MINNESANTECKNINGAR
1 (6)
2014-11-11
Helge Artell
[email protected]
Samråd finskt förvaltningsområde
Plats: Kommunhuset, Matsilver
Datum: 2014-11-11 kl.17.30
Närvarande:
Representanter från föreningarna Märsta finska pensionärer, KIEKU, Svenska
kyrkan, andra invånare. Saara Jokinen, Kalervo Kautonen, Tuula Kautonen, Kyllikki
Härkönen, Sirkka Nikkanen, Anna-Liisa Haarala, Timo Wahlgren, Anja Nyman,
Lauri Kuusinen, Seija Silander, Eliisa Kytölä, Astrid Kurko, Jukka Päivärinta, Terttu
Villabona
Sigtuna kommun: Helge Artell, Leena Nordlund, Tuula Hokkanen, Sirpa Teini, Sirpa
Kramsu, Ulrika Andersson, Anna-Maria Varpenius
1. Val av sekreterare
Anna-Maria Varpenius valdes till sekreterare.
2. Val av justerare
Eliisa Kytöla och Saara Jokinen valdes till justerare.
3. Kommentarer till minnesanteckningar från förra samrådet
4. Info och frågor till verksamhetsföreträdarna från kommunen
SIG2000, v4.0, 2012-09-24

Modersmål, modersmålslärare Leena Nordlund
Mångkulturella enheten har ca 1000 elever, 48 lärare, 31 språk, 66 elever
på finska 16 olika skolor, Lena åker runt på 14 skolor, elevers ålder från
förskola (6år) till gymnasiet (andra klass). Eleverna går både på skol- och
fritiden, äldre elever får ibland flytta till en annan skola för undervisning.
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Södergatan 20 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se
2 (6)
Liten ökning sedan 2010. Från 2015 gäller nya kursplan, en för nybörjare
och en för dem som redan kan.
Attityden hos övrig personal har blivit positivare.
Starkt önskemål om nya böcker!
Kommunen kan stötta barnen och ungdomarna med att delfinansiera
olika projekt, skriva blogg, ordna föreställningar, skapa dialog.

Förskola, Sirpa Teini, förskolelärare
Föräldrarna hittar ofta informationen på nätet, annonserna i
tidningen har också hjälpt. I samband med skolval borde
informationen om modersmålsundervisningen gå ut till föräldrarna.
Augusti 2012 öppnades en tvåspråkig förskoleavdelning på
Aspbackens förskola. 4 finsktalande barn började, ett år senare var
antalet 12 barn, då öppnades en finskspråkig avdelning, idag är det 10
barn som går, ålder mellan 1-3 år. Aktiva och engagerade föräldrar.
Utbildning för personalen har ordnats via finskt förvaltningsområde.
Tre personer arbetar på avdelningen, hela förskolan har 6
avdelningar, mycket bra samarbete.

Ansökningar äldreomsorgen, Sirpa Kramsu och Ulrika Andersson
Biståndshandläggarna jobbar med både barn och äldre samt
funktionshindrade. Handläggaren utreder ärendet och tar ett beslut
om hjälp och insatser, beslutet går sedan vidare till utföraren. Beslutet
kan alltid överklagas.
Man kan göra anmälan till biståndshandläggaren om man tror att
någon är i behov av hjälp. Man följer alltid upp anmälningarna och
även insatserna från utförarna.
När insatserna hemma inte är tillräckligt kan man ansöka plats för ett
särskilt boende. Efter till exempel sjukhusvistelse kan man ansöka om
tillfälligt boende, sk korttidsboende. Regelbunden korttidsboende kan
vara aktuell för att avlasta nära anhöriga.
Kommunen har två anhörigkonsulenter som jobbar med bland annat
Väntjänsten. Två färdtjänsthandläggare utreder ärenden om
färdtjänst, landstinget tar beslutet. Kommunen hanterar ärenden
snabbt men på landstinget är handläggningstiden ca två månader.
För att fastställa avgiften för boendet tar man hänsyn till pensionen
och övriga intäkter.
Äldre väljer ofta privat utförare av till exempel städning. Då har man
större valfrihet när det gäller tider och hur ofta eller sällan man vill
utnyttja servicen.
Ett antal boendeplatser har upphandlats i andra kommuner.
Finsktalande äldre kan placeras på ett boende i Upplands Väsby.
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Södergatan 20 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se
3 (6)
Det är viktigt att man vid rekrytering anställer personal som kan
finska, åtminstone hjälpligt. Det är av en stor betydelse. Det blir lätt
missförstånd på grund av brist på gemensamt språk.

Kommande evenemang
Helge och Anna-Maria informerade om firandet av sverigefinska
dagen den 24 februari 2015 då kommunen är värd för vinnare av
sverigefinsk kommun 2014. Visionen är att festen är för alla, såväl för
minoriteten som för majoritet, oavsett vilket språk man förstås och
det ska vara en lokal förankring. Ledorden är barnperspektiv,
samverkan, välkomnande och glädje.
Kulturum är bokat, grunden för programmet är lagd och
kommunledningen hålls informerad om projektgruppens arbete. För
närvarande jobbar Helge Artell, Anna-Maria Varpenius, Jenny Thorell
från kommunikation samt Karin Andén från kultur- och
fritidsförvaltningen i projektet. Allt eftersom det behövs kommer
flera personer att delta.
5. Representanter informerar – Märsta finska pensionärer
Programmet för firandet av självständighetsdagen är klart med ”kungligt
besök”, inbjudan är skickad.
Kommunen planerar att öppna finskspråkig avdelning inom äldreomsorg, det
är nu inskrivet i kommunens handlingsplan för 2015.
6. Beslut
Helge informerade samrådet om att det finns en möjlighet att ansöka om att
överskottet av statsbidraget för 2014 skall flyttas till 2015 på grund av extra
ordinarie aktiviteter. Med anledning av att Sigtuna kommun innehar
utmärkelsen av årets sverigefinska minoritetskommun 2013 och förväntas stå
som värdar för utnämningen av nästa års minoritetskommun den 24 februari
2015 så innebär detta en extra kostnadsbelastning för finskt
förvaltningsområde 2015. Ungefärlig budget för anordnandet av den
sverigefinska dagen är beräknad till 140 000kr. Utmärkelsen är viktig för att
synliggöra och lyfta framgångar och får stor genomslagskraft i hela Sverige.
Den sverigefinska delegationen utser årets sverigefinska kommun. Samrådet
har efter diskussion beslutat att ansökan skall skickas in för överföring för
detta belopp.
7. Avslut
Helge tackade alla deltagare och avslutade mötet.
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Södergatan 20 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se
4 (6)
Neuvonpito suomen kielen hallintoalue
Paikka: Kunnan talo, Matsilver
Päivämäärä: 2014-11-11 klo 17.30
Läsnäolijat:
Edustajat seuraavista yhdistyksistä: Märstan suomalaiset eläkeläiset, KIEKU, Ruotsin
kirkko. Muita kuntalaisia: Saara Jokinen, Kalervo Kautonen, Tuula Kautonen,
Kyllikki Härkönen, Sirkka Nikkanen, Anna-Liisa Haarala, Timo Wahlgren, Anja
Nyman, Lauri Kuusinen, Seija Silander, Eliisa Kytölä, Astrid Kurko, Jukka Päivärinta,
Terttu Villabona
Sigtunan kunta: Helge Artell, Leena Nordlund, Tuula Hokkanen, Sirpa Teini, Sirpa
Kramsu, Ulrika Andersson, Anna-Maria Varpenius
1. Sihteerin valinta
Anna-Maria Varpenius valittiin sihteeriksi.
2. Pöytäkirjantarkastajien valinta
Eliisa Kytölä ja Saara Jokinen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.
3. Kommentit edellisen neuvonpidon muistiinpanoihin
4. Infoa ja kysymyksiä yksiköitten edustajille kunnassa

Äidinkieli, äidinkielen opettaja Leena Nordlund
Monikulttuurisessa yksikössä on n. 1000 oppilasta, 48 opettajaa, 31 kieltä, 66
oppilasta 16:ssa eri koulussa. Leena opettaa 14:ssä eri koulussa, oppilaiden ikä
esikoulusta (6 v.) lukioon (toinen luokka). Oppilaat saavat opetusta sekä kouluettä vapaa-aikana, vanhemmat oppilaat joutuvat joskus vaihtamaan toiseen
kouluun saadakseen opetusta. Vähän lisäystä vuodesta 2010. Vuodesta 2015 tulee
voimaan uusi kurssisuunnitelma, yksi vasta aloittaneille ja yksi niille, jotka jo
osaavat kieltä.
Muun henkilökunnan suhtautuminen on tullut positiivisemmaksi. Toivomme
uusia kirjoja!
Kunta voi tukea lapsia ja nuoria osallistumalla erilaisten projektien rahoitukseen,
pitämällä nettipäiväkirjaa, järjestämällä esityksiä, luomalla keskustelua.

Esikoulu, Sirpa Teini, esikoulun opettaja
Vanhemmat löytävät usein tietoa verkosta, lehtien ilmoitukset ovat myös
auttaneet. Kouluvalinnan yhteydessä vanhempien tulisi saada informaatiota
äidinkielen opetuksesta.
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Södergatan 20 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se
5 (6)
Elokuussa 2012 avattiin kaksikielinen esikouluosasto Aspbackenin esikoulussa. 4
suomenkielistä lasta aloitti tuolloin, vuotta myöhemmin luku oli 12 lasta, silloin
avattiin suomenkielinen osasto, tänään esikoulussa on 10 1--3-vuotiasta lasta.
Aktiiviset ja osallistuvat vanhemmat. Suomen kielen hallintoalue on järjestänyt
henkilökunnan koulutuksen. Kolme henkilöä työskentelee osastolla, koko
koulussa on kuusi osastoa, erittäin hyvä yhteistyö.

Hakemus vanhusten palveluihin, Sirpa Kramsu ja Ulrika Andersson
Avuntarpeenarvioijat työskentelevät sekä lasten ja vanhuksien että
toimintarajoitteisten kanssa. Arvioija tutkii asian ja päättää avusta ja
toimenpiteistä, päätös menee eteenpäin hoidon suorittajalle. Päätöksestä voi aina
valittaa.
Jos olettaa jonkun olevan avun tarpeessa, asiasta voi ilmoittaa
avuntarpeenarvioijalle. Sekä ilmoituksia että hoidon suorittajien työtä seurataan
jatkuvasti.
Kun palvelut kotona eivät enää ole riittäviä, voi anoa paikkaa erityisasuntoon.
Esim. sairaalassa olon jälkeen voi anoa tilapäistä asuntoa, niin sanottua
lyhytaikaispaikkaa. Säännöllinen lyhytaikaispaikka voi tulla kysymykseen jos
läheinen omainen tarvitsee vuorottajaa.
Kunnassamme on kaksi omaiskonsulenttia, jotka työskentelevät mm.
ystäväpalvelun kanssa. Kaksi kuljetuspalvelun käsittelijää tutkivat kuljetuspalvelua
koskevat asiat, maakäräjät tekevät päätöksen. Kunta käsittelee asian nopeasti,
mutta maakäräjien käsittelyaika on n. kaksi kuukautta.
Maksua päätettäessä otetaan huomioon eläkkeen suuruus ja muut tulot.
Vanhukset valitsevat usein yksityisen palvelun tuottajan esim. siivouspalvelun
yhteydessä. Tämä antaa suuremman mahdollisuuden valita mieleinen aika ja
kuinka paljon palvelua halutaan.
Joitakin asuntopaikkoja on hankittu muista kunnista. Suomenkielisiä vanhuksia
voidaan sijoittaa asuntolaan Upplands Väsbyssä.
On tärkeää, että työvoiman hankinnan yhteydessä palkataan henkilöitä, jotka
osaavat suomea ainakin auttavasti. Tällä on suuri merkitys. Väärinkäsityksiä
syntyy helposti yhteisen kielen puuttuessa.

Tulevia tapahtumia
Helge ja Anna-Maria informoivat ruotsinsuomalaisten päivän vietosta, joka on
24. helmikuuta 2015. Silloin kuntamme toimii isäntänä kunnalle, joka voittaa
palkinnon ruotsinsuomalaisena kuntana 2014. Tarkoituksena on, että juhla on
paikallinen ja avoin kaikille, sekä vähemmistöille että enemmistölle huolimatta
siitä, mitä kieltä ymmärtää. Avainsanat ovat lapsiperspektiivi, yhteistyö,
vieraanvaraisuus ja ilo.
Kulturum on varattu, ohjelma on pohjustettu ja kunnan johto saa tietoa
projektiryhmän työstä. Tällä hetkellä projektissa työskentelevät Helge Artell,
Anna-Maria Varpenius, Jenny Thorell kommunikaatiosta sekä Karin Andén
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Södergatan 20 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se
6 (6)
kulttuuri- ja vapaa-ajanhallinnosta. Tarvittaessa saamme lisää henkilöitä
projektiin.
5. Osanottajat informoivat – Märstan suomalaiset eläkeläiset
Itsenäisyyspäivän vieton ohjelma on valmis, siihen sisältyy ”kuninkaallinen
vierailu”, kutsu on lähetetty.
Kunta suunnittelee avaavansa suomenkielisen osaston vanhustenhoidon piirissä,
se on nyt kirjattu kunnan toimintasuunnitelmaan.
6. Päätökset
Helge informoi, että olisi mahdollista hakea valtion tuen ylijäämän siirtämistä
vuodelta 2014 vuodelle 2015 erityistä toimintaa varten. Koska Sigtuna kommun
sai kunniamaininnan vuoden ruotsinsuomalainen vähemmistökunta 2013,
meidän odotetaan toimivan isäntinä valittaessa seuraavan vuoden
vähemmistökuntaa 24. helmikuuta 2015. Tämä merkitsee lisäkustannuksia
suomen kielen hallintoalueelle vuoden 2015 aikana. Ruotsinsuomalaisen päivän
järjestämiseen on arvoitu menevän noin 140 000 kruunua. Kunniamaininta on
tärkeä näkyvyyden kannalta ja tapahtuma huomioidaan koko Ruotsissa.
Ruotsinsuomalainen delegaatio valitsee vuoden ruotsinsuomalaisen kunnan.
Neuvonpitoryhmä päätti keskustelun päätteeksi, että anomus aiemmin mainitun
summan siirtämisestä lähetetään eteenpäin.
7. Kokouksen päättäminen
Helge kiitti kaikkia osanottajia ja päätti kokouksen.
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
Södergatan 20 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 [email protected] www.sigtuna.se