1. No category

"
#$% $
# !&
'
(
)))
!
!
" "
*+,
- .%/
"
8&
9
(
- .%/
0
12
345
6
7
0
#$% $
'
)))
!
!
YLEISESTI -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Toimintaperiaatteet ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
HRWeb ominaisuudet--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
LAITTEISTOVAATIMUKSET JA KÄYTTÖÖNOTTO--------------------------------------------------------------- 5
HRWeb laitteistovaatimukset ----------------------------------------------------------------------------------------------------------5
HRWeb ohjelmaan siirtyminen --------------------------------------------------------------------------------------------------------5
HRWEB SOVELLUKSEN KÄYTTÖ ------------------------------------------------------------------------------------ 5
HRWeb – sisään kirjaus palveluun työntekijänä -----------------------------------------------------------------------------------5
HRWeb – Ilmoitustaulu --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
HRWeb – Työvuorot------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
HRWeb – Vuorolista------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
HRWeb – Toteumat -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
HRWeb – Vuorotoiveet---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
HRWeb – Lomatoiveet ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
HRWeb – JP- pankki------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
HRWeb – Tuntipankki----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
HRWeb – Henkilötiedot --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10
Työvuorojen lähetys omaan kalenteriin --------------------------------------------------------------------------------------------------------------10
HRWeb – pääkäyttäjän toiminnot -------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Viestipalvelu ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11
HRKello - kellokortti -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11
Leimaukset -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12
Laajennettu palkkaraportti -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12
Palkkailmoitus PDF tuloste -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13
Palkanlaskennan konekielinen palkka-aineisto (lähetä) -----------------------------------------------------------------------------------------13
Ilmoitustaulu ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14
HRExtra – työvuorot extraajille ja sijaisille nopeasti netissä ------------------------------------------------------------------ 15
Extrojen luonti työntekijärekisteriin ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18
HRExtra – extraajan vaihto toteutuneelle vuorolle -------------------------------------------------------------------------------------------------19
HRWeb – Toteumat (laaja liittymä) ------------------------------------------------------------------------------------------------ 20
Kentät ja toiminnot --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------20
Aloitustoimet / aloituksessa huomioitavaa-----------------------------------------------------------------------------------------------------------21
Tuntipankin alkusaldon asettaminen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------21
HRSUUNTI NET – HRWEBBIIN LIITTYVÄT ASIAT---------------------------------------------------------------22
HRWeb käyttäjätunnukset ja vuosilomapäivät----------------------------------------------------------------------------------- 22
Vuorolistan julkaisu HRWebbiin---------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
Toteumien kirjaus HRWebissä------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
Syy muutokselle -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24
HRKello – kellokortin leimauksien tuonti ----------------------------------------------------------------------------------------- 25
- .%/
0
12
345
6
7
!
!
!
"
#
"
$
%
&
' #
#
(
#
# #
#
#
#
#
)*
#
+#
- .%/
0
12
345
6
7
*
,-
1
6
#
67
4 ,8 5
3
0
)*#
0 .*
222
.
34 3)345/ (
#
4 , 3
#
6
- .%/
./
#
#
5
#
#
12
345
6
7
#
6
'
$
79,/ %
"
/
#
/
3
4 ,83
87
#
#
Työntekijä voi lähettää
sähköpostin kautta tai ladata
itselleen vcs tai ics –
kalenteritiedoston, joka on
tallennettavissa suoraan
kännykän kalenteriin, Google
kalenterin tai Outlook
kalenteriin. Näin työvuorot
ovat aina kätevästi mukana!
Huom. ics eli iCalendar on
Mac koneita ja puhelimia
varten
Tarkemmin ohjeessa
myöhemmin.
.
- .%/
0
12
345
6
7
!
+
3
#
,
6
#
6
+
#
3
#
3
#
6
6,
#
- .%/
0
12
345
6
7
!
+
#
# #
1
#
1
#
1
#
#
#
3
1
(
(
- .%/
0
12
345
6
7
6
"#$
&
' (#
&
'$
#
3
)
#
6
;6
- .%/
0
12
345
6
7
#
# %
,
&
' #
#
#
#
:
*
#
#
#
3
!
"
3
#
3
#
<
1
#
+
-
=
1
#
:
7
#
6
- ,
#
#
6
-6$
-%
6
3
)
3
,
$
+
- .%/
0
12
345
6
7
%
6
,
4 ,8 )
6
!
#
#
#
#
#
#
4 ,
(
><?@$
A
# 5
#
,
%!
7
B
Viestin saajat voidaan valita
osaston mukaan tai ryhmälle
”kaikki”, josta sitten voidaan
yksitellen valita viestin saajat.
Viestin lähetystapa voi olla sähköposti,
tekstiviesti tai molemmat.
Huom! listalla näkyy vain ne työntekijät,
joilla on gsm numero ja / tai
sähköpostiosoite syötettynä HRSuunti
Net –ohjelman työntekijätietoihin.
Usein tarvitut viestitekstit
voidaan tallentaa ”pohjiksi”,
jolloin viestintä on
mahdollisimman nopeaa.
%
$
,
5
5
#
#
HRSuunti Net –ohjelman
työntekijätiedoissa määritellään
PIN koodi, jolla työntekijä
kirjautuu sisään ja ulos töistä.
5
#
5
#
!
B
"# !!
$
7
<
- .%/
0
#
12
345
6
7
!
C- - D<%
$ %
% &'
1
5
#
#
#
#
'
#
#
#
#
#
)
(
#
#
#
#
1
-
0
1
#
#
#
#
-
- .%/
#
(#
5
1
3
1
(
)
12
6
(
#
#
'90
#
'
'
$
345
#
#
#
7
(
%
#
#&'
'.
#
$
5
- .%/
0
#
12
345
(
#
6
7
(
)
#
3
##
#
B
3
)
Jokaiselle osastolle voidaan luoda oma erillinen ilmoitustaulu
kaikille yhteisen ilmoitustaulun lisäksi.
Prioriteetilla tärkeä ilmoitus näkyy työntekijöille punaisella
tärkeää –huomautuksella varustettuna.
- .%/
0
12
345
6
7
*+
+
)*
*
/
+
##
*
*
$
%
)*
3
Extra1, Tarjoilija1 jne. ”aputyöntekijöille”
suunnitellaan ne vuorot, joille ei löydy
tekijään vakiohenkilökunnan puolelta.
Esimies julkaisee työvuorot nettiin HRWebissä
ja voi itse päättää kenelle kaikille extroille
mitäkin vuoroa tarjotaan. Extraaja näkee siis
vain ne vuorot, jotka on hänelle
nimenomaisesti tarkoitettu.
- .%/
0
12
345
6
7
"
#
#
#
3
6
3
*
6 #
5
#
*
,
#
#
#
)*
)*
$
#
%
0
#
8
,
(
- .%/
#
12
(
345
6
7
(
,
Varatut vuorot näkyvät
listassa vihreällä.
Tieto extraajista, eli varatuista
vuoroista päivittyy
automaattisesti vuorolistalle.
HRWeb –ohjelmassa varatut
työvuorot näkyvät
esimiehelle vihreinä, eli
”homma hoidossa” näiden
vuorojen osalta!
- .%/
0
12
345
6
7
*+
6*
<
# *
6
6
6
7# *
)* <
< 3
= 9&
=
#
# *
(
)* = 3
' <
'
*
#
3
# *
6
)* 6
#
3
6
# *
#
=
##
1
6
)
#
+
#
*
6
)* 6
<D
= D
.
*
* #
#
*
,
#
= #
6
)
#
6
#
$* .
#
- .%/
0
#
%
12
345
6
7
6
*+
+
*
)*
<
3
*
#
#
)*
4 ,8,
Valitse ensin vaihdettavan
työvuoron alla oleva ns. info rivin
solu. Sitten anna Muokkaa –valikon
käsky ”Vaihda työntekijä vuorolle”
tai sama pikanäppäimestä F10.
Valitse vaihdettavan extraajan eli
työntekijän nimi listalta ja kuittaa OK.
Työvuoron alle ilmestyy nyt valitun
uuden työntekijän etunimi ja vuoro on
näin vaihdettu.
- .%/
0
12
345
6
7
)
(
)
#
&
#
#
$
%
#
#
#
1
#
(
#
%
3
##
* +
.
3
'
!
,
#
(
5#
,
#
#
#
#
#
#
#
#
#
#
5#
#
'
5#
3
#
< <? #
<E
#
## ( #
3
#
?
<> #
$
%
B
!7
#
(
#
5
- .%/
0
12
345
#
6
7
#
#
5# !,
<(?
##
#
7
#
$ %
#
$ %
$
%
#
1
'
#
#
#
!
)
#
5
#
#
#
#
#
,
4 , )
#
#
#
)
#
#
(
#
#
#
#
#
5
#
#
$
#
#
%
#
#
,
7
#
5#
#
,
'
3
6
6
#
#
#
#
#
3
#
'
5#
#
#
5
#
#
#
#
3'
3'
1
#
!
#
3'F?
#
F?
7
#
$
- .%/
0
#
8
%
12
345
#
3'
6
7
3'
#
#
7
#
)
#
,
#
#
3'
"
HRWeb sisään kirjaustunnus on
käyttäjän sähköpostiosoite.
Vapaa lisäryhmittely
HRWeb palkkaraportointia varten.
HRWeb tunnusluku määritellään
Pin –koodi kenttään. Pin koodi
voi olla vain numeroita. Pin koodi
on samalla myös HRKello osion
koodi.
Vuosilomapäivien määrät pitää
olla syötettynä, jotta työntekijät
pääsevät antamaan lomatoiveitaan
HRWebin puolella.
HUOM! HRSuunti ei laske
vuosiloma-ansaintaa, vaan tiedot
saa palkanlaskentaohjelmasta /
tilitoimistolta.
- .%/
0
12
345
6
7
!
&
#
/
Jos haluat julkaista vain osan
vuorolistasta näkyviin
HRWebbiin, niin valitse jakson
viimeinen päivä listalta ennen
julkaisua.
Julkaise vuorolista HRWebbiin -toiminto julkaisee
listan ja lisää sen ylälaitaan vihreän palkin merkiksi
julkaisusta. Julkaisu on mahdollista myös peruuttaa.
+
- .%/
0
=:#
12
345
6
7
&
#
#
#
3
#
1
#
#
1
#
#
/
+
#
$
&
#
;%
Myös koko 3 vk jakso voidaan
lukita kerralla lukko kuvakkeella.
Toteumataulukko voidaan lukita palkkaraportin
ajon yhteydessä ajettavalle ajanjaksolle.
Punainen palkki kertoo lukitun ajanjakson.
3
#
#
$
#
%
#
#
##
- .%/
0
12
345
6
7
#
%
5
5
3
6
5
(
6
3
#
B
Asetuksien valinta ”Kopioidaan vain vapaat”
kannattaa laittaa päälle. Näin vuorolistan
tietojen kopiointi toteuman pohjaksi kopioi vain
vapaakoodit ja kellokortin leimaustietojen
perusteella tuodaan toteutuneet työajat erikseen.
4 ,8+
#
#
85 #
- .%/
0
12
345
6
7
"