KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
4/2015
1(6)
7.4.2015
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
Aika
Tiistai 7.4.2015 klo 17.00 – 17.56
Paikka
Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali
Jäsenet
Gärdström Keijo
Ainali Päivi
Kangas Juho
Kenttälä Maarit
Lavonen Esko
Lindeman Ari
Majander Risto
Nykänen Marjatta
Rossi Antero
Sahamies Arto
Turkka Saara
Vuolasto Anna
pj., poistui kokouksesta 52 §:n ajaksi
jäsen
varajäsen
jäsen
”
”
varajäsen
jäsen
”
vpj. (pj. 42 – 57 §)
jäsen
”
Poissa
Kaskiaho Keijo
Kuoppa Riikka-Liisa
Leppänen Jouko
Nuorivuori Marja-Terttu
Punkkinen Kari
Salo Jenni
Vainio Vesa
jäsen
”
”
”
”
”
”
Esittelijät
Gärdström Keijo
kirkkoherra
Muut
Myller Henna
sihteeri
42
Kokouksen avaus
Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.
43
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja
se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 1.4.2015.
Päätös
Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
4/2015
2(6)
7.4.2015
44
Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta
Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Jenni Salo ja Saara Turkka.
Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai 7.4.2015 heti kokouksen
jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone.
Päätös
Valittiin Saara Turkka ja Anna Vuolasto pöytäkirjantarkastajiksi, Jenni Salon ollessa estynyt saapumaan kokoukseen.
45
Kokouksen työjärjestys
Kirkkoherran päätösesitys
Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.
Päätös
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
46
II kappalainen Marja-Liisa Mäen irtisanoutuminen ja viran uudelleen täyttäminen
II kappalainen Marja-Liisa Mäki on irtisanoutunut virastaan 1.6.2015 alkaen.
Lapsivaikutusta (LAVA) arvioitaessa II kappalaisen virka on suunnattu erityisesti aikuistyötä organisoivaksi viraksi, jolla on kuitenkin vaikutusta
myös nuoriin rippikoulutyön osalta. Näin ollen viran uudelleen täyttämisellä on vaikutusta sekä suoraan että välillisesti myös lapsivaikutusta arvioitaessa, rippikoulutyö huomioiden.
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että
II kappalainen Marja-Liisa Mäelle myönnetään ero II kappalaisen virasta
1.6.2015 alkaen ja virka julistetaan uudelleen haettavaksi.
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
47
Nuorisotyön johtaja Sami Yrjösuuren opintovapaa-anomus
Nuorisotyön johtaja Sami Yrjösuuri anoo opintovapaata ajalle 1.9.2015 –
19.6.2016, suorittaakseen 9.2.2015 alkaneet opintonsa Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa.
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
4/2015
3(6)
7.4.2015
Lapsivaikutusta (LAVA) arvioitaessa nuorisotyön johtajan virka on keskeinen hallinnollinen virka, jossa tehtävänä on vastata nuorisotyön kokonaisvaltaisesta koordinoinnista sekä taloudelliset että henkilöstöresurssit huomioon ottaen ja näin ollen viran väliaikaisella täyttämisellä on vaikutusta
sekä suoraan että välillisesti myös lapsivaikutusta arvioitaessa.
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyön johtaja Sami Yrjösuurelle opintovapaata ajalle 1.9.2015 – 19.6.2016 ja julistaa viransijaisuuden haettavaksi, edellä mainituksi ajaksi.
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
48
Kanttori Mari Lehtisen sivutoimilupa-anomus
Kanttori Mari Lehtinen anoo sivutoimilupaa tehdäkseen sivutöitä 6 tuntia/viikko. Edellä mainittuun kuuteen tuntiin kuuluu kuoronjohtotyötä ja
yksinlauluopetusta (itsenäinen yhdistys Kouvolan Laulu sekä yksinlaulun
harrastajia Pohjois-Kymen musiikkiopistossa). Sivutyöt ajoittuvat viikoittain suurimmaksi osaksi vapaapäiville maanantaisin.
Kirkkoherran päätösesitys
Kanttori Mari Lehtiselle myönnetään sivutoimilupa siten, että esimies vähintään kerran vuodessa kehityskeskustelujen yhteydessä tarkistaa asian.
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
49
Täydennys talousarvion 2015 muutokseen
Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 10.3.2015, 36 §, esittää yhteiselle
kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi talousarvion 2015 muutoksen Kouvolan seurakunnan osalta.
Kouvolan seurakunnan osalta talousarvion 2014 alitusmäärä on 121 740 euroa, josta seurakunta neuvosto esitti edellä mainitun päätöksen liitteen 2
mukaisesti 89 850 euroa käytettäväksi.
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto esittää edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi talousarvion 2015
muutoksen siten, että 10.3.2015 tehtyä päätöstä täydennetään kohdentamalla 6 000 euroa jäsen 360 -hankkeeseen, liite 1, (tili 4400, kustannuspaikka
24099) ja 10 000 euroa Inkerin kirkon Kazanin kirkkoprojektiin (tili 4850,
kustannuspaikka 24081) sekä loput 15 890 euroa seurakuntaneuvoston
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
4/2015
4(6)
7.4.2015
käyttövaroihin ennalta odottamattomia tilanteita varten (tili 4960, kustannuspaikka 24090).
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
50
Seurakuntaneuvoston ohjesäännön vahvistaminen
Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvoston 13.1.2015 hyväksymän seurakuntaneuvoston ohjesäännön. Vahvistettu ohjesääntö tulee voimaan tuomiokapitulin päätöksen
saatua lainvoiman.
Kirkkoherran päätösesitys
Merkitään tiedoksi.
Päätös
Merkittiin tiedoksi.
51
Vierailu ystävyysseurakunta Budaváriin
Kouvolan seurakunta järjestää vierailun ystävyysseurakunta Budaváriin
Unkariin 12. – 15.6.2015. Viranhaltijoista vierailuun osallistuvat kirkkoherra Keijo Gärdström ja kanttori Pekka Ainali.
Kirkkoherran päätösesitys
Seurakuntaneuvosto nimeää kaksi luottamushenkilöä, jotka myös osallistuvat vierailuun.
Päätös
Seurakuntaneuvosto nimesi luottamushenkilöistä Maarit Kenttälän ja Risto
Majanderin, jotka myös osallistuvat vierailuun.
52
Kirkkoherran virkamatkat keväällä 2015
-
-
Koulutusta ja vertaistukea kirkkoherroille -risteily Tukholmaan 11. –
13.5.2015. Kustannukset: 50 euron varausmaksu (pappisliitto huolehtii
osallistujien risteilykustannuksista).
Seurakunnan retki Karjalan Kannakselle 16. – 17.5.2015. Kustannukset:
virkaehtosopimuksen mukaisesti sekä matkakustannukset 220 euroa.
Varapuheenjohtajan päätösesitys
Seurakuntaneuvosto hyväksyy edellä mainitut kirkkoherran virkamatkat,
kustannuksineen.
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
4/2015
5(6)
7.4.2015
Päätös
Hyväksyttiin varapuheenjohtajan tekemä päätösesitys.
53
Kirkkoherran päätösluettelo
Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 5.3. – 1.4.2015, liite 2.
Kirkkoherran päätösesitys
a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 §:n 1 momentin tarkoittamien päätösten
osalta merkitään tiedoksi
b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto
käytä kirkkolain 10 luvun 5 §:ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa
Päätös
Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.
54
Ilmoitusasiat
Ilmoitusasioita ei ollut.
55
Muut asiat
Muita asioita ei ollut.
56
Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin
Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 3.
57
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.56.
_______________________
Keijo Gärdström
puheenjohtaja
_______________________
Arto Sahamies
varapuheenjohtaja
________________________
Henna Myller
sihteeri
KOUVOLAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
PÖYTÄKIRJA
4/2015
6(6)
7.4.2015
Pöytäkirjan tarkastus
Kouvola ___.___.2015
Kouvola ___.___.2015
_______________________
Saara Turkka
_______________________
Anna Vuolasto
Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 8. – 22.4.2015.
Asiasta on ilmoitettu Seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 1.4.2015.
_______________________
Keijo Gärdström
kirkkoherra