What`s New in SAP Business One 8.82
SAP Business One JULKINEN Uutta SAP Business One 8.82:ssa Kaikki maat Helmikuu 2012 Sisällys SAP Business One: Uutta versiossa 8.82 .................................................................................... 3 Taloushallinto ................................................................................................................................. 4 Taloushallinto ................................................................................................................................. 5 Pankkitoiminta ................................................................................................................................ 6 Myynti ja osto .................................................................................................................................. 7 Liikekumppanit ............................................................................................................................... 8 Henkilöstöhallinta ......................................................................................................................... 10 Käyttöönottotyökalut ................................................................................................................... 11 Varastonhallinta ............................................................................................................................ 12 Perustiedot .................................................................................................................................... 14 Tuotanto ........................................................................................................................................ 15 Infrastruktuurin parannukset ...................................................................................................... 16 Ohjaamo ........................................................................................................................................ 17 Tarvesuunnittelu (MRP) ............................................................................................................... 18 Palvelu ........................................................................................................................................... 19 Päivitystiedot ................................................................................................................................ 20 Software Development Kit (SDK) ................................................................................................ 21 DI API .................................................................................................................................. 21 UI API .................................................................................................................................. 22 Käyttäjän määrittämät objektit (KMOt) ................................................................................. 23 Add-onit ......................................................................................................................................... 25 Liite: Tiliotteiden käsittelyn (BSP) parannukset ........................................................................ 26 Copyrights, Trademarks, and Disclaimers ................................................................................ 28 © SAP AG 2011 2 Uutta SAP Business One 8.82:ssa SAP Business One: Uutta versiossa 8.82 Tässä ohjeessa esitellään lyhyesti SAP Business One 8.82 -ratkaisun tärkeimpiä toimintojen parannuksia ja muutoksia. Huomautus Katso uusimmat tiedot SAP-ohjeesta 1597911. Tämä on koko SAP Business One 8.82 versiota koskeva keskeinen SAP-ohje. Voit siirtyä SAP-ohjeisiin seuraavalla tavalla: 1. Kirjoita selaimen osoiteriville URL-osoitteeksi http://service.sap.com/smb/sbocustomer 2. Valitse yläosan valikosta Get Support. © SAP AG 2011 3 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Taloushallinto Ominaisuus Kuvaus Selvittelytilien automaattinen järjestelmätäsmäytys SAP Business One täsmäyttää automaattisesti seuraavat selvittelytilit: Kohdistustili, Kulujen selvitystili, Matkalla oleva varasto -tili KET:n varastotili Piilevien verojen tili Ennakkomaksun selvittelytili, Ennakkomaksun selvitystili 1 Tämän uuden ominaisuuden ansiosta tilien sisäistä täsmäytystä ei tarvitse enää tehdä manuaalisesti (useimmissa tapauksissa). 1 Koskee seuraavia maakohtaisia versioita: Itävalta, Costa Rica, Ranska, Guatemala, Italia, Meksiko, Etelä-Afrikka ja Espanja. © SAP AG 2011 4 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Taloushallinto Ominaisuus Kuvaus Laajennettu veroraportointi (Tšekin tasavalta, Portugali ja Slovakia) Laajennettu veroraportointi on nyt käytössä myös Tšekin tasavallassa, Portugalissa ja Slovakiassa. Laajennetun veroraportoinnin avulla voi käyttää seuraavia raportteja: Veroraportti BAS-raportti (generointi ja haku) ALV-täsmäytysraportti ALV-valvontailmoitus (vain Portugali) Raportit voi luoda ja tallentaa veroviranomaisille raportointia varten. Sähköinen raporttitiedoston generointi (Tšekin tasavalta, Portugali ja Slovakia) © SAP AG 2011 SAP Business Onessa voi nyt luoda sähköisiä tiedostoja eri raporteista Tšekin tasavallassa, Portugalissa ja Slovakiassa. Aiemmin sähköiset tiedostot luotiin kolmannen osapuolen lisäohjelmien avulla. Tšekin tasavallassa ja Slovakiassa voi luoda XML-tiedostoja BAS-raportista (valvontailmoituksia varten) ja ALVyhteenvetoilmoituksesta. Tiedostot voidaan lähettää suoraan veroviranomaisille. Raportit voi tulostaa Crystal Reports asetteluja käyttämällä. Portugalissa voi luoda TXT-tiedostoja BAS-raportista, ALVyhteenvetoilmoituksesta sekä summa- ja saldoluettelo raportista. DEFIR-sovellus käsittelee portugalilaiset TXTtiedostot ja muuntaa ne tiedostomuodoiksi, jotka voidaan lähettää veroviranomaisille. 5 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Pankkitoiminta Ominaisuus Kuvaus Tiliotteiden automaattinen tuonti Tiliotteet voi nyt tuoda automaattisesti SAP Business Oneen BTHF (Bank Transaction Handling Facility) -add-onia asentamatta. Päivitys SAP Business One 8.82 -versioon poistaa automaattisesti olemassa olevat BTHF-add-onit. Maksuavustajan parannukset Maksuavustajan käyttäminen on SAP Business One 8.82:ssa entistä helpompaa. Lisäksi avustajaan on sisällytetty uusia toimintoja. Laajennettua maksuavustajaa käyttämällä voi määrittää kaikki maksuavustajan valintaperusteet. Huomaa, 2 että Maksuajon vakiot – määritys -ikkuna on poistettu . määrittää maksutavat entistä helpommin ja selkeämmin käsitellä pankkikuluja maksuavustajassa määrittää projekteja tapahtumille lajitella ja etsiä tapahtumia päivittää suositusraportin simuloida maksuyhteenvedon ennen suorittamista. 3 Maksumääräysajo SAP Business One 8.82:n maksuavustajassa voi luoda maksumääräysrivejä suorittamalla maksumääräysajon. Kun Payment-add-on on asennettu ja käynnistetty, voit generoida sähköisiä lähteviä pankkitiedostoja. Ne sisältävät omalle pankille pyynnön suorittaa maksutapahtumat ilman maksutositteiden luontia SAP Business One -ratkaisussa. Tiliotteiden käsittelyn (BSP) 4 parannukset SAP Business One 8.82:n kehitetty tiliotteiden käsittelytoiminto (BSP) parantaa ohjelman käyttöä. Yksityiskohtaisia tietoja parannuksista on liitteessä Tiliotteiden käsittelyn (BSP) parannukset. 2 Päivityskäyttäjien aiemmin tässä ikkunassa määrittämät valintaperusteet häviävät. 3 Ei koske Israelia. 4 Koskee seuraavia maakohtaisia versioita: Itävalta, Belgia, Brasilia, Kiina, Kypros, Tšekki, Tanska, Suomi, Ranska, Saksa, Unkari, Intia, Irlanti, Italia, Japani, Korea, Alankomaat, Norja, Puola, Venäjä, Singapore, Slovakia, Espanja, Ruotsi, Sveitsi ja Iso-Britannia. © SAP AG 2011 6 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Myynti ja osto Ominaisuus Kuvaus Perintämaksujen ja -korkojen automaattinen kirjaus SAP Business One 8.82 tukee nyt koko perintäprosessia alusta loppuun. Perintäavustaja-ajon avulla voi luoda automaattisesti palvelulaskuja yrityksen viivästyneistä maksuista veloittamien perintämaksujen ja -korkojen kirjaamista varten. Hyvitykset ilman varastotapahtumaa Voit luoda sellaisia myynnin ja oston hyvityslaskuja, joihin ei liity varastotapahtumaa. Toimintoa voi käyttää esimerkiksi silloin, jos toimitetut tavarat ovat vahingoittuneet tai tuhoutuneet kuljetuksen aikana eikä niitä ole siksi palautettu. Tätä tarkoitusta varten myynnin ja oston hyvityslaskuikkunoissa on uusi Ilman varastotapahtumaa -valintaruutu. Ennakkolaskujen hyvitykset Voit hyvittää asiakkaille lähteviä ennakkolaskuja, joiden tuotteet on jo toimitettu. SAP Business One -ratkaisun Kohdedokumentti- ja Lähdedokumentti-toimintojen avulla voit kopioida lähtevän ennakkolaskun myynnin hyvityslaskuun. Vastaavasti voit tallentaa hyvityksen toimittajien mukaan saapuville ennakkolaskuille, joiden tuotteita on palautettu. Kohdedokumenttija Lähdedokumentti-toimintojen avulla voit myös kopioida saapuvan ennakkolaskun oston hyvityslaskuun. Tavaranvastaanottojen ja palautusten päivämäärän kirjaaminen © SAP AG 2011 Tavaranvastaanotto- tai palautustositteen sulkemisen yhteydessä voidaan määrittää kuluvasta järjestelmäpäivämäärästä tai alkuperäisestä tositepäivämäärästä poikkeava kirjauspäivämäärä. 7 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Liikekumppanit Ominaisuus Kuvaus Toimintojen parannukset SAP Business One 8.82 sisältää seuraavat toimintoihin liittyvät ominaisuudet: liikekumppanitoiminnon kopiointi liikekumppanin osoitteen valitseminen toiminnon osoitteeksi kuukausittain toistuvan toiminnon määrittäminen minä tahansa kuukauden päivänä sekä vuosittain toistuvan toiminnon määrittäminen minkä tahansa kuukauden minä tahansa päivänä toimintojen kohdistaminen työntekijöille, jotka eivät ole käyttäjiä. Työntekijätoimintojen, poissaolojen ja koulutuksen näyttäminen kalenterissa Työntekijätoiminnot, poissaolot ja koulutukset voidaan nyt näyttää kalenterissa. Kaksisuuntaisen yhteyden käyttöönotto työntekijän perustietojen ja käyttäjien tai myyjien/ostajien välillä Työntekijän perustietoja voi nyt käyttää Käyttäjät - Määritys- ja Myyjät/ostajat - Määritys -ikkunoiden avulla. Myyjien/ostajien suodattaminen ja lajitteleminen Myyjiä/ostajia voi nyt suodattaa ja lajitella Myyjät/ostajat-ikkunassa. Puitesopimukset SAP Business One 8.82:ssa voi tallentaa puitesopimuksia, joilla tarkoitetaan liikekumppaneiden kanssa neuvoteltuja pitkäaikaisia myynti- tai ostosopimuksia. Voit luoda kahdenlaisia puitesopimuksia: yleiset puitesopimukset: näiden avulla pyritään esimerkiksi saamaan tietty bonus vuoden lopussa tai saavuttamaan määritetty liikevaihto liikekumppanin kanssa. erityiset puitesopimukset: käytetään erityisen alennuksen hankkimiseen yksittäiselle myynti- tai ostotapahtumalle. Erityisiä puitesopimuksia käytetään myös toimitusaikataulun määrittämiseen esimerkiksi määrittämällä tiettyjen tavaramäärien toimitusvälit. Puitesopimuksiin voi yhdistää odotettujen tuottoennusteiden, määrävarausten ja kapasiteettisuunnittelun perustana käytettäviä myynti- ja ostotositteita. Lisäksi puitesopimuksia käytetään kassavirtalaskelmissa ja tarvesuunnitteluajoissa. © SAP AG 2011 8 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Ominaisuus Kuvaus Kampanjanhallinta SAP Business Onen kampanjanhallintatoiminnon avulla voi luoda, ylläpitää ja analysoida markkinointitapahtuman tietoja. Mainoskampanjaa voi hallita © SAP AG 2011 luomalla ja ylläpitämällä kohderyhmiä luomalla kampanjan Kampanjanluontiavustajan avulla hallitsemalla kampanjan tietoja luomalla liidejä ja myyntimahdollisuuksia suoraan kampanjasta analysoimalla kampanjoita Kampanjaluettelo-raportin perusteella. 9 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Henkilöstöhallinta Ominaisuus Kuvaus Työntekijän perustietojen muutosten kirjaaminen lokiin Toiminnon avulla yritykset voivat toimia tietosuojavaatimusten mukaisesti. SAP Business One seuraa työntekijän perustietoihin tehtäviä muutoksia. Ominaisuus oli käytössä edellisessä Saksan maakohtaisessa versiossa, ja nyt sitä voi käyttää kaikissa maakohtaisissa versioissa. Työntekijän perustietueisiin tehtyjä muutoksia voi tarkastella Muutosloki-työkalun avulla. © SAP AG 2011 10 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Käyttöönottotyökalut Ominaisuus Kuvaus Solution Packager Version 8.8.2 Solution Packager lisää tietojen pakkaamisen joustavuutta. Käyttäjät voivat valita pakattavat kokonaisuudet kaikkien tietojen pakkaamisen sijaan. Voit esimerkiksi pakata vain tietyt raportit tai käyttäjän määrittämät tapahtumat. Näin voidaan ylläpitää vain yhtä lähdetietokantaa ja luoda siitä useita eri variantteja pakkaamalla erilaisia kokonaisuuksia. Versio 8.82 Solution Packager tuo käyttöön seuraavat joustavat mukautuskokonaisuudet: © SAP AG 2011 raportit ja asettelut – mukaan lukien kaikki raporttityypit (Crystal Reports ja tulostusasettelun suunnittelu) käyttäjän määrittämät toiminnot, tapahtumat ja objektit kyselyt, käyttäjän määrittämät arvot ja hälytykset elementit add-onit käyttäjät työpisteet. 11 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Varastonhallinta Ominaisuus Kuvaus Sarja- ja erätuotteiden kohdistus keräily ja pakkaus toiminnossa SAP Business One 8.82:ssa voi kohdistaa sarja- ja erätuotteita myyntitilauksiin ja lähteviin ennakkolaskuihin keräily- ja kohdistusprosessin avulla. Lisäksi keräily- ja pakkausprosessissa voi tehdä seuraavia toimia sarja- ja erätuotteita kohdistettaessa: voit tarkastella kunkin sarjan tai erän kohdistuksen tilaa perusmyyntitilaukseen tai lähtevän ennakkolaskun riviin ja sen keräilyluetteloihin voit päivittää kunkin sarjan tai erän kohdistuksen perusmyyntitilaukseen tai lähtevän ennakkolaskun riviin voit avata ensimmäisen keräilyluettelon, joka on luotu myyntitilaukselle tai lähtevän ennakkolaskun riville ja johon sarja tai erä on kohdistettu, ja muuttaa kohdistusta tarvittaessa. Huomaa, että sarja- ja erätietoja sisältävät keräilyluettelot voi nyt tulostaa käyttämällä uutta Crystal Report -asettelua. Toimitusten ja lähtevien laskujen luominen keräily ja pakkaus -toiminnossa SAP Business One 8.82:ssa voi luoda toimituksia ja lähteviä laskuja keräily- ja pakkausprosessin avulla. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot: toimitusten manuaalinen tai automaattinen luonti Manuaalisessa toimitusten luonnissa voi tarkastella ja päivittää toimitustositteita ennen niiden lisäämistä. Automaattinen toimitusten luonti lisää toimitustositteet suoraan niitä avaamatta. lähtevien laskujen manuaalinen luonti Manuaalisessa lähtevien laskujen luonnissa voi tarkastella ja päivittää lähteviä laskuja ennen niiden lisäämistä. Luodut toimitukset ja laskut yhdistetään samalla toimitusnimellä ja kuvauksella. Huomaa, että kun toimitus luodaan keräily ja pakkaus -toiminnossa myyntitilauksen tai lähtevän ennakkolaskun perusteella, voit päättää, kopioidaanko kaikki myyntitilauksen tai lähtevän ennakkolaskun avoimet rivit toimitukseen. © SAP AG 2011 12 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Ominaisuus Kuvaus Sarja- ja erätuotteiden kohdistuksen parannukset SAP Business One 8.82:n avulla voi nyt kohdistaa sarjatuotteita seuraaviin tositteisiin: myyntitilaukset lähtevät ennakkolaskut varastosiirtopyynnöt. Yleensä sarja- tai erätuotteiden kohdistuksen yhteydessä voi tehdä seuraavat toimet: Keräily ja pakkaus -toiminnon parannukset © SAP AG 2011 Voit tarkistaa, onko sarjatuote kohdistettu. Jos se on kohdistettu, voit avata tositteen, johon sarjatuote on kohdistettu, ja poistaa kohdistuksen. Voit tarkistaa tuote-erän kohdistusten lukumäärän. Voit avata ensimmäinen tositteen, johon erä on kohdistettu, ja muuttaa kohdistusta siinä. Keräily ja pakkaus -toiminnon parannetuilla valintaperusteilla ja käyttäjän määrittämillä kentillä voi suodattaa myyntitilauksia ja lähteviä ennakkolaskuja. Lisäksi keräilyn ja pakkauksen hallinnassa ja keräilyluettelossa näkyy nyt aiempaa enemmän tositteen tietoja, joita ovat esimerkiksi käyttäjän määrittämät kentät, kirjauspäivämäärä, toimituksen nimi sekä toimituksen kuvaus. Keräilyluettelon tulostusasettelua on laajennettu sisältämään nämä tiedot. 13 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Perustiedot Ominaisuus Kuvaus Perustietojen puhdistus SAP Business One 8.82:n perustietojen puhdistustoiminnon avulla pääkäyttäjät ja tehokäyttäjät voivat helposti poistaa tai passivoida sellaisia perustietoja, joita ei tarvita enää yrityksen toiminnassa. Toimintoon sisältyy myös eräpoiston ja aktivoinnin poistoprosessin loki. Parannuksen ansiosta käyttäjät voivat poistaa tai passivoida paljon tilaa vieviä perustietoja, kuten tuotteita, liikekumppaneita, pääkirjatilejä, projekteja, kustannuspaikkoja ja jakosääntöjä liiketoimintalogiikan eheydestä tinkimättä. Liikekumppanien ja tuotteiden perustietosarjat Perustietosarjojen avulla käyttäjät voivat määrittää numerosarjoja asiakkaille, toimittajille ja tuotteen perustiedoille. Toiminto helpottaa perustietonumeroiden automaattista kohdistusta luonnin aikana sekä tehostaa perustietueiden ylläpitoa, jäljitystä ja hallintaa. © SAP AG 2011 14 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Tuotanto Ominaisuus Kuvaus Tilausohjautuva tuotanto SAP Business One 8.82 tukee tarveperusteista tuotantoa, jossa tuote voidaan aikatauluttaa ja valmistaa asiakkaalta saadun vahvistetun tilauksen perusteella. Myyntitilaukseen perustuvan tuotantotilauksen luomiseen voi käyttää oston vahvistusavustajaa, joka opastaa tositteen luonnissa vaihe vaiheelta. Voit avata avustajan valitsemalla Hankintatosite-valintaruudun myyntitilauksessa tai suoraan SAP Business One -päävalikon Tuotanto-moduulista. Lisäksi tuotantotilauksesta näkee, mihin myyntitilaukseen tosite liittyy. © SAP AG 2011 15 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Infrastruktuurin parannukset Ominaisuus Kuvaus Pikakonfigurointi Yrityksen tietokantoja voi nyt konfiguroida pikakonfigurointiavustajan avulla, joka opastaa SAP Business One -alueiden tärkeimpien asetusten määrittämisessä. Pikakonfiguroinnin avulla voi myös vertailla aiemmin tallennettuja konfiguraatioasetuksia ja havaita konfiguraation muutoksia, jotka saattavat aiheuttaa virheitä sovelluksessa. Hakuruutu SAP Business One -hakuruutua voi nyt käyttää ilman ohjaamotoiminnon käyttöönottoa. Hakuruudun avulla voi helposti suorittaa seuraavia hakuja SAP Business One -ratkaisussa: Valikkohaku: etsi ikkunatason valikoita, jolloin sinun ei tarvitse navigoida päävalikossa ikkunan etsimistä varten. Tietohaku: etsi tuotteita, liikekumppaneita ja tositteita hakuruudun avulla. © SAP AG 2011 16 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Ohjaamo Ominaisuus Kuvaus Osto-ohjaamo SAP Business One 8.82:ssa on ennalta määritetty ostoohjaamo, jonka avulla voi tarkastella ja hakea ostotietoja sekä järjestää ja suorittaa ostoon liittyviä toimintoja. Kojetaulun parametrit SAP Business One 8.82:n Kojetaulun parametrit -ikkunan avulla voi määrittää ja muokata kojetaulujen parametriryhmiä. Tässä ikkunassa voi luoda ja ylläpitää parametriryhmiä. Tuetut parametriryhmien tyypit: Yksittäinen Neljännesvuosi Kuukausi Useita Kassavirtaennuste-kojetaulu Kassavirtaennuste-kojetaulu laatii ennusteen yrityksen tulevasta kassasaldosta tapahtumatositteiden perusteella. Kassatilin tietojen avulla maksuja voi järjestellä etukäteen. Porautumalla kauden tietoihin voi tarkastella suuria kausittaisia saapuvia ja lähtevä tapahtumia liikekumppaneiden tai työntekijöiden mukaan ja havaita helposti tärkeimmät maksut ja kumppanit. Toimittajan tarjoukset kojetaulu Toimittajan tarjoukset -kojetaulun avulla voidaan valvoa avoimia toimittajan tarjouksia. Suodatinta käyttämällä voi tarkastella avoimia toimittajan tarjouksia valitun toimittajan, tuotteen, ostajan tai voimassaolon mukaan. Kojetaulusta näkee helposti, miten toimittajat ovat vastanneet tarjouksiisi. Jos tarjouksiin on vastattu, tarjouksia voi myös vertailla ja sulkea. © SAP AG 2011 17 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Tarvesuunnittelu (MRP) Ominaisuus Kuvaus Tarvesuunnittelun parannukset Tarvesuunnittelu (MRP) -moduulia on parannettu seuraavilla tavoilla: © SAP AG 2011 Tarvesuunnitteluavustaja: o lisää tositetietolähteitä MRP-laskentaa varten (esimerkiksi puitesopimuksia, toistuvia tapahtumia ja varastosiirtopyyntöjä) ja tuo käyttöön joustavan tositevalinnan o merkittävästi parantunut tuote- ja varastovalinta MRP-ajossa o mahdollisuus entistä parempaan tuotesuunnittelutietojen hallintaan MRP-ajon yhteydessä o laajennetut varastosaldon toteutusvaihtoehdot (maksimi ja pakollinen) o historiallinen suunnittelu o automaattinen läpimenoajan laskenta o lisätty tulevien tietojen näyttö ja laskenta o parannettu avustajan tulosten näyttö ja suositusraportti Tilaussuositusraportti: o hiiren kakkospainikkeella avautuvat raporttivalikot, joiden avulla voi tutkia tuotetta ennen suositellun tositteen laatimista o mahdollisuus valita suositellun tilauksen sijaan luotavat toimittajan tarjoukset o suositusten hälytykset Varastosiirtopyyntö: Varastosiirtopyyntö on uusi SAP Business One 8.82:ssa esitelty tosite. Varastosiirtopyynnön voi nyt määrittää MRPsuositustyyppinä. Tällöin MRP suosittelee varastojen välisiä varastosiirtoja ennen ostotilausten tai tuotantotilausten suosittelemista. Viikkonumerointi: Vapaapäivä-ikkunassa on kolme viikkonumeroinnin laskentavaihtoehtoa. Ikkunassa tehty määritys vaikuttaa viikkopohjaisten MRP-suositusten ja ennusteiden esittämistapaan. Ennuste: o parannetut tuotteen valintamenetelmät o myyntihistoriaan perustuva ennusteen luonti o Korota- ja Laske-painikkeet ennustettujen määrien mukauttamiseen. 18 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Palvelu Ominaisuus Kuvaus Palvelupyyntöjen näyttö kalenterissa Palvelupyyntöjä voi nyt ajoittaa tai tarkastella suoraan SAP Business One 8.82:n kalenterissa: © SAP AG 2011 Palvelupyyntö-ikkunaan on lisätty uusi Ajoitus-välilehti, jonka avulla voit ajoittaa palvelupyynnön. Lisäksi palvelupyyntöä voi tarkastella kalenterissa. Toimintoyleistiedot - Valintaperusteet -ikkunaan on lisätty uusi Näytä ajoitetut palvelupyynnöt -valintaruutu. Ajoitettujen toimintojen luetteloa voi nyt tarkastella ajoitettujen palvelupyyntöjen luettelon yhteydessä. Ajoitettuja tehtäviä voi tarkastella kalenterissa. 19 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Päivitystiedot Ominaisuus Kuvaus Päivityspolku Päivitys SAP Business One 8.82 -versioon voidaan tehdä seuraavista versioista: Versionvaihtoavustaja SAP Business One 2005 A SP01 SAP Business One 2005 B SAP Business One 2007 A SAP Business One 2007 A SP01 SAP Business One 2007 B SAP Business One 8.8 SAP Business One 8.81 Version 8.8.2 versionvaihtoavustaja sisältää kaksi avustajan määritystyyppiä: Suorita vain versionvaihtoa edeltävät testit tai Vaihda SAP Business Onen versio, kun versionvaihtoa edeltävät testit on suoritettu. Käyttäjät voivat luoda pääsykoodeja tietokannoille, jotka ovat läpäisseet versionvaihtoa edeltävät testit onnistuneesti tai vahvistettujen varoitusten kanssa. Tulevissa avustajaistunnoissa käyttäjät voivat ohittaa tehdyt versionvaihtoa edeltävät testit ilmoittamalla tietokannalle aiemmin luodut pääsykoodit. © SAP AG 2011 20 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Software Development Kit (SDK) SAP Business Oneen kuuluu ohjelmointi-API, joka perustuu COM-tekniikkaan. SAP Business Onen toimintoja voidaan käyttää toimituksen sisältämässä muodossa, tai niitä voidaan mukauttaa erityisten vaatimusten mukaisiksi. API toimitetaan Software Development Kit (SDK) -kokonaisuutena, joka sisältää kehitysdokumentaation ja koodiesimerkkejä. SAP Business One SDK:n avulla SAP Business Onen toimintoja voidaan laajentaa ja muuttaa siten, että on voidaan luoda toimiala- ja yrityskohtaisia toimintoja kolmansien osapuolien työkaluja käyttäen. DI API Ominaisuus Kuvaus Hyväksyntäprosessi DI API tukee nyt koko hyväksyntäprosessia. Hyväksyntäprosessi käynnistyy hyväksyntämallin ehdon täyttävän asiakirjan lisäämisen jälkeen, ja asiakirja tallennetaan luonnoksena. Hyväksyjä tarkistaa ja päivittää hyväksyntäpyynnöt ApprovalRequestsService-objektin avulla DI API:ssa. Kun hyväksyntäpyyntö on hyväksytty, luonnoksen voi muuttaa asiakirjaksi käyttämällä SaveDraftToDocument -menetelmää Documents, StockTransfer and Payments -objektissa. Ominaisuuden voi aktivoida DI API:ssa käyttämällä AdminInfo objektin EnableApprovalProcedureInDI-ominaisuutta. Varmista, että AdminInfo-objektin DocConfirmation-ominaisuuden arvoksi on asetettu Yes. Muutoslokin tuki SAP Business One 8.82 luo muutoslokin jokaiselle objektille. Järjestelmäobjektien ja käyttäjän määrittämien objektien muutoslokin voi avata ChangeLogsService-objektin avulla DI API:ssa. Uudet XMLpäivitysmenetelmät Liikekumppaneiden ja tositeobjektien rivin tai aliobjektin voi nyt poistaa XML-liittymän avulla. Uusi menetelmä UpdateFromXML on lisätty liikekumppani- ja tositeobjekteihin. Tilapäisen OBServer-kansion parannukset Aikaisemmissa versioissa SAP Business One tallensi ladatut tiedostot, kuten ObserverDLL-tiedoston, tilapäiseen kansioon (%temp%\SM_OBS_DLL). Citrixin kaltaisissa pääteympäristöissä tilapäinen kansio kuitenkin poistetaan aina, kun käyttäjä kirjautuu ulos. Tästä syystä tiedostot on ladattava uudelleen, kun käyttäjä kirjautuu seuraavan kerran DI API:in. Jotta yhteys DI API:in voitaisiin muodostaa nopeammin, DI API asennuskansiossa on nyt joukko tiedostoja, jotka sisältävät SM_OBS_DLL-objektin. Jos palvelimen versio vastaa ObserverDLL:n versiota DI API -asennuskansiossa, tarkkailija otetaan suoraan käyttöön. Myyntimahdollisuuden kumppaneiden määrityspalvelu © SAP AG 2011 DI API tukee nyt myyntimahdollisuuksien kumppaneiden määritystä PartnersSetupsService-objektin avulla. 21 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Ominaisuus Kuvaus Tavaroiden hankintahintapalvelu Tavaroiden hankintahintatositteita voi nyt lisätä, etsiä, päivittää, peruuttaa ja sulkea LandedCostsService-objektin avulla. Puitesopimuspalvelu Puitesopimuksia voi nyt lisätä, etsiä, päivittää ja peruuttaa BlanketAgreementsService-objektin avulla. Kampanjapalvelu Kampanjatietoja voi nyt lisätä, etsiä, päivittää ja poistaa CampaignsService-objektin avulla. Parannettu käännöspalvelu Crystal Reportsilla luodun raportin käännöksiä voi lisätä tai poistaa ExtendedTranslationsService-objektin avulla. DI API -parannukset käyttäjän määrittämien objektien ominaisuuksiin UserObjectsMD-objektia ja sen aliobjekteja on kehitetty siten, että ne tukevat uusia käyttäjän määrittämien objektien ominaisuuksia. Lisätietoja on jäljempänä kohdassa User-Defined Objects (UDOs). RecordSetin suorituskykyä lisäävät parannukset RecordSet voi käsitellä aiempaa enemmän tietoja. Tietojen noudon suorituskykyä on parannettu. UI API Ominaisuus Kuvaus Ensimmäisen sarakkeen arvo ruudukossa UI API:n edellisessä versiossa pystyi määrittämään arvoja Matrix objektin ensimmäiseen sarakkeeseen, mutta ei Grid-objektiin. Nyt arvoja voi lisätä myös Grid-objektien ensimmäiseen sarakkeeseen. Nuolinäppäimet matriisissa ja ruudukossa UI API:n luomissa matriisi- ja ruudukko-objekteissa voi nyt siirtyä riviltä toiselle näppäimistön ylä- ja alanuolinäppäinten avulla. Kun ylä- tai alanuolinäppäintä painetaan matriisissa tai ruudukossa, kohdistin siirtyy yhden rivin ylös tai alas, jos rivejä on käytettävissä. Käyttäjän määrittämät arvot käyttäjälomakkeissa Käyttäjän määrittämien arvojen (kutsutaan myös muotoilluksi hauksi tai FMS:ksi) avulla määritetään kentän arvo kyselyn mukaan. Nyt näitä arvoja voi käyttää myös käyttäjän määrittämissä lomakkeissa. Lisätyt avaintiedot käyttäjän määrittämän objektin FormDataEvent-tapahtumassa UI API:n FormDataEvent-tapahtuma käynnistyy, kun järjestelmäobjekti lisätään, päivitetään, poistetaan tai ladataan. Nyt tämä ominaisuus on käytössä myös käyttäjän määrittämissä objekteissa. Tapahtuma määrittää muokatun liiketoimintaobjektin yksiselitteisen tunnuksen (BusinessObjectInfo.ObjectKey). UI API:ssa tätä käytetään DI API DataBrowser.GetByKeys-menetelmän syöttöobjektina DI-objektin hankkimiseen. Nyt käyttäjän määrittämän objektin avaintiedot toimitetaan samassa muodossa kuin järjestelmäobjektien tiedot. Ominaisuutta tarvitaan uudessa käyttäjän määrittämien objektien lomaketyylissä (Otsikkorivit-tyyli). © SAP AG 2011 22 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Ominaisuus Kuvaus Yhdistetyn painikkeen tuki käyttäjän määrittämissä objekteissa UI API:ssa ja Screen Painterissa voi nyt käyttää yhdistämispainiketta järjestelmälomakkeen ja käyttäjän määrittämän lomakkeen avaamiseen. Avattu lomake lataa määritetyn tietueen avaimen mukaan. Välilehden/kansion automaattinen valinta Useita kansioita tai ruututasoja sisältävissä lomakkeissa lomakkeen ruututason voi nyt valita automaattisesti UI API:n ja Screen Painterin avulla. UI API:n ja Screen Painterin kansio-objektiin on lisätty kaksi uutta määritettä: Pane-määritteen avulla kansio sidotaan ruututasoon. AutoPaneSelection-määrite on merkintä, jonka avulla lomakkeen ruututason automaattinen valinta otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä. Käyttäjän määrittämät objektit (KMOt) Ominaisuus Kuvaus Käyttäjän määrittämän objektin uusi oletuslomake Objects Registration -avustajaan on lisätty uusi UI Settings -vaihe. Käyttäjän määrittämän objektin lomaketyyliksi voi valita vain matriisin sisältävän lomakkeen (vanha tyyli) tai lomakkeen, joka sisältää sekä otsikko- että rivialueen (uusi tyyli). Uuden Header Line Style -tyylin avulla taulukon pääkentät voidaan näyttää lomakkeen otsikkoalueessa ja alatason taulukot sen alapuolella (jos alatason tauluja on useita, taulut on sijoitettu erillisiin välilehtiin). DI API:n UserObjectsMD-objekti tukee toimintoa. Käyttäjän määrittämän objektin valikon sijainti UI Settings of the Objects Registration -avustajan uudessa vaiheessa voi määrittää käyttäjän määrittämän objektin valikon sijainnin SAP Business Onen päävalikossa. DI API:n UserObjectsMD-objekti tukee toimintoa. Screen Painterin käyttäjän määrittämän objektin uuden oletuslomakkeen tuki © SAP AG 2011 Uutta KMO-oletuslomaketta voi käyttää Screen Painterin avulla. Screen Painteriin on lisätty kaksi uutta kuvaketta: Open UDO List -kuvake avaa luettelon kaikista tallennetuista KMO-lomakkeista otsikkorivityylillä. Kun valitset käyttäjän määrittämän objektin luettelosta ja napsautat Edit Form painiketta, lomake avautuu muokkaustilassa. Save to Database -kuvake tallentaa lomakkeen SRFmerkkijonon tietokantaan. Päivitetty sisältö otetaan käyttöön, kun KMO-lomake avataan uudelleen SAP Business One asiakkaasta. 23 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Ominaisuus Kuvaus Luettelosta valinnan ja yhdistämispainikkeen tuki Screen Painterissa Screen Painterissa voidaan nyt lisätä Choose From List KMOlomakkeisiin tai normaaleihin käyttäjän määrittämiin lomakkeisiin. Kun valitset Choose From List, näyttöön tulee luettelo kentän kaikista tietueista. Voit valita luettelosta tietueen, jolloin kenttään täytetään automaattisesti tietueen nimi. (Huomautus: Choose From List -tapahtumakäsittelijää ei tarvita.) Kun arvo on lisätty kenttään, voit myös avata kyseisen lomakkeen napsauttamalla Linkpainiketta. Järjestelmäobjektien yhdistäminen käyttäjän määrittämiin objekteihin Käyttäjän määrittämien kenttien hallintalomakkeeseen on lisätty uusi Link to UDO -valintaruutu. Sen avulla järjestelmälomakkeiden (valintaluettelot ja yhdistetyt painikkeet) käyttäjän määrittämät kentät voi yhdistää KMO-lomakkeeseen (sekä Matrix - että Header Lines -tyylit). DI API:n UserFieldsMD-objektin LinkedUDO-ominaisuus tukee toimintoa. Käyttäjän määrittämän objektin muutosloki © SAP AG 2011 Muutoslokitoiminto on nyt käytössä myös käyttäjän määrittämissä objekteissa. 24 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Add-onit Ominaisuus Crystal Reports -ohjelmistolla luodut monikieliset raportit Kuvaus Crystal Reports -ohjelmistolla voi nyt luoda monikielisen raportin. Käännökset näkyvät SAP Business Onen näyttökielen mukaisesti. Crystal Reports -ohjelmistolla luodun raportin käännöksiä voi lisätä tai poistaa Multilanguage Translatorin avulla. Käännösten .xml-tiedostoja voi tuoda raporttiin ja raportin käännöksiä voi viedä .xml-tiedostona paikalliselle levylle. Useita tietokantoja Crystal Reports -asetteluille ja raporteille Crystal Reports -ohjelmistolla luoduille raporteille ja asetteluille voi nyt määrittää useita tietokantoja eri tietolähteiden tietojen näyttämistä varten. Crystal Reports -asetteluiden ja raporttien viennin ja tuonnin parannukset Crystal Reports -asetteluita ja -raportteja voi nyt viedä ja tuoda samanaikaisesti ilman erillistä vientiä tai tuontia. Tulostusjärjestys oletustulostusasetuksena Tulostusjärjestyksen voi nyt määrittää tiettyjen tositetyyppien oletustulostusasetukseksi. © SAP AG 2011 Prosessin aikana viedään tai tuodaan myös raporttien ja asetteluiden kieliversiot ja tietokanta-asetukset. 25 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Liite: Tiliotteiden käsittelyn (BSP) parannukset5 Tiliotteiden käsittelyä (BSP) on parannettu seuraavilla tavoilla: Jos tilioterivillä on yksi tai useampi ehdotusrivi, erääntynyttä saldoa voi tarkastella ehdotetun tapahtuman käytettynä summana valitsemalla Ctrl + B. Jos liikekumppanille ei ole määritetty aiemmin pankkikoodin ja pankkitilin yhdistelmää, se määritetään automaattisesti, kun tiliote on päätetty. Kun pankkikoodin ja pankkitilin yhdistelmä seuraavan kerran annetaan tai tuodaan ja yhdistelmä on ainutkertainen liikekumppanille, liikekumppanin koodi tunnistetaan automaattisesti. Kun napsautat tilioteriviä hiiren kakkospainikkeella Tiliotteen lisätiedot -ikkunassa ja valitset Rivin kirjausehdotus, tilioterivi sijoitetaan ensimmäiseksi riviksi. Pankit – Määritys -ikkunassa voi nyt määrittää oletusmenetelmän, jonka mukaan tiliotetapahtumien tositepäivämäärä määritetään. Tiliotteen lisätiedot -ikkunassa uuden tilioterivin oletuspäivämäärä ja eräpäivä määräytyy tiliotteen päivämäärän mukaan. Tiliotteen lisätiedot -ikkunassa voi nyt määrittää kunkin tilioterivin lähteen (tuotu, tuotu ja muutettu tai syötetty manuaalisesti). Tiliotteen lisätiedot -ikkunassa ei voi muokata Nro-kenttää, jossa näkyy Tiliote - yhteenveto ikkunan automaattisesti täytetty juokseva rivinumero. Tiliote - yhteenveto -ikkunassa näkyy nyt sen kirjauskauden nimi, joka kattaa Tiliotteen lisätiedot -ikkunan tiliotteen päivämäärän. Kun tiliote on päätetty, Tiliotteen lisätiedot -ikkunassa voi nyt käsitellä seuraavia kahta kenttää: Tiliotteen numero, Tiliotteen pvm. Ehdotusrivien Pääkirjatilin/tositteen tunnusnumero- ja Pääkirjatili-kentissä näkyy nyt tilikoodi sekä tilin nimi. Kun napsautat tilioteriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitset Ei-kuitattujen rivien kirjausehdotus -painikkeen tai Rivin kirjausehdotus -vaihtoehdon, SAP Business One 8.82 ehdottaa tapahtumia, joiden kirjauspäivämäärät ovat aikaisempia tai samoja kuin tilioterivin kirjauspäivämäärä. Jos tilioterivin Kirjauspvm-kenttä on tyhjä, SAP Business One 8.82 ehdottaa tapahtumia, joiden kirjauspäivämäärät ovat aikaisempia tai samoja kuin kuluva järjestelmäpäivämäärä. Kun Tilioterivi – lisätiedot laajennettuna -ikkunassa määritetty kirjausmenetelmä on Selvittelytili pankkitililtä/pankkitilille tai Ulkoinen täsmäytys, Lisää avoimet tapahtumat -painikkeen avulla voi määrittää täsmäytysperusteet, joiden avulla valitaan avoimet tapahtumat ja niihin liittyvät maksut manuaalista täsmäytystä varten. Kun tiliote päätetään Belgiassa, kaikki liikekumppanitapahtumat kirjataan pankin selvittelytilin erillisille riveille. Lisäksi kirjataan lisärivi, joka siirtää kaikki liikekumppanitapahtumien summat 5 Koskee seuraavia maakohtaisia versioita: Itävalta, Belgia, Brasilia, Kiina, Kypros, Tšekki, Tanska, Suomi, Ranska, Saksa, Unkari, Intia, Irlanti, Italia, Japani, Korea, Alankomaat, Norja, Puola, Venäjä, Singapore, Slovakia, Espanja, Ruotsi, Sveitsi ja Iso-Britannia. © SAP AG 2011 26 Uutta SAP Business One 8.82:ssa pankin selvittelytililtä pankkitilille. Lisärivin kirjauspäivämääränä käytetään Tiliotteen pvm kentän arvoa Tiliotteen lisätiedot -ikkunan yleisellä alueella. Lisärivin täsmäytyspäivämäärä on kaikkien liikekumppanitapahtumien viimeisin kirjauspäivämäärä. Erillisen rivin Huomautukset-kenttien (sekä yleisellä alueella että kaikkien rivien laajennetussa muokkaustilassa) arvoina käytetään ehdotetun tilioterivin Lisätiedot-kenttien arvoa. Lisärivin Huomautukset-kentän arvona käytetään kunkin selvitystilirivin laajennetulla muokkaustila-alueella ehdotetun tilioterivin Lisätiedot-kentän arvoa. Pankkitilirivin laajennetun muokkaustila-alueen Huomautukset-kentässä näkyy vastaavasti Tiliote ja Tiliotteen lisätiedot -ikkunan Tiliotteen numero -kentän arvo. © SAP AG 2011 27 Uutta SAP Business One 8.82:ssa Copyrights, Trademarks, and Disclaimers © Copyright 2011 SAP AG. All rights reserved. The current version of the copyrights, trademarks, and disclaimers at http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation is valid for this document. © SAP AG 2011 28
© Copyright 2024