www.it2013.fi Tampere 19.4.2013 Kutsu näytteilleasettajille Korkeakoulujen valtakunnalliset IT-päivät edistävät korkeakoulujen tietoteknisiä ja tietohallinnollisia valmiuksia sekä tuovat esiin tulevaisuuden haasteita ja niihin ratkaisuja. Samalla IT-päivät tukevat korkeakoulujen keskinäistä sekä korkeakoulujen ja yritysten välistä tiedonvaihtoa ja yhteistyön kehittämistä. IT2013 -päivillä esittelemme myös, miten yhteisiä IT-palveluja on kehitetty ja otettu käyttöön maassamme. Isona teemana on tietoturva. Odotamme tapahtumaan 400-500 osallistujaa. Vuoden 2013 IT-päivien järjestämisestä vastaavat Tampereen ammattikorkeakoulu ja Poliisiammattikorkeakoulu. Käytännön järjestelyissä on mukana Tampereen Kokouspalvelu. Tervetuloa mukaan Korkeakoulujen IT-päiville 2013 näytteilleasettajana – käytä hyväksi tilaisuus tavata korkeakoulujen päättäjät ja asiantuntijat kasvokkain kahden päivän aikana. Näyttelytilat sijaitsevat Tampereen Scandic Hotelli Rosendahlin ravintolatilassa luentotilan vieressä (kts. karttaliite). 2 Näyttelytilan hinta on 500 € / m (+ alv. 24%). Hintaan sisältyy: 2 • varattu näyttelyala (4, 6 tai 8 m ) • sähköliittymä (230 V) • langaton tietoverkkoyhteys 2 2 2 • osallistuminen luennoille ja tiistain illanviettoon: yksi hlö/4 m , kaksi hlöä/6m ja 3 hlöä/8m • logo tapahtuman kotisivuille ja linkki yrityksen omalle kotisivulle • logo tapahtuman ohjelmalehtiseen Näyttelyvarauslomakkeella voi varata osastolleen yhden pöydän (45x145 cm) ja pöytäliinan hintaan 25 euroa + alv. Expotec Oy tarjoaa IT-päivien nettisivuilla olevien kuvien mukaisia lisäkalusteita. Rakennusajan lyhyydestä johtuen niitä on saatavana rajoitetusti. Mikäli kiinnostaa, ilmoittakaa siitä varauslomakkeella, niin toimitamme yhteystietonne Expoteciin. He ottavat suoraan yhteyttä teihin. Expotec Oy, puh. 020 7437300, http://www.expotec.fi/. Myös Hotelli Rosendahlin kokousisännät avustavat pienissä teknisissä tarpeissa, puh. +358 400 421116. Oheisessa näyttelyalueen kartassa esitellään näyttelyalueiden alustava sijoittelu. Karttaa muokataan sen mukaan minkä kokoisia osastoja varataan ja mihin. Alueista erotellaan näyttelyosastoja varausten mukaisesti niin, että alueesta jäljelle 2 2 2 jäävästä osasta muodostuu vähntään 4m :n osasto. Pienin myytävä näyttelyala on 4 m (2x2 m), seuraava 6 m (2x3) ja 2 suurin 8 m (2x4m). Varaukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Järjestäjä varaa itselleen oikeuden muutoksiin. Haluatteko pääsponsoriksi? Pääsponsorit (max. 4 yritystä) saavat seuraavan näkyvyyden: • kaikki näytteilleasettajan edut • mahdollisuuden pitää oman session 15+5 min valitsemallaan ohjelmapolulla. Esityksen pitää sopia seminaarin ohjelmaan ja täyttää laatukriteerit. Yrityksen mainostaminen ei tässä esityksessä ole sallittua. • yrityksen tunnistamisen pääsponsoriksi illanvieton aikana erikseen sovittavalla tavalla. Pääsponsoriuden hinta on 7.000 euroa (+ alv. 24%). Edellyttää näyttelypaikan varaamista erikseen normaaliin hintaan. Muu näkyvyys Mikäli haluatte lisää näkyvyyttä yrityksellenne, voitte lahjoittaa erilaista kokousmateriaalia tapahtuman käyttöön: kokouskassit tai -kansiot, muistiinpanovälineet ja kynät tai sponsoroida kokouskahveja tms. Tällaisesta ylimääräisestä näkyvyydestä ja hinnoista voitte keskustella kanssamme etukäteen. Hotelli Rosendahlista voitte tilata ennakkoon esim. iltatilaisuuden drinkkilippuja. Niitä voitte jakaa osastollanne asiakkaillenne. Tai varata saunatilan asiakastilaisuutta varten ennen iltatilaisuutta. 1 www.it2013.fi Tietoa näyttelystä • Näytteilleasettajat vastaavat itse oman osastonsa rakentamisesta ja sisustamisesta. • Järjestäjä huolehtii näyttelyalueen yleisestä siivouksesta, mutta jokaisen näytteilleasettajan on pidettävä oma lähialueensa ja osastonsa siistinä ja toimitettava roskat osoitettuihin paikkoihin. • Järjestäjä huolehtii kokouspaikan yleisestä järjestyksestä ja turvallisuudesta. Kokouspaikka on valvottu ti-ke välisenä yönä kello 22.00-08.00. • Kokouspaikan kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa. Rakennuksen seiniin ei saa kiinnittää mitään. Järjestäjä ei vastaa tavaroiden katoamisesta tai vahingoittumisesta. • Jokainen näytteilleasettaja vakuuttaa itse näyttelyesineensä ja henkilöstönsä. • Kokouspaikalla on käytössä langaton nettiyhteys (käyttäjätunnus sisältyy kokousmateriaaleihin) Näyttelyn aikataulu: Näyttelyn pystytys: Näyttely on auki Näyttelyn purkuaika: tiistai 5.11. tiistai 5.11. keskiviikko 6.11. keskiviikko 6.11. klo 07:00-11:15 klo 11:30-22:30 klo 09:00-14:45 klo 15:00-19:00 Illanvietto ti klo 19-22 pidetään osittain näyttelytilassa – näyttelyosastojen tulee silloin olla auki. Jatkot klo 21.00 alkaen yökerho Joselinissa. Varaukset: Näyttelyvaraukset tehdään oheisella varauslomakkeella mielellään 15.6. mennessä. Tampereen Kokouspalvelu vahvistaa varauksen ja lähettää näyttelyosastosta laskun. Ilmoittautumislomakkeen yhteydessä pyydämme lähettämään myös painokelpoisen logonne – se laitetaan myös tapahtuman nettisivuille. Laskutus ja maksuehdot: Näyttelyosaston hinta laskutetaan erillisellä laskulla kahdessa erässä. Ensimmäinen erä eli varausmaksu, 45% osaston hinnasta, laskutetaan heti varauksen saatuamme. Maksuehto 14 päivää. Loppumaksu erääntyy 30.8. Pyynnöstänne laskutamme näyttelymaksun myös yhdessä erässä. Peruutusehdot: Mikäli näyttelyvaraus peruutetaan, varausmaksua ei palauteta. Näytteilleasettajan peruessa osallistumisensa 1.9.2013 tai sen jälkeen, peritään kaikki maksut täysimääräisenä. Peruutus on tehtävä kirjallisesti (sähköpostitse) Tampereen Kokouspalveluun. Ilmoittautuminen osallistujaksi tapahtumaan: Muiden kuin näyttelyosaston hintaan sisältyvien näytteilleasettajien osallistumisesta peritään tapahtuman normaali osallistumismaksu. Kaikkien, myös näyttelyosaston hintaan sisältyvien näytteilleasettajien, tulee ilmoittautua erikseen sähköisellä ilmoittautumislomakkeella. Ilmoittautuminen avataan toukokuussa. Majoitus: Jokainen varaa huoneensa itse Scandicin Internet-sivuilta www.scandichotels.fi tai suoraan hotellista puh. 03-244 1111, s-posti: [email protected]. Varaustunnus BITP05113. Kiintiö on voimassa 22.10. asti. Majoitushinnat (standard/superior): 1hh 105€/125€, 2hh 125€/145€. Aamiainen sisältyy hintaan. Tietoa tapahtuman ohjelmasta IT-päivät alkavat yhteisellä avauksella ja teemoilla tiistaina klo 10.00. Tämän jälkeen kahden päivän tapahtumat jatkuvat kolmella ohjelmapolulla. Tapahtuma päättyy keskiviikona klo 15.30. Tarkempi ohjelma nettisivuilla. Yhteystiedot: Ohjelmaan ja sisältöön liittyvät kysymykset: Ursula Helsky-Lehtola, sähköposti: [email protected], puhelin 040 7088 749 Tapahtuman käytännön järjestelyt, näyttelyvaraukset, ilmoittautumiset ja maksut: Tampereen Kokouspalvelu, Leena Sulonen ja Piia Viljanen, sähköposti: [email protected] puhelin 03 366 4400 Hotelli Rosendahl, sähköposti: [email protected], puh. 03-244 1111. Tapahtuman nettisivuille päivitämme kevään aikana lisää tietoa tapahtumasta: www.it2013.fi Tervetuloa Tampereelle marraskuussa! Matti Hartikainen Matti Hartikainen tietohallintojohtaja Tampereen ammattikorkeakoulu Eelis Laine Eelis Laine tietohallintopäällikkö Poliisiammattikorkeakoulu 2