LOVIISAN JA LAPINJÄRVEN YHDISTYMISSELVITYS OHJAUSRYHMÄN KOKOUS Kokouskutsu 5/2014 Aika: Keskiviikko 22.10.2014, klo 17.30 – Paikka: Loviisan Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone Läsnä: Arja Isotalo, kaupunginvaltuuston pj Tom Liljestrand, kaupunginhallituksen pj Mia Heijnsbroek-Wiren, kaupunginhallituksen jäsen Armi Lindell, kaupunginhallituksen jäsen Janne Lepola, kaupunginhallituksen I vpj Christina Mickos, kunnanvaltuuston pj Ulla Onnila, kunnanhallituksen pj Pekka Puranen, kunnanvaltuuston II vpj Arto Kujala, kunnanhallituksen II vpj Marketta Kalliola Hans Träskelin (JHL, Loviisa) Arto Hasu (Lapinjärvi) Susanne Sjöblom, vs. kunnanjohtaja Olavi Kaleva, kaupunginjohtaja Risto Nieminen, selvitysmies 1. Kokouksen avaus Esitys: Loviisan kaupunginvaltuuston pj Arja Isotalo avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Päätös: 2. Loviisan ja Lapinjärven yhdistymisselvityksen jatkotyö Kokouksessa 28.8.2014 ohjausryhmä päätti, että kuntalaisilta pyydetään mielipiteet väliraportista kuntien verkkosivujen kautta syyskuun loppuun mennessä. Myös kuntien yhteistyötoimikunnilta päätettiin pyytää väliraportista lausunnot 30.9.2014 mennessä. Kuntien hallitusten lausunnot päätettiin pyytää siten, että Lapinjärvi käsittelee asiaa kokouksessa 6.10.2014 ja Loviisa 13.10.2014. Ohjausryhmä päätti pitää seuraavan, valtuustojen yhteistä seminaaria valmistelevan kokouksensa 22.10.2014. Kuntalaisten mielipiteitä saatiin yhteensä 27 kpl, joista 15 vastusti yhdistymistä, 10 puolsi yhdistymistä ja 2 ei ottanut kantaa yhdistymiseen. Loviisan yhteistyökomitea suositteli kokouksessa 17.9. loppuraporttivaiheeseen etenemistä. Lapinjärven yhteistyötoimikunta merkitsi kokouksessa 24.9. väliraportin tiedoksi ja esitti huolestumisensa palvelujen säilymisestä Lapinjärvellä. Lapinjärven kunnanhallitus merkitsi kokouksessa 6.10. (§ 135) väliraportin tiedoksi ja totesi, että yhdistymisselvitys jatkuu. Loviisan kaupunginhallitus käsitteli väliraporttia 13.10. (§ 259) ja merkitsi sen tiedoksi. Samalla kaupunginhallitus päätti, että selvitystyötä jatketaan. Kunnanvaltuustot ottavat kantaa loppuraporttiin ja yhdistymissopimusehdotukseen niiden valmistuttua. Esitys: Ohjausryhmä päättää, että selvityksen loppuraportti ja yhdistymissopimusta koskeva ehdotus laaditaan väliraportin ja tulevan seminaarin pohjalta. Samalla ohjausryhmä keskustelee ja päättää yhteisen valtuustoseminaarin toteuttamistavasta, sisällöstä ja vetäjästä sekä paikasta. Päätös: 3. Mahdolliset muut asiat 4. Kokouksen tiedote Esitys: Ohjausryhmä päättää, että puheenjohtajat hyväksyvät ehdotuksen kokoustiedotteeksi samalla, kun tarkastavat kokouksen muistion. Päätös: 5. Seuraava kokous Esitys: Päätös: Ohjausryhmä päättää seuraavasta kokouksesta, joka pidetään joulukuussa.