KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(6) 7.4.2015 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai 7.4.2015 klo 17.00 – 17.56 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo Ainali Päivi Kangas Juho Kenttälä Maarit Lavonen Esko Lindeman Ari Majander Risto Nykänen Marjatta Rossi Antero Sahamies Arto Turkka Saara Vuolasto Anna pj., poistui kokouksesta 52 §:n ajaksi jäsen varajäsen jäsen ” ” varajäsen jäsen ” vpj. (pj. 42 – 57 §) jäsen ” Poissa Kaskiaho Keijo Kuoppa Riikka-Liisa Leppänen Jouko Nuorivuori Marja-Terttu Punkkinen Kari Salo Jenni Vainio Vesa jäsen ” ” ” ” ” ” Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri 42 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 1.4.2015. Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/2015 2(6) 7.4.2015 44 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Jenni Salo ja Saara Turkka. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai 7.4.2015 heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Päätös Valittiin Saara Turkka ja Anna Vuolasto pöytäkirjantarkastajiksi, Jenni Salon ollessa estynyt saapumaan kokoukseen. 45 Kokouksen työjärjestys Kirkkoherran päätösesitys Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 46 II kappalainen Marja-Liisa Mäen irtisanoutuminen ja viran uudelleen täyttäminen II kappalainen Marja-Liisa Mäki on irtisanoutunut virastaan 1.6.2015 alkaen. Lapsivaikutusta (LAVA) arvioitaessa II kappalaisen virka on suunnattu erityisesti aikuistyötä organisoivaksi viraksi, jolla on kuitenkin vaikutusta myös nuoriin rippikoulutyön osalta. Näin ollen viran uudelleen täyttämisellä on vaikutusta sekä suoraan että välillisesti myös lapsivaikutusta arvioitaessa, rippikoulutyö huomioiden. Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että II kappalainen Marja-Liisa Mäelle myönnetään ero II kappalaisen virasta 1.6.2015 alkaen ja virka julistetaan uudelleen haettavaksi. Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 47 Nuorisotyön johtaja Sami Yrjösuuren opintovapaa-anomus Nuorisotyön johtaja Sami Yrjösuuri anoo opintovapaata ajalle 1.9.2015 – 19.6.2016, suorittaakseen 9.2.2015 alkaneet opintonsa Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa. KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/2015 3(6) 7.4.2015 Lapsivaikutusta (LAVA) arvioitaessa nuorisotyön johtajan virka on keskeinen hallinnollinen virka, jossa tehtävänä on vastata nuorisotyön kokonaisvaltaisesta koordinoinnista sekä taloudelliset että henkilöstöresurssit huomioon ottaen ja näin ollen viran väliaikaisella täyttämisellä on vaikutusta sekä suoraan että välillisesti myös lapsivaikutusta arvioitaessa. Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyön johtaja Sami Yrjösuurelle opintovapaata ajalle 1.9.2015 – 19.6.2016 ja julistaa viransijaisuuden haettavaksi, edellä mainituksi ajaksi. Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 48 Kanttori Mari Lehtisen sivutoimilupa-anomus Kanttori Mari Lehtinen anoo sivutoimilupaa tehdäkseen sivutöitä 6 tuntia/viikko. Edellä mainittuun kuuteen tuntiin kuuluu kuoronjohtotyötä ja yksinlauluopetusta (itsenäinen yhdistys Kouvolan Laulu sekä yksinlaulun harrastajia Pohjois-Kymen musiikkiopistossa). Sivutyöt ajoittuvat viikoittain suurimmaksi osaksi vapaapäiville maanantaisin. Kirkkoherran päätösesitys Kanttori Mari Lehtiselle myönnetään sivutoimilupa siten, että esimies vähintään kerran vuodessa kehityskeskustelujen yhteydessä tarkistaa asian. Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 49 Täydennys talousarvion 2015 muutokseen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 10.3.2015, 36 §, esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi talousarvion 2015 muutoksen Kouvolan seurakunnan osalta. Kouvolan seurakunnan osalta talousarvion 2014 alitusmäärä on 121 740 euroa, josta seurakunta neuvosto esitti edellä mainitun päätöksen liitteen 2 mukaisesti 89 850 euroa käytettäväksi. Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi talousarvion 2015 muutoksen siten, että 10.3.2015 tehtyä päätöstä täydennetään kohdentamalla 6 000 euroa jäsen 360 -hankkeeseen, liite 1, (tili 4400, kustannuspaikka 24099) ja 10 000 euroa Inkerin kirkon Kazanin kirkkoprojektiin (tili 4850, kustannuspaikka 24081) sekä loput 15 890 euroa seurakuntaneuvoston KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/2015 4(6) 7.4.2015 käyttövaroihin ennalta odottamattomia tilanteita varten (tili 4960, kustannuspaikka 24090). Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 50 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön vahvistaminen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvoston 13.1.2015 hyväksymän seurakuntaneuvoston ohjesäännön. Vahvistettu ohjesääntö tulee voimaan tuomiokapitulin päätöksen saatua lainvoiman. Kirkkoherran päätösesitys Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. 51 Vierailu ystävyysseurakunta Budaváriin Kouvolan seurakunta järjestää vierailun ystävyysseurakunta Budaváriin Unkariin 12. – 15.6.2015. Viranhaltijoista vierailuun osallistuvat kirkkoherra Keijo Gärdström ja kanttori Pekka Ainali. Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto nimeää kaksi luottamushenkilöä, jotka myös osallistuvat vierailuun. Päätös Seurakuntaneuvosto nimesi luottamushenkilöistä Maarit Kenttälän ja Risto Majanderin, jotka myös osallistuvat vierailuun. 52 Kirkkoherran virkamatkat keväällä 2015 - - Koulutusta ja vertaistukea kirkkoherroille -risteily Tukholmaan 11. – 13.5.2015. Kustannukset: 50 euron varausmaksu (pappisliitto huolehtii osallistujien risteilykustannuksista). Seurakunnan retki Karjalan Kannakselle 16. – 17.5.2015. Kustannukset: virkaehtosopimuksen mukaisesti sekä matkakustannukset 220 euroa. Varapuheenjohtajan päätösesitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy edellä mainitut kirkkoherran virkamatkat, kustannuksineen. KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/2015 5(6) 7.4.2015 Päätös Hyväksyttiin varapuheenjohtajan tekemä päätösesitys. 53 Kirkkoherran päätösluettelo Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 5.3. – 1.4.2015, liite 2. Kirkkoherran päätösesitys a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 §:n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 §:ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 54 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 55 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 56 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 3. 57 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.56. _______________________ Keijo Gärdström puheenjohtaja _______________________ Arto Sahamies varapuheenjohtaja ________________________ Henna Myller sihteeri KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/2015 6(6) 7.4.2015 Pöytäkirjan tarkastus Kouvola ___.___.2015 Kouvola ___.___.2015 _______________________ Saara Turkka _______________________ Anna Vuolasto Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 8. – 22.4.2015. Asiasta on ilmoitettu Seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 1.4.2015. _______________________ Keijo Gärdström kirkkoherra