Sivu 1 / 3 Oulun ylioppilaskamerat ry Yhdistyksen vuosikokous 2014 19.3.2014 Pöytäkirja Aika: 19.3.2013 klo 17:06 Paikka: Kahvila Minttu, Kulttuuritalo Valve, Hallituskatu 7, 90100 Oulu Läsnä: Heli Härönen, Elisa Kaurala, Hanna-Riikka Hintsala, Anniina Leviäkangas, Jim Staffas 1 Kokouksen avaaminen Varapuheenjohtaja Elisa Kaurala avasi kokouksen kello 17:12. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus --Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. --Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään kolme sen jäsenistä, puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä— --Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.-(ote säännöistä 29.2.2012 kappale 11) Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Päätös esityksen mukaisesti 3 Kokouksen järjestäytyminen Päätösesitys: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Elisa Kaurala, sihteeriksi Perttu Ristimella ja pöytäkirjantarkastajiksi Heli Härönen ja Hanna-Riikka Hintsala. Ääntenlaskijat valitaan, jos kokouksessa todetaan tarve äänestää. Päätös: Päätös esityksen mukaisesti. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen -‐-‐Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat..-‐-‐ (ote säännöistä 29.2.2012 kappale 9) Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Muutosehdotus: Poistetaan kohdat 5 – 14. Lisätään kohdat 5 Esitetään vuoden 2013 tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto. 6 Vuoden 2013 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuunvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuunvelvollisille. Sivu 2 / 3 7 Kokoukselle tehtyjen aloitteiden käsittely. 8 Muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittely. 9 Muut esille tulevat asiat (META). 10 Kokouksen päättäminen Päätös: Hyväksytään esityslista muutosehdotuksen mukaisesti. 5 Esitetään vuoden 2013 tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto. Esittelijä: Perttu Ristimella Päätösesitys (muutettu): Pöydätään päätös. Päätetään järjestää ylimääräinen yhdistyksen kokous toukokuussa 2014 Päätös: Muutetun päätösesityksen mukaisesti. 6 Vuoden 2013 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuunvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuunvelvollisille. Päätösesitys (muutettu): Pöydätään päätös. Päätös: Pöydätään päätös. 7 Kokoukselle tehtyjen aloitteiden käsittely -‐-‐ Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.-‐-‐ (ote säännöistä 29.2.2012 kappale 9) Päätösesitys: Ei tehtyjä aloitteita. Päätös: Päätösesityksen mukaan. 8 Muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittely Päätösesitys: Ei muita asioita. Päätös: Hyväksytään 9 Muut esille tulevat asiat (META) Ei muita esille tulleita asioita. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Elisa Kaurala päätti kokouksen kello 17:18. Liitteet: Asialista Kokouskutsu Sivu 3 / 3 Vakuudeksi, _____________________________ Perttu Ristimella, kokouksen sihteeri _____________________________ Elisa Kaurala, kokouksen puheenjohtaja Oulussa, Oulussa, . .2013 . .2013 _____________________________ Heli Härönen, pöytäkirjantarkastaja _____________________________ Hanna-Riikka Hintsala, pöytäkirjantarkastaja Oulussa, Oulussa, . .2013 . .2013 Lähettäjä: Aihe: Päivämäärä: Vastaanottaja: Miia Myllylahti [email protected] [Yokamerat] Kokouskutsu yhdistyksen kokoukseen 19.3.2014 12. maaliskuuta 2014 9.33 [email protected] Yhdistyksen+kevätkokous+2014 12.3.2014 Aika:+ke+19.3.2014+klo.+17:00+ Paikka:+Kahvila+Min?u,+Kul?uuritalo+Valve,+Hallituskatu+7,+90100+Oulu Kokouksen+esityslista 1+Kokouksen+avaaminen 2+Kokouksen+laillisuus+ja+päätösvaltaisuus 3+Kokouksen+järjestäytyminen 4+Kokouksen+työjärjestyksen+hyväksyminen 5+Vuoden+2013+toimintakertomuksen+hyväksymisestä+pää?äminen 6+Vuoden+2013+Klinpäätöksen+hyväksymisestä+pää?äminen 7+Pää?äminen+vastuuvapauden+myöntämisestä+vuoden+2013+Klivelvollisille 8++Vuoden+2014+toimintasuunnitelman+vahvistamisesta+pää?äminen 9+Vuoden+2014+talousarvion+hyväksymisestä+pää?äminen 10+Kokoukselle+tehtyjen+aloi?eiden+käsi?ely 11+Muiden+kokouskutsussa+maini?ujen+asioiden+käsi?ely 12+Muut+esille+tulevat+asiat 13+Seuraavan+kokouksen+ajankohdasta+sopiminen 14+Kokouksen+pää?äminen Terveisin, Miia+MyllylahK puheenjohtaja Oulun+ylioppilaskamerat+ry _______________________________________________ Yokamerat postituslista [email protected] http://lists.oulu.fi/mailman/listinfo/yokamerat