asapFlow - Yksinkertaistetut työprosessit saumattomalla yhteydellä
SharePointiin ja SAP-järjestelmään
2
_______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
asapFlow – Saumaton
umaton yhteys SharePointista SAP-järjestelmään
SAP järjestelmään
asapFlow on ADSOTECHin kehittämä sovellusperhe, joka yksinkertaistaa,
yksinkertais
helpottaa ja
tehostaa SAP-käyttäjien
käyttäjien työtä. Sovellukset toimivat SharePoint-järjestelmän
estelmän alaisuudessa.
Tuoteperhe sisältää valmiit prosessit ja lomakkeet mm. seuraaviin työprosesseihin:
-
ositteiden syöttäminen ja hyväksyminen (FICO)
Muistiotositteiden
Asiakkaiden sekä toimittajien luonti (SD)
Tuotetietojen ylläpito (MM)
Henkilöstön rekrytointi ja henkilötietojen ylläpito (HCM)
Kuva 1. Yksinkertaista – yksi InfoPath-lomake
InfoPath
korvaa monta SAP GUI -välilehteä
välilehteä
asapFlow
tuo käyttöönne automatisoituja työprosesseja.. Tyypillinen työprosessi
työ
alkaa
muutettavan tiedon hakemisella SAPista tai uuden tiedon syöttämisellä lomakkeelle.
lom
Tämän jälkeen
lomakkeen
een tiedot siirtyvät toisille
tois käyttäjille,, jotka roolinsa mukaisesti rikastuttavat tietoja,
tarkastavat tai hyväksyvät
vät muutokset. Prosessin
P
päätteeksi tiedot kirjataan SAP-järjestelmään
napinpainalluksella.
asapFlow-ratkaisun
ratkaisun avulla
avulla lisäät työn tuottavuutta yksinkertaistamalla tiedon lukemista ja
kirjoittamista SAP-järjestellmään. Tämän lisäksi voimme toteuttaa organisaationne
ganisaationne mukaisia
tehokkaita ja auditoituja työprosesseja.
työprosesseja Dokumentteja ei tarvitse enää lähettää sähköpostitse
sähköposti eikä
kerran syötettyjä tietoja tarvitse siirtää tai kopioida manuaalisesti järjestelmästä toiseen.
toiseen Entistä
tehokkaammat ja virtaviivaisemmat prosessit säästävät aikaa ja parantavat datan laatua.
laatua
2|ADSOTECH Sc andinavia O y
3
_______________________________________________________________________________________
asapFlow -ratkaisun ominaisuuksia
Älykkyys. Lomakkeiden ja työprosessien luominen SAPin tietojen päivittämistä tai lisäämistä
varten on helppoa. Käyttäjille voidaan yhdelle sivulle tuoda tietoja useasta SAP-transaktiosta tai
taulusta. Tietojen syöttämistä voidaan helpottaa älykkäällä, käyttäjää ohjaavalla dynamiikalla.
Tieto kulkee molempiin suuntiin. Saumaton SAP-integraatio mahdollistaa tietojen hakemisen
ja tarkastamisen SAPista jo prosessin alkuvaiheessa. Esimerkiksi uutta asiakasta ei luoda, jos se
löytyy jo CRM-järjestelmästä.
Auditoitavuus. Järjestelmä tallentaa tositteet ja aktiviteetit, jolloin kaikki toimenpiteet ja
prosessit tallentuvat lokiin ja ovat auditoitavissa, vaikka käyttäjät olisivatkin eri toimipisteissä.
Palvelukeskuksen palvelutasoa voidaan helposti mitata SLA-raportoinnin avulla.
Helposti hallinnoitavissa. Käyttäjän oikeudet perustuvat SAPin ja SharePointin
käyttäjärooleihin.
Kehitysprosessi on yksinkertainen ja nopea. Koko Workflow rakennetaan ilman
ohjelmointia, joten liiketoimintayksikkö voi kehittää ja ylläpitää omia prosessejaan ilman
ulkopuolisia IT-resursseja.
Mukautuvuus. Prosesseja ja lomakkeita voidaan helposti muokata myös käyttöönoton jälkeen.
SAPin lisäksi työprosessit voidaan kytkeä myös muihin tietojärjestelmiin. Esimerkiksi
dokumentin skannaaminen ja arkistointi voi olla automaattinen osa prosessia. Yhtälailla tiedon saa
kulkemaan esimerkiksi SAP-järjestelmän ulkopuolella toimivaan pilvipalveluun.
Monikielisyys. Voitte helposti rakentaa monikielisiä lomakkeita. Lomakkeiden tekstit valitaan
dynaamisesti käyttäjän kielitoivomuksen mukaisesti.
Toteutus ja aikataulu
asapFlow toimitetaan valmiiksi konfiguroituna SaaS-ratkaisuna tai asiakkaan itse hallinnoimana
ratkaisuna. ADSOTECH räätälöi ensimmäiset prosessit ja lomakkeet kanssanne mikäli
organisaationne tarpeet ja tapa toimia sitä vaatii. Tämän jälkeen osaatte kehittää ja rakentaa
uusia prosesseja itse. Mitään ohjelmointityötä ei tarvita, vaan liiketoiminta voi ottaa heti
vastuun omista prosesseistaan. Vakiosovelluksen toimitusaika on n. 2 päivää.
3|ADSOTECH Sc andinavia O y
4
_______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
ratkaisut
Valmiit Workflow-ratkaisut
asapFlow -ratkaisuja
ratkaisuja kehitetään jatkuvasti
jatkuvast lisää. Tämän esitteen julkaisuhetkellä
hetkellä valmiita
workflow-ratkaisuja
ratkaisuja löytyy seuraaville sovellusalueille:
Taloushallinto FICO
rjanpitotositteiden tiliöinti
- Kirjanpitotositteiden
Materiaalihallinto
eriaalihallinto MM
- Tuotehallinta
Myynti ja jakelu SD
- Asiakashallinta
- Toimittajahallinta
- Ostotilauksen teko
Henkilöstöhallinto HCM
- Henkilöstön palkkaus
- Henkilöstötietojen muutokset
Kuva 2. Kirjanpitotositteiden
rjanpitotositteiden tiliöintilomake
tiliöinti
loppukäyttäjälle
asapFLOW -ratkaisun
ratkaisun hinta ja sopimustyypit
Ratkaisun hinta perustuu käyttäjämäärään ja toimituksen laajuuteen. Sovellus voidaan vuokrata
yhdestä viiden vuoden pituisella sopimuksella ja jatkaa
atkaa tämän jälkeen vuosivuokra-periaatteella
vuosivuokra
halutun ajan. Vuokrahintaan sisältyy pääsääntöisesti kaikki toimitukseen liittyvät kustannukset,
joten kuukausittain tai neljännesvuosittain laskutettava vuokra voidaan budjetoida tarkasti.
t
Vuokrakauden aikana käyttäjiä voidaan lisätä tarpeen mukaan. Mahdollisesta lisäkehityksestä
lisäkeh
alkuperäisen
lkuperäisen toimituksen jälkeen veloitetaan sovitun tuntihinnan tai kiinteän tarjouksen mukaan.
4|ADSOTECH Sc andinavia O y
5
___________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Vaihtoehtoisesti asiakas voi ostaa kertamaksulla käyttöoikeuden ja maksaa vuosittaisen
ylläpitomaksun.
asapFLOW -ratkaisuun
ratkaisuun tarvittavat
tarvittava ohjelmistot
ADSOTECH toimittaa osana asapFLOW-ratkaisua kaikki tarvittavat Winshuttle Enterpise ohjelmistolisenssit. Lomakkeiden
Lomakke
ulkoasu luodaan Microsoftin InfoPath--ohjelmistolla, mutta
SAP-järjestelmän
telmän kanssa kommunikoivat
kommuni
web-palvelut
palvelut luodaan Winshuttlen työasemakäyttäjille
tuttujen Transaction- ja Query-ohjelmien avulla. Datan siirto tai hakeminen SAPista tapahtuu
keskitetysti erillisen Winshuttle-palvelimen
Winshuttle
kautta, joten peruskäyttäjiä varten ei tarvitse tehdä
työasemakohtaisia asennuksia. Winshuttle-tuotteet ovat SAP- ja Microsoft--sertifioituja tuotteita.
SharePointia alustanaan käyttävät Workflow-prosessit määritellään Winshuttlen graafisella
Designer-työkalulla. Käyttäjän roolit ja oikeudet määritellään Active Directory -ryhmien mukaan.
Kuva 3. Työprosessit suunnitellaan Winshuttlen
W
graafisella Designer-työkalulla
työkalulla
Lisätietoa asapFlow ratkaisusta
Informaatiota asapFLOW--ratkaisuista eri SAP-moduuleille on saatavisssa
sssa osoitteesta:
ADSOTECH Scandinavia Oy
Piispanportti 5
02240 ESPOO
010 321 6260
[email protected]
on ADSOTECH Scandinavia Oy:n rekisteröity tavaramerkki.
tavaramerkki. Winshuttle, Winshuttle TRANSACTION, Winshuttle QUERY, Winshuttle
Foundation, Winshuttle Designer ovat Winshuttle, LLC:
LLC n tavaramerkkejä. SAP on SAP AG:n
:n rekisteröity tavaramerkki. SharePoint ja
j InfoPath ovat
Microsoft Corporationin rekisteröityjä
yjä tavaramerkkejä.
tavaramerk
5|ADSOTECH Sc andinavia O y