaa varmastikin ehkäisemään virheellisiä VL –merkintöjä. HRSuunti 5.2 18.8.2010 - HRSuunti toimivuus testattu Windows 7 ja Office 2010 versiolla sekä samalla muutettu työehtosopimuslomakkeet paremmin Office 2007 ja Office 2010 yhteensopiviksi (tulostimesta riippuen osa lomakkeen laatikoiden teksteistä ei välttämättä mahtunut näkymään kokonaan uusilla Office versioilla). HRSuunti 5.1 19.7.2010 - Muutettu / korjattu majoitus- ja ravitsemisalan JP –pankin toiminta sairaspäivien osalta. Mikäli työntekijälle on merkitty vuorolistalle JP –päivä ja se toteutuu sairaspäivänä eli toteumaan syötetään joko S, S4, LS, PS, T tai TK, muuttuu ko. JP –päivä pidetyksi aivan samoin, kuin jos toteumaan olisi syötetty JP. Työntekijän sairastuessa suunniteltu JP –päivä ei siirry, vaan kuluu sairasloman alla. Asia on tarkistettu MaRa -liitosta 15.7.2010 (lakimies Janne Kiiskinen). - Korjaus, vuorolistan avaukseen on lisätty vuorolistataulukon uudelleen laskentaan liittyvät käskyt. Satunnaisesti vuorolistan kaavojen päivitys ei toiminut automaattisesti. Excelin alareunassa näkyi tällöin ”Laske”. Excelin uudelleen laskennan pakotus toimii pikanäppäimellä F9, joka on hyvä tietää, jos Excelin automaattilaskenta ei jostakin syystä ole taulukkoa / raporttia päivittänyt. - Asetuspäivitys, majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksen mukaiset ilta- ja yölisät on päivitetty Listan hinta –raportin laskentaa varten. Uudet arvot ovat: iltalisä 1 , iltalisä su 2 , yölisä 1,95 , yölisä su 3,9 . HRSuunti 5.02 9.7.2010 - Lisätty uusia HR -raportteja yhteensä 7 kpl. Uudet jakaumaraportit löytyvät Raportit –valikon HR raportit alavalikosta ja ne ovat: 1. Koulutusjakauma 2. Nais / Mies jakauma 3. Vakituiset / määräaikaiset jakauma 4. Ikäjakauma (raportilta löytyy myös työntekijöiden keski-ikä) 5. Piirrejakauma 6. Syntyperäjakauma (Suomessa syntynyt / ulkomailla syntynyt) 7. Kokoaikaiset, osa-aikaiset, extrat (Kokoaikaisiksi lasketaan kaikki ne, joita ei ole merkitty osaaikaisiksi eikä extroiksi, osa-aikaiset ovat ”vain” osa-aikaisiksi merkityt eli ne, joilla ei ole myös extra valinta päällä ja kaikki extra valinnalla merkityt lasketaan extroiksi.) Raportit on tarkoitettu yrityksen HR osaston tarpeisiin, esim. henkilöstökertomuksen tietojen haun avuksi. Uusia raportteja varten on lisätty valintoja Työntekijät –ikkunaan. Koulutus –välilehdelle on lisätty valinnat koulutuksille: Peruskoulu, Lukio, Ammatillinen tutkinto, Ammattikorkeakoulututkinto ja Yliopistotutkinto. Syntyperäraporttia varten on Palkkaus2 –välilehdelle lisätty valinnat ”Suomessa syntynyt” ja ”ulkomailla syntynyt”. Huom. Palkkaus2 välilehti pitää erikseen asetuksissa valita käyttöön, jos sille on tarvetta. Osaan raportteja tieto lasketaan työntekijöiden henkilötunnuksien perusteella, kuten Nais / Mies jakauma ja ikäjakauma. Näiden raporttien toiminnan kannalta on tärkeää, että henkilötunnukset on syötetty oikein ohjelmaan. Raporttien ajossa päivämäärä rajaa valittavat työntekijät, eli ne joiden työsuhde on (ollut) voimassa annettuna päivänä. Samassa yhteydessä aiempi koulutusraportti nimettiin uudelleen ”Lisäkoulutus ja kurssit” –nimelle ja siirrettiin HR –raportit alavalikkoon, kuten myös Pätevyydet –raportti. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Kaikkien raporttien ajoikkunoiden osasto ja työntekijä –alasvetovalikot on levennetty, jotta myös pidemmät nimet mahtuvat näkymään listassa. - Korjattu JP –pankin maksetuiksi merkittyjen JP –päivien päivämäärän toiminta (maksetuksi merkityn JP –päivän päivämäärä hävisi tallennettaessa ko. päivän jakson vuorolista / toteuma uudelleen). - Korjattu Lomalista -raportin ajon ”muuttujien alustus”. Ongelman johdosta raportin otsikkoon saattoi tulla näkyviin väärä osasto ja yhteensä rivin kaava saattoi antaa väärän tuloksen riippuen millä valinnoilla raportti ajettiin. - Lisätty Lomalista –raportille kalenteripyhien merkkaus punaisella rasterilla (kuten vuorolistallakin on). - Lisätty lomatoiveiden tallennukseen (Työntekijät –ikkunan Vuosilomat –välilehti) automatiikka, joka lisää viivapäivän juhannusaatto ja jouluaatto päiville, mikäli ne osuvat maalattuun lomajaksoon. Työehtosopimusten mukaan juhannus- ja jouluaattopäivät eivät ole vuosilomapäiviä, mutta eivät myöskään työpäiviä osuessaan keskelle vuosilomaa. Viivapäivän tuntiarvo hoitaa tarvittavan työajan lyhennyksen tuntipankkia varten. Myös lomalista -raportilla näytetään viivapäivä, mikäli se on näin tallennettu lomatoiveisiin. - Muutettu, lopettaneeksi merkityn työntekijän nimi näkyy vuorolistalla (ja toteumassa) yliviivattuna. Näin lopettaneet työntekijät erottuvat helpommin vuorolistalta, eikä heille suunnitella enää vahingossa työvuoroja lopetuspäivän jälkeen. - Muutettu kalenterikontrollien väritystä, jotta kalenterit olisivat ulkoasultaan selkeämmät lukea. - Muutettu uuden työntekijän lisäyksessä Palkkaus –välilehden Toistaiseksi voimassa oleva valinta, joka tulee nyt päälle oletuksena vasta kun työntekijä merkitään vakituiseksi Käytettävyys –välilehdellä (toistaiseksi valinta oli aiemmin oletuksena aina päällä uudella työntekijällä). - Lisätty Työntekijät –ikkunan avaukseen tarkistus lepäämässä olevien paluupäivälle. Mikäli töihin paluupäivä on asetettu ja se on 35 pv tai vähemmän kuluvasta päivästä, niin ohjelma ilmoittaa ja kysyy, poistetaanko ko. työntekijän lepäämässä merkintä. (näin työntekijä ei jää ”vahingossa” lepäämään). - Lisätty vuorolistan VLL (vuosiloma lauantaina) –koodin syötölle tarkistuskysymys ”Haluatko varmasti käyttää VLL –koodia…”. VLL –koodi on tarkoitettu ainoastaan erikoistapauksiin, jossa vuosiloma alkaa siten, että välttämättä lauantaipäivälle tarvitaan tuntiarvo. Normaalisti viikon vuosiloma merkitään VL koodi ma – la päiville, mutta lauantain tuntiarvo on nolla, jotta tuntipankkiin ei lomaillessa kerry plussaa. Ainakin majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksessa sanotaankin, että VL päivän työaikaa lyhentävä tuntiarvo lauantaina kuuluu olla nolla. HRSuunti 4.82 14.5.2010 - Lisätty työsopimuslomakkeille logiikka tuntipalkan näyttämiseen. Normaalisti työsopimuslomakkeella näkyy kuukausipalkka, mutta mikäli se on merkitty nollille, niin silloin näytetään tuntipalkka. (mara-alan tessillä ohjelma toimi näin jo ennenkin) - Lisätty uusi variaatioparametri ”SLISATSOS”. Yksityisen sosiaalialan työehtosopimukselle ko. asetuksella ohjelma laskee palkkaraportille sairaspäiville ns. haittalisät, eli iltalisät, yölisät jne. Ote yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksesta: Sairauden ajalta maksettavassa palkassa otetaan huomioon säännölliseltä työajalta tulevat tuntikohtaiset lisät kuten vuosilomapalkassa. Vaihtoehtoisesti työnantaja voi noudattaa käytäntöä, jossa tuntilisät maksetaan vahvistetun työvuoroluettelon mukaisesti ja työvuoroluettelon päättymisen jälkeiseltä ajalta kuten vuosiloma-palkassa. Yleensä yksityisen sosiaalialan yrityksissä sairaspäivien lisät huomioidaan keskimääräisen prosentuaalisen määrän mukaan, kuten vuosilomapalkassa. Uusi variaatio tarvitaan vain silloin, mikäli yritys noudattaa ”vaihtoehtoista” tapaa, eli maksaa lisät työvuoroluettelon mukaisesti. - Lisätty Elbit Kunto hoitovaraus linkitykseen mahdollisuus siirtää ainoastaan yhden työntekijän työvuorotiedot. Mikäli henkilön sukunimi on valittuna vuorolista tai toteuma taulukoissa, siirtoaineistoon Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. siirretään ainoastaan ko. työntekijän vuorotiedot. Muutoin siirretään koko listan kaikkien työntekijöiden tiedot. HRSuunti 4.81a 6.5.2010 - Muutettu työntekijänumeron toimintalogiikka. Aiemmin työntekijänumeron piti olla yksilöllinen. Nyt samaa työntekijänumeroa voi käyttää eri työsuhteilla. Tarve muutokselle tuli ”ketjutettujen” / jatkettujen työsuhteiden vuoksi. Palkanlaskentaohjelmien kannalta on hyvä, että uusi työsuhde voi jatkua samalla aiemmalla työntekijänumerolla. Samoin helpottuu henkilöstövuokrausfirmojen ”extrojen” käsittely. Haluttaessa vaikka kaikille extroille voidaan laittaa sama työntekijänumero. Linkitystä palkanlaskentaan ei tarvita, koska heille yritys ei maksa palkkaa (vaan tulee lasku). HRSuunti 4.81 26.4.2010 - Lisätty tuntitoteumat ja useille muille raporteille Extra –rajaus, eli mahdollisuus ajaa raportit vain extroille. Aiemmin ko. raporteilla oli mahdollista rajata erikseen vain kk-palkkaiset tai tuntipalkkaiset työntekijät. - Muutettu JP pankin toiminta. Majoitus- ja ravitsemisalan tessin mukaan työntekijällä pitää olla samalla viikolla kyseisen JP –päivän kanssa vähintään yksi työvuoro, jotta JP ansaintaehto täyttyy. Muissa työehtosopimuksissa tällaista ehtoa ei (ilmeisesti) ole. Ohjelma on nyt muutettu siten, että JP ansainta ei edellytä työvuoroa ko. viikolle muille kuin mara-alan työntekijöille. JP –pankki ominaisuus on alun perin tehty ohjelmaan vain majoitus- ja ravitsemisalan tarpeisiin, koska JP –pankki käsitettä ei tunneta muiden alojen työehtosopimuksissa. Koska kuitenkin osa HRSuunti asiakkaista käyttää JP pankkia myös esim. yksityisen sosiaalialan ja terveyspalvelualan henkilöstölle, muutettiin ominaisuus myös heille paremmin sopivaksi arkipyhäpäivien ”pankkitallennusta” varten. Huom. Tämä muutos ei vaikuta mitenkään majoitus- ja ravitsemisalan työntekijöiden JP –pankin laskentaan, eli ohjelma toimii sen osalta aivan kuten ennenkin. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksen JP –päivän tuntiarvon laskenta kuukausipalkkaisille työntekijöille. Viimeisimmän työehtosopimuksen mukaan kuukausipalkkaisille työntekijöille JP –päivän tuntiarvo lasketaan työsopimuksen mukainen työaika jaettuna luvulla 15. Tilanne tulee esiin esim. 90 tuntia / 3 vk säännöllisesti yövuoroja tekevillä kuukausipalkkaisilla työntekijöillä. JP –päivän tuntiarvo heillä on aina 6 tuntia. HUOM. tällaiset 90 tuntia tekevät kkpalkkaiset pitää edelleen merkitä ohjelmaan valinnalla osa-aikainen ja osa-aika prosentiksi määritellään 81,08. HRSuunti 4.80 20.4.2010 - Lisätty Viikkotuntitoteumat ja Kuukausituntitoteumat –raportteihin mahdollisuus ajaa ne valitulle osastolle tai vaikka kaikille työntekijöille samalle raportille (aiemmin raporttien ajo onnistui vain yhdelle henkilölle kerrallaan). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan sunnuntailisän laskenta. Virhe tuli esiin ainoastaan tuplavuoroja käytettäessä tilanteessa, jossa tuplavuoron sunnuntaipäivän puolella alkanut vuoro jatkui arkipyhäpäivän (maanantain) puolelle (sunnuntailisätunneista puuttui tuplavuoron tunnit). - Lopettaneen työsuhteen kopiointi uudelle työsuhteelle kopioi nyt myös kansallisuus tiedon. HRSuunti 4.79 12.4.2010 - Korjattu työntekijän lisäys vuorolistapohjalle (mikäli vuorolistapohjaa ei oltu tallennettu ennen työntekijän lisäämistä, ohjelma antoi virheen). Samalla korjattu joitakin muita pieniä virheitä. HRSuunti 4.78b 20.3.2010 - Lisätty Henkilökuntalistalle työntekijän ryhmätieto. Ryhmä –tieto löytyy työntekijät –ikkunasta Osastovalinnan vierestä. Työntekijät voidaan jakaa erilaisiin raportoinnillisiin ryhmiin vapaasti itse annettavin koodein. - Lisätty Lomalista –raportille työntekijän nimen perään henkilönumero. - Lisätty ”Ilmoitus työsopimuksen päättämisestä” –raportille työntekijän henkilönumero. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan työntekijän tilatietoihin lepäämässä olevan työntekijän töihin paluu päivämääräkenttä. Uusi kenttä on Lepäämässä –valinnan vieressä ja on aktiivinen vain lepäämään merkityille työntekijöille. - Korjattu JP osa-aikatuntien laskenta palkanmaksuvelvoitteisten koodien osalta. Nyt koodien JP tuntiarvojen laskennassa otetaan huomioon työntekijälle asetettu osa-aikaprosentti. - Korjattu Tuntitoteumat osastoittain –raportin laskenta tilanteessa, jossa osastotieto on muutettu työntekijän kotiosaston listalle (toiselle osastolle tehdyt tunnit tulivat virheellisesti oman osaston tunteihin mukaan). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan yölisän laskenta tilanteessa, jossa lauantaipäivällä työvuoro alkaa klo 0:00 – 06:00 välisenä aikana. - Muutettu Työntekijät –ikkunan Palkkaus –välilehdellä Työntehtävä ja Esimies -kenttien paikat keskenään (ovat näin loogisemmassa järjestyksessä). - Lisätty Palkkaraportille Pvm –otsakkeet kaikille allekirjoittajille. - Lisätty OV (opintovapaa) –koodille ”osan päivää” toiminnallisuus vastaavasti, kuin aiemmin koodeilla S, LS, T, TK ja K. - Korjattu Ammattilainen palkanlaskentalinkin siirtoaineistosta pois turhat tyhjien palkkalajien rivit. - Korjattu palkkaraportin toiminta tilanteissa, joissa työntekijät kiertävät eri osastoilla. Tuurista riippunen jokin vuoroista saattoi jäädä pois palkkaraportilta. HUOM. Perusohjelman palkkaraportti tukee ainoastaan kahta päivittäistä vuoroa! Mikäli on tarvetta useammille vuoroille, niin HRSuunti Net tuoteperheeseen kuuluvan HRWeb –ohjelman laajennetussa palkkaraportointiosiossa ei ole mitään rajaa päivittäisten työvuorojen määrälle. - Korjattu VL ja TL koodien kopiointi lauantaille F1 –toiminnolla (kopioi vuoro edellisestä). HRSuunti 4.77 22.2.2010 - Lisätty Tehot raportille uusi sarake ”Myynti ero %”. Sarakkeeseen lasketaan tavoitemyynnin ja toteutuneen myynnin prosentuaalinen ero. - Lisätty Asetukset –ikkunaan kentät palkkajakson oletuspäiville. Näin palkkaraportin ajoikkunan aikavälioletus saadaan asetettua yrityskohtaisesti. Esim. jos yrityksen palkkajaksot ovat 4 – 18 pv ja 19 – 3 pv, niin asetuksiin määritellään 4 ja 19. Ohjelma laskee näistä palkkaraportin oletusaikavälin automaattisesti kuluvan päivän suhteessa. - Korjattu tyhjälle nimelle tallennetun vuorolistapohjan avaus (antoi turhan virheen). - Korjattu Tuntipankki- ja Tuntipankkiyhteenveto -raporttien toiminta tilanteissa, jossa yrityksen työntekijät kiertävät eri osastoilla. Tuntipankki –raportilla näkyi ylimääräisiä nolla rivejä ja Tuntipankkiyhteenveto –raportilla saattoi ”tuurista riippuen” näkyä väärän osaston nollatieto. - Lisätty ohjelman käynnistykseen rutiini, joka putsaa vuorolista ja toteuma auki merkinnät tietokannasta, mikäli tietokantaa ei käytä kukaan muu. Asialla on vaikutusta ainoastaan HRWeb toteumien syöttöön, jossa on ilmennyt joitakin turhia ilmoituksia lukitusta jaksosta (näitä on saattanut jäädä tietokantaan jonkin kaatumisen tms. seurauksena). HRSuunti 4.76b 15.2.2010 - Korjattu henkilökuntalista –raportin osoite –sarakkeen teksti alkamaan solun vasemmasta reunasta. - Korjattu toteutunut taulukon tulostus. Ainakin joillakin printtereille tulostui ylimääräisiä tyhjiä sivuja. Punaisen ”totauma” infolapun siirto hieman vasemmalle taulukon ylälaidassa auttoi ongelmaan. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 4.76a 1.2.2010 - Lisätty ”lähetä raportti liitteenä” –toimintoon sähköpostiosoitteiden lisäämisen nappi (aiemmin nappi näkyi vain vuorolistan lähetyksessä liitteenä). - Lisätty asiakaskohtaisesti räätälöityyn Palkkaus2 –välilehdelle tiedot työntekijätietojen muokkauksesta. Päivitetyt työntekijän perustiedot saadaan siirtymään konekielisesti Personec palkanlaskentaohjelmaan. - Korjattu Elbit Kunto hoitovarausjärjestelmälinkin toiminta tietyn väärän muotoisen tiedon osalta (vääränlainen tieto siirtoaineistossa saattoi kaataa ohjelman). - Korjattu Viikonloppuvapaat –raportin la ja su vapaiden laskenta. Virhe tuli esiin kesken ajettavan raportointijakson lopettaneiden ja aloittaneiden työntekijöiden osalta (puuttuvan toteumatiedon takia ns. ”null” tieto monistui summiin). Samalla nopeutettu raportin ajoa. - Korjattu osastojen luonti –ikkunassa tallennus tyhjälle värikoodille (aiheutti ohjelman kaatumisen). Värikoodi on nolla on valkoinen (tyhjä / ei väriä) koodi. HRSuunti 4.75a 21.1.2010 - Lisätty tarkistuksia vuosilomat välilehden päivämäärien syöttöön. Väärän muotoiset päivämäärät saattoivat kaataa ohjelman ja aiheuttaa mm. sen, että kaikki työntekijät tulivat näkyviin osastorajauksista huolimatta. - Isonnettu lopettaneen työntekijän valintaikkunaa, joka tulee esiin palautettaessa tai kopioitaessa lopettanutta työntekijää takaisin uudelle työsuhteelle. - Muutettu vuorolistan tiivistys siten, että tiivistetyssä näkymässä näytetään inforivi. Samalla korjattu tiivistetyn näkymän vuorolistan valinnaisten puhelinnumeroiden näyttämisen aiheuttama ongelma tiivistykseen. - Muutettu, työntekijän lopetuspäivämäärän syötön yhteydessä ohjelma kysyy ”laitetaanko työntekijä lepäämään”, aiemmin kysymys oli ”merkitäänkö työntekijä lopettaneeksi”. Ideana tässä on se, että työntekijä kannattaa yleensä merkitä lopettaneeksi vasta siinä vaiheessa, kun lopputili on maksettu. Tarvittaessa tietojen muutos on näin helpompaa. - Korjattu, lopettaneen työntekijän kopiointi uudelle työsuhteelle antoi virheellisen lisenssimäärään liittyvän virheen, mikäli toiminto käynnistettiin ensimmäisenä ohjelman avauksen jälkeen. HRSuunti 4.75 7.1.2010 - Lisätty työntekijätietojen tallennukseen henkilönumeron tarkistus. Nollaa ei hyväksytä henkilönumeroksi. Ohjelma kehottaa syöttämään henkilönumeron tallennuksen yhteydessä, mikäli henkilönumero on jätetty tyhjäksi tai laitettu nollaksi. - Lisätty ruokatauon vaikutus sunnuntailisän laskentaan. Muutos vaikuttaa lähinnä vain hiihtokeskusalan tessillä ja jos ruokatauko on määritelty ohjelman asetukset –ikkunassa. - Lisätty Työntekijät –ikkunan JP –välilehdellä valinta ”JP maksettu”. Näin pystytään erottelemaan vapaan pidetyt ja maksetut JP -päivät toisistaan. Näin myös ohjelman automaattinen JP laskenta pysyy ajan tasalla, kun maksetut JP:t merkitään erilleen. - Korjattu, työntekijän lopettaneeksi merkinnän yhteydessä tietokannan aakkosissa ensimmäisen työntekijän osastotieto muuttui lopetettavan tt:n osastoksi, mikäli henkilöillä oli eri osastot ja ohjelmaa käytettiin admin oikeuksin. HRSuunti 4.74b 23.12.2009 - Lisätty raportit valikkoon kaksi uutta raporttia, Muistioraportti ja Pätevyydet –raportti. Muistioraportti listaa huomio / muistio –kenttään työntekijöille kirjoitetut lisätiedot ja pätevyydet –raportti listaa työntekijöiden Koulutus –välilehden Pätevyydet –kenttään syötetyt tiedot. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty Vuosilomat –välilehdelle poissaolojakson tallennukseen tarkistus ”vuosiloma ja muita poissaolopäiviä ei tallenneta pyhäpäiville”. Tarkemmin nämä päivät ovat kalenteriin merkityt juhlapyhät (eli arkipyhät). - Korjattu yksityisen terveyspalvelualan ja yksityisen opetusalan työnehtosopimuksien lauantailisän laskenta tilanteessa, jossa ohjelman kalenteripyhä osuu viereiselle sunnuntaipäivälle (5.12.2009 lauantailisä) (versio a). - Korjattu Vuosilomat –välilehden yhden päivän tiedon tallennus (versio b). HRSuunti 4.73a 10.12.2009 - Lisätty vuoden 2010 kalenterimerkinnät työehtosopimuksittain. Kalenterin päivitysohjelma tarkistaa automaattisesti käytetyn työehtosopimuksen ja ajaa uudet kalenterimerkinnät asiakaskohtaisiin tietokantoihin. Automaattinen kalenteripäivitys on saatavissa Majoitus- ja ravitsemisalan, Yksityisen sosiaalialan ja Yksityisen terveyspalvelualan työehtosopimuksille. Muille (räätälöidyille) tesseille automatiikka ajaa yleiset kalenteripyhät, joista asiakasyritys voi helposti muuttaa tarvittavat päivät omaan kalenteriinsa. - Lisätty, työntekijän merkitseminen lopettaneeksi lisää henkilönumeron perään automaattisesti työsuhteen järjestysnumeron. Eli jos oli numero 100 ja ensimmäinen työsuhde, niin lopettanut tallentuu tietokantaan numerolle 1001. - Korjattu Yksityisen sosiaalialan ja A-Klinikkasäätiön työnehtosopimuksien lauantailisän laskenta tilanteessa, jossa ohjelman kalenteripyhä osuu viereiselle sunnuntaipäivälle (5.12.2009 lauantailisä). - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan JP-päivä laskentaan tarkistus työsuhteen päättymisestä. Työntekijä ei ansaitse JP -päivää, mikäli työsuhde on loppunut ennen ko. JP –päivää (tilanne on käytännössä tullut esiin vain tilanteessa, jossa työsuhteen loppumisen kanssa samalla viikolle myöhemmin osuu JP -päivä, joka muiden ehtojen mukaan olisi kuulunut ansaita. Työehtosopimus ei mainitse asiaa lainkaan, mutta asia on tarkistettu mara –liitosta. HRSuunti 4.72 30.11.2009 - Lisätty tarkistuksia ”Kopioi vuoro edellisestä F1” –toimintoon. Kaikkien koodipäivien (lukuun ottamatta X ja V –koodeja) kopiointi ohittaa lauantai ja sunnuntai päivät sekä kalenterin pyhäpäivät. Jos kuitenkin tällaisella päivälle sairasmerkintä tai muu koodi pitää saada, niin se pitää syöttää erikseen käsin. - Muutettu F1 kopiointia siten, että solujen taustaväri ei enää muutu. - Korjattu työntekijän lisääminen ja poistaminen vuorolistalta sekä poista vuorolistan lukitus –toiminnot. Vuorolistan otsaketieto saattoi tulla väärin toiminnon yhteydessä uudelleen avattuun vuorolistaan, jos vuorolistoja oli useita avoinna käyttöliittymässä. - Lisätty Vuosilomat –välilehdelle poissaolojakson tallennukseen tarkistus ”poissaolopäiviä ei tallenneta la ja su päiville”. Näin siksi, että tuntiarvollisia koodeja kuuluu muutenkin syöttää viikolle vain 5 kappaletta. Viikon tuntimäärä tulee niistä jo täyteen. HRSuunti 4.71 24.11.2009 - Lisätty vuorolista aikavälille –raportille ja vuorolistapohjiin näkyviin työntekijän väri. Eli aiemmin jo vuorolistalla näkynyt sukunimi ja etunimi kenttien väri, jos sellainen on määritelty työntekijät ikkunassa. - Lisätty Toteutunut –taulukon oikeaan ylälaitaan punainen laatikko korostamaan, että esillä on toteuma. (ainakin alussa monet ovat syöttäneet vahingossa vuorolistatietoja toteumaan) - Lisätty Työntekijät –ikkunaan Matkapuhelin –kentän viereen valinta ”Puhelinnumero näkyviin työvuorolistalle”. Jos valittu, niin työntekijän matkapuhelinnumero kenttään syötetty numero näkyy työvuorolistalla vasemmassa reunassa työntekijän nimitietojen alla. - Lisätty Osastot –ikkunaan Värikoodi –kenttä. Vuorolistalla ja toteutunut –taulukoissa osastorivit maalataan valitulla värillä. Värikoodien ohje aukeaa tuplaklikkaamalla värikoodi –kenttää. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty työkaluriville uusia väri –painikkeita vuorolistan korostamista varten. - Korjattu osaston numeron muutoksen vaikutus myös vuorolistapohjiin (jäivät aiemmin vanhalla numerolle, eivätkä siten olleet enää käytettävissä muutoksen jälkeen). - Muutettu, vuorolistaa avattaessa työntekijän värikoodi haetaan aina työntekijän perustiedoista (aiemmin väri tallentui listakohtaisesti, eikä sitä päässyt muuttamaan vanhalle listalle). - Muutettu, vähemmän käytetty ”Tes lisätarkistus Majoitus ja ravitsemisala” –toimintonappi poistettu työkaluriviltä (jotta saatiin tilaa uusille napeille). Tes lisätarkistus löytyy edelleen Työkalut –valikosta. HRSuunti 4.70 12.11.2009 - Lisätty tuki Hiihtokeskusalan työehtosopimukselle. - Lisätty linkitys Elbit Kunto hoitovarausjärjestelmään. - Lisätty HRSuunti Net versioon tuki FTP tiedostosiirtoihin. - Lisätty varoitus ilmoitus sekä henkilönumeron muuttamiseen että osastotiedon muuttamiseen. Aiemmin vastaava varoitus tuli jo sukunimen muutos tilanteissa. Ilmoituksella pyritään ehkäisemään vahingossa tapahtuvia muutoksia tärkeimpiin työntekijän perustietoihin. HRSuunti 4.68 14.10.2009 - Lisätty Käyttöoikeudet –ikkunaan käyttäjätunnuksen osastorajauksiin lisää osastorajauksia (aiemmin 5 kpl, nyt 10 kpl). - Lisätty / muutettu Käyttöoikeudet –ikkunaan aiempi Osastot valinta ”Osastot ja piirteet” –valinnaksi. Nyt siis myös uusien piirteiden luonti onnistuu vasta, kun ko. pääsy valinta on päällä. - Lisätty / muutettu, henkilötunnuksen syötön kirjaimet isonnetaan automaattisesti siirryttäessä seuraavaan kenttään. Samoin kaupunki –kentän ensimmäinen kirjain isonnetaan automaattisesti. - Korjattu etukirjainten isonnusfunktion toiminta ”erikoismerkin” ü kanssa (saksalainen u). - Korjattu / lisätty vuorolistan avaukseen tarkistus puuttuvasta työehtosopimuksesta. Ohjelma ilmoittaa puutteesta ja pyytää lisäämään työntekijälle työehtosopimuksen työntekijät –ikkunassa (aiemmin ohjelma kaatui puuttuvaan tes tietoon). - Lisätty Asipal hoitovarausohjelmiston kalenteritietojen konekieliseen linkkiin mahdollisuus tuoda toteuman lisäksi myös pohjatiedot vuorolistalle. Työkalut –valikkoon on lisätty käsky ”Tuo Asipal vuorolistatiedot”. Käsky näkyy vain, kun Asipal linkki on kytketty toimintaan. Huom! Tuotavien tietojen aikaväli määrätään Asiaplalin päässä, jossa siirtoaineisto muodostetaan. Linkityksessä on kuitenkin tarkistus, lukittujen vuorolista tai toteumatietojen päälle linkki ei tuo aineistoa, vaikka siirtotiedostossa niitä olisikin. Huom2! Tyhjät vuorolistat pitää olla tehtynä HRSuunti –ohjelman puolella, jotta tuonti on mahdollista. HRSuunti 4.67b 28.9.2009 - Lisätty tieto tasoittumisjaksosta myös Vuorolista aikavälille –raportille (tiedon näkyminen edellyttää, että asetuksiin on määritelty tasoittumisjakson tiedot). - Lisätty, Vuorolista aikavälille ja Tiivistetty vuorolista –raporttien ajon oletusaikaväli otetaan auki olevasta vuorolistasta (nopeuttaa raportin ajoa). - Korjattu Vuorolista aikavälillä raportin ajossa ajoittain esiintynyt ”eof” virhe (riippui ajettavasta aikavälistä / tietoa ei löytynyt tietokannasta). - Korjattu Tuntipankki –raportin ajon osastorajaus (raportti tulostui tyhjänä). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 4.67 16.9.2009 - Lisätty / muutettu. Toteumaan voidaan nyt syöttää lisätyönä, ylityönä 50% ja ylityönä 100% maksettavia tunteja myös muille kuin kotiosaston listatoteumiin. Mikäli palkkaraportit ajetaan osastoittain eriteltyinä, tulevat eri osastoille merkityt lisät myös osastoittain. - Edelliseen liittyen Asetukset / Palkka-asetukset –ikkunaan on lisätty valinta ”Siirtoaineistoon toteuman kustannuspaikkanumero”. Mikäli asetus on valittuna, niin Palkkaraportti osastoittain ajon konekieliseen siirtoaineistoon viedään ko. osastorajauksen mukainen osastonumero (tai kustannuspaikkanumero). Muutoin käytetään työntekijän kotiosaston osastonumeroa tai kustannuspaikkanumeroa, riippuen palkka-asetuksien valinnasta ” Siirtoaineistoon kustannuspaikkanumero”. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan sunnuntailisän laskenta. Virhe tuli esiin vain tuplavuoroja käytettäessä, vuoro2:n mennessä yli puolen yön sunnuntaipäivästä maanantain puolelle. HRSuunti 4.66 9.9.2009 - Korjattu, liitetiedoston lähetys sähköpostilla saattoi jumittaa ohjelman, mikä vastaanottajan sähköpostiosoite puuttui. Nyt ohjelma antaa osoitteen puuttumisesta ilmoituksen. - Korjattu palkkaraportin palkanlisien otsakkeet useita työehtosopimuksia käytettäessä. Virhe tuli siis esiin vain uuden ominaisuuden myötä, joka mahdollistaa useamman työehtosopimuksen käyttämisen yhdessä yrityksessä. - Korjattu / lisätty tarkistus vuorolistan kellonaikojen syöttöön. Plusmerkin (+) syöttö kellonaikaan kaatoi ohjelman (risuaitaa kaavoissa) ja ohjelma piti käynnistää uudelleen. Nyt ohjelma antaa virheilmoituksen virheellisestä syötöstä. - Lisätty asiakaskohtaisen räätälöinnin vaatimia palkkaus2 -välilehden kenttiä ja muutettu asiakaskohtaista räätälöityä työsopimuslomaketta. HRSuunti 4.65b 27.8.2009 - Korjattu, vuorolistan avaus saattoi jossakin tilanteessa kaatua 1004 virheeseen tietokannasta puuttuvan ns. null tiedon vuoksi. (versio a) - Korjattu Vuorolista aikavälille –raportille kesä- ja talviajan huomiointi yövuoron tuntilaskentaan tuplavuoroja käytettäessä (ongelma ilmeni siis vain tuplavuoroilla ja erillisessä Vuorolista aikavälille raportissa). Samalla lisätty Vuorolista aikavälille –raportille huomautus kesä / talviaika muutoksesta samoin kuin vuorolistalla (punainen kolmio ja infolappu). - Päivitetty majoitus- ja ravitsemisalan ilta- ja yölisien ym. euromääräiset summat vastaamaan ko. tessin mukaisia uusia summia 1.9.2009 alkaen. Muutos vaikuttaa lähinnä vain Listan hinta raportin laskentaan. - Korjattu uuden vuorolistan luonnin tarkistus. Samalle ajanjaksolle ei voi olla yhtä aikaa osastokohtaisia listoja ja kaikki osastolle tehtyä (yhteistä) listaa. HRSuunti 4.65 17.8.2009 - Lisätty työntekijät –ikkunaan uusi Palkkaus2 –välilehti. Palkkaus2 –välilehdelle on lisätty lähinnä ulkomaalaisia työntekijöitä varten työlupa ja oleskelulupa kenttiä. Lisäksi on kentät asiakaskohtaisten palkkaukseen liittyvien tietojen lisäämistä varten. Huom. Palkkaus2 –välilehden näkyminen pitää aktivoida ohjelman asetukset –ikkunassa! - Lisätty / muutettu, Työntekijät –ikkunan osasto –valintalistan osastot rajataan käyttäjäkohtaisen osastorajauksen mukaisesti. Näin valittavissa on vain sallitut osastot. - Lisätty useille raporteille uusi ”ryhmittely” –rajaus. Työntekijät –ikkunassa työntekijät voidaan määritellä vapaavalintaisiin ryhmiin, itse asetettavalla ryhmittelytiedolla. Ryhmittely –kenttä löytyy Työntekijät – ikkunan osastovalinnan vierestä. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty palkkalajien asetukset –ikkunaan mahdollisuus syöttää omat erilliset palkkalajikoodit jokaiselle työehtosopimukselle erikseen. Huom. valinta ”Monta tessiä” pitää olla päällä, jotta toiminto on aktiivinen. - Lisätty uusi tuloste/raportti ”Ilmoitus työsuhteen päättämisestä”. Työtekijät –ikkunassa valittuna olevalle työntekijälle Ilmoitus työsuhteen päättämisestä tulostetaan työkalurivin ”note” –nappista. - Lisätty vuorolistan alalaidan lisätietorivit myös toteumataulukon puolelle. - Edelliseen liittyen lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Lisätietorivit kopioidaan tot.” Mikäli valinta päällä, niin vuorolistan tietojen kopiointi toteuman pohjaksi kopioi myös lisätietorivien tiedot toteumaan. - Lisätty Asetukset –ikkunaan nappi ”Lisätietorivien otsakkeet”. Vuorolistan ja toteuman alalaidassa näkyvien lisätietorivien otsakkeet voi itse määritellä. Jos määrittelyä ei ole, niin ohjelma käyttää oletusnimiä ”Lisätietoa1:” jne. HUOM. Lisätietorivien otsakkeet ovat konekohtaisia / netti versiossa tunnuskohtaisia, kuten kaikki muutkin asetukset –ikkunan valinnat. Tämä mahdollistaa sen, että esim. yrityksen eri yksiköissä lisätietorivejä voidaan käyttää eri tarkoituksiin. - Korjattu vuorolistan tallennuksen virhe tilanteessa, jossa oli määritelty tyhjä syöttölyhenne koodi. Tällaisen koodin seurauksena näytölle tuli näkyviin vain kellonaikojen kaksoispisteet, joihin tallennus kaatui. (tyhjästä syöttölyhenteestä ei ole mitään hyötyä, joten sellaiset kannattaa poistaa asetuksen – ikkunasta kokonaan, jos sellaisia on). HRSuunti 4.63a 6.7.2009 - Lisätty tuki HRWeb extraus ominaisuuden käyttöön. Työnantaja voi julkaista ns. tarvemallin nettiin haluamilleen extra työntekijöille ja extrat pääset itse netin kautta varaamassa heille sopivat vuorot. Tieto varatuista vuoroista päivittyy vuorolistalle automaattisesti. Huom. HRWeb –ohjelmaan on olemassa erillinen käyttöohje. - Edelliseen ominaisuuteen liittyen lisätty toiminto ”Vaihda extraaja vuorolle… F10”. Toteutunut – taulukon ”info” rivillä voidaan vaihtaa muuttunut extraaja vuoron tekijäksi. Näin palkkaraportin tiedot vuorosta tulevat oikealle henkilölle. - Lisätty Poikkeamaraportille uusi laskennallinen tieto ”sairas poissaolojen prosentuaalinen osuus”. Prosentti näkyy raportin oikeassa laidassa S-tunnit –sarakkeessa. - Korjattu tuntipankkiraportin ja –yhteenvedon ajoikkunan punaisen aikavälin näyttö (aikaväli oli yhden 3 vk jakson pielessä, käytännössä kyseessä oli lähinnä ”kauneusvirhe”). - Muutettu ohjelmakoodia netti version HRWeb ohjelmaan liittyvässä tietokannan lukituksia hoitavassa osiossa. Uuden koodin myötä vuorolistojen sulkeutuminen tapahtuu entistä nopeammin. - Muutettu, työtodistus –lomakkeelle haetaan asema tiedon sijaan työtehtävä. Työtehtävä –kenttä löytyy Työntekijät –ikkunan Palkkaus –välilehdeltä. HRSuunti 4.63 3.6.2009 - Lisätty Työntekijät –ikkunan Vuosilomat –välilehdelle uusi ”Koodi” -kenttä. Aiemmin lomatoiveina voitiin tallentaa ohjelmaan ainoastaan VL ja TL vuorolistakoodit. Nyt koodit –kenttään voidaan itse syöttää mikä tahansa HRSuunti –ohjelman ymmärtämä vuorolistakoodi. Esim. etukäteen tiedossa oleva pidempi sairasloma voidaan merkitä jo etukäteen S –koodilla. S ja muut koodit tulevat automaattisesti uudelle vuorolistalle, kuten VL ja TL merkinnät tulivat aiemminkin. - Lisätty Lomalista –raportin ajoon uusi valinta ”Tulostetaan kaikki poissaolot”. Edelliseen lisäykseen (yllä) viitaten ko. valinnalla saadaan lomalista raportille mukaan myös suunnitellut sairaslomat ja kaikki muut Vuosilomat –välilehdelle tallennetut poissaolot. Samalla raportin merkinnät on muutettu siten, että VL ja TL (lomat) näkyvät raportilla L –kirjaimella ja kaikki muut poissaolot x –merkillä. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyjä. Päämenun Tietoja | Käyttöoikeudet –ikkunassa voidaan rajoittaa pääsy nyt myös osastojen luonti –ikkunaan. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyihin viides osastorajaus. Yhdelle käyttäjätunnukselle on mahdollista määritellä pääsy maksimissaan 5:n eri osaston tietoihin. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan uusi Kansallisuus –kenttä. Kansallisuus tieto on lisätty myös henkilökuntalistalla, kun se ajetaan valinnalla ”Listalle kaikki tiedot”. - Lisätty Työntekijät –ikkunan ”Työvuorot email” –valintaan sähköpostiosoitteen tarkistus. Sähköpostiosoitteen aukoton ”validointi” ei ole mahdollista, mutta ohjelma huomauttaa mikäli sähköpostiosoitetta ei ole lainkaan tai osoitteessa ei esiinny @ -merkkiä. (tyhjät osoitteet ovat aiheuttaneet ongelmia työvuorojen ryhmälähetyksissä). - Lisätty koulutus –raportti tieto työntekijän pätevyyksistä. Pätevyydet syötetään Työntekijät –ikkunan Koulutus –välilehdelle. - Korjattu Vuorolistanauhat –raportin erikoiskoodin $TA (pakotettu tuntiarvo) tuntiarvon näyttö. (pakotettua tuntiarvoa tarvitaan yleensä erittäin harvoin ja silloinkin yleensä vain toteuman puolella). - Korjattu Työntekijät –ikkunaan, uuden työntekijän lisääminen ei päivittänyt Vuosilomat –välilehden tietoja. Näin edellä auki olleelle työntekijälle merkityt vuosilomatoiveet jäivät turhaan näkyviin uudelle työntekijälle (lähinnä ”kauneusvirhe”). HRSuunti 4.62a 27.4.2009 - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Tuntipalkkaisten S-tunti katkaisu”. Normaalisti tuntipalkkaisille työntekijöille lasketaan vuorolistalle merkityt tunnit sairaspäivälle. Mikäli valinta päällä, niin tunnit katkaistaan kuukausipalkkaiselle maksettavien tuntien mukaan. Esim. mara-alalla 7,4 tuntiin. (ominaisuus räätälöity asiakaskohtaista tarvetta varten). - Lisätty Työntekijät –ikkunaan uusi tila-tieto ”Oma / ulkoinen extra”. Tietoa hyödynnetään HRWeb – ohjelman uudessa extraus osiossa, jossa työnantajan on mahdollista julkaista tarvemalli työvoimatarpeesta nettiin ja extrat voivat varata itselleen sopivat työvuorot. Mikäli extraus asia kiinnostaa, niin pyydä lisätietoa HRSoftista! - Muutettu PV (perhevapaa), IL (isyysloma) ja HV (hoitovapaa) vuorolistakoodien toiminnallisuus vastaamaan VL (vuosiloma) –koodin toimintaa eli tessien mukaiseksi. Ko. koodien tuntiarvo on nyt lauantaisin (ja sunnuntaisin) nolla. Sunnuntaipäivälle ko. koodeja ei kuitenkaan kuulu merkitä. Muutos on tehty, jotta esim. viikon kestävä isyysloma voidaan merkitä IL ma – la päiville. Tuntipankki pysyy näin ajan tasalla ja kuitenkin IL päiviä kuluu 6 kpl. - Muutettu, vuorolistan viikonpäiväkohtainen muistilappu alkamaan maanantaista (aiemmin su). - Korjattu palkkaraportin bruttopalkanlaskenta ”erikoismuodon” lisätöiden ja ylitöiden laskennan kaava (haki tunnit väärästä paikasta taulukkoa). Huom. bruttopalkanlaskenta palkkaraportille on raportin erikoismuoto, jota ei normaalisti suositella käytettäväksi ja esim. konekielisten palkkaliittymien kanssa sitä ei voi käyttää. - Korjattu asetuksissa määritellyn tasoittumisjakson näkyminen vuorolistalla (muista asetuksista riippuen teksti jäi toisen rivin alle eikä näkynyt). - Korjattu lomalista –raportin sunnuntai merkinnät (jos loma oli useammassa pätkässä, niin su päivälle tuli virheellisesti rasti, jos loman toinen tai myöhempi jakso alkoi maanantaina ja useampi jakso mahtui ajettavalle aikavälille). - Muutettu, osastoasetuksen yritysnumero voi nyt olla yli 4 numeroa pitkä (vaikuttaa ainoastaan joihinkin konekielisiin palkkalinkkeihin). - Korjattu toteutunut taulukon osittainen lukitus ensimmäisen päivän osalta. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikatyöntekijän JP -päivän tuntiarvon laskenta. Nyt ohjelma huomioi laskennassa työehtosopimuksen mukaisesti myös ne poissaolot, joilta työnantajalla on palkanmaksuvelvollisuus. HRSuunti –ohjelman koodeista seuraavat huomioidaan Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. palkanmaksuvelvoitteisina koodeina: S, S4, LS, T, TK, JP, VL, TL, VLL, K, PV, HV, IL, - (viivapäivä), AY ja KU. - Korjattu Näkövammaisten keskusliitto ry:n heille räätälöidyn työehtosopimuksen mukainen lauantailisän laskenta (la lisää lasketaan klo 18 asti, normaalisti yksityisen sosiaalialan tessin mukaan klo 20 asti). HRSuunti 4.61b 13.3.2009 - Muutettu, osastoasetuksen yritysnumero voi nyt olla yli 4 numeroa pitkä (vaikuttaa ainoastaan joihinkin konekielisiin palkkalinkkeihin). - Korjattu toteutunut taulukon osittainen lukitus ensimmäisen päivän osalta. HRSuunti 4.61a 1.3.2009 - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Kopioidaan vain vapaat”. Vuorolistan kopiointi toteuman pohjaksi kopioi näin vain vapaakoodit toteumaan. Ideana on, että työajat tulevat esim. HRWeb toteumien syötön kautta ja halutaan että ”pohjalla” ei ole mitään valmiita tietoja, vaan työntekijät syöttävät päivittäiset toteumat. HRSuunti 4.61 24.2.2009 - Lisätty konekieliset linkitykset Fenix ja Fivaldi palkanlaskentaohjelmiin (HRSuunti –ohjelmassa on nyt linkitykset yhteensä 14 eri palkanlaskentaohjelmaan). - Korjattu, henkilön poisto vuorolistalta ei poistanut ”tunteja muilta osastoilta”. Kotiosaston listalla saattoi näin näkyä virheellinen yhteensä tunnit ja tuntipankkisaldo. - Korjattu varmuuskopiointi –napin toiminta tilanteessa, jossa asetuksiin on määritelty myös tietokannan tiedostonimi (antoi virheen ”path not found” eikä asetukset –tiedosto tallentunut). HRSuunti 4.60 5.2.2009 - Lisätty ”Lisää henkilö vuorolistalle” –valintaikkunaan työntekijän nimen perään hänen kotiosaston numero lisätiedoksi. - Lisätty työsopimuslomakkeille yrityksen Y-tunnus. Y-tunnus näkyy lomakkeen ylälaidassa osoitetietojen vieressä, kun asetuksien yhteystietoihin on lisätty yrityksen osoite ja y-tunnus tiedot. - Lisätty Työntekijät / Etsi henkilö –ikkunan valintalistaan nimen perään myös osastonumero (lisätieto suluissa viimeisenä). - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan tessin ilta- ja yötyö lisien a´-hintojen automaattinen päivitys asetuksiin (ko. euromääriä käytetään listan hinta raportin summien laskennassa). - Lisätty käyttöoikeuksiin uusi pääsy valinta ”Kalenteri”. Näin kalenteritietojen ylläpito voidaan sallia vain tietyille tunnuksille. - Lisätty uusi toiminnallisuus, joka mahdollistaa useamman eri työehtosopimuksen käyttämisen samassa tietokannassa. Aiemmin eri tesseillä oleville työntekijöille piti luoda erilliset tietokannat erilaisten asetuksien ja kalenteritietojen vuoksi. Tämä toiminnallisuus pitää erikseen valita käyttöön asetukset – ikkunassa ja toimenpide vaatii tiettyjä aloitusasetuksia ja kalenterin kopiointeja. Ota yhteys HRSoftiin, mikäli yrityksessänne on tarve saada eri työehtosopimuksien alaiset työntekijät saman tietokannan alle. Huom. vanhojen erillisen tietokantojen koneellinen yhdistäminen ei ole mahdollista. Toiminto onkin luotu lähinnä uusia aloittavia yrityksiä varten. - Siirretty vuorolistan ”KK-palkkainen / tuntipalkkainen” lisäinfo taulukon alkuun työntekijän nimen alle ”Tunnit” –solun infotiedoksi. - Lisätty Asetukset –ikkunaan uusi valinta ”Yhteensä tunnit kaikilta osastoilta”. Jos valinta päällä, niin vuorolistan ja toteuman yhteensä tunteihin lasketaan mukaan muiden osastojen toteumiin merkityt tunnit. Huom. Jotta tuntitiedot päivittyvät pitää vuorolistat kopioida toteuman pohjaksi. Tunnit lasketaan toteuman perusteella. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty / muutettu tehojen laskentaa: harjoittelijaksi merkittyjä työntekijöitä ei lasketa mukaan tehoihin. Samalla vuorolistan ja toteuman alalaidan yhteensä tunneissa ei ole mukana harjoittelijoiden tunnit. Huom. Mikäli harjoittelija muuttuu vakituiseksi (varsinaiseksi) työntekijäksi, joka jatkossa lasketaan mukaan tehoihin, pitää tästä tehdä uusi työsuhde (ja aiempi harjoittelija merkitä lopettaneeksi). Jos vain harjoittelija valinta otetaan pois päältä, niin aiemmat teholuvut vääristyvät! - Korjattu ”Lisää henkilö vuorolistalle” valintaikkunan aakkostus (ei osannut huomioida etunimeä, jos samalla sukunimellä oli useampia). Samalla laajennettu hakua nimen alkukirjaimilla, eli voit kirjoittaa nimen alkukirjaimia ja kursori siirtyy ko. henkilön kohdalle. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aika työntekijän JP päivän tuntiarvon laskenta. Nyt yli 7,4 tunnin JP arvot on estetty (tessin mukaisesti osa-aikatyöntekijän JP päivän tuntiarvo voi olla maksimissaan 7,4 tuntia, vaikka töitä olisi tehty normaalia enemmän). - Korjattu, työntekijän poisto listalta tyhjensi tuntipankkisaldon ko. jaksolta. Lisättäessä ko. työntekijä uudelleen samalle listalle, tuntipankki näytti nollaa. Nyt saldoa ei tyhjennetä poiston yhteydessä. - Korjattu Jouluaaton yölisän laskenta tilanteessa, jossa työvuoro alkaa ennen klo 6 (esim. 5:30). Yölisä puuttui tällöin jouluaaton osalta. Virhe koski vain majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimusta. - Korjattu Osastot –ikkunassa tietyssä tilanteessa tullut virheellinen ilmoitus osaston ”Kaikki” muuttamisesta. HRSuunti 4.59 22.12.2008 - Lisätty Asetukset –ikkunaan AV (asevelvollisuus) koodille tuntiarvoasetus. Tuntiarvollista AV –koodia voidaan käyttää esim. kertausharjoituksen merkintään. Tuntipankkisaldo säilyy, kun AV –koodille on määritelty tuntiarvo. - Korjattu; Lisää ja poista henkilö vuorolistalle toimintojen aikana samanaikainen vuorolistataulukoiden selaus (Ctrl + tab) aiheutti ongelmia (vuorolistan otsikko muuttui eri listan otsakkeeksi tai sama lista aukesi toiseen kertaan). Uuden version myötä ko. tilanne ei ole enää olla mahdollinen, mutta siitä huolimatta ohjelmien kanssa kannattaa yleensäkin toimia niin, että antaa koneen tehdä yhden tehtävän aina loppuun asti ja vasta sitten antaa uuden komennon. Näin säästyy turhilta virhetilanteilta. HRSuunti 4.58e 17.12.2008 - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”TT:n väri graafiin”. Mikäli valinta on päällä, niin päiväkohtaisissa vuorolistakaavioiden aikapalkeissa käytetään työntekijälle määriteltyä väriä. Työntekijän värikoodi määritellään Työntekijät –ikkunassa ja sama väri näkyy myös vuorolistalla. - Lisätty / muutettu Työntekijät / Etsi –henkilö –ikkunan listausta siten, että työntekijän haku on mahdollista kirjoittamalla sukunimien alkukirjain / alkukirjaimet. Isoissa yrityksissä, joissa on paljon työntekijöitä, haku helpottuu huomattavasti. Listassa työntekijän nimen perässä on suluissa henkilönumero ja vuorolistan tulostusjärjestysnumero. Vinkki: työntekijän haku on mahdollista tehdä pelkillä näppäinkomennoilla. Paina ensin Alt+E, joka avaa Etsi henkilö –ikkunan. Kirjoita sitten hakemasi työntekijän sukunimestä esim. 3 ensimmäistä kirjainta. Kursori siirtyy oikean työntekijän päälle. Paina nyt Enter, niin ohjelma hakee ko. työntekijän tiedot esiin. - Korjattu, vuorolistan uuteen syntymäpäivä muistuttimeen oli jäänyt virhe. Mikäli työntekijän henkilötunnus oli tyhjä, niin ohjelma muistutti virheellisesti 1.1.2009 päivälle ikää 29 vuotta. - Lisätty palkkalinkitys Maestro palkanlaskentaohjelmaan. - Korjattu; puutteellisesti merkityt työvuorot (esim. lähtöaika puuttui) aiheuttivat ongelmia tallennuksessa ja päällekkäisen vuoron tarkistuksessa. Nyt puutteellisesti syötetyistä vuoroista annetaan korjaushuomautus. - Lisätty huomautus Työtekijät –ikkunaan tilanteeseen, jossa ollaan muuttamassa työntekijän sukunimeä. Lisähuomautus on laitettu siitä syystä, ettei vahingossa kirjoitettaisi olemassa olevan työntekijän tietojen päälle uuden työntekijän tietoja, koska muuten aiempi henkilö häviää. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu / muutettu, pikavalikon käyttö on estetty vuorolista ja toteutunut –taulukoissa. Tämä siksi, että pikavalikon ”leikkaa” käsky sotkee taulukon muotoilun ja kaavat (risuaitaa). Leikkaa käskyä ei saa yksittäin pois, joten koko valikko oli pakko poistaa. Tietojen kopiointi on edelleen mahdollista näppäinpikalyhenteillä Ctrl+C = kopio ja Ctrl+V = liitä. Ole kuitenkin tarkkana, että kopiot vain sellaisia soluja, joihin muutenkin on mahdollista kirjoittaa tietoa. - Muutettu, Käyttöoikeudet –ikkunan salasana –kenttä ei näytä enää salasanaa selkokielisenä, vaan *(tähti) merkkeinä. Näin muut ”pää” -käyttäjät eivät näe toistensa salasanoja. - Korjattu yksityisen sosiaalialan tessillä palkkaraportin S-päivien tuntimäärän laskenta (tuntimäärä haettiin vuorolistalta, vaikka asetuksiin oli määritelty kiinteä tuntiarvo). - Muutettu, Listan hinta ja Toteuman hinta raporteilla käytetään kiinteää kuukausipalkkaa kk-palkkaiselle esimiehelle, jonka peruspalkkaan lisät sisältyvät. Näin mahdolliset suunnitellut lisä- ja ylityötunnit eivät vääristä summaa. HUOM! Jotta kk-palkkaa käytetään, niin ajettava ajanjakso pitää olla kuukausi (tarkemmin vähintään 28 pv ja enintään 31 pv). Lisäksi kk-palkka pitää olla määriteltynä esimiehelle. Muuten myös esimiehelle käytetään laskennassa tuntipalkkaa. HRSuunti 4.57 20.11.2008 - Lisätty käyttöoikeuksien määrittelyyn yhteensä 4 kpl osastorajauksia. Näin yhdelle käyttäjätunnukselle voidaan määritellä oikeudet max 4 osaston työntekijöiden ja listojen käsittelyyn. Huom. Ensimmäinen osastorajaus on merkityksellisin, eli jos kohdassa 1. on valinta ”Kaikki”, niin muilla valinnoilla ei ole merkitystä. Jos kohdassa 1. on osasto rajattuna, niin muiden kohtien kaikki –valinnalla ei ole vaikutusta (Kaikki –teksti näkyy, mutta se ei vaikuta rajaukseen). - Lisätty Asetukset –ikkunaan kentät tasoittumisjakson aloituspäivälle ja pituudelle. Huom. vain ensimmäinen aloittava tasoitusjakso pitää määritellä, ohjelma laskee automaattisesti seuraavat jaksot. Tasoittumisjakson aloituspäivän pitää olla synkroonissa vuorolistan aloituspäivien kanssa. Tasoittumisjakson pituus pitää myös aina määritellä 3 vk jakson kerrannaisena. Tasoittumisjakson asetustietojen syötöstä on se hyöty, että vuorolistoille tulee automaattisesti tieto menossa olevasta tasoittumisjaksosta, esim. ”Tasoittumisjakso alkoi 29.12.2008 ja loppuu 8.2.2009 Jakson pituus on 6 viikkoa”. Tieto näkyy vuorolistan alalaidassa. - Lisätty ”Lisää henkilö vuorolistalle” –toimintoon valinta ”Käytetään kotiosastoa”. Jos valinta päällä, niin työntekijä lisätään vuorolistalle käyttäen työntekijän kotiosastoa (oletusosasto työntekijät –ikkunassa). Muuten käytetään listan oletusosastoa (kuten ennen). - Lisätty Lomalista –raportin ajoon valinta ”Tulostetaan myös tyhjät”. Jos valittu, niin lomalista raportille tulostetaan kaikki työntekijät, siis myös ne, joille ei ole merkitty lomia (lomatoiveita). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan esimiehen työsopimuksen viivoitukset. - Korjattu uuden vuorolistan luonnissa yhteensä rivin sunnuntai päivien punainen värjäys (meni maanantaille, mutta korjaantui avattaessa lista uudelleen). HRSuunti 4.56 6.11.2008 - Lisätty Raportit –valikkoon uusi raportti ”Tuntitoteumat päivittäin”. Raportti listaa työntekijän toteutuneet työtunnit ja se on ajettavissa mille tahansa ajanjaksolle. Tuntitoteumat päivittäin –raporttia voidaan käyttää esim. ”viranomaisraportointiin” tehtyjen työtuntien määrästä päiväkohtaisesti. - Lisätty syntymäpäivä muistutin. Työntekijän henkilötunnuksen perusteella vuorolistalla (ja toteumassa) näkyy ko. päivällä muistilappu ”syntymäpäivä!”. Muistilapussa näkyy myös henkilön ikä, joten tasavuosipäivät on myös helpompi huomioida. - Lisätty työntekijät –ikkunaan uusi kenttä ”Työsuhteen järjestysnumero”. Työsuhteet voidaan näin numeroida. - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi käsky ”Kopioi lopettanut työntekijä uudelle työsuhteelle…”. Toiminto kopioi valitun lopettaneen työntekijän perustiedot tiedot pohjaksi uudelle työsuhteelle. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. Työsuhdekohtaiset tiedot (kuten aloituspäivä ym.) pitää täydentää kopioinnin jälkeen Työntekijät – ikkunassa. - Lisätty vuoden 2009 kalenterimerkinnät, JP –päivät (arkipyhät), aattopäivät ja pyhät. - Muutettu; Työkalut –valikosta on siirretty 5 toimintoa edeltävään Muokkaa –valikkoon. Siirretyt valikkokäskyt ovat: ”Lisää henkilö vuorolistalle”, ”Poista henkilö vuorolistalta”, ”Vaihda työntekijä vuoroille”, ”Muuta osasto valituille vuoroille” ja ”Muuta valitun työntekijän jakson tavoitetyöaika”. (Valikkokäskyt on siirretty, jotta Työkalut –valikosta ei tulisi liian pitkä ja muokkaa –valikossa oli hyvin tilaa. Samalla on pyritty kokoamaan yhteen vuorolistalla tarvittavat muokkauskäskyt ja vielä lisäksi näppäinlyhenteille on näin helpommin vapaita kirjaimia käytettävissä.) HRSuunti 4.55c 24.10.2008 - Lisätty tietokantaan uudet kentät HRWeb toteumien syötön syy tekstejä varten. Ideana on, että aina kun toteuma korjataan poikkeavaksi suunnitellusta vuorosta pitää syöttää syy muutokselle. Kenttä syylle lisätty HRWeb toteumien syöttöön (HRWeb on käytettävissä vain HRSuunti Net nettiversion yhteydessä). - Lisätty HRSuunti –ohjelman Muokkaa valikkoon uusi toiminto ”Lisää / muuta syy toteumamuutokselle”. Toteutunut –taulukkoon voidaan siis lisätä muutoksille syy. Ideana tässä lähinnä on se, että kun työntekijät itse korjaavat toteumiaan netissä HRWebbin kautta, niin siellä pakotetusti annettavat syyt ovat ensinnäkin nähtävissä HRSuunti -ohjelman toteumissa ja tarvittaessa syy –selitettä voidaan vielä muokata. Syiden käyttö onnistuu myös ilman HRWeb ohjelmaa ja toiminnon näppäinpikalyhenne on F12. HUOM! Syy lisätieto voidaan syöttää vain vuoron lähtöaikasoluun. Tuplavuoroilla syy voidaan laittaa sekä aamu, että iltavuoron (vuoro 2) lähtöaikasoluihin. (versio c) - Muutettu Personec linkityksen työntekijöiden tietojen tuonti siten, että työehtosopimus -tieto haetaan HRSuunti –ohjelman työehtosopimus asetuksen oletuksesta (aiemmin työsopimus tieto tuli vakiona aina Terveyspalveluala). - Korjattu Majoitus- ja ravitsemisalan tes tarkistuksen V –päivän pituuden osalta (tietyssä tilanteessa tuli virheellinen ilmoitus 35 tuntia, vaikka mara-alan V-päivän pituus pitää olla vähintään 30 tuntia). (lisätiedoksi, että joissakin työehtosopimuksissa V-päivän pituuden pitää olla vähintään 35 tuntia). - Korjattu Toteuman hinta –raportin toiminta (raportti ei toiminut tietyillä asiakaskohtaisilla työehtosopimuksilla). - Korjattu asetuksien valinnan ”Kaikki osastot graafeihin” valinnan toiminta. Valinnan tarkoituksena on näyttää kaikki ko. listan vuorot graafissa riippumatta siitä, mille osastolle päiväkohtaiset työvuorot on vaihdettu (versio b). (virheestä johtuen graafeihin tuli myös eri listojen työntekijöitä). HRSuunti 4.55 10.10.2008 - Lisätty T –koodille (työtapaturma) sama toiminnallisuus, kuin S –koodille (sairas). Eli tuntiarvo haetaan vuorolistalta (asetuksista riippuen) ja Terveyspalvelualan tessillä T –päivälle lasketaan myös lisät. - Lisätty Poikkeama-, Tuntitoteumat, Tuntitoteumat osastoittain, Viikkotuntitoteumat ja Kuukausituntitoteumat raporteille uusi sarake TX –päivien määrän laskemiseksi (versio a). - Korjattu Tuntipankkiraportti ja Tuntipankkiyhteenveto –raportin ongelma ajettaessa raportti osastorajauksella (sql –kyselylauseen kirjoitusvirhe esti osastorajauksen käytön) (versio a). - Lisätty / muutettu, Työntekijät -ikkunassa peräkkäisiä vapaapäivä / työaikatoiveita syötettäessä ohjelma muistaa edellisen lisätietotekstin, jolloin pidempien toiveiden syöttö helpottuu (aiemmin vain päivämäärä siirtyi oletuksena seuraavaan päivään) (versio a). - Lisätty / muutettu, palkka-asetukset –ikkunan valinta ”Palkkaraportille ei sairaspäivistä lisiä” vaikutus Terveyspalvelualan tessin lisäksi myös Yksityisen sosiaalialan tessiin. (muilla HRSuunti –ohjelman tukemilla työehtosopimuksilla ei sairaspäiviltä lasketa lisiä muutenkaan) (versio b). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty Poikkeama ja Tuntitoteumat –raporttien S –päivien ja –tuntien laskentaan mukaan myös T (tapaturmapäivä) ja TK (tutkimuksessa käynti) vuorolistakoodit. - Lisätty uusi ”Tuntitoteumat laaja” –raportti. Raportti on vastaava, kuin normaali Tuntitoteumat –raportti, mutta siinä on laskettuna useampia vuorolistakoodeja (lähes kaikki) ja raportti tulostuu vaakasuuntaisena. - Korjattu Terveyspalvelualan tessin sairaspäivien tuntiarvon laskenta palkkaraportille (virhe tullut edellisen ”väli” päivityksen yhteydessä, S-tunnit jäivät kokonaan pois). HRSuunti 4.53b 4.9.2008 - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Siirtoaineistoon kustannuspaikkanumero”. Mikäli valittu, niin palkanlaskennan siirtoaineiston osastotietona käytetään kustannuspaikkanumeroa (muuten lista / osastonumeroa). Huom. toistaiseksi valinta vaikuttaa vain Tikon siirtoon. - Lisätty Osastot / Etsi osasto –ikkunan hakulistaan näkyviin myös listan / osaston numero sekä kustannuspaikkanumero hakua helpottamaan. - Korjattu, JP päivän poisto antoi virheen, mikäli JP merkintää oli ensin muutettu, mutta ei tallennettu ennen poistoa. - Korjattu konekielisen Henix palkkalinkin toiminta (linkkiohjelma kaatui, kun aineistossa oli mukana palkan lisät koodeja). HRSuunti 4.53a 21.8.2008 - Lisätty Ammattilainen palkanlaskentaohjelman konekielinen linkki. - Lisätty Osastojen luonti –ikkunaan uusi kenttä kustannuspaikkaa varten. Kustannuspaikka tietoa hyödynnetään HRWeb –ohjelman konekielisissä palkanlaskentaliittymissä. - Lisätty Asetukset –ikkunaan uusi valinta ”Kaikki osastot graafeihin”. Jos valinta on päällä, niin vuorolistagraafeihin tulee listan kaikki työntekijät ja vuorot, vaikka vuorokohtaisia osastoja olisi muutettu (mikäli valinta ei ole päällä, niin ohjelma toimii, kuten aiemmin, eli graafeihin tulee näkyviin vain ne vuorot, jotka tehdään kyseiselle osastolle). - Lisätty JP-yhteenveto –raportille osa-aikaisille työntekijöille näkyviin JP päivän osa-aika tuntiarvo. - Lisätty, Toteutunut –taulukko voidaan lukita vain osittain. Valitse Toteutunut –taulukon ylälaidasta päivämäärä solu, johon asti taulukko lukitaan ja paina sitten lukko –toimintoa. - Muutettu palkkaraportin inforivillä käyttävien palkan lisät koodien toimintaa. Koodit eivät voi enää olla miinusmerkkisiä (tai ne jätetään huomiotta), lukuun ottamatta TP tuntipankin ”manipulointi” ja $TA pakotettu tuntiarvo koodeja, jotka edelleenkin voivat olla myös negatiivisia. Muutos tehtiin siitä syystä, ettei joskus tahattomastikin vuorolistan kopioinnin mukana kopioidut vuorolistan infotekstit sotke koodien laskentaa. - Muutettu, palkkaraportille ja tilastoraporteille työntekijät tulostuvat nyt aakkosjärjestyksessä. Edelleen vuorolistaan kiinteästi liittyvät raportit, kuten henkilökohtainen vuorolistanauhan tulostus noudattaa työntekijän järjestysnumeroa. Ideana on, että tilastoraporteilta on helpompi etsiä oikea henkilö, kun raportti on oletuksena aakkosjärjestyksessä. - Korjattu HRWeb toteumien syötön lukituksen poisto HRSuunti Net –ohjelmaan (riippuen siitä, miten Excel suljettiin saattoi auki olleita vuorolistajaksoja jäädä lukituksi tietokantaa ja tämä esti toteumien syötön HRWebbin puolella). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikaisen työntekijän JP päivän tuntiarvon laskenta palkkaraportilla (jossakin tilanteissa saattoi näyttää väärän JP päivän arvon). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan yölisän laskenta. Virhe tuli esiin vain tuplavuoroilla ja vain sopivan vuoron osuessa JP / pyhä päivälle (tällöin sunnuntaiyölisän lisäksi saattoi olla virheellisesti laskettuna myös normaali yölisä). - Korjattu, osasto –ikkunaa suljettaessa tuli virheilmoitus, mikäli työntekijän tietoja ei ollut tallennettu ennen osasto –ikkunaan siirtymistä. - Korjattu, tuntipankkiraportti ja tuntipankki yhteenveto raportit tulostetaan vain niille työntekijöille, joilla tuntipankki on päällä (aiemmin tulostui turhaan myös muille). - Korjattu / muutettu työntekijät –ikkunassa työntekijän HRWeb pin koodiksi hyväksytään nyt myös yli 5 numeroa pitkä pin koodi. - Korjattu, Vuorolistanauhat –raportin ajo onnistuu nyt myös yhden päivän jaksolle. - Korjattu, mikäli raporttien ajoon syötettiin päivämäärät virheellisellä tavalla, saattoi raportointiaikaväliksi tulla satoja vuosia ja ohjelma antoi ”overflow” virheen. Raportointiaikaväli rajoitettu nyt max 20 vuotta. HRSuunti 4.52a-b 26.6.2008 – 14.7.2008 - Lisätty uusi raportti ”Viikonloppuvapaat” raportit –valikkoon. Raportti laskee ja listaa työntekijöittäin tehtyjen viikonloppuvuorojen määrän sekä vapaiden lauantai ja sunnuntai päivien määrät ja lisäksi peräkkäisten la-su vapaiden määrän. Raportti voidaan ajaa mille tahansa ajanjaksolle. - Lisätty, henkilön lisääminen ja poistaminen vuorolistalle onnistuu nyt myös toteutunut –taulukon puolella. - Lisätty / muutettu, Kopioi vuoro edellisestä (F1) -toiminto kopio myös muutetun osastonumeron kopioinnin yhteydessä. - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi käsky ”Muuta Osasto valituille vuoroille…”. Vuorolistalla (ja toteumassa) osastotieto voidaan nyt nopeasti vaihtaa usealle vuorolle valitsemalla ko. työvuorojen osastosolut. - Poistettu turha Excelin lukitusherja osastonumeron muutoksen yhteydessä. - Muutettu / korjattu Vuorolistanauhat raportin ja työvuorojen lähetys sähköpostilla –toiminnon työvuorojen aakkostus tilanteessa, jossa samalla päivällä on useampia vuoroja. Nyt vuorot tulevat aloitusajan mukaiseen järjestykseen. - Vaihdettu uudet HRSoft logot HRSuunti käyttöliittymiin. - Korjattu ”Aamussa-illassa-yössä” ja ”Viikonloppuvuorot” –raporttien Office 2007 yhteensopivuus (Excel 2007 kaatui tiettyyn aiemmissa versioissa toimineeseen graafikomentoon) (versio a). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan aattolisän laskentaa. Virhe tuli esiin satunnaisesti vain tilanteessa, jossa työntekijä oli työskennellyt useammalla eri osastolla aattopäivän sisältävän jakson aikana (aattolisä puuttui kokonaan) (versio b). HRSuunti 4.51 6.6.2008 - Lisätty uusi raportti ”Toteuman hinta kustannuspaikoittain”. Uusi raportti on muuten sama, kuin Toteuman hinta -raportti, mutta osastorajauksella ajettaessa raportti laskee ko. osastolle tehdyt tunnit riippumatta työntekijän kotiosastosta. (normaali Toteuman hinta -raportti rajaa vain työntekijän kotiosaston mukaan raportille tulevat työntekijät, mutta laskee mukaan kaikille osastoille tehdyt tunnit) - Korjattu vuorolistan Piilota kaikki ja Näytä kaikki –toiminnot sallittu vain vuorolistalla ja toteumassa (ohjelma antoi turhan virheilmoituksen, jos toimintoja painettiin esim. vuorolistakaavioiden ollessa päällimmäisenä). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu, Tuntipankki- ja Tuntipankkiyhteenveto –raporteille ei ajeta lepäämässä olevia eikä lopettaneita työntekijöitä. Huom. raportit on ajettavissa myös lepäämässä oleville ja lopettaneille, kun rajataan raportin ajossa yksittäinen henkilö. HRSuunti 4.50 28.5.2008 - Lisätty uusi raportti ”Tuntitoteumat Kustannuspaikoittain”. Uusi raportti on muuten sama, kuin Tuntitoteumat -raportti, mutta osastorajauksella ajettaessa raportti laskee ko. osastolle tehdyt tunnit riippumatta työntekijän kotiosastosta. (normaali tuntitoteumat raportti rajaa vain työntekijän kotiosaston mukaan raportille tulevat työntekijät, mutta laskee mukaan kaikille osastoille tehdyt tunnit) - Korjattu Terveyspalvelualan tessiin PS -päivälle (palkaton sairaspäivä) ei lasketa haittalisiä. - Korjattu Työkalut –valikon ”Avaa vuorolista / toteuma” –käskyn toiminta (tuli virhe, ettei makroa löydy, työkalurivin napista lukituksen avaus on toiminut ok). HRSuunti 4.49b 21.5.2008 - Muutettu uusittujen HRSoft tukisivujen osoitteet ohjelman valikoihin ”Päivitä HRSuunti” ja ”Siirry HRSuunti tukisivulle” käskyihin. - Lisätty konekieliseen xml –muotoiseen palkanlaskentalinkitykseen siirtoaineistoon yritysnumero tieto (yritysnumero on määriteltävissä osastojen luonnissa osastokohtaisesti). - Muutettu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikaisen työntekijän JP-päivän tuntiarvon laskenta. JP tuntiarvo päivitetään nyt aina (uudelleen) tallennettaessa toteumaa. Tämä siksi, että mahdolliset toteumakorjaukset aiempiin listoihin tulevat mukaan tunteihin. HRSuunti 4.49a 15.5.2008 - Lisätty Asetukset –ikkunaan uusi Variaatiot –kenttä. Ohjelma-variaatio tieto on vain asiakaskohtaisia räätälöintejä varten. Mikäli variaatio parametreille on tarvetta, niin HRSoft ohjeistaa niiden käytön erikseen asiakaskohtaisesti. - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi käsky ”Palauta lopettanut työntekijä takaisin näkyviin”. Toiminto on lähinnä sitä varten, että jos on vahingossa merkattu työntekijä lopettaneeksi, niin hänet saadaan palautettua takaisin. Myös joissakin tilanteissa voi olla helpompaa palauttaa satunnaisesti vuoroja tekevä henkilö takaisin, kuin perustaa aina uudelleen. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan aattoiltalisän laskenta niin, että aattopäiviltä ei lasketa ”tavallisia” iltalisiä (muuten iltalisät tulisivat kaksinkertaisina aattopäiviltä). HRSuunti 4.48b 2.5.2008 - Korjattu palkkaraportin virhe; mikäli työntekijä oli samanaikaisesti useammalla kuin 3 osastolla, niin palkkaraportille ei välttämättä tulostunut muille osastoille tehdyt tunnit. Ongelma koski vain palkkaraporttia, jossa työntekijän kaikkien osastojen tunnit ajetaan samaan raporttiin. Palkkaraportti kustannuspaikoittain on toiminut ok. HUOM. Edelleen rajoituksena on, että samalla päivällä voi olla vain kaksi vuoroa! - Korjattu ”Vaihda työntekijä vuoroille” –toiminnon toiminta vuorolistapohjissa. - Korjattu. Vuorolistapohjan osalta poistettu päällekkäisten vuorojen tarkistus (saattoi aiheuttaa turhan ilmoituksen ja estää vuoron suunnittelun). Eri osastoille merkittyjen päällekkäisten vuorojen tarkistus pitää tietysti tehdä vain varsinaisia vuorolistoja tehtäessä. (versio b) - Poistettu hiiren käyttömahdollisuus vetää ja pudottaa (drag and drop) -toiminnolla vuorolistalla. Excelin logiikka on hiirellä tehtävissä siirroissa on, että myös taulukon muotoilut ja kaavaviittaukset muuttuvat. Näistä aiheutui ongelmia vuorolistalle, johon ilmestyi # -merkkiä. Vuorojen kopiointi on edelleen mahdollista normaaleilla Ctrl+C (kopio) ja Ctrl+V (liitä) toiminnoilla. HUOM. tällöinkin pitää olla tarkkana, jotta maalaa vain tulo- ja lähtöaika soluja (ei kaavoja sisältäviä soluja)! (versio b) Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 4.48 19.4.2008 - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan työntekijöille erillisen aattoiltalisän laskenta palkkaraportille. Aiemmin (asetuksista riippuen) aattoiltalisät laskettiin mukaan iltalisiin (ja sunnuntai-iltalisiin). Nyt aattoiltalisä saadaan erillisenä omalle palkkalajilleen myös konekielisiin palkanlaskennan linkkeihin. - Korjattu vuorolistanauhat -raportin virheilmoitus tilanteessa, jossa raporttia yritettiin ajaa työntekijälle, jolle ei löytynyt lainkaan suunniteltuja työvuoroja. - Korjattu vuorolistan tes tarkistuksessa tullut virhe (nro 13) (tilanne tuli esiin vain, jos lista alkoi x ja v päivillä ja johtui edellisen version uudesta peräkkäisten x ja v –päivien pituuden yhteistarkistuksesta). HRSuunti 4.47f 9.4.2008 - Lisätty Tuntipankkiyhteenveto –raportille valinta, jolla saadaan eri osastojen tiedot automaattisesti omille välilehdilleen. Huom. raportti pitää ajaa osastovalinnalla –Kaikki-. - Lisätty Asetukset -ikkunasta puuttunut työehtosopimusoletusvalinta ”Sosiaalialan järjestöt”. - Lisätty Osastojen luonti –ikkunaan tarkistus, ettei nolla osastoa (Kaikki) poisteta tai muuteta sen kustannuspaikkanumeroa (Osastolla Kaikki pitää kustannuspaikkanumeron olla nolla). Osasto ”Kaikki” on sitä varten, että voidaan ajaa raportteja koko talon osalta, eli kaikki osastot yhteensä. (a-versiossa korjattu lisätarkistukseen jäänyt virhe, joka esti uuden osaston luonnin). - Korjattu Tuntipankkiyhteenveto –raportilla ollut virhe, joka esti raportin ajon vain yhdelle työntekijälle. - Korjattu Henkilökuntaraportin –raportin ”vain lopettaneet” valinnan toiminta. (listalla ei näkynyt lopettaneeksi merkitty tt, jota ei kuitenkaan oltu merkitty lepäämään. Tällainen tilanne oli mahdollista syntyä ainoastaan Personec työntekijätuonnin linkityksen kautta). - Korjattu T (työtapaturma) –koodin toiminta. (koodin laitto ”sopivalle” päivälle kaatoi ohjelman 1004 erroriin). (versio b) - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan tes tarkistukseen peräkkäisten X ja V –päivien 54 tunnin vähimmäisaikatarkistus. Huomautus liian lyhyestä lepoajasta tulee vuorolistan teossa, kuten erillisten V tai X päivän lepoajan muistutus. (versio c) - Korjattu Terveyspalvelualan tessiin pääsiäislauantain sunnuntailisän lisän laskenta palkkaraportille (laski virheellisesti sunnuntailisän). (versio d) - Korjattu Terveyspalvelualan tessiin osittaisen sairaspäivän lisien laskenta. (versio d) - Korjattu Työtodistus –lomakkeen tulostus Office 2007 versiossa (otsakkeeseen tuli virheellistä tekstiä, versio e). - Korjattu Tuntipankkiyhteenveto –raportin tulostus ”osastot omille välilehdilleen” (raportin ajo kaatui, jos jollakin osastolla oli vain yksi työntekijä, versio e). - Korjattu Econet palkkalinkin toimivuus yksityisen sosiaalialan tessillä (tyhjä raportti, versio f) - Korjattu, työntekijän työsuhteen lopettaminen loppupäivän merkinnällä tuotti ylimääräisen virheilmoituksen ja ohjelma piti käynnistää uudelleen. HRSuunti 4.46b 3.3.2008 - Lisätty useille raporteille kk-palkkaisille tai tuntipalkkaisille rajausmahdollisuus. Nämä raportit ovat: Vuorolista aikavälille, Tiivistetty vuorolista, Vuorolistanauhat, Listan hinta, Poikkeamaraportti, Tuntitoteumat, Kooditoteumat, Aamussa illassa yössä –raportti, JP-yhteenveto, Tuntipankkiraportti ja Koulutusraportti. - Lisätty Tuntitoteumat –raportille yhteensä –rivi. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty lopettanut pvm –tieto henkilökuntaraportille. Raportilla näkyy nyt aina sekä aloitus pvm että lopetus pvm. - Lisätty mahdollisuus tulostaa työtodistus myös lopettaneeksi merkitylle työntekijälle. - Lisätty uusi Tuntipankkiyhteenveto –raportti. Raportilla näkyy ajettavalle päivälle työntekijöittäin tuntipankkisaldot ja raportti laskee lisäksi tuntipalkkojen perusteella summan maksamattomista tuntipankki tunneista (ns. velka tuntipankki tunneista). - Lisätty Kooditoteumat –raportille valinta, jolla saadaan eri osastojen tiedot automaattisesti omille välilehdilleen. Huom. raportti pitää ajaa osastovalinnalla –Kaikki-. - Lisätty uusi raportti ”Kuukausituntitoteumat”. Raportti listaa työntekijän työtunnit, työpäivät ja muut toteutuneet tiedot halutulle ajanjaksolle kuukausittain jaoteltuna. - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan JP –pankki laskentaan 1.5.2008 huomiointi, jolloin vappuaatto ja helatorstai osuu samalle päivälle. Ko. päivältä ansaitaan 2 JP päivää ja ohjelma osaa huomioida tämän nyt automaattisesti. - Lisätty Työntekijät –ikkunan palkkaus –välilehdelle uusi kenttä ”koeaika päättyy pvm”. - Uusittu majoitus- ja ravitsemisalan työsopimuslomake uuden mallin mukaiseksi. - Suurennettu vuorolista- ja toteutunut –taulukoiden muistilappujen kokoa, jotta tekstit näkyisivät myös Office 2007 version Excelissä. - Lisätty mahdollisuus lähettää tekstiviestejä suoraan ohjelmasta. Toiminto on kuitenkin käytettävissä ainoastaan HRSuunti Net ja HRWeb palveluista. Tekstiviestien lähetys on maksullista. HRSuunti Net asiakkailla on mahdollista tehdä erillinen sopimus tekstiviestien lähettämisestä. Tekstiviestien ideana on toimia nopeana yhteydenottotapana esim. tilanteessa, jossa tarvitaan kiireesti sijainen. Tekstiviestin kirjoitus ja lähetys suoraan HRSuunti ohjelmasta hoituu huomattavasti puhelin ”napulointia” nopeammin. - Lisätty Mepco palkanlaskentaliittymään eri tallennusvalintojen toiminta. - Muutettu XML –palkanlaskenta-aineiston lähetys sähköpostilla siten, että XML –aineisto poistetaan aina lähetyksen jälkeen, jotta vanha aineisto ei tule vahingossa myöhempien lähetyksien mukaan (olisi voinut käydä näin, jos uutta konekielistä aineistoa ei olisi muistettu luoda uudelleen). HRSuunti 4.45 14.2.2008 - Lisätty uusi Kooditoteumat –raportti (raportti palkan lisät koodeista). Samat tiedot näkyvät myös palkkaraportilla, mutta uusi raportti on tiivistetty koontilista, jossa alinna myös yhteensä tiedot. - Korjattu Vuorolistanauhat –raportin ”kaikki” –tunnit pienemmälle fontille, jotta luku näkyy (ei risuaitoja raportilla) sekä muutamia muita pieniä korjauksia, kuten muistilappujen kokoa paremmin Office 2007:lle sopivammaksi. - Muutettu. Huoltotiedoston lähetys lähettää tietokannan kopion nimettynä uudelleen mdx –päätteelle, jotta F-Secure ym. virustorjuntaohjelmien mdb –tiedostojen estot voidaan ohittaa. HRSuunti 4.44a 2.2.2008 - Lisätty Koulutusraportti raportit –valikkoon. Raportti listaa yhteenvedon työntekijöiden koulutuskortille merkityistä koulutuksista. - Lisätty lukitus HRWeb toteumien syöttöön. Mikäli vuorolista (toteutunut) taulukko on auki, niin toteumien syöttö HRWeb –ohjelmassa on estetty päällekkäisten merkintöjen estämiseksi. (vain HRSuunti Net ja HRWeb asiakkaat) - Lisätty sähköpostin lähetysikkunaan valinta ”Kopio lähettäjälle”. Näin voidaan valita halutaanko viestistä kopio lähettäjän sähköpostiin. Oletuksena valinta on päällä. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 4.44 14.1.2008 - Lisätty Toteuman hinta –raportin ajoon samat valinnat, kuin palkkaraportin ajoon. Näin Toteuman hinta voidaan ajaa esim. erikseen tuntipalkkaisille ja kk-palkkaisille työntekijöille. - Lisätty palkkaraportin ajoon valinta ”Lukitaan toteuma”. Näin toteutunut –taulukon toteumatiedot voidaan lukita tahattomilta muutoksilta, juuri palkkaraportin ajon aikavälille. Toteutunut taulukon ylälaitaan tulee punainen palkki lukittujen päivien merkiksi. (huom. toteumataulukko (vuorolista) pitää avata uudelleen, jotta punainen palkki tulee näkyviin.) - Lisätty Työkalut –valikkoon käskyt ”Julkaise vuorolista HRWeb:iin” ja ”Poista vuorolistan julkaisu HRWeb:stä”. Toiminnoilla julkaistaan suunniteltu vuorolista (tai osa siitä) nähtäväksi nettiin HRWeb – ohjelmaan. Vastaavasti julkaisu voidaan tarvittaessa poistaa. Ideana on, että työntekijät eivät näe netissä keskeneräisen vuorolistan tietoja. HUOM. Toiminnot ovat käytettävissä vain HRSuunti Net asiakkailla, joilla on myös HRWeb käytössä! - Korjattu / muutettu työsuhteen pituuden laskenta. Jos kyseessä on määräaikainen työsuhde, eli lopetuspäivä on syötetty, näyttää ohjelma koko työsuhteen pituuden. Jos taas työsuhde on toistaiseksi voimassaoleva työsuhteen pituus lasketan kuluvaan päivään asti. HRSuunti 4.43a 3.1.2008 - Korjattu työsopimuslomakkeet Office 2007 yhteensopiviksi (tekstikehykset tulostuivat mustina ja joitakin valintaotsakkeita jouduttu lyhentämään Excel 2007 bugien vuoksi). HRSuunti 4.43 20.12.2007 - Lisätty ”Toteuman hinta” –raportti. Raportti on vastaava, kuin Listan hinta –raportti, mutta tiedot raportille ajetaan toteumasta. HUOM! Toteuman hinta –raportti ei ole tarkoitettu palkanlaskentaan toimitettavaksi raportiksi. Toteuman hinta –raportti on ”suuntaa antava” raportti tulevien työvoimakustannusten arviointiin esim. henkilöstöbudjettien teon apuvälineeksi. Toteuman hinta – raportti ei sisällä kaikkia palkkaraportilla olevia tietoja. Palkanlaskijalle toimitettava raportti on edelleen palkkaraportti! - Korjattu, Työntekijät –ikkunan haku saattoi hakea väärän samalla sukunimellä olevista henkilöistä. - Korjattu palkkaraportin ajon ”Subscript out of range” virhe (virhe tuli esiin ajettaessa palkkaraporttia osastovalinnalla ”kaikki”, jos kaikille osastoille ei oltu vielä syötetty toteumia ko. ajanjaksolle). - Lisätty palkka-asetuksien valinta ”Palkkaraportille ei muu lisä tunteja” vaikutus palkkaraportin lisäksi myös Listan hinta ja Toteuman hinta –raporteille. - Suurennettu ”Lisää henkilö vuorolistalle” ja ”Poista henkilö vuorolistalta” –ikkunoiden kokoa, jotta isoilla työntekijämäärillä henkilöiden valinta on helpompaa. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan tessin sunnuntailisän laskenta tilanteessa, jossa 23.12 päivä osuus sunnuntaipäivälle (ei laskenut sunnuntailisää). HRSuunti 4.42 7.12.2007 - Lisätty vuoden 2008 kalenteripäivitykset majoitus- ja ravitsemisalan sekä yksityisen sosiaalialan ja terveyspalvelualan työehtosopimuksille. Asiakaskohtaisille ja muille työehtosopimuksilla kalenteriin ajetaan perusasetukset, jotka pitää itse tarkistaa ja käydä läpi. HRSuunti kalenteri on tietokantakohtainen, eli yhteinen samassa tietokannassa oleville. Kalenteriin voidaan lisätä myös omia yrityskohtaisia muistutuksia. - Lisätty Hogia palkkalinkitykseen palkkaraportin uudet tiedot eli päivitetty Hogia linkitys ajan tasalle. - Korjattu vuosilomatoiveiden ajo vuorolistalle (vaikka vuosilomatoiveisiin oli merkitty Talviloma, vuorolistalle tuli VL merkintä, nyt laitetaan TL). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu ”Vaihda työntekijä vuoroille” –toiminnon tietyssä tilanteessa tullut ohjelman kaatuminen (sukunimi –solu muuttui violetiksi ja ohjelma kaatui). Samalla poistettu näkyvistä valintaikkunasta turhat lopettaneet työntekijät. HRSuunti 4.41h 29.11.2007 - Lisätty Terveyspalvelualan työehtosopimukselle mahdollisuus laittaa S ja LS (sairas ja lapsi sairaana) koodit toteutunut –taulukon vuoro2 soluun. Päivän tuntiarvo haetaan vuorolistalta. Näin osan päivää sairaana olevan haittalisät saadaan laskettua palkkaraportille. HRSuunti 4.41g 27.11.2007 - Muutettu erikoiskoodin TA (TuntiArvo) koodiksi $TA, jotta inforivin sanat, jossa esiintyy ”ta” eivät sotke laskentalogiikkaa. - Korjattu huoltotiedoston lähetys Windows Vista yhteensopivaksi. HRSuunti 4.41c-f 20.11.2007 - Korjattu palkkaraportin konekielisen palkka-aineiston ajo tiivistetyllä palkkaraportin muodolla. - Korjattu käyttöoikeuksien muutokseen liittynyt virhe (vuorolistan ja työntekijän poisto ei ollut mahdollinen, vaikka käyttöoikeusmääritellyt olivat kunnossa). - Lisätty / korjattu S4 koodille palkkaraportille sama toiminnallisuus, kuin S –koodille (sairaspäivä). Eli työehtosopimuksen mukaan S4 –päivälle lasketaan tarvittaessa myös haittalisät. - Lisätty Asiapal hoitovarausohjelma -linkitykseen loki -toiminne. HRSuunti 4.41b 7.11.2007 - Lisätty palkkaliittymä Mepco palkanlaskentaohjelmaan. - Korjattu edelliseen päivitykseen jäänyt virhe Terveyspalvelualan sairaspäivien haittalisien laskennassa (haittalisät jäivät laskematta). HRSuunti 4.41a 5.11.2007 - Lisätty, ”Tietojen poisto” –käyttöoikeusmäärittely vaikuttaa nyt myös vuorolistan- ja työntekijän poistoon. - Lisätty Työntekijät ikkunaan uusi välilehti ”Koulutus”. Tämä koulutuskortti on paikka, jonne voi syöttää työntekijän koulutukset ja pätevyydet. - Lisätty inforivin TP (=Tuntipankki) koodille ”lisäkoodit” TPV = tuntipankki "ylityökorotus 50%" ja TPS = tuntipankki "ylityökorotus 100%". Koodeja käytetään toteutunut taulukon inforivin koodina ja sillä saadaan lisättyä tuntipankkisaldoa. Esim. TPV lisää tuntipankkiin +4 tuntia. Tällainen tarve voi tulla esim. jos on sovittu että sunnuntai- tai muu lisä annetaan vapaana, jossa huomioidaan prosenttikorotukset. Samoin ylityöt voidaan siirtää tuntipankkiin korotettuina. Huom! Prosenttikorotukset pitää itse laskea ja huomioida syötettävän koodin tuntiarvoon. - Lisätty asetukset –ikkunaan tuntiarvo asetukset VV ja OE vuorolistakoodeille. - Lisätty palkkaraportille tuntiarvot koodeille VV, OE, OV ja LOM. Samoin ko. koodeille lisätty palkkaasetukset –ikkunaan palkkalajimääritys. - Korjattu osastomäärittely -ikkunan osastonumeroiden muutos logiikka kelausnapeissa (osastonumero tallentui vain tallenna nappia painettaessa, nyt tallentuu myös siirryttäessä kelausnapeilla eteen tai taaksepäin osastoissa). Samoin osastonumeron muutos korjaa nyt myös mahdolliset käyttäjätunnuksien alla olevat osastorajaukset. - Korjattu käyttäjätunnuksien luonti-ikkunan ”etsi käyttäjätunnus” –toiminto (tietyssä tilanteessa luotaessa uusia tunnuksia, etsi –toiminto siirtyi väärään tunnukseen). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. Ver 4.40d 8.10.2007 - Lisätty palkka-asetuksiin valinta ”Palkkaraportille ei muu lisä tunteja”. Tessistä riippuen muu lisä sarakkeeseen tulee tunteja, jos on tehty työtä X, V tai JP päivänä (työnantajan aloitteesta). Ko. valinnalla voidaan ohittaa muu lisä laskenta, eli muu lisää ei lasketa automaattisesti missään tilanteessa eikä millään tessillä. Muu lisä –sarake jää kuitenkin palkkaraportille mahdollisia käsin merkintöjä varten. - Lisätty JP –pankin toiminta myös Terveyspalvelualan työehtosopimukselle. Aiemmin JP –pankki toimi vain majoitus- ja ravitsemisalan tessillä. Terveyspalvelualalla JP päivä (arkipyhävapaa) voidaan pitää etukäteen. JP pankki toimii nyt myös tässä tilanteessa. Lisäksi työsuhteen alkamisessa ei ole karenssiaikaa. JP –pankki ominaisuutta voidaan todennäköisesti hyödyntää tarvittaessa muilla työehtosopimuksilla. - Lisätty palkkaraportille useita uusia ”tunnit” –palkkalajitietoja. Aiemmin useimmat tiedot laskettiin päivissä, mutta nyt suurimmasta osasta koodeja saadaan myös tuntitiedot. Vastaavasti palkkalajiasetuksiin on lisätty palkkalajikoodit tuntitiedoille. HUOM! uudet koodit toimivat toistaiseksi vain Personec siirrossa. - Lisätty palkanlaskentalinkityksen konekielisten aineistojen tiedostonimen muuttujaksi # -merkki, jolla tiedostonimeen saadaan osaston numero. - Lisätty palkan lisät koodeja ent. 8 -> 12 kpl. Näihin koodeihin voidaan tarvittaessa lisätä myös erilaisia ylityökoodeja. - Muutettu kesäaika – talviaika kellonajan muutoksen laskentaraja (”trikkaus”) 04:00 -> 05:00, jotta ravintoloissa ja yökerhoissa tyypillinen vuoron päättymisaika 04:30 lasketaan vielä ”vanhan ajan” mukaan. Ver 4.40c 26.9.2007 - Lisätty useampia uusia vuorolistakoodeja o HV = Hoitovapaa (edelleen voi käyttää PV koodia) o IL = Isyysloma (edelleen voi käyttää PV koodia) o S4 = Sairasloma yli 3 pv (tai muu normaalista S –päivästä poikkea sairasloma) o T = Työtapaturma o TK = Tutkimuksessa käynti - Lisätty useampia uusia ”osan päivää koodeja”. Osan päivää koodeilla merkitään tilanne, joka ei kestä koko päivää. Tällaisia ovat esim. sairastuu kesken päivää tilanne ja vain osan päivää kestävä koulutus. Osan päivää koodit syötetään toteutunut taulukon inforiville ja koodit ovat: o S = Sairauspäivä osan päivää (toimi jo aiemminkin) o LS = Lapsi sairaana osan päivää o T = Työtapaturma osan päivää o TK = Tutkimuksessa käynti osan päivää o K = Koulutuksessa osan päivää Inforiville syötetty koodi K2;LS4 tarkoittaisi, että työntekijä on ollut ko. päivänä 2 tuntia palkallisessa koulutuksessa ja lähtenyt sitten kotiin hoitamaan sairasta lasta, josta täytetty loput päivän 4 tuntia. - Lisätty uusi inforivin koodi $TA (=TuntiArvo). Koodia voidaan käyttää tarvittaessa muuttamaan toteutunut taulukkoon päivän tuntiarvo halutuksi. Esim. $TA3,5 tarkoittaa, että päivän tuntiarvoksi laitetaan 3,5 tuntia. $TA koodi ohittaa kaikki muut laskentalogiikat eli sillä pakotetaan päivän tuntiarvo halutuksi. HUOM! $TA koodi pitää syöttää ensin inforiville ja vasta sitten syöttää varsinainen koodi tai työaika päivälle, eli vasta uudelleen syötön jälkeen tuntiarvo muuttuu. - Lisätty uusi inforivin koodi TP (=Tuntipankki). Koodia käytetään toteutunut taulukon inforivin koodina ja sillä saadaan lisättyä tuntipankkisaldoa. Esim. TP4 lisää tuntipankkiin +4 tuntia. Tällainen tarve voi tulla esim. jos on sovittu että sunnuntai- tai muu lisä annetaan vapaana, jossa huomioidaan prosenttikorotukset. Samoin ylityöt voidaan siirtää tuntipankkiin korotettuina. Huom! Prosenttikorotukset pitää itse laskea ja huomioida syötettävän koodin tuntiarvoon. - Lisätty asetukset –ikkunaan uusi valinta ”TX tunnit vuorolistalta”. Tuntiarvo TX -päivälle haetaan vuorolistalta. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty linkitys ”Personec työntekijätietojen siirto” Personec palkanlaskennasta HRSuuntiin. Linkki on erikseen hankittava lisäosa. - Lisätty linkitys Asipal hoitovarausjärjestelmään. Linkki on erikseen hankittava lisäosa. Ver 4.40b 18.9.2007 - Lisätty Työntekijät –ikkunaan uusi Pin koodi –kenttä. Työntekijän pin –koodi tulee käyttöön erillisessä HRWeb –sovelluksessa, jossa työntekijät pääsevät voivat mm. syöttää omat toteumansa ohjelmaan ja HRKello –kellokorttiohjelmassa. HRWeb ja HRKello ohjelmat tulevat myyntiin syksyn 2007 aikana. - Lisätty työntekijät –ikkunaan Palkkaus –välilehdelle työsuhteen pituuden laskenta. Tieto näkyy aloitusja lopetuspäivämäärien alla. - Lisätty työntekijät –ikkunaan Palkkaus –välilehdelle uusi kenttä ”Seuraava palvelusvuosilisä”. Kenttään syötetään päivämäärä seuraavalle palvelusvuosilisälle. Ohjelma muistuttaa tästä näyttämällä vuorolistan info rivillä ”PVL” –merkinnän uuden vuorolistan luonnin yhteydessä. - Lisätty / muutettu tuntipankin toiminta niin, että tuntipankki osaa automaattisesti laskea eri osastoille tehdyt tunnit mukaan tuntipankkiin. HUOM! Muiden osastojen toteumat pitää olla syötettynä ennen kuin kotilistalla näkyy oikea tuntipankkisaldo! Tuntipankki näkyy nyt vain työntekijän kotilistalla / toteutumassa. Tuntipankkisaldon solussa (oikea reuna) näkyy infotietona muille osastoille tehdyt tunnit. - Lisätty uusi vuorolistakoodi S4 (tietyn asiakkaan tarve). S4 = sairasloma yli 3 vrk. S4 koodi toimii kuten S –koodi, mutta on käytettävissä vaihtoehtoisesti eri tilanteisiin erottamaan normaalia S-päivää. Huom. S4 koodi toimii vain koko päivän koodina. - Korjattu ”Viikkotuntitoteumat” raportin yhteensä rivin laskukaava (laski vain kolmen viimeisen rivin tunnit yhteensä). - Korjattu työntekijän vaihtaminen vuorolistapohjalle (antoi turhan virheilmoituksen). - Korjattu työntekijän lisääminen vuorolistapohjalle. (lisäämisen yhteydessä tuli ylimääräinen taulukko näkyviin). Ver 4.40a 5.9.2007 - Lisätty Office 2007 (Excel 2007) ja Windows Vista yhteensopivuus. Vista koneille on oma erillinen asennus ja päivitysohjelma. - Muutettu; tuntipankki näytetään ainoastaan työntekijän kotilistalla / toteutumassa. Tällä on vaikutusta vain, jos työntekijä on lisätty useamman eri osaston vuorolistoille. Ideana on selkeyttää tuntipankin toimintaa, jotta eri tuntipankkisaldoja ei turhaan näy. - Edelleen ”fiilattu” nopeutettua vuorolistan tallennusrutiinia. Tallennus saattaa edelleen nopeutua hieman (otettu käyttöön tietokanta indeksit ja transaktioiden käsittely). HRSuunti 4.33b 27.8.2007 - Muutettu / korjattu nopeutettua vuorolistan tallennusrutiinia. Nopeutetussa versiossa kesken tallennuksen sattunut virhetilanne saattoi aiheuttaa sen, että vuorolistalta (ja toteutumasta) putosi osa työntekijöistä pois (riippui siitä, missä kohtaa tallennusta mahdollinen virhe sattui.). Nyt tällaista ”pois tippumista” ei pääse tapahtumaan. - Lisätty tuntipankin alkusaldon käsin syöttöön oikeellisuustarkistus. Ohjelma huomauttaa, mikäli tuntipankkisoluun syötetään jotakin muuta, kuin hyväksyttyä lukumuotoista tietoa. HRSuunti 4.33a 20.8.2007 - Lisätty uusi ”Ei miehitykseen” –valinta työntekijät –ikkunan valintoihin. Jos valittu, niin ko. työntekijää ei lasketa vuoromiehitykseen mukaan. (vaikuttaa tietysti vain, jos vuoromiehityksen laskenta on päällä) Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Nopeutettu vuorolistan tallennusrutiinia. Isoilla tietokannoilla (tietomäärillä) vuorolistan tallennus nopeutuu huomattavasti. - Korjattu listan hinta –raportin perustuntien laskennassa ollut virhe. Virhe tuli esiin vain, mikäli toteumaan oli merkitty S –päiviä. Virhe ei tullut esiin majoitus- ja ravitsemisalan tessillä. - Korjattu ”Aamussa, illassa, yössä” raportin yhteensä rivin laskukaava (laski vain kolmen viimeisen työntekijän tunnit yhteensä). - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan tessin yölisän laskenta tietyssä erikoistilanteessa. (virhe tuli esiin vain yli 18 tuntia kestävässä työvuorossa, joka alkoi ennen klo 6 ja loppui vasta puolelta öin tai jälkeen. yölisätunnit menivät miinukselle.). - Korjattu ”sairastuu kesken päivää” toiminnallisuuden toiminta tilanteessa, jossa asiakas on itse lisännyt ”lisät palkkaraportille” –koodeja, joissa viimeisenä kirjaimena on S. Tietyssä erikoistilanteessa ohjelma tulkkasi koodin samalla myös ”sairastuu kesken päivää” –koodiksi. Tilanne nyt korjattu. HRSuunti 4.32b 11.6.2007 - Lisätty uusi tes tarkistus. Majoitus- ja ravitsemisalan työehtosopimuksen mukainen 1 kk karenssiaika sairaspäivissä huomioidaan nyt automaattisesti toteutunut taulukossa (myös tuntipankkilaskennassa) ja palkkaraportilla. HRSuunti 4.32a 1.6.2007 - Lisätty uusi raportti ”Viikkotuntitoteumat”. Raportti listaa työntekijän viikkotunnit halutulle ajanjaksolle. Raporttia voidaan tarvita esim. raportoitaessa tuntityöntekijän viikkokohtaisia työtunteja työttömyyskassoille. - Lisätty uusi toiminto ”Sairastuu kesken päivää”. Lyhyesti homma toimii niin, että ns. palkan lisät koodeihin on lisätty S-koodi tätä tilannetta varten. Toteutunut –taulukkoon merkitään työssäolotunnit normaalisti tulo ja lähtöaikojen mukaan ja sitten inforiville merkitään esim. S3,5 . Näin palkkaraportti osaa laskea ko. päivälle 3,5 sairastuntia, joka näkyy ja huomioidaan myös tuntipankin laskennassa. - Korjattu Lomalistaraportin ajossa ollut pieni virhe (mikäli osastorajaus kentässä ei oltu käyty, niin lomalista saattoi tulostua osastolle ”Kaikki”). - Lisätty; vuorolistapohjiin voidaan nyt lisätä ja poistaa työntekijöitä, kuten vuorolistoillekin. Toiminnot käynnistyvät samoista työkalurivin ja työkalut –valikon käskyistä, kuin vuorolistatoiminnotkin. - Korjattu vuorolistapohjien käytössä ollut ”tyhjän tietokannan” ongelma (virhe tuli esiin vain aloitusvaiheessa). HRSuunti 4.31c 26.4.2007 - Korjattu toteutumataulukon lukituksen poisto tuplavuoroilla (vuoro 2 solut jäivät lukituiksi, jos vuorolista oli samalla lukittuna). HRSuunti 4.31b 19.4.2007 - Lisätty palkkaraportin ajoon uudet valinnat ”Extrat” ja ”Omat”. Valinnoilla voidaan rajata ajettava työntekijäryhmä. - Lisätty palkkaraportin ylälaitaan ”Extra” lisätieto extroiksi merkityille työntekijöille. - Lisätty lisätietorivejä vuorolistalle. Asetukset –ikkunassa voidaan määritellä 3 kpl lisäriviä näkyviin vuorolistalle. - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Kalenterimerkinnät vuorolistalle”. Työvuorolistan ylälaitaan lisätään kalenterin selitetekstit tulostusta varten. - Korjattu tuntipankin laskennan virhe osa-aikaisille työntekijöille. Virhe tuli esiin vain TX –koodia käytettäessä, mikäli TX –koodille oli määritelty tuntiarvo asetuksissa ja mikäli samalla osa-aikaiselle Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. työntekijälle oli määritelty osa-aikaprosentti. (mikäli epäilet näin käyneen, niin ota yhteys HRSoft tukeen tarkempien ohjeiden saamiseksi). Versiossa b vielä toinen korjaus TX tuntiarvojen laskentaan. HRSuunti 4.30b 25.3.2007 - Lisätty työkalut valikkoon käsky ”Aja VL:t vuorolistalle”. Käsky ajaa jo tehdylle vuorolistalle VL:t jälkikäteen työntekijät –ikkunaan määriteltyjen VL toiveiden mukaan. Aiemmin VL:t tulivat vain uutta vuorolistaa tehtäessä automaattisesti. HUOM. VL:t tulevat vuorolistalle tehtyjen merkintöjen päälle! - Lisätty / muutettu. Tehtäessä uusi vuorolista vuorolistapohjan perusteella VL toiveet ajetaan pohjan merkintöjen päälle. - Lisätty käyttöoikeusmäärittelyjä. Päämenun Tietoja | Käyttöoikeudet –ikkunassa voidaan rajoittaa pääsy nyt myös työntekijät –ikkunaan ja samoin voidaan rajata osasto, jonka työntekijöitä ja listatietoja pääsee käsittelemään. - Lisätty käyttäjätunnuksen määrittelytietoihin Tietoja | Käyttöoikeudet –ikkunaan sähköpostiosoite – kenttä. Tätä osoitetta käytetään lähettäjän sähköpostiosoitteena. Tämä voi olla tarpeen, jos samalla työasemalla tekee listoja eri henkilöt. Sama tarve on myös HRSuunti Net käyttäjillä. - Korjattu / lisätty tuntipankkisaldon siirto kopioitaessa vuorolista vanhasta vuorolistasta tai käytettäessä vuorolistapohjaa pohjana uudelle listalle. Edellinen tuntipankkisaldo siirtyy, mikäli tehdään kronologisesti heti seuraava lista. Tuntipankkisaldoa ei siirretä, jos vuorolistoja ollaan tekemässä pidemmälle tulevaisuuteen (ja väliin ”aukko”). - Korjattu kursorin automaattisiirto tuplavuoroilla ja ”Päiväkohtainen vuorosuunnittelu” –asetuksen ollessa päällä (kursori siirtyi yhden solun liian vähän käytettäessä vuorolistakoodia). - Korjattu kalenterimerkintöjä Yksityisen sosiaalialan tessillä. Pääsiäislauantai 7.4.2007 oli virheellisesti merkitty pyhäpäiväksi. Samoin tavalliset aattopäivät on jätetty vain muistutuksina kalenteriin (ei maalata punaisella), koska sosiaalipuolen tessissä ei ole aattolisiä. Korjattu b versiossa: Pääsiäislauantai on sunnuntaikorvaukseen oikeuttava päivä, joten se pitää olla kalenterissa pyhäpäivä merkinnällä Yksityisen Sosiaalialan työehtosopimuksella. - Korjattu 1004 virhe, joka saattoi tulla lisättäessä VL päiviä vuorolistalle (tupla kommentti samaan soluun) versio b. HRSuunti 4.29c 13.3.2007 - Korjattu Vuorolista aikavälille –raportin EOF virhe. HRSuunti 4.29b 5.3.2007 - Lisätty palkkaraportille lisätieto ”Muut ehdot” työntekijän lisätiedoista palkkaus –välilehdeltä. Ideana on, että palkanlaskija näkee tehdyt lisämerkinnät, esim. ruokaetu. - Korjattu tiivistetyn palkkaraportin virhe, edellisen päivityksen tullut lisätieto piilotti työntekijän nimitiedot. HRSuunti 4.29a 23.2.2007 - Lisätty vuorolistapohjat ominaisuus. Toiminto –valikossa on käskyt vuorolistapohjien tekoon. Pohjat voidaan nimetä halutulla nimellä ja vaikka järjestysnumerolla, jos käytössä on kiertävät listat. Uutta vuorolistaa luotaessa voidaan pohjaksi valita haluttu vuorolistapohja. Edelleen myös mikä tahansa vanha vuorolista voidaan valita pohjaksi uudelle vuorolistalle. - Lisätty palkkaraportille tiedot aamuvuorojen, iltavuorojen ja yövuorojen määrästä palkkajakson aikana. Lisätiedot näkyvät vain, mikäli asetuksissa on valittu vuoromiehityksen laskenta päälle. Ko. tietoja voidaan hyödyntää esim. ruokaedun tms. ”automaattisena” laskentaperusteena. - Muutettu / lisätty: uutta työntekijää lisättäessä koeaika laitetaan oletuksena yksityisen sosiaalialan työntekijälle 4 kk, muilla työehtosopimuksilla 2 kk. (aiemmin kaikilla 2 kk). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty TX -päivä tunnistus JP ansainnan laskentaan majoitus- ja ravitsemisalan tessillä. TX –koodia käytetään HRSuunti ohjelmassa lähinnä tasoitusvapaakoodina, joka ”syö” tuntipankkiin kertyneitä tunteja. TX -päivä on samalla tavallaan myös kolmiviikkoisjaksolta toiselle siirretty X -päivä. TX –päivä tunnistetaan nyt siis työvuoroon rinnastettavana koodina, joka oikeuttaa JP ansaintaan. - Korjattu / muutettu. JP laskennan aloituspäivämäärä huomioidaan nyt niin, että automaattilaskenta ei poista aiemmin tehtyjä käsimerkintöjä JP päiviin, vaikka ansaintaehdot eivät täyttyisikään. (lähinnä vain majoitus- ja ravitsemisala ja yleensäkin tilanne voi tulla eteen vain aloitusvaiheessa) - Lisätty konekieliseen Personec palkkalinkkiin csv tiedostomuoto. HRSuunti 4.28c 2.2.2007 - Korjattu Terveyspalvelualan yölisän laskenta tuplavuoroja käytettäessä (tietyssä ”erityistilanteessa” saattoi laskea tunnin liikaa yölisää). - Korjattu kesä / talviaika laskennan toiminta tuplavuoroilla. (virhe tuli esiin vain, kun vuorot oli merkitty juuri tietyllä tavalla) - Korjattu / lisätty yksityisen sosiaalialan mukainen kalenterimerkintä loppiainen la 6.1.2007 pyhäpäiväksi. HRSuunti 4.28b 9.1.2007 - Lisätty asetukset –ikkunaan oletustieto käytettävälle työehtosopimukselle. Uusia työntekijöitä lisättäessä työehtosopimus valitaan automaattisesti. - Lisätty asetukset –ikkunaan rekisteröintitiedot –kohtaan nappi ”Yhteystiedot”. Tänne täytetyt yrityksen osoitetiedot tulevat työsopimus- ja työtodistus lomakkeille näkyviin. - Lisätty palkkaraportille selitetieto palkattomasta päivästä. - Korjattu vuoromiehityksen laskenta vuorolistan lukituksen poisto tilanteessa. - Korjattu A-klinikkasäätiön tessin yölisän laskenta tilanteessa, jossa yövuoro jatkuu yli klo 7:00 aamulla (yölisää maksetaan aina klo 12:00 asti, mikäli yövuoro on alkanut ennen klo 04:00). - Muutettu asetukset –ikkunan Hotellinx asetukset omaan ikkunaansa tilanpuutteen vuoksi. - Korjattu palkkaraportti kustannuspaikoittain lisien laskenta (myös veloitukset, kuten ruokaveloitukset). Nyt lisät / veloitukset näkyvät palkkaraportilla kustannuspaikoittain siten, miten ne ovat toteumiin merkitty. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan aattolisän laskenta palkkaraportille. Aattolisää ei makseta, jos aatto osuu sunnuntaipäivälle. HRSuunti 4.27 2.12.2006 - Lisätty: HRSuunti päämenun Toiminto –valikossa on uusi käsky ”Päivitä HRSuunti”. Näin ohjelman päivittäminen hoituu jatkossa entistä helpommin. Myös tukisivulle siirtymiseen on lisätty valmis linkki, jotta esim. päivitetyn käyttöohjeen haku onnistuu myös helpommin. Päivitys on mahdollinen vain HRSuunti –ohjelman ylläpitosopimusasiakkaille ja päivitys pyytää käyttäjätunnuksen ja salasanan, kuten ennenkin. Suosittelemme Microsoftin selaimen käyttämistä. Lisätietoa päivittämisestä löytyy uusitusta käyttöohjeesta, joka on ladattavissa myös HRSuunti tukisivulta. - Lisätty lomalista –raportille lisätieto ansaittujen talvilomapäivien (TL) määrästä. Tieto syötetään työntekijät –ikkunassa Vuosilomat –välilehdelle. Huom. HRSuunti ei laske ansaittuja vuosilomapäiviä, vaan ne saadaan yleensä palkanlaskentaohjelmista. - Lisätty työntekijöille valinnaiset värikoodit. Työntekijät –ikkunassa on uusi kenttä ”Värikoodi”, jota tuplaklikkaamalla aukeaa helppi –ikkuna käytettävistä väreistä ja niiden koodeista. Ideana on, että samalla vuorolistalla olevat esim. eri työntehtäviä tekevät työntekijät voidaan helposti erottaa toisistaan. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty: Vuorolistalla työntekijän sukunimi ja etunimi –kenttien värikoodit tallennetaan tietokantaan vuorolistakohtaisesti. - Lisätty automaattisiin värikoodeihin (asetukset –ikkuna, aamu / ilta / yöväri) kaikki Excelin 56 mahdollista väriä. - Lisätty / muutettu. Tallenna tiedostona -toiminto poistaa vuorolistan suojauksen ennen tallennusta. Näin vuorolista –taulukon tiedostokopio on muokattavissa Excelissä normaalin taulukon tapaan. - Lisätty XML –kielinen siirtomuoto konekielisiin palkanlaskentalinkkeihin. XML –muotoa käyttää esim. Henix palkanlaskentaohjelma. - Lisätty mahdollisuus kopioida vuorolistalla työvuoroja normaaleilla ”copy / paste” toiminnoilla (kopioi Ctrl + C ja liitä Ctrl + V). Työkalut –valikkoon on lisätty käsky ”Päivitä vuoromiehitys”. Jostakin syystä automatiikka toimii Excel 2000 versiossa, mutta ei enää XP ja 2003 versioissa. Eli uudemmissa Excel versioissa pitää vuoromiehityksen laskenta päivittää käsin kopiointien jälkeen, mikäli vuoromiehityksen laskenta on valittu käyttöön. - Korjattu Yksityisen sosiaalialan ja Terveyspalvelualan työsopimuslomakkeiden palkkaryhmä –kentän pituus. Jos palkkaryhmä oli yli 3 merkkiä, niin kaikki merkit eivät mahtuneet lomakkeen kenttään. HRSuunti 4.26 8.11.2006 - Lisätty kalenteripäivitys –ominaisuus. Kalenterin päivitys lisää JP ja muut arkipyhät sekä aattopäivät automaattisesti ohjelman kalenteriin. Majoitus- ja ravitsemisalan ja yksityisen sosiaalialan osalta kalenteri eroaa jonkin verran, joten näille kalenterimerkinnät ovat yksilölliset. Yksityisen sosiaalialan kalenterimerkintöjä käytetään myös Terveyspalvelualan sekä A-klinikkasäätiön ja Lahden Sininauha ry räätälöityjen tessien osalle. Muille työehtosopimuksille ajetaan majoitus- ja ravitsemisalan mukaiset ”yleiset” merkinnät. Erityisesti muiden tessin osalta kalenterimerkinnät kannattaa vielä tarkistaa. - Korjattu työntekijät –ikkunan sähköpostin lähetys toiminto. Aiemmin valittaessa ”kaikki”, mukaan tulivat myös lopettaneiden työntekijöiden sähköpostiosoitteet. HRSuunti 4.25c 3.11.2006 - Lisätty A-klinikkasäätiön konekielisen palkanlaskentalinkin aineistoon lisätiedot kalleusluokka, palkkaryhmä ja kk-palkka. Ko. tiedot lisätään vain, mikäli työntekijälle on annettu HRPLK –piirre. HRSuunti 4.25b 23.10.2006 - Korjattu ”Muuta valitun työntekijän jakson työaikatavoite…” -toiminnon desimaalilukujen käsittely. - Lisätty Asetukset –ikkunaan paikkoja syöttölyhenteille (aikakoodit) ennen 18 kpl, nyt 20 kpl. - Korjattu virheellisen vuorolistakoodin syötöstä aiheutuva ilmoitus. Excelin rajoituksen johdosta ilmoitukseen ei mahdu kaikki koodit, jos itse määriteltyjä syöttölyhenteitä on yli 6 kpl. Nyt ilmoitus on jaettu kahteen osaan, jos syöttölyhteitä on käytössä yli 6 kpl. HRSuunti 4.25a 17.10.2006 - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi toiminto ”Muuta valitun työntekijän jakson työaikatavoite…” Liittyen aiempaan lisäykseen listakohtaisesta työaikatavoitteesta, joissakin tilanteissa voi olla tarvetta jälkikäteen muuttaa vanhan listan (ja samalla toteutuman) työaikatavoitetta. Ennen käskyn antamista pitää olla valittuna ko. työntekijän sukunimi joko vuorolista tai toteutunut –taulukoista. - Nopeutettu Poikkeamaraportin ja Tuntitoteumat raporttien ajoa. Suuremmilla työntekijämäärillä ja pidemmille ”vuositason” raportointiaikaväleillä ajo saattaa nopeutua huomattavasti. Samalla lisätty ko. raporteille tuntisarakkeisiin lukumuotoilut kahdelle desimaalille. HRSuunti 4.25 13.10.2006 - Lisätty mahdollisuus käyttää syöttölyhenteitä myös tuplavuorojen vuoro2 (iltavuoro) soluissa. (Huom. asetukset –ikkunan ”Tuplavuorot oletus” kannattaa laittaa päälle, jos tuplavuoroja on käytössä paljon.) Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty asetukset –ikkunaan valinta ”Reaaliaikainen tuntipankki listalle”. Valinnalla saadaan vuorolistan puolelle näkyviin sama reaaliaikainen tuntipankkitilanne kuin toteutunut taulukossa. Ideana tässä on, että vuorolista kopioidaan aina sen valmistuttua heti toteuman pohjaksi. Näin uuden vuorolistan puolella tuntipankki kertoo ”ennustetta”, eli tuntipankki saldo tulee olemaan tämä, jos edellinen jakso toteutuu, kuten suunniteltu. - Lisätty listakohtainen tavoitetyöaika –ominaisuus. Ohjelma muistaa nyt lista- / jaksokohtaisesti työntekijöiden tavoitetyöajan. Osa-aikaisesta kokoaikaiseksi (tai toisinpäin) vaihtavien työntekijöiden käsittely helpottuu. Kuitenkin edelleen kesken jakson tehtävät muutokset tavoitetyöaikaan pitää laskea ja käsin korjata tuntipankkiin. Ohjelma toimii niin, että listakohtaiseksi tavoitetyöajaksi tallentuu uuden listan tekohetkellä työntekijällä oleva työaikatavoite. Vanhoille listoille (jos niitä availlaan), joilla ei ole tavoitetyöaikaa, käytetään avaushetkellä työntekijälle määriteltyä arvoa. (Huom. vanhoja listoja ei kannata ”turhaan” tallennella, jottei tuntipankkisaldoja lasketa uudelleen). - Korjattu, aktivoitaessa työntekijälle tuplavuorot käyttöön saattoi vanhoilla listoilla (jotka tehty ilman tuplavuorot asetusta) olla tuplavuorojen osastokoodina nolla ja turha yliviivaus päällä. HRSuunti 4.24e 3.10.2006 - Lisätty vuorolistan graafisiin näyttöihin Hotellinx liitynnän tiedot varausasteesta, lähtevistä ja saapuvista huonemääristä sekä asuvista henkilöistä ja jatkavista huoneista. - Lisätty palkka-asetukset –ikkunan kenttiin tarkentavia selitteitä. HRSuunti 4.24d 12.9.2006 - Lisätty vuorolistanauhat –raportille ja työvuorojen ryhmäsähköpostiin vuorolistan inforivin tieto. HRSuunti 4.24c 6.9.2006 - Lisätty palkka-asetuksiin pvm -valinta Tikon siirtotiedoston luontiin, eli viedäänkö siirtotiedoston päivämääräksi ajettavan aineiston aikavälin alkupäivä vai loppupäivä. - Korjattu A-klinikkasäätiön konekielisen palkanlaskentalinkin toiminta käytettäessä tiivistettyä palkkaraporttimuotoa. HRSuunti 4.24b 22.8.2006 - Korjattu yksityisen opetusalan yölisien laskenta (yövuoron tunnit jatkuu yli klo 6:00 aamulla) ja iltalisien ”erikoistilanne 22-23” laskenta yksityisen opetusalan ja yksityisen sosiaalialan työehtosopimuksilla. HRSuunti 4.24a 17.8.2006 - Lisätty uusi vuorolistakoodi OV eli Opintovapaa. Asetukset –ikkunassa uudelle koodille voidaan määritellä tuntiarvo normaaliin tapaan. - Lisätty Poikkeamaraportille ”keskiarvot” lisätieto raportin loppuun. - Lisätty yksityisen sosiaalialan työehtosopimuksella työntekijät -ikkunan esimies välilehden valintojen toiminta palkkaraportille. Voidaan valita esim. että vain sunnuntailisät lasketaan palkkaraportille ilta, yö ja lauantaituntien kuuluessa peruspalkkaan. - Lisätty asetukset –ikkunaan valinta ”PS tunnit myös viikonloppuna” (PS = palkaton sairaspäivä). Mikäli valinta ei ole päällä, niin lauantai ja sunnuntai päivillä PS koodin tuntiarvo on aina nolla. Jos valinta on päällä, niin PS toimii kuten S –päivän tuntiarvo eli tuntipalkkaisille arvo haetaan suunnitelmasta (ja jos PS arvo asetuksissa nolla, niin myös kuukausipalkkaisille arvo haetaan suunnitelmasta). - Korjattu / lisätty työntekijät –ikkunaan kuukausipalkka ja tuntipalkka –kenttiin syötön desimaalierottimen tarkistus. Ohjelma huomauttaa, mikäli on syötetty luku väärällä desimaalierottimella. - Poistettu turha ”Lepoaika vähemmän kuin 8 tuntia” –ilmoitus tilanteessa, jossa yövuoro halutaan syöttää päivämäärärajojen mukaan, eli edellinen päivä laitetaan loppumaan klo 0:00 ja seuraava päivä alkaa klo 0:00. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty / muutettu logiikka TX / S päivän tuntiarvon laskentaan vuorolistalle ja toteutumaan. Mikäli suunnitellun TX –päivän ”päälle” toteutumaan laitetaan S –päivä, niin sen tuntiarvo on aina nolla. ”Ylimääräinen vapaa menee omaan piikkiin, jos sairastuu”. Vastaava lisäys / muutos tehty myös LS (lapsi sairaana) koodille. (Huom. muutos tehty majoitus- ja ravitsemisalan tessin mukaiseksi, mutta se sopinee myös muihin työehtosopimuksiin.) HRSuunti 4.23b 13.7.2006 - Korjattu Vuorolista aikavälille –raportin toiminta. Raportin ajo kaatui ”eof / bof” virheeseen, mikäli ajettavan ajanjakson vuorolistalta oli poistettu joku työntekijöistä. - Korjattu Terveyspalvelualan työehtosopimuksen mukaisen sunnuntailisän laskenta juhannuksen erikoistilanteessa (sunnuntailisät tulivat virheellisesti juhannusaattoa edeltävän päivän iltavuoron tunteihin klo 18 jälkeen). - Lisätty ohjelman palkka-asetukset –ikkunaan valinta ”Palkkaraportille ei sairaspäivistä lisiä”. Tämä vaikuttaa vain Terveyspalvelualan työehtosopimuksella, koska muilla tesseillä ei muutenkaan lasketa sairaspäiville lisiä suunnitelluista työvuoroista. - Lisätty palkkaraportille lisätieto otsikkoon ”Majoitus- ja ravitsemisala”. Muita työehtosopimuksia käytettäessä otsakkeessa näkyi jo aiemminkin ko. tes nimi. - Korjattu tuntipankki ja JP-yhteenveto -raporttien ajon osastorajauksen toiminta. HRSuunti 4.23a 6.7.2006 - Korjattu Wintime, Econet, Nova ja A-klinikkasäätiön palkanlaskentalinkkien toimintaa. Mikäli tietty palkkalajikoodi on määritelty ainoastaan tunti- tai kk-palkkaisille, niin ko. tieto tuli siirtotiedostoon näkyviin kuitenkin sekä tunti- että kk-palkkaisille. Putsattu siis turhat tiedot pois. HRSuunti 4.23 29.5.2006 - Lisätty lomalista –raportti raportit –valikkoon. Raportti listaa työntekijöille määritellyt vuosilomat (lomatoiveet) ”kauppalehden” lomakalenterin muodossa helpottamaan lomasuunnittelua. Raportti on ajettavissa myös työntekijät –ikkunan vuosilomat –välilehdeltä. - Korjattu työntekijät –ikkunan sähköpostilähetyksen osoitteiden valintaikkunaan jäänyt virhe (ohjelma saattoi kaatua tyhjien sähköpostiosoitteiden vuoksi). - Korjattu, ”Tuntipankki vain toteutumassa” –asetuksen ollessa päällä myös niillä työntekijöillä saattoi näkyä tuntipankkitiedot, joilla ei tuntipankki ollut enää päällä (mutta oli aiemmin ollut). (lähinnä kauneusvirhe) HRSuunti 4.22b 8.5.2006 - Lisätty toiminto, jolla voidaan vaihtaa työntekijöiden työvuorot vuorolistalla. Toiminto aktivoituu tuplaklikkaamalla työntekijän sukunimeä vuorolistan puolella (ei toimi toteutumassa). Toiminto on tarkoitettu avuksi kiertävien listojen suunnitteluun. Aluksi voidaan tehdä kopio aiemmasta vuorolistasta, joka avataan ja johon voidaan sitten vaihtaa työntekijät haluttuihin listan työvuoroihin. Tallenna ja avaa muokattu vuorolista lopuksi. - Lisätty sähköpostin lähetystoimintoon mahdollisuus lähettää viesti (liitteineen) usealle vastaanottajalle samalla kertaan. Vuorolistan lähetyksessä voidaan nopeasti valita vastaanottajiksi kaikki listalla olevat, joilla on sähköpostiosoite määriteltynä. Työntekijät –ikkunasta lähetettävään sähköpostiin voidaan myös valita kaikki tai sitten lisätä vastaanottajat yksitellen. Osoitteet voidaan myös kirjoittaa käsin, tällöin ; (puolipiste) erotin pitää laittaa osoitteiden väliin. - Sähköpostin lähetystoiminto lähettää nyt viestin automaattisesti aina myös lähettäjälle (=asetukset – ikkunaan määritelty lähettäjän sähköposti). Ryhmäsähköpostin henkilökohtaisia työvuoroja ei kuitenkaan lähetetä lähettäjälle. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan aattolisän laskenta (aattolisät tulivat asetuksien valinnasta riippumatta aina 100%:sti, jos aattopäivän työvuoro alkoi klo 15 tai ennen ja jatkui yli puolen yön ”erikoistilanteessa”). - Korjattu palkkaraportin ajon päivämäärärajauksen muistin toiminta (loppupäivämäärä muuttui ”itsekseen” kuukauden viimeiseksi päiväksi). - Lisätty SEA LIFE Helsinki Oy:n oma työehtosopimus palkkaraportin ja listan hinta -raportin osalle. - Lisätty Lahden Sininauha ry:n oma työehtosopimus palkkaraportin ja listan hinta -raportin osalle. HRSuunti 4.21e 22.4.2006 - Korjattu työntekijät –ikkunan JP päivät –välilehden tietojen päivitys (tyhjennys) lisättäessä uutta työntekijää (aiemmin JP välilehdelle jäi harhaanjohtavasti näkyvillä edellisen työntekijän JP tiedot lisättäessä uutta sen tallennukseen asti). - Korjattu, työkalut valikon ”Luo palkkasiirtotiedosto” jäi harmaaksi ajettaessa palkkaraportti kustannuspaikoittain. Konekielisen palkka-aineiston luonti ei näin onnistunut ennen kuin ajettiin ”normaali” palkkaraportti. - Korjattu palkkaraportin lisien laskennasta tyhjien koodien ”haamutiedot” pois. - Korjattu V ja X vapaan laskentaan jäänyt virhe (type mismatch 13 ja ohjelma kaatui tietyssä erityistilanteessa). - Korjattu piirteen lisäyksessä uudelle henkilölle tullut virhe. Virhe tuli esiin vain jos juuri lisätyn uuden henkilön perustietoja ei oltu vielä tallennettu lainkaan. - Korjattu Tikon siirtotiedostosta pois ylimääräiset tyhjien palkkalajien tiedot (rivit). Näitä jäi, mikäli kuukausipalkkaisille ja tuntipalkkaisille oli eri tavalla määritellyt palkkalajit. - Muutettu, palkkaraportilla näytetään aina kuluvan kuukauden työpäivien lukumäärä (TPK -palkkalaji) konekielisiä palkkalinkityksiä varten. - Muutettu vuorolistan ja toteutunut –taulukoiden tehoseurannan myyntien syötöntarkistus siten, että ohjelma hyväksyy myös miinusmerkkistä myyntiä (myynnin korjaukset). HRSuunti 4.21 30.3.2006 - Lisätty tes -tarkistus; yli 16 tunnin työvuoroista tulee lisävaroitus yli 10 tunnin vuorojen huomautuksen lisäksi. Esim. majoitus- ja ravitsemisalalla vuorokautinen työaika saa olla enintään 16 tuntia. - Lisätty tes –tarkistus V ja X päivien lepoajan pituudelle. Majoitus- ja ravitsemisalan mukaan V – vapaapäivän pituus pitää olla vähintään 30 tuntia ja X –päivän vähintään 24 tuntia. Muiden alojen työehtosopimuksilla ohjelman V –päivän pituus pitää olla 35 tuntia ja X –päivän edelleen 24 tuntia. Lepoajan tarkistus tehdään vain, kun V tai X päivä annetaan yksinään. - Muutettu asiakastoiveiden perusteella palkkaraportin otsikon järjestystä siten, että henkilönumero on ennen työntekijän nimeä ja sukunimi ennen etunimeä. - Lisätty palkkaraportin ajoikkunaan annettujen päivämäärien muisti. Oletuksena palkkaraportin aikaväli on kuluvaa kuukautta edellinen kuukausi. Kun aikaväli vaihdetaan ja palkkaraportti ajetaan tälle aikavälille, niin ikkuna muistaa ko. päivät ja ehdottaa niitä seuraavalla ajo kerralla. Muisti palautuu oletuksiin, kun ohjelma suljetaan. - Poistettu työkaluriviltä ”Poista vuorolista tietokannasta”, ”Päivitä varaustiedot” ja Tehot -raportin – painikkeet. Toiminnot löytyvät edelleen Työkalut ja raportit –valikoista. (toiminnot on harvoin tarvittuja ja työkaluriville tarvittiin lisää tilaa uusille painikkeille) - Lisätty lukitus -toiminnot vuorolistalle ja toteumalle. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Tuntipankki vain toteumassa”. Mikäli valittu, niin tuntipankin tietoja ei näytetä lainkaan vuorolistan puolella (viivästetysti vuorolistalla ja vuorolistatulosteella näytetty tuntipankkisaldo on ”hämännyt” joitakin asiakkaita / työntekijöitä). - Lisätty Asetukset –ikkunaan valinta ”Ilmoitus rinnakkaisista vuoroista”. Jos valittu, niin ohjelma antaa aina ilmoituksen, mikäli työntekijällä on samana päivänä rinnakkainen työvuoro toisen osaston listalla. Huom. valinnasta riippumatta tulee aina ilmoitus päällekkäisistä vuoroista. Päällekkäisiä vuoroja ei voi suunnitella. HRSuunti 4.20 11.3.2006 - Lisätty ohjelman käynnistykseen tietokannan versiotarkistus. Tästä on hyötyä erityisesti tilanteissa, joissa HRSuunti tietokanta on keskitetysti palvelimella ja sitä käytetään hitaiden verkkoyhteyksien takaa. Mikäli työaseman HRSuunti on jo samaa versiota tietokannan kanssa, niin ohjelma käynnistyy nopeammin. Mikäli taas työaseman versio on tietokantaa vanhempi, tulee muistutus ohjelman päivittämisestä. - Lisätty konekielinen palkanlaskentalinkki Econet palkanlaskentaohjelmaan. - Konekielisen palkanlaskenta-aineiston luonti on mahdollista vain mikäli se on laskettuna lisenssinumeroon. Ne asiakkaat, jotka ovat jo hankkineet palkanlaskentalinkityksen saavat uuden lisenssiavaimen HRSoftista. - Lisätty työntekijät –ikkunaan työntekijän tilatietoihin uusi valinta ”Extra”. Tämä on infotieto, jota voidaan käyttää henkilökuntalistan rajauksessa. - Lisätty henkilökuntalistalle uudet valinnat ”Listataan (vain) Extrat” ja ”Listataan (vain) omat” –työntekijät. - Lisätty palkka-asetukset –ikkunaan valinta ”Ei siirtotiedoston tallennusta”. Mikäli palkkaraportti välitetään sähköpostin liitteenä suoraan HRSuunti –ohjelmasta, niin tallennusta tiedostoksi ei tarvitse tehdä (eikä määritellä tallennuspolkua turhaan asetuksiin). - Lisätty konekielinen palkanlaskentalinkki Nova palkanlaskentaohjelmaan (saattaa olla vielä tarvetta siirtotiedoston muodon muutoksille). HRSuunti 4.19c 27.2.2006 - Lisätty palkkaraportille sivun oikeaan ylälaitaan tulostushetken päivämäärä ja kellonaika (näkyy vain tulosteella ja esikatselussa). Samoin tulostus pvm ja aika lisätty myös henkilökohtaiset vuorolistanauhat raportille ja listan hinta raportille. - Lisätty vuorolistalle ja toteutunut –taulukoihin muistilappu (punainen kolmio) muistuttamaan kesäaika / talviaika muutoksista. Muistutuksena, että HRSuunti osaa huomioida kesä-talviaika muutokset tuntimäärien laskennassa. Mikäli yövuoro päättyy su aamuyöllä klo 04:00 jälkeen laskee ohjelma tunnit uuden (muuttuneen) ajan mukaan. HRSuunti 4.19b 23.2.2006 - Korjattu palkkaraportin osa-aikaisten majoitus- ja ravitsemisalan työntekijöiden JP arvojen laskenta sekä ”first in first out” periaatteen toiminta tilanteessa, jossa JP –pankki syötetty käsin (ensinnä ansaittu JP käytetään ensimmäisenä). Aiemmin JP arvot jäivät pois palkkaraportilta 3 vk ylittäviltä päiviltä, mikäli ajettava palkkajakso oli yli 3 vk. - Lisätty majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikaisten JP tuntien laskenta myös listan hinta –raportille. HRSuunti 4.19a 13.2.2006 - Lisätty Wintime palkanlaskentalinkitys. - Korjattu Tikon siirtotiedoston luonnin virhe (nro. 13). Virhe tuli esiin vain terveyspalvelualan ja yksityisen sosiaalialan tesseillä. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu / lisätty tarkistus, että lopettaneeksi merkitty työntekijä ei tule uusille vuorolistoille (näin pääsi käymään vain jossakin erityistilanteessa). - Muutettu vuorolistan yhteensä tuntien värikoodaus toimimaan vain majoitus- ja ravitsemisalan työntekijöillä. Kaikilla muilla tesseillä yhteensä tunnit näkyvät aina mustalla fontilla. HRSuunti 4.18 7.2.2006 - Lisätty palkkaraportille uudet valinnat, joilla raportti voidaan ajaa vain kuukausipalkkaisille tai tuntipalkkaisille työntekijöille. Lisäys tehty, koska samallakin osastolla voi olla eri palkanmaksukausi kuukausi- ja tuntipalkkaisilla työntekijöillä. - Lisätty palkkaraportille tiedot viime ja kuluvan kuukauden työpäivien määrästä (aiempi kuukausi ja jälkimmäinen kuukausi). Tiedot näkyvät raportin vasemmassa reunassa, mikäli palkkaraportti ajetaan jaksolle, jossa on kahden eri kuukauden päiviä, mutta jakso ei kuitenkaan ole yli kahden kuukauden pituinen. - Lisätty edellä mainituille tiedoille oma palkkalajikoodien paikka ohjelman palkka-asetuksiin. - Korjattu Yksityisen sosiaalialan työehtosopimuksen mukaisen lauantailisän laskenta 31.12 päivälle, joka osuu lauantaille. - Korjattu .xls muotoisen konekielisen palkka-aineiston lähetys sähköpostilla (liitteenä). HRSuunti 4.17a 1.2.2006 - Korjattu konekielisen Tikon palkanlaskenta liitynnän ongelma. Mikäli kk-palkkaisille ei ollut määritelty palkkalajia, niin siirtotiedostoon ei mennyt ko. tietoa myöskään tuntipalkkaisille. - Lisätty konekieliseen Tikon palkanlaskenta liityntään ominaisuus, joka kopioi siirtotiedoston kpl – sarakkeen tiedot myös seuraavaan aika –sarakkeeseen. Tämä ominaisuus on toistaiseksi testikäytössä ja se toimii vain mikäli Tikon asetuksissa on päällä osastonumeron käyttö. HRSuunti 4.17 25.1.2006 - Lisätty raportit -valikkoon uusi Tuntitoteumat –raportti. Raportti on vastaava kuin poikkeamaraportti, mutta siinä näytetään vain toteutuneet tiedot, jotta raporttia on mahdollista lajitella (sort) haluttuun ”paremmuus” järjestykseen. Huom. raportin sairastunnit kertovat paljonko työvuorolistoille suunniteltuja tunteja on menetetty sairastumisien vuoksi. Luku ei siis pidä yhtä palkkaraportin maksettavien sairastuntien kanssa. - Lisätty palkkaraportille uusi tieto JP-tunnit. Tieto on lähinnä majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikaisten työntekijöiden JP tuntiarvon laskennan helpottamista varten. - Lisätty edellä mainittu JP-tunnit arvolle oma palkkalajikoodin paikka ohjelman palkka-asetuksiin. - Lisätty konekielinen palkanlaskentalinkki Wintime palkanlaskentaohjelmaan. HRSuunti 4.16c 16.1.2006 - Lisätty palkka-asetukset –ikkunaan uusi valinta Tikon siirtoon osastonumero. Muuten siirtotiedoston osasto sarakkeeseen ajetaan osastonimi. HRSuunti 4.16b 4.1.2006 - Lisätty työntekijät –ikkunaan tuntipalkan laskenta kuukausipalkasta Yksityisen sosiaalialan työntekijöille. Kuukausipalkan jakajana Yksityisellä sosiaalialalla käytetään lukua 163. - Lisätty logiikka, jolla osastonumeron muutos huomioidaan myös vanhoihin vuorolistoihin (työntekijät / osastot –ikkunassa) Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 4.16a 14.12.2005 - Muutettu ja korjattu vuorolista aikavälille raportin toimintaa tilanteessa, jossa työntekijä on kahden eri osaston listalla yhtäaikaisesti. Vuorolista aikavälille –raportille tulee näkyviin vastaavat vuorot kuin normaalillekin vuorolistalle, kun raportti ajetaan vastaavan osaston rajauksella. Jos vuorolista aikavälille raportti ajetaan osastovalinnalla –Kaikki-, niin kahden eri osaston listalla samanaikaisesti olevan työntekijän kotiosaston vuorot tulevat näkyviin tulosteelle (kotiosasto on työntekijät –ikkunassa määritelty työntekijän osasto). - Lisätty tarkistus työntekijät –ikkunan työsuhteen aloituspäivä –kenttään. Mikäli aloituspäivä poistetaan (tyhjennetään) ja JP –valinta on päällä, niin tulee huomautus, että aloituspäivä tarvitaan JP laskennan 1 kk karenssin takia (lukuun ottamatta A-Klinikkasäätiön työehtosopimusta). - Lisäykset ja muutokset A-Klinikkasäätiön konekieliseen palkka-aineistotiedostoon: o lisätty siirtotiedoston ensimmäiselle riville merkki HRS (HRSuunti tiedosto) o lisätty henkilötunnuksen oikeellisuustarkistus myös siirtotiedoston ajoon (ajo keskeytyy, mikäli kaikilla ei ole pakollista henkilötunnusta tai se ei ole oikean muotoinen) - Muutettu PS –koodin (palkaton sairaspäivä) tuntiarvon laskenta siten, että se on asetuksiin määritellystä tuntiarvosta riippumatta nolla lauantaisin, sunnuntaisin ja pyhäpäivinä (juhla-/arkipyhät kalenterin JP ja pyhä merkintöjen perusteella). Muutos tehty lähinnä A-Klinikkasäätiön tarpeita varten. - Lisätty LS ja PS (lapsi sairaana ja palkaton sairas) koodeille sama tuntimäärän laskentalogiikka, kuin S koodille. Asetuksiin määritelty tuntiarvo tulee näkyviin ja mukaan laskentaan vuorolistalle, toteutumaan ja palkkaraportille vain kk-palkkaisille työntekijöille. Jos kuitenkin asetuksissa tuntiarvo on 0 (nolla) eli ei määritelty, niin myös kuukausipalkkaiselle työntekijälle merkitään toteutumaan ja palkkaraportille vuorolistalle suunniteltu tuntiarvo. Tuntipalkkaisten työtekijöiden kohdalla merkitään aina suunniteltu tuntimäärä. HUOM. PS –koodin arvo on kuitenkin aina nolla la, su ja pyhäpäivinä. - Lisätty uusi vuorolistakoodi VLL = vuosiloma ”lauantaina”. Koodi lisätty A-Klinikkasäätiön tarpeita vastaavaksi, jotta saadaan myös lauantaille laitettavalle vuosilomapäivälle tuntiarvo. VLL tuntiarvo määriteltävissä normaalisti asetukset –ikkunassa. - Lisätty Poikkeamaraportin S –päivien laskentaan myös PS ja LS –päivien laskenta. Poikkeamaraportin S –tunteihin lasketaan ne suunnitellut tunnit, jotka jäävät S, PS ja LS –päivien takia tekemättä. Eli työvuoroksi suunniteltu päivä toteutuu sairaspäivänä (paljonko menetetään todellista työaikaa). - Lisätty niinikään Poikkeamaraportille VL -päiviin lasketaan myös TL ja VLL päivät. Samoin K –päiviin lasketaan KP –päivät. - Korjattu konekielisen Tikon palkanlaskentalinkin toiminta palkan lisissä. (versio a) HRSuunti 4.15c 14.11.2005 - Korjattu työvuorojen lähetys ryhmäsähköpostina tilanteessa, jossa eri osastojen vuorolistoja oli useampia auki yhtäaikaisesti. - Lisätty / korjattu listan hinta raportti huomioimaan myös kesä ja talviaika muutokset. - Korjattu A-Klinikkasäätiön konekielisen palkkatiedoston luonnin toimintaa ja lisätty siihen tarkistus, että pakollinen henkilötunnus löytyy kaikilta palkka-aineistoon ajettavilta työntekijöiltä. HRSuunti 4.15a 11.11.2005 - Korjattu kesä / talviaika muutoksien edelliseen versioon jäänyt laskentavirhe. - Korjattu Tikon palkanlaskentasiirron toiminta käytettäessä ”palkkaraportti kustannuspaikoittain” – raporttia. - Poistettu päivityspaketista edelleen turhia tiedostoja. Näin päivityksen lataaminen ja asennus sujuu entistä nopeammin. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty päivityspakettiin Microsoftin Jetcomp –apuohjelma tietokannan huoltotoimenpiteitä varten (tarvitaan vain mikäli HRSuunti -ohjelman oma tietokannan korjaus ei jostakin syystä riittäisi). HRSuunti 4.15 8.11.2005 - Lisätty kesäajan ja talviajan muutoksen huomiointi kaikille ohjelman tukemalle 8 eri työehtosopimukselle. Keväällä siirrytään eteenpäin kesäaikaan +1 tunti maaliskuun viimeisenä sunnuntaina ja syksyllä palataan takaisin normaaliaikaan -1 tunti lokakuun viimeisenä sunnuntaina. Ko. muutos huomioidaan vuorolistalla, toteumassa ja palkkaraportilla myös eri tessien mukaisten lisien osalta, joihin muutos vaikuttaa. Käytännössä tämä näkyy vain yövuoroja tekevillä (tarkemmin niillä, joiden työvuoro jatkuu sunnuntain puolelle klo 04:00 jälkeen). - Myös poikkeamaraportti huomioi kesä- ja talviajan muutokset yövuorojen tuntien laskennassa. - Korjattu yksityisen sosiaalialan yölisän laskentavirhe tuplavuoroja käytettäessä. (virhe tuli esiin vain tilanteessa, jossa iltavuoro (tuplavuoro) alkoi klo 21 jälkeen ja jatkui yli vuorokauden vaihteen) - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikaisten työntekijöiden JP –päivän tuntiarvon laskenta uusimman tessin mukaiseksi. JP –tuntiarvot osa-aikaisille lasketaan nyt JP ansaintapäivää edeltävien kolmen täyden kolmiviikkoisjakson työaika jaettuna luvulla 45. (aiemmin ohjelma laski JP merkintäpäivän perusteella, tällöinkin tuntiarvo meni oikein, mikäli JP vapaa annettiin samalla listalla, jolta se ansaittiin). Työntekijät –ikkunan JP päivät –välilehdellä on uusi kenttä ”JP osa-aika tunnit”. Kenttä näkyy vain osa-aikaisiksi merkityillä työntekijöillä. Ko. tuntiarvoa on mahdollista muuttaa käsin, mutta se ei ole tarkoitus, vaan ohjelma laskee tuntimäärät automaattisesti. - Lisätty tietokannan korjaustoiminto ohjelman käynnistyksen yhteyteen. Mikäli tietokanta on esim. verkkokatkoksen vuoksi mennyt ”rikki”, niin ohjelma ehdottaa tietokannan korjausta automaattisesti. HRSuunti 4.14a 1.11.2005 - Lisätty Työntekijät –ikkunaan Henkilötunnus –kenttään sosiaaliturvatunnuksen oikeellisuustarkistus. Mikäli tunnus on oikein, niin mitään ilmoitusta ei tule, mutta jos väärin, niin tuulee ilmoitus ja selite virheen laadusta. Tyhjää kenttää ei tarkisteta lainkaan. - Lisätty konekielinen palkanlaskentalinkki A-Klinikkasäätiön palkanlaskentaan. - Lisätty uusi vuorolistakoodi: (A-Klinikkasäätiön tarpeita varten) o KP = koulutus palkallinen / koulutus päivärahallinen (aika-arvo asetuksissa) - Lisätty uusi KP -koodi näkyviin palkkaraportille (myös tuntimäärä) sekä palkka-asetuksiin kentät palkkalajikoodeja varten. - Lisätty / korjattu Listan hinta –raportille Kaupan alan, huoltamoiden aattolisien huomiointi. - Korjattu palkkaraportille yksityisen sosiaalialan sunnuntailisien laskenta juhannus- ja jouluaattoa edeltäviltä päiviltä. HRSuunti 4.13b 13.10.2005 - Korjattu A-Klinikkasäätiön tessin alaisten työntekijöiden JP –päivien ansaita uuden työntekijän osalta. A-Klinikkasäätiöllä ei ole 1 KK karenssiaikaa, vaan JP ansainta alkaa välittömästi työsuhteen alkamisesta. - Lisätty Kaupan alan, huoltamoiden työehtosopimuksen mukaisten sunnuntai-ilta- ja sunnuntaiyölisien sekä aattolisien laskenta palkkaraportille. Aattolisän tunteihin lasketaan kaikki aattopäivänä tehdyt tunnit, siis koko vuorokauden ajalta. - Muutettu Kaupan alan, huoltamoiden työehtosopimuksen sairauspäivien sunnutai-iltalisä tunnit ”Muu lisä” –sarakkeeseen, jotta erottuu paremmin, ettei kyse ole sunnuntailisiin oikeuttavista tunneista. - Korjattu vuorolistanauhat –raportin ongelma uusia vuorolistakoodeja käytettäessä (koodeja tuli väärän työntekijän kohdalle). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 4.12 28.9.2005 - Lisätty työntekijät –ikkunan palkkaus –välilehdelle valinta ”Jaksotyö”. Yksityisen sosiaalialan, Terveyspalvelualan, Yksityisen opetusalan ja A-Klinikkasäätiön työntekijöillä Listan hinta –raportin lisät lasketaan ko. tessin mukaisesti prosentteina tuntipalkasta. Jaksotyötä tekevillä yötyön prosentti on suurempi alakohtaisesti. Huom. Valinnalla ei ole vaikutusta Majoitus- ja ravitsemisalan työntekijöillä, joilla Listan hinta raportin lisät lasketaan ohjelman palkka-asetuksissa määriteltyjen kiinteiden euromäärien mukaan. HRSuunti 4.11 7.9.2005 - Lisätty työntekijät –ikkunan työntekijän tuntipalkan laskentaan A-Klinikkasäätiön työehtosopimuksella kuukausipalkan jakajaksi ko. tessin mukainen 160. Kun kuukausipalkka syötetty ja siirrytään kk-palkka kentästä eteenpäin HRSuunti laskee tuntipalkan automaattisesti. - Korjattu A-Klinikkasäätiön lauantailisien laskenta palkkaraportille. Lauantailisä maksetaan kl 06:00 – 21:00 väliseltä ajalta (eroaa yksityisestä sosiaalialasta). - Korjattu A-Klinikkasäätiön yölisien laskenta palkkaraportilla. Yölisää maksetaan klo 21:00 – 07:00, mutta jos yövuoro on alkanut 04:00 tai ennen, niin yölisää maksetaan klo 12:00 asti. - Muutettu vuorolistan päivämärät niin isolle fontille kuin mahtuu ja lihavoitu fontti, jotta erottuu paremmin tulosteelta. - Korjattu Majoitus- ja ravitsemisalan uuden työntekijän JP ansainnan laskennassa ollut virhe. Riippuen työntekijän aloituspäivästä ja juhlapyhän päivämäärästä, ohjelma saattoi merkitä virheellisesti JP päivän ansaituksi, vaikka 1 kuukauden karenssiaika ei vielä ollut kulunut. - Korjattu vuorolistanauhojen ajon ongelma osa-aikaisille työntekijöille. - Lisätty tilaa työsopimuslomakkeille pidemmille yritysnimille, jotta mahtuvat yhdelle riville. HRSuunti 4.1 29.8.2005 - Lisätty useita uusia vuorolistakoodeja. Osalle koodeista voidaan määritellä aika-arvo asetukset – ikkunassa. Uudet koodit ovat: o AY = luottamusmiesvapaa (aika-arvo asetuksissa) o AV = asevelvollisuus o KU = kuntoutus (aika-arvo asetuksissa) o VV = vuorotteluvapaa o LS = lapsi sairaana (aika-arvo asetuksissa) o PS = palkaton sairaus (aika-arvo asetuksissa) o LOM = lomautus (aika-arvo asetuksissa) - Lisätty palkkaraportille kaikki ohjelman ymmärtämät vuorolistakoodit. Osasta koodeja lasketaan myös tunnit. - Lisätty palkka-asetuksiin ja palkkaraportille 5 kpl uusia koodeja palkan lisien laskentaan. Itse määriteltäviä koodeja voidaan nyt määritellä yht. 8 kpl. Samoin lisätty uusille koodeille paikat palkkalajikoodien asetuksiin palkanlaskentalinkkejä varten. - Lisätty asetuksiin itse määriteltäviä aika-arvoja (syöttölyhenteitä) maksimimäärää 14 - > 18 kappaleeseen. - Lisätty asetukset –ikkunan aika-arvojen syöttöön tarkistus, joka huomauttaa, jos koodi on jo käytössä ohjelman vakiokoodina. Saman koodin käyttö ei ole mahdollista. - Lisätty HRSuunti päämenun varmuuskopiointi –toimintoon HRSuunti.ini eli ohjelman asetustiedoston varmuuskopiointi. HRSuunti.ini varmuuskopioidaan samalla kun tietokantakin asetuksissa määriteltyyn varmistushakemistoon. - Korjattu virhe palkkaraportin ajon aloituksessa (palkkaraportin ajo ei lähtenyt päälle, mikäli edellisellä kerralla oli annettu aikaväliksi sellainen aikaväli, jolle ei löytynyt toteumatietoja). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu palkkaraportille majoitus- ja ravitsemisalan juhannusaaton ja jouluaaton sunnuntaiyölisien laskenta. Aaton yövuoro, joka jatkui juhannus- tai joulupäivälle tuli virheellisesti vain yölisät, kun pitää tulla sunnuntaiyölisät. - Lisätty Työntekijät –ikkunaan uusi Vuosilomat –välilehti, jonne voidaan merkitä työntekijöiden loma-ajat ja / tai lomatoiveet. Avattaessa uusi vuorolistapohja HRSuunti merkkaa lomat/lomatoiveet valmiiksi VL päiviksi. - Lisätty uusi tes asia. Majoitus- ja ravitsemisalan osa-aikaiselle työntekijälle JP –päivän tuntiarvo lasketaan nyt uuden tessin mukaisesti edellisen kolmen kolmiviikkoisjakson työaika jaettuna luvulla 45. Työntekijät ikkunan osa-aikaprosentti ei siis enää vaikuta Majoitus- ja ravitsemisalan tessillä JP – päivän tuntiarvon laskentaan, muilla työehtosopimuksilla osa-aika prosentti toimii, kuten ennen. HUOM TÄMÄ OMINAISUUS EI TOIMI VIELÄ OIKEALLA TAVALLA KAIKISSA TILANTEISSA! Korjaus tulossa myöhemmin. (Ominaisuus toimii, mikäli JP annetaan samalla listalla, jolta se on ansaittu). HRSuunti 4.02 13.7.2005 - Korjattu majoitus- ja ravitsemisalan la-su yövuoron sunnuntai ja sunnuntaiyö tuntien laskenta palkkaraportilla (virhe tullut edelliseen päivitykseen). - Muutettu palkkaraportin ajoikkunan päivämääräoletukset kuukauden jaksolle asiakastoiveiden perusteella. Palkkaraportin ajoikkunan päivämääräväli on nyt avattaessa oletuksena viime kuu. - Lisätty palkka-asetukset –ikkunaan valinta ”Aattopäivien iltalisät yksinkertaisina”. Mikäli valittu, niin aattopäivien iltalisät ja sunnuntai-iltalisät näytetään palkkaraportilla yksinkertaisina tunteina. Muuten 50%:lla korotettuna eli kerrottuna 1,5:llä. Valinta vaikuttaa ainoastaan Majoitus- ja ravitsemisalan tessillä. HRSuunti 4.01b 7.7.2005 - Korjattu tiivistetyn palkkaraportin Tikon ja Hogia palkanlaskentaohjelmien siirtotiedoston luonti. - Lisätty palkka-asetukset ikkunaan valinta ”Palkkaraportille vain työtunnit”. Kun valinta päällä, niin palkkaraportin yht. riville lasketaan vain todelliset tehdyt työtunnit. VL, JP ym. päivien tuntiarvoja ei huomioida. Kaikki tunnit näkyy edelleen lisätietona palkkaraportilla. Ko. valinta vaikuttaa myös siihen, että konekielisiin palkanlaskenta-aineistoihin siirtyy vain todelliset työtunnit. - Korjattu Terveyspalvelualan juhannuksen sunnuntailisien laskentavirhe palkkaraportilta. - Korjattu Majoitus- ja ravitsemisalan juhannuksen lisien laskenta palkkaraportilla. Sunnuntailisiä ei kuulu tulla aattopäiviltä. - Muutettu palkka-asetusten ”aattolisät 100%:sti vaikuttamaan majoitus- ja ravitsemisalan aattopäivien iltalisien laskentaan. Mikäli asetus on päällä, niin iltalisiin ei lasketa tessin mukaista 50% korotusta mukaan. HRSuunti 4.0c 1.6.2005 - Lisätty viivapäivälle (-) mahdollisuus merkitä tuntiarvo asetukset –ikkunaan. Näin voidaan merkitä esim. ne vuosiloman ajalle osuvat arkipyhät sekä juhannus-, jouluaatto ja pääsiäislauantai, jotka eivät ole varsinaisia vuosilomapäiviä, mutta joille pitää saada tuntiarvo. - Korjattu palkkaraportin ajoikkunan virhe. Mikäli esillä oli tallentamaton vuorolista tai toteutunut taulukko, niin palkkaraportti nappi avasi virheellisesti vuorolistanauhat raportin. - Korjattu ”Poista henkilö vuorolistalta” toiminnon valintaikkunassa näkyy nyt myös lopettaneiksi merkityt työntekijät, joten vanhalta vuorolistalta voidaan halutessa poistaa myös lopettanut työntekijä. - Korjattu liian pitkien henkilönimien (lopettanut) aiheuttanut ongelma ”Poista henkilö vuorolistalta” ja ”Lisää henkilö vuorolistalle” toiminnoissa. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 4.0 13.5.2005 - Korjattu; raporttien ajoikkunan henkilö –alavetovalikkoon tulee näkyviin nyt myös lopettaneiksi merkityt henkilöt. Osastorajaus pitää tällöin jättää kohtaan –Kaikki-. Näin poikkeama, palkka ym. -raportit voidaan ajaa jälkikäteen myös lopettaneille työntekijöille. - Lisätty työntekijän lopettaneeksi merkintään automatiikka, joka lisää etunimen perään merkinnän ”(Lopettanut)”. Tämä näkyy infona raporteilla ja raporttien ajoikkunoissa. - Lisätty palkkaraportin ajoikkunaan uusia valintoja. o Vakituiset: Palkkaraportti ajetaan vain vakituiseksi merkityille työntekijöille. o Osa-aikaiset: Palkkaraportti ajetaan vain osa-aikaisiksi merkityille työntekijöille. o Ei lisiä: Palkkaraportille ajetaan vain perustiedot, lisät jätetään pois. Palkkaraportti ajetaan kaikille ja toimii kuten ennenkin, jos molemmat (Vakituiset ja Osa-aikaiset) valinnat jätetään tyhjiksi. - Lisätty raportit –valikkoon uusi valinta ”Palkkaraportti kustannuspaikoittain”. Tällä valinnalla palkkaraportille ajetaan ainoastaan valitulle osastolle tehdyt tunnit. Työkaluriviltä ja valikkokäskyllä ”Palkkaraportti” tulostuu normaali palkkaraportti, kuten ennenkin. - Lisätty raportit valikkoon uusi Tuntipankkiraportti. Raportti listaa työntekijöittäin tuntipankkisaldot toteumien (listojen) alkupäivämäärittäin eriteltynä. Raportilta näkyy tuntipankin kehitys. HUOM. Mikäli tuntipankkia on korjattu käsin, niin tämä raportti näyttää korjatun saldon, eikä näin välttämättä täsmää tehtyihin tunteihin verrattuna. - Korjattu JP yhteenveto –raportin aikavälin toiminta (aiemmin raportille tuli kaikki JP merkinnät aikavälirajauksesta riippumatta). - Muutettu; Yksityisen Sosiaalialan palkkaraportin Muu lisä laskenta poistettu (asiakastoiveen mukaisesti). Edelleen laitetaan palkkaraportin selite -kenttään esim. ”X-päiv. tehty työ!” huomioksi. - Korjattu palkkaraportin ”erikoistilanteen” virhe, jossa iltatunnit saattoivat jäädä pois. Tilanne tuli esiin vain mikäli työntekijälle oli määritelty tuplavuorot ja lisäksi hän oli samanaikaisesti kahden osaston listalla. HUOM! Palkkaraportin rajoituksena on, että se voi laskea samalle päivälle vain kaksi päivittäistä vuoroa. - Lisätty A-Klinikkasäätiön työehtosopimukseen yölisien laskenta klo 21:00 – 7:00 (poikkeaa Yksityisestä sosiaalialasta). HRSuunti 3.98a 30.4.2005 - Muutettu HogiaPalkat palkkasiirtotiedoston luonti siten, että nollarivit eivät tule mukaan siirtotiedostoon. - Lisätty ”Lähetä raportti liitteenä” –toimintoon mahdollisuus lähettää konekielinen palkka-aineisto tiedosto myös suoraan sähköpostin liitteenä. - Lisätty Työkalut –valikkoon uusi käsky ”Luo palkkasiirtotiedosto”. Palkkaraportti on näin mahdollista tarkistaa ennen siirtotiedoston luontia ja jopa tehdä siihen (luku)muutoksia. Palkkatiedoston luonti tekee siirtotiedoston esillä olevasta palkkaraportista. Lisäksi palkka-asetuksiin on lisätty valinta ”Siirtotiedoston automaattinen luonti”. Vaikka automaattiluonti olisi päällä, niin palkkasiirtotiedosto voidaan luoda vielä uudelleen valikkokomennolla. - Korjattu vapaapäivätoiveiden tallennus uudelle työntekijällä (ei tallentunut, ellei työntekijää oltu ensin tallennettu) sekä korjattu vuorolistan tehojen laskenta (jäänyt virhe uuden ominaisuuden myötä) HRSuunti 3.97c 22.4.2005 - Lisätty asetukset –ikkunaan ”Tehot vuorolistalle” -valinnan viereen valinta ”Viime”, jolla saadaan vuorolista ja toteutunut taulukoihin rivi viimevuotisen myynnin syöttämistä varten. - Lisätty Tehot raportille sarake ”Viime vuoden myynti” ja myyntien erotus viimevuotiseen nähden sekä vertailugraafi toteutuneen ja viimevuotisten myyntien välille. Uudet sarakkeet ja graafi tulevat näkyviin, kun valinta ”Viime” on laitettu tehoasetuksissa päälle. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty työkaluriville ”Lähetä raportti liitteenä” –nappi, jolla esim. palkkaraportin toimittaminen palkkakonttorille (tilitoimistolle) sähköpostilla on nopeaa. Asetuksiin (sähköpostiasetukset) voidaan määritellä oletusosoite, jonne liitteet yleensä lähetetään. - Korjattu demoversion päättymisen yhteydessä ilmennyt virhe, joka jätti ohjelman piilotettuna auki ja esti päivityksen tekemisen. - Korjattu Poikkeamaraportin ajossa tullut EOF virhe sekä toteumatuntien laskennan virhe. - Muutettu työntekijät –ikkunan JP –välilehdelle ”JP pidetty” –otsakkeet ”JP pidetty / maksettu” otsakkeiksi. - Lisätty ”Lähetä raportti liitteenä” –toiminnon liitetiedoston oletusnimeen taulukon nimen lisäksi osaston nimi. HRSuunti 3.96a 11.4.2005 - Lisätty A-Klinikkasäätiön oma työehtosopimus. Lisäys koskee palkkaraportin sunnuntaituntien laskentaa, joka poikkeaa Yksityisestä sosiaalialasta. Sunnuntailisä alkaa lauantaina ja arkipyhiä edeltävinä päivinä klo 18 (Yksityisellä sosiaalialalla klo 20). Lisäksi tulostettavaan työsopimukseen tehty pienet muutokset, kuten 3 vk työaika 113 tuntia. - Korjattu Tehot raportin sarakeotsakkeet vastaamaan vuorolistalla olevaa otsikkoa Tavoitemyynti ja vastaavasti Tavoite tehot (ent. Budjetti). - Korjattu Terveyspalvelualan työehtosopimuksen sunnuntailisien laskenta usean peräkkäisen pyhän tilanteessa (esim. pääsiäinen). - Korjattu Yksityisen sosiaalialan lauantailisän laskenta, lauantaille osuvasta aattopäivästä ei makseta lauantailisiä (esim. pääsiäislauantai), koska tulee sunnuntailisä. HRSuunti 3.95a 4.4.2005 - Lisätty konekielinen palkanlaskentalinkki Hogia Datan HogiaPalkka palkanlaskenta -ohjelmaan. - Korjattu JP päivien automaattilaskennassa ollut virhe, joka tietyssä tilanteessa kaatoi ohjelman vuorolistan tallennusta tehtäessä (tilanne, jossa kalenterimerkintöjen JP päivä osui listan viimeiselle sunnuntaille, kuten vapunpäivä 1.5.2005 saattoi osua, ja työntekijän JP automaattilaskenta oli päällä). - Korjattu vuorolistan (ja toteuman) alalaidan yhteensä tuntien laskenta tilanteessa, jossa käytössä on tuplavuorot ja asetukset –ikkunassa valinta ”Ei kooditunteja vuorolistalle”. - Korjattu vuorolistan kopioinnin virhe, josta tietyssä tilanteessa syntyneet tuplatietueet aiheuttivat ongelmia palkkaraportin ajoon. HRSuunti 3.94 21.3.2005 - Lisätty asetukset / vuoromiehitys –ikkunaan paikat koodeille, joille voidaan itse määritellä otsakkeet ”Aamussa, illassa ja yössä” vuorolistalle ja –raportille. - Korjattu työntekijät –ikkunassa virhe kuukausipalkan laskemisessa tuntipalkaksi. (Ohjelma kaatui, mikäli tavoitetuntikenttä oli jätetty tyhjäksi.) HRSuunti 3.93 8.3.2005 - Korjattu P (palkattoman) päivän tuntiarvon laskenta myös tiivistetylle palkkaraportille nollaksi. HRSuunti 3.92 1.3.2005 - Lisätty palkkaraportille uudet tiedot ”Työtunnit” eli varsinaiset työssäolotunnit sekä Sairastunnit. Työtunteihin ei lasketa koodipäivien (JP, VL jne.) tuntiarvoja. Sairastunnit ovat sairaspäivien (S) Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. yhteensä tunnit. Huom. Nämä (lisä-)tiedot eivät mahdu näkyviin, jos käytössä on bruttopalkanlaskenta palkkaraportille. - Muutettu, henkilökohtaiset vuorolistanauhat sähköpostilla –toiminnon valintalistassa näkyy nyt henkilönumero nimen perässä (aiemmin tietokanta id, josta ei käytännössä ollut mitään iloa). - Lisätty työntekijät –ikkunaan valinta ”Ei palkkaa” käytettävyys –välilehdelle. Ei palkkaa –valinnalla voidaan merkitä esim. siviilipalvelusmiehet ja ne harjoittelijat, joille ei makseta palkkaa. HRSuunti ei tällöin tulosta palkkaraporttia, vaikka toteutumat olisi merkitty. (toteutumat voidaan haluta merkitä, jos kuitenkin seurataan toteutuneita työaikoja, esim. poikkeamaraportilla). - Lisätty työntekijät –ikkunaan valinta ”Lopettanut” käytettävyys –välilehdelle. Tämä siksi, että lisenssin työntekijämäärä voidaan mitoittaa todellisen aktiivisen työntekijämäärän mukaan. Lopettaneeksi merkitty työntekijä ”piilotetaan” työntekijät –ikkunasta, mutta kaikki vuorolista ja toteutumatiedot jäävät ohjelman tietokantaan myöhemmin ajettavia raportteja varten. Työtekijän tietoja ei kannatakaan poistaa kokonaan (työkalurivin roskis), vaan merkitä vain lopettaneeksi. HUOM! Mikäli lopettaneeksi merkitty työntekijä tulee myöhemmin uudelleen töihin, pitää hänet perustaa ohjelmaan kokonaan uudelleen. Mikäli takaisin paluu on tiedossa (tai todennäköistä), niin henkilö kannattaa laittaa tällöin vain lepäämään, jolloin palautus helppoa. (Lepäämään merkityt lasketaan mukaan lisenssiin.) - Lisätty henkilökuntalistan ajoikkunaan valinta ”Listataan lopettaneet”, jolla saadaan tiedot kaikista lopettaneista henkilöistä. Samalla muutettu valintaikkunan lepäämässä olevien listaus niin, että listataan vain lepäämässä olevat (aiemmin tulivat samalle listalle aktiivisten kanssa). - Lisätty ”Kopioi vuorolista pohjaksi toteumaan” –toimintoon mahdollisuus kopioida myös inforivien merkinnät. Tästä on hyötyä, esim. jos varavastaava tiedot merkitään jo vuorolistalle palkan lisiin määritellyillä koodeilla. HRSuunti 3.91 18.2.2005 - Lisätty uusi vuorolistamerkki viiva ”-”. Viivapäivä = tyhjä päivä, eli ei mitään merkkiä. Lisätty uusi merkki, jotta yhdenmukainen työehtosopimus -kirjan merkintöjen kanssa. (HRSuunti ohjelman kannalta on ihan sama laitetaanko viiva vai jätetäänkö ko. päivä tyhjäksi.) - Muutettu VL (vuosiloma) –päivän tuntiarvon laskenta uuden työehtosopimuksen mukaisesti niin, että lauantaipäivälle tuntiarvo on aina 0 (nolla). Muuten VL arvo on kokoaikaisille asetuksissa annettu tuntiarvo (7,4) tai osa-aikaisille määritellyn osa-aika prosentin mukaan laskettu. HUOM! HRSuunti asetuksissa pitää VL tuntiarvoksi laittaa Majoitus- ja ravitsemusalalla 7,4 tuntia. Muille aloille oikea arvo saadaan jakamalla viikkotyöaika viidellä. (Sunnuntaille VL merkintää ei kuulu laittaa, mutta jos sen laittaa, niin tuntiarvo on myös nolla.) - Lisätty kopioi vuoro edellisestä (F1) –toimintoon tarkistus, että VL päivä ei kopioidu sunnuntai eikä pyhäpäiville, koska VL merkintää ei niille kuulu laittaa. F1:llä on näin kätevää kopioida koko lomajakso. (Jos väkisin haluaa, niin käsin VL merkinnän voi edelleen syöttää myös sunnuntaipäivälle, mutta päivän tuntiarvo on kuitenkin nolla.) - Korjattu vuorolistanauhojen toiminta VL päivien osalta (#ARVO! –virhe). Lisäksi vuorolistanauha huomioi nyt osa-aikaiselle laitettavan osa-aika prosentin koodien tuntiarvojen laskennassa. HRSuunti 3.9 11.2.2005 - Lisätty uusi raportti ”Aamussa-Illassa-Yössä määrät”. Raportti laskee työntekijöittäin montako vuoroa kukin on tehnyt. Raportti voidaan ajaa halutulle aikavälille, kunhan toteumatiedot on syötetty. - Lisätty Tikon palkanlaskentaohjelman konekieliseen siirtoon palkkalajit lisille. Itse määriteltävät palkan lisät voidaan siis ajaa mukaan siirtotiedostoon. - Muutettu kalenterin toiminta jouluaaton osalta. JP, aatto ja pyhä valinnat jäävät nyt aktiivisiksi, jotta eri työehtosopimusten mukaan saadaan laitettua oikeat valinnat. - Muutettu palkkaraportti, listan hinta- sekä muiden raporttien ajo siten, että aikaväli voidaan määritellä yhdelle päivälle (aiemmin minimi aikaväli oli 2 pv). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty työntekijät –ikkunaan työsuhteen loppumistarkistus. Kun työsuhteen loppumispäivämäärä on ohitettu, merkitsee ohjelma automaattisesti ko. työntekijän lepäämään. - Korjattu valikkokomennon teksti ”Kopioi vuoro edellisestä F1” (muutoksen jälkeen teksti valikkoon oli jäänyt vanhalle F2 pikatoiminnolle) - Korjattu vuorolistan viikkonumerot. (edisti ”usa” oletuksen mukaan yhden viikon) - Lisätty tarkistuksia vuorolistan ja toteuman tuntien syöttöön tuplavuoroilla. Ohjelma huomauttaa, mikäli yritetään syöttää tietoja väärällä tavalla. Tuplavuoroilla aamuvuoron tunnit pitää olla aiemmin kuin iltavuoron (vuoro 2) tunnit. Jos aamuvoron tunnit menevät yli puolen yön, pitää seuraava vuoro syöttää seuraavan päivän aamuvuoroksi. Päivä, jolle vuoro syötetään katsotaan tuloajan mukaan. - Korjattu Yksityisen sosiaalialan sunnuntailisien laskentaa usean peräkkäisen pyhän tilanteessa. - Korjattu Tikon siirtotiedoston ”BOF / EOF” virhe tilanteessa, jossa työntekijän osastoa muutettu. HRSuunti 3.88 27.1.2005 - Lisätty asetukset –ikkunaan toiminto, jolla siirretään vuorolistan aloituspäivä maanantaipäiväksi. Majoitus- ja ravitsemusalan työehtosopimus muuttuu 16.2.2005 alkaen niin, että aloituspäivä muuttuu sunnuntaista maanantaiksi. Muutoksen tekemiseen on työehtosopimukseen varattu siirtymäaika 2.5.2005 asti. (Muiden työehtosopimusten osalta aloituspäivä ei muutu, on jo maanantai). - Lisätty Asetukset / Palkka-asetukset –ikkunaan valinta ”Palkkaraportille aattolisät 100%:sti”. Jos valinta päällä, niin palkkaraportille merkitään aattolisät täysinä tunteina. Muuten aattotunnit jaetaan kahdella (ideana tässä, että aattolisät maksetaan 50%:na). HUOM, Tämä valinta vaikuttaa vain Majoitus- ja ravitsemusalan työehtosopimuksella. (Muilla aattotunnit merkitään aina ”täysinä”). Lisätietoa; Mikäli ”Palkkaraportille aattolisät 100%:sti” –valinta on päällä samanaikaisesti bruttopalkan laskennan kanssa, niin työntekijän tuntipalkka merkitään palkkaraportille tällöin jaettuna kahdella aattolisä –sarakkeeseen, jotta bruttopalkan laskenta menee edelleen oikein. - Korjattu työntekijät –ikkunassa tullut ”satunnainen” virhe. (Jos työntekijän perustietoja ei oltu tallennettu, niin napsautettaessa tuntipankki päälle tuli virhe, jonka jälkeen työntekijät ikkuna piti avata uudelleen.) - Muutettu vuorolista ja toteuman päivän yhteensä tuntien laskenta niin, että myös suurilla (yli 40 työntekijää samalla listalla) voidaan käyttää valintaa ”Ei kooditunteja vuorolistalle”. Aiemmin isoilla työntekijämäärillä tuli vastaa Excelin sisäinen kaavan pituusrajoitus ja virhe ”Out of memory”. - Korjattu virhetilanne vuorolistan tallennuksessa, joka tuli esiin, jos kalenterimerkintöjen selitteet olivat JP –päivien osalta jääneet tyhjiksi. - Korjattu Yksityisen sosiaalialan sunnuntailisien laskentaa usean pyhän (joulu) ”erikoistilanteessa”. Sekä yksityisen sosiaalialan ja terveyspalvelualan sunnuntailisien laskenta yövuorossa, joka menee arkipyhä maanantain puolelle. HRSuunti 3.86a 8.1.2005 - Muutettu; P –päivän eli palkattoman päivän tuntiarvo on nyt aina nolla palkkaraportilla, riippumatta asetuksissa määritellystä tuntiarvosta. Vuorolistalle ja toteumaan tuntiarvo tulee asetuksissa määritellyn mukaisesti, kuten ennenkin. P –päivälle kannattaa asetuksiin laittaa normaali tuntiarvo (mara-ala 7,4 tuntia), jotta tuntipankki ei vähene palkattomasta päivästä. HRSuunti 3.86 4.1.2005 - Korjattu palkkaraportin Majoitus- ja ravitsemusalan sunnuntailisän, sunnuntai-iltalisän ja sunnuntaiyölisän laskenta jouluaattona (sunnuntailisiä ei makseta jouluaatolta, paitsi jos jouluaatto sattuu olemaan sunnuntaipäivä ). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Korjattu / Muutettu; Majoitus- ja ravitsemusalan aattopäiville iltalisät ja sunnuntai-iltalisät lasketaan 50% korotettuna. Aattopäivien ilta- ja sunnuntai-iltalisä tuntiarvot lasketaan palkkaraportille nyt 1,5 kertoimella. HRSuunti 3.85a 23.12.2004 - Muutettu Työntekijät –ikkunan vapaapäivätoiveiden listausikkunan päivämäärien aakkostus niin, että ylinnä on aina uusin päivämäärä. - Lisätty toiminnallisuutta, että 3 vk listasynkroonin (eli aloituspäivämäärän) vaihtaminen on mahdollista. Muutosta tehtäessä on kuitenkin otettava yhteys HRSofiin ja esim. tuntipankkitunnit pitää käsitellä manuaalisesti tapauskohtaisesti. - Muutettu JP ja VL päivien tuntiarvon laskentaa. Asetuksissa annettava arvo laitetaan nyt myös tuntipalkkaisille työntekijöille (ennen vain kk-palkkaisiksi merkityille). Osa-aikaisille voidaan vaikuttaa tuntiarvon laskentaan asettamalla osa-aika prosentti, jolloin ko. työntekijälle lasketaan asetuksen arvosta annetun mukainen prosenttiosuus. HRSuunti 3.84 21.12.2004 - Korjattu sunnuntailisien laskenta Yksityisen sosiaalialan, Yksityisen opetusalan ja Terveyspalvelualan työehtosopimuksissa ”erikoistilanteessa JP –päivä maanantaina”. Ohjelma ei laskenut edeltävän sunnuntaipäivän sunnuntailisiä lainkaan tilanteessa, jossa (juhla)pyhäpäiväksi kalenterissa osui maanantai (esim. itsenäisyyspäivä 2004). - Korjattu / lisätty ”tuplavuoro” –tarkistus vuorolistan avaukseen eli vaikka työntekijän tuplavuorot on otettu pois päältä, niin avattaessa vanhaa listaa tulee tuplavuorot näkyviin, jos niitä oli ko. ajanjaksolla käytetty. Tämä siitä syystä, että muuten ko. tilanteessa jakson tuntien laskenta ja tuntipankki meni väärin, kun iltavuoron tunnit eivät tulleet huomioiduiksi. - Korjattu terveyspalvelualan sunnuntailisien laskenta kirkollisia pyhäpäiviä edeltävinä aattopäivinä. - Korjattu palkkaraportin toimintaa tilanteessa, jossa työntekijöillä on vuoroja kahdessa eri listan toteumassa (tietyssä tilanteessa työntekijän palkkaraportti saattoi jäädä tyhjäksi). HRSuunti 3.83 2.12.2004 - Korjattu vuorolistan yläosan päivämäärätiedot näkyviin tulosteelle. Ongelma tuli esiin vain Hotellinx liitynnän kanssa tietyillä ohjelma-asetuksilla. - Muutettu kopioi seuraavaan –käskyn pikanäppäin on nyt F1 (aiemmin F2). Tämä siitä syystä, että Excelin oma solun editointikomento F2 vapautuu normaaliin käyttöönsä. Tätä on kätevä käyttää esim. jos vuorolistalle tai toteumaan syötettyjä infotietoja pitää korjata, niin ei tarvitse aloittaa syöttöä alusta. - Lisätty; Vuorolistan avauksen jälkeen näytölle auki jää oletuksena nyt TOTEUTUNUT –taulukko, kun lista avataan sen aloituspäivää myöhemmin. Ideana on, että voidaan heti alkaa syöttää toteumia, ilman että pitää valita ensi oikea taulukko. Samalla pienenee myös riski vuorolistalle vahingossa tehdyille toteuma muutoksille. - Lisätty Kaupan alan, huoltamoita koskeva työehtosopimus palkkaraportin tuntien laskentaan. Kaupan ala, huoltamot –valinta on löytyy nyt Työntekijät –ikkunan Työehtosopimus –kohdasta. - Korjattu palkkaraportille itse määriteltävien lisien laskenta. Päivän tuntiarvoja laskettaessa ohjelma osaa nyt ottaa huomioon myös desimaalit (aiemmin osasi laskea vain kokonaisluvuilla, eli täysiä tunteja). Itse määriteltävät lisät voidaan määritellä käyttöön Asetukset / Palkka-asetukset –ikkunassa. - Muutettu kalenterin listaus niin, että ylinnä näkyy aina uusin kalenteriin syötetty päivämäärä. Kalenterimerkintöjä ei kannata poistaa, jotta raportointi myöhemmin huomioi myös JP, arkipyhä ja muut kalenterimerkinnät. Tästä lisätty muistutus kalenterin tietojen poistotoimintoon. - Muutettu raporttien ajon valintaikkunan henkilö rajauksen alasvetovalikon turha tietokanta Id pois näkyvistä ja lisätty listaan henkilönumero. Näkyy esim. vuorolistanauhojen ja palkkaraportin ajossa. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 3.82 29.11.2004 - Lisätty työsopimuspohjat terveyspalvelu-, yksityiselle opetus- ja yksityiselle sosiaalialalle. Työtekijät – ikkunan Tulosta työsopimus –toiminto tulostaa työsopimuksen valitun työehtosopimuksen mukaisesti. - Poistettu yksityisen opetusalan ja yksityisen sosiaalialan työntekijöiden palkkaraportilta turha otsake ”Aattolisä”, koska niintä ei ole. - Muutettu; työntekijät ikkunan syötetystä kuukausipalkasta lasketaan vastaava tuntipalkka automaattisesti vain, jos valittu työehtosopimus on ”Majoitus- ja ravitsemusala”. - Korjattu Yksityisen sosiaalialan palkkaraporttituntien laskentaa jouluaaton ja juhannusaaton erikoistilanteissa. - Muutettu / poistettu turhat ”yli 10 työpäivä ja alle 8 tuntia lepoaika” –herjat TOTETUNUT taulukon puolelta. Ideana tässä on välttää turhia herjoja, toteutunut kun kerran on mitä on. - Lisätty työntekijät –ikkunan ”Etsi henkilö” –listaan työntekijän järjestysnumero. Näin helpottuu uuden työntekijän lisääminen ”oikeaan väliin”. - Laajennettu palkkaraportin toimintaa. Palkkaraportti hakee nyt työntekijän toteutuneet tunnit myös toisen osaston toteumaan syötetyistä tiedoista (Aiemmin toteutuma piti olla syötettynä kotiosaston toteumaan). Edelleen rajoituksena on kuitenkin maksimissaan kaksi päivittäistä vuoroa. Nämä voivat olla kuitenkin syötettynä käyttäen tuplavuoroja yhdelle osastolle tai eri osastojen listoille käyttäen ”aamuvuoron” soluja. - Lisätty palkkaraportin ajoon ”esimies –tarkistukset” myös muille kuin hotelli- ja ravintola-alalle. Mikäli henkilö merkitty esimieheksi eikä esimies –välilehden lisiä ole valittu maksettaviksi, niin palkkaraportti ei laske ilta-, yö, sunnuntai, ym. lisiä palkkaraportille. HRSuunti 3.81 17.11.2004 - Lisätty työntekijän osastotiedon tarkistus palkkaraportin ajoon. Ohjelma ilmoittaa, mikäli osastotieto puuttuu työntekijän tiedoista. - Hotellinx liitynnän asetuksissa kokoustilojen henkilömäärien laskennassa voidaan vaihtoehtoisesti määritellä ravintola- tai vaikka hoitovarausten kapasiteettityyppi ID. Nyt vuorolistan Hotellinx tietoihin haetaan annettua ID:tä vastaava kapasiteettityypin nimi Hotellinx tietokannasta. Haettu nimi tulee otsikoksi HRSuunti vuorolistalle. - Muutettu palkkaraportin otsikossa työntekijän nimi ISOILLE kirjaimille, niin se erottuu paremmin. - Lisätty käyttöoikeustarkistuksia, listan hinta –raportti on mahdollista ajaa vain tunnuksella, jolla on oikeus palkkaustietoihin. Määritellään ohjelman käyttöoikeusmäärittelyissä. - Muutettu; vuorolistanauhat tulostuvat nyt työntekijöittäin järjestysnumeron mukaisessa järjestyksessä, eli samaan järjestykseen, kuin vuorolistalle. - Muutettu; palkkaraportti tulostuu nyt myös lepäämään merkityille työntekijöille, jos näille löytyy toteutumatietoja ko. ajanjaksolle. - Poistettu Tikon palkanlaskenta -siirtotiedoston ajosta turha herja ” yritysnumero puuttuu…”, koska Tikon siirrossa ei tarvita yritysnumeroa. - Lisätty uusi raportti ”Vuorolista aikavälille” Raportit valikkoon. Vaikka vuorolistat suunnitellaan 3 vk jaksoilla, niin uudella raportilla voidaan tulostaa vuorolista halutulle aikavälille, vaikka 1 kk jaksolle. Kaikki vuorotietojen muutokset pitää tehdä varsinaisessa vuorolistassa, vuorolista aikavälille on vain raportti tulostusta varten. Lepäämään merkityt työntekijät eivät tule Vuorolista aikavälille –raportille. (Palkka- ja muut raportit ovat jo aiemminkin olleet ajettavissa mille tahansa ajanjaksolle.) Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty; Hotellinx käyttäjätietojen tuonti toimii nyt myös Hotellinx Suiten SQL tietokannoilla. Asetukset – ikkunasta löytyvä toiminto tuo aloitusvaiheessa tyhjään tietokantaan Hotellinx ohjelmaan määritellyt käyttäjät HRSuunti ohjelman työntekijätietoihin. HRSuunti 3.8 7.11.2004 - Lisätty Hotellinx liitynnän ominaisuuksiin vuoden takaisen käyttöasteen laskenta, eli vuorolistan ylälaidassa näkyy ennakkovarausasteen yläpuolella lisätietona käyttöaste, johon viime vuonna päästiin ko. päivänä. Hotellinx tietojen päivitys kysyy kohdistetaanko käyttöasteen viikonpäivät. Viikonpäiväkohdistus kannattaa yleensä valita, mutta esim. joulun ja uudenvuoden listalla saattaa olla parempi, että päivämäärät ovat kohdakkain. - Lisätty Hotellinx liitynnän ominaisuuksiin kokoustilojen henkilömäärien laskenta. Tieto näkyy päiväkohtaisesti vuorolistan ylälaidan Hotellinx tiedoissa. Ominaisuus pitää määritellä käyttöön asetukset –ikkunassa, jossa voidaan tarvittaessa laittaa jonkin toisen kapasiteettityypin id. Esim. ravintolan koneella voisi olla päällä ravintolavarausten henkilömäärien laskenta. - Korjattu toteutunut taulukon ylitöiden haku tietokannasta. Haku ei toiminut, jos tuntipankki ei ollut päällä ko. työntekijällä. - HRSuunti tietokannan varmistusasetuksiin voidaan nyt määritellä varmistettavalle tietokannalle myös tiedostonimi asetukset –ikkunassa. - Korjattu vuorolistan kopiointitoiminto (Kopioi pohjaksi uudelle listalle) silloin, kun käytössä on vuorolistan aloitus maanantaipäivästä. - Korjattu, Työntekijät –ikkunan osa-aika % kenttään voidaan nyt syöttää myös desimaalilukuja prosentiksi. - Lisätty henkilökuntalistalle uudet kentät ”Henkilötunnus” ja ”Aloitus pvm” ja laitettu raportti oletuksena vaakasuuntaiseksi, jotta uudet tiedot mahtuvat mukaan. - Lisätty henkilökuntalistan ajoikkunaan uusi valinta ”Listalle kaikki tiedot”. Raportille ajetaan lähes kaikki työntekijät –ikkunassa näkyvät kentät. Tarkoituksena on, että ko. raportilta kukin voi muokata tarvittavat tiedot tulostettaviksi. Raportilta voi poistaa turhat kentät ja leventää sarakeleveyksiä normaaleilla Excel toiminnoilla. HRSuunti 3.73 22.10.2004 - Korjattu; Jos Excelin asetuksiin on laitettu työkirjan taulukoiden määräksi yksi, niin HRSuunti osaa nyt lisätä tarvittavan määrän taulukoita kullekin raportille, eli virhetilanteen korjausta parannettu (aiemmin ohjelma kaatui ko. tilanteeseen). - Muutettu; Jos ohjelman värikoodit on käytössä, niin korjattaessa työvuoro koodilla (X, V, JP…), niin kellonaikasolujen värikoodi poistetaan nyt automaattisesti tai jos syötetään päälle uusi aikakoodi, niin vanha väri poistuu. - Poistettu ylimääräiset rivit vuorolistalta ennen lisätietorivejä1 ja 2, silloin kun tehot asetus on poissa päältä. - Korjattu vuoromiehityksen yössä määrien laskenta tilanteessa, jossa asetuksiin on laitettu keskiyön tuntiarvo (esim. 01:00). - Muutettu työntekijät ja kalenteri –ikkunoiden kaikkien päivämäärä –kenttien esitysmuoto noudattamaan Windowsin ohjauspaneelin päivämääräasetuksia. (Käytännössä tämä vaikuttaa vain Suomen normaaliasetuksista poikkeavilla päivämäärämuotoiluilla). - Korjattu ”risuaitavirhe”, kaavioiden piirron jälkeen saattoi toteutunut taulukon yläosassa näkyä #### merkkejä soluissa. Virhe tuli esiin vain Excel XP ja Excel 2003 versiolla. (bugi Excelissä) Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Muutettu; rivi ja sarakeotsakkeet (rivinumerot ja sarake kirjaimet) poistettu vuorolistalta ja toteutumasta. Erityisesti vuorolistalle on kaivattu enemmän tilaa ja turhia elementtejä on näin pyritty karsimaan pois ja saamaan näytölle lisää hyötytilaa. - Lisätty tehot –raportin ajoikkunaan aikavälinäyttö, josta selviää, mille ajalle tietokannasta löytyy vuorolistoja. Samalla isonnettu kalenterinäkymää, jossa nyt kerralla 4 kuukautta näkyvissä. HRSuunti 3.72 14.10.2004 - Muutettu Kiinteistönhoitoalan- sekä Puhdistus- ja siivousalan työntekijöiden palkkaraportin laskentaa. Kiinteistö- ja siivouspuolella ei ole lauantailisiä eikä aattokorvauksia. HRSuunti 3.71 29.9.2004 - Lisätty uusi vuorolistakoodi OE eli osa-aikaeläke. - Lisätty palkkaraportille P- ja OE päivien laskenta palkkajaksolla. (P=palkaton vapaa, OE=osaaikaeläke) - Lisätty työntekijät –ikkunaan Käytettävyys –välilehdelle valinta Harjoittelija infotiedoksi. - Lisätty asetukset –ikkunaan tuntiarvo PV –päivälle (perhevapaa eli esim. äitiys- ja isyyslomat). - Lisätty; vuorolistanauhat –ikkunaan tulee automaattisesti avoinna olevan vuorolistan päivämäärät ja osasto oletusasetuksiksi. Jos mitään vuorolistaa ei ole aktiivisena, niin valinnat ovat oletuksena tyhjät. - Korjattu / muutettu vuorolistanauhat raporttia niin, että kaikki työntekijän vuorot tulevat listalle näkyviin, vaikka vuoroja olisi suunniteltu eri osastoille (työntekijä lisätty toisen osaston listalle samanaikaisesti). Samoin muutettu vuorolistanauhan lähetys sähköpostilla toiminto. - Korjattu tuntipankin toiminta aloitustilanteessa. Toteuman alkuun käsin syötetty tuntipankkisaldo tallentuu nyt oikein. Samoin tuntipankin saldoa voidaan nyt korjata käsin aina toteutunut taulukon alussa ja korjattu arvo tallentuu tietokantaan. (Lisätietoa: mikäli kuitenkin avataan edellinen lista ja tallennetaan se uudelleen, niin tuntipankkiin palautuu tämän listan toteuman lopun tuntipankkisaldo ja korjaus seuraavaan toteuman alkuun pitää tehdä uudelleen.) - Lisätty ohjelmaan Kiinteistönhoitoalan- sekä Puhdistus- ja siivousalan työntekijöitä koskevat työehtosopimukset. Työehtosopimukset on lisätty osittaisena, lisätyt TES:it vaikuttavat palkkaraportin tuntierittelyiden laskentaan. - Muutettu; aamussa, illassa ja yössä lisätiedot tulostuvat vuorolistatulosteelle. - Työsopimustulosteen päivämäärä pakotettu muotoon p.k.vvvv. (Joissakin koneissa päivämäärä tulostui ”usa” -muodossa). - Korjattu päivämäärä ongelma, ohjelma kaatui, jos koneen päivämääräerottimeksi on laitettu / (kauttaviiva). (ei normaali erotin suomalaisissa koneissa) HRSuunti 3.63b 16.9.2004 - Muutettu Tikon palkanlaskennan konekielistä siirtoa niin, että nollarivit (palkkalajit, joiden tuntiarvo jaksolla nolla) eivät tule mukaan siirtotiedostoon. - Korjattu tietyssä erityistilanteessa tullut virhe vuorolistan avauksessa. - Korjattu virhetilanne, joka aiheutuu, jos värikoodit on laitettu asetuksissa päälle, mutta värikoodeja ei ole määritelty. HRSuunti 3.62 13.9.2004 - Lisätty Yksityisen sosiaalialan palveluyksiköitä koskeva työehtosopimus. Työntekijät –ikkunassa voidaan työntekijälle valita ko. työehtosopimus. Valinta vaikuttaa palkkaraportin tuntierittelyn lisien laskentaan. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. HRSuunti 3.60 6.9.2004 - Tiivistetty vuorolistan ja toteutunut taulukoiden yläosaa, jotta näytölle mahtuu kerralla enemmän tietoa (työntekijöitä). Muutos ei juuri vaikuta, jos Hotellinx liityntä on käytössä ja varaustiedot haetaan listan yläosaan tai vuoromiehityksen laskenta on käytössä. Samalla siirretty ”Päiväys ja allekirjoitus” rivin paikkaa. - Lisätty asetukset –ikkunaan asetus vuorolistan (ja toteutuman) fonttikoolle. Fonttikoko voidaan asettaa koolle 8, 9 tai 10. Fonttikoko on nyt oletuksena 9 (aiemmin 10). - Lisätty toiminto, jolla voidaan piilottaa tai näyttää työntekijän lisätietorivit (osastorivi, inforivi ja tyhjä rivi). Toimintoa käytetään tuplaklikkaamalla työntekijän kohdalla A –sarakkeen solua, jossa otsake ”Tunnit”. Joka toisella klikillä piilotus ja joka toisella näyttö (vaihtokytkin). HUOM! Piilotus ei poista lisätietorivien tietoja, rivit vain ovat ”piilossa”, ja niitä voidaan täydentää kun ne näytetään uudelleen. - Lisätty työkaluriville uudet toimintonapit, joilla voidaan piilottaa tai näyttää listan kaikkien työntekijöiden lisätietorivit. Piilotuksella saadaan vuorolistalle mahtumaan enemmän työntekijöitä yhdelle näytölle. - Lisätty asetukset –ikkunaan valinta ”Tiivistetty vuorolista oletus”. Kun tämä valittuna, niin vuorolistat aukeavat oletuksena tiivistetyssä tilassa (lisätiedot piilotettuna). Edelleen voidaan valita lisätiedot näytettäviksi. Katso edelliset kohdat. Tiivistetty muoto on tehty ennen kaikkea terveyspalvelualan käyttöön, mutta sitä voidaan käyttää myös muissa yrityksissä. Myös listan suunnittelussa voi olla kätevää ainakin väliaikaisesti tiivistää lista, jolloin kokonaisuus hahmottuu paremmin, kun samalle näytölle mahtuu useampi työntekijä. - Lisätty värikoodien käyttö vuorolistalla ja toteumassa. Työkalurivillä on neljä värillistä nappia, joilla voidaan maalata valittua alue (ja poistaa maalaus). HUOM. Vuorolistalla (ja toteumassa) värikoodit tallentuvat vain kellonaika- ja info rivien soluissa. Muitakin soluja voidaan värjätä ennen tulostusta, mutta vuorolistan tallennus ei tallenna näiden solujen värikoodeja tietokantaan. - Lisätty automaattiset värikoodit vuorolistalle ja toteutumaan. Asetukset –ikkunassa määritellään toiminto käyttöön sekä halutut värit (värikoodit) ja niitä vastaavat kellonajat. - Korjattu, työntekijät –ikkunan tavoitetyöaika ja kuukausipalkka –kentissä ei tallentuneet desimaalit, mikäli koneen desimaalierotin oli pilkku (controlpanel asetus). Nyt desimaalit toimivat sekä pilkku että piste asetuksilla. - Lisätty vuoromiehityksen laskenta (aamussa, illassa, yössä) vuorolistalle. Asetukset –ikkunassa, Vuoromiehitys –kohdassa määritellään kellonajat, joiden perusteella työntekijämäärä kussakin vuorossa lasketaan ja onko laskenta päällä. HRSuunti 3.54 26.8.2004 - Korjattu; mikäli työntekijä (työntekijöitä) oli lisätty samanaikaisesti usealle listalle, niin palkkaraportin ajo antoi virheen, jos raportti ajettiin kaikille (osastolle Kaikki). Virhe korjattu, mutta pitää huomata, että mikäli samoja työntekijöitä on lisätty samanaikaisesti kahdelle tai useamman osaston listalle, niin palkkaraportit pitää tällöin ajaa erikseen osastoittain! Osastovalintaa Kaikki ei siis voi käyttää. (Lisähuomio: Mikäli kuitenkin pidetään itse huolta, että jokaisella päivällä on vain yksi vuoro eikä tuplavuoroja ole käytetty, niin valintaa Kaikki voidaan tässä tilanteessa käyttää). - Lisätty Varavastaavan ja muiden lisien laskenta. Asetukset ikkunassa voidaan määritellä 3 kappaletta eri lisiä, jotka lasketaan automaattisesti palkkaraportille. Asetusten selitekenttään voidaan laittaa esim. Vuoropäällikkö ja koodiksi vaikka VP. Koodi VP voidaan nyt lisätä TOTEUTUNUT taulukkoon info riville kullekin päivälle. Jos info tietona on vain VP, niin ohjelma laskee vuoropäällikkö tunnit päivän työtuntien mukaan. Jos taas henkilö ei toimi Vuoropäällikkönä koko päivää, niin koodi voidaan syöttää muodossa ”VP3,5” (ilman lainausmerkkejä). Nyt ohjelma laskee varavastaavan (vuoropäällikön) lisän 3,5 tunnille. Mikäli useampia koodeja on käytössä ja samalle päivälle pitää laittaa useampi koodi, niin välimerkkinä käytetään puolipistettä (;). Esimerkki: VP4;RL1 –koodit infokentässä lasketaan palkkaraportille 4 tuntia Vuoropäällikkö (= varavastaavan) lisää ja yksi ruokalippu. (Asetuksissa pitää olla siis määriteltynä, että VP on Vuoropäällikkö ja RL on ruokalippu. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. Huom! Koodipäivien (JP, VL jne.) tuntiarvoja ei lasketa automaattisesti. Jos tällaiselle päivälle pitää jokin koodi laittaa, niin tuntimäärä pitää syöttää koodiin mukaan. HRSuunti 3.53 16.8.2004 - Lisätty asetuksiin tuntiarvo P –päivälle (palkaton vapaa). P –päivän tuntiarvo lisätty, jotta tuntipankki pysyy ajan tasalla tilanteessa, jossa palkaton vapaa vähennetään suoraan palkasta. Näin tuntipankkiin ei tule enää ”toista kertaa” miinuksia. - Lisätty työntekijät –ikkunaan valinnat ”Osa-aikainen” ja ”Osa-aika %”. Osa-aikaisille työntekijöille voidaan määritellä prosenttiluku, joka vaikuttaa JP, VL jne. asetuksissa määriteltyjen tuntiarvojen laskentaan ko. työntekijällä. Tuntiarvosta huomioidaan siis vain määritelty osa (prosenttiosuus). HRSuunti 3.52 11.8.2004 - Korjattu Terveyspalvelualan yölisän, lauantailisän ja sunnuntailisän laskentaa juhannuksen aatto / pyhä tilanteessa. HRSuunti 3.51 9.8.2004 - Korjattu, osaston kuvauskentän ja kalenterin selitekentän tyhjentäminen antoi tallennuksessa virheen, eikä kenttää saanut tyhjäksi. Nyt myös tyhjennys tallentuu normaalisti. - Lisätty tyhjään (aloitus-) tietokantaan kaikki vuosien 2004 ja 2005 JP, aatto ja arkipyhien kalenterimerkinnät. Tämä tarkoituksena on helpottaa ja nopeuttaa ohjelman käyttöönottovaihetta. Käytössä oleviin järjestelmiin (vanhat asennukset) kalenterimerkinnät pitää itse syöttää. Hotelli ja ravintolakohtaisesti tapahtumakalenteriin voidaan ja kannattaa syöttää myös tiedot erilaisista erikoispäivistä, jotka pitää huomioida vuoroja suunniteltaessa. HRSuunti 3.50 29.7.2004 - Lisätty asetukset –ikkunaan valinta ”Ei kooditunteja vuorolistalle”. Kun valinta on päällä, niin asetuksiin määriteltyjen JP, VL, TX, S ja K –koodien tuntiarvoja ei lasketa päivän yhteensä tunteihin vuorolistalle eikä toteutunut taulukoihin. Valinnasta huolimatta ko. arvot lasketaan kuitenkin työntekijän yhteensä tunteihin (W –sarake). Kun valinta on päällä, niin tehot lasketaan tosiasiassa tehtyjen tuntien mukaisesti myös vuorolistalle ja toteutunut taulukoissa. Varsinainen tehot raportti toimii näin joka tapauksessa valinnasta riippumatta. - Vaihdettu työkalurivillä joitakin kuvakkeita, jotta ne näkyvät järkevästi myös Office 2003:ssa. - Lisätty uusi raportti ”Listan hinta”. Raportti laskee suunnitellulle vuorolistalle hinnan euroissa työntekijöittäin eriteltynä. HUOM. Asetukset / Palkka-asetukset –ikkunassa pitää määritellä lisien a’ hinnat ja ”Listan hinta –raportin kerroin”. Tämä on siis se kerroin, jolla bruttopalkasta saadaan työntekijän kokonaiskulut (kaikkine sivukuluineen) yritykselle. Hotelli- ja ravintola-alalla tyypillinen kerroin mm. yrityksen koosta riippuen on esim. välillä 1,4 – 1,65. Lisäksi työntekijöille pitää määritellä tuntipalkka Työntekijät –ikkunan Palkkaus –välilehdellä. HRSuunti 3.47 20.7.2004 - Korjattu S-päivän ”# (risuaita)” ongelma uudelleen avatulla vuorolistalla. - Kaaviot voidaan vuorolistan lisäksi ajaa nyt myös toteutumasta. Kaaviot tehdään aktiivisen (esillä olevan) taulukon mukaan, eli jos avoinna on toteutunut –taulukko, niin kaaviot tehdään siitä. - Korjattu vuorolista ja toteutuma taulukoiden kaavojen toiminta palkkaraportin ajon jälkeen. S-päiviin tuli # -merkkiä tai virheellisesti nolla arvoja, jos vuorolista oli samanaikaisesti auki palkkaraportin ajon aikana. (palkkaraportti toimi kuitenkin ok) - Palkkaraportin selite –kenttään on lisätty S (sairas) –päiville tieto suunnitelluista tunneista infotiedoksi. Samoin selitteessä näkyy myös tieto, jos sairaspäivälle oli suunniteltu jokin vapaa (X, V, JP jne.). Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty palkkaraportille tarkistukset, ettei selitekenttään tule turhia "X-päiv. tehty työ!" –ilmoituksia. (Näitä tuli tilanteessa, jossa vuorolistalle oli suunniteltu esim. X tai V vapaa ja sitten toteutumaan ei oltu syötetty mitään.) - Korjattu vuorokohtaisten osasto ID numeroiden haku tilanteessa, jossa työntekijälle on tallennettu vuorolistatiedot ilman tuplavuoroja ja myöhemmin merkitään käyttöön tuplavuorot. Tuplavuoron osastokoodi jäi aiemmin puuttumaan tässä tilanteessa vuorolistalta ja toteutumasta. HRSuunti 3.46 13.7.2004 - Muutettu Tikon palkkasiirtotiedostoon tuntimäärät –sarakkeen formatointi kahteen desimaaliin. - Korjattu vuorolistan tallennusta siten, että jos työntekijälle on tallennettu tuplavuoroja ja asetus tuplavuorot otetaan pois, niin kaikki tuplavuoroina tallennetut tiedot säilyvät tietokannassa ja esim. palkkaraportille tulee tuplavuorojen tunnit, vaikka tuplavuorot asetus ajohetkellä olisikin poissa päältä. - Korjattu terveyspalvelualan lauantailisän laskentaa: lauantaikorvausta ei saa samalta ajalta kun maksetaan sunnuntaityökorvausta. HUOM! HRSuunti kalenteriin pitää olla merkittynä nämä pyhäpäivät (pääsiäislauantai, juhannus- ja jouluaatto). - Korjattu terveyspalvelualan sunnuntailisän laskentaa: sunnuntaitunnit loppuvat klo 24:00, eli siihen kun maanantaivuorokausi alkaa. Samoin korjattu sunnuntailisän toiminta aattopäivinä: sunnuntailisä alkaa klo 18:00. HRSuunti 3.45 7.7.2004 - Lisätty palkka-asetuksiin palkkalajikoodi aattolisiä varten. - Lisätty aattolisien laskenta mukaan bruttopalkan laskentaan. (Jos asetuksissa valittu päälle). - Vuorolistan tunnit yhteensä ja tuntipankki –solujen lukumuotoilu on muutettu näyttämään tuntimäärät kahdella desimaalilla. - Tikon palkkasiirtotiedoston luonti voidaan määritellä konekohtaisesti (ennen vain tietokantakohtaisesti). - Korjattu S –päivän tuntiarvon laskenta toteutumassa avattaessa vuorolista uudelleen (tuntiarvo jäi virheellisesti nollaksi). Palkkaraportti on toiminut kuitenkin ok. - Korjattu, TES –tarkistus huomioi nyt JP –päivän työpäiväksi ansaittujen V ja X päivien laskennassa. - Lisätty palkkaraportin otsaketietoihin työntekijän henkilönumero. HRSuunti 3.42 29.6.2004 - Lisätty palkka-asetuksiin omat palkkalajikoodit kuukausipalkkaisille ja tuntipalkkaisille työntekijöille Tietoenatorin Tikon palkanlaskenta siirtoa varten. - Korjattu S (sairauspäivien) laskenta terveyspalvelualan ja yksityisen opetusalan työntekijöiden osalle siten, että palkkaraportti laskee suunnitellun perusteella myös ilta, yö, ym. lisät mukaan. - Lisätty palkkaraportille oma sarake aattolisiä varten. - Lisätty Raportit –valikkoon Tiivistetty vuorolistaraportti, joka näyttää suunnitellun vuorolistan koodeilla tiivistetyssä muodossa. Tiivistetty vuorolista voidaan ajaa halutulle aikavälille (päivästä – päivään), tietylle osastolle (tai kaikki samalle paperille) tai vain tietylle työntekijälle. Tiivistetyn listan koodit tulevat asetuksiin määriteltyjen työaikakoodien perusteella. Mikäli on vuorolistalle syötetty aika ei täsmää mihinkään asetusten aikakoodiin, niin tiivistetyllä listalla tällainen vuoro näkyy koodilla Ö. HRSuunti 3.41 16.6.2004 - Korjattu kalenterin aukeaminen tyhjällä tietokannalla. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - Lisätty syötön oikeellisuus tarkistuksia työntekijät –ikkunan Työaika –kenttään. (Aiemmin vuorolistan tallennuksessa saattoi tulla ongelmia, jos esim. oli käytetty väärää desimaalierotinta) - Pidennetty osastomääritysten Yritys nro –kenttä 4 numeroa pitkäksi. (ennen 2 nro). HRSuunti 3.4 14.6.2004 - HRSuunti –ohjelmaan on lisätty palkka-aineiston (tuntierittelyt) konekielinen siirto Tietoenatorin Tikon palkanlaskentaohjelmaan. - Korjattu vuorolistan päiväkohtaisen osastokoodin muutos takaisin listan osastoa vastaavaksi poistaa solujen yliviivauksen välittömästi. (Aiemmin piti avata lista uudelleen.) - Työntekijät –ikkunan järjestys kenttää on pidennetty, jotta siihen mahtuvat myös 3 numeroiset järjestysnumerot. - Palkkaraportti (ja kaikki muutkin HRSuunti raportit) voidaan nyt tallentaa Web –sivuna eli html muotoisena. Tällainen html –muotoon tallennettu palkkaraportti voidaan lähettää tilitoimistolle (palkkakonttorille) sähköpostin liitteenä. Kun palkkaraportti on näytöllä, niin valitse Toiminto –valikosta Tallenna Web-sivuna… Voit antaa tallennettavalle tiedostolle nimen ja valita tallennuskansion normaalisti. - Asetukset –ikkunaan on lisätty itse määriteltävien aikakoodien (syöttölyhenne) määrä 14 kappaleeseen (ennen 6 kpl). - Raportit –valikkoon on lisätty uusi JP yhteenveto –raportti. Raportti listaa työntekijöiden JP tilanteen halutulle aikavälille. Ajo voidaan rajata koskemaan tiettyä osastoa tai vaikka yksittäistä työntekijää. HRSuunti 3.31 3.6.2004 - HRSuuntiin on lisätty JP laskenta. Laskenta toimii automaattisesti ohjelman kalenteriin tehtyjen JP – päivämerkintöjen ja toteutumaan syötettyjen työvuoro ja JP merkintöjen perusteella. Työntekijät ikkunan JP päivät –välilehdellä nähdään ansaitut ja pidetty JP:t. Automaattilaskennan merkintöjä voidaan täällä vielä muuttaa, jos jostakin syystä siihen on tarvetta. Päivitetyssä käyttöohjeessa on lisätietoa JP laskennasta ja sen käyttöönottamisesta. Tutustu uusittuun käyttöohjeeseen! - Vuorolistanauhat ja palkkaportti voidaan nyt tulostaa myös vain valitulle työntekijälle. Ajoikkunaan on lisätty alasvetolista josta henkilö voidaan valita. - Samoin työvuorojen lähetys ryhmäsähköpostilla voidaan valita lähetettäväksi vain tietylle työntekijälle. Edelleen työntekijän sähköpostiosoite ja asetus Työvuorot sähköpostissa pitää olla kunnossa työntekijät –ikkunassa. - Asetukset –ikkunassa voidaan määritellä, että Hotellinx varaustiedot tulostetaan vuorolistalle. Oletuksena tiedot on piilotettu ennen tulostamista, jotta sivulle mahtuu enemmän työtekijöitä. - Palkkaraportin rivikorkeus voidaan säätää palkka-asetukset –ikkunassa. Isommalla rivivälillä saadaan tilaa palkkaraportille vaikka käsimerkintöjä varten. - Asetuksissa voidaan määritellä, että palkkaraportille ei tulosteta allekirjoitus eikä muita lisätieto viivoja. - Raportit –valikossa on uusi Poikkeamaraportti. Raportti laskee suunnitellun ja toteutuman erot tuntien, työpäivien, V, X, JP, VL, K, P ja S –päivien osalle. Lisäksi raportilta näkyy sairauspäivien takia menetetyt työtunnit työntekijöittäin ja yhteensä. Raportti voidaan ajaa halutulle aikavälille, osastolle tai yksittäiselle työntekijälle. HRSuunti 3.22 10.5.2004 - HRSuuntiin on lisätty Yksityistä opetusalaa koskeva työehtosopimus. Näin ohjelma sopii myös esim. urheiluopistojen käyttöön. Käytettävä tes valitaan Työntekijät –ikkunan Palkkaus –välilehden Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. Työehtosopimus –kohdassa. Valinta on työntekijäkohtainen. Yksityisen opetusalan valinta vaikuttaa ainoastaan palkkaraportin tuntien laskentaan. - Muutettu vielä tuntipankin toimintaa siten, että vuorolistan alkuun tulevat tunnit tulevat aina listaa avattaessa 3 vk takaisesta toteumasta. Ennen tieto haettiin vain uuden listan tekovaiheessa ja jos sitten käytiin vielä korjaamassa edellistä 3 vk sitten ollutta toteumaa, niin vuorolistan tunnit jäivät väärin. Vuorolistalla ei enää myöskään pääse käsin muuttamaan tuntipankkiarvoa. Muutokset voidaan tehdä vain toteutunut –taulukkoon. HRSuunti 3.21 3.5.2004 - Lisätty kalenteriin tarkistuksia, jolla ehkäistään ongelmia aiheuttaneet tuplamerkinnät samalle päivämäärälle. Kalenterissa voi siis olla sama päivämäärä vain kerran, mutta muistio –kenttään voi toki luetella useamman eri asian. - Korjattu virhe / lisätty tarkistus, ettei ohjelma kaadu, jos vuorolistan täytössä kellonaika syötetään virheellisesti käyttäen pilkkua (,) kellonaika erottimena. - Versiossa 3.21a (6.5.2004) on jatkettu oppilaitoskäytön käyttöaikaa 31.5.2005 asti. HRSuunti 3.2 19.4.2004 - Työvuorolista voidaan nyt määritellä alkavaksi myös maanantai päivästä hotelli- ja ravintola-alan sunnuntai aloituksesta poiketen. Lisäys tehty lähinnä terveyspalvelualan yrityksiä varten. Listan pituus on 3 viikkoa aloituspäivästä riippumatta. Valinta tehdään ohjelman asetukset ikkunassa aloitusvaiheessa, myöhemmin asetusta ei saa enää vaihtaa. Mikäli tähän tulee tarvetta, niin ota yhteyttä HRSoftiin. Valinta vaikuttaa myös ohjelman kalenterikontrolleihin, joissa viikko alkaa ko. sunnuntai tai maanantaipäivästä valinnasta riippuen. - Korjattu, vuorokohtainen osaston muutos toimii nyt myös vuorolistan ensimmäisessä päivässä. - Huomautus VL –päivien merkintään, ote työehtosopimuksesta: ”Vuosilomaa annettaessa ei lomapäiviksi katsota sunnuntaita, kirkollisia juhlapäiviä, itsenäisyyspäivää, juhannusaattoa, vapunpäivää, jouluaattoa eikä pääsiäislauantaita”. Ko. päiville ei siis pidä laittaa VL –merkintää, sillä muuten palkkaraportin VL päivien lukumäärän laskenta menee väärin. (Halutessa VL merkinnän voi laittaa vuorolistalle ko. päivän infokenttään, jolloin se näkyy vuorolista tulosteessa.) HRSuunti 3.1 30.3.2004 - Sama työntekijä voi nyt olla usealla listalla yhtä aikaa. Työtekijätiedoissa määritelty osasto on ko. työntekijän kotiosasto, jonka listalle hän tulee automaattisesti. Muiden osastojen listalle työntekijä pitää erikseen lisätä ”Lisää henkilö vuorolistalle” –toiminnolla. Ohjelma ei anna tehdä päällekkäisiä vuoroja eri osastojen listoille, vaan huomauttaa jos näin yritetään tehdä. HUOM. Tuntipankkilaskenta ei toimi (ainakaan toistaiseksi) työntekijöillä, jotka ovat samanaikaisesti useamman osaston listalla. Tuntipankki laskenta kannattaakin ottaa pois päältä ko. työntekijöiltä. - Palkkaraportin ajoa on nopeutettu. - Laajennettu yli 10 tunnin päivä tarkistusta. Muistutus asiasta tulee nyt myös muutettaessa tuloaikaa. HRSuunti 3.0 22.3.2004 - Työntekijälle annetut piirteet tulevat näkyviin vuorolistalle infotietona etunimi solun kohdalle. - Työntekijät ikkunan automaattiseen tuntipalkan laskentaan on lisätty tilanne, jossa tavoitetyöaika on yli 111 tuntia. Tuntipalkan jakajana on nyt kaikilla 111 ja yli oli olevilla tuntimäärillä 159. - Palkkaraportille lisätty tiedot VL ja S päivien lukumääristä palkkajaksolla. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. - HRSuunti –ohjelmaan on lisätty palkka-aineiston (tuntierittelyt) konekielinen siirto Systal Oy:n ja Aboa Data Oy:n Ammattilainen -palkanlaskentaohjelmiin. - Tuntipankin toimintaa on kehitetty edelleen. Toteutuman puolella tuntipankin tunnit kulkevat nyt aukottomasti edellisestä toteutumasta seuraavaan. Jos siis edellinen listan (ja toteutuman) viimeinen päivä on 7.3, niin 8.3 alkavan toteutuman alkuun tulee 7.3 toteutuneen tuntipankin tunnit. Tämä luku päivittyy aina, kun ko. 8.3 toteutuma (lista) avataan ruudulle sitä mukaa, kun edellistä toteumaa täytetään. Vuorolista –taulukon alkuun infotiedoksi tulevat tuntipankkitunnit tulevat edelleen 3 vk (yksi lista) viiveellä, sillä uutta listaa tehtäessä ei vielä tiedetä kuluvan listan toteutumia. - Toteutunut taulukkoon on lisätty mahdollisuus syöttää maksettavat lisätyötunnit sekä ylityöt 50% ja 100% tunnit. Lisä- ja ylityötunneille on syöttösolut toteutunut taulukon oikeassa laidassa kunkin työntekijän kohdalla. Punaisella kolmiolla varustetut infolaput opastavat ko. soluissa. Maksuun merkityt ylityöt vähentävät tuntipankkia vastaavien tuntien määrällä. Palkkaraportille tulee automaattisesti tieto maksuun laitetuista ylitöistä. - S eli sairauspäivän tuntien laskentaa on kehitetty eteenpäin. Kuukausipalkkaiselle työntekijälle merkitään sairauspäivän tuntiarvoksi asetukset –ikkunaan määritelty tuntiarvo (yleensä 7.4). Jos asetuksissa S arvo on 0 (nolla) eli ei määritelty, niin myös kuukausipalkkaiselle työntekijälle merkitään toteutumaan ja palkkaraportille vuorolistalle suunniteltu tuntiarvo. Tuntipalkkaisten työtekijöiden kohdalla merkitään aina suunniteltu tuntimäärä. - Työntekijät –ikkunan Etsi henkilö hakuikkunaa on suurennettu. Haku helpottuu, varsinkin jos työntekijöitä on paljon. - Korjattu sunnuntailisien laskenta. Esim. sunnuntai yövuoro 21:00 – 7:00 laskee nyt sunnuntailisät (3 t) oikein. - Palkkaraportin ajoa on korjattu niin, että lepäämään merkityille työntekijöille ei tulosteta palkkaraporttia. Työntekijän pitää olla siis aktiivinen niin kauan, kun hänen osaltaan viimeinen palkkaraportti on ajettu. - Korjattu käyttöoikeudet –ikkunan työkalurivin nappien ”tooltip” infotekstit. - HRSuunti –ohjelmaan on tehty tarvittavat muutokset oppilaitoskäyttöä varten. Etelä-Karjalan ammattikorkeakoulu otti ohjelman koulutuskäyttöön. - Asetukset –ikkunaan on lisätty oikeellisuustarkistuksia aika-arvoille ja numeraalisille kentille. Tarkistuksilla pyritään estämään virheellisen tiedon syöttö kenttiin. - VL (vuosiloma) päivien laskentaa on muutettu siten, että sunnuntaipäivälle ei lasketa asetuksiin määriteltyä tuntiarvoa edes kk-palkkaisille työntekijöille. Näin siksi, että haluttaessa voidaan merkitä esim. koko viikon 7 pv talviloma VL päiviksi ja kuitenkin ohjelma laskee tunteja tälle ajalle 37, kuten pitääkin. Muutos vaikuttaa samoin vuorolistalla, toteutumassa ja palkkaraportilla. VL tuntiarvoksi asetuksiin pitää laittaa 6,2 (tai tarkemmin 6.167). Normaalisti VL merkintä laitetaan kuitenkin vain maanantai – lauantai arkipäiville, jotta palkkaraportin VL päivien laskenta toimii TESin mukaisesti. HRSuunti 2.61 7.2.2004 - Edelliseen versioon lisättyä tuntipankkiominaisuutta on kehitetty eteenpäin. Tuntipankki voidaan nyt määritellä käyttöön työntekijöittäin. Näin tuntipankin laskenta voidaan jättää pois päältä satunnaisesti tunteja tekeviltä ”extroilta”. Jotta tuntipankki on käytettävissä, pitää työntekijät -ikkunan palkkaus – välilehdellä valita kohta Tuntipankki työntekijöittäin. HRSuunti 2.6 3.2.2004 - Ohjelmaan on lisätty tuntipankki -ominaisuus. Tuntipankki toimii niin, että A –sarakkeeseen työntekijän alle voidaan aluksi syöttää tehdyt tuntipankki tunnit. Ohjelma laskee listan loppuun pankkiin jäävät +/tunnit, suunnitellun mukaisesti. Toteutuman puolella näkyy myös listan alkupäivän pankkitunnit. Toteutuman loppuun ohjelma laskee varsinaiset pankkiin jäävät +/- tunnit. Tämä tuntimäärä Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek. tallennetaan pankkiin ja se tulee automaattisesti sitä seuraavan vuorolistan alkuun muistutukseksi pankkitunneista. Tuntipankki toimii siis 3 vk viiveellä, koska uusi lista pitää suunnitella jo ennen kuin edellisen toteumasta on kokonaisuudessaan vielä tietoa. TX -päivän tuntiarvoa ei huomioida tuntipankkilaskennassa, vaikka TX -arvo olisikin asetuksissa määritelty. - Laajennettu asetuksissa annettavan TX –päivän tuntiarvon vaikutus vuorolistalla ja palkkaraportilla kaikille työntekijöille, sekä kk että tuntipalkkaisille. (Ennen vaikutti vain kk-palkkaisille) TX päivä on ennalta sisään tehty, joten vaikutus laitettu myös tuntipalkkaisille työntekijöille. Huom! TX arvo ei vaikuta tuntipankin laskentaan. - Korjattu palkkaraportin yölisien ja suyölisien laskenta tilanteessa, jossa työvuoro alkaa klo 0:00. Huom. ko. vuorojen syötössä pitää olla tarkkana, että ne tulevat oikean vuorokauden puolelle. La – su välisenä yönä klo 0:00 alkava vuoro merkitään sunnuntaipäivän kohdalle. HRSuunti 2.53 27.1.2004 - Desimaalierottimena voidaan koneessa käyttää pisteen lisäksi nyt myös pilkkua, joka on oletuksena suomalaisissa koneissa. Tämä näkyy mm. Hotellinx integroinnin varausasteissa vuorolistalla ja työntekijät ikkunassa kuukausipalkan muuttamisessa automaattisesti tuntipalkaksi. - Muutettu kursorin siirtologiikkaa vuorolistalla (ja toteutunut taulukossa) siten, että tiedon syötön jälkeen myös nuolinäppäintä painettaessa ohjelma pakottaa kursorin siirron automaattisesti. Tällä estetään virhetilanteet, jotka aiheuttivat ohjelman kaatumisen (virhe 13). HRSuunti 2.52 8.1.2004 - Tehot raportille lisätty graafiset vertailut budjetoidun ja toteutuneen myynnin sekä budjetoidun ja toteutuneen tehon välille. - Korjattu palkkaraportin Selite -kentän merkinnät ja kohdan Muu lisä laskenta aatto- ja pyhäpäivien osalta. Ennen merkinnät toimivat vain esimiehiksi merkittyjen henkilöiden kohdalla, joille myös ylityöt oli merkitty maksettaviksi. - Korjattu palkkaraportin yölisien ja sunnuntaiyölisien laskenta tilanteessa, jossa työvuoro alkaa pyhäpäivänä ennen klo 6 aamulla. Tätä aiempia päivityksiä ei katsottu tarpeelliseksi enää luetella. Karjakuja 31 G 20540 TURKU Puhelin: 050 – 376 9372 Telefax: 042 – 103769372 eMail: [email protected] Internet: www.hrsoft.fi Y-tunnus: 1716511-9 ALV rek.
© Copyright 2024