1. No category

RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/2014
Kokousaika perjantaina 24.10.2014 kello 17.30
Kokouspaikka: seurakuntasali
Saapuvilla olleet jäsenet
Kontiainen Markus
Helmi, Hannu
Koponen, Eila
Mutanen Eija
Mononen, Erkki
Venäläinen Raija
puheenjohtaja
jäsen
jäsen
varapuheenjohtaja
jäsen
jäsen
Kulmala, Kari
Ilonen, Hannu
Kotilainen, Vesa
kv. puheenjohtaja
kv. varapuheenjohtaja
Esittelijälpöytäkirjanpitäjä
Poissa:
Käyhkö, Irma
jäsen
Asiat
Allekirjoitukset
75 95
Muut saapuvilla olleet
-
Mar sKontiainen
Puheenjohtaja
Vesa Kotilainen
pöytäkirj anpitäj ä
Pöytäkirja on tarkistettu
Aika ja paikka
/) 2014 Rääkkylän seurakunnan kirkkoherranvirasto
Pöytäkiijan nähtävillä olo (30 pv)
Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.
Pöytäkiija on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.10.2014
—
30.11.2014.
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 5/2014 pidetään perjantaina 24.10.2014
kello 17.30 seurakuntasalissa.
Käsiteltävät asiat:
(
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
Kokouksen avaus
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Pöytäkirjantarkastajien valinta
Työjärjestyksen hyväksyminen
Pöytäkirjan nähtävillä olo
Talouspäällikön viranhakijat
Koulutussuunnitelma
Toiminta- ja taloussuunnitelma 2015 2017
Viranhaltij apäätökset
Kolehtilista vuodelle 2015
Henkilökunnan työneuvottelumuistiot
Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen
Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen
Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valitseminen
Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden j äsentenvaali
Jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan valitseminen
Diakonia- ja lähetysjohtokunnan valitseminen
Kasvatustyön johtokunnan valitseminen
Muut asiat
Ilmoitusasiat
Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen
Rääkkylässä 16.10.2014
ark
irkk
Kontiainen
euvoston puheenjohtaja
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA
kokouspvm
sivu
Kirkkoneuvosto
24.10.2014
2
75.
Kokouksen avaus.
Veisattiin virsi 514, puheenjohtaja piti alkuhartaudenja toivotti osallistujat tervetulleiksi
kokoukseen.
76.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
KJ 9:1 § :2 mom “Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä
tavalla”. KL 7:4 1 mom “Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin
puolet jäsenistä on saapuvilla.”
Päätös: Läsnä oli kuusi kirkkoneuvoston jäsentä, kokous todettiin lailliseksija
päätösvaltaiseksi.
77.
Pöytäkirj antarkastaj ien valinta
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat
ääntenlaskijoina.
Ehdotus VK: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Eila
Koponen ja Irma Käyhkö
Päätös: Valittiin yksimielisesti Eila Koponen ja Eija Mutanen.
7$.
Työj ärj estyksen hyväksyminen
Kokouksen asialista hyväksyttänee työjäijestykseksi.
Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavalla lisäyksellä, kohdassa ilmoitusasia on yksi
ilmoitus.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
Otteen oikeaksi todistaa:
b1k
Pöytaknj antarkastajien nimilcirjaimet
Pöyt1<iij anpitäjä
RÄÄKKYLÄN
SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
kokouspvm.
sivu
24.10.2014
3
Kokouksen pöytäkirjan nähtävillä olo
79.
Tarkastettu pöytäkirja on pidettävä nähtävänä kolmenkymmenen päivän ajan
kirkkoherranvirastossa ja ilmoitus nähtävänä olosta on oltava seurakunnan
ilmoitustaululla vähintään yhden päivän ajan ennen pöytäkirjan nähtävillä oloajan
alkamista.
Ehdotus MK: Pöytäkiija on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana
29.10.
—
30.11.2014.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
t14&
Pöytkiij antarkastajien nimildrjaimet
Otteen oikeaksi todistaa:
20
Pöytäkirjanpitäjä
RiÄKKYLÄN SEURAKUNTA
kokouspvm.
sivu
Kirkkoneuvosto
24.10.2014
4
Talouspäällikön viranhakij at
$0
Virkaa hakeneet kerrotaan asiakohdan käsittelyn alussa. Päätösehdotus annetaan
käsittelyn aikana.
Todettiin, että talouspäällikön virkaa on hakenut viisitoista henkilöä, he ovat: Hamunen
Ulla Kuiho, Heikkilä Päivi Luumäki, Hirvonen Aapo Joensuu, Kaksonen Martti Joensuu,
Lavonen Esa Kausala, Lemponen Minna Raahe, Luukkainen Soile Värtsilä, Mutanen Jus
si Joensuu, Naakka Tiina Liperi, Nenonen Veli-Pekka Nurmes, Nieminen Aila Kitee,
Pyöriäinen Ritva Tohmäjärvi, Saastamoinen Juha Joensuu ja Sallinen Jari Joensuu.
Ehdotus MK: Haastatteluun kutsutaan Päivi Heikkilä, Soile Luukkainen, Ritva
Pyöriäinen ja Maija Toivanen. Haastattelu pidetään ke 5.11. alkaen klo 18.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
f%4J
Pöytäkirjantarkastajien mmiklijaimet
Otteen oikeaksi todistaa:
/20
Pöytäkirjanpitäjä
RÄÄKKYLÄN
SEURAKUNTA
kokouspvm.
sivu
24.10.2014
5
Kirkkoneuvosto
Koulutussuunnitelma
Esityslistan liitteenä on henkilökunnan laatima koulutussuunnitelma. Koulutusmääräraha
81.
vuodelle 2015 on Kolmetuhattakolmesataakuusikymmetä (3360) euroa.
Suunnitelmasuosille 2016 3600 €ja 2017 3400 €
Ehdotus MK: Hyväksytään esityslistan liitteenä oleva vuosien 2015
koulutussuunnitelma.
-
2017
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
f
Johtokunta
Otteen oikeaksi todistaa:
J
Pöytäkirjantarkastajien nimildrj aimet
Pöytäkirjanpitäjä
RJÄKKYLÄN SEURAKUNTA
kokouspvm.
sivu
Kirkkoneuvosto
24.10.2014
6
Toiminta- ja taloussuunnitelma 2015 2017
-
82.
Taloustoimistossa on koottu johtokuntien ja työalejen esitykset seurakunnan tulevien
vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Kirkkoneuvoston antamien ohjeistusten
mukaisesti henkilökunta on suorittanut karsintatoimenpiteitä, näin on saatu esityslistan
liitteenä jaettu toiminta-ja taloussuunnitelma vuosille 2015 —2017.
Suunnitelmajaksolla ansioverotuloprosenttia korotettiin 1,85 %:in. Yhteisöverotulon on
ennustettu säilyvän nykytasolla. Palkkarnenoissa on huomioitu vuodelle 2015 0,5 %:n ko
rotus. Sijaisten palkkaus on suunniteltu mahdollisimman vähäiseksi. (toimituspalkkiot,
lomansijaiset, kesätyöntekijät) Kirkkohallitukselta on arvioitu saatavan verotulojen täy
dennys- ja harkinnanvaraista avustusta vuodelle 2015 52 000 euroaja suunnitelmavuosil
le harkinnanvaraista avustusta 36000€.
Henkilömenoihin on laskettu kanttorin palkka täysimääräisenä. (osa-aikainen 80 %)
Kirkon palvelukeskusmaksu on kirjattu menoksi. Tilinpäätöksessä sen voi kirjata
siirtosaamisiin, koska kirkkohallitus avustaa seurakuntaa Kipa- maksun verran. Näistä
eristä tulee noin 18 000 euron säästö esitettyyn suunnitelmaan.
Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion, talous- ja toimintasuunnitelman
vuosille 2015, 2016 ja 2017 sekä esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Vuoden
2015 talousarvio on 33 883 euroa alijäämäinen.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
&)‘
Pöytäkirjantarkastajien mmiluij aimet
Otteen oikeaksi todistaa:
/20
Pöytäkirjanpitäjä
RÄÄKKYLÄN
SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
kokouspvm.
sivu
24.10.2014
7
Viranhaltij apäätökset
Kirkkoherran on tehnyt seuraavat päätökset:
83.
Avustuspäätös, salainen
12.
Avustuspäätös, salainen
13.
Avustuspäätös, salainen
14.
15.
Virkavapaa, diakoni
Talouspäällikkö on tehnyt seuraavat päätökset:
Nuorisonohjaajan virkavapaa,
8.
Harjoittelupaikka Eeva Kinnunen ajalle 6.5.-30.9. , ei kustannuksia
9.
Nuoren kesätyö, Sakari Saukkonen, kaksi viikkoa 6hlpv
10.
Pekka Hakulisen kokemuslisä, 1 Oy
11.
Saatavan poistaminen, 4,50€
12.
Ehdotus VK: Merkitään tiedoksi.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
Otteen oikeaksi todistaa:
fL
Pöytäkirjantarkastajien nimilarj aimet
PöYtakil] anpitäjä
RÄÄKKYLÄN
SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
kokouspvm.
sivu
24.10.2014
8
Kolehtilista vuodelle 2015
Esityslistan liitteenä on suunnitelma pääjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista
84.
ajalle 1.1. 30.6.2015.
—
Ehdotus MK: Hyväksytään esityslistan liitteenä oleva kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.
30.6.2015. Mahdollisista kiireellisistä ja tarpeellisista muutoksista päätetään asianomai
sen viranhaltijan toimesta.
—
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
Otteen oikeaksi todistaa:
e2 6
pö) autarkastajien nimildrjaimet
Pöytäl&janpitäjä
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA
kokouspvm.
sivu
Kirkkoneuvosto
24.10.2014
9
Henkilökunnan työneuvottelumuistiot
$5.
Esityslistan liitteenä on
Ehdotus
yKs
5.2.2014 jälkeen pidettyjen
työneuvotteluiden muistiot.
Henkilökunnan työneuvottelumuistiot merkitään tiedoksi. Jatkossa muistioita
ei tarvitse tuoda kirkkoneuvoston tietoon.
Päätös:
ytäntöönpano
Hyväksyttiin
yksimielisesti.
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
Otteen oikeaksi todistaa:
20
yJ
Pöytäkii-jantarkastajien nimilärjaimet
Pöytäkirjanpitäjä
RÄÄKKYLÄN
SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
kokouspvm.
sivu
24.10.2014
10
Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta
86.
KJ 8:2 “Kirkkovaltuusto valitse keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan
toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa”.
Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan
puheenjohtajan KJ 8 luvun 2 pykälän mukaan.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
1
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Otteen oikeaksi todistaa:
20
Pöytäldrjanpitäjä
RÄÄKKYLÄN
SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
kokouspvm.
sivu
24.10.2014
11
Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen
KJ 8:2 “Kirkkovaltuusto valitse keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan
$7.
toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa”.
Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan KJ 8 luvun 2 pykälän mukaan
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
PöytJ antarkastajien nimilcirjaimet
Otteen oikeaksi todistaa:
Pöytäkirjanpitäjä
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA
kokouspvm.
sivu
Kirkkoneuvosto
24.10.2014
12
Suhteellisten vaalien vaalilautakunta
Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen
88.
suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme
varsinaista jäsentä ja kolme varaj äsentä.
Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta
on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole pää
tösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten.
Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri
Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan
vaalilautakunnan suhteellisten vaalien toimittamista varten. Vaalilautakuntaan valitaan
kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
Otteen oikeaksi todistaa:
/20
Pöytaknj antarkastajien nimilclijaimet
Pöytäkirjanpitäjä
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA
kokouspvm.
sivu
Kirldconeuvosto
24.10.2014
13
Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali
KL 10:2 “Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä
$9
varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kun ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enin
tään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henki
lökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvos
ton varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston puheenjohtajana on voimassa, mi
tä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään.”
KL 25:1 Oa “Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakun
tavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuus
toaja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 pro
senttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.”
Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston
varapuheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä, sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valit
tavien henkilöiden tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia henkilöitä.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
Pöytäidi-jantarkastajien nimilcuj aimet
Otteen oikeaksi todistaa:
Pöytäkirjanpitäjä
RÄÄKKYLÄN
SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
kokouspvm.
sivu
24.10.2014
14
Jumalanpalvelus ja musiikkijohtokunnan valitseminen
Johtokunta on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen
90
puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä neljä varajäsentä.”
KL 25:1 Oa “Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta,
hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä
kirkicovaltuustoaja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vä
hintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.”
Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen
puheenjohtajan ja neljä muuta jäsentä sekä neljä varajäsentä
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
Pöytäkirjantarkastajien nimildrjaimet
Otteen oikeaksi todistaa:
Pöytäkirjanpitäjä
RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA
kokouspvm.
sivu
Kirkkoneuvosto
24.10.2014
15
Diakonia- ja lähetysjohtokunnan valitseminen
Johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee
91.
kaksivuotiskaudeksi puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä kuusi varajäsentä.
KL 25:1 Oa “Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakunta
valtuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuus
toaja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 pro
senttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.”
Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kahdeksi
vuodeksi diakonia-ja lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä
sekä kuusi varajäsentä.
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
Otteen oikeaksi todistaa:
/20
Pöytäkirjantarkastajien nimildrjaimet
PöytäkliflpitäJä
RÄÄKKYLÄN SEURÄKU1STA
kokouspvm.
sivu
Kirkkoneuvosto
24.10.2014
16
Kasvatustyön johtokunnan valitseminen
Johtosääntö 5 “Kirkkoneuvoston apuna toimii kirkkovaltuuston asettama kasvatusasi
92.
ain johtokunta.” Aikaisemmin on valittu kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtaja,
viisi muuta jäsentä sekä viisi varajäsentä.
KL 25:1 Oa “Kirkollisissa toirnielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakunta
valtuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuus
toa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 pro
senttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu.”
Ehdotus VK: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi vuodeksi
kasvatustyön johtokuntaan puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä viisi varajäsentä
Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
Otteen oikeaksi todistaa:
/20
PöytJ antarkastajien nimikirjaimet
Pöytäkirjanpitäjä
RÄÄKKYLÄN
SEURAKUNTA
Kirklconeuvosto
93.
kokouspvm.
sivu
24.10.2014
17
Muut asiat
Esityslistan liitteenä on jaettu tuloslaskelma ja talousarviovertailu 30.9.2014 tiedoksi.
Tuloslaskelma näyttää alijäämää 15702,40 €.
94.
Ilmoitusasiat
Osallistujille jaettiin sisäisten tarkastajien tarkastuskertomus 20.10.2014.
95.
Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja antoi valitusosoituksenja päätti kokouksen klo 19.29.
Täytäntöönpano
Valtuusto
Neuvosto
Johtokunta
Pöytäkirjantarkastajien nimilcirjaimet
Otteen oikeaksi todistaa:
Pöytäkirjanpitäjä