Pöytäkirja 1/2015 - Kurikan seurakunta
KOKOUSKUTSU Kurikan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pienessä salissa sunnuntaina 4.1.2015 n. kello 12.00 alkaen. Asiat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2015-2016 Kirkkoneuvoston varajäsenten vaali vuosiksi 2015-2016 Jurvan kappelineuvoston jäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 Tilintarkastajan vaali Edustajien valinta Kirkonmetsän hoitokuntaan vuosiksi 2015–2018 Tiedotusasiat Kokouksen päätös ja valitusosoitus Kurikassa ____ päivänä ___________ kuuta 2014 Heikki Sariola kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 9.1.201510.2.2015 välisen ajan. Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla kirkkoherranvirastossa ___ / ___2014 - ___ / ___ 2015 välisen ajan. Kurikassa ___ päivänä ______ kuuta 2015 Ilmoitustaulunhoitaja KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Kokousaika Kokouspaikka PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Nro 1/2015 4.1.2015 klo 12.00 –12.56 Seurakuntakeskus, pieni sali Osanottajat Asiat Ala-Käkelä Liisa Ala-Luopa Jukka Ala-Nisula Johanna Harri Marketta Hietamäki Maria Huhtala Mikko Jaskari Liisa Keski-Valkama Pekka Koivuniemi Kyösti Koskela Heikki Koskenvalta Outi Koski-Säntti Aarne Kuusisto Helena Lepistö Aila Linjala Tuula Louvo Daniel Marttila Eija Marttila Minna Muurimäki Leena Penttilä Veli-Matti Pihlajamäki Roosa Rautanen Pekka Riipinen Annikki Rinta-Kiikka Leena Syrjälä Vuokko Talvitie Seppo Vuorinen Teija Mäkiranta Jussi-Pekka valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu, poissa valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu valtuutettu varavaltuutettu Rantakokko Anna-Liisa Sariola Heikki talouspäällikkö, sihteeri kirkkoherra Kallio Laila Karlstedt Risto Korpi Juhani Liukku Esko Rintanen Eliisa kirkkoneuvoston 2011-2014 jäsen kirkkoneuvoston 2011-2014 jäsen, poissa kirkkoneuvoston 2011-2014 jäsen kirkkoneuvoston 2011-2014 jäsen, poissa kirkkoneuvoston 2011-2014 jäsen 1 – 13 § Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Kv 1 § PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Nro 1/2015 3 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Iältään vanhin valtuutettu Pekka Rautanen avasi kokouksen klo 12.00. Alkuhartauden piti kirkkoherra Heikki Sariola. Suoritettiin nimenhuuto. Kv 2 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 §:n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, KL 7:4§. Kun valtuutetulla on tilapäinen este, hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. Milloin seurakuntavaalilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. Kutsu asialuetteloineen tähän kokoukseen on lähetetty kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenille 19.12.2014 sekä samana päivänä kokouskutsu on asetettu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle kirkkoherranvirastoon. Valtuutettujen poissaolopyynnöt: Pekka Keski-Valkama Muut poissaolot: Varalle kutsuttu: Jussi-Pekka Mäkiranta Päätös: Avauksen jälkeen toimitetussa nimenhuudossa oli 26 valtuutettua läsnä. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Nro 1/2015 4 Poissaolevien valtuutettujen esteet todettiin ja poissaolot hyväksyttiin. Varavaltuutetut ottivat paikkansa, jolloin läsnä oli 27 valtuutettua. Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kv 3 § Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Kv 4 § Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 §). Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 §:n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan valtuutetut Ala-Käkelä ja Ala-Luopa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa torstaina 8.1.2015. Kirkkolain 25 luvun 3 §:n mukaan kirkkovaltuuston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana 9.1. – 10.2.2015. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi Jukka Ala-Luopan ja Liisa AlaKäkelän. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Kirkkoneuvosto 16.12.2014 Kn 139 § Nro 1/2015 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015-2016 Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 §:n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 §:n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Seurakuntaliitoksen tapahtuessa vuoden 2016 alussa kaikki luottamustoimet päättyvät, ja valinnat vuosiksi 2016-2018 tehdään uudestaan. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa 1. kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin vv. 2015-2016 2. kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaalin vv. 2015-2016 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen kohdat 1– 2 yksimielisesti. __________________ Kv 5 § Päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti vv. 2015-2016 1. valita kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valtuutettu Jukka AlaLuopan; ja 2. valita kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valtuutettu Liisa AlaKäkelän. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 4569020. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Kirkkoneuvosto 16.12.2014 Kn 140 § Nro 1/2015 6 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 §:n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaalin toimikaudekseen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. __________________ Kv 6 § Päätös: Merkittiin pöytäkirjaan, että valtuutettu Pekka Rautanen luovutti puheenjohtajuuden Jukka Ala-Luopalle tämän asiakohdan alusta lukien. Pöytäkirjan tarkastajaksi Jukka Ala-Luopan tilalle valittiin yksimielisesti asiakohdasta 6 alkaen valtuutettu Johanna Ala-Nisula. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti asettaa suhteellisten vaalien vaalilautakunnan ja valita siihen varsinaisiksi jäseniksi valtuutetut Leena Rinta-Kiikan, Pekka Rautasen ja Heikki Koskelan. Varajäseniksi valittiin yksimielisesti valtuutetut Seppo Talvitie, Tuula Linjala ja Mikko Huhtala. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 4569020. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Kirkkoneuvosto 16.12.2014 Kn 141 § Nro 1/2015 7 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2015-2016 Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Kirkkolain 10 luvun 2 §:n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kurikan seurakunnan 18.6.2014 vahvistetun kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 jäsentä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 §:n mukaan kirkkoneuvoston vaali suoritetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kun 2 §:ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkolain 23 luvun 8 §:n (6.6.2014/414) mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Edelliseen kohtaan liittyvän kommentaaritulkinnan mukaan kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kiintiöperiaate tulee ottaa huomioon toimielintä valittaessa. Jos toimielimen kokoonpano ei ole säännöksen mukainen, vaali on toimitettava uudelleen. Seurakuntaliitoksen tapahtuessa vuoden 2016 alussa kaikki luottamustoimet päättyvät, ja valinnat vuosiksi 2016-2018 tehdään uudestaan. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa 1. kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vv. 2015-2016 2. kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaalin vv.2015-2016 Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen kohdat 1–2 yksimielisesti. __________________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Kv 7 § PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Nro 1/2015 8 Päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti 1. valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vv. 2015-2016 Leena Muurimäen; ja 2. valita varapuheenjohtajan lisäksi muiksi varsinaisiksi jäseniksi: - Liisa Jaskarin, - Veli-Matti Penttilän, - Marketta Harrin, - Aila Lepistön, - Eija Marttilan, - Pekka Rautasen, - Leena Rinta-Kiikan, - Aarne Koski-Säntin ja - Ahti Latvalan. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 4569020. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Kirkkoneuvosto 16.12.2014 Kn 142 § Nro 1/2015 9 Kirkkoneuvoston varajäsenten vaali vuosiksi 2015-2016 Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Kirkkolain 10 luvun 2 §:n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kurikan seurakunnan 18.6.2014 vahvistetun kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 jäsentä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 §:n mukaan kirkkoneuvoston vaali suoritetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kun 2 §:ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkolain 25 luvun 10 a §:n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Edelliseen kohtaan liittyvän kommentaaritulkinnan mukaan kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kiintiöperiaate tulee ottaa huomioon toimielintä valittaessa. Jos toimielimen kokoonpano ei ole säännöksen mukainen, vaali on toimitettava uudelleen. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkoneuvoston varajäsenten vaalin vv. 2015-2016. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. __________________ Kv 8 § Päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita kirkkoneuvoston valituille jäsenille seuraavat henkilökohtaiset varajäsenet: Varsinainen jäsen: Henkilökohtainen varajäsen: Harri Marketta Koskela Heikki Jaskari Liisa Talvitie Seppo Koski-Säntti Aarne Korpi Juhani Latvala Ahti Kandolin Olavi Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Lepistö Aila Marttila Eija Muurimäki Leena Penttilä Veli-Matti Rautanen Pekka Rinta-Kiikka Leena Nro 1/2015 10 Louvo Daniel Marttila Minna Linjala Tuula Anttila Annemaarit Huhtala Mikko Hietamäki Maria. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 4569020. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Kirkkoneuvosto 16.12.2014 Kn 143 § Nro 1/2015 11 Jurvan kappelineuvoston jäsenten valinta vuosiksi 2015-2018 Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Lapuan tuomiokapituli on vahvistanut Jurvan kappeliseurakunnan ohjesäännön 18.2.2009. Kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 §:n mukaan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä 8 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä, jotka kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen ensimmäisessä kokouksessa. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Kappelineuvoston puheenjohtajana toimii virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2015–2018 1. Jurvan kappelineuvostoon 8 jäsentä 2. jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen kohdat 1–2 yksimielisesti. __________________ Kv 9 § Päätös: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita Jurvan kappelineuvostoon seuraavat varsinaiset jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet: Varsinainen jäsen: Henkilökohtainen varajäsen: Keski-Valkama Pekka Hautamäki Johanna Riipinen Annikki Koivuniemi Kyösti Vallin Jouni Latva Juhani Jaskari Liisa Ojala Hannele Syrjälä Vuokko Markus Marja-Leena Marttila Minna Muotio Hilkka Syrjälä Matti Hannuksela Heikki Pihlajamäki Roosa Rätti Ritva. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 4569020. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Kirkkoneuvosto 16.12.2014 Kn 144 § Nro 1/2015 12 Tilintarkastajan vaali Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 §:n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHTtilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTTtilintarkastaja. Vaalikelpoisia tilintarkastajaksi eivät ole kirkkoneuvoston jäsen eikä häneen kirkkolain 7 luvun 5 §:n 1 momentissa tarkoitetussa suhteessa oleva henkilö, ei myöskään seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija tai pysyväisluonteisessa työsopimussuhteessa oleva työntekijä. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tilintarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan, varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken toimikauden. Tilintarkastaja, varatilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. Valittavalta tilintarkastajalta tai tilintarkastusyhteisöltä edellytetään seurakunnan ja sen hallinnon tuntemusta. Vuosina 2011–2014 seurakunnan tilintarkastusyhteisönä on ollut KPMG Julkishallinnon palvelut Oy ja vastuullisena tilintarkastajana JHTT Esko Säilä. Tulevan valtuustokauden lakisääteisen tilintarkastuksen päiväveloitushinnasta on pyydetty KPMG Oy:ltä tarjous. KPMG Julkishallinnon palvelut Oy esittää päävastuulliseksi tilintarkastajaksi tulevalle valtuustokaudelle JHTT Esko Säilää, avustavaksi tilintarkastajaksi HM Ilari Karhua ja tarkastusryhmän laadunvarmistajaksi ja KIPA-asioiden asiantuntijaksi KHT Mia Svenskiä. Päävastuullisen tilintarkastajan JHTT Esko Säilän päiväveloitus on tarjouksen mukaan 625 euroa Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Nro 1/2015 13 alv. 0 % (2 pv) ja avustavan tilintarkastajan Ilari Karhun päiväveloitus 525 euroa (3 pv). Tällä ajankäytöllä yhden tilivuoden veloitus matkakuluineen on 2 825 euroa alv 0 %. JHTT Esko Säilä on toiminut Kurikan seurakunnan auktorisoituna tilintarkastajan vuodesta 1995 lähtien. Esko Säilä on toiminut Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin notaarina vuosina 1988–1996. Hän on suorittanut JHTTtilintarkastajatutkinnon vuonna 1995. Hänellä on laaja kokemus useitten, erikokoisten seurakuntien hallinnon ja talouden tarkastuksesta. Hän on toiminut Kirkkohallituksen asettaman kirjanpitoasioiden neuvottelukunnan jäsenenä vuodet 2000-2012. Vuodet 2001-2012 hän on toiminut myös kirjanpitoasioiden neuvottelukunnalle asioita valmistelevan laskentatoimen kehittämistyöryhmän jäsenenä ja puheenjohtajana vuodet 2004-2012. Vuodesta 2002 alkaen hän on toiminut laadunvarmistusjärjestelmän kehittämistehtävissä ja toimii myös kouluttajana. Edellä mainituilla määrillä tilintarkastuksesta aiheutuvat menot laskettuna neljän vuoden ajalta eivät ylitä kansallisen kynnysarvon rajaa. KPMG Julkishallinnon palvelut Oy/ Esko Säilä on myös Jalasjärven tilintarkastuksesta vastaava yhteisö /päävastuullinen tarkastaja. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten JHTT yhteisö KPMG Julkishallinnon palvelut Oy:n, jonka asiakasvastuullisena tilintarkastajana ja seurakuntakysymysten erityisasiantuntijana toimii JHTT, HTM Esko Säilä. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. __________________ Kv 10 § Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 4569020. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Kirkkoneuvosto 16.12.2014 Kn 145 § Nro 1/2015 14 Edustajien valinta Kirkonmetsän hoitokuntaan vuosiksi 2015–2018 Valmistelija talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko Opetusministeriön 30.1.1953 tekemän päätöksen mukaan kirkonmetsän hoitokuntaan määräävät Jurvan seurakunta ja Jurvan kunta kumpikin kaksi jäsentä, joista hoitokunta valitsee toisen seurakunnan määräämistä jäsenistä puheenjohtajaksi ja toisen kunnan määräämistä jäsenistä varapuheenjohtajaksi. Jurvan seurakunnan liityttyä Kurikan seurakuntaan 1.1.2009, hoitokuntaan määrää Kurikan seurakunta kaksi jäsentä. Edustajat on määrätty päättymässä olevan valtuustokauden alussa vuosiksi 2011-2014. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se määrää kirkonmetsän hoitokuntaan kaksi jäsentä vuosiksi 2015–2018. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. __________________ Kv 11 § Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi Jurvan Kirkonmetsän hoitokuntaan yksimielisesti jäseniksi Jorma Hiipakan (pj) ja Esko Liukun. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 4569020. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Kv 12 § PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Nro 1/2015 15 Tiedotusasiat Päätös: Kirkkoherra Heikki Sariola - esitti onnittelut eri luottamustehtäviin valituille; - kertoi kirkkovaltuuston tulevista tehtävistä ja kokousajoista: 12.5.2015 kirkkovaltuuston kokous, jossa mm. toimintakertomus ja seurakuntaliitosasia käsittelyssä Jalasjärven ja Kurikan seurakuntien kirkkovaltuustojen seminaari Jalasjärvellä 12.3.2015 neliosainen luottamushenkilöille suunnattu koulutus kevätkaudella alk. 28.1.2015 Seinäjoella luottamustehtävien muutos seurakuntaliitoksen yhteydessä: luottamustehtävät kestävät vain vuoden 2015 ja tehdään uudet valinnat 1.1.2016 alkaen seuraava ohjausryhmän kokous 15.1.2015, jolloin käsittelyssä liitoksen rakennemallista esityksen tekeminen sekä avoimiksi tulleiden virkojen täyttämiset / muut työtehtävien järjestelyt mahdollisuus siirtyä joltain osin sähköiseen esityslistojen toimittamiseen tulee ottaa valtuustokauden aikana pohdintaan Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: ________ ________ KURIKAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Kv 13 § PÖYTÄKIRJA 4.1.2015 Nro 1/2015 16 Kokouksen päätös ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.56 ja antoi samalla valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivulla 17 - 18. KIRKKOVALTUUSTON PUOLESTA Pekka Rautanen 1-5 § Jukka Ala-Luopa 6 – 13 § Anna-Liisa Rantakokko 1-13 § PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa ___ / ___ 2015 Jukka Ala-Luopa 1-5 § Johanna Ala-Nisula 5 -13 § Liisa Ala-Käkelä 1 – 13 § MALLILOMAKE 1 Kurikan seurakunta VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 4.1.2015 1-13 § MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1 – 4 §, 12 – 13 § Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a § 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: – oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Vaasan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Korsholmanpuistikko 43 Postiosoite: PL 204, 65101 Vaasa Telekopio: (06) 328 2760 Sähköposti: [email protected] Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 5 - 11 § 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus –ja käyttöoikeusurakat) 1 Liitetään pöytäkirjaan Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Piispankatu 2 A 1 Postiosoite: PL 60, 62101 Lapua Telekopio: (06) 433 9320 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: [email protected] Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: [email protected] Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1–3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: [email protected] Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: – valittajan nimi ja kotikunta – postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa – päätös, johon haetaan muutosta – miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi – perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: – päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä – todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta – asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan
© Copyright 2024