1. No category

1
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2 /2015
Kokousaika:
Torstai 11. 6.2015 klo 19.00-20.44
Kokouspaikka:
Saapuvilla:
Siikalatvan kunnantalo, Pulkkila
Näätänen Teuvo
Tallgren Anja
Viinala Jarmo
Hakkarainen Timo
Ojakoski Ilmari
Ojantakanen Liisa
Korsulainen Terhi
Leiviskä Matti
Haapavesi, poissa
Haapavesi, läsnä
Haapavesi, läsnä
Siikalatva, poissa
Siikalatva, läsnä
Siikalatva, läsnä
Pyhäntä, läsnä
Pyhäntä, läsnä
Saarinen Hannu
seutukuntajohtaja,
Laillisuus ja
päätösvaltaisuus:
Asiat:
10-20
Pöytäkirjan
tarkastajat
Pöytäkirjan
allekirjoitus ja
varmennus:
Pöytäkirjan
tarkastus:
Ilmari Ojakoski
puheenjohtaja
Hannu Saarinen
sihteeri
Tarkastusaika:
Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme.
______________________
Jarmo Viinala
_____________________
Terhi Korsulainen
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
Yhtymäkokous
2
KOKOUSKUTSU 2/2015
Kokousaika
Torstai 11. 6.2015 klo 19.00-20.44
Kokouspaikka
Siikalatvan kunnantalo, Pulkkila
Käsiteltävät asiat
liite
§
10
Kokouksen avaus
11
Yhtymäkokousedustajien sekä heidän edustamansa äänivallan toteaminen
12
Päätösvaltaisuuden toteaminen
13
Kokouksen puheenjohtajan valinta
14
Pöytäkirjantarkastajien valinta
15
1
Kuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014
16
2
Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014
17
3
Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
18
4
Kuntayhtymän hallintosääntö
19
Muut asiat
20
Ilmoitusasiat
21
Kokouksen päättäminen
Pöytäkirjan
nähtävänäpito
Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä
Kuntayhtymän toimistossa 25.6.2015 virka-aikana.
Timo Hakkarainen
Seutuhallituksen puheenjohtaja
Tämä kokouskutsu on julkipantu Haapaveden-Siikalatvan seudun kuntayhtymän ilmoitustaululle
Ilmoitustaulunhoitaja
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
10 §
KOKOUKSEN AVAUS
Seutukuntajohtaja Hannu Saarinen avasi kokouksen klo 19.00.
3
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
4
11 §
YHTYMÄKOKOUSEDUSTAJIEN SEKÄ HEIDÄN EDUSTAMANSA ÄÄNIVALLAN TOTEAMINEN
Perussopimuksen 3§:n mukaan kunkin jäsenkunnan hallitus nimeää yhtymäkokoukseen
edustajia seuraavasti: Haapaveden kaupunki kolme (3), Siikalatvan kunta kolme (3) ja
Pyhännän kunta kaksi (2).
Yhtymäkokouksessa jäsenkunnan läsnä olevalla edustajalla on ääniä yhtä paljon kuin
jäsenkunnassa oli asukkaita yhtymäkokousta edeltävän vuoden viimeisenä päivänä jaettuna ko. kunnasta läsnä olevien edustajien lukumäärällä.
Asukasluvut 31.12.2014:
Haapavesi
7181 asukasta
Siikalatva
5814 asukasta
Pyhäntä
1563 asukasta
Päätösesitys:
Kokoukseen osallistuessaan edustajilla tai heidän varaedustajillaan on seuraavat äänimäärät:
Näätänen, Teuvo
Viinala Jarmo, Haapavesi
Tallgren Anja, Haapavesi
3590 ääntä
3590 ääntä
Hakkarainen Timo,
Ojakoski Ilmari, Siikalatva
Ojantakanen Liisa, Siikalatva
2907 ääntä
2907 ääntä
Korsulainen Terhi, Pyhäntä
Leiviskä Matti, Pyhäntä
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
781 ääntä
781 ääntä
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
5
12§
PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Yhtymäkokouksen kutsuu koolle kuntayhtymän hallitus, joka määrää kokouksen ajan ja paikan.
Kutsu kokoukseen ja kokouksessa käsiteltävien asioitten esityslista on toimitettava jäsenkuntien kunnallishallituksille 7 päivää ennen kokousta.
Seutuhallitus on kokouksessaan 28.5.2015 päättänyt kutsua yhtymäkokouksen
koolle 11.6.2015.
Ennakkotieto kokouksesta on toimitettu yhtymäkokousedustajille 1.6.2015.
Kokouskutsu on toimitettu jäsenkuntien kunnanhallituksille 3.6.2015 ja samana
päivänä on postitettu kokouskutsu myös yhtymäkokousedustajille.
Kuntalain mukaan yhtymäkokous (kuntalain mukainen muu toimielin) on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet yhtymäkokousedustajista.
Päätösesitys:
Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus.
Päätös:
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
13§
KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA
Päätösesitys:
Valitaan yhtymäkokoukselle puheenjohtaja.
Päätös:
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Ilmari Ojakoski.
6
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
7
14 §
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA
.
Päätösesitys:
Yhtymäkokous valitsee kaksi yhtymäkokousedustajaa tarkastamaan tämän kokouksen
pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
Päätös:
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarmo Viinala ja Terhi Korsulainen.
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
8
15 §
KUNTAYHTYMÄN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014
Esitellään kuntayhtymän toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 (liite 1). Esittelyn suorittaa seutukuntajohtaja Hannu Saarinen.
Päätösesitys:
Yhtymäkokous merkitsee tiedoksi kuntayhtymän toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen
vuodelta 2014.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
9
16 §
TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2014
Tarkastuslautakunta on päättänyt esittää liitteen 2. mukaisen arviointikertomuksen arvionaan Haapaveden-Siikalatvan seudun kuntayhtymän yhtymäkokouksen asettamien
toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2014.
Päätösesitys:
Tarkastuslautakunta esittää arviointikertomuksen yhtymäkokoukselle tiedoksi arvionaan Haapaveden-Siikalatvan seudun kuntayhtymän yhtymäkokouksen asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2014. Edelleen tarkastuslautakunta esittää, että yhtymäkokous antaa arviointikertomuksen tiedoksi myös hallitukselle.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
10
17 §
TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE
Tarkastuslautakunta:
Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastuskertomuksen (liite 3) tiedoksi ja saattaa sen
edelleen yhtymäkokouksen käsiteltäväksi.
Tarkastuslautakunta esittää, että yhtymäkokous hyväksyy ja vahvistaa HaapavedenSiikalatvan seudun kuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen sekä päättää myöntää tilintarkastajan esityksen mukaisesti vastuuvapauden seutuhallitukselle sekä seutukuntajohtajalle.
Päätös:
Tarkastuslautakunnan esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
11
§18
KUNTAYHTYMÄN HALLINTOSÄÄNTÖ
Kuntayhtymän voimassa oleva hallintosääntö on vuodelta 1997. Liitteenä 4. esitys kuntayhtymän uudeksi hallintosäännöksi.
Seutuhallituksen päätösesitys:
Seutuhallitus esittää yhtymäkokoukselle hyväksyttäväksi liitteen 4. mukaisen hallintosäännön.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
12
19§
MUUT ASIAT
KYLILLÄ KELPAA –HANKE
Seutukuntajohtajan päätösesitys:
Asia otetaan käsittelyyn kiireellisenä siksi, että se saadaan mahdollisimman nopeasti rahoittajan päätettäväksi.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kuntayhtymässä on valmisteltu Kylillä kelpaa –hanke. Kyseessä on koko seutukunnan
alueella toteutettava kylien kehittämishanke. Aloite hankkeeseen on tullut alueen kylien
toimijoilta. Taustalla ovat hyvät kokemukset edellisellä ohjelmakaudella toteutetuista
kylien kehittämishankkeista, joissa toteutettuja toimenpiteitä halutaan edelleen kehittää
ja laajentaa.
Hankkeen kohderyhminä ovat mm. seutukunnan kyläyhteisöt, niissä toimivat yhdistykset sekä yläkouluikäiset ja sitä vanhemmat nuoret. Aktivoimalla kylissä toimivia yhdistyksiä oman alueensa kehittämiseen sekä yhteistyöhön muiden toimijoiden kanssa lisätään ennen kaikkea sosiaalista hyvinvointia. Seutukunnassa on kaikkiaan 44 kylää.
Hankkeen kolme päätavoitetta ovat lähidemokratian lisääminen, kylien omaehtoisen
kehittämistoiminnan lisääminen ja nuorten tutustuttaminen ja aktivoiminen yhdistys- ja
vapaaehtoistoimintaan.
Hankkeen kustannusarvio on 163 000 euroa, josta haettavan Leader-rahoituksen (ml.
siihen sisältyvä kuntarahoitus) osuus on 146 700 euroa ja yksityisen rahoituksen osuus
16 300 euroa.
Päätösesitys:
Kuntayhtymä hyväksyy Kylillä kelpaa –hankkeen hankehakemuksen jätettäväksi rahoittajalle ja hankkeen toteuttamisen sen saatua myönteisen rahoituspäätöksen.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
20§
ILMOITUSASIAT
Ei ollut.
13
HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ
Yhtymäkokous
11.6.2015
21 §
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.44.
14